天津工业大学研究生学籍处理(退学)告知书

天津大学文件津大校研字[2002]9号签发人：胡小唐天津大学研究生学则为切实贯彻国家的教育方针，加强和完善研究生学籍管理工作，维护正常的教学秩序，树立优良校风，促进研究生在德、智、体等方面全面发展，把研究生培养成为素质优良的高层次专门人才，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》，结合我校实际情况，特制定本学则。

本学则适用于学历教育的研究生。

入学与注册第一条凡按照国家招生规定录取的新生，参加全国研究生招生考试（或被保送），经教育部批准录取的考生，即取得我校学历教育研究生入学资格。

第二条新生须在规定的日期内，凭天津大学研究生院录取通知书，在规定的日期内办理入学手续。

因特殊情况不能按期报到者，须事先请假并附有关证明，经研究生院批准，可延期报到，但延期报到最迟不得超过两周。

第三条新生报到后须按招生规定进行复查。

合格者，交相关费用后准予注册，取得学籍。

第四条在体检复查中发现患有疾病不能坚持学习者，经本校医院证明在短期内可以治愈的，经个人申请，研究生院批准，可保留入学资格一年，离校治疗。

保留入学资格的新生，须在下一学年开学前两个月向研究生院提出入学申请，经县级以上医院证明和本校医院复查合格，方可重新办理入学手续。

第五条新生有下列情况之一者，取消入学资格：（一）未经请假或请假逾期两周不报到者；（二）入学复查不合格者；（三）保留入学资格期满的新生未按规定申请入学，或是虽申请入学，但经复查不合格者；（四）有徇私舞弊行为者。

第六条我校硕士学位研究生学制一般为两年半，博士学位研究生学制一般为三年，硕博连读生学制一般为五年。

第七条研究生一般不得延长学习年限，因特殊原因必须延期毕业者，应提前提出“天津大学研究生学籍异动”申请，经指导教师同意，学院主管院长审批，报研究生院批准。

硕士生延长期一般不超过半年，博士生延长期一般不超过两年。

本校在职硕士研究生延长期不超过一年。

经批准延期的研究生，延长期内的生活费由本人（或导师）解决。

退学办理委托书篇一：退学委托书委托人，（----），北京中医药大学XX级法律专业学生，身份证号码为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿，学号为：＿＿＿＿＿,现因休学一年届满，身体仍然不适合在继续在学校就读，不能按时返校，经过和父母充分协商，特申请退学，特此委托＿＿＿＿＿＿＿,身份证号码为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿全权办理退学手续及其他必要的手续，具体授权如下：一、代为申请、签署、交接、和提供与退学有关文书、证件、和物品等；二、代为申请、签署、交接、和提供与学籍、学籍、党团关系有关文书、证件、和物品等；三、代为申请、签署、交接、和提供与宿舍管理有关文书、证件、和物品等；四、其他与办理退学手续有关的必要权利。

委托人：＿＿＿＿＿＿＿＿电话：＿＿＿＿＿＿＿＿受托人：＿＿＿＿＿＿＿＿电话：＿＿＿＿＿＿＿＿ XX年11月3日委托人，（--），北京中医药大学XX级法律专业学生，身份证号码为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿，学号为：＿＿＿＿＿,现因休学一年届满，身体仍然不适合在继续在学校就读，不能按时返校，经过和父母充分协商，特申请退学，恳请学校予以批准，并协助办理相关手续！特此致谢！申请人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿同意人（父亲）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿_同意人（母亲）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿_电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿XX年11月3日篇二：学生退学告知书及回执重庆*******学院学生退学处理告知书送达回执文号：重电教〔〕号学生姓名：学院：班级:学号：电话：家长姓名：电话：家庭地址：送达方式记录：1.本人签收签名：经办人：年月日2.家长签收签名：经办人：年月日3.电话告知见证人：经办人：年月日4.当面宣布见证人：经办人：年月日5.公告传达经办人：年月日6.邮寄传达经办人：年月日7.委托人代收签名：经办人：年月日本文书一式两份：辅导员（班主任）、所在学院各一份。

送达说明: 学生或家长如拒绝签收本决定书，或因无法与学生及家长取得联系，则采取当面宣布或校内公告或邮寄方式予以通知或公告。

注销学籍申请书模板尊敬的[学校/学院名称]教务处/学生工作部：您好！我是[学院名称]的[年级]学生，姓名[申请人姓名]，学号[学号]，因[具体原因，如：个人原因、健康问题、家庭迁移、转学至其他学校、参军入伍、出国深造等]，经慎重考虑后，决定申请注销我在本校的学籍。

