单位资产管理制度
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第一章总则第一条为加强本单位的资产管理,确保资产安全、高效使用,提高资产使用效益,根据国家有关法律法规和财务会计制度,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有资产,包括固定资产、流动资产、无形资产和对外投资等。
第三条本单位资产管理工作应遵循以下原则:(一)安全性原则:确保资产安全,防止资产损失和浪费。
(二)效益性原则:提高资产使用效益,实现资产保值增值。
(三)合法性原则:遵守国家法律法规,依法进行资产管理工作。
(四)责任制原则:明确各部门、各岗位的资产管理工作职责,确保责任到人。
第二章资产分类与界定第四条本单位资产分为以下类别:(一)固定资产:使用年限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有形态的资产。
(二)流动资产:预计在一个正常营业周期内变现、出售或耗用的资产。
(三)无形资产:不具有实物形态,但具有经济价值,能够为企业带来经济利益的资产。
(四)对外投资:本单位以现金、实物、无形资产等对其他单位进行投资形成的资产。
第五条本单位资产界定标准如下:(一)固定资产:房屋、建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。
(二)流动资产:现金、银行存款、应收账款、存货等。
(三)无形资产:专利权、商标权、著作权、土地使用权等。
(四)对外投资:股权投资、债权投资等。
第三章资产管理职责第六条本单位资产管理工作由以下部门负责:(一)财务部门:负责制定资产管理制度,组织资产清查、盘点、核算等工作。
(二)资产管理部门:负责资产购置、验收、保管、调拨、报废等工作。
(三)使用部门:负责资产的使用、维护、保养等工作。
(四)审计部门:负责对资产管理工作进行监督检查。
第四章资产购置与验收第七条资产购置应遵循以下程序:(一)编制购置计划:根据实际需求,编制年度资产购置计划,经批准后实施。
(二)采购招标:按照政府采购规定,进行公开招标或竞争性谈判。
(三)签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。
资产管理制度范文第一节总则第一条为规范本单位资产管理,维护资产的安全和完整,提高资产使用效益,根据财政部颁发的《事业单位国有资产管理暂行办法》、《内部控制规范(试行)》及省/自治区有关规定,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条单位的资产管理实行国家统一所有,政府分级监管,单位占有使用的管理体制;坚持所有权和使用权分离,资产管理与预算管理相结合,资产管理与财务管理相结合,实物管理与价值管理相结合的原则进行管理。
第三条单位建立由财政局、本单位主管部门和本单位资产管理部门及使用部门组成的资产管理体系。
配备专门的资产管理人员,建立健全本单位资产管理岗位责任制度。
第四条单位的资产管理主要包括固定资产管理和低值易耗品管理。
第五条资产的管理要确保资产能够得到合理配置和有效利用;避免资产流失或浪费,有效维护固定资产的安全、完整;防止固定资产业务中各种差错和舞弊行为的发生,为单位提供基本物质条件和经济保证。
第六条本单位应当从实际需要出发,从严控制、合理配备固定资产,能通过内部调剂解决的,不应重新购置资产,避免浪费。
第七条本制度适用于本单位。
第二节____与职责分工第八条主管财政局是本单位资产管理的职能机构,按照统一领导、分级管理的原则,对本单位管辖的国有资产实施综合管理。
本单位主管部门局是本单位资产管理的监督管理部门,负责对本单位国有资产进行监督管1理。
本单位是本单位国有资产的占有使用者,负责具体管理本单位占有使用的国有资产。
第九条决策机构与职责:组长/副组长(一)对资产管理办法及相关制度进行审批。
