最新用友财务软件日常使用注意事项

最新用友财务软件日常使用注意事项最新用友财务软件日常使用注意事项

一、新建套帐时的注意事项

拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的

运作流程。然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。

1、在用友财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建

帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工!不

要对我说你单位就你一个会计，即便如此，你也得进行财务分工，

身兼数职：所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以

便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制

单员、审核员、记帐员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工

以不同的身份登录财务软件。

2、进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的

会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够(准确地说，肯

定不够!)，还应该添加相关的科目。比如，在核算增值税的过程中，很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目，但你在系统

提供的会计科目中不能找到，此时应进入“会计科目”模块，进行

科目的添加工作，在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。

如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目

的代码。应该知道的是，用友财务软件对科目的管理是以科目编码

为依据的，如果科目编码设置错误的话，后患无穷!而且，科目只要

设定好了，以后核算中想将之删掉都不行!

3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份

中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样

做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确

的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时，一

定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你

是无论如何也不可能去修改的!

二、日常核算过程中的.注意事项

用财务软件进行日常的会计核算，有时会遇到自找麻烦的事，手工处理中很简单的事情，在计算机上你却束手无策!常见的问题如下：

1、不能进行凭证录入：刚使用用友软件时，你首先会进入“凭

证处理模块”，进行凭证的录入，但往往你都不会成功。原因何在?

因为你未对凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、付字”)设定，解决方法很简单，进入“凭证类别”进行设定即可。

2、录入的凭证无法登帐。当你辛辛苦苦地录完凭证之后，在进

行记帐操作时，你很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的，为

什么?这里，就不得不提到核算的过程了。在用友的财务软件中，基

本的核算过程是：凭证录入->凭证审核->凭证录帐，这个基本程序

是不可不知的。另外，根据交叉监督的原则，在凭证录入时你是不

可能同时进行凭证审核、记帐的，你(或者其他人)必须以不同的身

份再次重新登录，才能够进行审核、记帐操作。

3、以记帐的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记帐之后，你

发现之前你的会计凭证录入有误，怎样去修改?这个过程有些复杂。

首先以“审核员”或者“记帐员”的身份重新登录，然后进入“套

帐管理”模块，选择“恢复记帐前状态”菜单，这时，你可以在

“恢复最近一次记帐前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块，取消对出错凭证的审核，然后再

以“制单员”的身份重新登录，进行修改操作。

三、套帐之间数据共享问题

在日常工作中，用一套软件进行多套帐务的核算是很正常的。于是，这里我们会遇到一些信息重用的问题，比如，总公司和分公司

分别核算，用到的会计科目大都相同，如果这两套帐都是由一人核

算的，那么会计科目的“助记码”都是一致的。在新建第二套帐时，如何将第一套帐中会计科目信息为第二套帐所用，总不可能再依次

输入吧?用友的财务软件中为我们提供的相应的解决的方案。进入用

友财务软件的“用友帐务(工具)”辅助程序，选择科目复制即可。应该注意的是，能够进行科目复制的前提是两套帐的科目编码规则应该是一致的，否则，复制操作无法完成。