20xx年企业综合办公室工作计划完整版
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2024年综合办公室年度工作计划范文一、总体目标1. 提高综合办公室工作效率和质量,为公司各项工作提供优质的后勤支持服务。
2. 加强团队建设,培养全员工作合作意识和责任感。
3. 完善综合办公流程,提升工作效能。
4. 积极应对公司变动,与各部门紧密沟通协作。
二、具体工作计划1. 信息管理和协调工作(1)建立和维护公司信息管理系统,提高信息检索和共享效率。
(2)协调各部门之间的信息传递和沟通,确保信息准确传达。
(3)组织并协调公司重要会议,确保会议的高效、顺畅进行。
2. 文件管理工作(1)制定文件管理制度和程序,确保文件流转的合理性和高效性。
(2)建立和维护档案管理系统,提高档案检索和保管效率。
(3)负责公司文件的汇编整理和报送工作,确保文件及时准确地送达相关部门。
3. 办公设施和设备管理(1)统筹办公设施和设备的采购和维护工作,保证工作的顺利进行。
(2)定期检查办公设施和设备的维修和更新情况,做好备份和备用措施。
(3)协调各部门对办公设施和设备的使用和管理,提高设施设备的利用率。
4. 安全保卫工作(1)建立健全公司内部安全管理制度和安全检查机制。
(2)组织开展安全知识培训,提高员工的安全防范意识。
(3)加强对公司重要资产的保护和监控,确保公司财产的安全。
5. 外部合作和物品采购(1)与相关供应商进行联络和协商,确保公司的物品供应和合作关系的稳定。
(2)负责物品采购业务的谈判和合同管理,确保采购的合法性和准确性。
(3)跟踪和评估供应商的服务质量,并提出合理的改进建议。
6. 综合后勤服务和活动策划(1)协助各部门开展综合后勤服务工作,确保员工的工作和生活条件良好。
(2)负责公司内部活动的策划和组织,提高员工凝聚力和活力。
(3)处理员工的日常问题和各类申诉,及时解决矛盾和冲突。
三、工作措施和计划落实1. 制定详细的工作计划和时间表,确保任务的分解、执行和跟进。
2. 建立工作台账和报告制度,及时总结和反馈工作进展情况。
____年公司综合办公室工作计划一、引言____年是我们公司发展的关键一年,为了更好地推进公司综合办公室的工作,实现企业目标,我们制定了以下的工作计划。
本计划以提高工作效率、优化综合办公室运作、加强沟通和协作为目标,以实现综合办公室为全公司提供优质服务的使命。
二、工作内容1. 提升综合办公室工作效率- 优化工作流程:通过对现有工作流程的分析和评估,找出工作过程中存在的瓶颈和问题,并制定相应的优化方案,提高工作效率。
- 引入信息化系统:推行办公自动化系统,提高工作效率,减少人力资源投入。
并在2019年前完成信息化系统的全面升级。
- 加强培训和学习:定期组织培训和学习交流活动,提高员工的专业能力和工作技能,增强团队的协作和创新能力。
2. 优化综合办公室运作- 健全综合办公室管理制度:制定综合办公室工作流程和各项工作细则,明确责任和权限,保证工作的有序进行。
- 加强内部协同:与各部门建立密切的合作关系,加强信息共享和沟通,减少工作重复和交叉,优化资源配置。
- 加强对外合作:与供应商、客户和其他合作伙伴建立良好的合作关系,达成互利共赢的合作目标。
3. 加强沟通与协作- 定期召开会议:组织定期的部门会议和跨部门沟通会议,及时解决问题,沟通协调工作进展。
- 优化沟通渠道:建立信息共享平台,提供便捷的沟通渠道,加强信息的传递和流转,实现全员参与,共同推进工作。
- 增加团队建设活动:定期组织团队建设活动,增强员工凝聚力和团队合作意识,营造积极向上的工作氛围。
4. 提升服务质量- 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,收集客户反馈意见,改进工作流程,提升服务质量。
- 建立投诉处理机制:建立健全的投诉处理机制,及时回应客户投诉,解决问题,保障客户权益。
- 增加服务项目:根据客户需求,不断完善和增加综合办公室的服务项目,提供更全面、便捷的服务。
三、工作计划1月份:- 完善公司综合办公室的工作制度和工作流程,明确各岗位职责和权限。
综合办公室工作计划和措施办公室的一切工作要有利于公司的正常开展和稳定。
办公室的一切工作要有利于提高效劳质量和业务管理/水平,不断改良工作方法。
下面是我为大家收集的关于综合办公室工作打算和措施五篇。
盼望可以协助大家。
综合办公室工作打算和措施120--年即将过去,新的一年将要到来。
在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改良效劳;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的安康快速开展作出更大的奉献。
现将20--年工作打算汇报如下:一、加强沟通,抓好传播工作为了让更多的人了解政文外滩物业公司效劳工程和效劳范围,清晰我们的效劳承诺、效劳热线及效劳投诉渠道,20--年综合办公室着手加大对外传播力度,为公司进入市场化经营供应良好的传播条件。
二、加大制度监视执行力度--年综合办公室将依据公司工作实际须要,制定相应制度执行状况反应表,并时时跟踪,对相关制度进展修改、完善,使其更加符合公司工作实际的须要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进展20--年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得必须成效,也从中得到必须的经历积累。
但在具体操作中,还有很多地方急需完善。
20--年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。
绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,造就员工工作的打算性和责任心,刚好查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推动企业的开展。
20--年,综合办公室在20--年绩效考核工作的根底上,着手进展公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各部门、工程部的综合素养普遍有待提高,--年综合办公室将依据实际状况制定培训打算,从真正意义上为员工带来协助。
