《结构化思考之问题分析与解决》
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思维导图与金字塔原理的商务应用
高春燕老师课程培训大纲
问题分析与解决
【课程背景】
智:把问题看得很透!
慧:解决问题的办法!
智慧:让问题不再是“问题”!
随着市场竞争的日益加剧,必然使企业面临的问题越来越多……认识、发现、分析和解决问题,日益成为当今企业面临的重要课题。
问题意识强且解决问题能力高的管理人员,就能及时发现问题、解决问题,促进企业健康成长;没有问题意识和解决问题能力弱的管理人员,就会因为意识不到问题即将到来、或者由于解决问题不力而使企业陷于绝境。
不善于挖掘问题,就抓不住关键问题,甚至让假问题搞晕自己;不善于表达问题,就会说了也白说,甚至还不如不说;不善于解决问题,就会做了白做,甚至不如不做!
进取,就是不断地解决问题——经典课程《解决问题的智慧》将为您揭示分析问题、表达问题和解决问题的诀窍,不仅帮学员解决工作中的问题,而且让学员获得领导的赏识、赢得下属的敬重、取得同事的理解,进而实现职业发展、事业成功!在“面对问题”时成熟,在“分析问题”中成长,在“解决问题”强大!
【课程收益】
使得受训学员能够做到:
1、了解问题的含义和分类;
2、培养学员面对问题的正确心态与态度;
3、掌握科学决策、问题分析、解决的方法、工具技巧;
4、丰富的企业案例讨论和演练,启发思路、开拓视野
【培训对象】
有一定的职场工作经验,在日常商务沟通过程中产生过困扰,书写商务公文有过困难,经常参加公司会议需要发言,限于职业迷茫期的员工。
多适用于企业中高层管理干部和储备干部培养。
问题分析与解决——结构化分析问题,系统性解决问题课程背景:能解决多大的问题就有多大的价值!作为优秀的职业经理人,分析和解决问题是一种基本能力,也是核心能力。
在日常工作中,每天都需要处理各种问题;例如,如何完成领导交办的任务?如何达成绩效目标?客户的投诉怎么处理?团队的工作状态如何调整?如此等等,数不胜数!分析和解决问题,不仅需要工作经验的积累,同时还需要思维、解决问题能力的提升:首先,要清晰的定义问题,问题的具体情境是什么?目标与现状的差距有多大?其次,要全面而深入的分析问题,找到问题的根本原因和主要原因,从而有针对性地解决问题;再次,要系统的解决问题,不能解决一个问题从而导致一个更严重的问题,也不能只解决了表面问题而忽视更深层次的问题;最后,要能有计划的实施问题的解决方案,适时反馈并及时调整。
只有掌握了解决问题的思路和方法,我们才能更高效的解问题!课程收益:本课程旨在:让学员相信解决问题是有方法论的,而且通过学习和不断的练习,可以掌握分析解决问题的方法。
通过本课程系统的学习,能帮助学员:●面对问题,建立正确的态度,积极处理解决问题;●掌握分析和解决问题的五个步骤,以及每个步骤的应用的方法和工具、模型;●应用“七何法”、“六问法”等工具方法,界定真问题,拒绝解决“假问题”;●应用“追问法”、“框架法”、“假设法”、“系统分析法”等工具方法找到问题的真正原因;●应用“构建框架法”、“类推借用法”等工具方法提出问题的解决方案;●应用“决策模型”、“第三选择”等工具方法对解决方案进行评估决策;●应用“专项工作计划法”、“PDCA”等工具方法将解决方案输出为行动计划;课程时间:1-2天,6小时/天课程对象:企业管理人员、储备干部、部门负责人、中高层管理人员及其他需要在工作中解决具体问题的骨干员工课程方式:辅导式行动学习+翻转课堂:讲师讲授+案例分析+情景模拟+实操演练课程强调互动和练习,切实提高学员的知识和技能。
