关于健身俱乐部会员管理的几点建议
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健身俱乐部会员管理与服务优化方案第1章会员管理概述 (4)1.1 会员管理的重要性 (4)1.2 会员管理现状分析 (4)1.3 会员管理优化目标 (4)第2章会员招募与拓展 (5)2.1 会员招募策略 (5)2.1.1 目标客户定位 (5)2.1.2 价格策略 (5)2.1.3 优惠策略 (5)2.1.4 服务承诺 (5)2.2 会员拓展渠道 (5)2.2.1 线下渠道 (5)2.2.2 线上渠道 (5)2.3 会员招募活动策划 (6)2.3.1 新会员见面会 (6)2.3.2 健身讲座 (6)2.3.3 体验活动 (6)2.3.4 节假日主题活动 (6)第3章会员分类与分级 (6)3.1 会员分类方法 (6)3.1.1 按照年龄层次分类 (6)3.1.2 按照性别分类 (7)3.1.3 按照健身目的分类 (7)3.2 会员分级标准 (7)3.2.1 健身需求 (7)3.2.2 健身成果 (7)3.2.3 健身消费 (7)3.3 会员分级管理体系 (8)3.3.1 会员信息管理 (8)3.3.2 会员服务管理 (8)3.3.3 会员关怀管理 (8)3.3.4 会员晋升与降级管理 (8)第4章会员权益设定 (8)4.1 会员权益设计 (8)4.1.1 基础权益 (8)4.1.2 升级权益 (9)4.2 会员优惠政策 (9)4.2.1 入会优惠 (9)4.2.2 季节性优惠 (9)4.2.3 线上线下结合优惠 (9)4.3 会员权益保障 (9)4.3.1 明确的权益说明 (9)4.3.2 权益维护 (9)4.3.3 权益延续性 (9)第5章会员服务优化 (10)5.1 个性化服务方案 (10)5.1.1 会员需求分析 (10)5.1.2 个性化健身计划 (10)5.1.3 个性化营养建议 (10)5.1.4 个性化课程推荐 (10)5.2 服务流程优化 (10)5.2.1 会籍办理流程优化 (10)5.2.2 健身指导流程优化 (10)5.2.3 场地预约流程优化 (10)5.2.4 会员投诉处理流程优化 (10)5.3 服务质量提升策略 (10)5.3.1 员工培训 (11)5.3.2 服务监督 (11)5.3.3 会员满意度调查 (11)5.3.4 优化服务环境 (11)5.3.5 会员活动策划 (11)第6章会员沟通与反馈 (11)6.1 会员沟通渠道建设 (11)6.1.1 线上沟通渠道 (11)6.1.2 线下沟通渠道 (11)6.2 会员需求调研 (11)6.2.1 问卷调查 (12)6.2.2 深度访谈 (12)6.2.3 数据分析 (12)6.3 会员反馈处理与改进 (12)6.3.1 反馈整理 (12)6.3.2 制定改进措施 (12)6.3.3 跟踪落实 (12)6.3.4 会员满意度调查 (12)6.3.5 持续优化 (12)第7章会员活动策划与实施 (12)7.1 会员活动类型与主题 (12)7.1.1 健身类活动 (12)7.1.2 社交互动类活动 (12)7.1.3 休闲娱乐类活动 (13)7.1.4 专题讲座类活动 (13)7.2 会员活动策划要点 (13)7.2.1 了解会员需求 (13)7.2.2 设定明确目标 (13)7.2.3 创新活动形式 (13)7.2.4 合理安排活动时间与场地 (13)7.3 会员活动组织与实施 (13)7.3.1 活动宣传 (13)7.3.2 报名与组织 (13)7.3.3 活动现场管理 (14)7.3.4 活动实施 (14)7.3.5 活动总结与反馈 (14)第8章会员续费与留存 (14)8.1 会员续费策略 (14)8.1.1 优化会员续费价格策略 (14)8.1.2 个性化续费提醒服务 (14)8.1.3 推出会员续费礼包 (14)8.2 会员留存措施 (14)8.2.1 增强会员归属感 (14)8.2.2 提升服务品质 (14)8.2.3 建立会员反馈机制 (14)8.3 会员流失预警与挽回 (15)8.3.1 建立会员流失预警机制 (15)8.3.2 优化会员沟通渠道 (15)8.3.3 挽回流失会员策略 (15)第9章会员数据分析与应用 (15)9.1 会员数据收集与管理 (15)9.1.1 数据收集渠道 (15)9.1.2 数据管理规范 (15)9.2 会员数据分析方法 (15)9.2.1 描述性分析 (15)9.2.2 关联分析 (15)9.2.3 聚类分析 (15)9.2.4 预测分析 (16)9.3 会员数据应用场景 (16)9.3.1 个性化推荐 (16)9.3.2 会员关怀 (16)9.3.3 营销策略优化 (16)9.3.4 服务质量改进 (16)9.3.5 人力资源配置 (16)第10章会员管理团队建设与培训 (16)10.1 会员管理团队组织架构 (16)10.1.1 高层管理:负责制定会员管理战略目标,监督整个会员管理团队的工作,并对重大决策进行审批。