综合办公室年度工作计划(通用6篇)综合办公室工作计划120xx年是公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年。
面对新形势,工贸公司综合管理办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
一、企业文化。
20xx年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。
1.首先,要营造尊重互信的氛围,维护健康的劳动关系;其次,员工和管理者之间的沟通渠道要保持畅通。
综合管理办公室将加强与员工的沟通,主要是在员工升职、调动、辞职、调薪、经营状况变化或其他因业务或个人原因引起的思想波动时,对每一次沟通进行分析,以便根据员工的思想状况做好工作2.定期举办一些中小型活动,提高员工凝聚力。
企业人心涣散,其发展必不长久。
结合公司实际,除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。
具体团队建设项目拟有:(1)拓展训练:组织各二级单位参加1-2次拓展训练。
(2)重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节。
(3)年度优秀员工评选及组织员工向优秀学习。
(4)节日联欢活动,优秀员工表彰,年会聚餐。
(5)行政检查、环境和秩序工卡等。
、周检、月检,张贴结果和问题,进一步完善意见簿、投诉箱等辅助管理。
(6)文化活动:知识竞赛、学习活动、气排球活动。
二、日常行政事务。
1、接待:接待服务主要是人,客体也是人,是人对人的工作,在一定程度上讲,人员素质对办公室接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对办公室人员文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。
2、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。
3、办公用品采购和使用:依据预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器等以环、旧换新的原则领用。
综合办公室工作计划(7篇)综合办公室工作计划篇1综合办公室工作计划篇2为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。
特制定20xx年办公室工作计划如下:1、强化管理,提高服务质量。
做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理。
建立健全各项规章制度,积极推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。
3、认真学习,提高文字性工作能力。
办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,积极完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。
充分发挥好办公室的枢纽作用,积极协调配合各科室认真完成各种临时性工作。
积极反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的'其他事务工作。
(一)搞好配合及协调工作协助部长督促部内各职能部门积极做好工作。
认真、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。
切实做好各部门的统筹协调工作。
确保政令畅通。
及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。
坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
(二)加强办公室建设,做好协调和服务1、努力把办公室创建成学习型科室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。
在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展情况,加强与各科室的信息沟通。
(一)建立有序的运转机制认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。
公司综合办公室工作计划6篇公司综合办公室工作计划 1二xx年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。
一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。
二、经费管理:各项经费控制在26.7万元以内,其中:1、办公经费控制在15.2万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。
2、汽车费用控制在10万元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。
3、水电费控制在1.5万元以内。
三、内务管理:1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。
由第一副主任执行考勤。
2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。
由第一副主任执行登记。
3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。
一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。
由副主任执行办公物品购置、消耗及领用登记。
4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。
由办公室主任把关。
5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。
其它材料由相关部门自行承担。
打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。
由打字员执行帐目登记,收取现金交副主任管理。
6、严格落实电话值班制度。
由办公室工作人员轮流值班。
