人事招聘管理办法
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关于规范招聘工作管理办法的通知公司各部门、各项目公司、各办事处、物业公司:员工招聘在人力资源管理工作中具有重要的意义, 有效的招聘工作不仅可以提高员工素质、改善人员结构, 也可以为公司注入新的管理思想, 为公司增添新的活力,同时更是保证各项工作计划完成的重要措施。
第一节、招聘需求为提高工作效率、实现工作的计划性, 以及量化考核的可执行性。
总部各部门、各项目公司、各办事处、物业公司, 所有部门有人才招聘需求时, 均需统一使用《人才需求审批表》进行提报。
一、定义:编制内招聘: 人员定编已经审核通过, 但岗位空缺, 需要补充人员。
编制外招聘:人员定编无相关岗位, 需进行增编补充人员。
计划内招聘:每月25日之前完成审批的招聘需求, 列入人力资源部/人事行政部次月招聘计划, 并于次月开展招聘工作。
计划外招聘: 需本月完成但未列入“月招聘计划”的招聘需求。
二、《人才需求审批表》填报要求:1.部门填写《人才需求审批表》时, 需详细准确填写岗位职责描述(即岗位说明), 以及该职位所需资格条件, 以便招聘工作顺利开展。
2.当部门有多个职位招聘需求时, 应按职位分别填写多份《人才需求审批表》进行申报审批。
注:同一职位需求人数不限。
3、“希望到岗日期”一栏, 需根据部门实际节点计划合理填写, 人力资源部/人事行政部会根据部门需求紧急程度采用不同招聘渠道。
如随意填写需求日期, 可能导致人力资源部/人事行政部选取招聘渠道的失准, 由此带来招聘成本的不必要提高。
三、审批流程:1、编制内招聘:总部由需求部门所属中心负责人、人力资源部审核, 行政管理中心总监助理审批;项目、办事处由人事行政部审核, 项目负责人、办事处负责人审批。
2.编制外招聘: 在填写《人才需求审批表》时, 需在表单对应位置详细说明原因。
由人事行政部、项目负责人、办事处负责人、总部人力资源部、总部归口中心总监、行政中心总监助理、行政中心总监、归口执行总裁分别审核、区域执行总裁审批。
人事招聘管理办法1 范围本标准规定了人事招聘管理基本要求,招聘和人员确定的管理办法。
本标准适用于公司各职能部门、管理中心、各管理处。
2 引用文件《中华人民共和国劳动法》3 基本要求3.1 公司人事招聘应遵循公开、公平、公正原则,符合劳动人事用工规范,维护公司利益.3.2 员工招聘应体现竞争上岗,量才录用的精神。
3.3 新员工在试用期间,公司应加强考察,同时审慎做好对新员工的履历审查了解,以保证人员素质。
4 招聘4.1 人员增补申请4.1.1 部门需提前向人事部提出人员增补申请,合同工应提前一个月申请,劳务工应提前一周申请.4.1.2 人事部根据公司结构编制、人员增补计划提出审查意见。
4.2 审批4.2.1 主管级以下(含主管级)由副总经理批准,部门经理以上由总经理批准.4.2.2 由于增设部门及岗位等而产生的新增编制,由有关部门向人事部提交《编制增补审批表》,经总经理办公会议研究,由总经理批准。
4.3 内部选聘4.3.1 为了充分调动员工积极性、最大限度地为员工创造发展空间,对于职位空缺,公司原则上先进行内部招聘,由人事部向全体员工发放内部招聘通知,时效为一周。
4.3.2 项目开发部、营销中心、职能部门及主管以上的管理岗位空缺时(含公司外接项目的主要负责人),必须先进行内部招聘。
4.4 外部招聘4.4.1 经过内部招聘后仍空缺的岗位,人事部根据需求的缓急和需求量的大小,通过刊登广告、参加招聘会、网上查寻等各种途径开展外部招聘活动。
4.4.2 根据招聘岗位的岗位职责、任职资格,人事部对内或对外发布招聘信息,组织实施招聘,并对应聘人员进行初选.初选合格人员应填写求职申请表。
