档案职称评审考试培训练习题--《档案工作实务》第四章 电子文件管理 第五章档案信息化建设

第四章电子文件管理第五章档案信息化建设一、单项选择题：1、电子文件的结构信息是（ C ）p218A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B、表达作者意图的信息C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（ C ）。

P242A、在线归档B、离线归档C、物理归档D、实时归档3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（ B ）套保存。

P243A、二B、三C、四D、五4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（ D ）作为归档电子文件长期保存的载体。

P243A、只读光盘B、磁带C、一次写光盘D、软磁盘5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（ B ）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。

P255A、1B、2C、4D、66、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D ）p218A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C、电子文件的信息和载体可以分离D、电子文件的信息和载体不可以分离7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（ D）p240A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件D、检测电子文件的内容是否正确8、以下关于电子文件的收集要求描述，（D ）是不正确的p238A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

电子文件管理作业与答案一、单选题1、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（B）。

”A、操作日志B、机读目录C、浏览软件D、驱动程序2、（D）是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。

A、DOCB、PDFC、HTMLD、RTF3、（C）是指描述电子文件数据属性的数据。

A、背景信息B、属性信息C、元数据D、环境数据4、（D）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。

A、TIFFB、CEBC、PDFD、JPEG5、（A）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。

A、版式文件B、音频文件C、视频文件D、数据库文件6、（D）对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势。

A、平板扫描仪B、高速扫描仪C、零边距扫描仪D、数码相机7、（C）是扫描仪最主要的技术指标。

A、色深B、像素C、分辨率D、色彩位数8、《电子文件管理条例》归档电子文件的形成单位和档案保管部门应当对归档电子文件，集中拷贝至耐久性好的载体上，（B）保存。

A、一式两套B、一式三套C、一式四套D、一式五套9、（A）即可扩展标记语言，是当前处理结构化文档信息的有力工具。

A、XML B、HTML C、WPS D、PDF 10、（A）指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

A、逻辑归档B、物理归档C、在线归档D、离线归档11、（B）可以有效防止网络入侵。

A、逻辑隔离B、物理隔离C、加密D、加压12、（A）是解决电子文件管理的重要工具。

A、元数据B、著录数据C、背景信息D、结构信息13、对磁性载体上的归档电子文件，应每4年转存一次。

原载体同时保留时间不少于（D）年。

A、1B、2C、3D、414、（B）指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。

A、逻辑归档B、物理归档C、在线归档D、离线归档二、多选题1、电子文件利用效益分析应走（BC）的道路。

档案职称考试《档案工作实务》真题卷四[问答题]（江南博哥）1.公文与私人文书的根本区别参考答案：公文在公务活动中产生，不是任何人可以随意制发的，只能由法定作者制成和发布。

[问答题]2.公文的划分参考答案：（1）从行文关系和运行方向：上行文、平行文、下行文（2）从机密程度和阅读范围：公布文、内部文、机密文[问答题]3.机密公文分为参考答案：绝密、机密、秘密。

文种：命令、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要[问答题]4.定稿参考答案：已经履行法定批准程序的公文文稿，是经过负责人签发或经过会议讨论通过的最后完成稿。

反映了公文起草、审核修改、签发的全过程，是印制公文正本的依据和标准，能产生正是法定效用。

任何公文在制发过程中必须形成定稿，必须归档保存。

[问答题]5.正本参考答案：向受文者制发的具有法定效用的公文文本，是依据定稿并按规范格式要求制作的正式文本。

代表发文机关或部门的法定权威性和正式意图，是受文者办理公务、解决问题的依据。

应归档保存。

[问答题]6.公文整理含义参考答案：指将办理完毕的，具有查考利用价值的公文，按照一定原则对其进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

[问答题]7.公文整理原则参考答案：（1）遵循公文形成规律（2）保持公文之间的有机联系：有机联系表现在公文的来源、内容、时间、形式等方面。

（3）区分不同价值（4）便于保管和利用：这是公文整理归档的最终目的[问答题]8.公文整理方法参考答案：案卷级公文、文件级公文[问答题]9.案卷级公文整理方法参考答案：（1）主要特征立卷：问题特征、时间特征、责任者特征、公文名称特征（2）主要类型立卷：会议文件、案件材料、信访材料、简报刊物[问答题]10.案卷题名参考答案：即案卷标题，是用简洁的文字对卷内一组公文的高度概括。