结构性思维——分析解决问题与表达课程背景:您或您的员工是否也存在这样的问题?——思考问题,没头绪,抓不到关键点,头脑混乱——写报告时,观点不明确,废话多,逻辑混乱,缺乏说服力——说话不经思考,脱口而出,说完后后悔不迭——沟通时没重点、想到哪说到哪、思路杂乱无章——复杂事情说不清,关键问题说不到点儿上结构性思维可以帮您和您的员工:——思考时能快速理清头绪、抓住关键、找到根源,以更好地应对错综变化的情形、有条不紊地处理各种复杂事务!——汇报、总结、方案、文章、讲话时,让听众有兴趣、记得住,给人留下重点突出、逻辑清晰、结构严谨的印象!——对内对外有效沟通时,思考更清晰,表达更准确!对于个人和组织拥有多重收益:——能力提升:让员工学会思考,善于思考,享受思考为工作带来的成就感。
——管理提升:使企业形成统一的思维、语言、交流和行文标准,提高企业效率。
——经验沉淀:促进企业隐性的、零散的经验梳理,让企业经验可传承、可复制。
结构性思维的训练对职业人是最基础的管理、沟通技能训练,现已成为很多企业全员必备课程之一。
课程模型:课程收益:●让员工掌握结构性思考的路径,提升思维能力;●建立组织内统一的思维和沟通体系,打造组织内共同的思维和语言平台;●通过各阶段的实操练习,最终搭建一个解决问题的完整框架,输出最终解决报告(PPT版);课程时间:2天,6小时/天课程对象:全员必备课程方式:理论讲授(40%)+案例分析(10%)+小组研讨(10%)+实操练习(40%)课程大纲导言:为什么思维要结构化1. 提升员工思维严密性2. 提高员工之间的沟通效率3. 提升组织的工作效率案例呈现:金字塔思维在生活中的闪现第一讲:结构性思维基石—原则特点量思维一、结构性思维基本原则二、结构性思维基本特点1. 四大特点1)结论先行,真的需要吗?案例:会议安排工作汇报(从繁冗复杂到简洁高效)2)分类清楚案例:某公司广告语一字之差,效果大不同案例:“分类”为核心的行业3)排序逻辑案例:国内某IT企业管理层排序的讲究4)上下对应视频:X单位超级的上下对应2. 结构化思维标准图1)标准图2)3种子结构企业应用实例:交付产品或服务时你敢说这话吗?案例:麦肯锡和国内某名企的应用第二讲:结构性思维分析解决问题前提—中立客观聼信息一、客观性接受信息4个步骤1. 识别——识别信息中事实与个人观点或判断2. 对应——找到事实与观点对应关系3. 结构——构建信息之间的关系图4. 表达——用一句话(尽量简洁)概括主题演练:金字塔的神奇传说演练:看视频,一句话总结二、工作中的应用1. 一般应用1)事实&观点2)逆向应用&表达2. 讨论层级的变化第三讲:结构性思维分析解决问题&汇报—场景主题巧表达一、结构性思维解决问题的基本步骤1. 设定场景2. 确定主题3. 设定问题4. 回答疑问二、初阶:5WHY思维导图法分析简单问题法1. 5WHY思维导图法1)5WHY法2)5WHY思维导图法演练:WHY机器停转了2. 确定主题。
结构思考力与问题解决
结构思考力是一种分析和解决问题的能力,它强调在面对问题时,通过系统性的思考和分析,找出问题的根本原因,并提出相应的解决方案。
以下是结构思考力在问题解决中的几个应用方面:
1.问题建模:结构思考力可以帮助我们分析和理解问题的本质。
它
要求我们将问题分解成若干个组成部分,并理解各部分之间的关系。
通过建立问题的结构模型,我们可以更清晰地理解问题,并找出问题的关键因素。
2.问题分析:结构思考力可以帮助我们深入分析问题,找出问题的
根本原因。
它要求我们通过归纳和演绎推理等方法,对问题的各个方面进行深入探究,并找出问题的症结所在。
3.解决方案制定:结构思考力可以帮助我们制定有效的解决方案。
