华为的供应商认证流程
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《华为供应商指南》华为采购组织结构ﻫ华为采购部建立了物料专家团(modity Expert基于物料族得组织结构ﻫGroups,简称CEG),各CEG负责采购某一类/一族得物料满足业务部门、地区市场得需要。
按物料族进行采购运作得目得就是在全球范围内利用我们得采购杠杆.每个CEG都就是一个跨部门得团队,通过统一得物料族策略、集中控制得供应商管理与合同管理提高采购效率。
ﻫCEG与我们得技术ﻫ主动得组织――早期介入产品开发与市场投标ﻫ与认证中心(Technology&QualificationCenter,简称T&QC)在华为研发与供应商之间架起了沟通得桥梁,推动供应商早期参与我们得产品设计来取得双方得技术融合以及在成本、产品供应能力与功能方面得竞争优势。
我们得工程采购部(Customer Solution Procurement,简称CSP)将与华为销售与行销一起积极地参与客户标书得制作。
参与市场投标将使采购部了解到客户配套产品得需求,在订单履行过程得早期充分了解华为向客户做出得承诺以确保解决方案满足客户需求并能够及时交付。
采购需求履行生产采购与行政采购负责日常采购运作以及与供应商与内部客户得沟通、及时处理采购请求与解决双方得问题从而提高供应商得表现与内部客户满意度.同时我们也关注于不断提高采购履行流程得自动化程度,让采购执行人员有更多得机会积极地参与物料族采购策略得制定。
下面就是华为采购组织结构简图:供应商选择/公平价值评定供应商选择得目标:负责供应商选择得主体部门就是采购部各物料专家团(CEG)。
华为采购部在向外部供应商采购物品,服务与知识资产时,有责任为华为获取最佳得整体价值。
因此在选择供应商时CEG有两个主要目标:•选择最好得供应商•评定公平价值供应商选择流程:我们制定了完善得供应商选择/公平价值判断流程以确保华为选择最符合华为利益得供应商,采购获得最公平得价值,同时保证我们向所有供应商给予平等赢得华为生意得机会。
如何审核供应商?从华为“铁三角”看供应链质量管理!供应商现场考核是供应商管理中非常重要的一环,对于这个环节,如何保证审核的质量非常重要。
一、供应商审核的步骤考察供应商,首先要明确审核的目的:是为了引进新供应商还是为了督促某个环节的改善。
供应商审核主要包含以下几件事:1、明确所考核的产品,是材料还是设备或者兼有,不同的产品有不同的考核方式,考核关键点也不一样。
2、提前了解产品的制程(生产工艺),找出关键质控点。
3、了解公司对于所考核产品的标准(采购、质量、体系等所有涉及到考核的标准)。
4、提前准备审核的相关表格。
5、到现场之后,按照考核标准进行审核,比如:生产能力,生产工艺,客户群体,资金周转情况,供应体系是怎么样的,出现问题的响应时间,影响产品交期的关键材料等等。
6、拍照记录,便于回公司整理汇报和存档。
7、填写评估表单,确定对于供应商的进一步管理方法。
8、供应商审核资料整理、归档。
二、供应商审核有哪些表单?有朋友问,审核具体有哪些表单,表单各个公司名称不同,但主要内容相差不大,主要有《供应商基本信息调查表》、《供应商审核表》和《供应商评估表》。
《供应商基本信息调查表》所涵盖的信息主要包括:供应商的名称、地址、法人名称、法人联系方式、不同模块业务对接人(质量、销售、技术、物流)、业务对接人联系方式、生产能力简介、可供应产品简介、主要客户以及生产所使用的主要设备和产能。
分清供应商不同部门决策人很重要,主要便于后续不同环节出现问题,可以掌握解决问题的主动权—直接找到决策人解决,当然前提是直接联系人解决不了的情况下。
《供应商审核表》一般是以公司内部对供应商的评判标准为基础,汇集采购、质量、体系以及相关涉及考核标准的部门的考核要点而成。
实地考察时,根据实际情况进行评分填写或者描述,并考核供应商对人、机、料、信息的管理办法。
比如生产设备的操作手册,生产工艺流程卡,操作规程制度,岗位培训文件,产品或者公司获得的证书查看,物料供应渠道的了解和文件管理体系的抽查等等。
