(完整版)企业法律顾问服务详细流程
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常年法律顾问服务流程律师事务所二〇一三年致:有限公司常年法律顾问服务流程敬启者:律师事务所(下称“敝所”)是一家专注于向广大企业提供常年法律顾问服务的专业性法律服务机构。
敝所秉持务实、尽职的态度,希望能依据法律规定并结合法律实践经验,与贵公司共同探讨、分析、解释涉及公司经营管理的一系列法律问题,协助贵公司决策者综合当前的司法环境、经济形势和具体法律事务等情况,评估及确定具体的法律解决方案。
为便于贵公司了解敝所的服务方式、服务事项等内容,敝所特向贵公司介绍如下情况,期望能够与贵公司建立友好合作关系。
一、服务方式为向贵公司提供及时、优质、高效的法律服务,根据贵公司法律事务的具体情况,敝所在服务过程中将会充分运用如下方式提供法律服务:(一)上门服务方式为保持贵我双方沟通渠道的顺畅和便捷,敝所将定期(每月的号,遇节假日顺延或提前)指派经办律师到贵公司处进行法律事务研究、提供法律咨询以及解答与法律相关的疑难事宜。
前述指定日期可根据贵公司的实际情况进行调整。
(二)电话、传真和电子邮件方式除定期上门服务方式外,贵公司若有需要紧急处理的法律事务,可以通过电话、传真或电子邮件方式向经办律师征询法律意见,要求提供相应的法律建议、法律意见或应对措施。
(三)定期电话沟通方式为及时了解贵公司经营过程中所遇到的法律事务,敝所和贵公司的负责人将每月电话沟通至少两次,以保持双方密切联系,主动关注贵公司的法律需求。
请贵公司将负责人的联系方式填写如下:联系人员:、;联系电话:、;电子邮件:、。
(四)上门现场处理方式根据贵公司的实际情况,贵公司可以派员到敝所的办公场所要求经办律师提供具体的法律服务,亦可以提前约请经办律师上门处理相关法律事务。
二、服务团队为使贵司能及时得到专业的帮助,避免因本所律师出差或其他公事而出现时间冲突,本所特组成法律顾问小组为贵司服务,具体人员包括:三、服务承诺敝所之所以多年来能一直保持良好业绩和行业声誉,关键在于坚持向客户提供专业和优质的法律服务。
2023企业法律顾问服务工作方案一、背景介绍企业法律顾问服务是指企业聘用专业法律人员或律师事务所,为企业提供全面的法律咨询和法律服务的一种方式,其目的是帮助企业合规经营、避免法律风险,提供有效的法律保障。
在当前经济发展和法律环境日益复杂的背景下,企业法律顾问服务的作用不可忽视。
因此,制定一项全面的企业法律顾问服务工作方案至关重要。
二、工作内容1.法律咨询服务(1)定期召开法律咨询会议,了解企业的经营状况和法律风险;(2)就企业所面临的法律问题提供咨询意见,并给出合理的解决方案;(3)逐项检查企业的法律合规情况,发现并解决企业在经营过程中存在的法律风险。
2.合同审查与起草(1)对企业涉及的各类合同进行审查,确保合同内容合法合规;(2)协助起草和修订企业的合同文本,保护企业的利益,预防合同纠纷的发生。
3.知识产权保护(1)协助企业完成商标、专利等知识产权的注册和维权事务;(2)定期检查企业知识产权的状况,提出保护建议,减少知识产权侵权风险。
4.法律培训(1)定期组织企业内部员工的法律学习培训,提高员工的法律意识;(2)协助企业制定相关法律制度和规范,确保企业内部的法律合规。
5.纠纷解决(1)提供企业日常法律纠纷解决方案;(2)协助企业与相关当事人进行谈判和调解,争取最好的解决结果;(3)协助企业处理法律诉讼和仲裁案件,保障企业的合法权益。
三、工作流程1.需求分析:与企业进行初步沟通,了解企业的经营情况和法律需求,明确服务内容与范围;2.方案设计:根据企业的需求,制定全面的法律顾问服务方案,包括工作内容、工作流程和服务期限等;3.合同签订:与企业签订法律顾问服务合同,明确双方的权利和义务;4.工作实施:按照合同约定,开展相应的工作内容,为企业提供法律咨询和服务;5.定期评估:定期与企业进行沟通和评估,了解服务的效果和满意度,对工作方案进行调整和优化;6.持续改进:根据企业的需求和变化,及时调整和完善法律顾问服务工作方案,提供更加贴合企业实际情况的服务。