应包括：责任者、主要内容、公文名称（文种）[问答题]11.“件”的概念参考答案：一般以每份文件的不同稿本合为一件，包括文件的正本、定稿、附件、被转发文、复制件、发文稿纸及有领导重要批示或有处理结果的文件处理单。

档案工作实务练习题第一章《文件管理》第一节文件一、是非判断题1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。

（×）2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

（√）3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。

（√）4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。

（×）5、请示和批复都可以越级行文。

（×）二、单项选择题6、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（B）A、公报B、公告C、通告D、布告7、向上级机关汇报工作时所用的文种是（D）A、通知B、请示C、函D、报告三、多项选择题8、公务文件有哪些特点？（ABC）A、公文由法定作者颁发B、公文具有法定的权威性和现行效用C、公文具有规范的体式和特定的处理程序D、公文有特定的发布时间9、文种的选择与下列哪些因素有直接关系？（ACD）A、发文目的B、发文者的级别C、发文者权限D、收发文机关之间的关系10、有权提出议案的机关包括？（ABCD）A、人民政府B、人大主席团C、各专门委员会D、中央军委第二节文件的形成与处理一、是非判断题1、如有必要，“报告”可以夹带请示事项。

（×）12、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。

（√）13、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一相互关联、衔接有序的工作。

（√）14、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。

（×）15、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

（√）二、单项选择题16、下列公文标题拟写有误的是（D）A、关于开展档案安全检查的通知B、中华人民共和国主席令C、关于表彰先进党组织的通报D、关于要求补助档案抢救经费的报告17、经领导人审定签发的文件稿本是（B）A、修正稿B、定稿C、正本D、存本18、下列发文字号标识正确的是？（D）A、国办发[2009]001号B、国办[2009]1号C、中办[2009]001号D、中办[2009]1号三、多项选择题19、机关在行文时，需要遵循下列哪些原则？（ABCD）A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文B、除非确有必要，一般不得越级行文C、行文要注意隶属关系D、行文应分清主送与抄送机关20、公文的涉密等级包括哪些？（ABC）A、秘密B、机密C、绝密D、密级21、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。

第四章外国文件与档案管理1、从界定文件形成者范围和定义目的的角度，来归纳综述当代各国的文件定义，可将其划分为（多选题）A专指型 B扩展型 D综述型 C泛指型2、专指型的文件定义专指公共文件，将文件形成者仅仅界定为“政府部门”或“公私机构”。

（判断题）3、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件，将文件形成者界定为任何公私机构。

（判断题）4、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件，即指一切公私文件。

（判断题）5、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是（单选题）（注：在做这题时，同时要搞清楚其他三本书的作者。

）A、《现代档案——原则与技术》B、《档案术语词典》C、《档案管理》D、《档案管理手册》6、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。

7、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定，而不是都以文件的整个生命周期为基础。

8、各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点：A、文件的整个生命周期B、文件生命周期的阶段性C、经济和有效D、从历史角度出发9、文件管理职能包括两方面：一是现行机关的文件管理职能，二是文件中心的文件管理职能。

10、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为四项内容：（多选题）A、文件的接收B、文件的登记入库C、文件的利用D、文件的处置11、文件管理职能可以划分为三个阶段：（多选题）A、文件形成阶段B、文件的使用和管理阶段C、文件处置阶段D、文件整理入库阶段12、以文件生命周期为基础，分阶段论述文件管理职能的优点是根据文件在不同阶段的不同特点，采取不同的管理方法，使文件得到最为适宜的保管，尽可能地发挥文件的作用。

13、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能，主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件形成、保管和处置具有检查、监督和指导作用。

14、美国1976年颁布的_____，对文件管理的职能作了六项规定（单选题）A、《联邦文件管理法》B、《美国文件管理法典》C、《联邦电子文件管理软件应用系统设计标准》D、《美国资讯自由法》15、外国文件中心是一种不同于登记室的文件管理机构，它不是机关的内部机构，往往独立于机关之外，属档案系统。

