年会晚宴策划方案
1. 年会背景
20xx年年会是全球**的一个年会
促进**全球管理者在年会上的沟通与交流
从公司层面做到感谢、感恩，让与会者感动，留下美好的回忆
策划思路
环节紧凑、轻松愉快，体现出公司对每位员工的感谢、感激之情，现场的气氛要呈现出一种亲和力。
本次年会主体内容涉及到会议、论坛、颁奖和晚宴四个环节，不仅要组织得当，还要协调有力，让每个环节都能自成一体。
活动调性
优雅、怀念、感恩、和谐是此次活动的基本调性;
表现风格特色优雅!温情!精彩!
考到**公司背景，一定要中西合璧(传统艺术、西式演绎)，才能让每个与会者满意。
年会主题
年会主题：感谢有你
副主题：**20xx年工作年会
年会概述
时间：20xx年1月5日
地点：深圳***酒店
参会人员：
**全球300名管理者
年会主要环节
**主要领导讲话
与会领导致开幕辞
环节一：年会
室内会议现场论坛
与会领导与**员工
环节二：论坛
**20xx年个人奖项
**20xx年团队奖项
环节三：颁奖
年会与会者晚宴
晚宴现场活动
环节四：晚宴
年会时间安排
年会前一天：与会人员陆续到达，签到入住活动当天：
09：00-10：30：年会
10：30-11：30：论坛
14：30-16：30：颁奖
18：30-20：30：晚宴
环节一：年会
现场环节
入场仪式
主题背景板合影区
年会暖场片
会议启动及各领导发言
主题会议结束
入场仪式
**公司领导
20xx年年会与会嘉宾
主体设计：嘉宾走秀
红地毯铺设根据酒店实际情况。
(酒店外、大堂内、过道等)
主题背景板合影区
嘉宾合影区
嘉宾合影区
位置：主会店门口
人员：20xx年**年会与会嘉宾
在红毯尽头设巨幅年会背景墙，与会人士可在背景墙上签字，拍照留念区。
年会暖场片
播放时段：会议开始前
播放内容：《感谢有你》专题片
播放时间：5’
回忆**四年来的成立、发展状况，通过**管理者和员工的工作、生活、团队等情节，再现**四年来的美好生活。
年会启动及各领导发言
开场辞
**领导致开幕辞，宣布**20xx年工作年会开始。
各部门领导发言
顺序依照领导安排
会议结束及茶歇
会议结束
**领导宣布20xx年年会总结会议部分结束
中间休息
准备下一个论坛环节
年会现场流程
时间内容描述
08:30-09:00 嘉宾入场大屏幕播放入场嘉宾
09:00-09:05 专题片播放
09:05-09:10 致开场辞领导上台讲话
09:10-09:40 **CEO发言
09:40-10:00 ***领导发言
10:00-10:15 **领导发言
10:15-10:30 **领导发言
10:30 发言结束，进入到下一个环节
论坛背景
内容
主题
亮点
现场环节
嘉宾邀请
嘉宾讨论选题
答与会者
酒店外集体合影
场地选择
场地搭建
现场整合
合影留念
论坛背景
论坛主题
第一部分主题：
追忆**似水年华
在**四年工作时间中的成绩分享，通过在工作上的努力所取得的成就
第二部份主题：
惊鸿一瞥
在**工作的经典故事分享，员工与员工之间、与团队之间的、与客户之间的
论坛背景
论坛内容
以追忆**四年来的创业历史和在信息安全与存贮解决方案领域的成绩为主。
回忆**的历程
经典往事
论坛背景
活动亮点
活动现场LED大屏幕现场选题，让每个与会者都有参与的机会，与大家一起分享个人的故事。
操作方法
现场预先设置短信端口
号召与会者参与短信互动(参与收取晚宴环节的一等奖) 服务后台与LED大屏幕连接
ED现场大屏滚动字幕
现场环节
嘉宾邀请
**公司主要领导
论坛准备邀请的领导
环节中选择的主题参与者
现场环节
嘉宾讨论与选题
现场讨论
根据大屏幕显示的内容，有针对性的选择讨论主题
酒店外集体合影
酒店外集体合影
1、因为考虑到上午时光线较好，集体照片能够清晰地展现每一名与会者。
2、上午年会内容安排有较充足的时间进行集体合影。
场地选择
大梅沙喜来登酒店
酒店外集体合影
现场搭建
主题背景板
与酒店方事先沟通协调，在会议当天搭建**集体合影区现场站位与座位调配
参考酒店现场地型，做到错落有致，前面的后不影响后面的
酒店外集体合影
合影留念
主题背景板
与酒店方事先沟通协调，在会议当天搭建**集体合影区现场台位编排
根据需要，摆放适合团队集体合影的次序
年会现场流程
时间内容描述
10:30-10:40 嘉宾入场大屏幕播放入场嘉宾
10:40-10:45 专题片播放
09:05-09:10 致开场辞领导上台讲话
09:10-09:40 **CEO发言
09:40-10:00 ***领导发言
10:00-10:15 **领导发言
10:15-10:30 **领导发言
10:30 发言结束，进入到下一个环节
颁奖流程
开场秀
个人奖
中场表演
团体奖
结束
颁奖流程
开场秀
