会计基础工作规范
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会计基础工作规范财会字[1996]19号颁布时间:1996-6-17 目录:第一章总则第二章会计机构和会计人员第一节会计机构设置和会计人员配备第二节会计人员职业道德第三节会计工作交接第三章会计核算第一节会计核算一般要求第二节填制会计凭证第三节登记会计帐簿第四节编制财务报告第四章会计监督第五章内部会计管理制度第六章附则第一章总则第一条为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,制定本规范。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织的会计基础工作,应当符合本规范的规定。
第三条各单位应当依据有关法律、法规和本规范的规定,加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作依法有序地进行。
第四条单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任。
第五条各省,自治区、直辖市财政厅(局)要加强对会计基础工作的管理和指导,通过政策引导、经验交流、监督检查等措施,促进基层单位加强会计基础工作,不断提高会计工作水平。
国务院各业务主管部门根据职责权限管理本部门的会计基础工作。
第二章会计机构和会计人员第一节会计机构设置和会计人员配备第六条各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构;不具备单独设置会计机构条件的,应当在有关机构中配人员。
事业行政单位会计机构的设置和会计人员的配备,应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。
设置会计机构,应当配备会计机构负责人;在有关机构中配备专职会计人员,应当在专职会计人员中指定会计主管人员。
会计机构负责人、会计主管人员的任免,应当符合《中华人民共和国会计法》和有关法律的规定。
第七条会计机构负责人、会计主管人员应当具备下列基本条件:(一)坚持原则,廉洁奉公;(二)具有会计专业技术资格;(三)主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于2年;(四)熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;(五)有较强的组织能力;(六)身体状况能够适应本职工作的要求。
会计基础工作规范会计基础工作规范一、工作态度1. 良好的工作态度,保持积极向上的工作态度,能够主动承担工作责任,有责任心。
2. 遵守公司的工作制度和工作纪律,维护公司的利益。
3. 与同事协作,遵守团队合作的原则,共同完成工作任务。
二、工作准确性1. 准确地收集、记录和整理公司的财务数据,确保数据的准确性。
2. 严格按照会计准则和相关法规进行核算和报表的编制,保证财务报表的真实性和完整性。
3. 准确计算和处理各种经济业务,确保金额和账目的正确无误。
三、保密工作1. 严守会计保密的要求,保护公司的商业秘密和客户隐私。
2. 严禁私自泄露或传播公司的财务信息。
3. 妥善保管公司的财务文件和资料,防止丢失和损坏。
四、工作纪律1. 准时上下班,不迟到不早退,严格按照工作时间进行工作。
2. 认真执行公司的规章制度和工作流程,不擅自更改或规避审核程序。
3. 完成工作任务的质量和数量达到公司要求,不拖延工作进度。
五、继续学习1. 持续学习会计知识和专业技能,不断提高自身的综合能力。
2. 关注会计法规和政策的更新,确保自己的工作具备法律合规性。
3. 积极参加培训和学习活动,不断提升自己的职业素质。
六、客户服务1. 与客户保持良好的沟通,及时解答客户的问题和疑虑,提供满意的服务。
2. 尊重客户的合法权益,并遵守保密协议,保护客户的商业秘密。
3. 根据客户的需求,及时提供财务报表和相关数据。
七、文明礼貌1. 与同事和客户文明礼貌相处,遵守职业道德规范。
2. 不使用不恰当的言辞和行为对同事或客户进行伤害或侮辱。
3. 尊重各个部门和同事的工作,积极与他们合作,共同推进工作的完成。
八、创新意识1. 不断提出改进工作效率和质量的建议和措施。
2. 对新技术和工具持开放态度,积极学习和使用新的会计软件和系统。
3. 善于发现问题和解决问题,主动寻找解决方案。
以上是会计基础工作规范。
通过遵守这些规范,能够提高自身工作的质量和效率,更好地完成会计工作任务,为公司的发展做出贡献。
事业单位会计基础工作规范化管理5篇篇1一、引言在事业单位中,会计基础工作的规范化管理对于整个单位的财务管理至关重要。
规范化的会计基础工作不仅能够提高单位财务管理的效率和准确性,还能有效防范财务风险,保障国有资产的安全。
因此,本文将探讨如何对事业单位会计基础工作进行规范化管理。
1. 提高财务管理效率:通过规范化管理,可以明确会计工作的流程和标准,减少重复劳动和人为错误,提高财务处理的效率。
2. 增强财务准确性:规范化的会计基础工作能够确保财务数据的真实性和准确性,为单位的决策提供有力的数据支持。
3. 防范财务风险:规范化的管理可以及时发现并纠正潜在的财务风险,避免因违规操作或疏漏导致的经济损失。
4. 保障国有资产安全:通过严格的规范化管理,可以确保国有资产的安全和完整,防止资产流失和浪费。
三、会计基础工作规范化管理的具体措施1. 建立健全的会计规范体系:单位应制定完善的会计规章制度,明确会计工作的流程、标准和要求,为会计人员提供明确的操作指南。
2. 加强会计基础工作的培训和教育:单位应定期组织会计人员进行培训和教育,提高他们的专业素质和操作技能,确保他们能够熟练掌握会计规范和要求。
3. 强化内部监督和审计机制:单位应建立健全的内部监督和审计机制,对会计工作进行定期检查和审计,确保会计工作的规范性和准确性。
4. 引入信息化管理手段:单位应积极引入信息化管理手段,如会计软件和电子账务系统等,提高会计工作的自动化和精确化水平。
5. 加强与相关部门的沟通和协作:单位应加强与相关部门之间的沟通和协作,确保会计工作的顺利进行和数据的准确共享。
四、实施会计基础工作规范化管理的挑战与对策1. 人员素质参差不齐:针对部分会计人员素质不高的问题,单位应加强培训和教育,提高他们的专业素质和操作技能。
2. 规章制度执行不力:部分单位存在规章制度执行不力的情况,导致会计工作不规范。
针对这一问题,单位应建立健全的监督和审计机制,加强监督和检查力度。
会计基础工作规范总结会计基础工作是每个会计人员必备的基本职能之一,对于一个企业的财务管理和决策具有重要的作用。
为了保证会计基础工作的准确、规范、有序进行,制定相关的工作规范是非常必要的。
本文将从会计凭证的填制、账簿的登记、财务报表的编制等方面进行总结,以期对会计基础工作规范有一个全面的了解。
一、会计凭证的填制会计凭证是会计业务的核心,它起到了记录企业交易和事项的重要作用。
在填制会计凭证时,需要注意以下几点:1. 凭证的编制应符合会计凭证的统一格式,包括凭证号码、日期、摘要、科目、借方金额、贷方金额等必要信息。
