系统档案录入操作流程

世纪科怡档案管理系统使用说明一、安装装入光盘，自动运行，点击安装，下一个----是-----下一个，提示输入“姓名、公司、序号”（姓名和公司栏随便填写，而序号栏按软件盒外的序号正确填写），点击“下一个”，自动运行安装，结束“机器码和注册号”，点“以后注册”。

（将机器码提供给开发商，由他们提供注册码）二、使用前准备工作进入“世纪科怡档案管理系统”，下一步---单全宗---全宗号、全宗名称---下一步---高级设置---服务端设置---点击c:\kydoc，将其改在D盘或者E、F盘。

1、全宗管理----单全宗-----全宗号和全宗名称----D:\kydoc----完成。

2、实体分类：点击单位名称-----增加----类目序号、类目名称。

注意需要在哪级目录下增加下级目录，光标就点击哪里，按增加，在类目序号、类目名称中添加相关内容，点击保存即可。

以上系统管理设置好后，以后若不重装软件，使用时就不需要再设置。

三、使用档案管理----档案录入-----文书档案-----简化方法整理-----新增----未归档文件文件编号（如乳档发[2007]1号，没有就不填）、题名、责任者（全称）、文件形成时间（如20070203）、页数、全宗号、归档年度、实体分类（如0102）、保管期限（相应保管期限）、按保存，需要加原文的，按原文按钮，添加相应的原文，保存，这时一份文件就输入完毕，然后接着按添加，用同样的方法输入下份文件，将所有文件输入完毕后，开始组卷。

组卷：点击工具——自动组卷——添写全宗号、组卷年度——包括已组卷（选定）按确定，再点右侧自动组卷，关闭。

制目录：点击制作目录-----简化方法整理----（右）报表下面的归档文件目录----排序----件号（升序），先预览（审一下）-----打印。

以上所有过程完成后，就形成了归档电子文件，以光盘的形式上报。

制作光盘发布盘步骤：数据管理---光盘发布---简化方法整理---归档文件----选择保管期限----备份----c:\tempshadow \扫描软件使用：文件——导入——扫描文案编辑词条B 添加义项?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。

Room 604, Tianan Hi-Tech Plaza Tower I A Tianan Cyber Park Futian District, Shenzhen Tel: 0755-8343 4856 Fax: 0755-8343 4833 深 圳 市 福 田 区 车 公 庙 天 安 创 新 科 技 广 场 一 期 A 座604室 电话: 0755-8343 4856 传真: 0755-8343 4833系统档案录入操作流程文件编号：TLN-WI/CS-03 修订记录：A02007-5-25版号 修订说明 编制 审核 批准 生效日期1.0目的：规范客户、供方基本信息档案录入TPL系统流程，以保障系统中客户、供方基本资料的唯一性与准确性。

2.0适用范围：适用我司需要将客户、供方基本资料录入、修改、删除的管理。

3.0相关文件：无4.0职责：1.1业务部门负责供方基本资料的录入；1.2业务部门负责合同客户基本资料的录入；1.3客户服务部负责审核客户、供方基本资料录入及资料的修改、删除工作。

5.0程序：5.1供方基本资料的录入：5.1.1业务部门在根据《供方选择评估采购控制程序》进行供方评审时，在递交行政人事部的书面文件同时将供方基本资料录入到TPL系统供方档案中；状态为<初始>；5.1.2业务部门在与供方签署合同后，行政人事部通过EMAIL向客户服务部发出审核通知。

客户服务部在系统中予以审核后,该供方方可使用，此时状态为<已审核>。

5.2合同客户的基本资料的录入：5.2.1业务部门在收集到客户资料后，将其录入到TPL系统中的客户档案，状态为<初始>。

5.2.2合同签署后,行政人事部向客户服务部发出审核通知；客户服务部审核后，审核后状态为<已审核>。

5.3客户、供方基本资料的修改、删除5.3.1业务部门因业务需要对客户、供方进行修改、删除时，需要填写《客户\供方基本资料变更申请》递交客户服务部。

opera系统建立个人档案操作流程在现代社会中，个人档案已经成为了一个非常重要的文件，它记录了我们的个人信息、工作经历、学历、荣誉等等，是我们在各种场合中展示自己的重要资料。

