【岗位说明书】SAP固定资产业务配置及操作手册
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【实施】SAP固定资产业务配置及操作手册xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentvSAP固定资产业务配置及操作手册SAP固定资产业务配置及操作手册概述业务说明资产业务主要用于处理企业日常的固定资产管理(AM)业务,包括资产的购置、报废等。
Table上线前提需要准备以下的内容:(1)公司代码(pany ID)。
(2)科目表(Chart of Account)。
逻辑关系折旧表和科目表的关系是多对多的关系。
一个折旧表(Chart of Depreciation)分配给不同的公司代码。
一个科目表分配给不同的公司代码。
两者通过公司代码进行关联。
科目的确定逻辑资产类别的科目设置是通过科目决定变式(AccountDetermination)作为纽带的,每个类别单独定义在每个公司代码对应的科目。
第一步,折旧表下设置不同的折旧范围。
第二步,折旧表分配不同的公司代码。
这样每个公司就会对应有一个折旧表,然后针对折旧范围(Depreciation Area)来进行不同的核算方式,包括核算不同的分类账。
第三步,定义一个科目决定变式。
第四步,设置资产类别对应的科目决定变式,再通过设置折旧表、科目表、科目决定变式、折旧范围来确定一个科目。
不同分类账的处理一个折旧表(Chart of Depreciation)中包含不同的折旧范围,每个折旧范围可以指定不同的分类账,同时可以指定对总账的影响。
在设置每个公司代码的各折旧范围的科目时可以确定不同折旧范围对应不同的分类账。
折旧的计算逻辑在第一次资产价值产生时便会形成资产的各会计期间的折旧信息。
在资产价值发生变化时,系统会根据事务类型确定对资产价值和折旧的影响,如果对当年折旧产生影响,将直接在最近一次的折旧计算时进行调整。
概念折旧表固定资产折旧范围事务类型不同折旧方式正常折旧正常折旧是指每月按照折旧方法确定的方式计提的折旧,sap系统在资产价值形成时便会自动计算出各会计期间的折旧金额,但是不包括特别会计期间,由于小数点的问题,各期间的折旧金额会有几分钱的差异。
一、固定资产配置范例(仅供学习参考且仅适用于初学者)1、从ICN折旧表COPY一个折旧表LDG(T_code :EC08)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Copy Reference Chart of Depreciation/Depreciation Areas2、把折旧表LDG指派给公司代码LDG(T_code:OAOB) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Assign Chart of Depreciation to Company Code3、新增Account determine(Tcode:SPRO)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Specify Account determine4、新增拷贝screen layout (SPRO)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Create Screen Layout Rules5、定义固定资产屏幕版面路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Master Data-Define Screen Layout for Asset Master Data6、给公司LDG指定资产编码(AS08)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Define Number Range Interval7、新增asset class(OAOA)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Define Asset Classes8、Assign G/L Accounts指定会计科目(AO90)(会计科目仅供参考)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Assign G/L Accounts9、Define document types(OBA7)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Post Depreciation to the General Ledger- Specify Document Type for Posting of Depreciation10、Specify Intervals and Posting Rules(OAYR)路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Integration with the General Ledger- Post Depreciation to the General Ledger- Specify Intervals and Posting Rules11、Define Depreciation Areas (OADB 定义折旧范围)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Valuation- Depreciation Areas- Define Depreciation Areas12、Maintain Period Control Methods(AFAMP)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Depreciation- Valuation Methods- Depreciation Key- Calculation Methods- Maintain Period Control Methods13、Maintain Depreciation