2. 凭证的摘要应简明扼要地描述业务内容,准确反映交易的经济性质和对账户的影响。
3. 科目的选择应符合财务会计制度和相关法规的规定,不得擅自添加、删除或修改科目。
4. 借贷方金额应准确填写,不得错误、遗漏或重复填写。
5. 凭证应安全保管,严禁私自丢弃、涂抹或篡改凭证。
二、账簿的登记账簿是会计凭证的集中反映,对于企业财务数据的管理和分析具有重要意义。
在账簿登记过程中,需要遵守以下规范:1. 每日登记账簿,及时准确地记录每一笔会计要素,不得随意延误或漏登。
2. 账簿的编制应符合国家财务会计制度和相关会计准则的规定,不得随意添加、删除或修改账簿。
3. 注明每笔会计凭证的来源,确保账簿的原始性和可溯性。
4. 在账簿中不得涂改、篡改或涂抹,如有错误应及时更正并注明原因。
5. 存储、保管账簿的文件应具备安全性和可读性,以备查阅和审计。
三、财务报表的编制财务报表是企业对外发布财务信息的主要形式,它是会计工作的重要结果之一。
在财务报表编制过程中,应遵守以下规范:1. 严格按照国家财务会计制度和相关会计准则的规定编制财务报表,确保报表的准确性、完整性和真实性。
2. 报表的科目应与账簿相一致,不得随意增减科目或调整科目余额。
3. 报表中的数据应准确地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量情况,不得虚假或误导。
4. 报表应按照规定的格式进行编制,各项数据应清晰、有序地排列,便于阅读和理解。
《会计基础工作规范》Standardization of Basic Work of Accounting 1996年6月17日财政部财会字19号发布.同时废止1984年4月24日财政部发布的《会计人员工作规则》. 本法规当前有效第一章总则第一条为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,制定本规范。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织的会计基础工作,应当符合本规范的规定。
第三条各单位应当依据有关法律、法规和本规范的规定,加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作依法有序地进行。
第四条单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任。
第五条各省,自治区、直辖市财政厅(局)要加强对会计基础工作的管理和指导,通过政策引导、经验交流、监督检查等措施,促进基层单位加强会计基础工作,不断提高会计工作水平。
国务院各业务主管部门根据职责权限管理本部门的会计基础工作。
第二章会计机构和会计人员第一节会计机构设置和会计人员配备第六条各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构;不具备单独设置会计机构条件的,应当在有关机构中配人员。
事业行政单位会计机构的设置和会计人员的配备,应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。
设置会计机构,应当配备会计机构负责人;在有关机构中配备专职会计人员,应当在专职会计人员中指定会计主管人员。
会计机构负责人、会计主管人员的任免,应当符合《中华人民共和国会计法》和有关法律的规定。
第七条会计机构负责人、会计主管人员应当具备下列基本条件:(一)坚持原则,廉洁奉公;(二)具有会计专业技术资格;(三)主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于2年;(四)熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;(五)有较强的组织能力;(六)身体状况能够适应本职工作的要求.第八条没有设置会计机构和配备会计人员的单位,应当根据《代理记账管理暂行办法》委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的其他代理记账机构进行代理记账.第九条大、中型企业、事业单位、业务主管部门应当根据法律和国家有关规定设置总会计师.总会计师由具有会计师以上专业技术资格的人员担任.总会计师行使《总会计师条例》规定的职责、权限.总会计师的任命(聘任)、免职(解聘)依照《总会计师条例》和有关法律的规定办理。
中华人民共和国会计基础工作规范(1996年6月17日财政部财会字19号发布)目录第一章总则第二章会计机构和会计人员第一节会计机构设置和会计人员配备第二节会计人员职业道德第三节会计工作交接第三章会计核算第一节会计核算一般要求第二节填制会计凭证第三节登记会计帐簿第四节编制财务报告第四章会计监督第五章内部会计管理制度第六章附则第一章总则第一条为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,制定本规范。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织的会计基础工作,应当符合本规范的规定。
第三条各单位应当依据有关法律、法规和本规范的规定,加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作依法有序地进行。
第四条单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任。
第五条各省,自治区、直辖市财政厅(局)要加强对会计基础工作的管理和指导,通过政策引导、经验交流、监督检查等措施,促进基层单位加强会计基础工作,不断提高会计工作水平。
国务院各业务主管部门根据职责权限管理本部门的会计基础工作。
第二章会计机构和会计人员(返回)第一节会计机构设置和会计人员配备第六条各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构;不具备单独设置会计机构条件的,应当在有关机构中配人员。
事业行政单位会计机构的设置和会计人员的配备,应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。
设置会计机构,应当配备会计机构负责人;在有关机构中配备专职会计人员,应当在专职会计人员中指定会计主管人员。
会计机构负责人、会计主管人员的任免,应当符合《中华人民共和国会计法》和有关法律的规定。
第七条会计机构负责人、会计主管人员应当具备下列基本条件:(一)坚持原则,廉洁奉公;(二)具有会计专业技术资格;(三)主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于2年;(四)熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;(五)有较强的组织能力;(六)身体状况能够适应本职工作的要求。
财政部会计基础工作规范第一章绪论会计基础工作规范是为了规范财政部门的会计核算和财务管理活动,提高财政部门会计人员的工作效率和质量而制定的。
遵循本规范对财政部门的会计核算和财务管理活动具有重要的指导意义和实际应用价值。