(二)负责对单位资产重大工作事项进行决策。
(三)负责审阅审批单位资产的统计报告、资产评估、清查核查等工作。
第十条主要负责部门与职责:资产使用部门(一)岗位:各部门负责人1、____编制本部门资产的使用申请或使用计划,审核后向本处室资产管理岗提出资产的配置、使用、维修、调拨、处置申请;2、____做好资产的配置、使用、维修、调拨、处置等工作的执行;3、作为资产使用管理第一责任人,应完善本部门的资产日常管理措施,督促资产使用人管好用好资产,防止浪费、损毁、遗失;4、配合资产管理人员的工作,定期审核《资产使用明细表》后提交。
第一章总则第一条为了加强单位资产的管理,确保资产安全、高效利用,防止资产流失,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有资产,包括固定资产、流动资产、无形资产和对外投资等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一:确保资产安全,防止损失和浪费;2. 效益优先:提高资产使用效益,促进单位事业发展;3. 规范管理:建立健全资产管理制度,实现资产管理的规范化、标准化;4. 依法依规:严格按照国家法律法规和财务管理制度进行资产管理。
第二章资产分类及管理第四条资产分类:1. 固定资产:指使用期限超过一年的房屋、建筑物、设备、工具等;2. 流动资产:指在一年内变现或耗用的资产,如现金、银行存款、存货等;3. 无形资产:指无实体形态,具有经济价值的资产,如专利权、商标权、著作权等;4. 对外投资:指本单位对外投资形成的资产。
第五条固定资产管理:1. 固定资产购置:严格按照国家有关政策和单位实际情况,合理确定购置范围和标准,确保购置资产符合单位发展需要;2. 固定资产验收:对购置的固定资产进行验收,确保资产质量;3. 固定资产登记:建立固定资产台账,详细记录资产名称、规格型号、数量、价值、使用部门等信息;4. 固定资产使用:合理分配使用固定资产,确保资产充分发挥作用;5. 固定资产维修:定期对固定资产进行检查、维护,确保资产正常运行;6. 固定资产处置:根据国家有关政策和单位实际情况,合理处置闲置、报废、损坏的固定资产。
第六条流动资产管理:1. 现金管理:严格执行现金管理制度,确保现金安全;2. 银行存款管理:加强对银行存款的管理,确保资金安全;3. 存货管理:建立存货台账,定期盘点,确保存货数量、质量与账面相符;4. 其他流动资产:按照国家有关政策和单位实际情况,合理管理其他流动资产。
第七条无形资产管理:1. 无形资产取得:按照国家有关政策和单位实际情况,合理取得无形资产;2. 无形资产使用:合理使用无形资产,充分发挥其价值;3. 无形资产维护:定期对无形资产进行检查、维护,确保其正常使用;4. 无形资产处置:根据国家有关政策和单位实际情况,合理处置无形资产。
单位资产管理制度范本一、总则(一)目的为了加强单位资产管理,保障资产的安全、完整,提高资产使用效益,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于单位内各类资产的管理,包括固定资产、流动资产、无形资产等。
(三)资产管理原则1、资产的所有权归单位所有,任何个人不得侵占、挪用。
2、资产管理应遵循规范化、科学化、效益化的原则。
二、资产分类及计价(一)资产分类1、固定资产:指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,如房屋建筑物、机器设备、运输工具等。
2、流动资产:指可以在一年内或者超过一年的一个营业周期内变现或者耗用的资产,如货币资金、应收账款、存货等。
3、无形资产:指单位拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,如专利权、商标权、著作权等。
(二)资产计价1、固定资产按取得时的实际成本计价,包括买价、相关税费、运输费、安装费等。
2、流动资产按实际成本计价,存货按加权平均法或先进先出法计价。