7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。
对负责此项工作的人员实行单独考勤。
由第一副主任执行考勤。
8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。
企业综合办公室工作计划第一章综合办公室工作计划概述1.1 任务目标1.2 任务背景1.3 工作原则1.4 工作方式第二章综合办公室工作计划内容2.1 人力资源管理2.1.1 员工招聘计划2.1.2 培训计划2.1.3 考核评估计划2.1.4 奖惩激励计划2.2 行政管理2.2.1 日常办公设施管理计划2.2.2 资产管理计划2.2.3 会议组织管理计划2.2.4 行政事务管理计划2.3 综合协调管理2.3.1 内外部关系协调计划2.3.2 跨部门项目协调计划2.3.3 决策支持与信息管理计划2.3.4 绩效管理计划第三章综合办公室工作计划实施3.1 任务分解与责任分配3.2 安排计划执行时间3.3 监督与检查第四章工作计划评估与调整4.1 评估工作计划执行情况4.2 调整工作计划第一章综合办公室工作计划概述1.1 任务目标根据企业的发展战略和需求,制定综合办公室工作计划,确保办公室工作的高效运行,提高各项工作质量和效率。
1.2 任务背景综合办公室是企业各个部门协调运作、信息共享和决策支持的重要职能部门。
本工作计划的编制旨在明确综合办公室的工作内容、目标和责任,统筹各项工作,确保其协调和高效运行。
1.3 工作原则本工作计划的编制遵循以下原则:1.3.1 与企业战略一致:工作计划的实施要与企业发展战略相一致,确保办公室工作能够支持和促进企业的发展。
1.3.2 有针对性和可操作性:工作计划要具有明确的工作目标和具体的行动计划,确保工作有针对性和可操作性。
1.3.3 协同合作:工作计划要鼓励协同合作,促进各部门之间的沟通与合作,实现资源共享和信息共享。
1.3.4 监控与调整:工作计划要建立有效的监控机制,对工作计划的实施情况进行监测和评估,并及时调整计划。
1.4 工作方式本工作计划将采取以下方式进行实施:1.4.1 制定年度工作计划:根据企业发展规划,制定每年的工作计划,明确综合办公室工作的重点和目标。
公司综合办公室工作计划(一)公文收发。
进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实____年制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。
坚决做到公文收发快、准、稳,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。
(二)文字材料。
文字材料作为公司的门面和窗口,其质量关系公司形象。
____年努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。
(三)日常接待和会务工作。
继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。
继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
二、基础管理方面(一)档案管理。
进一步完善档案管理工作,对____年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部门及时归档。
(二)公章管理。
严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝空头章、未批用章等情况出现,确保公司公章安全使用。
(三)办公用品管理。
做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。
办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。
(四)车辆管理。
加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,继续坚持按月对单车的油耗、修理费等成本进行统计分析,将全年车辆运行成本控制在计划线内。
同时,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。
三、团队建设方面(一)努力加强各项学习。
综合办公室工作计划范文三篇【范文一:综合办公室工作计划】在刚过去的20xx年,厂综合办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助与支持下,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,不管是工作能力,还是思想素养都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。
办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的进展做出了应有的奉献。
面对已到来的机遇与挑战并存的2015年,办公室要在已完成的工作基础上,再接再厉,争取以更广阔的思路、更严格的管理、更高标准的要求,让全厂的进展再上一个新台阶,现将厂综合办公室2015年工作计划汇报如下:一、进一步加强公司制度建设,规范管理对20xx年新制订的公司各项管理制度,在20xx年的具体工作生产中逐步加以整理并完善,确保公司在运营过程中出现的各类问题或者突发事件有对应管理制度可查、可依。
特别是有两项工作需要认真完成,一是协同各部门整理并制定出新的工作考核制度,优化薪资结构,引入绩效工资,增加公司员工薪酬弹性;二是结合公司实际,特别是公司马上在“新三板”挂牌之时,为了激励员工持续价值制造,保证企业长期繁荣进展,研究制定多种模式、可操作性强的股权激励办法。
二、积极配合证券工作,确保公司“新三板”成功挂牌目前,我公司在争取“新三板”挂牌已进入最后冲刺阶段,要紧准备材料在证券的协助下已基本完成,办公室要加强与中介券商的沟通联系,及时提供其需要的各项材料,并保证材料的真实准确,争取在一月底之前挂牌成功。
同时考虑挂牌后企业运营模式,为企业进展提供新鲜血液,提高公司资产价值。
三、加强企业文化宣传,凝聚核心价值观20xx年我公司获得了各项多种奖励荣誉,包含中国农业机械协会产品金奖、中国国际农业机械展会金奖、创新奖等多项有分量的荣誉,企业的品牌价值通过多种途径有了一定幅度的上升。
