ERP环境下的库存管理浅探
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ERP仓管制度
一、物资入库
1. 所有物资在入库前必须经过严格检验,确保质量合格,规格、数量准确无误。
2. 物资入库时,应填写入库单,并由仓管员核对数量、规格等信息,确保数据一致。
3. 对不合格或损坏的物资,应及时进行退换或报修,并做好相关记录。
二、物资保管
1. 仓库应保持整洁、卫生,物资应分类、分区域摆放,标识清晰。
2. 定期对仓库进行巡检,确保物资无损坏、无丢失。
3. 对易燃、易爆、有毒等危险品,应单独存放,并采取相应的安全措施。
三、物资出库
1. 物资出库时,应填写出库单,并由领料人签字确认。
2. 仓管员应按照先进先出的原则发放物资,确保物资使用期限。
3. 领料人应在规定时间内归还领料工具和相关器材,逾期不归的,应及时上报处理。
四、物资盘点
1. 仓库应定期进行盘点,确保物资库存量与系统数据一致。
2. 对盘亏、盘盈的物资,应及时查明原因,进行处理。
3. 定期对仓库进行清理,对过期、损坏的物资进行报废或退换。
五、库存控制
1. 仓管员应密切关注物资库存情况,确保库存量符合公司要求。
2. 对超标库存的物资,应及时进行处理,避免积压。
3. 依据实际库存情况,及时向上级领导提出采购申请。
六、记录管理
1. 仓管员应对仓库管理过程中的所有记录进行妥善保管。
2. 记录包括入库单、出库单、盘点记录等,确保记录准确无误。
ERP 仓库管理系统一、引言随着现代商业的发展,企业面临着越来越多的挑战,尤其在仓库管理方面。
传统的手工操作已经无法满足企业对高效率、高准确性和高可靠性的要求。
为了解决这些问题,越来越多的企业开始采用ERP(企业资源计划)仓库管理系统。
本文将介绍ERP仓库管理系统的定义、功能、优势以及如何选择和实施该系统。
二、ERP仓库管理系统的定义ERP仓库管理系统是一种集成的软件解决方案,用于管理和控制企业仓库内的物流活动。
它通过自动化和信息化的手段来提高仓库管理的效率和准确性。
该系统通常包括库存管理、入库管理、出库管理、补货管理等功能模块,以确保物资的及时供应和生产运作的顺利进行。
三、ERP仓库管理系统的功能1. 库存管理:该功能模块可以实时跟踪和管理仓库内物料的库存情况,包括物料的数量、位置和状态等信息。
通过准确的库存数据,企业可以及时了解物料的供应情况,从而避免物料的短缺和过量。
2. 入库管理:该功能模块可以帮助企业实现对物料入库的自动化控制。
通过扫描条形码或RFID技术,系统可以快速准确地识别物料并记录入库信息,包括物料的序列号、批次号和供应商信息等。
这有助于提高入库的准确性和效率,同时减少人为错误和纠正成本。
3. 出库管理:该功能模块可以帮助企业实现对物料出库的自动化控制。
在顾客下单后,系统可以根据订单信息自动生成出库任务,并且分配给合适的仓库人员。
同时,系统会自动更新库存数据,并生成相应的出库报告和单据,以方便企业进行后续的物流和财务处理。
4. 补货管理:该功能模块可以基于库存数据和订单需求,自动生成补货计划,并安排合适的时间和数量进行补货。
这有助于避免物料短缺和过量,提高企业的供应链管理和客户服务水平。
四、ERP仓库管理系统的优势1. 提高仓库管理效率:通过自动化和信息化的手段,ERP仓库管理系统可以大大提高仓库操作的效率。
例如,它可以自动识别和记录物料的信息、自动生成出入库任务、提醒库存不足等,从而减少了手工操作的时间和错误。
ERP在企业管理中存在的问题及改进措施随着企业发展的日益壮大,企业管理也变得越来越复杂。
为了更好地管理企业资源和提高效率,许多企业选择引入企业资源计划(ERP)系统来整合不同部门的信息和流程。