4.4.3 在初选时,人事部应根据任职资格审查应聘人员提交的各种学历、资格、技能等证书,并留存复印件。
4.5 面试及技能测试4.5.1 人事部根据应聘岗位的任职资格对应聘人员进行初选,条件符合者再由人事部推荐至部门经理面试,人事部和部门经理应对应聘人员作出独立的面试评价意见,填写《面试评估表》及《面试问卷》。
人事招聘管理办法人事招聘是组织管理中非常重要的环节,对于一个企业的发展和成功起着至关重要的作用。
为了规范和有效进行人事招聘,制定一套科学合理、符合实际情况的人事招聘管理办法是非常必要的。
下面就具体介绍一下人事招聘管理办法。
一、招聘目标1. 根据企业的发展战略,明确招聘目标,明确招聘岗位,确定人事需求和人员配置。
2. 在保证人才质量的前提下,争取最小的人力成本,达到优化人员结构和提升企业绩效的目标。
二、招聘程序1. 制定招聘计划:根据企业发展需求,制定招聘计划,确定招聘岗位和所需人数。
2. 编制招聘广告和材料:撰写招聘广告和材料,发布到各招聘渠道。
3. 筛选简历:对收到的简历进行筛选,初步确定适合岗位的候选人。
4. 面试:对通过简历筛选的候选人,进行面试,通过面试确定候选人的综合能力和岗位匹配度。
5. 考察和背景调查:对通过面试的候选人进行考察和背景调查,确认其教育背景、工作经历、职业素质等情况。
6. 招聘谈判:与通过考察的候选人进行薪酬以及入职等方面的谈判,确定双方的合作意向。
7. 发放录用通知:向被录用的候选人发放录用通知,并告知入职时间等相关事宜。
8. 填写入职手续:被录用的候选人按照相关要求进行入职手续的填写。
三、招聘原则1. 公平公正原则:招聘过程中,坚持公平、公正、公开的原则,不得有任何歧视行为。
2. 真实性原则:招聘信息必须真实,不得故意夸大或虚假宣传。
3. 选择任用最优秀人才的原则:根据组织需要,选择最具有能力和潜力的候选人。
4. 注重人才培养:在招聘过程中,注重候选人的培养和发展,提供发展空间和机会。
四、招聘的基本条件1. 符合岗位要求:候选人应具有符合招聘岗位要求的专业知识、技能和工作经验。
2. 身体健康:候选人身体健康,无影响岗位工作的疾病或残疾。
3. 遵纪守法:候选人应具备良好的职业道德,遵守法律法规和企业的规章制度。
五、招聘的方法和渠道1. 网络招聘:通过互联网招聘平台发布招聘信息,吸引优秀的候选人。
人事招聘管理规定(写写帮整理)第一篇:人事招聘管理规定(写写帮整理)人事招聘、录用、解聘管理制度为了规范公司的人事劳资管理,特制订本制度。
本制度适用于公司的人事管理。
行政部负责本制度的执行监督。
一、招聘标准1、公司对招聘员工本着精简原则,做到任人唯贤,量才适用,按需录用。
2、公司招聘员工的主要原则,公司有用人需求时,原则上从公司内部调配或选拔,无法从内部调配或选拔的,从外部招聘。
二、招聘计划1、各部门需招聘人员,需由部门经理报行政部,由行政部根据公司制定相应的招聘计划,确定招聘的途径、费用、形式等后,报总经理审批。
2、招聘计划经总经理批准后,由行政部安排实施。
(收集应聘人员资料、指定面试人员、安排面试时间、地点及确定面试结果)三、面试流程面试应按照约定的时间进行。
对不同的岗位,可以协调部门主管一同参与面试。
行政部作为选拔人才的责任部门,在面试时了解信息与公司所招聘岗位的职责和要求进行对比,分析应聘人员是否符合公司的具体要求。
选拔出最合适的人员予以录用或安排复试。
对于未被录用的应聘人员资料将由行政部负责录入公司人才信息库并归档。
四、录用、报到经总经理批准录用人员,由行政部统一通知其报到时间及需携带材料(身份证原件、毕业证原件、相关资质证书原件)等相关事项。
并于报道当日安排其办理相关入职手续。