在新的一年里,要对企业文化建设工作进行更加深入的分析研究,进行整体框架的构思;在此基础上,未来几年内逐步完整完善企业文化建设的大体系,凝聚成企业的核心价值观。
综合办公室年度工作计划5篇综合办公室年度工作计划(一)一、加强沟通,抓好宣传工作综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。
但在具体操作中,还有许多地方急需完善。
,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。
综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
以上总结计划妥否,请领导批示!综合办公室年度工作计划(二)一、积极倡导人文德育,走近学生,贴近学生,新学期要求每一位教师经常性的积极开展师生谈心的活动,爱生如子,走近学生,贴近学生,了解学生,师生之间建交一种和谐美好的友情,真正倾听学生的心理话,准确把握学生的思想脉搏,不岐视任何一个所谓“差生”。
公司综合办公室工作计划6篇公司综合办公室工作计划 120xx年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年。
20xx年综合办公室工作的总体要求是:在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。
根据综合办公室职能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面(一)公文收发。
进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实20xx年制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。
坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。
(二)文字材料。
文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。
20xx年努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。
(三)日常接待和会务工作。
继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。
继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
二、基础管理方面(一)档案管理。
进一步完善档案管理工作,对20xx年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部门及时归档。
(二)公章管理。
严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。
(三)办公用品管理。
企业综合办公室工作计划企业综合办公室工作计划(精选5篇)制定工作计划的过程是个思考的过程,制定好工作计划以后,在心中基本上对某个项目已经有谱了,“胸有成竹”了。
制定的过程中,已经将工作思路理清了,下面做起来就自然“水到渠成”了。
下面是小编给大家整理的企业综合办公室工作计划,希望大家喜欢!企业综合办公室工作计划精选篇1办公室20__年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满意的部门。
一、内部分工办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。
因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。
办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。
要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。
在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。
通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好氛围。
二、文档工作完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作能力。
一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力。
综合办公室年度工作计划(5篇)综合办公室年度工作计划篇一20xx综合办首要工作是部门建设,增补人力需求,合理分工,全面开展综合部各项工作,其中重点工作是围绕企业文化建设,信息建设为核心来完成。
一、部门建设根据中心目前的实际情况,20xx年综合办计划招聘企业策划文案一名,人力资源师一名,网络管理工程师一名,平面设计人员一名,信息管理人员一名。
实施部门目标责任制,做到每项工作均有责任人,完成期限,完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保中心年度目标的完成。
二、企业文化建设企业文化建设是贯穿全年的一项工作,20xx年信息平台的建设尤为重要,综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息传递平台,使公司的资源能够得到很好的共享,信息的传递及处理能够及时,有效、准确,为中心业务的发展运作提供最大的支持。
2、三月份完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整体精神面貌。
3、根据中心工作的实际情况,组织开展丰富的员工活动,以增强员工的凝聚力,增进员工交流,提升团队精神。
三、做好行政、后勤保障工作综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充分发挥其应有的作用,为员工提供最高质量的后勤服务,增强员工的满意度。
1、配合协助其他部门完成中心机构调整,人员调整,及办公场地的调整。
2.及时完成中心资质证书材料的年审,包括营业执照、组织机构代码、医疗机构许可证、放射诊断和放射安全许可证的年审,计量检测书的年审。
3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。
4、加强办公易耗品的申购及保管。