健身俱乐部管理制度如何提高会员满意度健身俱乐部作为现代人日常生活中重要的服务场所之一,对于提供高质量的服务和保障会员满意度至关重要。
为了实现这一目标,开展有效的管理制度对于俱乐部的运营至关重要。
本文将探讨健身俱乐部管理制度如何提高会员满意度,为俱乐部提供指导性意见。
一、会员需求调研和数据分析健身俱乐部应该主动与会员进行沟通和交流,以了解其需求和期望。
通过开展满意度调查、召开会员议会等形式,了解会员对俱乐部设施、服务质量、教练水平等方面的满意度和不满意之处。
通过数据分析可以发现改进和提升的空间,并及时调整俱乐部经营策略。
二、亲自指导和培训教练队伍教练队伍是健身俱乐部的核心力量,他们的知识水平、服务能力直接影响到会员的满意度。
俱乐部应该定期组织各类培训、讲座等形式,提高教练的专业技能和服务水平。
俱乐部管理层也可以亲自指导和培训教练,确保他们能够提供高质量的指导和个性化的训练方案。
三、完善会员服务体系俱乐部应该建立完善的会员服务体系,包括会员接待、健身指导、健康咨询等环节。
会员接待要热情、主动,并及时解答会员提出的疑问。
健身指导要有针对性,根据会员的需求和目标量身定制训练方案,并提供及时的监督和指导。
俱乐部也可以引入专业的健康咨询师,为会员提供个性化的健康建议和咨询服务。
四、提升设施和器械质量健身俱乐部的设施和器械质量直接关系到会员的使用体验和满意度。
俱乐部应该定期检查设施和器械的状况,确保其正常运转和安全可靠。
如果发现问题,要及时维修或更换,确保会员能够在一个安全、干净、舒适的环境中进行健身锻炼。
五、建立会员奖励机制俱乐部可以建立会员奖励机制,以激励会员积极参与健身活动。
比如,设立会员积分制度,会员通过参加课程、签到等行为积累积分,可兑换免费课程、赠品等福利。
通过这种方式,增强了会员的归属感和参与度,提高了会员满意度。
六、多样化活动和课程为了满足会员的多样化需求,健身俱乐部应该丰富活动内容和课程种类。
健身俱乐部管理制度健身俱乐部是现代人追求健康生活方式的重要场所,为了保证会员的权益、提供良好的服务和维护俱乐部的正常运营,健身俱乐部需要建立科学完善的管理制度。
本文将从会员权益保障、安全管理、服务质量等几个方面,介绍健身俱乐部的管理制度。
一、会员权益保障1. 会员注册与身份验证(1) 会员注册流程应简化,提供多种注册方式,确保会员信息的准确性。
(2) 会员身份验证应采用有效证件,以确保会员身份真实可信。
2. 会员合同(1) 健身俱乐部与会员签订合同,明确双方的权益和责任。
(2) 合同内容应具体明确,包括会员权益、服务项目、费用以及解约规定等。
3. 会员权益保障机制(1) 健身俱乐部应建立健全的会员权益保障机制,确保会员权益得到充分保护。
(2) 对于会员投诉或纠纷,俱乐部应积极处理,维护良好的会员关系。
二、安全管理1. 设备安全管理(1) 健身俱乐部应定期检查设备的安全性能,确保运行时不会对会员造成安全隐患。
(2) 针对新购设备,应严格进行验收检查并记录。
2. 场所安全管理(1) 健身俱乐部应建立灭火、防火预案,并进行定期演练。
(2) 健身区域应设置充足的灭火器材,并定期检查、维护器材完好性。
3. 会员安全管理(1) 俱乐部应设立专门的安全工作人员,负责维护会员的人身安全。
(2) 健身俱乐部在会员进场时应进行有效身份验证,禁止陌生人随意进入。
三、服务质量1. 标准化服务流程(1) 健身俱乐部应建立标准化的服务流程,确保每个会员都能享受到一致的高质量服务。
(2) 服务流程应包括接待、健身指导、器材使用等环节,提高服务效率和质量。
2. 专业培训与考核(1) 健身俱乐部应定期组织员工进行专业培训,提高员工的专业技能水平。
(2) 通过知识考核和技能竞赛等方式,激励员工不断提升服务质量。
3. 会员反馈与满意度调查(1) 健身俱乐部应定期进行会员满意度调查,了解会员对服务质量的评价和需求。
(2) 对于会员的反馈意见和建议,俱乐部应及时采取措施进行改进。