法律顾问工作流程规划方案一、建立服务对接体系:主任律师-企业老总;律师-部门主管;助理/实习律师-行政文员/财务人员/法务人员。
二、助理/实习律师服务职能:1、负责日常事务的沟通,简单法律咨询的解答;根据顾问单位要求,准备每月/每季度/每年法律知识专题培训讲座PPT;收集新颁布、实施的法律法规,每季度撰写《新法导读》。
助理/实习律师需保持与企业对接人QQ交流畅通,每月不少于四次的沟通问候。
2、企业劳资纠纷和外部法律问题纠纷,根据企业提供的材料,梳理事实与法律关系,出具法律分析和处理意见初稿;重大复杂法律问题,出具法律意见书初稿。
3、关于顾问单位的诉讼/仲裁/劳动仲裁/行政复议/听证/执行案,根据企业提供的材料,准备起诉/应诉/执行等法律文书。
开庭后撰写庭审报告/执行进展报告等。
三、律师服务职能:1、负责企业合同类法律文书的审查、修改,并负责解答复杂法律问题的口头咨询。
根据公司需要,对企业债权债务进行分析,并提出相应处理意见。
2、审查、修改助理/实习律师提交的法律分析和处理意见初稿、法律意见书。
3、就外部法律事务出具律师函。
4、根据顾问单位要求,每月/每季度提供法律知识培训讲座/咨询。
5、协助主任律师与企业老总协商诉讼、仲裁、劳动仲裁、行政复议、听证活动等专项法律事务的代理方案。
6、关于顾问单位的诉讼/仲裁/劳动仲裁/行政复议/听证/执行案,审查、修改相关法律材料;修改庭审报告/执行进展报告等。
7、应邀参加企业重大会议、谈判等,并提供律师见证。
8、撰写年度顾问工作报告。
四、主任律师服务职能:1、应邀参加并主持公司企业重大会议,指导草拟会议文件,并提供律师见证。
2、单项公司企业法律风险评估。
对公司生产经营和管理中的重大决策事项进行法律可行性分析,并提供可行性报告。
3、应邀参加重大交易谈判。
4、对企业重大法律事务,组织律师团队服务。
根据企业知识产权、重大投资项目需要,组织调查团队进行相关资信调查。
5、提供公司投资、融资等延伸服务。
法律顾问服务方案法律顾问服务方案一、服务范围:1. 法律风险评估:对客户的业务活动进行全面评估,分析其法律风险,提供相应的法律意见和建议。
2. 合同起草和评审:根据客户需求,为其起草、评审与业务活动相关的各类合同,确保合同符合法律法规,并保护客户的权益。
3. 诉讼与仲裁代理:代表客户参与与其业务有关的诉讼和仲裁,提供法律意见并制定相应的诉讼策略,力争最大程度地保护客户的利益。
4. 法律培训和法律疑难解答:为客户提供定制化的法律培训课程,并就客户在业务活动中遇到的法律问题进行解答和指导。
5. 法律效力认证:对客户涉及的法律文件进行效力认证,确保其在司法机关和相关部门的合法性。
6. 合规服务:对客户的业务活动进行合规性评估,发现并解决可能存在的法律风险,确保客户合规经营。
7. 企业法律顾问:为企业提供全面的法律顾问服务,协助企业处理与业务活动相关的各类法律事务。
8. 其他法律咨询服务:根据客户需求,提供其他与法律相关的咨询服务。
二、服务流程:1. 需求沟通:与客户进行深入的需求沟通,了解其业务特点和法律需求。
2. 分析评估:对客户的业务活动进行全面的法律分析和风险评估,制定相应的服务方案。
3. 方案确认:与客户共同确认服务方案,并就费用等事项进行协商。
4. 服务执行:按照确认的方案和时间节点,进行各项服务工作,确保服务质量和时效性。
5. 服务验收:与客户进行服务验收,听取客户的反馈和意见,并进行相应的修正和改进。
6. 服务总结:对服务过程和效果进行总结,提供优化和改进的建议。