档案职称考试培训练习题试题库完整档案职称评审考试培训练习题最新最全题库档案职称评审考试培训练习题(一)档案学理论基础试题一,单项选择题1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字.A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的.A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋 B明 C清4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日B1998年8月28日C1998年10月1日 D 1998年1月1日5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于C 代. A汉 B宋 C唐 D明6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C19597,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.A《关于加强国家档案工作的决定》B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性 B单一性 C复合性二,多项选择题1,下列机构属于明代的档案建筑有 CEA东观 B石渠阁 C后湖黄册库D架阁库 E 皇史宬2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC .A无酸纸 B复印纸 C传真纸3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观D宣明 E架阁库 F甲库4,档案信息提供利用的原则有 ABD .A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC .A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型.A专题性 B综合性 C系列性7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有 ABC .A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期.A东汉 B东晋 C公元4049,纸草档案是古代 AC 形成的.A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明三,判断题1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√)5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×) 6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×) 8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√)10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)四,论述题1,文件生命周期理论的来源及其主要内容.要点:(1)由来与发展.文件生命周期理论发端于国外学者对文件及文件中心的理论解释,后来该理论的研究范围扩大到了文件的整个运动过程以及这一过程的全面管理;(2)基本内涵:从现行文件到历史档案是一个完整的生命过程;文件在全部生命过程中先后表现出不同的作用或价值,使其整个生命周期可以分为不同的运动阶段;所以应针对不同阶段文件的特点,采用适宜的存放与管理方式.(3)共识:文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的过程,即文件的生命周期,对文件的整个生命周期依据文件的不同价值及其作用形式或划为几个不同的阶段.文件在每一个阶段其特定的功用或价值与管理形式,保存场所之间存在一种内在关系.2,试论述档案全宗理论起源,发展及主要内容.要点:(1)起源于法国.(2)来源原则是按照形成档案文件的机关整理档案的理论,其产生和完善经历了三个发展阶段:a法国的尊重全宗原则.b普鲁士的登记室原则.C荷兰的来源原则.(3)主要内容:档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所以档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(详细展开论述)(二)档案法规知识基础一,单项选择题1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订.A,1999年 B,2002年 C,2003年2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定.A,5 B10 C153,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A .A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动.A,具体档案行政行为 B,抽象档案行政行为C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益.A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满A 年即向县级国家档案馆移交.A,10 B,20 C,307,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B .A,强制性 B,指导性 C,原则性8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C .A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准C,档案行政管理部门批准9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由B 制定. A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门C,企业事业主管部门10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理. A,个人 B,档案室 C,业务部门11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.A,1923 B,1929 C,193112,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理.A,《中华人民共和国档案法》B,《中华人民共和国保守国家秘密法》C,《中华人民共和国著作权法》13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处A 以下下有期徒刑或者拘役. A,三年 B,七年 C,十年14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C .A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任 16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C .A,保管 B,保存 C,归档17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A . A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理B,应当移交同级档案行政管理部门C,移交上级文化管理部门.18,档案馆应当定期公布 B 的目录.A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C .A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定二,多项选择题1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成.A,档案法律 B,档案行政法规C,地方性档案法规 D,档案行政规章2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE .A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB .A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的;D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的.4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE .A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则E,便民原则5,档案行政规章的特点表现在 ABCE .A,制定机关的特定性 B,依据的法定性C,效力的强制性 D,表现形式的多样性E,内容的专指性6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD .A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD .A,行政执法监督 B,国家权利机关监督C,司法监督 D,社会监督8,档案法律关系包括 ACD .A,档案行政法律关系 B,档案经济法律关系C,档案民事法律关系 D,档案刑事法律关系9,属于集体所有,个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆ACD .A,寄存 B,转让 C,捐赠 D,出卖 E,交换10,档案行政法规制定的原则 ABDE .A,依法制定的原则 B,与宪法和法律向一致的原则C,适合本地区实际需要的原则 D, 发扬民主的原则E,坚持相对稳定的原则11,行政处分与行政处罚的区别表现在 ABCDE .A,适用对象不同;B,适用的违法行为不同;C,实施处罚的机关不同;D,执行不同;E,救济渠道不同)12,档案行政执法监督的方法 ABDEF .A,责令改正;B,撤销;C,行政赔偿;D,扣缴执法证件;E,通报批评;F,追究行政责任 13,我国法律规定,自然人要成为档案违法主体,必须是 BD .。