五、试用期规定试用过程是公司招聘人员的必要环节。
自高层管理人员到一般工作人员无一免之。
并坚持双向选择、优胜劣汰的原则。
试用期为1-3个月,具体时间由所在部门确定,倘使部门主管认为有必要时,试用期可酌情延长,最长不超过三个月,试用期享受基本工资待遇。
六、转正试用期满的员工经过部门负责人考核后报行政部,行政部报总经理审批合格后予以转正,转正员工享受正式员工工资待遇,购买五险。
七、解聘、辞职1、公司有权辞退不合格员工;员工亦有辞职的自由,但必须按离职流程规定办理有关手续,员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。
2、辞职:员工辞职必须提前以书面形式通知所属部门(试用期员工提前一个星期提交申请,转正员工提前一个月提交申请),部门经理在总经理批准后通知行政部。
公司人事招聘管理规定第一章总则第一条目的为规范公司人事招聘管理行为,提高招聘工作的质量,促进公司科学地开展招聘活动,制定本规定。
第二条适用范围适用于公司内所有的人事招聘活动,包括新员工、实生和校园招聘等。
第二章招聘工作的程序第三条招聘计划制定制定招聘计划需要考虑以下因素:人员需求计划、招聘成本、招聘渠道、招聘时间等。
第四条招聘信息发布招聘信息必须真实、准确、详细,并在规定的渠道内发布。
招聘信息包括但不限于招聘职位、招聘条件、薪资待遇、工作地点、联系方式等。
第五条简历筛选对于提交的简历,应严格按照公司的要求进行筛选,招聘部门可以通过初步面试和笔试等方式对应聘者进行初步评估。
第六条面试和考试应聘者需要提供真实的身份证明文件,面试和考试需要在规定场所进行。
对于应聘者的语言表达能力、专业背景、工作经历、性格特点、研究态度、团队协作能力等方面进行评估。
第七条聘用和初步登记经过评估面试和考核之后,最终确定录用人选,并在公司人事招聘系统中进行初步登记。
第八条合同签订公司招聘人员须在规定的时间内与公司签订《劳动合同》,双方要按照合同规定的条款履行义务。
第三章招聘工作的要求第九条人员需求计划的制定编制人员需求计划须经过人事部门的会签。
需要综合考虑部门职责、组织机构、人力资源现状、未来战略计划等因素。
第十条招聘流程的规范规范招聘流程,明确招聘程序,利用互联网和移动设备的优势,提高招聘效率。
第十一条招聘管理的质量加强对招聘过程和招聘结果的监督和评估,建立反馈机制和问责制度。
第四章附则第十二条规定的生效本规定自颁布之日起生效,并适用于公司招聘管理工作。
第十三条规定的解释权公司人力资源部对本规定拥有最终解释权,有权对本规定进行修改和补充。
《人员招聘》管理办法范本人员招聘管理办法范本第一章总则第一条为规范公司的人员招聘工作,确保人才的质量和招聘流程的公正、公平,特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司的全部招聘活动,包括社会招聘、校园招聘等。
第三条人力资源部门是本公司的招聘部门,负责招聘工作的组织和实施。
第四条公司的招聘活动必须依法合规,遵循平等、择优原则,不歧视性别、年龄、民族、宗教信仰等不法侵害人权的行为。
第二章招聘需求确认第五条各部门拟招聘新员工或者人事需求变更时,应向人力资源部门提出申请,申请内容包括招聘岗位、人数、薪资待遇、任职资格等。
第六条人力资源部门负责审核招聘需求,并与相关部门沟通确认招聘计划。
第七条招聘需求确认后,人力资源部门需制定相应招聘方案,并报批上级领导。
第三章招聘信息发布第八条人力资源部门根据招聘需求,编制招聘信息并发布,招聘信息应包括招聘岗位、工作职责、薪资福利、任职资格、工作地点等内容。
第九条招聘信息发布包括内部发布和外部发布两种形式。