3、无形资产按取得时的实际成本计价。
三、资产购置(一)购置计划各部门根据工作需要,提出资产购置申请,填写《资产购置申请表》,报部门负责人审核,经财务部门和相关领导审批后,纳入单位年度购置计划。
(二)购置流程1、采购部门根据批准的购置计划,按照规定的采购程序进行采购。
2、对于重大资产的购置,应进行必要的可行性研究和论证。
3、购置资产时,应索取合法的发票和相关凭证。
四、资产验收(一)验收组织成立资产验收小组,由财务部门、使用部门和相关专业人员组成。
(二)验收内容1、检查资产的数量、规格、型号是否与购置合同或发票相符。
2、检查资产的质量是否符合要求,是否具有相应的质量证明文件。
3、检查资产的技术性能是否达到规定标准。
(三)验收手续验收合格后,填写《资产验收单》,参与验收人员签字确认。
五、资产登记(一)资产卡片财务部门建立资产卡片,对资产的名称、规格、型号、购置日期、使用部门、使用人等信息进行详细记录。
第一章总则第一条为了规范单位办公室资产管理工作,提高资产使用效率,保障资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有办公室资产的购置、使用、维护、报废等环节。
第三条单位办公室资产管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理,规范运作;(二)合理配置,高效利用;(三)明确责任,严格考核;(四)安全第一,保障有力。
第二章资产分类及标准第四条单位办公室资产分为以下几类:(一)固定资产:包括办公家具、办公设备、通讯设备、交通工具等;(二)低值易耗品:包括办公用品、耗材、清洁用品等;(三)其他资产:包括租赁设备、借用设备等。
第五条固定资产购置标准:(一)单价在2000元(含)以上的办公家具、办公设备、通讯设备、交通工具等;(二)单价在500元(含)以上的低值易耗品。
第三章资产购置与验收第六条单位办公室资产购置应按照以下程序进行:(一)需求部门提出购置申请,经分管领导审批;(二)办公室根据需求部门申请,制定购置计划,报分管领导审批;(三)办公室按照批准的购置计划,办理采购手续;(四)办公室对购置的资产进行验收,确保质量符合要求。
第七条验收程序:(一)办公室组织相关人员对购置的资产进行验收;(二)验收人员对资产的数量、质量、规格、型号等进行核对;(三)验收合格后,填写验收报告,并由验收人员签字确认。
第四章资产使用与维护第八条单位办公室资产使用应遵循以下规定:(一)合理使用,不得擅自改变资产用途;(二)爱护资产,防止损坏;(三)定期检查资产使用情况,发现问题及时上报。
第九条单位办公室资产维护应按照以下要求进行:(一)按照操作规程使用资产,确保资产正常运转;(二)定期对资产进行清洁、保养;(三)发现资产故障,及时上报,由办公室安排维修。
第五章资产报废与处置第十条单位办公室资产报废应遵循以下程序:(一)资产使用部门提出报废申请,经分管领导审批;(二)办公室对报废资产进行鉴定,确认报废原因;(三)办公室按照批准的报废申请,办理资产报废手续。
单位内部资产管理制度最新5篇做到账物相符,责任到人。
避开损失、积压和铺张,使固定资产常常保持完好、可用状态。
(一)购入程序及规定增添固定资产,必需按年度购置计划进行。
首先看是否属于专控物资,政府统一采购物资,如是这一类的严格按规定程序报批,批准后以质优价廉为原则采购进货。
如是低于5万元价格一般物资,由校务会集体讨论决定,采用直接购入的方式进行。
(二)日常管理1、新增固定资产由使用部门办理验收手续,总务处准时建立帐、卡登记工作,然后由专人向总务处领取签订管理责任书,支付使用。
2、学校的资产必需由专人负责管理,每学期进行定期与不定期的检查工作,发觉问题,准时解决。
做到见坏及修、见破及补、责任到人,奖罚分明。
3、每学期末各使用部门做好学校资产的报废、破损、丢失等变动工作,报总务处检查、核实,由校务会集体讨论,对以上情况作出处理,结果对全校师生公布。