第二章会计基础工作的原则第一节会计核算原则1.实事求是原则:会计核算要真实、客观地反映财政部门的财务状况和经济业务实际情况。
2.收支平衡原则:会计核算要保持收支平衡,确保财政部门的经济活动符合财政预算安排。
3.独立性原则:会计核算要独立进行,不受其他部门或个人的干预和影响。
4.时段性原则:会计核算要按照一定的时期进行,确保会计信息的连续性和可比性。
第二节财务管理原则1.预算控制原则:财政部门的财务管理要按照预算控制,确保经费的合理安排和利用。
2.规范管理原则:财政部门的财务管理要严格按照相关法律法规和规章制度进行,确保财务管理活动的规范性和规划性。
3.公开透明原则:财政部门的财务管理要公开透明,接受社会监督,确保财务活动的公正合法。
第三章会计基础工作的职责第一节会计核算职责1.财产权责:负责财政部门资产和负债的核算与管理。
2.收支责:负责财政部门各项收支的核算、登记与审核。
3.费用责:负责财政部门各项费用的核算、登记与统计。
4.成本责:负责财政部门各项成本的核算、登记与分析。
第二节财务管理职责1.预算责:负责财政部门预算的编制、执行和监督。
2.审计责:负责财政部门财务核算的审计工作。
3.内部控制责:负责财政部门内部控制制度的建立和执行。
4.报表责:负责编制和报送财政部门财务报表。
第四章会计基础工作的方法与要求第一节会计核算方法1.会计凭证的填制和审核要按照财政部门的具体规定进行。
2.会计账簿的建立和管理要符合财务管理的要求,保证信息的及时和准确。
3.会计核算要注意事项的分类和归集,确保财政部门的账务结构清晰和准确。
第二节财务管理方法1.预算编制和执行要按照财政部门的具体规定进行,并及时报送相关机关。
会计基础工作规范(1996年6月17日财政部财会字19号发布)目录第一章总则第二章会计机构和会计人员第一节会计机构设置和会计人员配备第二节会计人员职业道德第三节会计工作交接第三章会计核算第一节会计核算一般要求第二节填制会计凭证第三节登记会计帐簿第四节编制财务报告第四章会计监督第五章内部会计管理制度第六章附则第一章总则第一条为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,制定本规范。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织的会计基础工作,应当符合本规范的规定。
第三条各单位应当依据有关法律、法规和本规范的规定,加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作依法有序地进行。
第四条单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任。
第五条各省,自治区、直辖市财政厅(局)要加强对会计基础工作的管理和指导,通过政策引导、经验交流、监督检查等措施,促进基层单位加强会计基础工作,不断提高会计工作水平。
国务院各业务主管部门根据职责权限管理本部门的会计基础工作。
第二章会计机构和会计人员第一节会计机构设置和会计人员配备第六条各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构;不具备单独设置会计机构条件的,应当在有关机构中配人员。
事业行政单位会计机构的设置和会计人员的配备,应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。
设置会计机构,应当配备会计机构负责人;在有关机构中配备专职会计人员,应当在专职会计人员中指定会计主管人员。
会计机构负责人、会计主管人员的任免,应当符合《中华人民共和国会计法》和有关法律的规定。
第七条会计机构负责人、会计主管人员应当具备下列基本条件:(一)坚持原则,廉洁奉公;(二)具有会计专业技术资格;(三)主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于2年;(四)熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;(五)有较强的组织能力;(六)身体状况能够适应本职工作的要求。
会计基础工作规范(5篇)会计基础工作规范(5篇)会计基础工作规范范文第1篇【关键词】会计基础工作现状存在问题缘由规范会计基础工作是会计工作的基本环节,是会计工作有序进行的重要保证,也是经济管理工作的重要基础。
包括建立会计人员岗位责任制、建立会计核算体系、使用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理睬计档案、办理睬计交接等方面。
规范会计基础工作,是建立会计工作正常秩序的需要,是进一步提高会计工作质量的重要措施,为会计监督、核算,供应真实会计信息,促进经济进展起到了乐观的促进作用。
本文分析了会计基础工作的现状、造成这种现状的缘由和规范会计基础工作的必要性。
一、会计基础工作的现状及存在问题1、内部会计管理制度不健全。
《会计法》要求各单位应建立健全单位内部会计监督制度,这是每个单位的法定义务。
通过建立健全内部掌握制度,可以对本单位内部的各项活动进行有效的牵制、监督和制约,以削减弊端和差错。
但有些单位对此重视不够,内部掌握制度形如虚设,出纳员一人可以登记全部账目,甚至大笔的现金收支业务只有出纳员一人签字即支付。
会计基础工作方面存在的上述问题严峻影响了会计信息的质量,也损害了会计信息使用人的利益,因此必需加强会计基础工作。
单位应建立健全一系列内部会计管理制度,完善内部会计掌握体系。
如会计岗位责任制度、会计事项授权审批制度、内部稽核制度、财产物资管理制度、档案管理制度等但在实际工作中各项制度建立不健全,相互脱节,缺乏可行性,未能实现约束作用;授权审批制度执行不彻底,不能做到层层把关、各行其职,缺乏严格的业务流程。
2、会计监督不规范。
根据会计法律、法规及国家统一规章制度的要求,对不符合规定的原始凭证不予受理,对审批手续不全的财务收支应当退回,要求补充、更正;对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予办理等,但在目前实际的会计工作中,相关的会计从业人员达不到这些要求。
会计监督的不规范性表现在:一是部分单位没有严格根据财经法律、法规、和国家统一的规章制度为依据,违反现金收支范围规定,单位之间收支大额现金;违反现金管理暂行条例坐支现金。
会计基础工作规范财政部会计基础工作规范是财政部制定的一项重要制度,旨在规范会计人员在财务管理中的行为准则,保障财务信息的准确性和可靠性。
本文将从会计基础工作的主要内容、重要性以及执行规则等方面进行分析和探讨。
一、会计基础工作的主要内容1.会计凭证的填制会计凭证是会计核算的重要依据,准确、规范的填制凭证对于保证财务信息的真实性至关重要。
会计人员应遵循财政部颁布的相关会计制度和规范,正确填写各项账务信息,并确保凭证的准确性和合法性。
2.账簿的建立和管理账簿是财务会计的核心,会计人员应按照规范要求,建立与企业实际情况相适应的账簿,包括总账、明细账等。
同时,需要做好账簿的管理工作,确保账簿的及时性、完整性和可靠性。