它要求我们根据问题的本质和根本原因,提出针对性的解决方案,并对这些方案进行系统性的评估和比较。
通过结构化的思考方式,我们可以选择最优的解决方案。
4.方案实施和监控:结构思考力可以帮助我们在实施解决方案过程
中进行有效的监控和调整。
它要求我们根据实际情况,对解决方案进行不断优化和改进,以确保问题得到有效解决。
总之,结构思考力是一种系统性的思考方式,它可以帮助我们在面对问题时进行深入分析和有效解决。
通过结构化的思考方式,我们可以更好地理解问题本质,找出根本原因,并提出针对性的解决方案。
问题分析与解决课程背景:企业发展、团队绩效提升都是在不断地解决问题当中获得的,所以,解决问题是进步的阶梯。
如何卓有成效地解决问题,也是个人与组织智慧的体现。
然而,“问题”本身不是问题,问题是能不能有效地思考!改善人们解决问题的思维模式与技巧,是提高一个团队绩效的最有效途径《问题分析与解决》提供的结构化研讨方法与工具,将帮助学员短期内提升有效分析与解决问题的能力!本课程是在吸收哲学、逻辑学和管理学等学科智慧的基础上,经过大量的实践研究,在纷繁复杂在现实中归纳出分析与解决问题的通用模型,这个模型把问题简化为不同类型,为每一种问题类型提供完整的分析与解决流程,并设计了相应的流程分析工具表。
这是一套简易的流程,它化繁为简,让你一听就懂,一学就会,一用就灵;这是一套系统的工具,它以不变应万变,为你提供思路,游刃有余地化解各种难题;这是一套科学的理论,它荟萃了多种学科的知识精髓,是被实践证明了的真理。
课程收益:本课程可以非常迅速地提升个人与团队分析及解决问题的能力:▲能够利用团队的智慧,群策群力解决问题;▲能够正确地运用结构研讨工具;▲能够判断不同问题的解决方向,并能把该问题转化为任务;▲能因果思维建立事物之间联系,追溯导致问题的原因;▲用比较法查找来线索以此推断导致问题的不明原因;▲能为决策设定标准,并将标准区分为硬性和软性;▲能为决策提供不同的可选方案。
课程产出:本课程实战性强,以实际问题为演练素材,采用行动学习方式,群策群力,模拟实际工作情境,在学与练中掌握课程提供的思维模式和工具方法,获得“知识-能力”的转化。
课程时间:2天,6小时/天授课对象:企业各级管理者授课方式:讲师讲授+案例分析+行动学习+实操演练问题分析与解决基础:群策群力一、GE和IBM的应用1.杰克·韦尔奇与郭士纳的理念2.快速变化的时代更需要团队智慧文化二、什么是群策群三、群策群力的特点四、群策群力的会议模式五、群策群力的原则六、群策群力的角色划分七、群策群力的价值活动:团队建设课程行进介绍游戏:找数字一、界定问题(一)问题与问题意识1.什么是“问题“2.拥抱问题3.好“问题“才有好答案4.我是一切的根源5.将问题转为行动故事引导:扁鹊见蔡桓公活动:分享工作中存在于在“腠理”的问题(二)列举问题——团队列名法故事导入:健身1.什么是团队列名法2.团队列名法的步骤3.演练4.团队列名法的价值(三)决定从何处入手——慢性病、痛点。
结构化思考之问题分析与解决
课程背景:
为什么你看了很多的沟通书籍,听了很多的沟通培训,你的沟通能力还是极其有限?为什么你掌握了很多沟通技巧,在实际生活、工作中却无法有效应用?你体会过和他人把聊天聊死的感觉吗?你的产品很好,你的解说貌似也很好,但是客户为什么没有成交?你以为你很懂沟通,但你会发现工作、生活中沟通冲突不断,为什么?
让我们从思维、技能和应用三方面,全方位提升你的的结构性思维与影响力表达。
应用结论先行、以上统下、归类分组和逻辑递进,让你在日常工作无论是日常沟通表达、汇报演示还是梳理分析问题都能都得心应手,解决工作中的实际问题。
让表达更高效、沟通更轻松、做事更清爽,进而提高工作能力和提升工作成效!