单位内部资产管理制度最新精选篇2一切固定资产属国家财产,全体师生员工必需人人爱惜珍惜,为保管好、使用好学校财物,使其发挥更大的作用,延长使用寿命,特订如下制度:一、在购置数量大、价格较大的物品时,有关部门须先申请,经校长或行政会议通过批准后方能购买。
二、购置的属固定资产类的财物,必需按学校财务制度的规定准时入帐登记。
各专用教室、办公室、教室必需妥当保管,电器类的财务必需由专人保管,不得私自带出校外使用。
因工作需要的或特别缘由,须经校长批准、总务处备案后方可借出。
三、各专用教室的老师要带头执行固定资产管理的有关规定,对自己室内的财物要保持清洁、完善、良好的使用状态。
四、总务处协作校长室定期抽查专用教室的保管使用情况。
五、如发觉专用教室内的物品损坏、失窃,专用老师必需书面汇报其缘由,人为事故要追究责任,并负有经济责任。
六、总务处每学期对现有固定资产要进行检查,发觉问题要准时向校长汇报,年终做到帐物相符,准确填报教育局有关资料。
单位内部资产管理制度最新精选篇3一、建立定期检查制度。
公司资产管理制度一、总则为规范公司资产管理行为,保护公司资产利益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工,包括正式员工、临时员工等。
三、定义1. 资产:指公司拥有的一切可以为公司创造经济利益的有形或无形财产。
2. 资产管理:指对公司资产的监管、使用、保护和处置等活动。
四、资产管理责任1. 公司高层管理人员负责全面规划、组织和监督公司的资产管理工作。
2. 各部门资产管理员负责本部门资产的管理、登记、盘点和处置等工作。
3. 公司员工在日常工作中应遵守公司资产管理制度,并对自身使用的资产负有保护和维护责任。
五、资产管理制度1. 资产登记(1)公司应建立统一的资产管理登记制度,对所有公司资产进行登记。
(2)登记内容包括资产名称、型号、数量、使用部门、使用人等信息。
(3)资产登记应及时更新,确保资产信息的准确性和完整性。
2. 资产使用(1)公司员工在使用公司资产时,应按照规定用途和使用方式进行使用。
(2)禁止将公司资产借、租、赠他人使用,禁止进行非法买卖或转让等行为。
3. 资产保护(1)公司员工在使用资产时应妥善保管,防止丢失、损坏或被盗。
(2)员工应定期对所使用的资产进行检查和维护,确保其正常运转和延长使用寿命。
(3)对于易丢失或易损坏的资产,应加强保护措施,例如安装报警器、加装防护罩等。
4. 资产处置(1)公司资产管理员应定期进行资产盘点,发现无效、过期或闲置的资产应及时报废或重新分配。
(2)公司对资产的处置应建立相应的流程,明确审批程序和责任人。
(3)对于需要报废的资产,应按照环保要求进行处理,不得随意丢弃。
5. 资产报告(1)公司应定期编制资产报告,包括资产种类、数量、使用状况、价值等信息。
(2)资产报告应提交给公司领导层,以供决策参考和资产管理评估。
六、违纪违法处罚1. 对于违反资产管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应处罚,包括警告、罚款、停职、开除等。
2. 对于涉及违法行为的员工,公司将移交公安机关处理,并保留追究其刑事责任的权利。
单位资产管理制度第一条行政事业单位的固定资产,是单位开展业务活动的物质基础,属于国有资产。
为了有效地管理好单位的固定资产,维护国有资产安全,充分发挥其使用效益,保证单位各项工作的顺利完成,根据《____壮族自治区行政事业单位国有资产管理办法》的规定,结合本单位实际,制定本办法。
第二条办公室具体负责对单位固定资产的管理。
第三条固定资产管理和使用贯彻“统一领导,分类管理,层层负责,责任到人,合理调配,管用结合,物尽其用”的原则。
做到机构健全,账物相符,账账相符。
同时还要健全维修,校验等技术管理制度,使固定资产保持正常、完好的技术状态。
第四条单位的各部门要选派责任心强,具有一定业务能力的人员担任部门的固定资产管理员工作。
单位固定资产管理统一接受县财政局资产管理部门的指导。
