XXX公司行政工作指导意见和建议
鉴于目前XXXXXX公司行政工作相对较弱，个人分析认为主要是行政人员入司时间短，工作经验积累不足，处理各类事务工作的技能和技巧灵活性不强。
XXXXXX行政部工作更具复杂性、挑战性，建议成都行政在明确行政职责、合理内部分工、科学安排工作计划、提高工作效率、灵活借用外力上下功夫：
一、行政职责：
1、会议、活动组织：
负责公司各类会议、活动的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作。
3、环境卫生：
负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全、保卫：
负责公司的安全、保卫工作。做好防火、防盗、防事故等安全和保卫工作；
5、食堂供餐：
负责食堂供餐监督管理工作。
6、证照年检及管理：
负责办理公司营业执照、组织代码证等各类年检、变更、管理。
7、办公设施设备管理：
负责办公设备设施的管理及维护。
8、其它事务工作：
负责交纳水电气费等相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
二、行政部内部分工：
1、XXX全面负责行政部整体组织工作,主抓对外各类行政、人资事务及重大、紧急事务办理和处理，主抓公司内相关部门、相关领导工作协调合理工作，授权XXX放开手脚开展工作（XXX对XXX负责），合理授权清洁工组长带领清洁工开展好保洁工作（清洁工对组长负责、组长对XXX负责）、合理授权食堂大厨做好食堂菜品验收接收和伙食菜品安排及用餐安全工作（大厨对XXXX负责），
2、XXXX：主责行政部公司内部一般性行政人资日常事务工作的办理和处理，如会议管理、各类档案管理、办公用品入库发放管理、职工食堂管理、各类行政人资报表填报、保洁卫生管理（清洁工）、考勤管理、6S 管理（XXXX须检查监督XXX主责的每日工作量是否按计划执行、各项工作进展及完成情况、存在问题及解决办法）；XXXXX有权对清洁工组长、食堂大厨主责范围各项工作完成进度、质量行使监督检查权。
三、工作计划安排
1、XXXX负责行政部年、月、周、日工作计划的制定和安排，负责监督检查XXX、清洁工组长、食堂大厨主责范围各项工作完成进度、质量，全面负责部门内部人员排班轮休安排工作。
2、XXX按XXX安排逐项落实内部日常事务工作，负责清洁工组长、食堂大厨主责范围各项工作完成进度、质量的常规监督检查，每日向XXX汇报当日店内的行政工作。
四、提高工作效率
1、处理任何工作均不应抱有过于乐观幻想心态，至少要有两套预案，无非是两种境遇：一种最坏、一种一帆风顺，当然，任何事都希望能一帆风顺，但凡事还是做最坏打算为宜，并且应该有系列应对对策，做好充分的心理预期准备，一旦出现波折才会临危不乱。
2、工作分清轻重缓急等级，按等级程度由重到轻去处理，重要的事、紧急的事必须马上办，不重要、不紧急的事务可安排XXX办理或待重要紧急事务处理完毕后再去办，一般事务工作交由XXX限期办理并回复结果。
3、必须马上组织处理的重要工作：
（1）、高层领导安排的所有工作；
（2）、直接影响生产经营工作的大小问题；
（3）、涉及重大生产、人身安全的所有隐患问题。
五、借用外力
1、多向主管总经理请示、勤汇报工作；
2、重大工作在行政人力、能力、水平有限时，请直接向相关部门一把手领导（副总/经理/主管）或总经理提出增援请求；
3、一般事宜人力、财力、能力有限时，请多向本店有经验领导/同事/集团行政/集团人资请教、咨询，寻求他们给出解决办法和处理技巧并给予相应支持帮助。
4、平时和公司上下级要特别注意搞好关系，灵活运用好手中的各项权利且不可发生矛盾冲突，以备关键时刻需要帮助时有人愿意帮忙，达到一呼百应效果。
六、五勤一细：
行政人员须具备的几个最基本条件：腿勤、手勤、眼勤、嘴勤、脑勤、心细
七、学习
通过网络、教材多学习和掌握必要的行政专业技能知识，特别是工作报告、通知、通报、申请等各类常用行政文书作为基本功多练、多看、多写、多修改，须做到用心（根据稿件的不同角色，全身心以当事人心态去构思去写）而不是照抄照搬。