3.会计核算和分析会计人员在进行财务核算时,应按照规定的方法和程序,将原始账务记录进行分类、整理和加工,得出准确的财务报表。
此外,还应对财务数据进行分析,提供可靠的财务信息供管理决策参考。
4.财务报告的编制和报送会计人员应依照财政部要求,编制完整、准确的财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
同时,要按规定的时间和程序,将报表报送给有关部门、税务机关以及上级财政部门。
二、会计基础工作的重要性1.保障财务信息的准确性和可靠性会计基础工作规范的执行,能够确保财务信息的真实性和可靠性,提高企业信誉度和市场竞争力。
2.提高企业财务管理效率规范的会计基础工作能够为企业提供准确的财务信息,有助于管理层快速了解企业的经营状况,及时调整经营策略,提高经营效益。
3.便于税务审计和风险防控会计基础工作规范的执行,有利于税务机关对企业的纳税情况进行审计,同时也有助于企业及时发现和解决财务风险。
三、执行会计基础工作规范的几点建议1.加强培训和教育财政部门和企业应加强对会计人员的培训和教育力度,使其熟练掌握各项会计制度和规范,提高执行力和准确性。
2.建立内部控制制度企业应建立健全内部控制制度,明确会计基础工作的流程和责任,加强对会计工作的监督和管理,防范财务风险。
会计基础工作规范(1996年6月17日财政部财会字19号发布)财政部关于印发《会计基础工作规范》的通知财会字[1996]19号各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),国务院有关部、委、局、总公司财务司:为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,不断提高会计工作水平,我部制定了《会计基础工作规范》(以下简称《规范》),现予以发布,请根据本地区、本部门会计基础工作的实际组织实施。
实施中的有关要求如下:一、要广泛宣传学习《规范》。
《规范》是各单位和广大会计人员开展会计基础工作的基本标准,也是各级财政部门、业务主管部门检查会计基础工作情况的重要依据。
因此,要结合《规范》的实施,广泛宣传加强会计基础工作的重要性和必要性,宣传会计基础工作各个方面的基本要求,统一各级领导和广大会计人员对会计基础工作的认识,使各单位的会计人员了解和掌握会计基础工作的各项要求,做好会计基础工作。
二、要把实施《规范》与整顿会计工作秩序、实现会计基础工作规范化结合起来。
各级财政部门、业务主管部门要根据《国务院关于整顿会计工作秩序进一步提高会计工作质量的通知》精神,督促各单位按照《规范》的要求建账。
同时,把贯彻《规范》的各项规定、促进会计基础工作规范化作为一项经常性工作,抓紧抓好。
各单位的会计人员应当经常对照《规范》的要求进行自我检查和整改,以扎实、有序的会计基础工作,保证会计工作质量的提高和职能作用的有效发挥。
各地区、各部门在实施《规范》中有什么问题和意见,请及时向我部反映。
第一章总则第一条为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,制定本规范。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织的会计基础工作,应当符合本规范的规定。
第三条各单位应当依据有关法律、法规和本规范的规定,加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作依法有序地进行。
第四条单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任。
最新会计基础工作规范会计基础工作规范是指会计人员在日常工作中应遵守的一系列规定和要求,以确保会计工作的准确性、规范性和可靠性。
以下是最新的会计基础工作规范:一、核算准则1. 会计核算应按照现金基础或权责发生制进行,遵循会计准则和相关法律法规的规定。
2. 在核算过程中严格执行会计政策,确保会计信息的真实性和可靠性。
3. 会计核算应以事实为依据,不得随意捏造、伪造或篡改会计凭证和账簿。
二、凭证管理1. 凭证应按照事项的发生时间、内容、金额等要素进行逐一编号,并妥善保存。
2. 凭证的填制应明确、准确,不得有涂改、覆盖、划掉等不符合规范的情况。
3. 凭证的审核应由专人进行,确保凭证的真实性和合法性。
三、账簿管理1. 账簿应按照会计制度和会计政策的要求进行开设,确保账簿的完整性和准确性。
2. 账簿应及时、准确地记录收入、费用、资产、负债等会计要素的发生、变动和余额。
3. 账簿应定期进行核对和调整,确保账簿与实际情况的一致性。
四、会计报表编制1. 会计报表应按照会计准则和相关法律法规的要求进行编制,确保报表的真实性和全面性。
2. 会计报表的编制应准确反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
3. 会计报表应及时、完整地披露企业的重大会计政策、会计估计和会计差错调整。
五、财产管理1. 财产的购置、使用、处置应按照相关规定进行,确保财产的安全和合理利用。
2. 财产的清理和检查应定期进行,及时发现和报告财产的损失、毁损和盗窃等情况。
六、税务管理1. 税务处理应按照相关税法和税务规定进行,确保纳税义务的履行和税务申报的准确性。
2. 税务资料应妥善保存并及时报送,确保税务事项的合规性和合法性。
七、保密管理1. 会计人员应严守保密义务,不得泄露会计信息和涉及企业经营、财务的重要信息。
2. 会计人员应加强电子数据和纸质文件的保管,确保文件的安全和可用性。
以上是最新的会计基础工作规范,会计人员应严格按照规范要求进行工作,提高会计质量和水平,为企业的经营和决策提供准确、可靠的会计信息。
《会计基础工作规范》会计基础工作规范。
一、引言。
会计是企业经营管理的重要组成部分,会计基础工作规范是保证企业财务信息真实、准确、完整的重要保障。
本文将从会计基础工作规范的角度出发,对会计工作中的一些基本规范进行详细的阐述,以期能够为广大从事会计工作的人员提供一些参考和指导。
二、凭证的规范性。
凭证是会计工作中最基本的记录工具,其规范性直接关系到财务信息的真实性和准确性。
因此,在进行凭证填制时,必须做到以下几点:1. 凭证必须按照规定的格式进行填制,包括凭证字、凭证号、日期、摘要、借贷方金额等内容。
2. 凭证上的金额必须填写清楚,不得有涂改、漏填、错填等情况。
3. 凭证的摘要必须准确、清晰,能够清楚地反映该笔业务的性质和内容。
三、账簿的规范性。
账簿是反映企业财务状况和经营成果的重要载体,其规范性对于财务信息的真实性和准确性至关重要。
在进行账簿记录时,应当严格遵守以下规范:1. 每一笔业务必须按照时间顺序进行记录,不得有遗漏或错漏的情况。
2. 账簿上的金额必须与凭证上的金额相符,不得有差错或错账的情况。
3. 账簿记录必须清晰、工整,不得有涂改、涂抹、错位等情况。
四、财务报表的规范性。
财务报表是企业财务状况和经营成果的总结和表现,其规范性对于外部利益相关者的决策具有重要影响。
在编制财务报表时,应当严格遵守以下规范:1. 财务报表必须按照国家相关会计准则进行编制,不得有违反规定的情况。
2. 财务报表上的数据必须真实、准确,不得有造假、夸大、隐瞒等情况。
