毕业生就业协议档案户口注意事项

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毕业生就业协议档案户口注意事项

毕业生就业协议档案户口注意事项

一、签订毕业生就业协议书的意义及报到证的作用是什么?

全国统招的全日制毕业生签订《大中专毕业生就业协议书》是学生完成学业走向工作岗位的依据,也是人事管理部门核定干部身份及参加工作时间的重要依据,关系到自己的一生;是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限的有力证据,是人事档案中不可缺少的材料。所以签订《大中专毕业生就业协议书》领取《报到证》不是可有可无的,而是毕业生由学院走向社会必须要做的大事。

二、档案、户口有没有用?它的重要性体现在哪些方面?

有相当一部分同学认为:我毕业后凭毕业证就可以找个好单位打工挣钱,档案、户口无所谓。其实,这是一种误解,档案、户口是相当重要的,具体表现在:

1、毕业后,同学们面临的首要问题是结婚或考研,若不办理落户及人事档案相关手续,婚育证明或考研证明是无法开具的。

2、档案是记录了一个人的成长过程的原始资料,必须完整并及时补充,其它材料替代不了,如果断档,将来会是个麻烦,有些档案过期就没有办法再补充。

3、你不可能一辈子打工,以后可能会参加公务员或事业单位的考录,这项工作的一个重要环节,就是“政审”即“审查档案”,没有档案是不能办理相关手续的。

4、目前,没有户口、档案,是不能办理各种社会保险的。

5、技术职称档案材料是人事档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作,这就不可避免地晋升专业技术职称,2008年的毕业生,毕业前落实就业单位或是办理了人事代理的,其工龄从2008年7月算起。毕业前未落实就业单位或未办理人事代理的,工龄从落实就业单位的时间算起,而不是2008年7月。

6、档案在各地人才交流中心进行托管,根据国家政策,可申报专业技术职称,本科毕业,见习期满,可聘任为“助师”级职务;大专毕业,见习期满,再从事本专业技术工作二年,可聘任为“助师”级职务,你可领取相关表格,参加初级职称评定

签约注意事项

1.学生在与用人单位签订就业协议书前,务必通过各种

途径如往届校友等多了解一些用人单位的情况,诸如用工制度、工作条件、工作地点、工作待遇、服务年限等,以免日后后悔当初的选择。如有可能可到用人单位实习一段时间,待对单位各方面有了一定了解以后,再与用人单位签订就业协议。工作待遇指工资、住房及相关保险等。“五险一金”指养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。

2.就业协议上用人单位名称一栏必须完整填写单位全称(和公章一致),不要简写、误写或写别名。因为省人事厅是根据用人单位名称打印报到证,且根据单位全称下发计划到各地市和各有关单位的,各地市和各有关单位将根据报到证落实毕业生的户口、档案关系等。

3.档案转寄地址、部门及邮编的填写必须详细具体工整准确,一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接受的困难。有人事档案保管权的单位可写单位地址,无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的单位名称与地址,如某人才市场或人才交流中心等。毕业生档案是通过机要局转寄的,递送各环节均需有人签字,故档案转寄地址不要写邮箱,档案转寄详细地址的格式是:xx省xx市xx路xx号,xx单位xx部门,邮编xx.

4.经双方协商,达成一致意见的约定(协议书的现有条款中未能包括),如:工作地点、户口所在地、岗位、待遇等,可在协议书中写明,由毕业生和用人单位同时在其旁边签字、盖章。毕业生应充分与单位进行沟通,尽量将内容填写清楚,以保护自己的合法权益。

当年未就业毕业生户口档案何去何从

在2002年出台的《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题意见的通知》中规定,对于未就业毕业生,可“将其户口转至入学前户籍所在地或两年内继续保留在原就读的高校”。

哪些同学可申请保留户口、档案在校?

保留户口、档案针对未就业毕业生,即毕业离校时经过多方努力,仍未落实工作的毕业生。

户口、档案可保留在学校多长时间?

保留户口、档案在校有半年和两年之分。毕业离校时仍未找到工作者,可向学校提交申请,将户口、档案保留至当年年底(如2007年7月毕业,可保留至2007年12月31日);保留半年后,经个人努力和院系推荐等途径仍找不到工作,实在无业可就者,可提出将户、档保留在校两年的申请,审批通过后,可继续保留户、档在校至毕业离校两年(如2007年7月毕业,可保留至2009年6月30日)。

保留户口、档案在校有什么作用?

在毕业离校后半年的期限内,当年毕业同学仍为应届毕业生,按照市教委相关规定,只要能取得当地户口指标,仍可正常派遣。这时,办理保留户口、档案在校手续后,仍未找到工作的毕业生可继续寻找工作;已找到工作但仍未取得留京户口指标的毕业生可继续争取留京指标或等待户口指标审批结果(但须注意,北京市户口指标由北京市人事局或国家人事部审批,北京市人事局审批户口指标通常于当年6

月30日截止,国家人事部通常于9月底截止,在此期限之后,几乎没有取得留京户口指标的可能)。

过了毕业当年的年底,该部分同学已成为往届毕业生,保留户、档在校已无任何作用。因为按市教委相关规定,往届毕业生只能派遣至生源所在地就业。另一方面,年底之后,即使用人单位争取到户口指标,也只能用于当年的应届毕业生,往届毕业生也无法使用。此时,外地生源的往届毕业生已没有取得北京户口的可能性,已找到工作但未取得户口指标的毕业生应该办理灵活就业手续,将户口、档案派遣回生源所在地后,再由用人单位调档至单位;仍未找到工作的同学可办理二次分配至生源所在地省区的手续,此后如于毕业两年内在生源所在地找到工作,可由生源地教育部门给予派遣。

保留户口、档案在校要受什么限制?

按照教育部相关规定,在学校代存户口、档案期间,只能办理与就业相关的手续(就业派遣或将户口、档案转回生源所在地),其他情况下均不能使用在校暂存的户口、档案,即:无法办理出国护照;无法办理结婚登记手续;丢失身份证无法补办;录取研究生后无法直接转户转档;不开具出国成绩单;不开具结婚、生育、升学、出国(境)、保险及购