而在使用电脑的时候，我们可以通过一些软件来建立自己的个人档案，其中Opera系统就是一个非常好的选择。

Opera系统是一款非常优秀的浏览器，它不仅可以帮助我们浏览网页，还可以帮助我们建立个人档案。

下面，我将为大家介绍一下在Opera系统中建立个人档案的操作流程。

第一步：下载并安装Opera系统我们需要在官网上下载并安装Opera系统。

在安装完成之后，我们需要打开Opera浏览器，进入浏览器的设置页面。

第二步：进入个人档案设置页面在Opera浏览器的设置页面中，我们可以看到一个“个人档案”选项，点击进入该选项，就可以进入个人档案设置页面。

第三步：填写个人信息在个人档案设置页面中，我们需要填写一些个人信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等等。

这些信息将会在我们的个人档案中展示出来，所以我们需要认真填写。

第四步：上传个人照片在个人档案设置页面中，我们还可以上传自己的个人照片。

这个照片将会在我们的个人档案中展示出来，所以我们需要选择一张清晰、美观的照片。

第五步：填写工作经历、学历、荣誉等信息在个人档案设置页面中，我们还可以填写自己的工作经历、学历、荣誉等信息。

这些信息将会在我们的个人档案中展示出来，帮助别人更好地了解我们。

第六步：保存个人档案在填写完所有信息之后，我们需要点击“保存”按钮，将个人档案保存下来。

这样，我们就成功地建立了自己的个人档案。

总结：通过以上的操作流程，我们可以轻松地在Opera系统中建立自己的个人档案。

这个个人档案将会帮助我们在各种场合中展示自己，让别人更好地了解我们。

同时，我们也可以通过这个个人档案来管理自己的个人信息，方便自己查看和修改。

因此，建立个人档案是非常有必要的，而Opera系统则是一个非常好的选择。

档案管理电脑操作流程
1. 登录系统：打开电脑，登录档案管理系统，确保权限验证通过。

2. 档案录入：新增档案信息，包括档案标题、编号、形成日期、责任者等详细内容，上传电子文档或扫描件。

3. 分类归档：按照预设的档案分类体系进行电子档案归类存放，设置标签和关键词以方便检索。

4. 查询调阅：根据需要输入关键词、编号或分类进行档案检索，调阅所需档案资料。

5. 借阅审批：对需要外借或内部流转的档案申请进行在线审批，记录借阅人、借阅时间及归还期限。

6. 档案更新：当档案信息发生变化时，及时在系统中进行修改与更新，并保存相关变更记录。

7. 到期提醒：系统自动提示档案保管期限、借阅到期、需移交等情况，便于管理人员及时处理。

8. 统计分析：利用系统功能进行档案数量、类型、利用率等方面的统计分析，生成报告。

9. 备份与安全：定期执行数据备份，保障档案信息安全，同时遵循保密原则，设置访问权限，防止非法查阅。

10. 整理归档：定期检查并整理线上档案库，确保档案完整、准确、规范。

一、健康发卡
二、档案收集
输入农合号回车检索，然后完善该户每个人的资料，点击保存
三、重点人群的（妇女，儿童，老人），进个人健康档案标记为重点人群，填写
完善信息，点击保存。

然后进重点人群档案完善其资料，点击保存
四、填写健康检查表
读卡处输入农合号按回车选择，点击新增，填写完整后，点击保存按钮
五、补充：新增家庭成员
步骤：健康发卡——个人健康档案，标记重点人群——重点人群档案——家庭健康档案，输入农合号回车点击新增成员——健康体检表
六、其他非农合身份病人，该户无一人参合的
步骤：健康发卡——个人健康档案，标记重点人群——重点人群档案——家庭健康档案（先建户主，再输入农合号回车点击新增成员）——健康体检表。

