总务主任岗位职责
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学校总务处主任岗位职责一、岗位性质学校总务处主任是学校后勤管理工作的主要负责人员,全面负责学校总务处的日常工作,对校长负责。
二、岗位职责1. 贯彻执行国家有关教育、后勤工作的法律法规,认真落实学校的工作部署和要求,全面负责学校总务处的各项工作。
2. 制定学校总务处工作计划,并组织实施,确保学校后勤服务工作的有序进行。
3. 组织制定和完善学校后勤管理规章制度,加强后勤服务质量监控,提高后勤服务质量。
4. 负责学校基建工程的管理工作,确保工程质量、进度和安全。
5. 负责学校设施设备的维护、保养和更新改造工作,保障学校教学、科研、办公等各项活动的正常进行。
6. 负责学校安全保卫工作,制定和完善学校安全管理制度,加强安全检查,预防安全事故的发生。
7. 负责学校环境卫生和绿化工作,营造优美、舒适的校园环境。
8. 负责学校食堂、宿舍等生活设施的管理工作,确保师生生活条件的不断改善。
9. 负责学校后勤服务人员的招聘、培训、考核和管理工作,提高后勤服务队伍的素质。
10. 负责学校后勤服务质量的投诉处理工作,及时解决师生反映的问题。
11. 完成校长交办的其他工作任务。
三、岗位要求1. 本科及以上学历,具有教育、管理等相关专业背景。
2. 具有五年以上学校后勤管理工作经验,熟悉学校后勤管理业务。
3. 具有较强的组织协调能力和沟通能力,能妥善处理各种突发事件。
4. 具有良好的职业素养和敬业精神,具有较强的服务意识和团队协作精神。
5. 具备一定的计算机操作能力,能熟练使用办公软件。
四、工作时间按照国家法定工作时间和学校规定的工作时间执行。
五、岗位待遇按照国家和学校的有关规定执行。
小学总务主任岗位职责1、负责总务处工作,组织后勤人员的各项学习,制定工作计划、总结。
2、负责管理校舍、财产、设备、图书。
有计划地搞好校舍基建、维修和教学设备添置。
建立建全清购、采购、报销、保管、使用、进出仓、报损、赔偿等制度,并在每学期未对学校固定资产清仓盘点。
3、严格执行国家财经制度,协助校长制定经费使用计划。
合理安排经费开支。
督促检查会计、出纳执行财经制度,并及时反馈。
4、认真贯彻勤俭办学方针,广开财路,配合校长搞好学校的创收,为教育、教学改革积累资金。
5、负责校园环境绿化、美化、净化。
6、深入持久地开展创建工作,定期进行校园安全检查工作,预防事故发生。
7、逐步改善教师的工作和生活条件,协同工会搞好教师的生活福利。
小学总务主任岗位职责(2)小学总务主任是学校的管理岗位,主要负责学校的行政事务和后勤管理工作。
该岗位的职责涵盖了学校的各个方面,包括资产管理、设施维护、办公室管理、安全保障等。
下面将详细介绍小学总务主任的职责。
1. 完成学校的行政事务管理工作。
小学总务主任负责组织学校的行政工作,处理日常的行政事务,包括文件的起草、登记、归档以及复卷工作,为学校行政决策提供支持。
同时,负责制定学校的行政管理制度和规章制度,并定期进行评估和完善。
2. 负责学校的资产管理工作。
小学总务主任需要对学校的资产进行统一管理,包括固定资产、易耗品和文具等,确保资产的使用、保管和更新工作正常进行。
同时,负责编制和实施资产管理制度,规范资产的采购、使用和处置流程。
3. 管理学校的办公室工作。
小学总务主任负责管理学校办公室的日常工作,包括文件的传递、分发、整理和通知,以及电子邮件、传真等信息的处理。
同时,负责安排和组织会议、培训和考试等活动,确保学校的日常运转顺利进行。
4. 负责学校设施的维护和管理工作。
小学总务主任需要对学校的各类设施进行维护和管理,包括教室、图书馆、实验室、体育场地等。
负责设施的巡查、维修和保养工作,及时处理设施故障和报修事项,并落实安全措施,确保学生和教职员工的安全。
人民医院总务部主任岗位职责
一、负责全院房产,家具等固定资产的管理,准时清点登记及时
维修改造,做到帐物相符及后勤管理工作。
二、负责后勤物资采购、供应、保管、维修、报废、更新等工作。
三、建立设备档案制度,各种设备使用交接班制度,维修保养有
登记,保证工作正常进行,定期盘点药房、库房,做到帐物