健身房会员维护技巧个性化服务是提高会员忠诚度的关键。
我们要根据会员的年龄、性别、职业、健身目标和健身习惯等因素,为他们量身定制健身计划和课程。
同时,我们还要关注会员的动态,及时调整服务内容和方式,以满足他们的不断变化的需求。
在会员维护方面,我们要注重细节。
例如,为会员提供免费的饮用水、毛巾、储物柜等基本设施,确保健身房的环境整洁、舒适。
我们还要关注会员的生日,为他们送上祝福和优惠,让他们感受到家的温暖。
为了提高会员的粘性,我们可以定期举办各类活动,如健身比赛、主题派对、户外运动等。
这些活动不仅有助于会员之间建立友谊,还可以增强他们对健身房的归属感。
与此同时,我们要充分利用健身房的资源,为会员提供更多价值。
例如,我们可以与相关企业合作,开展线上线下活动,为会员提供优惠券、礼品等福利。
我们还可以邀请行业专家进行讲座,分享健康养生、健身技巧等方面的知识。
在营销推广方面,我们要注重精准定位和个性化推送。
通过分析会员的消费行为和健身数据,我们可以为他们推荐符合需求的课程和产品。
同时,我们还要善于利用社交媒体、网络平台等渠道,扩大健身房的影响力,吸引更多潜在客户。
我们要注重会员数据的收集和分析。
通过建立健全的数据库,我们可以实时了解会员的动态,为他们提供更加精准的服务。
同时,我们还可以根据数据分析,发现潜在的问题和机遇,为健身房的发展提供决策依据。
我们要注重与会员的沟通。
了解会员的需求和期望,倾听他们的意见和建议是提升服务品质的关键。
我们可以通过定期开展会员满意度调查、组织座谈会等方式,更加深入地了解会员的心声。
我们还要关注会员的反馈,及时调整服务内容和方式,以满足他们的需求。
在个性化服务方面,我们要充分考虑会员的个体差异。
年龄、性别、职业、健身目标和健身习惯等因素都会影响会员的需求。
因此,我们要根据这些因素为他们量身定制健身计划和课程。
同时,我们还要关注会员的动态,及时调整服务内容和方式,以满足他们的需求。
体育健身俱乐部会员管理方案设计第一章会员管理概述 (3)1.1 会员管理的重要性 (3)1.2 会员管理的基本原则 (3)第二章会员分类与权益 (4)2.1 会员分类体系 (4)2.1.1 普通会员 (4)2.1.2 银卡会员 (4)2.1.3 金卡会员 (4)2.1.4 钻石会员 (5)2.2 会员权益设置 (5)2.2.1 基础权益 (5)2.2.2 等级权益 (5)2.2.3 个性化权益 (5)2.3 会员升级与降级机制 (5)2.3.1 会员升级 (5)2.3.1.1 自愿升级 (5)2.3.1.2 自动升级 (6)2.3.2 会员降级 (6)2.3.2.1 自愿降级 (6)2.3.2.2 自动降级 (6)第三章会员注册与资料管理 (6)3.1 会员注册流程 (6)3.2 会员资料收集与整理 (7)3.3 会员资料信息安全与保密 (7)第四章会员卡管理 (7)4.1 会员卡发行与制作 (7)4.2 会员卡使用与挂失 (8)4.3 会员卡积分与兑换 (8)第五章会员活动组织与策划 (8)5.1 会员活动策划原则 (8)5.2 会员活动组织流程 (9)5.3 会员活动效果评估 (9)第六章会员服务与关怀 (10)6.1 会员服务内容 (10)6.1.1 基础服务 (10)6.1.2 增值服务 (10)6.1.3 特色服务 (10)6.2 会员服务满意度调查 (10)6.2.1 调查目的 (10)6.2.2 调查方法 (11)6.2.3 调查内容 (11)6.3.1 个性化关怀 (11)6.3.2 情感关怀 (11)6.3.3 优惠关怀 (11)6.3.4 健康关怀 (11)第七章会员费用管理 (12)7.1 会员费用体系 (12)7.1.1 会员费用构成 (12)7.1.2 会员费用标准 (12)7.1.3 会员费用优惠政策 (12)7.2 会员费用收缴与退还 (12)7.2.1 会员费用收缴 (12)7.2.2 会员费用退还 (12)7.3 会员费用统计分析 (13)7.3.1 会员费用收入统计 (13)7.3.2 会员费用支出统计 (13)7.3.3 会员费用分析 (13)第八章会员数据分析与挖掘 (13)8.1 会员数据收集与分析 (13)8.1.1 数据收集 (13)8.1.2 数据分析 (13)8.2 会员数据挖掘与应用 (14)8.2.1 数据挖掘 (14)8.2.2 应用 (14)8.3 会员数据分析报告 (14)8.3.1 基本信息分析 (14)8.3.2 