学生档案管理系统使用说明及操作方法学生档案管理系统，是获省级优秀科研成果一等奖的项目之一。

是实现学校管理科学化、标准化、现代化不可缺少的软件之一。

学生档案管理系统分单机版和网络版。

学生档案管理系统，是国家知识产权保护产品，登记号：2006SRO8527。

一、软件简介1、菜单：有基本设置、输入数据、查询及打印、统计四个菜单。

2、功能：学生档案管理。

单项信息或全项信息查询；范围或分类查询；高级查询。

打印或随机打印诸多信息资料和报表。

用扫描仪、数码相机、摄像头将学生相片以JPG的格式存盘，可单人录入、还可按班级或年级批量导入相片。

记事栏目可录入约200个文字，专供在校期间的学业情况及奖惩登录。

清库功能。

保存数据功能。

恢复数据功能。

毕业升级功能。

压缩数据库功能。

统计功能。

Excel数据批量导入和导出功能。

学生档案管理系统、多功能自动分班系统、考试成绩分析评价系统、考场编排系统，数据共享。

可批量导入数据和照片。

二、操作方法1、基本设置菜单。

进入系统，点击“基本设置”菜单，进入“基本设置”对话框。

有“初始化设置、其它设置、打印选项”三个选项。

⑴初始化设置。

分三步进行：①设置学校类型：点击对应的单选按钮。

一个类型学校只设置1次。

②设置年部数目：学校有多少个年部，就选对应的数字数，单击“设置”钮。

③设置班级数目：每个年部有多少个班级，就选对应的数字数，单击“设置”钮。

一个年部设置1次，有多少个年部就设置多少次。

⑵其它设置。

有五项功能，供选择。

①清库功能：能清空库内的所有内容。

在使用本软件期间，此键不能乱用。

清库之前要先保存数据，不然会造成数据全部丢失的后果。

②保存数据功能。

即备份数据，可直接将库内数据保存到硬盘中。

点击“保存数据”键，选择盘区（C、D、E、……），起文件名，就把数据保存起来了。

③恢复数据功能。

就是将保存的数据调回来，在系统中重新运行。

④毕业升级功能。

“毕业升级功能”键一学年使用1次。

单击此键，进入“另存为”对话框，把库中所有的数据保存起来，供历史查询用。

ERP系统业务操作流程一、目的通过ERP系统实施，规范日常业务操作流程，提升企业管理水平，保障ERP系统正常运行。

二、基础档案设置和录入1、项目档案：《销售立项审批表》批准后,市场部在项目档案中添加“销售项目号”,计划部在确定生产令号后,修改项目号中的生产令号与实际的生产令号一致。

2、客户名称档案：销售合同成立，销售部按合同签订单位名称（合同章名称）在往来单位项下的客户档案下添加客户名称。

3、产成品编码：工艺技术在图纸定型后,录入产品结构前给产成品命名、并按《物料编码规则》在存货档案中加入产成品编码档案。

4、材料清单：工艺技术部在图纸定型后,下达《设计通知单》时，将《材料清单》录入产品结构5、材料编码：增加新的原材料品种和规格时，采购部根据《物料编码规则》加入材料编码档案。

6、半成品编码：产品定型后,工艺技术部对主机产品通用部件命名、并按《物料编码规则》加入半成品编码档案。

7、供应商名称档案：增加新的供应商时,由采购部增加录入供应商档案。

三、采购业务系统操作流程根据公司的经营生产模式，生产用与办公用物资（食堂生活物资除外）一律需先有计划、申请，经总经理或主管副总批准后方可采购。

主要流程如下：1、采购计划或申请:分工艺技术部主机材料清单、工程技术部发货清单与临时申请（请购单)两类。

由需用部门根据采购要求提前书面提出计划或申请，批准后交采购部。

2、采购订单：采购部根据计划或申请寻找确定供应商,签订购货合同，录入“采购订单”，通知财务部审核,并及时将采购任务交给采购员采购。

3、到货：供应商必须提供两联送货单，到货后,仓库保管员验收数量和外观质量后根据“订单”生成“采购到货单”，并打印交质量部作为“物资检验单"(为保证工作的流畅性，当日的业务应当日完成，各仓管员在收货物时，请提醒供应商随货带来送货单，如只有一联的请复印，可给我们以后的工作带来方便）.4、入库:保管员根据“送货单”和“物资检验单”修改“采购到货单"的实收数量，生成“采购入库单”。