尽管ERP系统可以带来许多好处,在实际应用中却常常遇到各种问题。
本文将探讨ERP在企业管理中存在的问题并提出改进措施。
问题一:高昂的成本企业引入ERP系统需要付出巨额费用,包括软件许可费用、实施费用、培训费用等。
而且随着系统的升级和维护,相关费用还将持续增加。
对于中小企业来说,这些费用可能是一个沉重的负担。
改进措施:针对成本高昂的问题,企业可以考虑选择云ERP系统,通过云端部署来减少硬件设备和维护成本。
还可以与ERP供应商进行深入协商,争取获得更灵活的付款方式和更有竞争力的价格。
问题二:实施周期长部署ERP系统需要大量的时间和人力资源,而且实施过程中还可能遇到各种技术和业务问题,导致实施周期拖延。
这不仅会耗费企业大量的资源,还可能影响到企业的正常运营。
改进措施:为了缩短实施周期,企业可以事先进行充分的准备工作,在引入ERP系统之前对企业的业务流程和需求进行详细分析,为系统的实施和定制提供更为准确的指导。
在实施过程中,企业还可以考虑通过外包等方式来弥补内部人力资源的不足,提高实施效率。
问题三:人员抵触情绪引入ERP系统可能会改变企业原有的业务流程和工作习惯,这可能会引发一些员工的抵触情绪,导致他们对新系统的接受和使用产生障碍。
改进措施:在引入ERP系统之前,企业可以积极组织员工参与需求分析和系统选型,让员工参与到决策过程中,增加员工对新系统的认可感。
对员工进行系统培训和知识普及,提高他们的技术水平和使用意愿,也是解决这一问题的关键。
问题四:数据一致性和准确性ERP系统要求企业内部各个部门的数据可以实现高度一致性和准确性,而实际操作中往往会出现各种数据不一致和数据错误的情况,降低了系统的可靠性和实用性。
改进措施:为了解决数据一致性和准确性的问题,企业可以建立起完善的数据管理和数据清洗机制,确保数据在录入和处理过程中能够得到有效的检验和校对,避免数据出现问题。
ERP 库存管理系统●需求分析1、核心业务2、核心业务流程3、核心业务流程数据流图4、数据字典●总体设计由数据流图与流程图得到软件结构图软件结构图模块化、具体化同时设计出测试用例对象化的类图●详细设计1、对象之间的关系2、模块间的关系3、实现的算法与使用到的技术4、具体的实施步骤与●实现与测试1、按照详细设计进行编码实现2、按照事先的测试用例测试(自底向上,逐个集成)●运行维护运行系统,采集样板,进行使用说明与报告生成(包括截图)●使用说明与报告1、使用说明书2、设计说明书3、测试说明书概述所谓库存管理,知道那种产品目前仓库中有多少商品各种商品有多少数量,同时生成报告,那些需要重新采购,那些需要促销,其中商品(类别)信息是该系统的基本信息,不作为重点。
重点是数据的查询与处理开发平台:VS2008开发语言;C#数据库:SQL 2000一、需求分析1、核心业务对商品信息的维护系统要对商品的库存信息实现维护,首先要有商品信息。
这是整个系统的基础信息,包括(商品编号,商品名称,生产厂家,规格,备注)。
商品信息的维护操作包括(商品的添加,更新,删除等操作)。
他们的操作权限需要管理员登陆才能使用。
管理员对商品信息增删改后,在商品信息记录中体现,同时库存信息里也要更新信息。
对商品类别信息的维护对商品类别信息的维护,商品类别为商品的分类:商品的包装粒度(个,包,箱……),商品的类型(电器,食品,日化用品……),商品的计算单位(元/个、元/斤、元/包,……)商品类别包括(商品类别号,商品类型,计算单位,包装粒度)对库存信息的查询对库存信息的查询包括A、单个商品的库存查询。
对某个商品的库存查询库存剩余量,最低限额,最高限额B、剩余量在某个范围内的商品库存种类。
查询即剩余量在某个范围内的所有商品C、某个时间段(批次)内的商品的库存情况。