消费行为分析 (15)8.3.3 运动习惯分析 (15)8.3.4 满意度分析 (15)第九章会员管理制度与规范 (15)9.1 会员管理制度建设 (15)9.1.1 管理架构 (15)9.1.2 会员档案管理 (15)9.1.3 会员权益保障 (15)9.2 会员管理规范制定 (16)9.2.1 会员入会规范 (16)9.2.2 会员服务规范 (16)9.2.3 会员消费规范 (16)9.3 会员管理监督与考核 (16)9.3.1 监督机制 (16)9.3.2 考核机制 (16)第十章会员管理信息化建设 (17)10.1 会员管理信息系统设计 (17)10.1.1 系统设计目标 (17)10.1.3 系统功能模块 (17)10.2 会员管理信息系统实施 (17)10.2.1 实施步骤 (17)10.2.2 实施注意事项 (18)10.3 会员管理信息系统维护与升级 (18)10.3.1 系统维护 (18)10.3.2 系统升级 (18)第一章会员管理概述1.1 会员管理的重要性在体育健身俱乐部的发展过程中,会员管理作为一项基础且核心的工作,其重要性不容忽视。
健身俱乐部会员管理制度优化随着人们健康意识的提高,健身俱乐部成为了现代人热衷的一种运动方式。
为了更好地服务会员,提升会员体验,健身俱乐部需要不断优化会员管理制度。
本文将着重讨论健身俱乐部会员管理制度的优化方案。
一、会员权益明确健身俱乐部应严格遵守合同法律法规,明确会员权益。
在会员注册过程中,应注明会员权益范围和俱乐部服务内容,以保障会员的知情权和权益保护。
同时,会员也需要按规定支付会费,并遵守健身俱乐部的规章制度。
二、会员健康档案建立为了更好地为会员服务,健身俱乐部应建立健康档案。
会员健康档案包括会员的健康状况、体能测试结果以及个人健身目标等信息。
俱乐部可以根据会员的健康档案为其量身定制健身方案,提供个性化的健身训练。
三、健身指导服务为了提高会员的训练效果,健身俱乐部需要提供专业的健身指导服务。
俱乐部可以配备专业的健身教练团队,为会员提供个性化的健身指导。
教练除了提供健身训练方案外,还可以解答会员在锻炼过程中的问题,提供科学的健身建议。
四、会员活动丰富多样为了增强会员的参与感和归属感,健身俱乐部可以定期举办各种会员活动。
活动可以包括健身比赛、健身知识讲座、社交聚会等。
这些活动不仅能够增加会员的互动交流,还可以提升会员对健身俱乐部的满意度和忠诚度。
五、会员反馈机制建立为了及时了解会员对健身俱乐部的意见和建议,俱乐部应该建立会员反馈机制。
会员可以通过邮件、电话或者在线平台等途径向俱乐部提供反馈。
俱乐部需要及时回复会员的反馈,并针对问题提出解决方案,以改进和优化俱乐部的服务质量。
六、会员信息保护会员信息保护是健身俱乐部管理制度的重要一环。
俱乐部需要制定严格的信息保护政策,保障会员个人信息的安全。
除非获得会员的授权,俱乐部不得将会员信息外泄给第三方。
七、会员投诉处理机制健身俱乐部应该建立健全的会员投诉处理机制。
俱乐部需要指定专人负责受理和处理会员投诉,确保会员的投诉能够得到及时、妥善的处理。
俱乐部还可以通过投诉处理的数据分析,及时发现问题,改进服务,提升运营质量。
健身俱乐部会员管理方案第一章会员管理总则 (2)1.1 会员管理概述 (2)1.2 会员管理制度 (2)2.1 会员分类与等级 (2)2.2 会员信息管理 (3)2.3 会员权益保障 (3)2.4 会员活动策划与实施 (3)2.5 会员服务与关怀 (3)2.6 会员数据分析与应用 (3)2.7 会员管理制度修订与完善 (3)第二章会员入会与注册 (3)2.1 会员入会流程 (3)2.2 会员资料登记 (4)2.3 会员卡制作与发放 (4)第三章会员类别与权益 (5)3.1 会员类别划分 (5)3.2 会员权益设置 (5)3.3 会员权益变更 (5)第四章会员消费管理 (6)4.1 会员消费记录 (6)4.2 会员消费优惠 (6)4.3 消费积分管理 (7)第五章会员服务与关怀 (7)5.1 会员服务内容 (7)5.2 会员关怀活动 (7)5.3 会员满意度调查 (8)第六章会员资料管理 (8)6.1 会员资料收集 (8)6.2 会员资料保管 (9)6.3 会员资料更新 (9)第七章会员沟通与互动 (10)7.1 会员沟通渠道 (10)7.2 会员互动活动 (10)7.3 会员意见反馈 (11)第八章会员续费与终止 (11)8.1 会员续费流程 (11)8.2 会员终止条件 (12)8.3 会员终止手续 (12)第九章会员优惠政策 (12)9.1 会员优惠活动 (12)9.2 会员优惠折扣 (13)9.3 会员优惠范围 (13)第十章会员投诉与处理 (14)10.1 会员投诉渠道 (14)10.1.1 在线投诉 (14)10.1.2 电话投诉 (14)10.1.3 邮箱投诉 (14)10.1.4 现场投诉 (14)10.2 会员投诉处理流程 (14)10.2.1 接收投诉 (14)10.2.2 分类处理 (15)10.2.3 调查核实 (15)10.2.4 制定解决方案 (15)10.2.5 执行解决方案 (15)10.2.6 跟进反馈 (15)10.3 投诉处理结果反馈 (15)10.3.1 处理结果说明 (15)10.3.2 改进措施 (15)10.3.3 会员满意度调查 (15)第十一章会员数据分析 (15)11.1 会员数据收集 (15)11.2 会员数据分析 (16)11.3 会员数据应用 (16)第十二章会员管理制度改进 (17)12.1 会员管理问题反馈 (17)12.2 会员管理制度修订 (17)12.3 会员管理持续改进 (17)第一章会员管理总则1.1 会员管理概述市场经济的发展,企业对于会员管理的重视程度日益提高。
健身俱乐部行业管理规则提升会员满意度的秘诀健身俱乐部已成为人们日常生活中越来越重要的一部分,而会员满意度是衡量健身俱乐部管理水平的重要指标。
为了提升会员满意度,俱乐部管理人员需要遵循一些管理规则和秘诀。
本文将从设施管理、服务质量和健身计划三个方面论述如何提升会员满意度的秘诀。
1. 设施管理健身俱乐部的设施管理是提升会员满意度的关键之一。
首先,俱乐部应确保设备的质量和数量充足。
设备质量的好坏直接影响到会员的健身效果和满意度,因此,俱乐部管理人员应经常检查设备的使用状况,并及时维修或更换损坏的设备。
其次,俱乐部应合理规划空间布局。
不同的健身区域应有明确的划分,避免交叉影响和设备拥挤。
另外,俱乐部应配备清洁工作人员,保持健身场所的整洁和卫生,提供舒适的健身环境。
2. 服务质量出色的服务质量是吸引和留住会员的重要因素。
首先,俱乐部管理人员应招募专业的健身教练和员工队伍。
员工应熟悉健身知识和设备操作,并具备良好的沟通和服务技能,能够笑容待人,耐心解答会员的问题。
其次,俱乐部应提供个性化的健身指导和建议。
针对每位会员的不同需求和目标,俱乐部可以制定并定期更新个性化的健身计划,并提供专业教练的指导和监督。
此外,俱乐部还可以通过举办健身讲座和培训班等活动,增加会员的健身知识,提高他们的满意度和忠诚度。
3. 健身计划健身计划的设计和执行对于会员满意度同样至关重要。
首先,俱乐部管理人员应根据会员的需求和目标制定适宜的健身计划。
这包括制定合理的锻炼目标、时间安排和训练强度,以及提供多样化的课程选择,满足不同会员的需求。
其次,俱乐部应定期评估和调整健身计划。
定期进行会员满意度调查,了解会员对健身计划的评价和建议,根据反馈信息及时调整计划。
通过不断优化健身计划,俱乐部可以提高会员的参与度和满意度。
最后,俱乐部可以通过举办健身挑战赛和活动等形式,增加会员之间的互动和归属感,提高他们的满意度和忠诚度。
综上所述,健身俱乐部管理人员可以通过设施管理、服务质量和健身计划等方面,提升会员满意度。
健身俱乐部要留住会员,首先要让会员满意,留住有价值的会员,培养忠诚会员。
那么,健身俱乐部该如何留住有价值的会员,赢得可持续发展呢?一、要会员,必须先让会员满意。
要让会员感受到健身俱乐部所提供的产品和服务,并能随时跟踪和满足会员的需求。
这就要求健身俱乐部在日常经营活动中,不断创新服务形式,丰富服务内涵,扩大服务范围,建立以人为本、以会员需求为导向的服务理念,保证以质优安全的产品,周到细致的服务,让会员满意。
一些健身俱乐部开展了一系列亲情、关爱活动。
例如:针对会员需求举办以健康、安全为主题的知识讲座与保养指导,根据会员的具体需要推出人性化服务等,这样做,既增进了健身俱乐部与会员之间的感情交流,又为培养长期会员起到了很好的促进作用。
二、要让会员持续满意,必须为会员提供独特的价值服务。
健身俱乐部仅仅追求会员满意度还是不够的,达到“会员忠诚”才是目标。