3. 财务报表的格式和内容必须符合相关法律法规的规定,不得有遗漏或错误的情况。
五、税务申报的规范性。
税务申报是企业履行纳税义务的重要环节,其规范性对于确保纳税的公平、公正具有重要意义。
在进行税务申报时,应当严格遵守以下规范:1. 税务申报表必须按照国家相关法律法规进行填报,不得有遗漏或错误的情况。
2. 税务申报的数据必须真实、准确,不得有虚假、夸大、隐瞒等情况。
会计基础工作规范及财务制度一、引言会计基础工作规范及财务制度是企业管理和经营的重要支撑,是保障企业财务资产安全、提高财务管理水平的重要工具。
本制度是为了规范会计人员的工作行为,保证财务信息的准确性和可靠性,确保企业财务管理的合法性和规范性而制定的。
二、会计基础工作规范1、岗位职责(1)会计人员应认真履行职责,按照国家法律法规和公司制度要求,认真做好企业财务核算和报表编制工作。
(2)会计人员应保守企业财务信息,保护企业的财产安全,维护企业形象。
(3)会计人员应主动学习会计新知识,提高自身综合素质。
2、会计记录(1)会计凭证应按照凭证原始凭证为准,凭证一经填写不能篡改。
(2)财务凭证应按照业务发生时间的先后顺序进行编制,并按月汇总入账。
(3)会计记录应规范、准确、及时,不得出现重复或者遗漏。
3、财务报表(1)会计报表应根据企业具体情况进行编制,符合会计准则和法规要求。
(2)会计报表应体现真实、客观、公正的原则,不得夸大或者虚假。
(3)会计报表应经过审查和核对后进行公布,确保报表的准确性和可靠性。
4、财务管理(1)财务管理应按照公司财务制度和管理规定进行,保证资金的安全性和有效利用。
(2)财务管理应根据企业的实际情况进行合理的预算和计划,确保资金的周转和使用合理。
(3)财务管理应加强成本控制和风险管理,减少成本和损失,提高企业效益。
5、税收管理(1)会计人员应熟悉税法和税收政策,按照法规要求进行纳税申报和缴纳。
(2)会计人员应及时了解税收优惠政策和减免规定,合理避税并开展税收规划。
(3)会计人员应做好税务风险预警和应急处理,确保企业合法纳税和节省税费支出。
三、财务制度1、会计制度(1)会计制度是企业会计工作的基本规则和操作程序,应根据企业的实际情况和管理需求进行设计和制定。
(2)会计制度应包括会计核算、会计记录、报表编制、内部控制等方面内容,涵盖企业全面财务管理。
(3)会计制度应经过公司高层管理层审批和公布,确保所有员工遵守和执行。
会计基础工作规范会计是一个重要的职业,涉及到财务管理、商业决策和财务报告等方面。
会计基础工作的规范性是非常重要的,可以确保财务信息的准确性和可靠性。
下面将介绍会计基础工作规范的内容,包括如下几个方面。
一、会计文书的准确填写会计文书是记录和传递财务信息的重要工具,如会计凭证、账簿、报表等。
为了保证财务信息的准确性,会计人员在填写会计文书时需要注意以下几点:1.填写日期、凭证号、科目名称和金额等信息应准确无误。
2.填写凭证时应注意记账科目的借贷方向,以及借贷金额是否平衡。
3.填写账簿时应注意每个科目的余额是否正确,以及各项指标的计算方式是否正确。
4.编制报表时应注意报表格式的标准化,以及报表内容的准确性和完整性。
二、会计记录的完整性和准确性会计记录是财务信息的基础,记录的完整性和准确性对于后续的财务分析和决策非常重要。
因此,会计人员在做账时需要注意以下几点:1.建立科目的档案,确保科目的名称和编码准确无误。
2.每笔业务都应记录进会计账簿中,并在科目、时间、金额等方面做到完整记录。
3.每个账户的余额应定期核对,确保账目清晰、无漏项。
4.核对科目余额时应注重异常科目的分析和处理,找出原因并及时更正。
三、会计核算的合法性和规范性会计核算的合法性和规范性涉及到税务、财务、审计等方面的法律法规和规范性文件。
为了避免因违法违规操作而造成不必要的风险和损失,会计人员需要注意以下几点:1.在核算过程中必须遵守相关税务法律法规,确保会计核算的合法性和规范性。
2.严格按照财务会计准则和会计报告规范的标准进行会计核算,确保会计报表的准确性和规范性。
3.在企业所得税申报和处理方面应做到依法纳税,确保企业的财务稳健和合法性。
4.配合审计工作的进行,提供必要的财务信息,并根据审计结果及时进行调整。
四、会计信息安全的保护会计信息的安全对于财务管理和会计核算至关重要,同时会计信息的泄露也可能对企业造成不良影响和损失。
为了保障会计信息的安全,会计人员需要注意以下几点:1.建立和完善会计信息系统,确保会计信息的及时、准确、安全和可靠。
关于印发《会计基础工作规范》的通知【时效性】有效【颁布日期】 1996-06-17 【颁布单位】财政部【实施日期】 1996-06-17 【文号】财会字〔1996〕19号【关键字】会计基础工作规范, 规范, 国务院关于整顿会计工作秩序进一步提高会计工作质量的通知, 中华人民共和国会计法, 代理记账管理暂行办法, 总会计师条例, 会计档案管理办法, 会计人员工作规则第一章总则第一条为了加强会计基础工作第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织的会计基础工作第三条各单位应当依据有关法规、法规和本规范的规定第四条单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任第五条各省、自治区、直辖市财政厅(局)要加强对会计基础工作的管理和指导第二章会计机构和会计人员第一节会计机构设置和会计人员配备第六条各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构;不具备单独设置会计机构条件的第七条会计机构负责人、会计主管人员应当具备下列基本条件第八条没有设置会计机构和配备会计人员的单位第九条大、中型企业、事业单位、业务主管部门应当根据法律和国家有关规定设置总会计师第十条各单位应当根据会计业务需要配备持有会计证的会计人员第十一条各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位第十二条会计工作岗位第十三条会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换第十四条会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能第十五条各单位领导人应当支持会计机构、会计人员依法行使职权;第十六条国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度第二节会计人员职业道德第十七条会计人员在会计工作中应当遵守职业道德第十八条会计人员应当热爱本职工作第十九条会计人员应当熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度第二十条会计人员应当按照会计法规、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作第二十一条会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公正第二十二条会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