查询某个批次的所有商品的库存状况查询后的处理策略:1、如果发现有产品低于警戒线,则提示进行采购,补充货源如果发现有长期驻留的,则提示采用促销方案。
ERP在企业管理中存在的问题及改进措施企业资源计划(ERP)是当今企业管理中非常重要的一种信息化管理工具。
它可以将企业的各种业务流程和业务信息集成在一起,实现企业资源的有效管理和优化。
然而,ERP实施过程中也面临着一些问题。
本文将分析ERP在企业管理中存在的问题,并提出改进措施。
1. 成本高昂:ERP实施和运行的成本非常高昂,需要企业付出巨额资金和人力资源。
因此,很多中小企业难以承担ERP系统实施的费用,因此只能选择其他更为廉价的企业管理工具。
2. 实施周期较长:ERP的实施过程需花费数月甚至数年时间,这给企业带来了巨大的时间和成本压力。
在实施过程中,往往涉及到人员培训、数据转换等方方面面,需要企业全力配合,这也是一个比较困难的问题。
3. 业务流程调整困难:企业使用ERP系统后,为了使ERP系统发挥最大的价值,往往需要对原有的业务流程进行调整和改进,这可能涉及到企业的组织结构、工作流程、业务流程等多个方面的调整,对企业来说,难度非常大。
4. 某些功能和定制性较差:一些ERP系统的功能不是非常完善,或者对于某些企业的特殊需求无法完全满足,这就需要企业自己进行二次开发或者选择其他企业管理工具。
否则,企业的管理难度就会增加,效率也会大大降低。
5. 数据安全性不足:由于ERP集成了企业的各种业务流程和业务信息,因此安全性成为了一个特别重要的问题。
在很多情况下,ERP系统的数据安全性无法得到很好的保障,如果遇到黑客攻击或者其他安全漏洞,会给企业带来极大的损失。
二、改进措施1. 降低ERP实施和运行成本:为了降低ERP实施和运行的成本,企业可以在选择ERP 供应商时谈判价格,寻找价格合理的供应商。
此外,企业还可以选择云ERP系统,由供应商负责设备的维护和升级,企业只需支付使用费用。
2. 缩短实施周期:企业可以采取一些措施,例如优化流程、提高组织效率、精简实施项目的内容等,以缩短ERP实施的周期,减少实施期间给企业带来的负担。
简要说明erp中库存治理业务的一般流程。
ERP(企业资源规划)是当今企业管理必不可少的一项技术,它主要是为了实现企业资源的有效管理和优化协调。
ERP的各种业务模块相互关联,其中库存治理业务是其最重要的业务之一,它涉及到实物资产的管理、储存及相关工作。
本文将详细介绍ERP中库存治理业务的一般流程。
一、库存治理系统的建立搭建库存治理系统的前提工作,是首先要建立一个ERP库存管理系统。
在建立系统时,需要仔细研究业务,明确清楚数据字典、报表字段等,然后设置基础数据,比如设置物料档案,包括物料名称、规格型号、物料编码、库存量、安全库存量、仓库位置等信息。
设置完成后,就可以开始正式运行库存管理系统了。
二、原材料采购ERP库存管理系统运行开始后,是原材料采购阶段。
根据库存预警报表,定期查看库存数量,及时向供应商询价,根据市场价格订购原材料。
为了使库存管理更加精细,库房可以根据原材料的不同特性,在库房上设置不同的库位,以便对物料的管理。
三、原材料入库原材料收货后,需要进行入库操作。
首先根据收货单,在ERP系统中进行入库登记,登记项目包括原材料种类、数量、价格等,然后把原材料放入库房统一堆放,最后经过库管审核,将入库信息与ERP 系统中的入库登记信息进行核对完善。
四、库存管理货物入库后,库存管理正式开始,也是ERP库存管理系统比较重要的一个环节。
要想进行精确的库存管理,必须开展盘点、报损、报溢等作业,以保证库存的准确性。
其次,要采用安全库存控制技术,设置阈值,实时预警库存水平,以及及时向供应商询价补货,以保证库存水平满足生产需求。
五、出库处理库存管理系统中的另一个重要模块是出库处理。