在此，我郑重提出注销学籍的申请，并恳请学校相关部门予以批准。

一、申请原因详细说明：[请在此部分详细阐述申请注销学籍的具体原因，包括但不限于个人情况变化、未来规划调整、家庭实际困难等，务必真实、清晰、有条理地表达。

]二、已办手续及后续安排：1. 我已与学校相关部门（如图书馆、宿舍管理中心、财务处等）完成欠费清缴、图书归还、宿舍退宿等必要手续的办理。

2. 对于尚未完成的课程或学分，我承诺将按照学校规定办理退课或转学分等手续（如适用）。

3. 关于档案转移问题，我已了解相关流程及要求，并将在获得注销学籍批准后，按照学校规定办理档案转出手续。

三、承诺与声明：我承诺以上所述情况均属实，如有虚假，愿意承担相应的法律责任和后果。

同时，我深知注销学籍后，将不再享有本校学生的任何权利与义务，并愿意接受由此产生的一切后果。

四、附件清单：1. 个人身份证明复印件：包括身份证正反面复印件，用于核对申请人身份。

2. 相关证明材料：根据申请原因的不同，可能需要提供医院诊断证明、家庭迁移证明、国外学校录取通知书、入伍通知书等相关文件的复印件或原件（具体根据学校要求准备）。

3. 已办手续凭证：如图书归还证明、宿舍退宿证明、财务结清证明等（视已办手续而定）。

五、联系方式确认：为确保信息畅通，我再次确认以上提供的联系电话及电子邮箱为有效联系方式，以便学校相关部门在审核过程中与我取得联系。

最后，我衷心感谢学校及各部门在我求学期间给予的关心与支持，并期待未来在适当的时候有机会再次回馈母校。

恳请学校能够体谅我的实际情况，批准我的注销学籍申请。

此致敬礼！申请人签名：___________________日期：_________（请填写日期，格式为YYYY年MM月DD日）。

大学研究生学籍管理规定（试行）第一章总则第一条为规范研究生学籍管理，维护学校正常的研究生教学秩序，保障研究生合法权益, 根据《中华人民共和国教育法》和《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令)，结合我校研究生教育实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于具有中华人民共和国国籍且取得天津工业大学学籍的各类研究生。

其他类型的研究生参照执行。

第二章入学、注册第三条按照国家招生规定，经我校正式录取的研究生新生，应持天津工业大学研究生录取通知书和学校规定的有关证件，按期到校办理入学手续。

因故不能按期报到者，应当向培养单位提交书面请假材料并附相关证明。

请假一般不超过两周。

无故逾期两周不报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为自动放弃入学资格。

第四条新生报到时，培养单位负责对新生入学资格进行初步审查，审查合格的给予办理入学手续；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，及时向研究生院反馈，研究生院视情况提交校长办公会议研究决定，取消入学资格。

第五条新生由于参军入伍和身体等原因可申请保留入学资格。

新生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其入学资格至退役后两年。

患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的，可以申请保留入学资格一年。

保留入学资格应在新生报到两周内提出申请。

研究生须填写《天津工业大学研究生保留入学资格申请表》，提供相关书面证明材料，经培养单位同意后报送研究生院批准。

保留入学资格者不具有学籍，不享受在校研究生待遇。

新生保留入学资格期满前应向学校申请入学并附相关证明材料。

因病保留入学资格的新生，须在下一学年开学前两个月内向培养单位提出入学申请，经校医院诊断（必要时由学校指定的医院诊断）并出具病愈证明，符合入学体检要求的，经研究生院审查合格后办理入学手续。

复查不合格的，提交校长办公会议研究决定，取消入学资格。

天津工业大学文件津工大[2018]203号签发人：杨庆新天津工业大学本科生学籍管理规定（2018年修订）为维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生身心健康，促进学生德、智、体、美全面发展，依据《教育法》、《高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》以及其他有关法律、法规，制定本规定。

第一章入学、注册与学制第一条按照国家招生规定录取的新生，应持录取通知书和学校规定的有关证件，按期到校办理入学手续。

因故不能按期入学者，必须事先向学校请假。

未经请假逾期两周不报到或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第二条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定的有关条款及招生体检标准对新生进行复查。