第五条单位的固定资产,按《行政事业单位会计制度》分为六大类。
(一)房屋及建筑物。
(二)通用设备。
(三)专用设备。
(四)文物及陈列品。
(五)图书、档案。
(六)办公桌椅、电脑、照相机等。
第六条符合下列条件的可以认定为固定资产(一)固定资产是指单位持有的使用期限超过____年(不含____年)、单位价值在____元以上(其中:专用设备单位价值在____元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
(二)图书、档案;文物和陈列品不计起点单位价值。
(三)单位价值虽未达到规定标准,但使用期限超过____年(不含____年)的大批同类物资,应作为固定资产核算和管理。
第七条凡是自制、捐赠或调拨的财产,符合上述规定之一的都应纳入单位固定资产进行核算和管理。
第八条固定资产按原值入账,但原有的固定资产有下列情况之一的,得增减其原值。
(一)因加工改制而增加其数量或提高质量时,按所开支的成本费增加其原值。
(二)成套设备,因毁损或拆除其原有一部分时,应减少其原值。
(三)房屋和建筑物的拆除、改建应按增减固定资产分别处理有关账务。
(四)大修理、修缮和维修所开支的费用,均不增加固定资产的原值。
单位资产管理制度模版一、总则为了规范单位的资产管理活动,保障单位资产的安全和有效利用,制定本制度。
本制度适用于所有单位资产的管理工作。
二、资产管理的目标1. 确保单位资产的安全和完整。
2. 提高单位资产的使用效率和效益。
3. 加强单位资产管理的科学性和规范性。
三、资产管理的基本原则1. 管理层要高度重视资产管理工作,明确职责和权责。
2. 资产管理要科学、规范、细致、严密。
3. 资产管理活动要根据实际情况制定相应的控制和保护措施。
4. 资产管理要建立健全信息化管理系统。
四、资产管理的组织机构1. 设立资产管理部门,负责单位资产的管理工作。
2. 资产管理部门的职责包括:制定资产管理规定和制度;组织编制资产清册和盘点工作;监督各部门的资产管理情况等。
3. 资产管理部门要与财务部门、内部审计部门等紧密配合,共同完成资产管理工作。
五、资产管理的流程1. 资产的申领和归还:申请人填写资产领用申请表,经单位领导审批后,由资产管理部门发放相应的资产,并记录在资产清册中;归还时,申请人填写资产归还申请表,经单位领导审批后,由资产管理部门确认归还,并更新资产清册。
2. 资产的报废和处置:资产有损坏、无法修复或已经过时等情况,申领人要及时向资产管理部门报废申请,资产管理部门经过审核,填写报废审批表,报请单位领导审批;经批准后,进行资产的报废和处置工作。
3. 资产的盘点和验收:每年至少进行一次资产清册的盘点工作,盘点结果要与实际情况进行比对,及时调整和更新资产清册;新购置的资产要进行验收,验收合格后方能启用并记录在资产清册中。
六、资产管理的监督和检查1. 单位领导要加强对资产管理工作的监督和检查,定期组织工作会议,听取资产管理部门的工作汇报,检查资产管理情况。
2. 内部审计部门要对资产管理工作进行定期的内部审计,发现问题及时提出整改措施。
七、资产管理的记录和报告1. 所有的资产管理工作都要有明确的记录,包括资产的申领、归还、报废、处置等情况,记录要真实可靠。
单位资产管理制度模版一、概述本单位资产管理制度旨在规范单位对资产的管理和使用,确保资产的安全、稳健和高效运转,实现资产的最大化利用和保值增值。
制度适用于本单位内的一切固定资产和无形资产,所有相关人员都应严格按照本制度执行。
二、资产分类和登记管理1. 资产分类(1)按照资产的性质可分为固定资产和无形资产。
(2)固定资产分为房屋建筑、机械设备、运输工具、电子设备等类别,并按照统一命名规范命名。
(3)无形资产分为土地使用权、专利权、商标权等类别。
2. 资产登记管理(1)成立固定资产管理委员会,负责资产管理的规划、协调和监督。
(2)所有单位内的固定资产和无形资产必须进行登记,登记内容包括资产名称、规格型号、数量、采购时间、存放位置等信息。
