图文数码快印店工作流程
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图文数码快印店工作流程图文数码快印店工作流程工作主流程一、业务的开始分为三种情况:1.客户直接上门:①台接待首先向客户问好,问清客户来意;②将《制作结算清单》递给客户,请客户将清单上的单位名称、项目名称、联系电话、联系人、付款方式填写清楚。
未填写的项目请客户尽量填写清楚;③前台接待询问客户的打印、制作要求,所提供资料的种类、数量、使用软件类型等,在《制作结算清单》上填写清楚,并收下客户提供的资料;④前台接待将客户领到营业经理或技术员处,将填好的《制作结算清单》和客户提供的资料交给他们。
【注意事项】①台接待在《制作结算清单》上必须写明接单日期、时间,并签字。
②前台接待应言语礼貌,用词得当,绝不允许出现与客户争吵的场面。
③前台接待应仔细倾听客户的要求,并以友好的态度提供帮助,提出可能的解决办法。
④客户来到公司时,应立即被接待,如前台接待正在接待其他客户,应礼貌地请客户稍等,并将《打印制作加工清单》递给客户,请客户先填写。
⑤如客户是第一次来美丽华,应首先将《客户须知》交给客户,并声明在为客户提供的信息保密的前提下请客户留下联系方式。
⑥没有特殊情况,前台接待应守在前台,不允许走开。
2.上门取件客户:①客户有加工意向时一般会先通知公司业务员,业务员尽可能自己去取件。
如确实无法去客户处取件,业务员应在第一时间通知公司前台接待,说明客户名称、地址、数量、时间、联系方式等相关信息;②前台接待接到业务员或客户的通知后应立即通知营业经理,由营业经理安排人员前去取件;③取件人接到任务后应到前台领取《取送件单》,并弄清楚相关信息。
④取件人到客户处后,应首先向客户问好,进行自我介绍,并说明来意。
《取送件单》中的单位名称、项目名称、制作要求、客户信息等内容尽量让客户自己填写,或在客户口诉下当面填写清楚,请客户过目(尽可能让客户签字);⑤取件人根据“客户提供资料”所列内容逐项清点资料,如有疑难问题及时与公司联系;⑥取件人在明确《取送件单》上所有内容后与客户道别;⑦取件人回公司后,将《取件单》填写完整,与客户资料一起交给前台接待;⑧前台接待清点客户资料并根据《取送件单》填写《制作结算清单》,其内容必须一致。
图文制作服务行业操作流程This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020图文制作服务行业操作流程及相应管理措施工作人员岗位分类综合多年来从事图文行业的经验和对同行业各公司的了解分析,对于图文行业的服务概念和服务过程以及相关体系,可根据各公司的规模不同而各有其特色和特点。
但是,大体可分为:1、前台接待。
前台接待主要负责接待客户和指引客户。
首先是了解客户来意,其次是向新客户介绍公司情况(包括公司历史、近期动态等)、生产操作流程,接下来是安排客户落单,最后是指引客户进等候休息区等。
2、打单员。
其主要责任是管理客户文件和填写工作单。
落单前仔细询问客户基本要求,尽量细致、明晰,并确认客户单位、身份及联系方式和地址。
对于上门等候的客户打单员在落单前询问清楚制作要求后落单,并记录客户相关信息,对于通过网络发送文件的客户,首先是确认客户身份,其次是询问制作要求,最后落单,如果是第一次通过网络合作的客户,可先记录信息,向经理或店长请示派遣配送人员前去客户处拷贝文件及收取相应的定金。
定金收回后文件存档并落单制作。
否则可拒绝接收文件,中止合作。
3、前期操作员。
主要负责已落单客户文件的前期生产工序,要求工作细心、准确。
前期操作人员对加工单中要求及相关信息如有不明之处,可询问打单员或告之生产经理及电话询问客户,并记录在单据上。