相符。
四、监督食堂、保洁、保安及消防设施管理工作。
五、负责污物和污水解决,达成国家规定标准,负责短期临时用
工管理工作,安排合理,文明施工。
六、定期检查、组织、管理员工集体宿舍工作。
七、负责车辆管理工作,保证医疗、行政用车。
监督管理制度,保持库房整洁,保证库物安全,存放有序。
总务部主任考核标准。
小学总务主任岗位职责范文一、综合管理职责作为小学总务主任,我将承担下列综合管理职责:1.协助校长制定学校总务管理政策和相关制度,并组织实施,确保学校总务管理工作的顺利进行;2.负责学校总务管理工作的组织和协调,确保各项任务的按时完成;3.负责学校设备设施的保养和维修工作,确保设施设备的正常运行;4.负责学校教室、办公室及公共场所的卫生和环境卫生管理,保障师生的良好学习和工作环境;5.负责学校场地的规划和利用管理,确保学校资源的合理利用;6.负责学校后勤保障工作,包括饮食、住宿、交通、安全等方面,确保学校师生生活的保障;7.组织开展各项节日庆祝活动和学校大型活动,提升学校的凝聚力和文化氛围;8.负责学校安全工作,制定安全管理制度,确保师生的安全;9.积极参与校园文明创建工作,推动学校文明建设;10.做好与家长的沟通与联系工作,及时传达学校管理的相关信息;11.开展其他与学校总务管理相关的工作。
二、教育资源管理职责作为小学总务主任,我将承担下列教育资源管理职责:1.协助校长进行教育资源的规划和管理,确保学校教育资源的合理配置;2.负责学校教材和教学器材的采购和管理;3.组织开展教育资源的开发和利用工作,促进教学质量的提升;4.配合教育教学工作,提供相应的教育资源支持;5.与老师密切合作,了解教学需求,为教师提供相应的教学资源;6.协助校长管理学生的课外活动,组织丰富多彩的校园文化活动;7.配合教育部门的相关工作,参与教育资源的评估和监测。
三、财务管理职责作为小学总务主任,我将承担下列财务管理职责:1.负责学校财务预算编制、执行和监督,合理安排财务支出;2.负责学校财务核算工作,及时做好财务报表和账目的记录和汇总;3.协助校长进行财务收支的控制和检查,确保财务收支的合理性和安全性;4.负责学校财务审计工作,配合财务审核工作的进行;5.负责学校经费的管理和使用,确保经费使用的合规性和效益性;6.管理学校的校产和校园基建项目,确保校产的安全和值守。
学校总务主任岗位职责1、坚持勤俭办学原则,草拟学校总务工作计划,并认真组织实施。
2、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品。
购买图书、仪器、医疗用品等。
3、指导后勤有关同志及时做好书籍、报刊、教育资料的订购工作以及调剂、分发工作,并按规定及时记载。
4、管理校产。
负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维护,对运动器械要经常检查,发现不安全因素,及时采取措施,确保安全。
并督促师生执行校产的使用和保管制度。
5、管理财务。
做好出租房屋的租金收取工作和水电费的收缴工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核帐目。
6、负责对校园环境的管理,搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,实现校园绿化、净化、美化。
保证和改善教学条件和学习环境。
7、负责师生的生活福利。
办好食堂。
并能经常听取教师意见。
8、从学校实际出发,制定实施总务各项管理制度,保证后勤为教学服务。
学校总务主任岗位职责(2)学校总务主任是学校行政管理岗位之一,负责学校的总务工作。
其主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 负责学校的物资采购工作,包括办公用品、设备、教学器材等的采购与管理;2. 负责学校的设施设备维护与管理,包括校舍、教室、实验室、图书馆等设施的维修与保养;3. 组织协调学校的后勤服务工作,包括餐饮服务、宿舍管理、安全保卫等;4. 负责学校的保洁工作和环境卫生管理,确保校园环境整洁和安全;5. 组织学校的校园建设与改造工作,包括规划、设计、招投标、监督等;6. 负责学校的车辆管理工作,包括车辆的购置、使用和维护等;7. 协助学校领导开展各项工作,配合其他部门协同工作,完成上级交办的其他任务。