华为采购管理指南华为作为管理网络倡导者、实践者和领先者的华为技术有限公司为了建立国际竞争力,不惜高价从知名的跨国公司IBM请来顾问帮助建立起自己的采购系统,以求更好发展。
1、华为采购组织结构基于物料族的组织结构华为采购部建立了物料专家团(CommodityExpertGroups,简称CEG),各CEG负责采购某一类或一族的物料满足业务部门、地区市场的需要。
按物料族进行采购运作的目的是在全球范围内利用华为的采购杠杆。
每个CEG都是一个跨部门的团队,通过统一的物料族策略、集中控制的供应商管理和合同管理提高采购效率。
2、主动的组织——早期介入产品开发和市场投标CEG和华为的技术和认证中心(Technology&QualificationCenter,简称T&QC)在华为研发和供应商之间架起了沟通的桥梁,推动供应商早期参与华为的产品设计来取得双方的技术融合以及在成本、产品供应能力和功能方面的竞争优势。
华为的工程采购部(CustomerSolutionProcurement,简称CSP)将和华为销售和行销一起积极地参与客户标书的制作。
参与市场投标将使采购部了解到客户配套产品的需求,在订单履行过程的早期充分了解华为向客户做出的承诺以确保解决方案满足客户需求并能够及时交付。
3、采购需求履行生产采购和行政采购负责日常采购运作以及与供应商和内部客户的沟通、及时处理采购请求和解决双方的问题从而提高供应商的表现和内部客户满意度。
同时华为也关注于不断提高采购履行流程的自动化程度,让采购执行人员有更多的机会积极地参与物料族采购策略的制定。
华为采购组织结构简图4、华为的采购、供应商管理核心价值观理解:努力争取全面了解华为公司和供应商的能力、要求和需要;积极阐明华为公司和供应商的观点,促进各层面和各部门之间的沟通、诚信和团队精神:▲确保华为公司和供应商都能够一丝不苟地遵守所有的协议和协议精神▲以信任、诚实和坦诚为基础,与供应商建立长期合作关系。
华为采购认证管理与供应链备注: ①采购管理委员会是华为总部的一级运营体系,和营销,财务等委员会是属于平级的。
②这里所说的CEG(commodity expert group物料专家团)主要是负责华为终端这边sourcing的CEG,至于华为技术,华为3com等公司的CEG 不在此列。
③T&QC(Technology & Qualification Center,技术和认证中心,简称T&QC)主要是是认证供应商和对供应商进行绩效管理,使供应商符合华为的要求。
④此集成供应链管理部隶属于华为终端公司的一个下属部门。
⑤采购履行部,主要负责具体的采购行为,对供应商进行下单,跟单及供应商的关系管理。
解释:华为采购部建立了物料专家团(Commodity Expert Groups,简称CEG),各CEG负责采购某一类/一族的物料满足业务部门、地区市场的需要。
A;大公司一般都是sourcing和buyer分开,防止腐败,例如,中兴,华为等,真正有技术或供应商管理方面的采购是sourcing,而在HW又分为两块:CEG和T&QC,由他们进行供应商选择、认证、商务合同谈判后,然后在数据库系统里建立供应商的资料(ASL),剩下的就是buyer每日下单、跟单了,跟供应商催货。
B;华为的采购及供应链模式是完全向IBM学习来的,实行政治形式上的三权分立:行政(采购履行)、司法(T&QC)、立法(CEG),进行供应商开发和管理的时候并不是某一块去做,而是三方协调,相互协助,共同开发和管理供应商,所以在很大程度上能够防止腐败。
C;华为的采购体系分为三层:专家团(CEG)、采购技术质量认证(T&QC)、采购履行(Buyer)。
CEG是专门负责寻找潜在供应商和就采购价格进行谈判,也就是sourcing;T&QC主要就是认证供应商和对供应商进行管理,使供应商符合华为的要求;而采购履行(Buyer)就是负责根据CEG的指令下订单的,只是执行部门,所以还在供应链管理部里面,叫做采购履行。
华为采购认证管理与供应链备注: ①采购管理委员会是华为总部的一级运营体系,和营销,财务等委员会是属于平级的。