前期生产完成后签字,需后期加工的将单据连同半成品物件一同交付后期操作人员,进行进一步的制作。
4、后期加工。
后期加工主要是对已经完成前期生成的半成品物件进行裁切、装帧等其他后处理。
后期加工要求工艺精细,责任心到位,尽量避免因为人为原因造成不必要的损失。
5、复核。
复核任务主要由生产经理或当班经理完成。
主要工作内容包括对成品物件的的质量检查,发现问题及解决问题。
复核完成后填写复核单据,整个生产过程完成。
文档打印店工作流程
1. 接待客户
- 当客户进入打印店,员工应友善地问候客户,并确认客户的
打印需求。
2. 确定打印需求
- 员工应详细询问客户需要打印的文档数量、尺寸、颜色、纸
质等要求,以便提供准确的服务。
3. 提供打印方案和报价
- 员工根据客户的需求,提供打印方案和相应的报价。
4. 客户确认并支付费用
- 客户根据提供的方案和报价,确认打印需求并支付相应费用。
5. 打印文件
- 员工根据客户的要求,使用打印设备进行文件打印。
6. 完成质检和装订
- 打印完成后,员工应进行质检,确保打印质量符合客户要求。
- 如有需要,员工还可以提供装订或其他文档处理服务。
7. 交付客户
- 打印文件完成后,员工向客户交付打印文件。
8. 结算和收款
- 员工与客户进行结算,确认支付款项,并提供相应的收据。
9. 清理和维护设备
- 员工应及时清理和维护打印设备,确保设备的正常运行。
10. 处理客户投诉和意见
- 如有客户投诉或意见,员工应认真倾听并积极解决。
以上就是文档打印店的工作流程,希望对您有所帮助。
打印店日常工作内容
打印店是一个提供印刷服务的地方,其日常工作内容涵盖了很多方面。
以下是打印店常见的工作内容:
1. 接单:打印店的第一步工作就是接受客户订单。
客户可以通过电话、邮件或在线平台提交订单,打印店要及时回复客户并确认订单细节。
2. 设计:许多打印店提供设计服务,例如名片、海报或传单设计。
打印店的设计师会与客户沟通并根据客户的需求和要求设计出最终成品。
3. 准备文件:在打印之前,打印店需要准备文件,包括文件格式转换、调整大小和色彩校正等。
打印店需要确保客户提供的文件符合打印机的要求。
4. 打印:打印机是打印店的核心设备,打印店需要根据客户的要求选择不同的打印机、纸张和墨水。
打印机的维护也是打印店的重要工作之一。
5. 制作:除了打印外,打印店还可以提供裁割、折叠、订装和烫金等后续加工服务。
这些服务可以提高成品的质量和美观度。
6. 检查:在成品交付给客户之前,打印店需要进行质量检查,确保成品没有错别字、印刷不良、裁剪不齐等问题。
打印店需要保证成品的品质和客户的满意度。
总之,打印店的日常工作内容非常丰富,需要打印店员工具备各种技能和知识。
打印店需要不断提升服务质量和技术水平,以满足客
户的需求和要求。
xxxxx科技有限公司图文部流程管理及岗位分析和操作细则交接班制度根据本公司的工作内容及各岗位的要求,特制订各岗位的交接班内容和程序。
第一条本制度的适用范围包括慧光图文部(门店)所有的员工、打字员、设计、后期制作、前台接待等每班工作交接。
第二条本制度的执行情况记入员工、班组的绩效考核内容,由门店店长和主管进行监督、考核。
第三条因交接班不清楚或没有进行交接而引起的后果由交班员工承担。
第四条每班的交接必须核实相关岗位的所有交接内容,并签字认可。
未核实或未签字同样要承担责任。
第五条所有的交接内容都必须有交接班人员的签字,无签字的视作没有交接。
第六条交接本的项目均应填写完整,如日期,班次等,交接内容填字不完整,门店店长及主管负有连带责任一并进行绩效考核扣分。
第七条按交接本的填字要求,如没有交接内容也同样必须在相关栏目中注明“无”,并签字。
第八条交接班时交班全体员工应做好设备的清洁工作,并清理工作场所。
