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权责发生制和收付实现制之间的不同引言在会计领域，权责发生制（Accrual Basis）和收付实现制（Cash Basis）是两种常用的会计计量和记录方法。
这两种方法在记录和报告经济交易和事件的时间点存在显著差异。
本文将从定义、应用和优缺点三个方面来探讨权责发生制和收付实现制之间的不同。
定义权责发生制是一种会计原则，它要求在相关经济交易或事件发生时确认收入和费用，而不考虑实际的收付款。
简而言之，权责发生制下的会计记录是基于交易和事件发生的触发点。
收付实现制是另一种会计原则，它要求在收到现金或支付现金时才能确认相关收入和费用。
换句话说，收付实现制下的会计记录是基于现金的收付情况。
应用权责发生制权责发生制是在对企业的日常经营活动进行记录和报告时被广泛应用的方法。
它适用于大多数企业，特别是那些涉及信用销售和资产租赁的企业。
权责发生制可以提供更准确和全面的财务信息，因为它将考虑到交易和事件的时间点，而不仅仅关注现金流量。
在权责发生制下，收入和费用会被确认和分配到适当的期间，即使实际的现金流入或流出尚未发生。
这意味着企业可以更好地反映其经营活动的实际状况，而不仅仅关注当前的现金流量。
收付实现制与权责发生制相比，收付实现制在小型企业、非营利组织和个人财务报表中较为常见。
收付实现制更加简单和直接，因为它只关注实际的现金收入和支出。
在收付实现制下，收入和费用只有在发生现金流入或流出时才会被确认。
这使得会计过程更加直接和可操作，但也可能导致财务报表的可靠性和准确性的降低。
因为它忽略了权责发生制下的时间价值概念，收付实现制可能无法提供完整和准确的财务信息。
优缺点权责发生制的优点•提供准确和全面的财务信息，反映了企业的真实经营状况；•能够更好地预测和规划企业的未来运营活动；•有助于比较不同期间和企业之间的财务状况。
权责发生制的缺点•需要更复杂的会计记录和审核程序，增加了会计人员的工作量；•有可能使财务报表更加复杂，难以理解和解释；•在处理特殊交易和事件时可能存在主观性和不确定性。
收付实现制与权责发生制的区别在企业会计中，收付实现制和权责发生制是两种不同的会计核算方法。
这两种方法在处理收入和支出的计量和确认上存在着一些区别。
本文将对两种方法进行比较，以帮助读者更好地理解它们之间的差异。
1. 定义与背景：- 收付实现制：收付实现制是一种以现金流为依据的会计核算方法。
按照这种方法，企业收入和支出的确认是以实际收付现金为基础的。
也就是说，只有当现金实际收到或支付时，相应的收入或支出才能被认可和记录。
- 权责发生制：权责发生制是一种以权责转移为依据的会计核算方法。
按照这种方法，企业收入和支出的确认是以权责的转移为基础的。
也就是说，只要交易发生并且与企业相关，无论是否实际收到或支付现金，相应的收入或支出都应该被确认和记录。
2. 计量与确认：- 收付实现制：按照收付实现制，收入和支出的计量和确认是基于实际现金流动的。
只有当现金收到或支付时，相应的收入或支出才能被确认和记录。
这使得企业能够更加准确地反映其现金流量状况。
- 权责发生制：按照权责发生制，收入和支出的计量和确认是基于交易的发生和相关权责的转移的。
无论是否实际收到或支付现金，只要交易发生并且与企业相关，相应的收入或支出都应该被确认和记录。
这种计量方法可以更好地反映企业的经济活动和财务状况。
3. 适用范围：- 收付实现制：收付实现制通常适用于现金流较为稳定、可预测的企业。
这种方法更适合于那些现金流量对企业运营至关重要的行业，如零售业或餐饮业等。
- 权责发生制：权责发生制通常适用于涉及长期合同、分期付款和信用交易等的企业。
这种方法更适合于那些收入和支出可能不会与现金流直接相关的行业，如房地产开发或汽车销售等。
4. 财务报表：- 收付实现制：按照收付实现制编制的财务报表更注重现金流量和流动性。
企业的资产和负债项目将以现金的形式呈现，以反映企业的实际现金流动情况。