1.如何才能让会员对健身俱乐部忠诚呢?实践和研究表明,为会员提供独特的价值才是最好的途径;也只有独特的价值才能让会员持续满意,2.健身俱乐部如何为会员提供独特的价值呢?充分识别会员的需求特征,为会员提供差异化服务是健身俱乐部提供独特价值的前提,会员的需求特征既包括一些“公共特征”,如追求效果,方便快捷,还包括“个性特征”,如服务的个性化,也就是为会员提供专业化、亲情化服务,如:健身俱乐部为培养忠诚客户,在推行传统会员制为基础,成立会员俱乐部,定期邀请一些忠诚会员聚会交流,并根据他们的需求状况,邀请各类专家为他们安排专题讲座,为会员提供增值服务。
三、要使会员忠诚,必须不断巩固提升会员满意度。
会员要流失,往往缘于健身俱乐部在健身效果、服务方面不能让会员满意或出现其他管理上的疏漏使会员产生不快,有时会员会从表情或言谈举止上表露出来;对此,健身俱乐部经营者就要注意察言观色,尤其是健身俱乐部会籍顾问在提供服务过程中,要时刻留意会员的感情变化与思想动态,有时哪怕是一二句抱怨性的话语,可能就是会员的新思想、新诉求,如果健身俱乐部抓住了这一细节,及时改进,就能有效修复会员的忠诚,在巩固会员满意度上先胜一筹;相反,如果健身俱乐部没有注意适时完善服务,会员就会变得不满意,选择另一家健身俱乐部。
健身俱乐部会员管理与服务方案第一章:会员管理概述 (3)1.1 会员管理的重要性 (3)1.1.1 保证会员满意度 (3)1.1.2 提高俱乐部收益 (3)1.1.3 促进俱乐部可持续发展 (3)1.1.4 增强品牌竞争力 (3)1.2 会员管理的基本原则 (3)1.2.1 会员至上 (3)1.2.2 个性化服务 (3)1.2.3 数据驱动 (3)1.2.4 持续改进 (4)1.2.5 合规经营 (4)第二章:会员资料管理 (4)2.1 会员资料的收集与整理 (4)2.2 会员资料的保密与维护 (4)2.3 会员资料的更新与反馈 (5)第三章:会员分类管理 (5)3.1 会员分类标准 (5)3.1.1 基础分类 (5)3.1.2 特殊分类 (5)3.2 会员分类的实施 (6)3.2.1 会员注册 (6)3.2.2 会员服务 (6)3.2.3 会员权益 (6)3.3 会员分类的调整与优化 (6)3.3.1 定期评估 (6)3.3.2 数据分析 (6)3.3.3 优化服务 (6)3.3.4 会员反馈 (6)第四章:会员权益管理 (7)4.1 会员权益设置 (7)4.2 会员权益的实现 (7)4.3 会员权益的调整与优化 (7)第五章:会员沟通与服务 (8)5.1 会员沟通方式 (8)5.2 会员沟通技巧 (8)5.3 会员服务内容 (9)第六章:会员活动策划 (9)6.1 会员活动策划原则 (9)6.2 会员活动实施步骤 (9)6.3 会员活动效果评估 (10)第七章:会员满意度调查 (10)7.1 会员满意度调查方法 (10)7.2 会员满意度调查实施 (11)7.3 会员满意度调查结果分析 (11)第八章:会员投诉处理 (11)8.1 会员投诉处理原则 (11)8.1.1 尊重原则 (12)8.1.2 公正原则 (12)8.1.3 及时原则 (12)8.1.4 有效原则 (12)8.2 会员投诉处理流程 (12)8.2.1 接收投诉 (12)8.2.2 分类处理 (12)8.2.3 调查核实 (12)8.2.4 制定解决方案 (12)8.2.5 执行解决方案 (12)8.2.6 反馈处理结果 (12)8.2.7 持续改进 (12)8.3 会员投诉处理技巧 (13)8.3.1 耐心倾听 (13)8.3.2 确认问题 (13)8.3.3 沟通协调 (13)8.3.4 表达歉意 (13)8.3.5 提供解决方案 (13)8.3.6 跟进处理结果 (13)第九章:会员关系维护 (13)9.1 会员关系维护策略 (13)9.1.1 建立个性化沟通机制 (13)9.1.2 定期举办会员活动 (13)9.1.3 会员权益保障 (13)9.1.4 建立会员反馈机制 (13)9.2 会员关系维护实施 (13)9.2.1 会员档案管理 (14)9.2.2 会员沟通与关怀 (14)9.2.3 会员活动策划与执行 (14)9.2.4 会员权益落实 (14)9.3 会员关系维护评估 (14)9.3.1 会员满意度调查 (14)9.3.2 会员活跃度分析 (14)9.3.3 会员忠诚度评估 (14)9.3.4 会员关系维护效果评价 (14)第十章:会员管理与服务创新 (14)10.1 会员管理与服务创新思路 (14)10.2 会员管理与服务创新实践 (15)10.3 会员管理与服务创新成果 (15)第一章:会员管理概述1.1 会员管理的重要性健康意识的不断提升,健身俱乐部已成为越来越多都市人群追求健康生活的首选之地。