第四章电子文件管理第五章档案信息化建设一、单项选择题：1、电子文件的结构信息是（ C ）p218A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B、表达作者意图的信息C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（ C ）。

P242A、在线归档B、离线归档C、物理归档D、实时归档3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（ B ）套保存。

P243A、二B、三C、四D、五4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（ D ）作为归档电子文件长期保存的载体。

P243A、只读光盘B、磁带C、一次写光盘D、软磁盘5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（ B ）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。

P255A、1B、2C、4D、66、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的（D ）p218A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C、电子文件的信息和载体可以分离D、电子文件的信息和载体不可以分离7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的（ D）p240A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件D、检测电子文件的内容是否正确8、以下关于电子文件的收集要求描述，（D ）是不正确的p238A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

9、下面（A ）最符合电子文件载体保护的环境要求p255A、温度：17℃～20℃、相对湿度35%～45%B、温度：17℃～30℃、相对湿度45%～55%C、温度：10℃～30℃、相对湿度35%～65%D、温度：17℃～20℃、相对湿度25%～35%10、关于电子文件长久保存描述不正确的是（ C ）：A、电子文件长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作C、更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵D、迁移是有风险的，数字信息的内容、外观、功能都有可能发生变更11、下面关于档案信息化概念描述不正确的是（ D ）。

2024年《档案工作实务》应知应会考试题库（附答案）一、单选题1.下列机关文件材料中属于不归档范围的是（）A、反应本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料B、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料C、上级机关的文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料D、本机关需要贯彻执行的上级机关的文件材料参考答案：C解析：本题考查档案管理的基本知识。

根据《档案法》的规定，不归档范围包括：与国家安全、荣誉和个人隐私有关的文件材料；与商业秘密有关的文件材料；与个人信仰、思想、良心有关的文件材料；与个人身体健康有关的文件材料；与司法活动有关的文件材料；与行政执法活动有关的文件材料；与机关内部管理有关的文件材料；与日常办公有关的文件材料。

因此，选项C中的文件材料普发性不需要本机关办理，不具备凭证价值，属于不归档范围。

故选C。

2.正常保存的碰性体档案，可每(()年复制一次。

A、2B、5C、8D、10参考答案：D解析：根据《档案鉴定规程》规定，对于常规保存的碰性体档案，每10年应复制一次。

因此，本题答案为D。

3.照片底片保存环境A、温度13℃～15℃，相对湿度35%～45%；B、温度14℃～24℃，相对湿度40%～60%；C、温度13℃～15℃，相对湿度40%～60%；D、照片温度：14℃～24℃，相对湿度40%～60%；参考答案：A解析：照片底片保存环境需要控制温度和相对湿度，一般来说，温度应该控制在13℃～15℃之间，相对湿度应该控制在35%～45%之间，因此选项A是正确的。

选项B和D的温度范围过大，选项C的相对湿度范围超出了标准范围。

4.适用于记载会议主要情况和议定事项的文种是（）A、会议记录B、会议简报C、会议日程D、会议纪要参考答案：D解析：本题考查档案专业中的会议记录文种。

会议记录是指对会议进行文字记录的文种，主要用于记载会议的主要情况和议定事项。

而会议简报是对会议内容进行简要概述的文种，会议日程是会议安排的时间表，不包含会议内容。

档案工作实务（二）第4章~第5章（中级重点考试范围）C ONTENT/目录第四章电子文件管理第五章档案信息化建设04第四章：电子文件管理电子文件的种类文件格式划分1、文本文件：单纯格式TXT 、格式化文本RTF 、页面描述格式PDF 、结构信息格式SGML2、数据文件：以数据库形式存在的具有文件属性的记录。

3、图文形式：计算机辅助设计/制造（CAD/CAM ）过程中形成的电子文件许多属于图文形式。

4、图像文件：以数码相机拍摄形成的照片，数字扫描仪形成的文件，微缩照片进行数模转换后形成的文件。

5、音频文件：音频设备录入或用编曲软件生成的文件。

6、视频文件：一般用光盘和磁盘存储。

7、命令文件：计算机程序文件。

文件功能划分：主文件；持性文件；辅助性、工具性文件。

文件生成方式划分：数字化文件（扫描转化或经过光学字符识别软件（OCR ）形成文本文件）；原始数字文件文件组成方式划分：简单文件、复合文件、复杂文件电子文件概述概念概念：以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，以来计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件文件与数字信息两个概念的交集。