第九条交接班未完成的不允许下班。
第十条前期或后期岗位交接,本班或本人未完成的工作,按《交接本》的要求填写,不能漏填一项。
要保证后一班的员工看了交接本能明确所有要求(含制作要求和文本顺序等),能与客户联系,了解制作的进度,明确交货时间等等内容。
第十一条打字员岗位交接,本班或本人未完成的工作,按《交接本》的要求填写,不能漏填一项要保证后一班的员工看了交接未能明确所有要求(含制作要求和文本顺序等),能与客户联系,了解制作的进度,明确交货时间等等内容。
第十二条前台接待交接:1、已完成的文本、裱板的单位、项目名称、送货方式、地点、结算方式、联系人、联系电话、制作要求、客户资料的存放位置。
2、已完成,但客户未签字的单据。
3、已完成的文本、裱板的单位、项目名称、送货方式、地点、结算方式、联系人、联系电话、制作要求、客户资料、制作进度、预计完工时间等等。
4、将要来公司制作的文本、裱板的情况。
5、所有前台所使用的表格、单据、发票、资料等。
关于图文快印企业加强员工管理的制度:一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周五(周六)为工作日,周日为休息日。
公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。
因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。
节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。
提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。
如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
图文快印店运营方案一、背景介绍随着互联网和移动互联网的快速发展,传统的图文快印店面临着新的挑战和机遇。
图文快印店作为一种传统的个体经营方式,在服务内容、营销手段、经营管理等方面都需要不断地创新和改进,以适应客户需求的变化和市场的竞争压力。
本文将对图文快印店进行运营方案的分析和研究,以期提高店铺的经营效益和客户满意度。
二、市场需求分析1. 个性化定制需求增加。
随着人们生活水平的提高,他们对个性化定制的需求也在不断增加。
图文快印店可以根据客户的要求,提供个性化的设计和印刷服务,例如定制礼品、名片、海报等,以满足客户不同的需求。
2. 快速服务需求增加。
在快节奏的生活中,客户们对快速的服务需求越来越迫切。
图文快印店需要提供快速、准确的印刷服务,以满足客户紧急的需求。
3. 资源整合需求增加。
客户们希望在一个地方能够得到多种服务,降低成本和时间成本。
图文快印店可以整合更多的资源,提供一站式服务,例如设计、印刷、装订等,以满足客户各种需求。
4. 环保需求增加。
随着环保意识的提高,客户们对环保的产品和服务的需求也在不断增加。
图文快印店需要提供环保的印刷材料和设备,以满足客户的环保需求。
基于以上市场需求分析,图文快印店需要在服务内容、营销手段、经营管理等方面进行适时的调整和改进,以满足客户不断增长的需求。
三、运营方案1. 服务内容1.1. 个性化定制服务。
图文快印店可以通过线上和线下渠道,获取客户的定制需求,并提供相应的解决方案。
例如提供在线设计工具,让客户可以自行设计并提交订单;也可以提供线下设计师服务,帮助客户定制他们需要的产品。
1.2. 快速印刷服务。
图文快印店需要提供快速、准确的印刷服务。
可以通过提高印刷设备的效率和质量,优化生产流程和管理方法,来实现快速印刷。
1.3. 一站式服务。
图文快印店可以整合资源,提供一站式服务。
例如包括设计、印刷、装订等多种服务项目,为客户提供更加全面和便利的服务。