出库时,仓库应根据出库单,检查出库物料并进行称重后,在ERP系统中把出库信息和称重结果登记完善。
最后送货物料到指定地点。
六、报表统计紧接着就是报表统计,也是ERP库存管理系统最重要的一个环节。
需要定期根据库存情况,生成库存报表,及时发现库存的不足或者溢出的情况,分析并及时调整库存水平,保证库存的稳定性。
仓库是ERP系统数据源之一,仓库管理也是企业高管的普遍心病。
在系统上线初期,每天物料出、入库频繁,收发单据数量大,仓管员、录单员加班多,再加上编码观念没有深入人心等原因,很容易造成系统数据紊乱,影响生产经营。
为了切实改善公司仓库的管理现状,提升系统运行质量,笔者结合自己工作经验,就ERP系统上线初期,谈谈如何加强仓库管理,与同行做以探讨。
一、仓库的常见问题:仓库管不好,一边是数以万计的物料、成百上千的供应商,诺大的货架式立体仓库,一边是为数不多且素质平平的仓管员,种类繁多但不适用,也基本不用的制度和流程。
归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位,例如:1、不遵守先进先出原则(First In,First Out----FIFO),造成呆料、废料。
2、不按库位摆放物料,或移动物料后,不及时把新库位的资料交给录单员录入系统,造成无法找到相关物料。
3、仓管员不及时送单给录单员,录单员不及时录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行。
标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。
4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。
5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说"找不到",造成了不应有的呆滞和浪费。
二、仓库该如何管理:仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题。
1、"物料"是什么?"仓库"是什么?" 物料"包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。
钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。
ERP在企业管理中存在的问题及改进措施随着信息化时代的到来,企业管理中ERP系统已经成为企业管理的重要工具。
随着ERP系统的应用,企业管理也面临着一些问题。
本文将从ERP系统在企业管理中存在的问题和改进措施两个方面展开讨论。
1. 高成本企业实施ERP系统需要投入大量的资金,包括软件购置费用、实施费用、人力资源费用等,这对于中小企业来说是一个巨大的负担。
而且,ERP系统在运行和维护过程中也需要大量的成本支出。
2. 实施周期长ERP系统的实施周期通常较长,涉及到企业的各个部门和业务流程,需要全面的规划和协调。
实施周期长不仅增加了企业的成本,还会影响企业的正常运营。
3. 与现有系统集成困难很多企业在实施ERP系统时面临着与现有系统集成困难的问题。
由于ERP系统的庞大和复杂性,很多企业的现有系统无法很好地与ERP系统进行集成,导致企业管理系统的内外部信息流畅性不佳。
4. 定制功能不足ERP系统在满足企业一般管理需求的对于特定行业、特定业务需求的定制功能支持不足。
这就导致了企业在实际运营过程中需要对ERP系统进行二次开发,增加了企业的实施成本和周期。
5. 用户适应难度大ERP系统的使用需要员工进行培训和适应期,在初始阶段员工需要投入大量的时间和精力来熟悉和适应新系统,这对企业的正常运营也会产生一定的影响。