复查合格者，予以注册并取得学籍。

复查不合格者，视具体情况予以处理，直至取消其入学资格。

凡属违反国家招生规定，弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时，一经查实，取消学籍，退回原户籍所在地。

情节恶劣者，报请有关部门查究。

第三条患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以申请保留入学资格一年。

保留入学资格者不具有学籍。

在保留入学资格期内经治疗康复，可向学校申请入学，由学校指定医院诊断，达到体检标准，经学校复查合格后，重新办理入学手续。

复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

保留入学资格期间，有严重违法违纪行为者，取消入学资格。

第四条每学期开学初，学生必须办理注册手续。

办理注册手续的规定如下：㈠学生在每学年第一学期按规定缴纳学费后按学校规定的时间办理校园卡注册，并在开学两周内持本人学生证到所在学院办理学生证注册手续；㈡学生每学年第二学期开学两周内持本人学生证到所在学院办理学生证注册手续；㈢不能如期办理学生证注册者，需持必要的证明材料办理请假和暂缓注册手续；㈣未经批准逾期两周不办理学生证注册手续者，学校不再为其办理有关注册手续，按自动退学处理，取消其学籍；㈤申请贷款和其它形式资助的学生须提前到学生处办理相关手续后注册。

退学通‎知书‎退学通‎知书‎‎‎‎篇‎一：‎‎‎学生‎退学告‎知书及‎回执‎重庆*‎***‎***‎学院学‎生退学‎处理告‎知书送‎达回执‎文号‎：‎‎重电教‎〔〕‎号‎学生姓‎名：‎‎学‎院：‎‎班‎级: ‎学号‎：‎‎电话‎：‎‎家长姓‎名：‎‎电‎话：‎‎家庭‎地址：‎‎送‎达方式‎记录：‎‎‎ 1‎.本人‎签收‎签名：‎‎经‎办人：‎‎年‎月‎日‎ 2‎.家长‎签收‎签名：‎‎经‎办人：‎‎年‎月‎日‎ 3‎.电话‎告知‎见证人‎：‎‎经办人‎：‎‎年月‎日‎‎4.‎当面宣‎布见‎证人：‎‎经‎办人：‎‎年‎月‎日‎ 5‎.公告‎传达‎经办人‎：‎‎年月‎日‎‎6.邮‎寄传达‎经办‎人：‎‎年‎月日‎‎7.‎委托人‎代收‎签名：‎‎经‎办人：‎‎年‎月‎日本‎文书一‎式两份‎：‎辅‎导员（‎班主任‎）、所‎在学院‎各一份‎。

送‎达说明‎:学‎生或家‎长如拒‎绝签收‎本决定‎书，或‎因无法‎与学生‎及家长‎取得联‎系，则‎采取当‎面宣布‎或校内‎公告或‎邮寄方‎式予以‎通知或‎公告。

‎采用当‎面宣布‎方式的‎申诉时‎效仍为‎5个工‎作日；‎采用校‎内公告‎或邮寄‎方式的‎，自邮‎寄和公‎布之日‎起15‎个工作‎日，即‎视为送‎达。

‎重庆*‎***‎**学‎院学生‎退学处‎理告知‎书同‎学：‎‎你好！‎家长‎：‎你‎好！‎根据《‎普通高‎等学校‎学生管‎理规定‎》、《‎重庆*‎***‎**学‎院学生‎管理规‎定》.‎《重庆‎***‎**学‎院学分‎制学籍‎管理实‎施细则‎》、《‎重庆*‎***‎学院学‎生违纪‎处分实‎施办法‎》，学‎校对‎同学做‎出退学‎处理决‎定。

‎若你对‎处理有‎异议，‎在接到‎本告知‎书之日‎起5个‎工作日‎内，可‎以向学‎校提出‎书面申‎诉。

学‎校对你‎提出的‎申诉进‎行复查‎，并在‎接到书‎面申诉‎之日起‎15个‎工作日‎内，做‎出复查‎结论并‎告知申‎诉人。

‎你对复‎查决定‎有异议‎，在接‎到学校‎复查结‎论之日‎起15‎个工作‎日内，‎可以向‎上级教‎育行政‎部门提‎出书面‎申诉。

退学办理委托书篇一：退学委托书委托人，（----），北京中医药大学20XX级法律专业学生，身份证号码为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿，学号为：＿＿＿＿＿,现因休学一年届满，身体仍然不适合在继续在学校就读，不能按时返校，经过和父母充分协商，特申请退学，特此委托＿＿＿＿＿＿＿,身份证号码为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿全权办理退学手续及其他必要的手续，具体授权如下：一、代为申请、签署、交接、和提供与退学有关文书、证件、和物品等；二、代为申请、签署、交接、和提供与学籍、学籍、党团关系有关文书、证件、和物品等；三、代为申请、签署、交接、和提供与宿舍管理有关文书、证件、和物品等；四、其他与办理退学手续有关的必要权利。