况第二十三条会计人员应当保守本单位的商业秘密第二十四条财政部门、业务主管部门和各单位应当定期检查会计人员遵守职业道德的情况第三节会计工作交接第二十五条会计人员工作调动或者因故离职第二十六条接替人员应当认真接管移交工作第二十七条会计人员办理移交手续前第二十八条会计人员办理交接手续第二十九条移交人员在办理移交时第三十条会计机构负责人、会计主管人员移交时第三十一条交接完毕后第三十二条接替人员应当继续使用移交的会计账簿第三十三条会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的第三十四条单位撤销时第三十五条移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担第三章会计核算第一节会计核算一般要求第三十六条各单位应当按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定建立会计账册第三十七条各单位发生的下列事项第三十八条各单位的会计核算应当以实际发生的经济业务为依据第三十九条会计年度自公历1月1日起至12月31日止第四十条会计核算以人民币为记账本位币第四十一条各单位根据国家统一会计制度的要求第四十二条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的第四十三条各单位对外报送的会计报表格式由财政部统一规定第四十四条实行会计电算化的单位第四十五条各单位的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料第四十六条会计记录的文字应当使用中文第二节填制会计凭证第四十七条各单位办理本规范第三十七条规定的事项第四十八条原始凭证的基本要求是第四十九条原始凭证不得涂改、挖补第五十条会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证第五十一条记账凭证的基本要求是第五十二条填制会计凭证第五十三条实行会计电算化的单位第五十四条各单位会计凭证的传递程序应当科学、合理第五十五条会计机构、会计人员要妥善保管会计凭证第三节登记会计账簿第五十六条各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿第五十七条现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿第五十八条实行会计电算化的单位第五十九条启用会计账簿时第六十条会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿第六十一条实行会计电算化的单位第六十二条账簿记录发生错误第六十三条各单位应当定期对会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位第六十四条各单位应当按照规定定期结账第四节编制财务报告第六十五条各单位必须按照国家统一会计制度的规定第六十六条各单位对外报送的财务报告应当根据国家统一会计制度规定的格式和要求编制第六十七条会计报表应当根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制第六十八条会计报表之间、会计报表各项目之间第六十九条各单位应当按照国家统一会计制度的规定认真编写会计报表附注及其说明第七十条各单位应当按照国家规定的期限对外报送财务报告第七十一条根据法律和国家有关规定应当对财务报告进行审计的第七十二条如果发现对外报送的财务报告有错误第四章会计监督第七十三条各单位的会计机构、会计人员对本单位的经济活动进行会计监督第七十四条会计机构、会计人员进行会计监督的依据是第七十五条会计机构、会计人员应当对原始凭证进行审核和监督第七十六条会计机构、会计人员对伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者账外设账行为第七十七条会计机构、会计人员应当对实物、款项进行监督第七十八条会计机构、会计人员对指使、强令编造、篡改财务报告行为第七十九条会计机构、会计人员应当对财务收支进行监督第八十条会计机构、会计人员对违反单位内部会计管理制度的经济活动第八十一条会计机构、会计人员应当对单位制定的预算、财务计划、经济计划、业务计划的执行情况第八十二条各单位必须依照法律和国家有关规定接受财政、审计、税务等机关的监督第八十三条按照法律规定应当委托注册会计师进行审计的单位第五章内部会计管理制度第八十四条各单位应当根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定第八十五条各单位制定内部会计管理制度应当遵循下列原则第八十六条各单位应当建立内部会计管理体系第八十七条各单位应当建立会计人员岗位责任制度第八十八条各单位应当建立账务处理程序制度第八十九条各单位应当建立内部牵制制度第九十条各单位应当建立稽核制度第九十一条各单位应当建立原始记录管理制度第九十二条各单位应当建立定额管理制度第九十三条各单位应当建立计量验收制度第九十四条各单位应当建立财产清查制度第九十五条各单位应当建立财务收支审批制度第九十六条实行成本核算的单位应当建立成本核算制度第九十七条各单位应当建立财务会计分析制度第六章附则第九十八条本规范所称国家统一会计制度第九十九条各省、自治区、直辖市财政厅(局)、国务院各业务主管部门可以根据本规范的原则第一百条本规范由财政部负责解释、修改第一百零一条本规范自公布之日起实施各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),国务院有关部、委、局、总公司财务司:为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,不断提高会计工作水平,我部制定了《会计基础工作规范》(以下简称《规范》),现予以发布,请根据本地区、本部门会计基础工作的实际组织实施,实施中的有关要求如下:一、要广泛宣传学习《规范》。
最新会计基础工作规范全文1. 引言本文旨在规范会计基础工作流程,确保财务数据的准确性和可靠性。
遵守本规范对于提高会计部门的效率、降低错误率以及保护企业财务安全具有重要意义。
2. 会计基础工作的定义会计基础工作是指对财务数据进行采集、登记、核算和报告的基本工作。
它是财务管理的基石,对于企业的经营决策和财务分析具有重要作用。
3. 会计基础工作的职责会计基础工作的职责包括但不限于以下内容:•财务数据采集与整理;•财务凭证的填制与归档;•财务账簿的登记与核对;•财务报表的编制与分析;•监督与检查财务操作的合规性。
会计基础工作人员应当熟悉相关法律法规和会计准则,严格遵守职业道德和保密要求。
4. 会计基础工作的流程会计基础工作的流程包括以下步骤:4.1 财务数据采集与整理会计基础工作的第一步是采集和整理财务数据。
会计人员需要收集企业各项财务交易的原始凭证,如发票、收据、银行对账单等,并按照一定的分类和时间顺序整理。
4.2 财务凭证的填制与归档在财务数据采集与整理的基础上,会计人员需要根据企业实际情况,填制相应的财务凭证,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
