任务功能的使用操作简介作用：
●可以在指定的时间和日期对任务发出提醒
●可以为不同的任务指定不同的优先级
●可以为某人分配任务，并且向其发送关于任务所需信息的消息●可以为任务分配一个状态，同样也可以为其分配完成率
●可以向其他人发送任务的状态报告
在OUTLOOK左下角有一个“任务”的选项卡如图所示
单击此选项卡进入如下窗口：
任务视图中包含：我的任务、当前视图、任务等内容
目录
一、新建任务 ·························································································- 3 -
二、分配任务 ·························································································- 4 -
三、重复周期 ·························································································- 6 -
四、提交报告 ······················································································· - 10 -
五、操作实例 ······················································································· - 11 -
六、问题反馈 ······················································································· - 16 -
一、新建任务
单击“新建”按钮或者使用快捷键“Ctrl + N”（在没有进入任务窗口的时候可以直接按下“Ctrl + Shift + K”）,便会弹出新建的任务窗口，如下图：
此时任务为“未命名-任务”
任务
●主题：即定义任务的主题内容，如“给供应商打电话”
●截止日期：单击下拉箭头选择日期
●状态：为任务的现行状态，如：未开始、进行中等
●开始日期：即任务的开始日期
●优先级：即任务的重要程度，包含：普通、中等、高
●完成率：即任务完成的情况，用百分比衡量
●提醒：该功能可以设置提醒的时间
●所有者：一般为任务的发起人，随着任务的分配会发生转移，当任务的被分配人A
接受该任务的时候，所有者权限已经转移给A
●私人性质：只有自己可以看到的
●联系人：选择该项任务需要联系的人
●类别：该任务的类别
●保存并关闭：完成对任务的定义后，可以执行此动作
●附件插入按钮：根据任务需求插入任务的附件
详细信息
完成日期：选择任务的完成日期
工作总量：工作需要用时
实际工作：实际花费时间
里程、记账信息、单位等可以根据实际情况填写二、分配任务
单击工具栏上的分配任务按钮后，出现如上图所示窗口
收件人：被分配任务的人
在我的任务列表中保存此任务的更新副本：在任务接收人更新其状态时收到自动更新
此任务完成后给我发送状态报告：在任务接收人将任务标记为完成时收到自动通知
选择好收件人后便可以单击“发送”按钮。如果需要取消任务分配，单击“取消分配”按钮。
接受以前
接受以后
接受以后所有者发生了改变如上图
在详细信息窗口中有一个“创建未分配的副本”
创建未分配的副本：在已经接受的基础上再次更新任务会出现下图对话框。
根据该对话框的提示，如果将其更新传递给被分配任务的人还需重新分配，如下图
三、重复周期
在工具栏上有一个“重复周期”的按钮如下图
单击弹出下图所示窗口“任务周期”
定期模式：
按天如下图
●每X天为一个周期
●每个工作日为一个周期
●每当任务完成后的第X天重新生成新任务重复的范围会根据上面的选择而发生变化，
●无结束日期
●重复X次后结束
●结束日期：根据实际的情况选择
按周如下图
●重复间隔为几周之后的周几
●每当任务完成后的第几周重新生成任务
条件为原任务执行完毕不要删除
重复范围（同上）
按月如下图
●每几个月的第几天
●每几个月的第几个星期几
●每当任务完成后的第几个月重新生成新任务
●此处还有公历、农历的选择项
在此处要想设置每月的最后一天可选择“每1个月的第31天”，单击去定后会出现如下图所示的对话框：
也可以使用“每1个月的周后一个日子”，如下图所示
重复范围（同上）
按年如下图
●每年某月的某日
●每年某月的第几个星期几
●每当任务完成后的第几年重新生成新任务
此处也有公历、农历的分别
重复范围（同上）
四、提交报告
可以分为自动和手动两种情况
自动的是在任务分配的时候勾选“此任务完成后给我发送状态报告”如下图：
手动发送状态报告
如上图所示在工具栏上有一个发送状态报告的按钮
单击弹出如下图所示窗口
根据实际需求填写需要报告的对象的邮件地址五、操作实例
内容：库存盘点
开始时间：09年1月16日下午2点
结束时间：09年1月17日上午10点
任务分配给董罗
循环周期：每星期二
操作：
按Ctrl + N 新建任务，弹出窗口如下图