档案管理系统项目操作流程一、需求分析1.收集用户需求：与相关部门进行沟通，了解他们对档案管理系统的具体需求，确定用户的主要功能和特定要求。

2.需求分析：分析和整理用户需求，将其转化为具体的功能需求和系统需求。

二、系统设计1.数据库设计：根据需求分析阶段获得的信息，设计系统的数据结构和数据库。

包括确定主键、确定字段、建立关系等。

2.系统架构设计：确定系统架构，包括前端界面设计、后台系统架构设计、数据流图设计等。

3.系统功能设计：根据用户需求和系统设计的要求，设计各功能模块的具体功能和流程。

三、系统实施1. 服务器搭建：搭建系统所需的服务器环境，包括安装操作系统、数据库服务器和Web服务器等。

2.软件开发：根据需求分析和系统设计的要求，进行软件开发和编码。

3.测试阶段：对开发完成的系统进行功能测试、性能测试和安全测试等，确保系统的正常运行。

4.安装部署：将开发完毕的系统安装到服务器上，并进行相应的配置和调试。

5.数据迁移：将原有的档案数据导入系统中，保证系统的完整性和连贯性。

四、用户培训1.培训计划制定：根据系统功能和使用场景，制定用户培训计划，包括培训内容、培训方式和培训人员等。

2.培训材料准备：准备相应的培训教材、演示文稿和操作指南等，以便用户学习和参考。

3.培训实施：进行系统使用和操作的培训，包括理论讲解、实际操作演示和练习等。

4.培训反馈：根据用户的反馈，及时解决问题和提供补充的培训内容。

五、系统维护1.系统运行监测：对系统运行情况进行监测，检查系统性能，并根据需要进行相应的优化和调整。

2.系统维护：对系统进行定期的维护工作，包括补丁升级、数据库备份、系统维修等。

3.用户支持：针对用户在系统使用中遇到的问题，提供相应的支持和解决方案，解答用户的疑问。

4.系统改进：根据用户反馈和实际需求，进行系统功能的改进和扩展，提高系统的适用性和可靠性。

以上是档案管理系统项目的一般操作流程，每个项目根据其具体要求和环境可能会有所不同。

城建档案管理系统操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!城建档案管理系统操作流程详解随着城市化进程的加快，城建档案管理的重要性日益凸显。

档案管理系统操作说明
注：我登陆的是生产系统，请各位技术员登录培训系统走一遍流程后，15日后再进入生产系统进行正式的操作。

试油队主要上传单井的总结和日报。

操作方法很简单，根据提示做一遍完全可以领会。

有不明白的技术员尽快打电话问我。

25933114
1、登录系统
能够登录内网的机子，可以直接进入档案管理系统。

在浏览器地址栏输入http://erms.petrochina并按回车键，打开如上图所示的登陆界面。

在图中红色界面输入用户名和密码，选择域名并点击“登录”，即可进入系统。

注：登录名和密码不清楚的技术员可以直接问我。

2、操作说明：
登陆后进入如下页面：
点击左上角：《收集整理》——《预归档》，出现如下页面：
点击左侧一栏中：《油气勘探开发类》中《单井》一项，点击页面中《新建卷》一项，如图所示：
出现如下页面：
图中带＊的为必填项，填写方法如下：
＊题名：填写井号
＊保管期限：永久（默认值就是永久，不用修改）＊密级：填写无密级
＊载体类型：纸质（默认值就是纸质，不用修改）＊起日期：根据所上传报表的施工日期填写
＊止日期：根据所上传报表的施工日期填写
＊归档单位：默认为勘探开发项目部
＊件数：2
页面下拉，出现如下图：
点击《添加电子文件》等待载入，通过《选择》选择需上传的单井总结和日报，选择成功后单击《上传》，上传成功。

《归档审批》中《＊操作》必须填写直接送审给勘探开发项目部相关负责人即可。

以上内容全部填写完后，点击页面左上角《保存并返回》选项即可。

如图：
至此档案上传完毕。

江苏省工程档案资料管理系统操作手册一、操作流程图：二、文字说明：1、网站登录1、输入（建议用IE浏览器，其他浏览器可能有兼容性问题）或搜索“江苏省工程档案资料管理系统”，登陆“江苏省工程档案资料管理系统”网站。

2、注册进入“系统登陆”后选择“注册”，进入注册页面，由于本系统是经江苏省住房和城乡建设厅组织评审的江苏省建立电子档案的系统，其电子档案的建立过程是受各地工程质量监督站的监督，工程竣工后电子档案需要报各地城建档案馆审查，审查合格后将永久保存电子档案，因此参建单位和参建人员的资质、资格都要反映在本系统中，参建人员注册后方能操作本系统，未注册的人员不能操作本系统。

