综合部工作明细及分工安排
（征求意见稿）
一、人力资源：
在公司老总直接领导下主管公司人力资源和工程造价咨询的资质管理工作。目前主要从事有以下工作：
1、负责管理和监督完善坐班公司人员的人事档案建立，组织实实施人员招聘、培训、聘用、解聘等工作。
2、监督和管理并存放执业人员的造价注册证书原件、劳动合同原件、人事档案代理。
3、负责组织及告示造价行业相关的续期教育学习、变更、续期及培训工作。
4、负责造价资质、项目管理资质的申办及组织维护和管理工作，
5、协助老总外出并负责企事业单位的造价审计工作。
6、完成老总和公司交办的其他不确定临时性工作。
7、积极拓展公司经营范围业务的开展。
二、对综合部工作完成情况的进行监督等工作。
1、负责监督、指导、检查综合部各项工作完成进展情况和质量。
2、负责每月底对综合部已归档的档案管理、存放工作进行抽检。
3、负责车辆管理、维护、年检及使用工作。
4、参与公司重要设备采购计划审核。
三、协助老总管理公司的其他相关工作。
一、招投标代理工作
1、主要包括：招标代理机构比选、工程造价咨询比选、工程项目招标代理、招标代理和造价咨询业务投标等及其他相关工作。
2、招标代理从业人员信息卡办理、续期、变更、延续管理；
3、负责管理、监督、组织并完成招标代理业绩申报工作；
4、做好招标代理资质的申办、升级、年检、变更、延续工作：
二、综合部工作的管理、组织、监督实施情况。
1、负责监督、指导、实施、检查综合部各项归档工作完成进展情况和质量。
2、有空时向公司提供所需必要的交通便利等及其他工作。
3、协助并监督、指导做好公司接收项目资料、接送报告、归还资料的登记、管理、交接工作。
4、负责每月底公司档案管理的检查工作。
三、负责服务完成信息查阅收集、处理及管理工作
1、每天查阅或收集各网站与本公司业务相关的信息，并及时将与公司有关信息内容转达老总和刘小全。主要关注以下网站信息：四川造价信息网（/）、
四川政府采购网（/）、
四川省建设工程招标投标管理网（/）、
四川日报招标代理比选网（/）
等相关网站和公司邮箱【**************和QQ邮箱****************】。
四、办公用品管理工作
1、负责公司办公用品采购审核和购买，监督入库和出库登记。
五、负责公司日常事务的安排、协调和调整工作。
六、协助工作
1、做好老总安排的其它工作。
一、招标投标工作
1、参与招标代理机构比选、工程造价咨询比选、工程项目招标代理、招标代理和造价咨询业务投标工作的制定完成及其他相关工作。
二、综合部工作
1、负责完成公司档案含（电子档案）、信息、定额、资料、办公用品管理、登记、存放、发放等服务工作。
2、负责完成公司各类报告所需文号的发放登记注册管理工作。
3、负责监督公共区域卫生执行结果。
4、完成委托方要求草拟造价咨询合同相关工作。
5、负责签收工程师完成项目的档案含（电子版）归档资料接收管理工作。
7、负责管理公司用件扫描件，工程人员相关证件扫描件的收集整理并分类管理。
8、负责工程师项目结算时项目档案的核实。
9、监督公共办公用品的使用、设备的采购和使用、督促用品设备的维护及管理工作。
10、负责初审办公用品的申报计划和上报，负责检查办公用品的入库和出库使用登记情况。
11、负责接收公司QQ上业主方传达的一些讯息再转告相应工程人员，通过公司邮箱接收一些相应的电子邮件往来，并转达相关人员。负责查询相应网站获取相应信息。
三、完成公司领导交办的其它工作。
一、企业策划及行政工作：
1、在公司和综合部直接领导下开展工作。
2、负责完成公司内外形象的宣传和文化展示。
3、负责完成公司网络建设，并积极做好网络安全工作，维护公司的利益。
4、推进把握并做好公司对外形象的展示，运用好网络时代的便利，更好服务于公司发展所需。
5、公司对外宣传的企业文化和文字相关内容，须经公司总经理和主管部门审核批准，方可对外实施。
6、负责完成并做好公司各项管理制度的修订和完善工作。
7、负责做好有利于公司发展的各项宣传工作。积极邀请公司同仁参与对公司文化的宏扬、制度的修订、并参与和完成公司各项接待工作的相关事宜，组织群智群力把工作做得更好。
二、综合部工作。
1、完成做好公司各项会议纪要，并整理归档。
2、参与公司办公用品采购。
3、负责完成公司所有空调、电脑、网络、电话、传真机、复印机故障的维修及处理工作。
4、参与公司招标投标代理工作，完成各类招投标文件的制作和投标相关事宜工作。
5、负责完成建设网与公司相关的各项工作。
三、财务部工作
1、协助并完成财务部所安排的财务工作。
四、接受完成公司其他工作的安排。
一、综合部工作
1、负责做好公共办公用品、设备的采购计划草拟、登记、维护及管理：
2、负责做好草拟办公用品和设备的计划、申请、询价、入库、登记、造册、领用管理、发放等工作。
a、办公用品主要包括：笔墨纸（复打印机的纸张、传真机的纸张等）、计算器、档案袋、资料袋、简易装订机、接待用品、印章及印油，其它办公用品及相关耗材。
b、设备主要包括：电脑、打复印机、电话、传真机、网络、空调、取暖设备、测量仪器、办公桌椅。
3、负责完成信息资料管理工作主要包括（省、市及所需地、市、州、县的造价信息和各类定额及网络信息、传真信息等收集和管理，信息资料工作主要分为；
a、征订、收集、购买、入库、造册、借用、归还、管理工作；
b、每天必须查阅或收集各网站与本公司业务相关的信息，并及时转告高建国或刘小全，及时转达查阅信息内容。目前需每天查阅三次的部分网址如下：
四川造价信息网（/）、
四川政府采购网（/）、
四川省建设工程招标投标管理网（/）、
四川日报招标代理比选网（/）
等相关网站和公司邮箱【**************和QQ邮箱****************】。