- 权责发生制：按照权责发生制编制的财务报表更注重经济活动和综合收益。
企业的资产和负债项目将以经济实质的形式呈现，以反映企业的全面财务状况。
Basic Accounting 会计基础主讲：薛许军副教授知识点1-3权责发生制与收付实现制单元导学会计的基本职能（核算和职能），是以货币为主要计量单位，对特定主体的经济活动进行确认、计量和报告。
进行会计确认时，以什么为基础呢？不同的会计确认基础下如何对收入、费用进行确认和计量？本单元将会为您一一解答。
本单元重点与难点：权责发生制下的会计确认和计量。
单元目录什么是会计基础权责发生制收付实现制权责发生制与收付实现制的区别学习要求通过本单元的学习，希望您能够：掌握权责发生制的基本概念；掌握权责发生制下如何计量收入、费用；明确权责发生制与收付实现制的区别。
什么是会计基础会计基础，是指会计确认、计量和报告的基础。
会计确认基础有：权责发生制收付实现制权责发生制权责发生制，也称应计制或应收应付制，是指收入、费用的确认应当以收入和费用的实际发生作为确认的标准，合理确认当期损益的一种会计基础。
在我国，企业会计核算采用权责发生制。
在日常生产经营活动中，货币收支的时间有时与收入费用确认时间并不完全一致。
为了更加真实、公允的反映特定会计期间的财务状况和经营成果，《企业会计准则——基本准则》明确规定，企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。
在权责发生制下，凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，无论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用，计入利润表；相反，凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应当作为当期的收入和费用。
收付实现制收付实现制，也称现金制，是以收到或支付现金作为确认收入和费用的标准，是与权责发生制不同的一种会计基础。
在我国，事业单位会计核算一般采用收付实现制。
权责发生制与收付实现制的区别【例】20*1年12月，甲公司发生如下业务：（1）销售产品，售价5万元，合同规定下月收回货款。
权责发生制确认为当期收入5万元。
收付实现制未收到钱，不能确认收入（2）本月收回客户上月所欠的货款2万元。
【会计实操经验】权责发生制？和收付实现制又有什么区别？权责发生制是什么：权责发生制又称应收应付制原则，是指收入和费用的确认应当以实际的发生为标准。
也就是说，一切要素的时间确认，特别是收入和费用的时间确认，均以权利已经形成或义务(责任)已经发生为标准。
权责发生制是我国企业会计确认、计量和报告的基础。
权责发生制是以权利和责任的发生来决定收入和费用归属期的一项原则。
指凡是在本期内已经收到和已经发生或应当负担的一切费用，不论其款项是否收到或付出，都作为本期的收入和费用处理;反之，凡不属于本期的收入和费用，即使款项在本期收到或付出，也不应作为本期的收入和费用处理。
权责发生制属于会计要素确认计量方面的要求，它解决收入和费用何时予以确认及确认多少的问题。
会计记账方法，按收入和支出权责的实际发生时间来记账，并不考虑是否已收到或支付款项。
与此方法相对的另一种记账方法为现金收付记账法。
权责发生制和收付实现制的区别：收付实现制，又称现金制或实收实付制是以现金收到或付出为标准，来记录收入的实现和费用的发生。
按照收付实现制，收入和费用的归属期间将与现金收支行为的发生与否，紧密地联系在一起。
换言之，现金收支行为在其发生的期间全部记作收入和费用，而不考虑与现金收支行为相连的经济业务实质上是否发生。
通俗的的说，就是以前款的实际收付确定收入或支出。
权责发生制：权责发生制指凡是在本期内已经收到和已经发生或应当负担的一切费用，不论其款项是否收到或付出，都作为本期的收入和费用处理;反之，凡不属于本期的收入和费用，即使款项在本期收到或付出，也不应作为本期的收入和费用处理。
通俗的的说，就是收益与支出要配比。