1）邮箱：由于注册本系统的人员众多，重名的人员不断出现，因此本系统使用邮箱作为参建人员的登录名，用邮箱作为登录名可保证唯一性，系统的相关信息可通过邮箱向用户传递，故注册时应使用常用或熟记的邮箱。

2）姓名：姓名应填写真实姓名，工程质量监督站在监督过程中根据住房和城乡建设部2010年第5号令《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》对工程质量责任主体行为进行监督时均检查参建人员的资格，故应填写真实姓名。

3）身份证：身份证号码应正确，应和身份证一致。

4）单位名称：不可以简称，应和公章上名称一致，公章上的名称应和营业执照上的名称一致，具备法人资格，不可以填写项目部的名称也不可以填写工程名称。

5）用户类型：由于本系统有权限分配，因此应根据本人的身份选择。

6）上岗证号：一个人可能有多个岗位证，但在一个工程中只能有一个岗位，填写在本工程上从事的岗位证证号。

7）身份证件扫描：由于国家实行工程质量责任制，根据《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》DGJ32/TJ143-2012第3.0.14条规定：工程质量验收有资格要求的人员应由监理（建设）单位将其身份证、岗位证或任命文件、签名扫描到“工程档案资料管理系统”，因此，凡在工程质量验收记录中签字的人员如总监理工程师、监理工程师、建设单位项目专业技术负责人、施工单位负责人（项目经理）、项目专业技术负责人、项目专业质量检查员（现称为质量员）应将身份证扫描到系统中。

思源档案管理系统操作指南本指南旨在指导用户快速上手操作思源档案管理系统。

本指南主要包括系统的登陆、初始化、档案的录入、查询、打印等内容。

第一节系统登陆本系统采用B/S结构，客户端使用操作系统自带的IE浏览器登陆即可。

系统登陆地址一般为：http://服务器（主机）IP地址/bs_da/index.asp操作流程：双击打开IE浏览器—>在浏览器地址栏输入系统登陆地址—>敲回车键—>输入用户名、密码—>点击“登陆”。

1、打开系统自带的IE浏览器；2、在IE浏览器地址栏输入系统登陆地址：登陆界面：第二节系统初始化（一）IE浏览器设置首次使用本系统前请检查浏览器设置。

1、弹出窗口设置若是浏览器设置如图，请点击“关闭弹出窗口阻止程序”即可。

2、浏览器安全设置。

点击“Internet选项”。

点击“安全”—>点击“Internet”或者“本地Intranet”—>点击“自定义级别”。

将所有包含“ActiveX”的选项选择为“启用”或者“提示”，最后点击“确定”。

1在弹出的警告窗口选择“是”。

注：“Internet”和“本地Intranet”都要进行以上设置。

（二）系统初始1、全宗号、录入年度初始模块列表：输入界面：操作流程：在“全宗号”后的著录框中录入“全宗号”；在“当前使用年度”后的著录框中录入“录入年度”；最后点击“保存”。

2、按件管理文书文件的“机构（问题）”启用操作流程：点击“按件管理”选项卡—>勾选“启用机构（问题）”—>点击“保存”。

（三）立卷部门添加模块列表：辅助代码维护：操作流程：点击“模块列表”中的“辅助代码维护”—>点击“部门”大类—>点击“增加子类”按钮—>输入“辅助代码”、“代码3名称”—>敲击回车键保存。

（四）修改初始密码口令修改界面第三节档案录入（一）按件管理的文书档案录入模块列表：录入界面：操作流程：点击“归档文件著录”模块—>点击“增加”按钮—>录入文件条目信息—>点击“保存”按钮。