5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员工的服务意识及服务质量。
四、以中心阶段性目标为导向,完成中心领导分配的其他任务。
以上工作计划,请领导审批。
关于安全保卫工作计划篇二一、指导思想:本学期保卫科工作要在校党委、行政的领导下,发挥职能作用,以“五城联创”为契机,提高安保工作质量,坚持“安全第一、预防为主”的方针,以“强意识、查隐患、压事故、保安全、维稳定”为主题,层层落实安全责任,做到责任到岗,责任到人,确保学校财产和师生生命安全,维护学校正常的教学秩序,创建平安和谐校园,现就本学期保卫科工作计划如下:二、工作目标:通过安全普法宣传教育活动,强化安全管理措施,提高师生安全防范本领,增强师生法律意识,及时消除事故隐患,确保学校不发生安全、责任事故,不发生刑事案件。
办公室综合岗工作计划5篇办公室综合岗工作计划篇1综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。
于20xx 年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。
于20xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。
4、顺利完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
2024年企业综合办公室工作计划一、综合办公室工作总体目标____年综合办公室工作的总体目标是:提高企业内部工作效率,优化企业内部各个办公环节,包括文件管理、信息传递、会议组织等方面;增强企业内部协作能力,打通各级、各部门之间的沟通壁垒,提升沟通效率;提升综合办公室的服务品质,为全公司提供高效、便捷的后勤和行政支持。
二、综合办公室工作任务和重点1. 完善文件管理系统- 研究并引入先进的文档管理系统,建立起高效、便捷的文件管理系统。
- 制定文件分类、编号、归档等标准化规范,推动全公司各部门落实文件管理的标准化要求。
- 建立渠道,定期收集各部门的文件资料,整理归档并建立电子档案库,提高文件检索和利用的便捷性。
2. 提升信息传递效率- 评估现有的信息传递渠道和方式,总结问题和不足之处。
- 针对传递信息过程中的瓶颈问题,研究并推行一套高效、可靠的信息传递系统。
- 加强与各部门的合作,推广信息传递系统的使用,提高信息的传递效率和准确性。
3. 优化会议组织过程- 根据现有会议组织存在的问题和反馈意见,完善会议组织的标准和流程。
- 建立会议管理系统,包括会议室资源管理、会议邀请函发送、会议议程管理等功能,提高会议组织的效率和质量。
- 强化会议记录的保存和归档,建立会议决策的回溯机制,提高会议的决策效果和问题解决能力。
4. 加强内部协作能力- 定期开展协作能力培训,提高员工的协作意识和技能。
- 建立内部协作平台,提供沟通和交流的渠道,促进团队之间的合作和互动。
- 设立跨部门协作项目,鼓励员工参与跨部门的合作项目,增强员工之间的合作能力和内部协作效果。
5. 提升综合办公室的服务品质- 定期进行用户满意度调查,了解用户对综合办公室服务的评价和需求。
- 根据用户的反馈意见和建议,改进服务流程和服务内容,提高服务品质。
- 加强员工的职业素养和服务意识培养,提升服务技巧和态度,提供更专业、高效的服务。
三、组织和资源安排1. 组织安排- 成立综合办公室工作小组,负责组织和协调综合办公室的各项工作。
综合办公室工作计划_企业综合办公室工作总结综合办公室工作是企业日常运营中不可忽视的一环,它涉及到包括文档管理、会务组织、行政服务、设备维护等多方面的工作内容。
综合办公室的工作计划需要根据企业的具体情况来制定,下面是一个大致的综合办公室工作计划范例:一、文档管理1. 建立规范的文件管理系统,包括文件排序、分类、编号等。
2. 负责企业各类文件的收集、整理、归档工作。
3. 协助相关部门制定、修订、发布各类文件。
4. 监督文件的保管和销毁工作,确保文件的安全可靠。
二、会务组织1. 组织企业内外会议、培训等活动,包括会务预订、资料准备、会议记录等。
2. 协调各个部门的会议日程安排,确保会议的顺利进行。
3. 负责会议后续工作,例如会议纪要的整理和发布。
三、行政服务1. 负责企业来访客户的接待工作,包括接待、安排会议等。
2. 组织企业内部员工活动,增进员工之间的沟通和交流。
3. 协助公司领导进行日常行政事务处理,例如文件传递、邮件管理等。
4. 负责办公用品的采购、分发及库存管理。
四、设备维护1. 负责企业各类设备的维修和保养工作,例如电脑、打印机等。
2. 定期检查设备的状态,及时发现和解决问题。
3. 组织设备的更新和升级,适应企业的发展需求。
综合办公室工作的总结,需要对过去一段时间的工作进行回顾和总结,以下是对综合办公室工作的一些总结及反思:一、文件管理方面,我们建立了一套规范的文件管理系统,并且定期开展文件整理和归档工作,确保了文件的安全和易查阅性。
但是在文件保管和销毁方面,还存在一些不足之处,需要加强。
二、会务组织方面,我们组织了多次企业内外会议,包括培训和交流活动,得到了员工和客户的好评。
但是会议纪要的整理和发布工作,需要进一步加强,要及时将会议成果转化为行动计划。
三、行政服务方面,我们提供了高质量的客户接待工作,增进了与客户之间的互动和合作。
内部员工活动的组织也得到了员工的积极响应和参与。
但是在项目部门的协调和支持方面,还存在一些困难,需要进一步解决。
最新企业办公室工作计划(优质9篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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编号:TQC/K222
20xx年企业综合办公室工作计划完整版
According to the characteristics of different time periods, the specific implementation plan is put forward. At the same time, considering the cost, according to their own choice of appropriate way, in order to achieve low cost and achieve good results.