1.4. 环保印刷。
印刷业的流程
印刷业流程简述如下:
1. 印前准备:包括接单、设计、图文处理(排版、图像处理等)、客户审稿校对、出片打样。
2. 制版阶段:利用原稿信息制作印版,如CTP直接制版或传统晒版(将阳图或阴图底片曝光于PS版上)。
3. 印刷阶段:安装印版到印刷机,调整油墨与压力,进行试印及色彩校正,然后批量印刷。
4. 后期加工:完成印刷品的基本形态,如裁切、折页、装订(胶装、精装等)、覆膜、烫金、UV上光、压痕、打孔等。
5. 检验包装:对印刷成品进行质量检验,合格产品进行分拣、包装,并按约定方式运输交付给客户。
6. 客户验收:客户收到产品后确认数量、品质无误,完成交易过程。
文快印店工作流程文快印店是一个为顾客提供快速印刷服务的地方,他们可以在这里打印文件、制作名片、复印文件等。
文快印店工作流程通常包括接待顾客、处理订单、打印制作、质量检查和交付等多个环节。
下面将详细介绍文快印店的工作流程。
1. 接待顾客。
当顾客进入文快印店时,首先会有专业的接待人员对顾客进行问候,并询问顾客需要什么样的印刷服务。
接待人员需要耐心倾听顾客的需求,并根据需求提供相应的建议和方案。
他们需要了解顾客的印刷要求,包括打印文件的尺寸、纸张质量、颜色要求等。
2. 处理订单。
接待人员收集完顾客的需求后,会将订单信息输入到系统中,生成订单。
订单中包括顾客的联系方式、印刷要求、交付时间等信息。
接待人员需要确保订单信息的准确性,并及时传达给后续的制作人员。
3. 打印制作。
接待人员将订单信息传达给制作人员,制作人员根据订单要求准备相关的印刷设备和材料。
根据文件的要求,制作人员选择合适的打印机、纸张和墨水,并进行打印制作。
他们需要确保打印的质量和准确性,保证顾客满意。
4. 质量检查。
打印制作完成后,制作人员会进行质量检查。
他们会仔细检查打印文件的质量、颜色是否准确、纸张是否完整等。
如果发现有任何问题,制作人员会及时进行调整和修正,确保打印文件符合顾客的要求。
5. 交付。
当打印文件通过质量检查后,制作人员会将文件整理好,准备交付给顾客。
接待人员会通知顾客订单已经完成,并将文件交付给顾客。
在交付过程中,接待人员需要再次确认顾客的需求是否满足,并接受顾客的反馈。
以上就是文快印店的工作流程。
在整个流程中,每个环节都需要高效、准确地完成工作,以确保顾客能够得到满意的印刷服务。
同时,文快印店也需要不断优化工作流程,提高工作效率,提升服务质量,以满足顾客不断增长的印刷需求。
图文店效果图制作流程图文店效果图制作是一项重要的工作,可以为商品或服务的推广增加吸引力。
以下是图文店效果图制作的一般流程:1. 确定客户需求:与客户沟通,了解他们的要求和期望。
确定效果图的内容、尺寸和样式。
了解客户希望呈现的氛围、色彩和品牌形象。
2. 收集素材:收集所需的素材,包括产品图片、文字、标志和背景图片。
根据需求,可以使用现有的素材库,或者进行定制拍摄和插画。
3. 设计布局:根据客户需求和收集到的素材,进行布局设计。
使用设计软件,创建一个合适的画布大小,并将素材放置在画布上。
确保设计布局符合客户的品牌形象和风格。
4. 图片处理:对每个素材进行必要的处理。
这可能包括调整颜色和对比度、裁剪图片、修复瑕疵以及对文字图像进行清晰化等。
确保每个素材的质量和适用性。
5. 图片组合:将处理后的素材按照设计布局进行组合。
这可能涉及到调整尺寸、旋转、翻转或遮罩等操作。
确保每个元素都能完美地融入整体设计中。
6. 文字处理:将所需的文字添加到设计中。
选择合适的字体、大小和颜色,确保文字能够清晰地传达信息。
如果需要,可以对文字进行定制化处理,以符合客户要求。
7. 色彩和效果处理:根据客户要求,对设计进行色彩和效果处理。