6. 安全风险ERP系统包含了企业的大量核心数据,一旦系统受到黑客攻击或者内部员工的不当操作,都会对企业的数据安全造成威胁。
1. 降低成本企业在实施ERP系统时可以选择云ERP、SaaS等模式,可以降低软件和硬件购置成本。
企业还可以选择灵活的付款方式,避免一次性大额投资带来的负担。
2. 缩短实施周期企业可以选择经过认证的ERP系统提供商,借助其经验和技术来规划和实施ERP系统,以缩短实施周期。
企业内部也要建立ERP实施团队,明确实施目标和计划,确保实施工作顺利进行。
3. 强强联合企业可以通过与专业的系统集成商合作,进行ERP系统与现有系统的集成,确保系统间的数据流畅性。
ERP在企业管理中存在的问题及改进措施随着企业管理的日益复杂化和信息化程度的提高,企业资源规划(ERP)系统在企业管理中扮演着越来越重要的角色。
尽管ERP系统的应用带来了诸多便利和效益,但也伴随着一些问题和挑战。
本文将探讨ERP在企业管理中存在的问题,并提出改进措施,以期为企业解决相关困难。
1. 高成本实施和运营ERP系统需要大量的投入,包括软件采购成本、硬件设备费用、人力资源成本等,对于中小企业而言,这是一个巨大的负担。
ERP系统的更新和维护也需要大量的资金支持。
2. 复杂性ERP系统涉及到企业的各个方面,需要与各个部门和业务流程进行深度整合,因此系统的配置和定制会相对复杂。
各个部门之间的数据共享和交互也需要进行有效地整合,这是一个相当复杂的工作。
3. 困难的实施过程ERP系统的实施需要企业进行业务流程的重新设计和整合,这将涉及到企业内部的各种利益关系和组织结构的调整,往往会导致实施过程的拖延和阻力。
4. 风险由于ERP系统的实施需要跨部门协调和大量的数据迁移,一旦出现问题,可能会对企业运营造成影响,甚至导致企业严重损失。
5. 维护和更新困难ERP系统的维护和更新需要专业的人力资源支持,并且需要将更新的系统与企业原有的系统进行有效整合,这是一个非常复杂的工作。
二、改进措施1. 降低成本企业可以选择开源ERP系统或者云ERP系统,从而减少软件采购成本和硬件设备费用。
企业可以通过培训员工,提高员工的ERP应用能力,减少对外部技术支持的依赖,降低人力资源成本。
2. 简化系统企业在选择ERP系统时应该根据自身的实际需求进行灵活的定制,避免过度定制和功能复杂化。
企业可以通过精细的流程设计和组织结构调整,降低ERP系统的实施复杂度。
3. 合理规划实施过程企业在实施ERP系统时应该进行充分的规划和准备工作,明确实施目标和时间表,重视管理层的领导推动和员工的积极参与,以确保实施过程的顺利进行。
4. 风险控制企业应该在实施ERP系统前进行全面的风险评估,并制定相应的风险应对措施。
库存管理是企业管理中的一个重要环节,在企业资源计划(ERP)系统中,库存管理业务的流程严谨、复杂,经过系统的规划和执行。
库存管理业务一般包括以下几个流程:一、需求计划1. 客户订单汇总:库存管理的第一步是收集和汇总客户的订单信息,包括产品种类、数量、交货日期等。
这一步是库存管理的起点,对库存数量和种类的规划和调整起到关键作用。
2. 预测需求分析:根据历史订单数据和市场趋势,库存管理系统进行需求预测分析,确定未来一定周期内的产品需求情况,为后续的采购和库存管理提供依据。
3. 库存数量规划:根据客户订单和需求分析,库存管理系统进行库存数量规划,确定每个产品种类的库存量目标,以满足市场需求和客户订单。
二、采购管理1. 采购申请:根据库存数量规划和需求预测,制定采购计划,提出采购申请,确定采购的物料种类、数量、价格等关键信息。
2. 供应商选择:根据采购申请,库存管理系统评估供应商的资质、信誉、交货能力等,选择合适的供应商进行采购合作。
3. 采购订单确认:库存管理系统生成采购订单,确认采购细节和交货日期,并与供应商达成一致,保证采购物料的供应。