三、服务保障:1. 专业团队:拥有一支由资深律师组成的专业团队,具备广泛的法律知识和丰富的实践经验。
2. 定制化服务:针对不同客户的需求,提供私人定制化的服务方案和解决方案。
3. 高效响应:对客户的咨询和需求快速响应,及时提供解决方案。
4. 保密合规:严格遵守法律法规,对客户的信息和业务秘密进行严格保密,确保客户利益不受侵害。
5. 价值优化:通过提供高质量的法律服务,为客户创造更大的价值和效益。
法律顾问服务方案(6篇)较新法律顾问服务方案(推荐篇一一、法律顾问顾问方接受聘请方聘请,指派______律师担任聘请方的常年法律顾问。
双方约定由法律顾问与其合作律师和律师助理协助完成第二条约定法律事务。
二、工作职责1.就聘请方经营管理中的问题,提供法律咨询和法律服务;2.完善企业合同管理制度,草拟、审查商务合同和其他法律文书;3.参与资信调查、可行性研究、风险预测和项目投资论证及调查;4.解决争议,代理企业参加诉讼、调解、_____活动;5.知识产权管理、投资及担保抵押等非诉讼法律事务;6.劳动用工制度和企业内部规章制度的完善及劳动_____;7.办理其他法律事务。
同时,法律顾问通过《____________》网站向聘请方提供法律信息服务,为聘请方提供新颁布的涉及企业管理的法律法规,司法解释,行政规章,典型案例及合同范本等法律信息。
三、法律服务:法律顾问为聘请方处理商务及法律事务,聘请方需提供必要的工作条件,如有紧急情况,双方可以随时联系处理。
(联系电子话:____________传真:____________电子邮件:____________)。
四、顾问费:根据律师业务_____标准的规定,聘请方每年向顾问方给付常年法律顾问费人民币____________元整。
于签约后支付。
五、其他费用:法律顾问代理聘请方参加诉讼、调解或_____活动或参与项目代理,应另定代理委托书,代理费按标准优惠_____。
法律顾问外出为聘请方办理事务,差旅费、食宿费等由聘请方支付。
六、忠诚义务:法律顾问在提供法律服务时所掌握的聘请方的商业秘密以及其它不宜公开的情况,负有保密的义务。
法律顾问在担任常年法律顾问期间,不得为聘请方员工个人提供任何不利于聘请方的咨询意见。
七、合同效力:本合同于签约日起生效,有效期为一年。
在期限届满前一个月,如一方不提出终止合同,本合同继续有效。
八、合同文本:本合同一式二份,双方各执一份。
聘请方:__________ 顾问方:__________代表:____________ 代表:__________________年___月___日法律顾问服务活动方案篇二一、结合房地产开发经营、建设施工等各个阶段需要解决的具体问题,分不同阶段可能出现的法律问题和各种需要制作的法律文件,确定相应的服务内容:1、在土地前期开发期间,为贵集团提供的法律服务包括但不限于:(1)受托参与土地使用权出让过程中的协商、招标、拍卖,为贵集团依法受、出让取得土地使用权提供相应的法律服务;(2)受贵集团的委托,进行房地产项目的法律评估、调查;(3)草拟、修改、完善地块前期开发合同,起草土地受让协议书等有关法律文件;(4)参与市政配套合同的洽谈、起草、审查,并协助处理合同履行过程中其他非诉讼法律事务;2、在施工建设期间,为贵集团的法律服务包括但不限于:(1)参与工程设计、施工招标文件的制定,帮助贵集团审查投标文件并为评标、决标提供法律意见;(2)审查修改工程设计合同、施工监理合同、委托测绘合同、委托勘察合同;(3)协助贵集团与工程承包方洽谈、草拟、修改确定工程承包合同;(4)协助贵集团审查承包方提出的工程分包单位的资质、信誉及队伍素质和履约能力,审查确定工程分包合同;(5)协助贵集团依约履行工程承包合同、设备采购安装合同及对履约、反索赔资料的积累和保管;(6)协助贵集团审查工程分部分项质量验收资料,协助处理因工程质量引起的争议;(7)参加贵公司对工程竣工的验收工作,对验收工作提出法律意见。