②这里所说的CEG(commodity expert group物料专家团)主要是负责华为终端这边sourcing的CEG,至于华为技术,华为3com等公司的CEG 不在此列。
③T&QC(Technology & Qualification Center,技术和认证中心,简称T&QC)主要是是认证供应商和对供应商进行绩效管理,使供应商符合华为的要求。
④此集成供应链管理部隶属于华为终端公司的一个下属部门。
⑤采购履行部,主要负责具体的采购行为,对供应商进行下单,跟单及供应商的关系管理。
解释:华为采购部建立了物料专家团(Commodity Expert Groups,简称CEG),各CEG负责采购某一类/一族的物料满足业务部门、地区市场的需要。
A;大公司一般都是sourcing和buyer分开,防止腐败,例如,中兴,华为等,真正有技术或供应商管理方面的采购是sourcing,而在HW又分为两块:CEG和T&QC,由他们进行供应商选择、认证、商务合同谈判后,然后在数据库系统里建立供应商的资料(ASL),剩下的就是buyer每日下单、跟单了,跟供应商催货。
B;华为的采购及供应链模式是完全向IBM学习来的,实行政治形式上的三权分立:行政(采购履行)、司法(T&QC)、立法(CEG),进行供应商开发和管理的时候并不是某一块去做,而是三方协调,相互协助,共同开发和管理供应商,所以在很大程度上能够防止腐败。
C;华为的采购体系分为三层:专家团(CEG)、采购技术质量认证(T&QC)、采购履行(Buyer)。
CEG是专门负责寻找潜在供应商和就采购价格进行谈判,也就是sourcing;T&QC主要就是认证供应商和对供应商进行管理,使供应商符合华为的要求;而采购履行(Buyer)就是负责根据CEG的指令下订单的,只是执行部门,所以还在供应链管理部里面,叫做采购履行。
《华为供应商指南》华为采购组织结构基于物料族的组织结构华为采购部建立了物料专家团(Commodity Expert Groups,简称CEG),各CEG负责采购某一类/一族的物料满足业务部门、地区市场的需要。
按物料族进行采购运作的目的是在全球范围内利用我们的采购杠杆。
每个CEG都是一个跨部门的团队,通过统一的物料族策略、集中控制的供应商管理和合同管理提高采购效率。
主动的组织――早期介入产品开发和市场投标CEG和我们的技术和认证中心(Technology & Qualification Center,简称T&QC)在华为研发和供应商之间架起了沟通的桥梁,推动供应商早期参与我们的产品设计来取得双方的技术融合以及在成本、产品供应能力和功能方面的竞争优势。
我们的工程采购部(Customer Solution Procurement,简称CSP)将和华为销售和行销一起积极地参与客户标书的制作。
参与市场投标将使采购部了解到客户配套产品的需求,在订单履行过程的早期充分了解华为向客户做出的承诺以确保解决方案满足客户需求并能够及时交付。
采购需求履行生产采购和行政采购负责日常采购运作以及与供应商和内部客户的沟通、及时处理采购请求和解决双方的问题从而提高供应商的表现和内部客户满意度。
同时我们也关注于不断提高采购履行流程的自动化程度,让采购执行人员有更多的机会积极地参与物料族采购策略的制定。
下面是华为采购组织结构简图:供应商选择/公平价值评定供应商选择的目标:负责供应商选择的主体部门是采购部各物料专家团(CEG)。
华为采购部在向外部供应商采购物品,服务和知识资产时,有责任为华为获取最佳的整体价值。
因此在选择供应商时CEG有两个主要目标:•选择最好的供应商•评定公平价值供应商选择流程:我们制定了完善的供应商选择/公平价值判断流程以确保华为选择最符合华为利益的供应商,采购获得最公平的价值,同时保证我们向所有供应商给予平等赢得华为生意的机会。
华为的供应商认证流程华为致力于向所有潜在供应商提供合理、平等的机会,让大家都能够展示自己的能力。
潜在供应商各种方式的垂询都将转给采购部门进行回复。
如果华为和供应商都有意开拓业务关系,华为采购部会要求潜在供应商完成调查问卷。
在接到调查问卷并进行评估后,华为将知会供应商评估结果。