总的来说,学校总务主任是学校后勤管理的负责人,其职责涉及学校的物资采购、设备维护、后勤服务、环境卫生、校园建设、车辆管理等方面,旨在保障学校正常运行和提供良好的学习、工作环境。
学校总务主任岗位职责(3)学校总务主任是学校行政管理中的一种职务,主要负责学校的日常管理和协调各项工作。
学校总务主任工作职责学校总务主任是学校管理体系中的一员,负责学校的综合管理工作。
下面将就学校总务主任的工作职责进行详细描述,包括以下几方面内容:一、学校总务主任的管理职责1. 负责学校各项行政事务的组织、协调和管理工作,制定学校行政管理工作的规划、目标和政策。
2. 负责学校总务部门的人事管理、工作任务的安排和工作效果的考核。
3. 负责学校总务部门的日常管理工作,包括物资采购、设备维护、车辆管理等。
4. 负责学校总务部门的财务管理,包括预算编制、资金收支管理、财务报告等。
5. 负责学校总务部门与其他部门的协调合作,提供行政支持和服务。
6. 负责学校总务部门的安全管理工作,制定和组织实施安全管理制度和措施。
7. 负责学校总务部门的绩效考核,评估工作效果和工作质量。
二、学校总务主任的行政管理职责1. 负责学校行政办公室的日常管理工作,包括档案管理、文件处理、会议组织等。
2. 负责学校行政管理制度的建设和实施,确保学校行政管理工作的规范和高效。
3. 负责学校行政工作的协调和推进,促进各项行政工作的顺利开展。
4. 负责学校行政管理信息系统的建设和管理,提高信息化水平和工作效率。
5. 负责学校行政管理办公室的绩效考核和培训工作,提升行政人员的专业素质和工作能力。
三、学校总务主任的物资管理职责1. 负责学校物资的采购工作,包括物资需求计划、招投标、合同签订等。
2. 负责学校物资的存储和管理工作,确保物资的安全、科学、合理的使用。
3. 负责学校物资的消耗和更新工作,及时补充和更新学校所需的物资。
4. 负责学校物资的清理和报废工作,合理利用和处理学校闲置和废弃的物资。
5. 负责学校物资的盘点和统计工作,编制和报送物资的管理报表。
四、学校总务主任的设备管理职责1. 负责学校设备的保养和维修工作,组织开展设备的定期检查和维护。
2. 负责学校设备的更新和购置工作,确保设备的使用水平和质量。
3. 负责学校设备的使用和安全培训工作,提高师生对设备操作和安全的认识。
学校总务处主任职责学校总务处的主任(也称为校务主任)负责管理和组织学校的总务工作。
他们的职责主要包括以下几个方面:1. 组织和协调学校的行政工作:总务处主任负责组织和协调学校的各项行政工作,包括日常办公、文件管理、会议组织等。
2. 管理学校的物资采购和资产管理:总务处主任负责学校的物资采购工作,包括制定采购计划、选择供应商、核准采购合同等。
他们还负责学校的资产管理工作,包括设备维护、库存管理和资产清查等。
3. 组织学校的后勤保障工作:总务处主任负责组织和协调学校的后勤保障工作,包括食堂管理、保洁服务、安全巡查等。
他们还负责处理学校的各类突发事件,如火灾、天气灾害等,保障师生的人身安全。
4. 管理学校的场地和设施使用:总务处主任负责管理学校的场地和设施的使用情况,包括教室、实验室、体育馆等。
他们需要制定使用规定,协调师生和外来人员的使用时间和方式,确保资源的公平合理利用。
5. 组织和协调学校的校园建设工作:总务处主任负责组织和协调学校的校园建设工作,包括新建楼宇、改造工程、绿化美化等。
他们需要与相关部门进行协调,确保建设工作的顺利进行。
总之,学校总务处主任是学校行政管理的重要岗位,负责组织和协调学校的总务工作,旨在为师生提供高效的学习和工作环境。
学校总务处主任职责(二)学校总务处主任负责学校各项行政事务的组织管理与协调,以下是其主要职责:1. 组织学校行政事务的规划与安排,制定学校行政工作计划和目标,确保学校各项行政工作有序进行。
2. 负责学校行政管理制度的建设和完善,制定有关行政管理制度和规定,确保行政工作的规范化、标准化。
3. 统筹协调学校各部门的行政工作,做好信息的流转和沟通,确保信息畅通和工作协调。