完整版)企业法律顾问服务详细流程常年法律顾问服务流程敬启者:律师事务所(以下简称“本所”)是一家专注于为企业提供常年法律顾问服务的专业法律机构。
我们本着务实、尽职的态度,希望结合法律实践经验,依据法律规定,与贵公司共同探讨、分析、解释与公司经营管理相关的法律问题,协助贵公司决策者综合当前的司法环境、经济形势和具体法律事务等情况,评估并确定具体的法律解决方案。
为了方便贵公司了解我们的服务方式和服务事项,我们特向贵公司介绍如下情况,期望能够与贵公司建立友好合作关系。
一、服务方式为了向贵公司提供及时、优质、高效的法律服务,我们将根据贵公司法律事务的具体情况,充分运用以下方式提供法律服务:一)上门服务方式我们将定期(每月的某个日期,遇节假日顺延或提前)指派经办律师到贵公司处进行法律事务研究、提供法律咨询以及解答与法律相关的疑难事宜。
前述指定日期可根据贵公司的实际情况进行调整。
二)电话、传真和电子邮件方式除定期上门服务方式外,贵公司若有需要紧急处理的法律事务,可以通过电话、传真或电子邮件方式向经办律师征询法律意见,要求提供相应的法律建议、法律意见或应对措施。
三)定期电话沟通方式为了及时了解贵公司经营过程中所遇到的法律事务,我们和贵公司的负责人将每月电话沟通至少两次,以保持双方密切联系,主动关注贵公司的法律需求。
请贵公司将负责人的联系方式填写如下:联系人员:(姓名)、(姓名)联系(电话)、(电话)电子邮件:(邮件)、(邮件)四)上门现场处理方式根据贵公司的实际情况,贵公司可以派员到我们的办公场所要求经办律师提供具体的法律服务,也可以提前约请经办律师上门处理相关法律事务。
二、服务团队为了使贵司能够及时得到专业的帮助,避免因本所律师出差或其他公事而出现时间冲突,我们特别组成法律顾问小组为贵司服务,具体人员包括:姓名)、(姓名)、(姓名)、(姓名)、(姓名)三、服务承诺我们之所以多年来能够保持良好业绩和行业声誉,关键在于坚持向客户提供专业和优质的法律服务。
法律顾问服务流程方案模板法律顾问服务流程方案模板一、项目背景随着社会的进步和法律意识的提高,越来越多的企业和个人需要法律顾问的帮助来处理各种法律问题。
因此,我们公司决定开展法律顾问服务,并制定了以下的服务流程方案,以确保服务的高效性和专业性。
二、服务流程1. 咨询服务a. 客户联系我们的公司,提出法律问题或需求。
b. 我们的工作人员将与客户进行初步沟通,了解具体情况,并预约咨询时间。
c. 在咨询时间,我们的法律顾问将与客户进行深入的沟通,详细了解问题,并提供专业意见或解决方案。
d. 根据咨询内容的复杂程度和时间长度,我们将对客户进行收费,并提供相应的发票。
2. 合同审查a. 客户将需要审查的合同文件发送给我们。
b. 我们的法律顾问将对合同进行细致的审查,并提供书面审查意见。
c. 如果合同存在问题或需要修改,我们将与客户进行进一步的讨论,并提供合理的修改建议。
d. 我们将根据修改的复杂程度和时间长度,对客户进行收费,并提供相应的发票。
3. 法律纠纷解决a. 客户将涉及的法律纠纷案件提交给我们。
b. 我们的法律顾问将对案件进行分析,并制定解决方案。
c. 我们将代表客户与相关方进行协商谈判,争取达成和解目标。
d. 如果协商谈判无法解决问题,我们将代表客户向法院起诉,并提供相应的法律支持。
e. 我们将根据案件复杂程度和时间长度,对客户进行收费,并提供相应的发票。
4. 其他专项服务除了以上提到的主要服务以外,我们还提供以下专项服务:a. 法律培训:为企业提供法律知识培训,帮助企业提高法律风险意识和防范能力。
b. 合规检查:对企业的经营活动进行法律合规性检查,并提供改进建议。
c. 合同起草:为企业起草各类合同文件,确保合同具备法律效力和保障企业利益。