4. 采购入库:供应商交货后,库存管理系统对收到的物料进行验收,确定入库数量和质量,同时更新系统中的库存信息。
三、仓储管理1. 库存清点:库存管理系统对仓库中的物料进行定期清点,检查实际库存与系统记录的差异,及时调整和纠正。
2. 仓库布局规划:根据产品种类、特性和需求,库存管理系统对仓库进行布局规划,合理利用仓库空间,提高仓库的存储效率。
3. 出入库管理:库存管理系统对物料的出入库进行记录和管理,包括物料的调拨、内部转移、损耗等情况,在系统中实时更新库存数量和位置信息。
4. 库存环境管理:库存管理系统监控仓库环境,包括温度、湿度等,保证存储物料的质量和安全。
四、库存监控与优化1. 库存盘点:定期对库存进行盘点,与系统记录进行核对,发现差异及时进行调整和纠正,保证库存信息的准确性。
ERP环境下库存管理浅探董海霞中国石油天然气管道局矿区服务事业部[摘要]从ERP和库存管理的理论着手,通过对比两种不同的库存管理数学公式模型,研究分析ERP环境下的库存管理的特点,并根据具体的经济批量数学模型和安全库存数学模型进行定量分析,探讨怎样的公式适合企业库存管理的发展。
然后,针对性的在已有的库存管理基础上结合ERP对库存管理的要求,对ERP 环境下的库存管理模式进行分析。
[关键词] ERP;库存管理;库存管理模型;安全库存模型一、引言对于企业来说,最好的情况是生产过程中需要什么物料,仓库里就有什么物料,同时要想保证库存占用的额外资金降到最低,最好是能够降至零,进一步的降低企业的生产制造成本,让企业的经济利润达到最大化、节省下来资金。
这样的话,在企业内部就产生了明显的矛盾,也是企业在生产过程中一定会出现的矛盾,而解决这一矛盾的过程就是我们所提到的涉及到的库存管理问题。
而库存问题又主要表现在了库存的“需求”和“供给”的平衡性、时间和数量的不能确知性上,因此,对库存的管理控制则显示在这些不能确定性因素的平衡上。
一方面,企业对库存的要求是必须能满足原材料的供应、设备的运转等供给方面的需求,另一个方面,库存量也必须要达到并且满足物料存储量进销的预期性和一定周期性的需求。
二、库存管理的主要目的针对库存管理所进行的控制的一个最主要的目的就是使库存费用降至最低。
而大体上来说,库存费用就包含了以下的内容:1.购货费用:购货费用也就是库存的采购费用,也就是表示向供应商采购物料所花费的物料的成本费用,以及买来的货物入库前所发生的额外支出。
同时,在采购物料时也发生下面的这些费用:购货过程中的花费的运输费用、保险费用之类的附带或附加的支出;购货人员及机构经费等购货部门的费用;进购的物料存储在仓库所发生的仓库储存费用。
因此,企业生产部门在每次安排生产计划和采购计划时,不论订货量的多少,这些费用是一定会存在发生的。
但是,由于每次订货量多少的变化随着生产批量大小的改变其每次费用都是会变化的,并且这也是由卖给物料的单位或生产中的可能发生变化的生产成本决定的。
2.保管费:保管费用是指那些为了保存购进已经入仓库的物料所花费的费用,如生产设备的折旧费用、原材料的损耗、所缴纳的各项税费、保险等。
3.物料短缺损失费用:由于物料出现短缺会造成生产部门停止生产等待物料的补充的购进,进而继续生产的停工期间的损失费用;需要紧急订货、购货所进行的额外费用开支;未按期限交货依据客户的损失要求和合同协议进行的赔偿;被要求取消订货的订单,以及让企业丧失产品的销售机会、丧失企业信誉等经济损失。
上面所提到的几项费用之间是相互影响的,例如:企业存储的库存量较大,发生的物料短缺的损失费用就相对较小,那样储存物资的保管费用增高;如果要把保管费用减少,就必然选择减少进货的批量,但批量减小,物料的订货次数一定会增加,伴随着订货费用也就加大。