关于健身俱乐部会员管理的几点建议——以北京市健身俱乐部为例会员制起源于15世纪的欧洲。
封建时代的贵族们因不屑于平民平起平坐,组织了各种类型的封闭式俱乐部。
改革开放以来,会员制俱乐部在中国也得到较为迅速的发展,会员制俱乐部开始走向平民化,形形色色的俱乐部如雨后春笋般建起,会员制这种特殊的顾客管理模式也逐渐受到重视。
然而,国内的会员管理由于发展时间短,缺乏经验积累,本土化发展不足等原因,存在许多问题。
随着人们生活水平的提高、繁忙而高强度的工作使人们对于健康的渴求日益增长,“花钱买健康”为大众所认可,商业健身俱乐部就相继出现并发展起来。
[1]为鼓励健身者进行长期消费,会员每年都要缴纳一定的会费,从而稳定顾客群,为俱乐部带来长期的利润。
因此,如何提高会员忠诚度及满意度成为各大俱乐部长期而艰巨的任务。
本为以北京市健身俱乐部为例,提出了几点提高会员忠诚度的建议。
一、会员基本情况分析[2]表一会员性别和年龄情况表(N=298)表二会员的学历与月收入关系表(N=298)表三会员收入与健身消费关系表(N=298)由表一到三,我们可以得出以下结论:1.健身俱乐部会员主要集中在16~35岁的年轻人群且以女性为主,在会员管理应注意年轻人对新鲜事物的追求以及在产品设计时考虑到不同性别会员之间的不同要求。
2.俱乐部会员普遍具有群体消费意识强、受教育程度高、购买力大且健身时间较为集中等特点。
因此会员一般具有较高的服务需求,在配套设施上要注重人性化设计以满足会员的各种需求与期望。
3.俱乐部会员一般学历越高,收入越高,用于健身的花费越多,若能做好好会员的忠诚度管理,必将带来更大的收益。
二、会员健身动机分析[3]表四健身会员进行体育健身动机情况表(N=298) 由表四,我们可以得出以下结论:1.会员的健身动机主要集中在锻炼身体、缓解工作压力及塑造形体方面,因此满足会员对健身设施、空间氛围的要求是维护会员忠诚度最基本的要求;2.由于以掌握健身技巧作为动机的会员占比例不高,本文认为会员本身对健身事项的熟悉度较高,已掌握一定的技巧,因此对健身设备的优劣性有一定的了解;3.由于缓解工作压力的动机占最大比例,俱乐部应强调环境氛围设置以及配套设施的心理调节作用同时可以增加相应的配套服务使会员感到身心的调节三、会员满意度分析[4]图一会员对健身场地的满意度情况图二会员对健身器材的满意度情况图三会员对健身空间的满意度情况图四会员对健身配套设施满意度情况图五会员对健身项目设置满意度情况图六俱乐部会员对服务的满意度情况由图一可知:会员对健身场地的满意度普遍较高,轻微的呈现两极分化的现象,但总体上不影响大部分会员的满意度。
由图二可知:会员对健身器材的满意度十分乐观,没有出项不满意的情况,这也说明了大部分健身俱乐部注意到通过器材等硬件设施的管理与维护来维持会员满意度。
由图三可知:会员对健身空间的满意度普遍较高,仅有极少部分人认为不满意,总体上不影响大部分会员的满意度。
由图四可知:会员对健身配套设施的满意度较为不理想,虽然满意的人群占有72%,但对维护会员忠诚度有较大的影响,同时也说明配套设施的设置有较大的提升空间。
由图五可知:会员对健身项目设置的满意度偏低,且呈现出较为极端的现象,对会员总体满意度影响很大,这可能与会员的健身爱好改变、俱乐部健身项目单一等有关。
由图六可知:会员对俱乐部服务的满意度较为不乐观,大部分会员感受不到尊贵的待遇,认为俱乐部服务并无特色,这可能与服务的固有特点有关,因此,服务质量的提高对会员管理尤为重要。
由图七可知:会员对健身教练的满意度情况较为乐观,整体上为满意,这可能与会员的入会动机对健身技巧的学习需求不大有关,同时也说明健身俱乐部专业化程度较高。
图七 会员对健身教练的满意度情况图八 会员对消费价格的满意度情况图九 会员对健身俱乐部处理突发事件满意度情况 四、 提高会员忠诚度的建议 笔者认为提高会员忠诚度需要做到:硬件过硬,软件到位;灵活应变,与时俱进。
具体表现为以下几点: 硬件及配套设施方面: 1. 注重健身设施的多样性及趣味性。
由于健身俱乐部会员较为年轻及女性偏多,设施的多样性能满足会员对健身项目多样性的要求,引进新型的健身设备能满足会员的好奇心,同时与竞争对手做出区别,增强俱乐部的长期的吸引力与新鲜感。
2. 俱乐部配套设施与会员需求相结合。
根据会员的特点,增设或废弃部分配套设施可提高俱乐部配套设施的可利用率,同时为会员提供更加周到、人性化、功能齐全的设施配套。