如果华为有兴趣和供应商进行合作我们将启动后续的认证步骤。
后续认证可能需要和供应商面谈,讨论供应商对调查问卷的回复。
根据面谈的结果,决定是否需要现场考察。
然后可能需要进行样品测试和小批量测试,确保供应商的产品满足规格要求,产能满足需求。
认证的结果将知会供应商.在发生采购需求时,通过认证的供应商将作为侯选供应商进入供应商选择流程。
下面是供应商认证流程的简要图示:6、华为的供应商选择及公平价值评定供应商选择的目标:负责供应商选择的主体部门是采购部各物料专家团(CEG)。
华为采购部在向外部供应商采购物品,服务和知识资产时,有责任为华为获取最佳的整体价值.因此在选择供应商时CEG 有两个主要目标:1。
选择最好的供应商、2。
评定公平价值供应商选择流程:华为制定了完善的供应商选择、公平价值判断流程以确保华为选择最符合华为利益的供应商,采购获得最公平的价值,同时保证华为向所有供应商给予平等赢得华为生意的机会。
该流程的基本原则是公平,公开和诚信,并由以下机制保证:1、采购集中控制—- 采购是公司内部唯一授权向供应商作出资金承诺,获得物品或服务的组织.除此以外的任何承诺都视为绕过行为,视为对公司政策的违背。
2、供应商选择团队—- 供应商选择将由相关专家团主任组建团队来进行,成员包括采购和内部客户的代表.小组的使命是制定RFQ/RFP,确定能够按照华为要求提供所需产品或服务的现有合格供应商名单。
这个团队管理供应商选择流程,参与评估供应商的回复以及选择供应商。
3、供应商反馈办公室--如果供应商在与华为的交往中有任何不满意的地方,有专门的帮助中心负责收集供应商的反馈和投诉.7、华为供应商绩效评估华为采购部制定了供应商评估流程,定期向供应商提供反馈。
《华为供应商指南》华为采购组织结构基于物料族的组织结构华为采购部建立了物料专家团(Commodity Expert Groups,简称CEG),各CEG负责采购某一类/一族的物料满足业务部门、地区市场的需要。
按物料族进行采购运作的目的是在全球范围内利用我们的采购杠杆。
每个CEG都是一个跨部门的团队,通过统一的物料族策略、集中控制的供应商管理和合同管理提高采购效率。
主动的组织――早期介入产品开发和市场投标CEG和我们的技术和认证中心(Technology & Qualification Center,简称T&QC)在华为研发和供应商之间架起了沟通的桥梁,推动供应商早期参与我们的产品设计来取得双方的技术融合以及在成本、产品供应能力和功能方面的竞争优势。
我们的工程采购部(Customer Solution Procurement,简称CSP)将和华为销售和行销一起积极地参与客户标书的制作。
参与市场投标将使采购部了解到客户配套产品的需求,在订单履行过程的早期充分了解华为向客户做出的承诺以确保解决方案满足客户需求并能够及时交付。
采购需求履行生产采购和行政采购负责日常采购运作以及与供应商和内部客户的沟通、及时处理采购请求和解决双方的问题从而提高供应商的表现和内部客户满意度。
同时我们也关注于不断提高采购履行流程的自动化程度,让采购执行人员有更多的机会积极地参与物料族采购策略的制定。
下面是华为采购组织结构简图:供应商选择/公平价值评定供应商选择的目标:负责供应商选择的主体部门是采购部各物料专家团(CEG)。
华为采购部在向外部供应商采购物品,服务和知识资产时,有责任为华为获取最佳的整体价值。
因此在选择供应商时CEG有两个主要目标:•选择最好的供应商•评定公平价值供应商选择流程:我们制定了完善的供应商选择/公平价值判断流程以确保华为选择最符合华为利益的供应商,采购获得最公平的价值,同时保证我们向所有供应商给予平等赢得华为生意的机会。
华为的供应商认证流程
华为致力于向所有潜在供应商提供合理、平等的机会,让大家都能够展示自己的能力。
潜在供应商各种方式的垂询都将转给采购部门进行回复。
如果华为和供应商都有意开拓业务关系,华为采购部会要求潜在供应商完成调查问卷。
在接到调查问卷并进行评估后,华为将知会供应商评估结果。
如果华为有兴趣和供应商进行合作我们将启动后续的认证步骤。