构成要素1、内容信息：核心要素指文件中所表达的对象，电子文件的最基本要素2、背景信息：重要条件有关文件及形成、维护文件的管理背景的描述信息。

3、结构信息：重要条件指文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式。

特点1、非人工识读性及系统依赖性：依赖计算机系统才能实现。

2、信息与载体的可分离性：物理位置和与其中以逻辑关系链接的“信息要素”之间发生分离。

3、信息的流动性与不稳定性：容易被修改、丢失或毁坏。

电子文件存储介质的物理寿命有限、信息技术的淘汰与更新等均对电子文件稳定性造成了巨大的冲击。

4、信息难以维持永久的存取：电子文件载体寿命的有限以及计算机技术太淘汰。

自然灾害、病毒入侵、硬盘故障、误操作等极易丢失电子文件数据；技术淘汰大约2~5年就会更新换代。

原则电子文件管理123特点要素原则1、全程管理原则：涉及电子文件的流程、管理规则、管理办法以及质量要求，从而建立一个涵盖电子文件全部管理活动的目标、程序、技术方法体系。

档案职称考试：档案工作实务1、单选（江南博哥）讲解词是对展品的讲叙和介绍，编写时要求（）。

A、口语化B、书面语C、专业名词D、生僻字答案：A2、多选科技档案的种类，按产生领域分，可以分为（）A.基本建设档案B.科学技术研究档案C.产品档案D.设备仪器档案答案：A,B,C,D3、判断题在现有的社会需求、技术条件下，各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。

答案：错4、判断题按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。

答案：对5、多选文件按其规范性进行划分可分为（）A、公务文书B、事务文书C、内部文书答案：A,B6、单选档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（）的鉴定。

A、档案真伪B、档案利用价值C、档案社会价值D、档案保存价值答案：D7、多选根据国家电子政务基本构架，档案网络环境建设可以分为哪三个层次？（）A、档案部门内部网B、与政府连接的政务网C、无线局域网D、与互联网连接的公众网答案：A,B,D8、多选任何一部档案编研成果都必须具备的辅文主要有（）A、编辑说明B、序言C、目录D、注释答案：A,C9、多选根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为（）A、GIFB、JPEGC、TIFFD、PNG答案：B,C10、单选档案检索效率通常用查全率（）来衡量和表示。

A.查准率B.查迅率C.查准率D.查误率答案：C11、单选下面哪项不属于档案数字化的管理流程（）A、开展档案数字化的需求调研B、组建队伍，配备相关条件C、档案数字化前处理D、监控档案数字化工作的开展答案：C12、多选案卷题名应当包括哪些要素？（）A、文件的主要制发机关B、内容C、文种D、通讯者答案：A,B,C13、单选下列哪项不属于数据库系统的特点（）A、数据的冗余度少、耦合度高B、数据实现集中控制C、数据的一致性和可维护性D、可实现数据共享答案：A14、多选从标准规范的适用范围和应用层次看，可以将档案信息化标准规范分为（）A、管理性标准规范B、安全性标准规范C、业务性标准规范D、技术性标准规范答案：A,C,D15、单选数据库长久的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中采用比较多的是（）A、层次模型B、对象模型C、关系模型D、网状模型答案：C16、判断题档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。

档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷四[单选题]（江南博哥）1.一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满（）向有关的县级档案馆移交？A.5年B.10年C.15年D.20年参考答案：B[单选题]2.各档案馆保存的经济、科学、文化类涉密档案，有必要提前向社会开放的，应向档案形成机关发出要求提前解密的通知，有关机关接到通知的（）内应予以答复，否则，档案馆可根据有关规定办理。

