企业标准
Q/SY 1361—2011办公区域安全管理规范
中国石油天然气集团公司发 布
Q/SY 1361—2011
目 次
前言....................................................................................................................................................................II
1 范围 (1)
2 规范性引用文件 (1)
3 职责 (1)
4 管理要求 (1)
4.1 基本要求 (1)
4.2 办公环境 (2)
4.3 办公设备和物品 (3)
4.4 办公服务 (4)
4.5 火灾预防和应急程序 (6)
4.6 医疗保障 (6)
4.7 办公室安全培训 (6)
5 审核、偏离、培训和沟通 (6)
5.1 审核 (6)
5.2 偏离 (6)
5.3 培训和沟通 (6)
附录A (资料性附录) 办公区域安全检查清单 (7)
附录B (资料性附录) 食品储存相关要求 (8)
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Q/SY 1361—2011
II
前 言
本标准由中国石油天然气集团公司标准化委员会健康安全环保专业标准化技术委员会提出并归口。本标准负责起草单位：中国石油集团安全环保技术研究院。
本标准参加起草单位：长城钻探工程公司、东方地球物理勘探公司。
本标准主要起草人：邱少林、申伟平、王泽华、李识宇、崔全立、杨胜松。
Q/SY 1361—2011
办公区域安全管理规范
1 范围
本标准规定了办公区域安全以及相关审核、偏离、培训和沟通的管理要求。
本标准适用于集团公司各企业产权范围内或租用的办公场所及附属区域（不包括临时办公场所）的安全管理。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB 15630 消防安全标识设置要求
GB 50016 建筑设计防火规范
GB 50140 建筑灭火器配置设计规范
GB 50222 建筑内部装修设计防火规范
GA 587 建筑消防设施的维护管理
GB 50096 住宅设计规范
GB 50325 民用建筑工程室内环境污染控制规范
GB/T 18883 室内空气质量标准
GB 12348 工业企业厂届环境噪声排放标准
GB 50034 建筑照明设计标准
GB/T 50033 建筑采光设计标准
JGJ 67 办公建筑设计规范
GB 50067 汽车库、修车库、停车场设计防火规范
JGJ 100 汽车库建筑设计规范
3 职责
3.1 集团公司安全环保部组织制定、管理和维护本标准。
3.2 专业分公司负责组织推行、实施本标准。
3.3 企业根据本标准制定、管理和维护本单位的办公区域安全管理程序，企业相关职能部门具体负责本程序的执行，并组织培训、监督、考核。
3.4 企业安全部门对办公区域安全管理程序的执行提供咨询、支持和审核。
3.5 企业基层单位按要求执行本企业办公区域安全管理程序，并对程序实施提出改进建议。
3.6 员工接受办公区域安全培训，执行办公区域安全管理程序，并提出改进建议。
4 管理要求
4.1基本要求
4.1.1企业应明确办公区域安全职责，并传达至所有员工。
4.1.2企业应指定部门和人员，协调办公区域安全和职业健康等方面的专业服务和支持。
4.1.3企业应建立沟通机制，定期组织安全活动，建立宣传栏，向全体员工宣传办公区域安全政策，促进员工有效参与。
4.1.4企业应为有潜在风险的办公区域的员工配备个人防护装备，并确保员工正确穿戴。
4.1.5企业各级管理人员应将办公区域安全培训作为重要工作，通过培训持续提升员工安全意识。
4.1.6 企业应对办公区域进行定期安全检查，及时整改发现的隐患，办公区域安全检查清单参见附录A。
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Q/SY 1361—2011
4.1.7 企业应鼓励员工报告办公区域发生的任何事故，包括不安全的工作方法、设备和环境、火灾、伤害、未遂事件等。
4.2 办公环境
4.2.1建筑物设计和结构
4.2.1.1应确保办公区域所在建筑物结构合理，安全通道、照明、温度、通风、防火和卫生设施符合国家相关要求。
4.2.1.2应妥善保存建筑物的相关设计和结构资料，供应急情况下使用。
4.2.2照明
4.2.2.1应确保办公区域有良好的照明和采光，照度符合GB 50034的相关要求，采光符合GB/T50033的相关要求。
4.2.2.2 应定期检查照明灯具，保持照明灯具清洁，并便于摘取、维修。
4.2.3噪声
办公区域的噪声极限值应符合GB12348的相关要求。
4.2.4采暖、通风和空调
4.2.4.1办公区域温度、湿度、通风、空调等指标应符合JGJ 67相关要求。
4.2.4.2应定期对办公区域的通风和空调系统进行检查，防止病菌感染，并及时清除通风系统的灰尘。
4.2.5 办公区域
4.2.
5.1 行为要求
办公区域人员应遵守以下要求：
——遵守各类安全标识，无关人员不得进入安全围栏、专用机房、设备室等；
——始终靠右行走，除紧急情况外不得奔跑；
——上下楼梯扶扶手，一次上下一个台阶，不得超越他人或奔跑；在无法使用扶手的情况下应集中注意力，避免跌倒；
——禁止嬉戏、喧哗、投掷物品等行为；
——禁止在工作期间和工作日午间饮酒；
——禁止在非吸烟区吸烟；
——熟知所有安全设施的位置和用法；
——熟知所在区域的紧急出口及紧急撤离程序。
4.2.
5.2工作空间
应为员工提供足够的办公空间，每一位员工的办公面积不小于2m2，办公空间高度不小于2m。4.2.5.3 地板
铺设地板和地毯的办公场所，地板和地毯应保持硬度，易擦洗、防滑、阻燃、抗静电，同时定期维护检查，重点检查有重物压着的地方。
4.2.
5.4 楼梯
应确保楼梯牢固，每一级楼梯应有防滑措施。楼梯扶手高度符合GB 50096相关规定。
4.2.
5.5 走道
办公区域的走道，宽度应满足防火疏散要求，不应存放货物和物品，并确保最小净宽符合JGJ 67要求。
4.2.
5.6天花板
应牢固固定天花板瓦片和照明灯具，不得在天花板和灯具表面（或内部）粘贴和放置物品、装饰品。
4.2.
5.7 屋顶
应制定通往屋顶通道的防摔落措施，并明确安全标识。
4.2.
5.8 隔墙
应确保办公室隔墙（不包括防火墙）防火并阻燃，阻燃时间满足GB50222要求。隔墙由玻璃制成时，应粘贴安全标识，还应隔音。
4.2.
5.9 墙壁
对于永久性挂在办公室墙壁上的所有材料（如照片、油画和证书等）都应配备合适的框架和支撑。在墙上钉钉子时，应避免损坏墙内的隐蔽设施。
4.2.
5.10电梯
电梯使用要求包括但不限于：
——应由专业人员对电梯进行定期检查、维护、检验并确保状态完好；
——遵守电梯指南和限制条件，着火或紧急情况下，不得使用电梯；
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