填制完毕后,财务凭证需按照一定的编号和归档规则进行归档,以备后续查询和核对。
4.3 财务账簿的登记与核对财务账簿是记录企业财务交易的重要工具,包括总账、明细账、日记账等。
会计人员需要按照财务凭证的内容,将相关信息在财务账簿上进行登记,并且定期进行核对,确保账簿中的数据准确无误。
4.4 财务报表的编制与分析财务报表是向内部和外部利益相关者提供财务信息的重要工具。
会计人员根据财务账簿的数据,编制各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
编制完成后,还需要对财务报表进行分析,提供给管理层和投资者参考。
4.5 监督与检查财务操作的合规性会计基础工作人员应当定期进行内部审计,监督与检查财务操作是否合规。
他们需要确保财务数据的真实性、完整性和合法性,防范和发现会计舞弊行为,并及时采取相应的纠正措施。
会计基础工作规范为加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》及相关法规、规章、制度等有关规定,结合宿迁市长发物流有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)的具体情况,特制定本规范。
第一章会计机构和会计人员第一条公司根据会计业务需要设置相应会计工作岗位。
会计工作岗位一般可分为:会计机构负责人、总账、往来会计、出纳、统计等。
第二条会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
第三条会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规和国家统一会计制度。
会计人员应当按照国家和地方有关规定接受继续教育,本公司应当保证会计人员参加继续教育的时间和其他必要条件。
第四条会计人员应当实行回避制度。
本公司负责人的亲属不得担任会计机构负责人,会计机构负责人的亲属不得在本公司会计机构任职。
这里需要回避的亲属关系包括夫妻关系、直系或三代以内旁系亲属关系。
第五条会计人员在工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质。
1. 爱岗敬业、提高素质2. 熟悉法规、依法办事3. 实事求是、客观公正4. 严谨工作、提高效率5. 严于律己、保守秘密第六条会计人员工作调动或因故离职,必须将本人所经管的会计工作,在规定期限内,全部移交给接替人员。
没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
第七条会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:1. 已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应填制完毕;2. 整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料;3. 编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、会计软件数据磁盘、其他会计资料和物品等内容;从事会计电算化系统管理的移交人员,应当在移交清册中注明会计软件的系统管理员密码,由接替人员当场更改密码,并在移交清册中注明系统管理员密码交接成功。
第八条会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。
一般会计人员交接,由会计机构负责人监交;会计机构负责人交接手续,由董事长或其授权人或分管财务的公司领导监交。
第九条移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
1. 库存现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。
库存现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致,不一致时,移交人员必须限期查清。
2. 会计凭证、会计账簿、财务报表和其他会计资料必须完整无缺。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
3. 银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表,各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符;必要时,要抽查个别账户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。
4. 移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接,操作结束后,系统管理员从会计软件中取消该移交人员的使用权限。
第十条会计机构负责人移交时,还必须将重要财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。
对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。
第十一条交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名或者盖章,并应在移交清册上注明单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的姓名、职务,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
第十二条接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。
第十三条会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的,会计机构负责人或者分管财务的公司领导必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续。
临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的,应当与接替或者代理人员办理交接手续。
移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经董事长或其授权人或分管财务的公司领导批准,可由移交人员书面委托他人代办移交,但委托人应当承担本规范第十四条所规定的责任。
第十四条移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、财务报表和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。
第二章会计核算的一般规定第十五条公司会计部门必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告,及时提供真实、完整的会计信息。