权责发生制会计分录怎么做?【举例】1、以银行存款预付下半年度的房屋租金6000;2、用银行存款支付前期应付未付的借款利息4000;3、收到预付货款5000;4、计提固定资产折旧35600，其中：生产车间应计提折旧25600;5、分摊本月应负担的门市房屋租金1000及财产保险费400元;6、以银行存款预付材料7500;7、以银行存款支付所欠材料款1000;8、本月实现预售货款的产品销售收入55000会计分录：1、借：预付账款6000 贷：银行存款60002、借：应付利息4000 贷：银行存款40003：借：银行存款5000 贷：预收账款50004：借：制造费用25600 管理费用10000 贷：累计折旧356005、借：销售费用1000 管理费用400 贷：预付账款14006、借：预付账款7500 贷：银行存款75007、借：应付账款1000 贷：银行存款10008、借：预收账款55000贷：主营业务收入55000会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。
权责发生制和收付实现制的概念、区别及其各自的适用范围欧阳光明（2021.03.07）一般情况下，企业都是用权责发生制，行政事业单位用的是收付实现制。
权责发生制与收付实现制在本期之中有同时发生的说法麽？这种说法从某种角度来说是正确的，但也不能一概而论。
案例一：关于权责发生制与收付实现制的比较说明：企业的会计核算应当以权责发生制为基础。
即凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应当作为当期的收入和费用。
有时，企业发生的货币收支业务与交易事项本身并不完全一致。
例如，款项已经收到，但销售并未实现；或者款项已经支付，但并不是为了本期的生产经营活动而产生的。
为了明确会计核算的确认基础，更真实地反映特定时期的财务状况和经营成果，就要求企业在会计核算过程中应当以权责发生制为基础。
收付实现制是与权责发生制相对应的一种确认基础，它是以收到或支付现金作为确认收入和费用的依据。
目前，我国的行政单位采用收付实现制，事业单位除经营业务采用权责发生制外，其他业务也采用收付实现制。
以下我们通过一个实例来说明这两种确认基础的差异，及各自的特点。
资料：某企业本月份发生以下经济业务：（1）支付上月份电费5 000元；（2）收回上月的应收账款10 000元；（3）收到本月的营业收入款8 000元；（4）支付本月应负担的办公费900元；（5）支付下季度保险费1 800元；（6）应收营业收入25 000元，款项尚未收到；（7）预收客户货款5 000元；（8）负担上季度已经预付的保险费600元。
要求：（1）比较权责发生制与收付实现制的异同；（2）通过计算说明它们对收入、费用和盈亏的影响；（3）说明各有何优缺点。
参考答案：（1）权责发生制与收付实现的异同权责发生制，也称应计制或应收应付制。
它是以权利或责任的发生与否为标准，来确认收入和费用。
权责发生制和收付实现制的比较与分析作者：田彦霞来源：《决策与信息·下旬刊》2009年第05期摘要本文主要对可供选择的两个会计确认基础进行了比较与分析,以期对初学者有所帮助。
关键词会计确认权责发生制收付实现制中图分类号:F231文献标识码:A在会计理论和实务中,会计确认是一个十分重要的环节,它决定了会计核算主体何时将本单位具体的经济业务记录为何种要素,从而达到向信息使用者提供符合要求的会计信息这一根本目标。
企业在持续经营过程中,不断地取得收入,也不断地发生费用,将收入和相关的费用相配比,就可以计算和确定企业生产经营活动所产生的利润(或亏损)。
由于企业生产经营活动是连续的,而会计期间是人为划分的,所以就会出现一部分收入和费用与货币款项收到与付出在会计期间上不一致的情况。
目前,在处理这类经济业务时,可供选择的会计处理基础有权责发生制和收付实现制两种。
一、权责发生制和收付实现制的概念比较(一)收付实现制和权责发生制的概念。