档案目录细则录入流程英文回答：Filing Directory Details Entry Process.1. Review and Classify Documents: Gather and review all relevant documents to determine their appropriate filing categories and subcategories. This step ensures accurate and organized filing.2. Create or Update Filing Directory: Establish or modify the existing filing directory to include new categories, subcategories, and any required cross-references. This serves as the framework for organizing and retrieving files.3. Assign Document Numbers: Assign unique document numbers to each document based on the filing directory structure. This number serves as an identifier for the document throughout its lifecycle.4. Enter Document Details: Populate the filingdirectory database with essential document information, including document title, description, creation date, document type, and any relevant keywords.5. Index and Cross-Reference: Add relevant index terms and cross-references to facilitate efficient document retrieval. This enhances the searchability of files across multiple categories.6. Maintain and Review: Regularly review and update the filing directory and document details to ensure accuracy, completeness, and compliance with established standards. This ensures the ongoing integrity of the filing system.中文回答：档案目录细则录入流程。

流动人员人事档案相关业务操作流程目录1使用说明................................................................................................... 错误!未定义书签。

2个人注册................................................................................................... 错误!未定义书签。

3档案管理功能........................................................................................... 错误!未定义书签。

3.1个人登录................................................................................... 错误!未定义书签。

3.1.1功能说明........................................................................... 错误!未定义书签。

3.1.2功能截图........................................................................... 错误!未定义书签。

3.1.3操作说明........................................................................... 错误!未定义书签。

3.1.4问题说明........................................................................... 错误!未定义书签。

《人事档案管理系统》使用说明书一、系统简介该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理，业务包括：（1）员工个人信息的查询及维护。

员工可以查询自己的各项档案信息，包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息；员工可以修改自己的联系方式和生日（对其他信息的修改需要管理员或具有相应权限的用户进行操作）。

（2）员工管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。

对员工信息的查询支持多条件组合查询。

（3）考勤管理具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录（普通员工只能在个人信息查询模块查看自己的按天列出的历史考勤记录）。

（4）培训管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目，以及将员工添加到培训中或从培训中移除。

（5）考核管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩（业务流程还未实现）。

（6）奖惩管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录（业务流程还未实现）。

（7）权限管理具有该权限的用户可以查询权限的授权情况，将员工（系统用户）添加到现有角色以及从所属角色中移除。

（8）角色管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。

（9）账户设置用户可以修改登录密码。

（10）工资管理入职时间每满两年工资上涨浮动10%。

（触发器来实现）二、系统登录及当前可用的系统用户系统登录界面如下图所示：系统使用用户ID（即员工ID）和密码登录。

由于不同用户具有的权限不同，登陆后显示出的模块不同。

本说明书中使用用户ID“1”和密码“123”登录系统，作为使用说明。

登录系统后，显示的导航界面如下：当前可用的用户ID（系统中已录入的员工）及密码保存在数据库中的Users表中。

可使用Windows身份验证（具有管理员权限）或SQL Server 身份验证下的登录名sa（即数据库管理员，密码在安装数据库时已指定）和登录名Suna（本系统使用的数据库用户，密码为suna2013，只有有限的权限）登录数据库EmployeeManage，即可查看到该表。

大学生参保档案录入程序使用说明注意：请勿使用其他工具直接修改档案文件，否则可能造成无法导入；一、首次登录1、首次登录时弹出一个窗口，提示“请准确无误输入单位的全称！”→输入单位全称（数据文件将以该名称命名）系统弹出一窗口，提示是否确认单位全称，按“是（Y）”按钮。

2、将弹出一窗口，提示“历史数据没有找到！是否手工寻找？”，选择“否（N）”二、窗口转换说明按菜单下的“新增”栏，则转到新增窗口；按“查看”栏，则转到查看窗口三、档案录入1、新增转入新增窗口，如新增窗口的个人信息栏无相应信息，直接在个人信息栏输入身份证号、姓名等信息，否则按窗口右上方的“新增”按钮，然后在个人信息栏输入身份证号、姓名等信息2、搜索（1）在新增窗口按“上一条”、“下一条”搜索记录。

（2）转到查看窗口，按“检索”按钮，弹出如下窗口：根据需要选择“按姓名”、“按证件号码”或“学号”，然后输入姓名、证件号码或学号按“检索”按钮，检索成功后会定位在该记录上。