(3)资产登记表必须由资产管理人员填写完整,上报给固定资产管理委员会备查。
三、资产采购与验收1. 资产采购(1)固定资产的采购需提前制定采购计划,明确采购目的、数量、预算等指标。
(2)采购人员应严格按照采购程序,进行供应商选择、报价比较等工作,并填写采购评审表。
(3)采购人员必须对采购文件和合同进行归档,以备查阅。
2. 资产验收(1)采购完成后,资产管理人员应当对购入的固定资产进行验收。
(2)验收内容包括品质、数量、规格型号等方面的核对,不合格资产必须及时退货或报废。
(3)资产验收记录必须详细、准确,并签字确认。
四、资产存放和保管1. 资产存放(1)固定资产和无形资产应根据规定的资产分类进行存放,并进行定期的清点、核对。
(2)重要的固定资产和无形资产要进行专门的存放,配备防盗、防火、防水等安全设施。
2. 资产保管(1)确定专门的资产保管人员负责资产的保管和整理,保证其完好无损。
(2)对于易损、易丢失的资产,需采取相应的防护措施,如加装保护罩、设置安保措施等。
(3)定期对资产保管过程进行检查和核对,确保资产的完整性和安全性。
五、资产维护和修理1. 资产维护(1)资产保管人员应定期检查资产的使用状态,发现问题及时报告并进行维修。
资产管理制度第一节总则第一条为规范本单位资产管理,维护资产的安全和完整,提高资产使用效益,根据财政部颁发的《事业单位国有资产管理暂行办法》、《内部控制规范(试行)》及省/自治区有关规定,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条单位的资产管理实行国家统一所有,政府分级监管,单位占有使用的管理体制;坚持所有权和使用权分离,资产管理与预算管理相结合,资产管理与财务管理相结合,实物管理与价值管理相结合的原则进行管理。
第三条单位建立由财政局、本单位主管部门和本单位资产管理部门及使用部门组成的资产管理体系。
配备专门的资产管理人员,建立健全本单位资产管理岗位责任制度。
第四条单位的资产管理主要包括固定资产管理和低值易耗品管理。
第五条资产的管理要确保资产能够得到合理配置和有效利用;避免资产流失或浪费,有效维护固定资产的安全、完整;防止固定资产业务中各种差错和舞弊行为的发生,为单位提供基本物质条件和经济保证。
第六条本单位应当从实际需要出发,从严控制、合理配备固定资产,能通过内部调剂解决的,不应重新购置资产,避免浪费。
第七条本制度适用于本单位。
第二节机构设置与职责分工第八条主管财政局是本单位资产管理的职能机构,按照统一领导、分级管理的原则,对本单位管辖的国有资产实施综合管理。
本单位主管部门局是本单位资产管理的监督管理部门,负责对本单位国有资产进行监督管理。
本单位是本单位国有资产的占有使用者,负责具体管理本单位占有使用的国有资产。
第九条决策机构与职责:组长/副组长(一)对资产管理办法及相关制度进行审批。
(二)负责对单位资产重大工作事项进行决策。
(三)负责审阅审批单位资产的统计报告、资产评估、清查核查等工作。
第十条主要负责部门与职责:资产使用部门(一)岗位:各部门负责人1、组织编制本部门资产的使用申请或使用计划,审核后向本处室资产管理岗提出资产的配置、使用、维修、调拨、处置申请;2、组织做好资产的配置、使用、维修、调拨、处置等工作的执行;3、作为资产使用管理第一责任人,应完善本部门的资产日常管理措施,督促资产使用人管好用好资产,防止浪费、损毁、遗失;4、配合资产管理人员的工作,定期审核《资产使用明细表》后提交。
(二)岗位:各部门资产管理员1、对本部门在用的资产进行登记,填写《资产使用明细表》,每月将表单提交部门负责人审核后,交由本处室资产管理岗汇总;2、办理配置、使用、维修、调拨、处置等申请手续;3、负责保管资产,并参与资产的清查、盘点工作。