收付实现制亦称为现收现付制,又称为现金制,是指在会计核算中以款项的实际收到或付出作为计算标准来确定本期收入和费用的一种会计处理方法。
①在收付实现制下,不论收入的权利和支付的义务归属于哪一期,只要款项的实际收付在本期,就应确认为本期的收入和费用,不考虑预收收入和预付费用,以及应计收入和应计费用的存在。
权责发生制亦称应收应付制,又称应计制。
是指在会计核算中以应收应付作为计算标准来确定本期收入和费用的一种会计处理方法。
②这种方法的核心是根据权责关系的实际发生和影响期间来确认企业的收入和费用。
(二)权责发生制和收付实现制的概念比较。
权责发生制与收付实现制的共同点在于:(1)它们都是划分收入和费用归属期的会计确认基础。
(2)当收入和费用的收支期和归属期一致的情况下,二者的处理方法是相同的。
不同点在于:(1)权责发生制是以权利和责任的实际发生为标准来确认收入和费用的归属期间,而收付实现制是以实际收到或付出现金为标准来确认收入和费用的归属期间。
权责发生制和收付实现制一、权责发生制权责发生制是一种会计核算方法，在该制度下，收入和费用在生成时即被确认，无论实际的收付是否已经发生。
换句话说，权责发生制强调的是收入和费用的发生时间，而不是实际的收付时间。
在权责发生制下，会计凭证的记账依据是收入或费用的实际发生时间，而不论实际收付的时间。
这个制度的目的在于使企业能够更准确地确定其经营业绩和财务状况。
1. 权责发生制的特点•费用确认：在权责发生制下，只要费用发生，就应立即确认，无论实际的收付是否已经发生。
这有助于企业及时了解其真实的经营成本。
•收入确认：同样，在权责发生制下，只要收入发生，就应立即确认，无论实际的收付是否已经发生。
这样可以保证企业对其实际收入的准确记录。
•时间匹配：权责发生制强调费用和收入的时间匹配，即将同一期间内发生的费用与收入进行配比。
这样可以更加准确地反映企业的经营状况。
2. 权责发生制的应用权责发生制主要应用于企业的财务报表编制和管理。
在编制财务报表时，企业需要根据权责发生制的原则来确认收入和费用，以便真实地反映企业的经营状况和财务状况。
在管理层面，权责发生制也被广泛应用于企业的决策制定和经营控制。
通过及时确认费用和收入，企业可以更好地掌握其经营成本和盈利情况，从而制定科学的决策和控制策略。
二、收付实现制收付实现制是另一种会计核算方法，在该制度下，收入和费用只有在实际收付发生时才会被确认。
这意味着，只有实际收入和实际费用的发生时间与实际的收付时间一致时，才会进行确认。
收付实现制强调的是实际的收付时间，而不是收入和费用的发生时间。
这种制度的目的是为了保证企业的财务报表和业绩能够真实地反映企业的实际收入和支出情况。
1. 收付实现制的特点•实际确认：在收付实现制下，只有实际收付发生时，收入和费用才会被确认。
这有助于企业准确地记录其实际的经营收入和支出。
•收付时间匹配：收付实现制强调的是收入和支出的实际时间匹配，即将同一期间内实际发生的收入与支出进行配比。
基础会计考试重点
第一章. 总论
第三节. 基础会计
一．会计基础概念和种类
（一）含义：会计确认、计量、记录、报告的基础为会计基础。
企业应当以权责发生制为进行会计确认、计量和报告。
二．权责发生制
（一）含义：从时间上规定会计确认事项的基础。
反映特定期间真实财务状况和经营成果。
（二）内容：
(1)当期已实现收入及应负担的费用，无论款项是否收付都应作为当期收入、支出费用。
(2)不属于当期收入、费用，即使款项在当期收付，也不能作为当期收入和费用。
(3)企业业务发生与款项收支时间不一致，实际业务并未在本期实现，则预收和预付款项不能做为本期收入或者费用处理。
三．收付实现制
(一)含义：收到或者支付的现金作为确认收入和费用的依据。
与权责发生制相对应。
(二)内容:现金收支行为在其发生期间全部计入收入和费用，不考虑相关经济业务是否发生。
行政事业单位较多采用。
授课主要内容或板书设计
课堂教学安排
例2：某单位六月份用银行存款预付第三季度财产保险费1 800元；支付本季度借款利息3 900元（4月份1 300元，5月份1 300元）；支付本月广告费30 000元。