如为携带婴儿或小孩的女性会员提供育婴室或儿童游乐场,为有吸烟习惯的顾客提供专门的吸烟室或戒烟课程,为情侣会员提供情侣座位及其他量身定做的配套设施等。
3. 注重俱乐部空间氛围的设计。
由于大部分都市人入会动机为缓解工作压力,会员对俱乐部的整体气氛、舒适度、空间设计布局的要求较高。
营造良好的消费环境才能吸引顾客。
大小适宜、通风设备科学、意境开阔的环境能让人心情平静,并专心健身,同时舒缓的音乐也能让会员对俱乐部环境产生依赖感,从而提高顾客满意度。
另外,通过工作人员对会员的激励可以满足会员的心理需求从而缓解工作压力。
4. 注重青少年及未成年会员的开发。
由于健身俱乐部呈年轻化的特点并有低龄化的趋势,同时人们健身及塑身意识的提高。
青少年及未成年人市场是一个巨大的潜在市场。
开发相关设施可以吸引青少年入会以及在竞争较为不激烈的情况下率先形成品牌,增强特殊会员群的忠诚度。
5. 为不同类型的会员制定合适的会员卡。
由于不同类别的会员具有不同的健身需求,俱乐部可以设当的开发终生会员卡、临时会员卡、年卡、月卡、学生卡、白金卡等不同类别的会籍制,吸引更多有健身热情的会员。
同时科学管理非会员的开发时间可以在吸引新会员的同时保证会员的服务质量。
人文关怀及服务质量方面:1. 注重服务流程的便捷性。
会员参加健身活动一般有预订机制,在预约、进场、健身、休息、离开等一系列的过程中,小小的服务细节设计细节都能让会员感受到俱乐部的人文关怀。
例如会员登记过程是否快速、配由图八可知:会员对消费价格的满意度普遍较高,轻微的呈现两极分化的现象,但总体上不影响大部分会员的满意度。
这与会员本身对价格的敏感程度相关度较大。
由图九可知:会员对俱乐部处理突发事件的满意度情况不乐观,两极分化较为明显,偶然事件对满意度的影响较大。
这也是提高会员忠诚度的重要方面。
套设施与主场馆的距离、厕所餐馆等数量大小是否合适等都能影响到会员对整体服务质量的感知。
2.加强服务智能化设计。
引进智能化系统能让会员享受服务的过程变得更加便捷,同时满足年轻群体对新事物的好奇心,增加会员的尊贵感,同时降低服务成本。
总体上看,健身俱乐部的消费属于中高档,但随着全国健身俱乐部的兴起,健身俱乐部也逐步走向大众化。
因而服务智能化设计对俱乐部招待人数众多的会员有不可替代的优势,例如会员自动识别系统(人脸识别)、网上预订服务、自助服务式的登记及缴费系统等。
3.注重对会员与非会员的区别服务。
差别对待会员及非会员是提高会员忠诚度的一大措施。
俱乐部可以小方面的区别中提高会员的归属感。
例如节日问候卡片或短信、会员专用休息间或储物柜、会员专用高级餐厅、会员优先预订服务、针对价格敏感会员的会员打折服务、定期举行优惠活动吸引会员、繁忙时间分时段健身等。
4.加强个性化服务设计。
个性化设计是提高会员归属感的重要措施,俱乐部可以通过为会员提供特定牌子的服务用品、餐点、为女性会员提供美容美发教程以及生日祝福、周年庆祝等服务来加强会员归属感,提高忠诚度。
5.加强会员间的联系。
人际交往是人们参加社会活动的一大需求,会员不仅仅可以通过俱乐部结识一群志同道合的朋友同时也可以找到商场上的生意伙伴。
因此,俱乐部通过定期举办会员活动、健身赛事通知、会员联谊等方式加强会员间的联系,设立海外俱乐部等进而提高会员忠诚度。
6.规避会籍顾问流动带来的不便。
做好会员的数据库管理及保密工作,对会员的各种登记信息做科学有效的整理,建立俱乐部的忠诚工作人员,尽可能减少专业人才的流失率,同时为俱乐部引进更多专业人才。
同时通过完善的保密措施防止会籍顾问的离开带走部分客户资料。
7.注重俱乐部对会员承诺的兑现。
不能提供入会前的承诺是会员流失的一大原因。
对会员承诺的小细节也能造出会员巨大的心理落差,进而对俱乐部失去信心。
所以,俱乐部加强对会员承诺的兑现,不轻易做出不切实际的承诺等细节对会员管理有着重大的影响。
8.提高工作人员处理突发事件的能力。
部分负面的突发事件会降低会员对俱乐部的印象分,但一个专业的处理方式反而能提高会员对俱乐部能力的认可,进而加强忠诚度。
俱乐部可以通过对风险的识别预测与衡量,完善会员投诉服务、服务人员上岗前培训以及开设突发事件处理课程、印发处理小册子等来提高俱乐部总体的处理突发事件能力,从而让俱乐部的服务水平提高一个档次。
五、参考文献[1]张蕾.泰丽龙.国际健身俱乐部战略研究.北京交通大学专业硕士学位论文.[J].2008(5)[2][3][4] 数据整理自李晓棠.北京市健身俱乐部会员满意度的现状研究.北京体育大学硕士毕业论文.2008。