第十一条归口管理部门及职责:资产管理处室、财务室(一)资产管理处室1、岗位:资产管理岗(1)制定资产管理办法及相关制度,并监督检查制度的执行;(2)负责单位资产的管理,做好资产的分类,统一编号,出入库资产登记,建立资产登记账等工作;(3)汇总各部门提交的《资产使用明细表》并每季度向局长汇报资产使用情况;(4)负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织进行设备的清点;(5)审核办理资产的配置、使用、维修、调拨、处置等工作;(6)对单位的资产管理进行指导和监督;(7)对出入库资产进行登记;(8)每年与财务室人员进行资产盘点,并做好相应记录。
2、岗位:仓库资产管理员(1)资产入库:入库前确定供应商厂商,货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,记录资产入库清单;(2)资产出库:记录出库清单,凡领用资产必须经由局长签字确认后方可领用;(3)资产保管要进行分类、定点存放,并定期检查,对易燃易爆物品应放在危险品指定存放区;(4)每周对仓库消防设备、门窗等设备进行安全大检查,发现隐患及时上报局长解决。
(二)财务室1、岗位:财务室负责人(1)参与单位资产的组织管理和监督;(2)指导本部门工作人员做好资产付款、账务处理工作。
2、岗位:会计(1)登记资产的总分类账和明细分类账;(2)对固定资产、低值易耗品等资产进行会计核算;(3)会同本处室资产管理岗人员每年6月、12月,对资产进行盘点,做到账实相符,确保账、物一致。
3、岗位:出纳根据审批通过采购审批单、验收入库单、采购发票等办理付款手续。
第三节固定资产购置与领用第十二条固定资产购置(一)固定资产在购置前先与资产管理岗确认有无,如果申领物品库存不足,则由固定资产使用部门提交《固定资产请购单》,请购单上应详细填写拟固定资产的名称、规格、型号、性能、预算金额以及购置原因等相关内容。
具体规定参照采购管理制度执行。
(二)编制预算外,因特殊需要请购的固定资产,应详细说明购置原因及添购效益。
(三)资产到货后,由使用部门和资产管理岗人员依据采购申请与采购合同,对所购买的资产的规格、型号、质量、数量进行联合验收,并在验收结束后出具验收报告,资产管理员填写三联《资产入库单》分别由本处室、使用部门及财务室留存,同时更新固定资产明细账。
(四)仓库管理员将购置物入库。
(五)财务室会计付款需依据供货商发票及验收报告,并在财务核算系统中记录固定资产,填制固定资产卡片。
第十三条固定资产的领用(一)资产管理岗人员应建立固定资产明细账,坚决杜绝账外资产,对于暂时无法入账的固定资产,应登记造册,建立专项档案、统计台账及统计报表。
(二)资产使用部门领用资产需根据实际需求,由使用人填写固定资产领用单,经部门负责人核准由分管领导及局长审批后,到资产管理岗人员处领取。
(三)资产出库前,仓库管理员必须严格检查领用物品是否完好,经确认无误后交付物品,按规定填写《出库登记簿》。
领取物品后,领用人签字。
第四节产权登记、界定第十四条行政事业单位资产产权登记,是财政部门代表国家对行政事业资产进行登记,依法确认国家对国有资产的所有权和行政事业单位占有、使用国有资产的法律行为。
第十五条本单位占有、使用国有资产,必须办理产权登记,并报市财政局核准。
第五节固定资产使用与保管第十六条本处室及各部门须落实资产使用保管责任,应当坚持谁使用、谁保管、谁负责的原则。
第十七条各部门资产管理员发现资产需要进行维修保养时,应及时报请本部门负责人。
第十八条单位所有资产,未经批准不得对外出租、出借。
特殊情况确需出租、出借的,须报财政局审核批准。
第十九条本单位资产出租出借所获得的收入,须统一交财务室出纳处,不得擅自挪作他用,财务室出纳须按规定及时上缴财政。
第六节固定资产内部调拨第二十条资产内部转移调拨,由资产调入部门填写《固定资产内部调拨单》,调拨单应明确资产名称、编号、调拨时间等内容,调入部门负责人签字确认。
调出部门负责人对调拨单中所列资产内容是否正确进行审核,审核通过后签字提交本处室资产管理岗审核,本处室负责人对固定资产调拨的合理性、必要性进行审批。
第二十一条资产调拨双方办理资产移交,资产调入和调出部门在资产调拨单上签字确认。