不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。
第十六条会计计价基础采用权责发生制,会计核算以人民币为记账本位币,采用借贷记账法进行核算,会计记录的文字应当使用中文。
第十七条会计科目的设置和使用在遵循国家统一会计制度的基础上,可根据本公司实际设置相应明细科目。
第十八条会计凭证、会计账簿、财务报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定。
不得伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料,不得提供虚假财务会计报告。
第三章会计凭证第十九条原始凭证及粘贴的基本要求1. 原始凭证的内容应具备:凭证名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或填制人姓名;经办人签名或盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。
2. 原始凭证印章必须齐全:从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章;自制原始凭证必须有经办部门负责人或指定的人员签名或盖章。
对外开出的原始凭证,必须加盖本公司财务专用章或发票专用章。
发票必须是国家统一规定格式,印有税务机关的监制章;行政事业性收费必须使用财政部门核发的统一收据。
3. 原始凭证记录要真实,计算要准确。
凭证名称与经济业务内容相符;凭证填制日期与经济业务发生的日期相符;经济业务与合同、协议、订货单、采购计划等相符;品种、数量、单价填制正确;大写和小写金额相符。
购买财产物资的原始凭证,必须有验收证明。
支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
4. 各种银行结算凭证必须按中国人民银行总行颁发的《银行结算办法》的规定填制和取得。
此外,支票需按顺序号签发,持票人要在支票存根和支票使用登记簿上签名或盖章,不准以空白支票交给他人做信用抵押。
支票作废时,应连同存根及时加盖“作废”戳记,并妥善保管。
5. 一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
一式几联的发票和票据必须用双面复写纸(发票和票据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。
作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一同保存,不得撕毁。
6. 职工工资、奖金、福利、补助等用现金发放时,由本人签字领取,无特殊情况不能由其他人代领,特殊情况下由财务部门认可必须由代领人签名或盖章;委托金融机构代发时,个人不须签名或盖章。
职工工资、奖金、福利、补助等发放单,要作为原始凭证保管。
8. 经上级有关部门批准的经济业务,应将批准文件作为原始凭证附件,如果批准文件需要单独归档,应将批准文件的复印件作为原始凭证附件或在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
9. 原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。
其中:原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
10. 报销人应将原始单据粘贴在公司报销单据粘贴单规定的地方,粘贴时张与张之间要均匀、整齐。
对超过粘贴单规格的大型原始凭证和汇总表等应折叠摆放,与粘贴单规格大小相同的中型原始单据应压摞摆放,小型单据可以仿鱼鳞式由上到下、由左到右依次摆开压页摆放。
同时需要填写报销部门、附件张数、报销内容、报销原因和报销金额等,金额部分大小写须填写无误。
12. 职工因公出差借款凭据,必须附在记账凭证之后。
收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。
第二十条原始凭证的审核及处理1. 会计人员应按照国家有关法律、法规和统一会计制度的规定对原始凭证所反映的经济业务的合理性、合法性进行审核,确保其符合法律、法规;符合预算的要求;符合节约的原则;符合费用的开支标准。
会计人员对不合法不合规的原始凭证有权不予接受,对超过预算的原始凭证按照本公司有关规定处理。
2. 确保原始凭证内容的真实。
经济业务内容与客观情况相符,无弄虚作假、伪造凭证的行为。
会计人员对不真实的原始凭证有权不予接受。
3. 确认原始凭证内容填写准确、齐全。
单位名称、计量单位、数量、单价和金额填写准确;文字和数字填写清楚;凭证中无不规范的改动。
对记载不准确、不完备、有计算差错等技术性错误的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
4. 审核各项经济业务事项审批手续是否完备。
所有经济业务必须根据本公司有关规定履行审批手续,对没有按规定履行审批手续的原始凭证会计人员有权不予接受。
5. 对于遗失的原始凭证,应取得原开出单位发票存根复印件,并加盖财务专用章,由会计机构负责人和分管财务的领导批准后,才能代作原始凭证。
如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等,应由当事人写出详细情况或填写无据支付证明单并让了解实情的人写出书面证据,由会计机构负责人和分管财务的公司领导批准后,代作原始凭证。
6. 会计人员应根据报销部门负责人已经签批的原始单据填制费用报销审批单,分明细列明支出项目和金额,并在备注栏内简明扼要地说明支出内容、审核情况、审核建议。
对于不需要填写公司费用报销审批单的支出项目,直接在所附单证或报告上填写审核情况、审核建议。
将已经审核并后付原始单据的公司费用报销审批单或其他已审核的单证、报告等送会计机构负责人和具有签批权限的公司领导审批。
第二十一条记账凭证的基本要求1. 记账凭证应具备下列内容:填制凭证的日期;凭证的名称和编号(计算机制证的还必须有会计科目代码);经济业务内容摘要;会计科目(包括总账科目和明细科目);金额及其合计数;所附原始凭证的张数;填制凭证人员、出纳(涉及现金或银行存款账户的记账凭证)、稽核人员、会计机构负责人签名或盖章。
收款和付款凭证应有出纳人员的签名或盖章。
2. 记账凭证应按编制当天日期填写。
但是,有些属于当月的经济业务,如按照权责发生制原则计提的收益和费用,以及费用的分配或成本、利润的结转等调整分录和结账分录的记账凭证,需要到以后月份才能编制凭证的,仍应填写当月月末的日期。
3. 记账凭证应按月连续编号,即每月从第一日编起,顺序编至月末。
如果一个会计分录需要填制多张记账凭证时,可采用“分数编号法”。
4. 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但记账凭证金额与凭证所附原始凭证(包括支票存根)金额必须相符。
5. 记账凭证摘要的填写要求(1)经济业务摘要必须清楚、简明扼要,购买多种物品,应写明主要物品的名称,便于日后查询。