三、服务承诺1. 保密性:我们将严格遵守客户的保密要求,并为客户提供保密协议。
2. 专业性:我们的法律顾问团队具备丰富的法律专业知识和实践经验,能够为客户提供专业的法律服务。
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法律顾问服务流程方案设计设计法律顾问服务流程方案需要考虑以下几个方面:服务内容、服务流程、服务合同、服务质量控制和服务评估。
一、服务内容:1. 寻求法律咨询:客户可以通过电话、电子邮件或在线平台提交咨询申请,我们将在一定时间内回复并提供咨询意见。
2. 法律文书起草:根据客户需求,我们将协助客户起草各类法律文书,如合同、协议、告知书等。
3. 法律风险评估和合规咨询:我们将帮助客户进行法律风险评估和合规咨询,以确保客户的业务操作符合法律法规。
4. 法律服务培训:我们将为客户提供法律知识培训,帮助他们更好地理解和应对法律风险。
二、服务流程:1. 客户咨询:客户通过电话、邮件或在线平台向我们提出法律问题或需求。
2. 咨询受理:我们的客服人员将记录客户的问题和需求,并将其转交给相应的法律顾问。
3. 法律咨询:法律顾问将与客户进行电话或面对面的咨询,了解客户的具体情况并提出合适的解决方案。
4. 解决方案制定:法律顾问将根据咨询的内容和客户的需求,制定解决方案并与客户沟通确认。
5. 文书起草:如果客户需要起草法律文件,法律顾问将根据客户的要求和相关法律规定起草文件,并与客户一起修改和完善。
6. 服务交付:一旦双方确认解决方案和法律文书无误,我们将向客户交付最终版的法律文件。
7. 后续服务:服务完成后,我们将为客户提供一定的售后服务,解答客户的疑问,协助客户解决可能出现的问题。
三、服务合同:服务合同将明确双方的权益和责任,包括服务内容、费用、服务期限和解决争议的方式等。
双方需要在签署合同时明确约定服务的具体细节,并确保合同的合法性和有效性。
四、服务质量控制:为了确保服务的质量和效果,我们将采取以下措施:1. 设立质量监控人员:负责监督服务流程的执行情况,确保服务符合要求。
2. 定期培训和知识更新:法律顾问需要参加培训并定期更新法律知识,以保证咨询服务提供的准确性和及时性。
3. 客户满意度调查:定期向客户发送满意度调查问卷,了解客户对我们服务的评价,并根据反馈意见不断改进服务。
企业法律顾问流程•1、初期调查•顾问单位基本情况调查•顾问单位行业背景调查•顾问单位的股权结构•顾问单位组织构架•顾问单位主营业务及经营情况•顾问单位自媒体情况•顾问单位涉及诉讼情况调查•利益冲突检索•2、缔约接洽•缔约洽谈•确认面谈时间、地点、人员•洽谈提纲•洽谈纪要•询价报价•梯级报价•适时报价•3、签约收费•制定法律顾问服务方案/合同•服务范围、期限•服务方式•收费金额•支付方式•签订法律顾问服务合同•签约仪式•硬性资料传至系统•办理收费手续并寄送发票•收费确认•制送发票•制作顾问单位牌匾•4、制作合同•起草合同•了解顾问单位起草合同的背景及目的•搜索相关的法律规定以及合同文本•确认签约主体与合同主要内容•出具合同•项目负责人组织复审•修改后定稿•校对及排版•顾问单位确认合同定稿•提交给顾问单位•与顾问单位沟通•根据顾问单位意见修改合同,形成定稿发送客户•5、审核合同•合同文本研究•了解审核合同的背景及目的•检索法律数据及合同范例范本•出具合同审查意见•主要条款风险排查•签章等制作合同的方式方法的风险提示•项目负责人组织复审•校对及排版•顾问单位确认审查意见•提交顾问单位•听取顾问单位意见•调整审核意见(如需)•顾问单位确认•6、法律咨询•常规咨询•简单咨询12小时内必回•必要时出具书面意见•咨询内容记入系统•专题咨询•组织专家研讨•出具书面意见建议•咨询效果评价•7、客户会议•客户会议•根据会议主题与内容进行法律研究•确认议程并通