课程收益:
1.意识:让高管及核心管理层从思维的层面意识到如何理清思路,思考更清晰
2.知识:让高管及核心管理层掌握金字塔原理与结构性思维的四大原则及相关知识
3.技能:全面提升高管及核心管理层在表达、呈现、内训、路演等方面的技能
4.落地:531落地实施计划、三分法笔记法,助力落地实施
课程目标:
1.快速理清思路,有说服力地表达:通过具有逻辑性的金字塔思维,将大脑中的信息进行梳理,让表达更加系统、清晰、有逻辑,可以直接应用在客户沟通、工作汇报、提案沟通等方方面面。
2.建立职场专业、严谨的语言表达风格:使表达具有良好的引导性和说服力,避免千篇一律的表达呈现,使得表达更形象、更有力,形成独特的个人风格,塑造绝佳的影响力。
3.通过金字塔结构快速产生想法、解决问题:金字塔结构不仅可以用在表达当中,还可以直接应用在职场问题分析与解决上,能够帮助我们快速明确问题、查明原因和找到解决方案。
4.提高企业内部运营效率:企业员工每天都耗费了大量的时间在沟通上,如果企业构建了金字塔沟通表达模式,毫无疑问能够帮助大大节约沟通时间,提高沟通效率,从而促进企业整体运营效率的提升。
课程中提供的工具和技巧:
1.金字塔模型——逐层细化,系统思考
2.结构化思考——结构清晰,逻辑严谨
3.思维导图——发散性思考,突破思维限制4.MECE法则——不重复、无遗漏
5.逻辑树图——结构化分解的强力工具
6.复盘——优化思维逻辑,提升思考力
课程模型:
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:各级经理人;想要提高效率的职场精英;授课方式:互动式讲授+案例分析+小组讨论
课程大纲导入:你的灯亮着吗?
为什么下水道的盖子总是圆的?
第一讲:界定问题
一、问题是什么?
二、问题该由谁解决?
三、问题来自哪里?
四、你真的想解决问题吗?
案例:雷龙塔的电梯(需提前预习)
第二讲:分析问题
模型介绍:内部私董会
一、提案
二、表决
三、阐述
四、提问
五、澄清
六、分享和建议
总结
演练:现场私董会解决实际问题
第三讲:表达问题:金字塔原理
一、金字塔基本原理介绍
1.逻辑思维始于图形语言
2.图形的优势
练习:哪些是图形语言(判断)
3.金字塔四个基本特点
4.接受信息的三个基本步骤
5.MECE法则
演练:任职资格/业绩汇报的编写
二、金字塔内部结构
1.纵向结构分层次
什么是垂直思维:概念、图形、比喻
案例演练:产销环节;低工资引起的问题链;说服过程拓展演绎:5WHY分析法、"SOWHAT"的妙用
互动环节:产假增加到五年,会怎样?/请用垂直思维图形,解析如果你完成了……,你的生活未来会怎样/如果你的团队完成了……,你所在的企业未来会怎样?
2.横向结构选顺序
什么是平行思维:概念、图形、比喻
演练:半杯水
拓展演绎:头脑风暴,你用对了吗?归类是一种能力
3.基于目标定主题
什么是逆向思维:概念、图形、比喻
互动环节:沟通的效果取决于谁?
拓展演绎:怎样沟通更有说服力?
总结:
三种思维方式的功能特点
--解析"为什么下水道的盖子总是圆的"(思维不同,体现出能力、价值和潜力不同)本培训使用的是哪种方式?
三种方式各有所长,具体情况具体分析
阶段练习:如何表达你希望加薪20%?
第四讲:金字塔原理的日常应用
一、面对问题有思路
导入:单身的结婚狂该怎么做?
1.单一思路
2.系统思路
解决问题的模型一:起点型
发现问题→分析问题→解决问题
常见陷阱
解决问题的模型二:终点型
目标→方向→选择→执行
综合练习:假设你刚被晋升了一级,请梳理出这个角色转变而带来的工作思路的不同。
二、职场表达更有效
1.表达前,明确需求,了解受众
1)角色不同
2)环境不同
3)关系不同
2.职场表达金字塔:
1)举例(会议如何安排)
2)先有思路再表达
3)职场表达原则和模板
练习:
假设你的小组被安排在情人节当天在某城市卖红玫瑰花,开始之前你的上司想听取你们的工作汇报,请思考后演示你会如何汇报
3.用金字塔做PPT:思路比美观更重要
练习:你的汇报价值百万
三、金字塔不是万能的
四、如何拥有金字塔。