委托人：＿＿＿＿＿＿＿＿电话：＿＿＿＿＿＿＿＿受托人：＿＿＿＿＿＿＿＿电话：＿＿＿＿＿＿＿＿ 20XX年11月3日委托人，（--），北京中医药大学20XX级法律专业学生，身份证号码为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿，学号为：＿＿＿＿＿,现因休学一年届满，身体仍然不适合在继续在学校就读，不能按时返校，经过和父母充分协商，特申请退学，恳请学校予以批准，并协助办理相关手续！特此致谢！申请人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿同意人（父亲）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿_同意人（母亲）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿_电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿20XX年11月3日篇二：学生退学告知书及回执重庆*******学院学生退学处理告知书送达回执文号：重电教〔〕号学生姓名：学院：班级:学号：电话：家长姓名：电话：家庭地址：送达方式记录：1.本人签收签名：经办人：年月日2.家长签收签名：经办人：年月日3.电话告知见证人：经办人：年月日4.当面宣布见证人：经办人：年月日5.公告传达经办人：年月日6.邮寄传达经办人：年月日7.委托人代收签名：经办人：年月日本文书一式两份：辅导员（班主任）、所在学院各一份。

送达说明: 学生或家长如拒绝签收本决定书，或因无法与学生及家长取得联系，则采取当面宣布或校内公告或邮寄方式予以通知或公告。

天津工业大学文件津工大[2017]159号签发人：杨庆新天津工业大学学生违纪处分管理规定（2017年修订）第一章总则第一条为了维护学校正常的教育、教学和生活秩序，建设优良的学习、生活环境，树立良好的校风、学风，促进学生健康成长、全面发展，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《高等学校校园秩序管理若干规定》、《普通高等学校学生管理规定》、《国家教育考试违规处理办法》、《天津工业大学章程》及其他规范性文件的有关规定，结合我校实际情况制定本规定。

第二条本规定适用于具有我校正式学籍的全日制本科生和研究生。

其他各类学生的违纪处理参照本规定实施。

第三条学校给予学生处分，应当坚持教育与惩戒相结合，与学生违法、违纪行为的性质和过错的严重程度相适应。

学校对学生的处分，应当做到证据充分、依据明确、定性准确、程序正当、处分适当。

第二章处分的种类和运用第四条对有违反法律法规、校规校纪的学生，视情节轻重，给予以下纪律处分：㈠警告；㈡严重警告；㈢记过；㈣留校察看；㈤开除学籍。

学生有违纪行为，情节轻微，尚不足以给予处分的，学生所在学院应当对其给予批评教育或通报批评，督促其改正错误。

批评教育和通报批评不属于对学生的处分。

第五条除开除学籍处分以外，给予学生纪律处分的期限设置如下：㈠警告，6个月；㈡严重警告，8个月；㈢记过，10个月；㈣留校察看，12个月。

期限从处分决定书下发之日算起。

处分期限到其毕业不满处分应设期限的，到毕业时为止。

第六条受留校察看纪律处分的学生，在处分期限内又有违纪行为，且该违纪行为根据本规定应当给予记过及以上处分的，给予开除学籍处分。

第七条有下列情形之一的，可以减轻或者免予处分：㈠情节及后果轻微的；㈡主动承认错误并及时改正的；㈢受他人胁迫或诱骗的；㈣因检查深刻，得到学校和受害方理解，并且学校有关部门或受害方提出减轻、免于处分建议的。

第八条有下列情形之一的，应当从重或加重处分：㈠情节恶劣，后果严重的；㈡对检举人、证人及有关人员进行威胁、打击报复的；㈢违纪后向组织隐瞒，故意作伪证的；㈣胁迫、贿买、诱骗和教唆他人违规违纪的；㈤两次以上违纪的（不含两次）。