库存管理的控制就是要管理好这些费用的多少,保证使总费用降到最低,以实现降低成本的目的。
这样企业为了协调需求与供给上的平衡,都会有一定程度上的库存数,但是,如果库存量过多过大就会造成企业资金的占用,进而出现企业现有的货币周转的困难,以及库存储存成本的增加;若是企业库存量过少,就可能存在生产上的停产待料的状况,销售上也可能造成无货可售等情况的发生。
所以,对库存进行控制的目的在于协调库货存量与订货点、订货次数的平衡,从而提高企业的生产力和销售利润,以及确保企业资金的合理使用和较低的储存成本。
三、ERP环境下的库存管理内容由ERP的成长过程中可以体现出,库存管理很久以前就在企业信息管理中有着一定的应用。
企业应该如何设置库存、什么时候设置和库存量多少的问题是企业有关的库存管理问题存在的最大困难点和挑战点。
ERP系统的发展为库存的管理控制提供了一种全新的、科学合理的管理理论思想,同样,这种思想在企业的运用也提高了企业的效率。
在ERP系统中,以主生产计划为基础,整理出来的物料需求计划、物料的采购计划等,并总结联系各项计划进行综合的管理控制,把计划确定下来后,把目标给供应链所涉及的管理部门,从而,就可以保证整个供应链系统的整体优化管理。
在ERP环境下,库存管理完成了企业仓库现有的库存量、所需要库存量、出来仓库与进入仓库的库存数量的整理计算和库存管理的分析、盘查库存的管理方面的功能,也确实达到了下面的标准:第一点是供应商和客户的服务水平,保证生产和销售的需求;第二点就是库存量占用的资金额有了很好的控制,使得资金使用额被计算在企业的计划中;第三是库存所用的货币资金周转的次数。
达到这些要求就对管理控制商品的进入仓库、出来仓库、存储数量等各种状况,替策划人员和决策人员提供及时、准确的库存信息,让相关的管理部门能够根据信息及早的调整生产,确保各项生产活动的顺利进行有很重要的意义。
四、ERP环境下的库存管理模型(一)ERP环境下的库存降低模型在实施了ERP系统的情况下,当生产及物料控制(PMC)部门做物料计划时,ERP 系统会通过MRP 的运算,在运算时会计算出来不同种类或者不同状态的物料的库存量来确认最终所需要的购买量。
这样确定出来的需要的采购数量降低了人工计算出来的出错率,也能有效地进行计划和控制库存量。
控制库存成本的目的,就是想让订购成本、库存的保管费用、短缺少货的损失费用一年的费用和总费用的平均值减到最小。
如果是想要完成这个目标,一定要注意到以下的点:购货的批量是多少、要什么时候购货、什么时间能完工。
所以,在一时间段内的存货的总费用达到最小的购货数量点,减少、降低库存管理的成本,这样就能通过建立数学模型进行确认、分析。
在建立库存量的管理的模型时,我们得进行一些假设,目的是去使得数学模型简易、方便理解、简单的计算。
所以,我对这样的模型做下面的假设:(1)缺货费用无穷大;(2)在库存数量减少到零的时候,库存可以及时的到库,得到补充;(3)存货的消耗或者销售库存物资的数量一般不会改变,比较稳定均衡;(4)企业在一定的时间段内的进货数量能比较准确的记录或预测到;(5)单位存储费用不变。
因为需要用总费用的平均值来权衡存储设置的优胜出,所以,为了能找的出来最小费用点的策略,首先在物料的需求量确定的情况下,如果是物料的订货数量多,那样订货的次数就可以减少,这样也就相应的减少了订货的费用;但是如果订货数量多,就有可能会使得存储的费用增加。
所以,为了研究费用的变化情况,可以先推出相关的费用函数。
在这样的假设的条件下,相关总成本只包含相关的物料的订货成本和相关的存货的储存成本,如下:20Q C Q A B TC TC TC C *+*=+= 可以通过相关的数学运算,可以推算出来经济批量Q 的数学公式模型,就是下面的公式:C ABQ 2=公式当中,Q---经济进货批量,A---存货的年计划进货的总量,B---每次的进货的平均费用,C---存货的年度单位储存成本,TC---存货的相关的总成本,TC 0---物料的订货费用,TC C ---库存的储存成本。