知相关人员•参会资料准备•会议纪要•8、培训•培训准备•确定培训主题•确认培训时间、地点、参加人员•制作培训课件•试讲与复盘•现场培训•现场设备调试•培训资料齐备•客户信息反馈•培训复盘•9、谈判•谈判预备•确认谈判的基本信息•确认谈判的时间、地点、参加人•明确谈判授权范围•拟定谈判法律预案•参与谈判•谈判资料齐备•制作谈判备忘录上传至系统•谈判复盘•10、律师函•律师函制作•了解需求及背景材料•确定相对人信息•所涉法律问题研究•起草律师函•复核律师函•送达律师函•律师函签章•寄送回执•签收反馈•11、法律顾问总结与续约•制作法律顾问服务报告•主要工作数据可视化•印制服务报告送给客户•续约接洽•制作下年度服务计划•预约续约洽谈时间、地点•12、知识管理•法律顾问业务经验总结•升级项目任务与文档模板(我团队对以上内容进行了深度开发,细化,形成了团队特色,且具有实操性的详细法律顾问服务,欢迎广大企业与我们联系合作)。
常年法律顾问服务流程律师事务所二〇一三年致:有限公司常年法律顾问服务流程敬启者:律师事务所(下称“敝所”)是一家专注于向广大企业提供常年法律顾问服务的专业性法律服务机构。
敝所秉持务实、尽职的态度,希望能依据法律规定并结合法律实践经验,与贵公司共同探讨、分析、解释涉及公司经营管理的一系列法律问题,协助贵公司决策者综合当前的司法环境、经济形势和具体法律事务等情况,评估及确定具体的法律解决方案。
为便于贵公司了解敝所的服务方式、服务事项等内容,敝所特向贵公司介绍如下情况,期望能够与贵公司建立友好合作关系。
一、服务方式为向贵公司提供及时、优质、高效的法律服务,根据贵公司法律事务的具体情况,敝所在服务过程中将会充分运用如下方式提供法律服务:(一)上门服务方式为保持贵我双方沟通渠道的顺畅和便捷,敝所将定期(每月的号,遇节假日顺延或提前)指派经办律师到贵公司处进行法律事务研究、提供法律咨询以及解答与法律相关的疑难事宜。
前述指定日期可根据贵公司的实际情况进行调整。
(二)电话、传真和电子邮件方式除定期上门服务方式外,贵公司若有需要紧急处理的法律事务,可以通过电话、传真或电子邮件方式向经办律师征询法律意见,要求提供相应的法律建议、法律意见或应对措施。
(三)定期电话沟通方式为及时了解贵公司经营过程中所遇到的法律事务,敝所和贵公司的负责人将每月电话沟通至少两次,以保持双方密切联系,主动关注贵公司的法律需求。
请贵公司将负责人的联系方式填写如下:联系人员:、;联系电话:、;电子邮件:、。
(四)上门现场处理方式根据贵公司的实际情况,贵公司可以派员到敝所的办公场所要求经办律师提供具体的法律服务,亦可以提前约请经办律师上门处理相关法律事务。
二、服务团队为使贵司能及时得到专业的帮助,避免因本所律师出差或其他公事而出现时间冲突,本所特组成法律顾问小组为贵司服务,具体人员包括:三、服务承诺敝所之所以多年来能一直保持良好业绩和行业声誉,关键在于坚持向客户提供专业和优质的法律服务。
因此,敝所郑重提出以下服务承诺,并保严格信守:(一)服务完成期限承诺1、一般性咨询问题,即时答复;疑难性咨询问题,一个工作日内答复。
2、一般性合同或公文函件,一个工作日内完成。
3、法律意见书、律师函、较为重大和复杂的合同以及规章制度等文件,两至三个工作日内完成。
4、秉持“特事特办”原则,对于紧急法律事务优先予以处理。
(二)回访承诺敝所将根据贵公司的实际情况,委派经办律师或客户服务部的法律主管不定期进行回访,以提高法律顾问的服务质量。
关于回访时间,敝所承诺如下:(1)每两周律师或法律主管主动与贵公司联络一次;(2)诉讼或仲裁案件每周反馈一次;(3)任何法律事务有新进展情况,须在24小时内以电话或短信告知贵公司的相关负责人。
(三)固定经办律师承诺敝所将会为贵公司配备专门的律师团队提供全面法律服务。
