环保局行政办公室岗位职责
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环保局行政办公室岗位
职责
集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)
行政办公室岗位职责
1.按时完成全局发展规划、阶段性工作计划总结、给上级单位的请示报告等文字材料的草拟和行文。
2.做好各种行政会议的组织准备和会议议定事项的催办落实工作。做好局长办公会议题征集、会议记录和决议事项的督办,拟发会议纪要。
3.针对不同时期工作中出现的敏感问题和领导决策的实施情况,组织进行调查研究;及时准确地做好信息的收集、传递、处理和反馈。对来自上下、左右、内外的各种信息、资料、情况进行加工和综合分析,为领导决策提供可靠的依据和可行性的建议。
4.按照公文办理程序、行文关系和行文规则做好公文的起草、制作和传递。把好公文文字关和政策关,做好文件的收集、日常管理和存放使用。
5.指导机关各科室和基层各单位,对工作中形成的有重要保存价值的文件、实物、影像资料进行分类整理,立卷归档,确保档案资料齐全完整,符合规范,便于利用。
6.做好群众来信来访、热线电话,人大代表建议、政协委员提案的受理、登记、督办和反馈。
7.落实综合统计组织指导职能,落实“统一领导、分级管理、专业负责”管理机制,确保各项统计数据准确、及时,按时限完成年度统计工作。
8.加强印章管理,落实专人负责,确保存放安全。严格审批程序,建立用印登记制度。
9. 做好机关领导带班和干部值班的安排,加强对基层行政值班工作管理,适时对机关干部和基层单位行政值班工作进行检查。
10.负责全局计划生育、献血、防汛、爱国卫生、绿化、按比例安排残疾人就业年审等项工作的组织领导,落实上级单位的各项目标考核。
11.做好公务接待工作,对来自上级、平级和其他相关组织的来宾进行接洽,语言规范,举止端庄,从容大方。接待中做到细致周到、按章办事、勤俭节约、保守秘密。
12.指导后勤服务队做好全局企业产房屋的管理。
13.做好机关办公大楼闲置房屋的出租管理,按要求完成创收指标的上缴。
14.做好机关后勤保障工作,加强对机关办公地点房产的管理,加强办公用品的管理,合理、安全、科学的管好机关办公用车,加强对机关办公环境卫生管理,加强对机关食堂的管理,
15.完成领导临时交办的其他工作。