收付实现制：当月费用=1 800+3 900+30 000=35 700元
权责发生制：当月费用=1 300+30 000=31 300元
例3：根据某企业9月份发生的下列经济业务，要求分别用收
付实现制和权责发生制确定本月收入和费用：
1、销售商品30件，总售价18000元，货款已收讫；
2、预收货款6000元，商品将于下月交付；
3、预付下季度仓库租金2700元；
4、出售商品35件,总售价21000元，款项将于下月收回;
5、支付本月水电费用7500元；
6、六月份已预付了第三季度报刊杂志费9000元。
教学后记本次内容第一章会计概述中最为重要的应用型知识点，学生通过课上例题较好掌握权责发生制与收付实现制的具体运用。
第四节权责发生制原则和收付实现制原则会计分期：一会计确认的基础——权责发生制与收付实现制1 权责发生制盈利单位的会计核算应当以权责发生制为基础。
权责发生制也称应计制或应收应付制，它是以权力和责任的发生与否为标准来确认收入和费用。
凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应当作为当期的收入和费用。
2收付实现制非盈利单位的会计核算应当以收付实现制为基础。
收付实现制即按照款项实际收到或付出的时期来确定收益和费用的归属期。
凡是当期已经收到和支付的款项，均应确认为本期的收入费用；凡是当期没有收到和支付的款项，均不应当作为当期的收入和费用。
二权责发生制原则的意义权责发生制原则是盈利单位确认和计量收入与费用要素应应遵循的原则。
采用权责发生制可以正确反映各个期间所实现的收入和为实现收入所应负担的费用，从而可以把各期的收入与其相关的费用、成本相配合，加以比较，正确定各期的经营成果。
《企业会计制度》规定，企业的会计核算应以权责发生制为基础。
三权责发生制举例企业于6月份预收货款20000元，按合同规定，产品于7月份发出。
企业于6月份预付7月份的房屋租赁费4000元。
企业7月份售出产品，价款10000元，款项将在8月份收到。
企业7月份发生费用5000元，款项将在8月份支付。
7月份收入：20000+10000=300007月份费用：4000 + 5000=90007月份利润：30000-9000=21000第五节会计核算方法一概述：会计方法，指从事会计工作所使用的各种技术方法，一般包括会计核算方法、会计分析方法和会计检查方法。
其中会计核算方法是会计方法中最基本的方法，本课主要介绍会计核算方法。
二会计的核算方法：七种：设置账户，复式记账，填制会计凭证，登记账簿，成本计算，财产清查，编制会计报表，（会计资料的分析利用）。
程序：1 设置账户：设置账户是对会计核算的具体内容进行分类核算和监督的一种专门方法。
由于会计对象的具体内容是复杂多样的，要对其进行系统地核算和经常性监督，就必须对经济业务进行科学的分类，以便分门别类地、连续地记录，据以取得多种不同性质、符合经营管理所需要的信息和指标。
账户是根据会计科目设置的，它是对各种经济业务进行分类和系统、连续的记录，反映资产、负债和所有者权益增减变动的记账实体。
会计科目的名称就是账户的名称，会计科目规定的核算内容就是账户应记录反映的经济内容，因而账户应该根据会计科目的分类相应地设置。
会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求，对会计要素的具体内容进行分类核算的科目，称为会计科目。
2 复式记账：复式记账是指对所发生的每项经济业务，以相等的金额，同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种记账方法。
采用复式记账方法，可以全面反映每一笔经济业务的来龙去脉，而且可以防止差错和便于检查账簿记录的正确性和完整性，是一种比较科学的记账方法。
复式记账之所以要求在两个或两个以上的账户中以相等的金额进行纪录，这是为了保证会计等式的平衡，所以说复式记账的理论依据就是会计恒等式。
单式记账法，“复式记账法”的对称。