为建立良好沟通机制,敝所将为贵公司指定具体经办律师,作为与顾问单位开展法律服务的对接人,确保贵公司的各类法律事务能够得到及时、有效的处理。
(四)建立法律顾问服务档案承诺敝所将针对每一顾问单位的具体情况建立公司常年法律顾问服务档案。
在服务期间,敝所将搜集、整理和完善与贵公司相关的各项法律事务记录,通过对已存在法律问题的分析和总结,有针对性地提出处理意见和应对措施,以协助贵公司控制法律风险。
四、服务计划为有计划、有针对地开展常年法律顾问服务工作,敝所将会根据企业的法律需求状况,制定工作计划并贯彻实施。
在服务期间,敝所将根据实际情况对该工作计划进行必要的调整或变更。
关于首个顾问服务年度的服务计划和相应目标如下所列:(一)制定年度工作计划在双方确立合作关系后,敝所将会向贵公司了解如下基本情况:1、公司基本信息该信息包括贵公司的历史沿革、单位性质、经营范围、注册资本、资产情况、股东情况、组织架构、产品类型、行业发展情况、经营模式、企业文化以及劳动用工情况等内容。
2、以往法律事务开展情况该情况包括在聘请敝所前,贵公司已经发生或正在处理的相关法律事务(例如与相关方发生诉讼、仲裁纠纷或者投诉、申诉情况或其他法律纠纷)及其进展情况。
3、目前法律需求情况该情况包括本年度内贵公司的总体法律需求情况,各项法律事务的开展安排、服务方式以及其他相关事项。
目标:事先做好法律服务的前期调查工作,以便所提供的各种法律解决方案能符合贵公司的实际需求;充分了解贵公司的法律需求后,制定工作计划能有效贯彻实施。
(二)建立劳动人事规章制度就贵公司的劳动人事规章制度建立事宜,敝所拟按照如下方式执行:1、了解现行劳动人事规章制度该制度包括《员工手册》、《劳动合同》、《保密协议》、《保密承诺书》、《紧急事件处理程序》、《入职申请书》、《离职申请书》、《劳动合同解除协议》、《辞职书》、《离职交接单》等一系列法律文件。
2、针对现行劳动人事规章制度存在的问题提出相应的修改意见或建议,并起草其他规章制度文件,制定劳动人事制度的初稿文件。
3、与贵公司的管理层、行政人事部和其他相关人员,通过座谈、电话或其他方式共同审核、修订上述初稿文件。
4、根据前述沟通结果,确定贵公司劳动人事规章管理制度的定稿文件。
5、在后续的法律服务过程中,根据贵公司的用工情况、经营管理模式以及国家法律法规的更新情况,及时调整劳动人事制度相关文件。
目标:协助贵公司制定一套与公司的实际经营状况相符合的、与企业未来发展方向相协调的劳动人事法律文件,以达到有效降低用工成本和提高企业运营效率的目的。
(三)建立合同管理制度就建立贵公司合同管理制度事宜,敝所拟按照如下方式执行:1、了解现行合同管理制度和业务信息该内容包括:(1)贵公司目前使用的合同文件:例如产品购买/销售合同、品牌代理/加盟合同、工程合同、运输合同、销售代理合同、租赁合同、技术开发合同、软件服务合同等各类民商事经济合同。
(2)贵公司在日常经营业务中的谈判、签约、履约、合同纠纷处理以及合同档案保管等各个流程的具体制度。
(3)其他与合同管理制度相关问题:例如公司产品、合作伙伴类型、行业地位、合同履行中较可能产生风险的环节等。
2、根据上述调查和研究情况,提出修改建议和意见;并起草和修订相应合同模板,制定合同管理制度的初稿文件。
3、与贵公司的管理层、销售采购部门、财务部门和其他相关人员,通过座谈会、电话或其他方式共同审核、修订上述初稿文件。
4、确定贵公司合同管理制度和相关合同模板文件。
5、与贵公司相关部门、工作人员就合同管理制度开展法律培训,并就如何正确使用合同模板文件进行沟通,以便提高贵公司员工的合同法律风险意识。
6、在后续的法律服务过程中,将根据贵公司的合同管理流程,不断完善合同管理制度相关法律文件,以有效控制法律风险。
目标:协助贵公司制订与日常经营业务、实际操作状况和未来发展方向相配套的合同管理制度和模板文件,最终建立合同管理和风险防范体系。