4. 负责学校行政人员的招聘、培训、考核和绩效管理等工作,保证行政团队的稳定和能力提升。
5. 负责学校行政经费的编制和执行,合理安排资源,确保行政工作的正常运转。
6. 负责学校办公设施、设备的采购和维护工作,确保办公环境的正常使用。
总务部主任和部长岗位职责总务部主任和部长岗位职责职责范围:1. 确保企业总务职能的高效运转,管理和协调所有与总务相关的工作和人员。
2. 负责制定并实施总务部门的工作目标、计划和预算。
3. 指导和监督总务部门的日常操作,包括后勤和设施管理、物业维护、安全和卫生、餐饮管理等,确保这些方面的工作能够顺利高效地运行。
4. 确保企业总务的合规性,关注企业在各种法律法规和政策实施方面的合法性和合规性。
合法合规:1. 熟悉国家和地方法律法规的相关条款,使企业管理总务方面的工作严格遵从法律的规定,确保企业的发展与合法经营。
2. 相应的财务审计和合规审核,确保总务职能部门的管理和维护物业、后勤、保安等方面工作的严格合规性。
公正公平:1. 公正公平的管理总务方面,促进企业各部门之间的公正公平, 确保企业发展方向一致。
2. 公开、公平、公正地进行招聘和评价工作人员,进行业绩考核等,确保所有员工能够得到恰当的褒奖和激励以及升迁机会。
切实可行:1. 负责制定及落实总务部门的工作计划和预算,保证工作计划的切实可行。
2. 确保总务方面的各个工作环节高效、便利地实施,落实后勤和设施管理、物业维护、安全和卫生、餐饮管理等方面的实际工作。
持续改进:1. 持续关注企业总务方面的工作反馈,及时进行总结评估和改进,以确保职能变得更加高效配合企业发展,和员工满意度高。
2. 推行并支持全员参与企业的管理工作,体现员工的互动及企业全面发展,通过员工组织和强化沟通,通过调查获得信息、优化投入的资源。
总务部主任和部长在职责中应当考虑更多方面,因此上述有限于大致范围,可以在实际工作中进行不断补充和改善。
中学总务主任岗位职责模版一、岗位概述中学总务主任是负责中学的总务工作的管理职务,负责学校办公室、后勤保障、校园环境卫生等工作的组织协调和执行,负责学校总务管理的规范与落实,提升学校综合管理水平,保障教育教学正常进行和师生安全。
总务主任需要具备较高的管理能力、组织协调能力和解决问题的能力,能够独立思考并制定相应的工作方案,同时具备较强的人际沟通能力和团队合作能力。
二、岗位职责1. 制定并组织实施学校总务管理制度和规范,负责制定总务工作计划、年度预算等;2. 负责学校行政办公区域及教学区域的日常管理,包括教室、办公室、会议室等设施的维护和管理;3. 组织协调学校后勤工作,包括食堂、宿舍、图书馆、网球场、操场等设施的维修和管理;4. 负责学校设备的采购、报废、维修等工作,并建立完善设备管理制度;5. 负责学校校园环境卫生的管理,确保校园环境干净整洁、学生安全;6. 组织协调学校的安全管理工作,包括制定安全管理制度、开展安全教育、组织应急演练等;7. 负责学校物资管理,包括学生用品、办公用品、文体用品等的采购、清点、发放和统计;8. 组织协调学校的活动策划和执行,包括开展各类节庆活动、学校招生宣传活动等;9. 负责学校车辆的管理,包括保养、维修、油料消耗和人员使用等;10. 负责学校与各相关部门的沟通协调工作,包括物业管理、公安机关、卫生局等;11. 组织协调学校购置公共设施的规划和落实,提升学校硬件设施和教育环境;12. 负责学校教职员工的考勤管理和工时统计,保障教职员工工作时间的合理安排;13. 完成上级领导交办的其他工作。
三、任职要求1. 具备中学本科及以上学历,有相关工作经验者优先考虑;2. 具备较高的管理能力和组织协调能力,能够独立思考并制定相应的工作方案;3. 具备较强的人际沟通能力和团队合作能力,能够与各部门有效沟通和协调工作;4. 熟悉学校总务管理的相关法律法规和政策,具备较强的政策理解和执行能力;5. 具备较强的安全意识和危机处理能力,能够独立应对突发事件并妥善处理;6. 具备较强的财务管理能力和物资管理能力,能够合理统筹和利用学校的资源;7. 具备较强的学习能力和适应能力,能够及时掌握新知识和新技能;8. 具备较强的责任心和细致耐心,能够严格要求自己,保证工作的高质量完成。