后续认证可能需要和供应商面谈,讨论供应商对调查问卷的回复。
根据面谈的结果,决定是否需要现场考察。
然后可能需要进行样品测试和小批量测试,确保供应商的产品满足规格要求,产能满足需求。
认证的结果将知会供应商。
在发生采购需求时,通过认证的供应商将作为侯选供应商进入供应商选择流程。
下面是供应商认证流程的简要图示:
6、华为的供应商选择及公平价值评定
供应商选择的目标:
负责供应商选择的主体部门是采购部各物料专家团(CEG)。
华为采购部在向外部供应商采购物品,服务和知识资产时,有责任为华为获取最佳的整体价值。
因此在选择供应商时CEG 有两个主要目标:1.选择最好的供应商、2.评定公平价值
供应商选择流程:
华为制定了完善的供应商选择、公平价值判断流程以确保华为选择最符合华为利益的供应商,采购获得最公平的价值,同时保证华为向所有供应商给予平等赢得华为生意的机会。
该流程的基本原则是公平,公开和诚信,并由以下机制保证:
1、采购集中控制——采购是公司内部唯一授权向供应商作出资金承诺,获得物品或服务的组织。
除此以外的任何承诺都视为绕过行为,视为对公司政策的违背。
2、供应商选择团队——供应商选择将由相关专家团主任组建团队来进行,成员包括采购和内部客户的代表。
小组的使命是制定RFQ/RFP,确定能够按照华为要求提供所需产品或服务的现有合格供应商名单。
这个团队管理供应商选择流程,参与评估供应商的回复以及选择供应商。
3、供应商反馈办公室——如果供应商在与华为的交往中有任何不满意的地方,有专门的帮助中心负责收集供应商的反馈和投诉。
7、华为供应商绩效评估
华为采购部制定了供应商评估流程,定期向供应商提供反馈。
该流程包括相关专家团正式的绩效评估。
供应商的绩效将从技术、质量、响应、交货、成本和合同条款履行这几个关键方面进行评估。
评估流程的目的在于给双方提供开放沟通的渠道,以提升彼此的关系。
同时,华为鼓励供应商向华为反馈,站在客户的角度他们如何评价华为,这些评估信息将用于改善彼此的业务关系,和改善华为内部的业务运作。
8、华为着手电子化交易
电子化交易就是“在网上进行买卖交易”,其内涵是:企业以电子技术为手段,改善经营模式,提高企业运营效率,进而增加企业收入。
"电子化交易可以让企业得到更多的供应商资源、充分了解供应市场状况、更好的收集市场信息、使采购策略立足于事实基础上。
"华为正在着手实现从“采购请求”到“付款”全流程的自动化。
希望供应商支持这一行动,并参与电子采购的使用,将其作为主要的沟通和交易平台。
此外,我们还将在预测/订单状态,RFI/RFQ/RFP,供应商评估等方面与供应商进行电子化的合作。
这将给华为和供应商双方带来收益,有助提高效率和降低交易运作成本。
9、华为规定的业务行为准则
诚信和道德标准
华为的政策是与供应商和其他任何有业务关系的客户进行公平往来,遵守商业道德。
任何时
候如果供应商感觉到该政策的执行打了折扣或背道而驰,请将您的担忧向华为供应商反馈办公室反映。
我们将本着尊重事实、谨慎周密的原则进行调查处理,并替反馈人保守秘密。
保密
采购部会保护华为自身的机密信息或与供应商/客户签署的保密协议所涉及的保密信息。
华为与每个供应商和潜在供应商的关系,在华为看来都是仅限于双方之间的事务。
华为会负责地对待从供应商处获取的信息,华为的员工必须避免因为疏忽大意获取或透露另一方的保密信息。
10、华为与供应商之间的沟通
华为相信,只有良好的沟通才能培育出良好的合作关系。
华为提供多样化的沟通渠道,以便华为和供应商进行开放的对话和讨论。
每个物料专家团内部都有供应商接口人,负责与供应商的接口和沟通,处理供应商与华为来往过程中可能碰到的任何问题和疑问。
相应地,也要求供应商通过这一单一的接口与华为接触。
通过这一渠道,专家团会将所有可能影响到供应商业务的采购策略和计划,传达给供应商。
华为设立供应商反馈办公室,主要是为了处理所有与采购相关的问题,包括供应商针对华为员工或某部门的不公平行为和不道德行为的投诉等,供应商可以坦诚地让华为知悉自己的顾虑,同时也帮助了华为遵守其诚信的承诺,此举目的在于促进与供应商更为开放、有效的关系。