如果是企业根据经济订货批量数学公式模型来确定物料的订货量时,就可以达到物料的订货费用和库存的存储成本相加的最小化,在这样的状况下,物料的订货的数量也可以达到最好的投资效益。
(二)ERP 环境下安全库存模型安全库存就是为了防止意想不到的事情出现,而需要提前订购物料货物,或者购货的数量大于需求量而产生的库存量。
如果是用管理部门的人来人工计算安全库存的大小,就会因为没有办法根据以前的记录又快又好的设置出来安全库存。
因此,依据MRP 的要求,在物料的库存数量可以到了安全库存点或者是库存量达到零的时候,那样,每次通过ERP 系统来运用MRP 运算,就能够确定物料需求计划,这样也就能产生相应的采购订单和生产订单,所以,合理正确的设置好安全库存量或者是安全库存点是很重要。
如果我们在设置安全库存时,设置的太低,就很容易发生短缺库存的现象,如果是安全库存量的数值设置的太高,就可能会占用其他的资金额和储存的仓储空间。
但是,现实中会存在着很多不确定的情况,就像是客户的需求多少不能保证、生产过程有波动、原料的配送时间也是容易改变的、服务水平的程度不等等这些情况,这些都是会影响到安全库存量多少或者是安全库存点高低的因素。
所以,安全库存模型就下: ()()22d L L n S βα+= (1)上面的公式模型中:S ——代表着安全库存,L ——表示着提前期的平均值,d ——表示需求量的日平均值,n ——代表着在一定的服务水平下的标准差的个数,αL ——表示提前期L 的标准差,βd ——表示日需求量的标准差。
上式看起来简单,但是在企业的生产过程中确实难以运用,像对于物料种类众多的大中型企业,物料的日需求量和提前期的历史数据收集困难,而且式(1)对有些企业比不适用,例如,以星期、月份等时间为计算单位的企业很不适合使用。
这样,对安全库存数学公式模型进行定量分析,以企业的情况为基本点,根据提前期L 不变和提前期L 可以变化这两种情况进行讨论。
1.提前期L 不变现在的企业比较看中对供应链的管理,这样也就加强了对提前期容易改变的管理,所以提前期的变化情况可以很小。
所以,在需求量随机分布并服从正态分布和提前期不变的假设下,公式(1)中的αL 为零,那么公式(1)可以简化成以下:d n S β*= (2)假设一个时间单位为T ,根据统计学理论可知,一系列的独立事件的方差等于各个项目的方差之和,这样,单位提前期的需求量标准差βT 与日需求量的标准差βd 之间的关系表达式可表示为:22dT T ββ= (3) 把公式(2)、公式(3)结合,就能得到下面的式子:T n S T 1β= (4)得出的公式(4)就是这样一个相对简单的安全库存公式。
2.提前期L 变化如果是提前期L 有着变化的可能,同时可以设定提前期L 的变化很大,这样的话,公式(1)的αL 就不会是零,那就可以让公式(1)的存在关系是:22Ld αβ= (5) 令k 表示调整系数,结合式(1)、式(3)、式(5),可得出结论为:()⎥⎦⎤⎢⎣⎡+*=T k n S T 1β (6) 这样,公式(6)就是适合各类企业都使用的可以方便的计算出来安全库存量的合理、简单的公式。
一些规模比较大的生产制造类、销售型和零售类的企业,每月或是每周的物料需求或者原材料的耗用数量不小,同时,这些类型的企业一般就会用星期、旬数、月份为时间计量单位来表达物料的需求数或原料的消耗值;而相对于那些特大型规模的生产制造类、销售类别和零售类型的企业,就会选择用日期、星期来作为时间计算单位。
相对于那些大部分的中小规模的企业来说,则以月份为时间的计算单位表示商品、原料等的需求情况。