【适用制定规则/统一目标/规范行为/增强沟通等场景】
编写:________________________
审核:________________________
时间:________________________
部门:________________________
20xx年企业综合办公室工作计划完
整版
下载说明:本计划资料适合用于根据不同时间段的特点,推出各项具体执行方案。
主要特点是细致、周密,操作性强和不乏灵活性,同时考虑费用支出事项,根据自身力量选择合适的方式,以实现较低费用取得良好效果。
可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。
一、党的建设
xx年,分公司党建、创建工作要以党的xx大和xx届四中全会精神为指导,巩固和发展科学发展观的实践成果,以改革创新的精神,不断加强和改进强化公司党的建设,把党的政治优势、组织优势尽快转化成公司科学发展的优势。
为标准化党支部建设提供坚强有力的政治保证。
总体要求:全面贯彻xx大精神和科学发展观,按照分公司党委和省公司的总体
部署,强化改革创新理念,突出和谐企业建设原则,推进软实力提升目标,全面深化分公司党的建设,创新思想政治工作方法,提升精神文明创建水平,扩大内外部宣传力度,为推动分公司又好又快发展贡献力量。
主要做法:一是要通过完善基层组织设置、改进组织功能、创新组织活动,实现基层党组织的思想观念、工作方法、活动方式的“三个转变”,即由传统的行政命令型向指导服务型转变,由封闭型向开放型转变,由强调共性向既注重共性又尊重个性转变,努力提高基层党组织工作的针对性、实效性。
二是按照省公司推行的“党建工作模板”,强化监督,深化内容,
细化目标,优化机制,使基层党建工作实现标准化和规范化。
三是全面开展并实现“标准化党支部”建设。
二、思想政治工作
思想政治工作是党建工作的重要内容和组成部分,是党的工作优势。
明年,要进一步完善各级员工思想动态收集、分析、反馈的工作机制,在深入、细致、准确、及时上下功夫,抓住职工反响强烈的热点问题和各级领导决策急需了解的难点问题,有针对性的开展工作,切实增强教育引导的实效性。
同时,通过流程穿越活动,积极寻找缓解员工工作压力和生活压力的有效途径,促进企业和谐与稳定。
三、精神文明创建工作
继续坚持“巩固、深化、提高、发展”的工作方针,狠抓精神文明建设,进一步提升目标化管理,进一步推进制度化管理,进一步完善日常化管理。
深刻认识党的xx大对精神文明建设提出的新要求和新任务。
要把精神文明建设融入到推动社会主义文化大发展大繁荣当中,以更加深刻的认识、更加开阔的思路、更加得力的措施,把文明创建活动放在公司的整体布局中来认识、来研究、来部署、来落实,努力提高公司广大员工的文明素质和文明程度,为实现公司经营发展目标、推进公司又好又快发展提供精神动力和智力支持。
2.加强组织领导,推进创建活动的深层次延伸、多层次覆盖。
要做好创建活动的整体规划,制定具体的创建措施;要实现创建效果的深层次延伸:从一线服务窗口向后台支撑部门班组延伸,形成高效优质的服务通道;从自办营业厅向合作营业厅延伸,打造文明连贯的服务链条;深入开展青年文明号的创建工作,不断增强青年文明号的辐射能力。
要坚持单位、班组、团队、个人的“多层次覆盖”,以服务明星、岗位能手、专项标兵、优秀员工以及卓越班组、创新团队、标杆单位、先进单位、示范等为荣誉构建企业的荣誉体系,使创建工作更加系统化。
3.进一步强化精神文明创建目标化管
理。
在文明单位创建目标上要不断提升水平,创新基础管理,延伸工作领域;xx年分公司将力争创建为“省级文明单位”。
工作内容上,重点做好思想道德教育、科学文化业务学习、环保节能管理、行风诚信建设、服务水平提升等方面的工作。
要以精神文明建设“创佳评差”活动为契机,一级抓一级,层层抓落实,推进精神文明建设。
4.把创建“青年文明号”集体作为精神文明建设的主要内容和重要载体。
分公司继续与分公司团委围绕“增加数量,提升质量”的要求,明确创建主题,制定创建目标计划,抓好基础工作,完善管理机构,规范制度建设,健全档案管理,强化。