这可能包括调整整体色调、增加阴影或高光效果,并进行滤镜处理,以增强图片的吸引力。
8. 完成细节:仔细检查设计是否符合客户的需求和要求。
确保每个元素都没有任何错误或疏漏。
在此阶段进行任何必要的修改和调整。
9. 客户反馈和修订:将设计稿提交给客户,征求他们的意见和反馈。
根据客户的建议,进行必要的修订和调整,确保最终的效果图符合客户的期望。
10. 最终交付:根据客户的要求,输出设计文件。
这可能包括打印品、数字文件或在线发布文件。
确保输出的文件符合规范和要求。
综上所述,图文店效果图制作的流程包括确定需求、收集素材、设计布局、图片处理、图片组合、文字处理、色彩和效果处理、完成细节、客户反馈和修订以及最终交付。
图文数码快印店工作流程图文数码快印店工作流程工作主流程一、业务的开始分为三种情况:1.客户直接上门:①台接待首先向客户问好,问清客户来意;②将《制作结算清单》递给客户,请客户将清单上的单位名称、项目名称、联系电话、联系人、付款方式填写清楚。
未填写的项目请客户尽量填写清楚;③前台接待询问客户的打印、制作要求,所提供资料的种类、数量、使用软件类型等,在《制作结算清单》上填写清楚,并收下客户提供的资料;④前台接待将客户领到营业经理或技术员处,将填好的《制作结算清单》和客户提供的资料交给他们。
【注意事项】①台接待在《制作结算清单》上必须写明接单日期、时间,并签字。
②前台接待应言语礼貌,用词得当,绝不允许出现与客户争吵的场面。
③前台接待应仔细倾听客户的要求,并以友好的态度提供帮助,提出可能的解决办法。
④客户来到公司时,应立即被接待,如前台接待正在接待其他客户,应礼貌地请客户稍等,并将《打印制作加工清单》递给客户,请客户先填写。
⑤如客户是第一次来美丽华,应首先将《客户须知》交给客户,并声明在为客户提供的信息保密的前提下请客户留下联系方式。
⑥没有特殊情况,前台接待应守在前台,不允许走开。
2.上门取件客户:①客户有加工意向时一般会先通知公司业务员,业务员尽可能自己去取件。
如确实无法去客户处取件,业务员应在第一时间通知公司前台接待,说明客户名称、地址、数量、时间、联系方式等相关信息;②前台接待接到业务员或客户的通知后应立即通知营业经理,由营业经理安排人员前去取件;③取件人接到任务后应到前台领取《取送件单》,并弄清楚相关信息。
④取件人到客户处后,应首先向客户问好,进行自我介绍,并说明来意。
《取送件单》中的单位名称、项目名称、制作要求、客户信息等内容尽量让客户自己填写,或在客户口诉下当面填写清楚,请客户过目(尽可能让客户签字);⑤取件人根据“客户提供资料”所列内容逐项清点资料,如有疑难问题及时与公司联系;⑥取件人在明确《取送件单》上所有内容后与客户道别;⑦取件人回公司后,将《取件单》填写完整,与客户资料一起交给前台接待;⑧前台接待清点客户资料并根据《取送件单》填写《制作结算清单》,其内容必须一致。
⑨前台接待将填好的《加工制作内部流程单》和客户提供的资料交给值班经理或打字员。
【注意事项】①业务员去客户处取件的程序与美工取件程序一致,《取件单》应随身携带。
②取件人应言语礼貌,用词得当,绝不允许出现与客户争吵的场面。
③取件人应仔细倾听客户的要求,忠实记录,并尽可能请客户核实。
④取件人应在声明为客户提供的信息保密的前提下请客户留下联系方式。
二、输出部分:客户的文本制作过程大致分为三类:②图、打字、CAD 出图、复印后装裱等后期制作;②打图、打字、CAD 出图、复印后不装裱;③直接装裱。
1.营业经理接到《制作结算清单》后,应马上根据客户文本的重要程度和时间要求作出工作安排,如客户在场,应将客户领到接受该任务的输出人员前,将任务交待清楚,《制作结算清单》同时也交给技术员、打字员;任何技术部员工都都要凭单制作、无单不得打印、复印、制作。