A.3个月B.半年C.9个月D.1年参考答案：B[单选题]3.档案收集工作是指（）的过程。

A.文件从分散到集中B.文件从零乱到系统C.档案从分散到集中D.档案从零乱到系统参考答案：C[单选题]4.档案编研工作的首要环节是（）。

A.选题B.选材C.加工D.辅文编写参考答案：A[单选题]5.下级机关报送的工作总结、报告和统计报表等文件材料，列为（）保管。

A.永久B.长期C.定期D.不予保存参考答案：C[单选题]6.档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（）等。

A.卷皮C.包装纸D.档案包装材料参考答案：D[单选题]7.档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是（）。

A.档案外借B.档案阅览C.档案咨询D.档案复制参考答案：B[单选题]8.档案装具目前主要有档案架、档案柜和（）。

A.档案盒B.档案箱C.档案袋D.档案橱参考答案：B[单选题]9.档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成，而正文以（）为主，按一定体例进行编排。

A.全录式转录B.节录式转录C.综合提炼D.问答式摘录参考答案：A[单选题]10.档案信息资源开发利用的主体是（）A.档案工作者B.档案利用者C.单位领导D.档案参考资料参考答案：A[单选题]11.科技文件的归档由（）承担。

A.档案部门B.科技业务部门C.文书部门D.综合部门参考答案：B[单选题]12.材料的（）是保证档案编研工作质量的生命线。

初中级档案职称《档案工作实务》电子文件管理题库一[单选题]（江南博哥）1.最能保证利用质量、提高利用效率和保护电子文件安全的利用方式是（）。

A.网络服务B.集中阅览C.咨询服务D.复制供应参考答案：B[单选题]2.强光尤其是（）对电子文件磁性载体有很大的破坏力。

A.红外线B.不可见光C.可见光D.紫外线参考答案：D[单选题]3.在新的系统环境下重建一个兼容原始数据、设备及其管理系统的运行环境，使得原来的数据、设备和系统能在现行的软硬件系统上运行的方法是（）。

A.更新B.仿真C.迁移D.封装参考答案：B[单选题]4.在新载体上拷贝电子文件信息来替换旧载体的方法称为（）。

A.仿真B.迁移C.更新D.封装参考答案：C[单选题]5.对磁性载体每满2年，光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于（）。

A.5%B.10%C.15%D.20%参考答案：B[单选题]6.以下不能作为电子文件长期保存的载体的是（）。

A.只读光盘B.一次写光盘C.软磁盘D.硬磁盘参考答案：C[单选题]7.电子文件保存的最基本要求是（）。

A.载体有效性B.信息完整性C.信息可理解性D.信息可用性参考答案：A[单选题]8.负责电子档案的移交、接收工作进行监督和指导的部门是（）。

A.综合性档案馆B.档案保管部门C.档案形成部门D.档案行政管理部门参考答案：D[单选题]9.国家综合性档案馆对于接收的电子档案载体需要保存（）以上。

A.5年B.4年C.3年D.2年参考答案：A[单选题]10.电子文件的移交是指电子文件形成单位向（）转移电子文件的行为。

A.档案室B.信息技术部门C.档案局D.国家档案馆参考答案：D[单选题]11.电子文件的“双重鉴定”是指（）。

A.内容鉴定和职能鉴定B.第一价值鉴定和第二价值鉴定C.真实性鉴定和完整性鉴定D.内容鉴定和技术鉴定参考答案：D[单选题]12.国际电子文件管理领域较为认可的分类方法是（），它根据文件形成和使用的业务背景对文件进行分类。

档案职称考试培训练习题第一部分：《档案事业概论》第一章档案与档案工作一、单项选择题：1、（ C ）的产生是档案产生的客观条件。

P2A、阶级B、国家C、记录符号D、纸张2、我国甘肃省发现的（ A ）为西汉初期（公□元前179年—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。

P4A、放马滩纸B、金卷纸C、马圈湾纸D、敦煌纸3、（ C ）代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。

P4A、元B、唐C、汉D、秦4、档案的本质属性是（ B ）。

P6A、知识性B、原始记录性C、信息性D、文化性5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作（A ）保存。

A、档案B、资料C、图书D、文物6、（ A ）是反映党务、行政管理等活动的档案。

P11A、文书档案B、科技档案C、专业档案D、公共档案7、（ A）是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。