除对于有关人欠、欠人的现金、银行存款收付业务，在两个或两个以上有关账户中登记外，其他经济业务，只在一个账户中登记或不予登记的方法。
其特点是平时只登记现金、银行存款的收付业务和各种往业账项。
例如，用银行存款购买材料，只记“银行存款”账，不记“原材料”账；购买材料，货款未付时，只记“应付账款”账，不记“原材料”账；收到应收款或偿付应付款时，则同时登记“现金”或“银行存款”账和“应收账款”账。
对于固定资产折旧、材料物资的耗用等经济业务，因不涉及现金或银行存款的收付，故而不予登记。
复式记账法比较单式记账法有两个明显的特征：一是对发生的各项经济业务，都要按规定的会计科目，至少在两个账户上相互联系地进行分类记录；二是对记录的结果可以进行试算平衡。
采用复式记账法，可以全面地、相互联系地反映各项经济业务的全貌，并可利用会计要素之间的内在联系和试算平衡公式，来检查账户记录的准确性，它是一种比较完善的记账方法。
复式记账法的类型：借贷记帐法和增减记账法15世纪形成于意大利，现为世界各国广泛采用。
中国企业一般也用此法。
其主要特点是：①以“借”、“贷”为记帐符号，每个帐户分借贷两方。
凡属于资金占用增加，资金来源减少，费用增加和收入减少，均分别记入有关帐户的借方；凡属于资金来源增加，资金占用减少，收入增加和费用减少，均分别记入有关帐户的贷方。
②以“有借必有贷、借贷必相等”作为记帐规则，对每一项经济业务都要记入两个（或两个以上）帐户中，并以相等的金额分别记入一个或几个帐户的借方和另一个或几个帐户的贷方。
③以资金占用总额等于资金来源总额为平衡公式，利用各个帐户的借方余额合计数与各个帐户的贷方余额合计数必然相等的关系，来检验帐簿记录的正确性。
说起借贷记账法我们首先要知道什么是记账，记账就是业务发生后，将其记录在账户中，为了更好的掌握资金的来源与去向，企业一般都采用复式记账法，也就是指一笔经济业务发生后需要记录时，同时在相关联的两个或两个以上的账户中，以相等的金额进行登记的一种记账法。
例：长青公司用银行存款购入设备，价值10000元，发生此业务后，用复式记账法记账时，需要在银行存款账户上记一笔账，减少了10000元，另一方面还要在固定资产账户上记一笔账，增加了10000元，即业务发生后在两个相关联的账户都做登记，金额相等，均为10000元。
复式记账法的好处是可以让会计信息使用者了解到业务的资金运动情况，以相等金额记账，可以方便的查出记账出错情况。
目前，我国的企业和行政、事业单位都采用复式记账法。
复式记账法的理论依据为会计平衡等式，对各项经济业务的记账有以下几种情况。
1、资产和负债，或者资产和所有者权益同时等额增加。
一种情况是资产和负债在业务发生后同时等额增加。
例：长青公司购入材料，贷款30000元尚未支付。
此业务涉及资产中的“原材料”账户和负债中的“应付账款”账户。
同时在这两个账户中记增加30000元。
另一种情况是资产和所有者权益在业务发生后同时等额增加。
例：长青公司接受捐赠的设备一台，价值15000元，这项业务涉及资产中的“固定资产”账户和所有者权益中的一个账户，同时记增加15000元。
2、资产和负债或资产和所有者权益同时等额减少。
一种情况是业务引起资产和负债同时等额减少。
例：长青公司以银行存款100000元偿还所欠原材料款，这项业务涉及资产中的银行存款账户和负债中的应付账款账户，同时在这两个项目中记减少100000元。
另一种情况是业务引起资产和所有者权益同时等额减少。
例：长青公司因资本过剩而决定减资，用银行存款发还投资者投资10000元，此项经济业务涉及资产中的银行存款和所有者权益中的股本，应在两账户中同时记减少10000元。
3、资产类内部，项目有增有减，增减额相等。
这类型的经济业务只引起资产类不同项目数量发生变化，不涉及负债和所有者权益变化，也不影响资产总额。
例：长青公司从银行提取现金1000元，这项业务就在资产类的现金账户记增加1000元，在银行存款项目记减少1000元，资产总额不发生变化。
4、负债和所有者权益各自内部有关项目之间，或两者有关项目之间发生增减变化。