制作输出:⑴打图:①技术员接触客户后,应首先向客户问好,并尽可能让客户坐下,浏览一下客户的《内部流程单》看清制作要求。
②技术员无论是否有工作任务,都应立即将该客户的资料拷入电脑,并打开文件粗略地浏览一遍。
如有问题及时与客户沟通,如无问题而手头有其他工作时,礼貌地请客户稍等;③打开客户文件后,应仔细检查,根据《制作结算清单》的要求,按后期制作过程的长短安排制作顺序,如先打封面、彩喷大版、激光图等。
封面打印完成后先交给美工制作,如果是精装本应同时告知文本厚度;最好是在客户在的时候打印展板和封面的小样让客户确认。
④客户文件一定要按顺序排列并仔细核对(包括顺序、位置、图形、文字、字体等)后再打印,较大的文件尽可能转换成PDF 格式后再打印;⑤检查输出设备的纸张规格是否正确,数量是否足够,安装是否到位;⑥发送打印时首先应发送几张或一套,待打印出来并核对或客户确认无误后再发送剩余部分。
打印过程中应经常检查打的质量,不允许出现大批量的错误打印文本;⑦将激光打印数量、纸张类型与喷绘面积、封面样式和数量填入《制作结算清单》相应栏。
⑧将打好的大图和封面卷好、文本内容顺序理好连同《制作结算清单》送至制作部与当值美工交接制作要求;光盘或u 盘交到前台接待处。
【注意事项】1.技术员在制作过程中如需换电脑操作,应及时通知客户。
②因客户调整色彩需要而打印的非成品稿一般不允许客户带走。
③如当班未将任务全部完成,必须填写详细的交接班记录,并将客户所提供的资料全部移交给接班技术员。
所有的内容应全部体现在《技术部交接班记录本》中。
④技术员在空闲时或交班时应及时将已制作完成的客户文件删除或放入规定的文件夹内,并应不定期对硬盘进行整理。
⑤激打和彩喷时必须注意色彩,同时注意一些固定客户的色彩倾向。
⑥封面文字无论是否是客户打印的,均应仔细核对,文本中的明显错误也应仔细检查,经客户确认后给予更改。
⑦如在制作过程中碰到客户资料方面的问题或客户要求不明确的情况,必须及时与客户取得联系,不能擅自作主。
(2)普通复印:①技术员接触客户后,应首先向客户问好,并尽可能让客户坐下;详细询问客户制作要求。
②技术员接到复印任务后,应首先检查原稿质量,并告知客户可能的复印质量,同时确定的使用的复印机;③将原稿按装订顺序叠放后进行复印;如果文本图框留边很少时,应征询客户意见是否可将文本缩小一点再输出;④检查复印机纸盒内纸张的规格是否准确,数量是否足够;⑤复印一份并客户确认或自己检查,确认无误后开始大量复印。
在复印过程中应及时检查复印质量;⑥将黑白复印数量、大小、纸张类型填入《制作结算清单》。
⑦将复印好的文件、文本内容顺序理好连同《制作结算清单》送至制作部与当值美工交接制作要求;原稿送到前台处。
【注意事项】①技术员在复印前必须先先清点原稿数量。
②复印时应保证镜面干净,使输出的文本没有斑点、折痕、起皱、漏粉、脱墨、黑线、歪斜、夹页等。
③必须清点复印数量是否与原稿一致。
④如有硫酸纸、隔页纸、120g 纸等特殊纸张复印,在复印完成后应立即将纸从纸盒中取出放回原处。
⑤如当班未将任务全部完成,必须填写详细的交接班记录,并将客户所提供的资料全部移交给接班打字员。
所有的内容应全部体现在《技术部交接班记录》中。
⑥技术员在空闲时或交班时应及时搞好设备的外观清洁工作,工作场所保持整洁有序。
⑦如在复印过程中碰到客户资料方面的问题或客户要求不明确的情况,必须及时与客户取得联系,不能擅自作主。
⑷工程复印:①技术员接触客户后,应首先向客户问好,并尽可能让客户坐下;详细询问客户制作要求。