第十条内部发布应优先考虑内部员工晋升与调动,由人力资源部门与各部门协商确定候选人,并作出合理安排。
第十一条外部发布可通过公司门户网站、招聘网站、招聘会等多种方式进行。
招聘信息需真实准确,不得夸大宣传、虚假招聘。
第四章招聘申请与筛选第十二条有意应聘者应按照招聘信息要求,提交个人简历、申请表等相关材料。
第十三条人力资源部门负责对应聘者提交的材料进行筛选,初步确定符合条件的候选人。
第十四条符合条件的候选人将进入面试环节,人力资源部门将安排面试时间、地点等相关事项。
第十五条面试由招聘组成员进行,采取不同形式如个人面试、集体面试等。
第十六条面试结束后,招聘组成员综合考虑应聘者的学历、经验、能力等因素,进行评分,确定招聘人选。
第五章招聘录用第十七条经过面试评估,人力资源部门将评估结果报批上级领导,并征求相关部门意见。
第十八条上级领导批准后,人力资源部门将通知招聘人选,并就薪资、待遇、入职时间等进行沟通和协商。
员工招聘管理办法(优秀范文5篇)第一篇:员工招聘管理办法第一章总则第一条为加强人员招聘录用管理,保证公司的人才需求和引进合格的人才,保证公司合理的人才结构和人才储备,为公司的经营提供充足的合格的人才资源,特制定本办法。
第二条招聘管理职责(一)人力资源部是公司人员招聘录用的归口管理部门,负责人员招聘计划的制订,建立人才引进渠道,实施人员招聘,建立人才测评机制等工作。
(二)各部门负责本部门人员需求计划的拟定和试用人员的使用、管理及考核。
第三条招聘原则(一)招聘员工应视工作需要和岗位空缺情况而定,不得超职数招聘员工。
(二)员工招聘工作由公司人力资源部组织实施,任何部门或个人不得擅自招工或在未办妥用工手续前安排员工到职,否则,人力资源部和财务部有权拒绝支付任何费用,并按非法用工办理,责令限期退场。
非法用工期间如发生意外伤亡、违纪违法、违反计划生育等规定的,公司不负任何责任(包括经济责任),一切责任由擅自招工者负责,情节严重或造成严重后果的,追究有关人员法律责任。
(三)公司招聘员工,应本着“先调整,后招聘”的原则,确实无法在公司内部调整的,经公司领导批准转为外部招聘。
(四)凡需外部招聘员工的,一律公开聘用条件,面向社会招聘,广泛吸引有才之士。
招聘形式必须经公司人力资源部审定。
(五)公司招聘各级员工按学历(学识)、工作能力、工作经验、品德、身体素质等条件与其相应岗位相适应原则。
第二章招聘计划和人才引进第四条人员需求规划各部门在每年底制定下一年度人员需求计划,报人力资源部。
人力资源部汇总各部门的计划,并根据公司全年的经营目标要求和人员现状拟定下一年度公司年度人员规划,报公司领导审批同意后执行。
第五条招聘申请(一)岗位空缺补员: 公司本部岗位出现空缺需个别补员时,先由部门提前15天填写《用人申请表》,送人力资源部。
人力资源部对部门提出的申请进行核实,并加具意见后报公司领导批准。
(二)业务发展需要增员:公司因业务发展需要新增设机构等,由人力资源部按业务需要拟定招工计划及方案,报公司领导批准实施。
学院人事招聘管理制度第一章总则第一条为规范学院人事招聘工作,提高招聘质量,确保人才队伍的整体素质,制定本制度。
第二条本制度适用于学院内所有人事招聘相关工作,包括内部人员晋升、外部招聘等。
第三条学院人事招聘应坚持公平、公正、公开的原则,严格执行有关规定,保障招聘工作的公正性和透明度。
第四条学院设立人事招聘委员会,负责对人事招聘工作进行组织、协调和监督。
第五条学院各部门应当配合人事招聘委员会开展相关工作,并按照规定提交相关申请材料。
第六条学院人事招聘委员会负责定期评估和调整人事招聘工作中存在的问题,提出改进建议。
第七条学院人事招聘活动应当遵守国家法律法规,尊重民族风俗习惯,不得歧视任何人。