(四)开展法律培训本所律师将定期到贵公司各个部门走访,与贵公司各部门的中层管理人员相互认识、交流,并争取获得信任。
这是因为,公司的中层管理人员在公司经营运作过程中,最先接触公司的重要工作任务,通过本所律师与其接触、交流,将法律意识潜移默化的渗透,并让其养成咨询律师的习惯。
这样,就从很大程度上降低了贵公司经营过程中的法律风险。
在工作交流的过程,也是本所律师与贵公司中层管理干部取得合作经验的过程,相互的了解、信任,将使本所为贵公司提供更为高效、到位的法律服务。
本所律师还将针对贵公司重要业务,提供随同参与谈判等服务。
并根据贵公司及员工的法律需求状况,敝所将开展相应专题的法律培训工作:1、通过座谈会、问卷调查、邮件反馈等方式详细了解贵公司各个部门、员工的法律风险意识状况、法律知识量以及与工作相关的法律需求情况。
2、根据上述调查结果,提供包括但不限于劳动法、合同法、公司法、知识产权法、产品质量法、侵权责任法等相关专题的法律培训。
具体法律培训内容和方式根据贵公司的实际法律需求状况确定。
目标:协助贵公司各部门及其员工了解法律知识、增强法律风险防范意识,以便在日常工作和经营业务中能够作出有效决策和合理判断。
(五)提供法律资讯1、定期提供贵公司所在行业的前沿信息、行业动态以及国家最新的法律法规;或者根据贵公司的要求,随时提供所需的其他法律资讯或信息。
2、在国家出台对贵公司及所在行业的经营管理或发展有影响或利害关系的法律法规、规章政策时,及时提出相应的风险防范意见或应对措施。
目标:协助贵公司掌握最新的法律法规、行业动态信息,控制法律风险。
(六)工作总结1、制定《中期法律顾问工作通报》:定期对服务工作进行总结,分析存在问题和原因,就后续法律服务工作开展提出有效建议和合理化措施。
2、制定《年度法律顾问工作报告》:就本年度内贵公司的重大法律事务包括但不限于诉讼案件进展情况、合同管理情况、劳动人事情况以及其他经营管理情况所涉问题进行分析和总结,同时就下一年度顾问工作提出相应计划。
3、对敝所的法律顾问服务质量进行综合评价,并提出相应建议或意见。
目标:通过分析和总结已有问题并提出应对策略,提高法律顾问服务质量,以有效开展服务工作。
五、基本服务事项作为贵公司的常年法律顾问单位,敝所将委派律师团队向贵公司提供包括但不限于如下基本法律顾问服务事项:(一)参与决策1、参与有关项目可行性研究、调查或者出具法律意见。
2、参与制定有关项目的实施方案,提供法律解决方案。
3、就债权债务处理、劳资关系处理、资产定性、股权分配、企业股东/董事机构设置等一系列问题,提出法律意见。
4、协助贵公司监督相关合同或公司制度的具体实施执行状况,并针对其中的法律风险点提出相应的法律意见。
(二)采购销售1、起草和审核采购类和销售类的合同模板文件,包括但不限于格式合同、采购/销售框架合同以及根据不同采购/销售方式而采用的单项合同或订单以及国际贸易销售合同。
2、参与重大采购或销售项目的协商、谈判工作。
3、向采购销售部门及工作人员提供合同法、产品质量法等法律培训。
4、对贵公司参与的招投标项目、竞争性或要约邀请项目,提供尽职调查、项目文件审核、程序违法投诉等相关工作。
(三)劳动人事1、起草、审核或制定公司管理层、部门经理、普通员工以及外聘顾问等相关人员的劳动合同法律文件。
2、起草、修订劳动人事规章管理制度,设计相应的劳动人事风险防范文件。
3、协助处理工伤事故、劳动仲裁争议等纠纷案件。
4、协助公司搜集、整理劳动或税务部门发布的相关法律规定或政策文件,并提出合理化应对意见或措施。
5、参与创立企业内部奖励性的配股方案或薪酬制度。
(四)物流运输1、起草或审查仓储、物流、运输、保管、加工、货代等各环节的相关法律文件;2、针对物流运输过程中涉及保险、产品损坏赔偿、货物交接和签收等问题,提出相应的法律意见,设计相应法律风险防范文件。