2.应用文的语言特点
1.恰当准确
应用文章同其他文章一样，都是用语言表达作者的主张、见解和意图。但应用文写作的目的是为了传达方针、政策，处理各种公务和其他日常事务，交流工作情况，记载工作活动以及个人办理私事，交流思想感情。这就决定了应用文，特别是公文的语言必须用语准确、文字精炼，人名、地名、数字、引文都要准确无误，不可模棱两可，含糊其辞，不能产生歧义和差错。尤其是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规，签订合同，制作判决书等，必须字斟句酌，连标点符号也要准确无误。
2.简洁规范
应用文的语言表达，叙事要直陈其事，明确晓畅；说明要简洁明了，要言不烦；议论要鞭辟入里，切中要害。避免过多使用形容词和比拟、夸张、描写等手法，语言要干净利索，不拖泥带水，画蛇添足。应用文语言的规范性是指应用文要使用通行的、约定俗成的各种惯用语。如公文中的请示的结尾部分，在请示事项结束之后往往用“特此请示”、“当否，请批复”、“以上意见如无不妥，请批转XXXX贯彻执行”等惯用语。
3.朴实、得体
朴实是应用文不同于其他文章语言的基本风格，这是有应用文的特点和作用决定的。应用文以实告人，求实务实，解决实际问题，在笔法上要做到直陈其事；在表达上多用叙述、说明、议论、而少用或不用描写、夸张、烘托、渲染等手法；在遣词造句上使用大众化、易懂和惯用的语词，力避生僻晦涩的字句。得体是指应用文语言要合乎不同文种的需要，合乎行文关系和行文目的，说什么，用什么语气，选择什么词汇都要与所写文体以及要达到的效果相符合。如强制性公文中用“必须”，而指示性公文则用“应该”。