第二章招聘程序第八条学院人事招聘流程包括招聘计划确认、招聘条件设定、岗位发布、报名申请、资格初审、笔试面试、资格复审、录用公示等环节。
第九条学院各部门应当提前制定招聘计划,明确招聘岗位数量、条件等信息,并及时报告给人事招聘委员会备案。
第十条学院根据招聘计划设定招聘条件,明确所需人才的学历、专业、工作经验等要求。
第十一条学院应当将招聘信息及时发布在校园网站、招聘网站等渠道,确保信息公开透明。
第十二条招聘人员应当按照规定填写报名申请表,并提交相关证明材料。
第十三条学院应当对报名人员进行资格初审,确认符合条件的人员方可进入笔试面试环节。
第十四条笔试面试环节应当面向所有符合条件的报名人员,合理设置考题,进行公平评分。
第十五条笔试面试结束后,学院应当及时公布面试结果,并进行资格复审。
第十六条符合条件的人员经复审确认后,学院应当及时进行录用公示,并办理相关手续。
第三章招聘管理第十七条学院在招聘过程中应当加强信息公开和宣传,确保招聘公正、公开、公平。
第十八条学院应当建立完善的招聘档案管理制度,妥善保存各项招聘相关资料。
第十九条学院应当加强对招聘工作的监督和检查,发现问题及时整改。
第二十条学院应当定期开展人事招聘工作评估,提高工作效率和质量。
人力资源招聘管理办法一、引言招聘是组织人力资源的重要环节,对于企业的发展和壮大至关重要。
为了规范和优化招聘过程,提高招聘质量,本文制定了人力资源招聘管理办法,以确保招聘的公平、公正和透明。
二、招聘需求确定1. 部门经理提出招聘需求,并经过上级审批;2. 招聘需求包括岗位名称、人数、任职要求和薪资待遇等信息;3. 由人力资源部门进行需求分析,确保招聘需求的合理性和准确性。
三、岗位描述和职位要求1. 技能、经验和学历:明确所需的技能、经验和学历要求;2. 职责和工作内容:详细描述岗位职责和工作内容,确保候选人了解所需承担的任务;3. 薪资待遇:说明岗位的薪资水平,为后续招聘提供参考。
四、招聘渠道选择1. 内部招聘:优先考虑内部员工的晋升和转岗机会;2. 外部招聘:通过求职网站、招聘平台、校园招聘等多种渠道广泛发布招聘信息;3. 猎头公司:在需要高级管理人员或难以招聘的职位上,可以委托猎头公司进行专业的人才搜索。
五、应聘者筛选和面试1. 简历筛选:根据招聘要求,对收到的简历进行筛选,选出符合条件的应聘者;2. 初试:通过电话或视频面试初步了解应聘者的能力和背景;3. 终面:邀请初试通过的应聘者到公司进行面试,综合考察其专业技能和个人素质;4. 职业能力测试:针对特殊职位,进行职业能力测试以评估应聘者的技能水平。
六、面试评估和反馈1. 面试评估:对每位面试者进行综合评价,并按照岗位要求给出相应的评分;2. 反馈:及时将面试结果反馈给应聘者,并说明录用与否的原因;3. 存档:将面试评估表等相关资料进行存档,以备将来参考。
七、背景调查和录用决策1. 背景调查:对进入最后候选名单的应聘者进行背景调查,核实其工作经历、学历等信息;2. 录用决策:由招聘小组综合考虑所有因素,包括面试结果、背景调查等,最终做出录用与否的决策;3. 建立备用人选:在录用决策后,为保证工作的顺利进行,建议制定备用人选名单。
八、录用通知和入职安排1. 录用通知:书面通知录用成功的应聘者,并说明入职日期、薪酬待遇、办公地点等信息;2. 入职安排:为新员工的入职提前准备好办公设施、员工手册等,确保其顺利入职并融入团队。
人事招聘管理办法人事招聘是组织机构进行人员选拔、录用和任命的重要环节,对于企业和组织的发展起着至关重要的作用。
为了保证招聘的公正、公平和高效,制定一套完善的人事招聘管理办法是必不可少的。
本文将介绍一套适用于软件技术公司的人事招聘管理办法,旨在提高招聘的质量和效率。
一、招聘需求分析在开始招聘之前,首先需要进行招聘需求分析。