②技术员接到复印任务后,应首先检查原稿质量,纸张大小、颜色深浅等,并告知客户可能的复印质量;③在工程机上安装好合适的纸张,调好纸张位置、复印浓度等;④先复印一张,技术员自己先检查一遍,如有可能请客户确认;⑤经确认后开始正式复印,在此期间应人不离机;⑥复印完成后应清点数量,整理好顺序,填写《制作结算清单》;⑦将复印好的大图卷好,文本内容顺序理好连同《制作结算清单》送至制作部与当值美工交接制作要求或送到前台处;原稿送到前台。
【注意事项】①如当班未将任务全部完成,必须填写详细的交接班记录,并将客户所提供的资料全部移交给接班打字员。
所有的内容应全部体现在《技术部交接班记录本》中。
②应合理利用纸张,尽量做到不浪费。
③如在制作过程中碰到客户资料方面的问题或客户要求不明确的情况,必须及时与客户取得联系,不能擅自作主。
⑸CAD 出图①技术员接触客户后,应首先向客户问好,并尽可能让客户坐下;②对照《加工制作内部流程单》,了解客户的要求;③将文件拷入电脑,打开后先浏览一遍,了解线型、比例、大小、纸张、是否要打印灰度;④每张图纸打印前,都应快速检查一遍文字,如发现有“?”或字体颠倒、字体错位等,应立即调整过来,检查是否有隐藏的图层,该层要不要打印、Defpoints 层(该层是不可打印层)上是否有图、地形图是否已引入、链接的图片是否已显示、每层之间的顺序是否正确;⑤在电脑上仔细检查,确认无误后先打印一份,检查一遍输出线条粗细、文字是否完整;⑥检查打印机纸盒内纸张的规格是否准确,数量是否足够;⑦检查无误后开始正式打印,打印过程中应及时检查打印机情况;⑧复印完成后应清点数量,整理好顺序,填写《制作结算清单》;⑨将打好的大图卷好,光盘或u 盘交给前台。
【注意事项】①技术员在打印前必须先在电脑上预览。
②如当班未将任务全部完成,必须填写详细的交接班记录,并将客户所提供的资料全部移交给接班打字员特别是线型。
所有的内容应全部体现在《技术部交接班记录》中。
③技术员在空闲时或交班时应及时将已制作完成的客户文件删除或放入规定的文件夹内,并应不定期对硬盘进行整理。
④CAD 出图一般使用的字体是HZTXT。
⑤要装订的图纸,应多留白边,防止边框被裁掉。
⑥如在制作过程中碰到客户资料方面的问题或客户要求不明确的情况,必须及时与客户取得联系,不能擅自作主。
⑹扫描矢量化:①技术员接触客户后,应首先向客户问好并尽可能让客户坐下;②技术员接到矢量化任务后,应首先检查原稿质量,纸张大小、颜色深浅等,并告知客户可能的扫描矢量化质量;③在扫描仪上安放好位置、调试好浓度、比例,直至扫出最佳效果;④如客户只需原稿中的一部分,可通过软件进行…切割‟编辑、放大、加浓,并且可以对原稿的一些杂点等问题进行编辑;⑤将扫描文件用…TIFF‟格存取一文件名;⑥在矢量化软件中打开文件,首先进行…自动矢量化‟处理;其次根据图片实际情况来做好…平滑线条处理‟;然后…输出矢量‟保存成“像素空间…DXF‟格式”取一文件名;⑦最后尽可能在CAD 低版本里打开文该件将其存成…DWG ‟格式;⑧将文件进行刻盘;⑨填写好图纸尺寸、张数。
【注意事项】①如遇到纸张过薄,应采取相应措施,如在原稿进口端粘一张新复印纸等方法;如遇上纸张过大不得不将纸张裁开时,必须取得客户的同意,方可进行裁切扫描;②刻好盘后必须确认盘是否可以打开,并且保证文件完好存在;③尽可能看清客户的要求,如:需要TIF、DXF 两种格式的文件。
3.清点原稿和输出文本的数量 4.打印或复印完成后打字员应按客户要求理好文本顺序,如有多种文本输出方式应同时整理。
5.技术员填写加工内容后将整理好顺序的文本随《制作结算清单》一起交到美工手上,将客户装订或后期制作要求复述一遍,并按《制作结算清单》要求进行交接同时将客户原始资料交回前台。
如客户不需要装订等后期制作,技术员应在确认打印数量后在《制作结算清单》上填写打印内容,与打印图文、客户原始资料一起送至前台,并与前台接待办理交接手续。
交接手续中必须包括交接时间(交接时间为最后一张文本完成的时间)。