第一种情况是负债类项目有的增加，有的减少，增减金额相等。
例：长青公司开出商业汇票一张，抵偿应付账款3000元。
这项业务为负债类不同项目的此增彼减，即应收账款账户减少3000元，应付票据账户增加了3000元。
第二种情况是所有者权益类内部的有的项目增加，有的项目减少，增减金额相等。
例：长青公司将所有者权益项目中的资本公积40000元转增资本，这项业务就要在所有者权益中的资本公积账户记减少40000元，在股本账户中记增加40000元。
第三种情况是负债增加（或减少），同时所有者权益减少（或增加）。
例：长青公司宣布发放现金股利30000元，实际并未发放，这就需要在负债的应付股利账户及增加30000元在所有者权益的利润分配账户记减少30000元。
3 填制会计凭证：会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。
正确填制和审核会计凭证，是核算和监督经济活动财务收支的基础，是做好会计工作的前提。
有原始凭证和记账凭证。
前者是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。
后者是以原始凭证为依据，作为记入账簿内各个分类帐户的书面证明，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程，即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。
要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。
4 登记账簿：登记会计账簿简称记账，是以审核无误的会计凭证为依据在账簿中分类，连续地、完整地记录各项经济件业务，以便为经济管理提供完整、系统的记录各项经济业务，以便为经济管理提供完整、系统的会计核算资料。
账簿记录是重要的会计资料，是进行会计分析、会计检查的重要依据。
核算的完整和科学。
总账，现金日记账，银行存款日记账。
依据是3，要求是2具有一定格式而又互相联系的账页所组成，用以全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍，是编制财务报表的依据，也是保存会计资料的重要工具。
1、可以完全反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动，储存所需要的各项会计信息。
2、账簿由不同的相互关联的账户所组成。
通过账簿记录，一方面可以分门别类地反映各项会计信息，提供一定时期内经济活动的详细情况；另一方面可以通过发生额、余额计算，提供各方面所需要的总括会计信息，反映财务状况及经营成果的综合价值指标。
3、通过账簿的设置和登记，检查、校正会计信息。
账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。
如在永续盘存法下，通过有关盘存账户余额与实际盘存或核查结果的核对，可以确认财产的盘盈或盘亏，并根据实际结存数额调整账簿记录，做到账实相符，提供如实、可靠的会计信息。
4、通过账簿的设置和登记，编报、输出会计信息。
为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果，应定期进行结账工作，进行有关账簿之间的核对，计算出本期发生额和余额，据以编制会计报表，向有关各方面提供所需的会计信息。
1、总账：15年（包括日记总账）。
2、明细账：15年3、日记账：15年（现金和银行存款日记账保管25年）。
4、固定资产卡片：固定资产报废清理后保管5年。
5、辅助账簿：15年。
（一）账簿的设置要能保证全面、系统地反映和监督各单位的经济活动情况，为经营管理提供系统、分类的核算资料；（二）设置账簿要在满足实际需要的前提下，考虑人力和物力的节约，力求避免重复记账；三）账簿的格式，要按照所记录的经济业务的内容和需要提供的核算指标进行设计，要力求简便实用，避免繁琐重复。