总务科主任岗位职责岗位职责一:行政管理总务科主任是一个行政职位,主要负责管理和组织机构内部的行政事务。
这包括但不限于制定和实施行政管理政策和流程,监督员工遵守管理规定,协调解决行政问题,以及确保机构内部的有序运作。
同时,总务科主任还要负责管理和监督办公设备、资产和设施的使用,确保其正常运作和维护。
岗位职责二:办公文秘作为总务科主任,熟悉和掌握办公文秘技能是非常重要的。
总务科主任需要能够独立进行文件的处理、归档和管理,并负责机构内部文件的起草、审批和签发。
此外,总务科主任还需要协助组织各类会议、培训和活动,并负责相关的安排和物资准备工作。
在执行这些工作时,总务科主任需要高效、准确地处理各种行政事务,并保证工作的质量和时效性。
岗位职责三:人力资源管理总务科主任在人力资源管理方面起着重要的作用。
他们需要参与招聘和录用员工的程序,并确保遵守与员工相关的法律法规。
总务科主任还需负责员工的入职手续和离职手续,处理员工的薪酬、绩效考核和培训发展等事宜。
此外,总务科主任还需要维护和改进内部的劳动关系,解决员工与机构之间的纠纷和冲突,营造和谐的工作环境。
岗位职责四:维护安全和保密总务科主任需要负责监督和管理机构的安全事务。
他们需要制定和执行安全政策和安全措施,确保机构内部的安全和秩序。
总务科主任还需要与相关部门合作,处理突发事件和紧急情况,并妥善处理机构的安全问题。
此外,总务科主任还需要保证机构内部的信息和数据的保密性,制定和执行保密政策,并确保员工的合规行为。
岗位职责五:协调沟通总务科主任在机构内部要与各个部门进行紧密的协调和沟通。
他们需要与其他部门的负责人协商解决跨部门的问题,并促进信息的共享和交流。
总务科主任还需与供应商和外部合作伙伴进行有效的沟通,确保服务和合作的顺利进行。
在协调和沟通的过程中,总务科主任需要具备良好的人际沟通和协调能力,以及解决问题的能力。
总结:总务科主任是一个综合管理职位,需要具备良好的行政管理、办公文秘、人力资源管理、安全保密和协调沟通等多方面的能力。
总务主任岗位职责
总务主任岗位职责
在现实社会中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。
那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是店铺帮大家整理的总务主任岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、主持日常总务工作,组织总务人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作,树立为教学服务、为教师服务的思想。
二、根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校实际,制定切实可行的总务管理工作计划,并做好学期和学年总结工作。
三、指导财会人员严格执行财务制度。
组织有关人员,在保证教育、教学需要的前提下,编制学校经费年度预算和决算。
四、全面掌握学校财产,维修维护好校舍;对校产做好登记工作,及时做好设备的处理和添增工作,建立完善公物借还、赔偿制度。
做好基建准备,负责质量监督工作。
五、做好教育、教学的物资采购和供应工作。
勤俭节约,开源节流。
不断积累资金努力改善办学条件、教学条件和教学环境,搞好校园绿化、美化工作,为师生提供舒适的学习工作乐园。
六、认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突出性和偶发性工作。
七、积极配合教育教学工作,每学期开学初,做好以下工作:检查房屋,水电设施,整修教室、课桌凳、床铺等。
并根据学校发展情况添置必要的'的教学用品和办公用品,保证开学后教学工作的正常运转。
在工作中,要积极主动,争取教导处、政教处、工会、团队等组织和部门的协助支持。
八、除定期向领导汇报外,凡遇有重大事件或问题,应及时向校
长请示汇报。
九、与工会共同负责办理教职工生活福利工作。
十、做好安全防范工作,防火防盗,随时检查学校不安全因素,防患未然。
十一、督促门面房房租、水电费的收缴工作,及时上报各项数据。
下载全文。