第1篇尊敬的校方领导：您好！我是贵校（学校名称）XX级XX专业的学生（姓名），学号：XXXXXXXX。

鉴于本人因（以下列举退学原因，如：家庭原因、健康问题、个人发展规划等）不得不申请退学，现特委托（以下填写受托人姓名及联系方式）代为办理退学手续及相关事宜。

以下为具体委托内容：一、委托事项1. 代表本人向贵校提出退学申请，并提交相关退学材料。

2. 与贵校相关部门沟通，了解退学后的相关政策及后续事宜。

3. 代表本人处理与退学相关的财务结算、图书归还、校园卡注销等事宜。

4. 协助本人办理退学后的学历证明、档案转移等相关手续。

5. 在本人与贵校产生纠纷时，代表本人与贵校进行协商，维护本人的合法权益。

二、委托期限本委托书自签署之日起生效，至本人与贵校办理完毕所有退学手续之日止。

三、委托人声明1. 本人在签署本委托书时，已充分了解退学手续的相关规定，并愿意承担相应的后果。

2. 本人在签署本委托书时，保证所提供的信息真实、准确、完整。

3. 本人对受托人代为办理退学手续的行为，承担法律责任。

四、受托人承诺1. 受托人承诺在委托期限内，按照委托人的意愿，认真履行委托事项。

2. 受托人在办理退学手续过程中，严格遵守贵校的相关规定，确保委托事项的顺利进行。

3. 受托人将对委托事项保密，不得泄露给任何第三方。

五、其他事项1. 本委托书一式两份，委托人、受托人各执一份，具有同等法律效力。

2. 如本委托书在有效期内因故失效，委托人可另行委托他人代为办理退学手续。

特此委托！委托人：（签名）身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXX联系电话：XXXXXXXXXXX通讯地址：XXXXXXXXXXXXXXXX受托人：（签名）身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXX联系电话：XXXXXXXXXXX通讯地址：XXXXXXXXXXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日第2篇尊敬的校领导及相关部门：我，[姓名]，性别：[男/女]，出生年月：[年月日]，身份证号码：[身份证号码]，现就读于[学校名称]的[专业名称]专业，学号：[学号]。

天津工业大学文件津工大[2017]159号签发人：杨庆新天津工业大学学生违纪处分管理规定（2017年修订）第一章总则第一条为了维护学校正常的教育、教学和生活秩序，建设优良的学习、生活环境，树立良好的校风、学风，促进学生健康成长、全面发展，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《高等学校校园秩序管理若干规定》、《普通高等学校学生管理规定》、《国家教育考试违规处理办法》、《天津工业大学章程》及其他规范性文件的有关规定，结合我校实际情况制定本规定。

第二条本规定适用于具有我校正式学籍的全日制本科生和研究生。

其他各类学生的违纪处理参照本规定实施。

第三条学校给予学生处分，应当坚持教育与惩戒相结合，与学生违法、违纪行为的性质和过错的严重程度相适应。

学校对学生的处分，应当做到证据充分、依据明确、定性准确、程序正当、处分适当。

第二章处分的种类和运用第四条对有违反法律法规、校规校纪的学生，视情节轻重，给予以下纪律处分：㈠警告；㈡严重警告；㈢记过；㈣留校察看；㈤开除学籍。

学生有违纪行为，情节轻微，尚不足以给予处分的，学生所在学院应当对其给予批评教育或通报批评，督促其改正错误。

批评教育和通报批评不属于对学生的处分。

第五条除开除学籍处分以外，给予学生纪律处分的期限设臵如下：㈠警告，6个月；㈡严重警告，8个月；㈢记过，10个月；㈣留校察看，12个月。

期限从处分决定书下发之日算起。

处分期限到其毕业不满处分应设期限的，到毕业时为止。

第六条受留校察看纪律处分的学生，在处分期限内又有违纪行为，且该违纪行为根据本规定应当给予记过及以上处分的，给予开除学籍处分。

第七条有下列情形之一的，可以减轻或者免予处分：㈠情节及后果轻微的；㈡主动承认错误并及时改正的；㈢受他人胁迫或诱骗的；㈣因检查深刻，得到学校和受害方理解，并且学校有关部门或受害方提出减轻、免于处分建议的。

第八条有下列情形之一的，应当从重或加重处分：㈠情节恶劣，后果严重的；㈡对检举人、证人及有关人员进行威胁、打击报复的；㈢违纪后向组织隐瞒，故意作伪证的；㈣胁迫、贿买、诱骗和教唆他人违规违纪的；㈤两次以上违纪的（不含两次）。