转入“新增”窗口。

3、修改记录检索成功后在新增窗口个人信息相应位置进行修改。

4、删除记录检索成功后在新增窗口按“删除”按钮，系统提示“是否确认删除记录”，根据需要选“是（Y）”或“否（N）”按钮。

四、保存全部增、删、改操作完成后按新增窗口的“保存”按钮，保存成功后可退出系统，若不成功，系统会提示出错原因，可根据原因进行修改。

五、新的文件操作过程当一个文件达到2000条记录时，系统会提示新建文件。

对应的操作流程为：点击菜单“系统”，在下列列表中选中“更改学校名称”，在系统提示“修改单位名称”处输入新的文件名称（对应的新的文件名称要加上对应的文件编号，注意新的文件名称不能与之前的文件名称一样），然后点击保存。

在确认学校全称提示中，点击“是（Y）”。

进入信息录入界面以后，点击“清空所有记录”，根据提示点击“保存”，然后点“新增”开始新的文件的录入。

六、注意事项请使用参保单位个人信息录入者根据提示信息进行操作。

档案管理电脑操作流程1. 登录档案管理系统
- 打开电脑并等待系统启动
- 输入用户名和密码登录档案管理系统
2. 创建新档案
- 点击"新建档案"按钮
- 填写档案相关信息,如标题、内容、日期等
- 选择相关附件文件(如有需要)
- 点击"保存"按钮完成创建
3. 查询/检索档案
- 在搜索框中输入关键词或其他检索条件
- 选择适当的搜索范围(如全文搜索、日期范围等) - 点击"搜索"按钮查看结果列表
4. 编辑/更新档案
- 在结果列表中选择需要编辑的档案
- 进入档案编辑页面修改相关内容
- 保存更改后的档案
5. 删除/归档档案
- 选择需要删除或归档的档案
- 执行相应的删除或归档操作
- 确认删除/归档操作(如有提示)
6. 管理权限和用户
- 进入权限管理菜单
- 新建/编辑用户账户及权限
- 保存用户和权限设置
7. 备份和恢复
- 进入备份选项
- 选择备份档案的类型和范围
- 执行备份操作并保存备份文件
- 需要时,从备份中恢复档案数据
8. 其他操作
- 设置系统参数
- 查看操作日志
- 生成统计报表等
9. 退出
- 完成所有操作后,安全退出系统
以上是档案管理电脑操作的一般流程,具体操作细节可能因系统而有所差异。

建议熟练掌握系统功能并遵循相关规章制度,确保档案管理工作高效有序。

ERP系统业务操作流程一、目的通过ERP系统实施，规范日常业务操作流程，提升企业管理水平，保障ERP系统正常运行。

、基础档案设置和录入2、客户名称档案：销售合同成立，销售部按合同签订单位名称（合同章名称）在往来单位项下的客户档案下添加客户名称。

3、产成品编码：工艺技术在图纸定型后，录入产品结构前给产成品命名、并按《物料编码规则》在存货档案中加入产成品编码档案。

4、材料清单：工艺技术部在图纸定型后，下达《设计通知单》时，将《材料清单》录入产品结构5、材料编码：增加新的原材料品种和规格时，采购部根据《物料编码规则》加入材料编码档案。

6、半成品编码：产品定型后，工艺技术部对主机产品通用部件命名、并按《物料编码规则》加入半成品编码档案。

7、供应商名称档案：增加新的供应商时，由采购部增加录入供应商档案。

三、采购业务系统操作流程根据公司的经营生产模式，生产用与办公用物资（食堂生活物资除外）一律需先有计划、申请，经总经理或主管副总批准后方可采购。

主要流程如下：1、采购计划或申请：分工艺技术部主机材料清单、工程技术部发货清单与临时申请（请购单）两类。

由需用部门根据采购要求提前书面提出计划或申请，批准后交采购部。

2、采购订单：采购部根据计划或申请寻找确定供应商，签订购货合同，录入“采购订单”，通知财务部审核，并及时将采购任务交给采购员采购。

3、到货：供应商必须提供两联送货单，到货后，仓库保管员验收数量和外观质量后根4、入库：保管员根据“送货单”和“物资检验单”修改“采购到货单”的实收数量，生成“采购入库单”。

“采购入库单”一式二联（第一联入库联、第二联采购报帐联）。

仓库将“采购入库单”、“送货单”、“检验单”对应在次日9：00前交财务部稽核。

5、稽核：财务部人员核对“采购入库单”、“送货单”、“检验单”的内容是否相符，项目是否齐全后在“采购入库单”上签字。

第二联交采购部报帐，入库联和“送货单”、“检验单”对应由仓库装订。