资产管理岗人员对资产内部调拨过程进行监交,并在调拨单上签字确认。
调拨完成后,资产管理岗人员凭资产调拨双方签字确认的调拨单及时登记固定资产台账,财务室会计变更固定资产卡片。
第七节固定资产清查盘点第二十二条财务室、资产管理岗组成盘点小组每年至少两次对单位固定资产进行全面的盘点,编制盘点报告;固定资产盘点人员根据盘点结果编制固定资产盘点表、低值易耗品盘点表。
第二十三条盘点小组人员将盘点结果与账簿、台账记录进行逐一核对,出现账实不符的情况,核实盘亏、盘盈资产原因,核实后按照规定提出处理建议。
第二十四条如因资产使用人员保管、使用不善,造成资产丢失、损坏的,应由资产使用人员负赔偿责任。
第二十五条本处室负责人对资产盘点清查报告及盘亏、盘盈资产数据的真实性、准确性进行审核。
本单位分管领导对资产盘点清查报告内容是否全面,盘亏、盘盈资产处理建议是否合理、是否符合相关规定进行审核。
局长审阅资产盘点清查报告,经党委会研究,综合考虑各方面因素对盘亏、盘盈资产的处理建议做出最终审批决定。
第二十六条出现盘亏、盘盈资产时,由财务室会计按照审批结果进行相应的账务处理。
经审批确定负赔偿责任的,由单位纪检人员督促相关责任人赔偿。
第八节固定资产处置第二十七条符合以下条件之一的固定资产,可根据相关上级部门要求申请报废:(一)已经达到规定的使用年限,无法继续使用的。
(二)虽未超过使用年限,但继续使用无法满足质量要求或发生危险的。
(三)维修费用过大,不如报废后更新经济的,或者损坏严重无法修复的。
(四)国家和有关部门规定淘汰的。
第二十八条固定资产报废申请应由资产使用部门对拟报废资产进行清点和检查后提出,经部门负责人同意后向资产管理员提交《固定资产处置申报表》。
资产管理员鉴定后,经报局长、党委会和相关上级部门审批通过,对固定资产进行处理,记录台账,并将处理结果书面通知财务室。
财务室依据处理结果进行账务处理。
第二十九条固定资产因人为或其他非正常原因而损坏,无法正常使用,需要进行报废处置时,由资产使用部门负责人填写报废申请书,内容包括报废资产名称、型号、报废原因、相关责任人等。
资产管理员会同财务室相关人员对申请报废资产的原价、已使用年限、预计使用年限、资产的现状、报废原因进行核实,并根据相关规定提出处置及责任认定建议。
局长及党委会审批通过后,由财务室准备相关资料报相关上级部门进行审批。
相关上级部门审批通过后,由单位资产管理员按照审批意见对固定资产进行处置。
如需个人承担理赔责任的,由单位纪检人员督促责任人进行理赔。
财务室根据相关票据、文件进行账务处理,资产管理员凭相关文件、票据销记固定资产台账。
第九节资产收益管理第三十条行政事业单位资产收益包括对外投资取得的投资收益、资产出租出借取得的收入、资产出售收入、资产报废报损残值变价收入等。
第三十一条本单位资产收益上缴市财政国库,执行“票款分离”制度和“收支两条线”管理规定。
第十节固定资产监督管理第三十二条行政事业单位资产是国有资产的重要组成部分。
各级管理部门、资产使用单位及使用人都有管好用好资产的义务和责任,依法维护其安全、完整。
各部门资产管理员对部门资产使用情况进行监督,并每月将《资产使用明细表》报资产管理岗汇总。
第三十三条资产管理岗汇总使用情况,进行分析并提出改进计划,交分管领导及局长审批。
改进计划审批通过后,下发至各部门实施执行。
第三十四条固定资产使用情况必须内容完整、统计真实,无虚报、漏报、瞒报、拒报。
分析报告需包含固定资产的变动、使用、处置、结存情况。
第三十五条单位应当加强资产管理和监督,坚持单位内部监督与财政监督、审计监督、社会监督相结合,事前监督、事中监督、事后监督相结合,日常监督与专项监督检查相结合的资产监督管理体系。
第三十六条单位工作人员违反本制度规定,擅自占有、使用、处置资产的,按照《财政违法行为处罚处分条例》的规定进行处理;情节严重,造成资产大量流失,构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。