P12A、公共档案B、集体档案C、党政档案D、文书档案8、从档案价值主体对象来看，可分为（ A ）。

A、第一价值、第二价值B、现实价值、长远价值C、证据价值、情报价值D、剩用价值、保存价值9、档案的价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的（ C ）。

P14A、作用B、保密期限C、保管期限D、第二价值10、档案（ C ）工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。

P18A、整理B、保管C、收集 D编目与检索11、档案工作的根本宗旨是( B )P24A、收藏B、便于社会各方面的利用C、维护档案完整与安全D、保护12、下列档案工作标准中，（ B ）属于档案工作行业标准。

P25A、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）B、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》（DB33/T498-2004）13、档案工作国家标准，是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，（ A ）发布。

《档案工作实务》“电子文件管理”1、下列属于记录电子文件载体的是：（ABCD）A 磁盘B 优盘C 光盘D 磁带2、构成电子文件的三大基本要素中，结构信息是电子文件的核心要素。

（）3、电子文件可以再不同载体上同时存在和互相转化.（）4、电子文件和纸质文件一样可以长久存储和读取。

（）5、按信息格式划分，电子文件包括哪些种类。

（）A、文本文件B、数字化文件C、命令文件 D 、支持性文件6、下列属于文本型文件的是：（）A、TXT文件B、PDF文件C、TIFF文件D、WAV文件7、对电子文件而言，没有主文件，支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。

（）8、按文件的生成方式分，下列属于数字化文件的是：（）A、语音录入文件B、 OCR识别文件C、扫描缩微胶卷D、传感设备自动采集文件9、电子文件管理的原则有：（）A 全程管理原则B 前端控制原则C 风险管理原则D 技术与管理手段结合原则10、机构内部电子文件管理模式主要有：（）A、分散式管理B、集中式管理C、分布式管理D、文档一体化管理11、世界上第一个采用分布式保管方案的国家是：（）A、美国B、澳大利亚C、法国D、英国12、电子文件法规由______或______按照一定的_____制定并依靠______保证实施的关于电子文件及其管理活动的行为规范。

A、行政机关B、国家最高权力机关C、国家强制力D、立法程序13、电子文件涉及的法律问题主要有：（）A 电子文件管理与知识产权保护问题B 电子文件的易传播性问题C 电子文件的法律证据效力问题D电子文件管理与隐私权保护问题14、以下不是电子文件法规特点是：（）A、完整性B、分散性C、配套性D、模糊性15、世界上第一个文件管理国际标准是：（）A 、ISO15489 B、AS4390 C、ISO14721 D、ISO2308116、数字信息资源长久保存领域最重要的标准是：（）A、开放档案信息系统参考模型 B 、《电子图像信息电子化存储的真实性和可靠性建议技术报告》 C、《电子图像：扫描文件图像的压缩方法选择指南》 D、《基于电子文档信息的长久保存》17、我国电子文件管理标准中属于电子科技文件标准的有：（）A 《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》B CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理》C 《建设电子文件与电子档案管理规范》D 《信息技术文件描述和处理语言超文本置标语言（HTML）》18、电子文件政策偏向于微观、以操作层面内容为主，指南则偏向于宏观，在实践中往往两者配套使用，甚至有时两者并不作区分。

第四章电子文件管理第五章档案信息化建设一、单项选择题：1、电子文件的结构信息是（ C ）p218A、反映文件来龙去脉和和其它文件的关联信息B、表达作者意图的信息C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（ C ）。

P242A、在线归档B、离线归档C、物理归档D、实时归档3、根据《电子文件归档和管理规范》规定，归档电子文件应一式（ B ）套保存。

P243A、二B、三C、四D、五4、根据《电子文件归档和管理规范》规定，不允许（ D ）作为归档电子文件长期保存的载体。

P243A、只读光盘B、磁带C、一次写光盘D、软磁盘5、根据《电子文件归档和管理规范》，对磁性载体每满（ B ）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。

P255A、1B、2C、4D、66、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D ）p218A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C、电子文件的信息和载体可以分离D、电子文件的信息和载体不可以分离7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（ D）p240A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B、检查和电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件D、检测电子文件的内容是否正确8、以下关于电子文件的收集要求描述，（D ）是不正确的p238A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的和电子文件处理有关的参数、管理数据等应和电子文件一同收集D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。