招聘需求分析是为了明确招聘的岗位,工作职责和技能要求,从而确定招聘的目标和方向。
招聘需求分析过程中,应与相关部门或岗位主管进行充分沟通,了解岗位的工作内容,所需的技能和能力,并最终确定合适的候选人要求。
二、招聘渠道选择招聘渠道的选择是招聘的重要一环,不同的岗位和职位可能适合不同的招聘渠道。
常用的招聘渠道包括:招聘网站、社交媒体、招聘猎头、校园招聘等。
根据不同的需求和岗位特点,选择适合的招聘渠道,可以提高候选人的匹配度和招聘效率。
三、简历筛选与初试在收到候选人的简历后,应进行简历筛选和初试工作。
简历筛选是根据候选人的简历和申请信,初步判断其是否符合岗位要求。
初试是指对通过简历筛选的候选人进行面试或笔试,这是进一步了解候选人的岗位适应性和综合能力的环节。
在简历筛选和初试时,应按照固定的评估标准进行,以确保评估的公正性和准确性。
四、面试与评估面试是对候选人进行更深入的了解的环节。
在面试过程中,面试官需要根据候选人的回答和表现,评估其沟通能力、团队合作能力、问题解决能力、逻辑思维等方面的素质。
除了传统的面对面面试外,还可以采用电话面试、视频面试等方式,以提高招聘的效率和准确性。
五、背景调查与参考检查对通过面试的候选人进行背景调查和参考检查是确保招聘的重要环节。
背景调查可以了解候选人在过去的工作经历中的表现和背景信息,参考检查可以从候选人的前任雇主或同事和上下级领导获取更全面的评价。
背景调查和参考检查有助于发现候选人的真实能力和潜在问题,以减少招聘风险。
六、录用与入职最后一步是对合格候选人进行录用和入职。
Q/POLY
上海保利物业酒店管理有限责任公司企业
标准
Q/POLY1.0.2.1-2003 人事招聘管理办法
目次
1范围 (1)
2引用文件 (1)
3基本要求 (1)
4招聘 (1)
5人选确定 (2)
表1 人员增补审批表 (3)
人事招聘管理办法
1范围
本标准规定了人事招聘管理基本要求,招聘和人员确定的管理办法。
本标准适用于上海保利物业酒店管理有限责任公司各职能部门、管理中心、各管理处。
2
3
4
经总
人),必须先进行内部招聘。
4.4 外部招聘
4.4.1 经过内部招聘后仍空缺的岗位,人事部根据需求的缓急和需求量的大小,通过刊登广告、参加招聘会、网上查寻等各种途径开展外部招聘活动。
4.4.2 根据招聘岗位的岗位职责、任职资格,人事部对内或对外发布招聘信息,组织实施招聘,并对应聘人员进行初选。
初选合格人员应填写求职申请表。
4.4.3 在初选时,人事部应根据任职资格审查应聘人员提交的各种学历、资格、技能等证书,并留存复印件。
4.5 面试及技能测试
4.5.1 人事部根据应聘岗位的任职资格对应聘人员进行初选,条件符合者再由人事部推荐至部门经理面试,人事部和部门经理应对应聘人员作出独立的面试评价意见,填写《面试评估表》及《面试问卷》。
4.5.2 对面试后有意向录用的主管级以上人员必须进行专业知识技能测试,测试以笔试或现场考核的形式进行。
原则上“谁聘用、谁出题、谁阅卷”,人事部给予必要指导或帮助。
出题应从对所聘人员的实际技能要求出发,并附正确答案,试卷应严格保密,完成的卷子及空白卷都由人事部归档保存。
5人选确定
表1 人员增补审批表
上保物人CXB1-1
上海保利物业酒店管理有限责任公司制
表2 编制增补审批表
申请部门:填表日期:上保物人CXB1-2
上海保利物业酒店管理有限责任公司制
姓名性别出生日期籍贯
民族文化程度政治面貌业技术职务婚姻状况
表3(续)
上海保利物业酒店管理有限责任公司制
表4 面试评估表
上保物人CXB1-4(初)
日期:评估人签字:
上海保利物业酒店管理有限责任公司制
表5 员工资格审查表
(公司盖章)
上保物人CXB1-6
上海保利物业酒店管理有限责任公司制。