Key(AFAMA)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Depreciation- Valuation Methods- Depreciation Key- Maintain Depreciation Key14、Determine Depreciation Areas in the Asset Class(OAYZ)路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Valuation-Determine Depreciation Areasin the Asset Class A、一般资产B、在建工程15、为在建工程指定结算规则(OAAZ)路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Transactions-Capitalization of Assets under Construction-Assign settlement profile to company code二、固定资产一般操作1、新增固定资产(AS01)2、固定资产取得(F-90)3、在建工程转入固定资产操作A、新增在建工程编号(AS01)B、在建工程价值取得(F-90,操作同上)此处略C、在建工程转入固定资产(即在建工程结算)(AIAB)输入结算规则前状态显示红色点击Enter图标进入下一画面此处表示该在建工程价值100%转入固定资产120000000输完结算规则后状态转为绿色,表示成功。
SAP固定资产中资产采购业务配置及操作手册
SAP固定资产中资产采购业务配置及操作手册
Overview
业务说明
SAP的固定资产可以直接由MM模块的采购收货直接传递价值,很好地实现了固定资产同后勤模块的集成。
具体的流程为,先创建采购订单,也可以从采购申请开始,然后进行采购收货,在发票登记后,系统将自动将发票的价值作为资产的价值。
概念
Table
Configure
定义资产采购业务为资产类别分配默认值
Operation
固定资产采购业务创建资产-AS01
创建采购订单-ME21N
需要Account Assignment Category指定是资产采购,可以不用填物料编码,但是需要指定物料组。
收货-MIGO
可以看到,系统自动识别收货的移动类型为资产。
收货完成后,不能直接通过物料凭证查看FI凭证,此时并未产生FI凭证。
发票接收-MIRO
查看生成的FI凭证和资产凭证。
End。
SAP(一)固定资产业务配置及操作手册SAP固定资产业务配置及操作手册概述业务说明资产业务主要用于处理企业日常的固定资产管理(AM)业务,包括资产的购置、报废等。
Table上线前提需要准备以下的内容:(1)公司代码(Company ID)。
(2)科目表(Chart of Account)。
逻辑关系折旧表和科目表的关系是多对多的关系。
一个折旧表(Chart of Depreciation)分配给不同的公司代码。
一个科目表分配给不同的公司代码。
两者通过公司代码进行关联。
科目的确定逻辑资产类别的科目设置是通过科目决定变式(Account Determination)作为纽带的,每个类别单独定义在每个公司代码对应的科目。
第一步,折旧表下设置不同的折旧范围。
第二步,折旧表分配不同的公司代码。
这样每个公司就会对应有一个折旧表,然后针对折旧范围(Depreciation Area)来进行不同的核算方式,包括核算不同的分类账。
第三步,定义一个科目决定变式。
第四步,设置资产类别对应的科目决定变式,再通过设置折旧表、科目表、科目决定变式、折旧范围来确定一个科目。
不同分类账的处理一个折旧表(Chart of Depreciation)中包含不同的折旧范围,每个折旧范围可以指定不同的分类账,同时可以指定对总账的影响。
在设置每个公司代码的各折旧范围的科目时可以确定不同折旧范围对应不同的分类账。
折旧的计算逻辑在第一次资产价值产生时便会形成资产的各会计期间的折旧信息。
在资产价值发生变化时,系统会根据事务类型确定对资产价值和折旧的影响,如果对当年折旧产生影响,将直接在最近一次的折旧计算时进行调整。
概念折旧表固定资产折旧范围事务类型不同折旧方式正常折旧正常折旧是指每月按照折旧方法确定的方式计提的折旧,sap系统在资产价值形成时便会自动计算出各会计期间的折旧金额,但是不包括特别会计期间,由于小数点的问题,各期间的折旧金额会有几分钱的差异。
图标图标含义警告示例注释建议语法外部处理可选业务处理或决定排版惯例字体风格描述Example text出现在屏幕上的单字或字符。
包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。
到其它文档的交叉引用。
Example text正文文本中强调的字或词组,图形和表格的标题。
EXAMPLE TEXT系统中元素的名称。
包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言关键字,如 SELECT 和 INCLUDE。
Example text屏幕输出。
包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。
EXAMPLE TEXT键盘上的按键。
例如:功能键(如F2)或ENTER键。
Example text用户输入原文。
完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中。
<Example text>可变用户输入。
尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的单字和字符。
目录1用途 (4)2前提 (4)2.1主数据 (4)2.2角色 (5)3流程概览表 (6)4处理步骤 (9)4.1主数据维护 (9)4.2资产浏览器 (11)4.3资产购置 (12)4.3.1从采购供应商购置 (12)4.3.2含自动抵销分录的购置 (14)4.3.3有收入的报废 (14)4.3.4资产出售(无客户) (17)4.3.5因废弃而报废 (18)4.3.6公司内部转帐 (19)4.3.7后资本化 (20)4.3.8增价 (21)4.3.9计划外折旧 (23)4.3.10结算在建资产 (24)4.3.11在建资产的预付款请求 (25)4.3.12过帐预付款 (27)4.3.13过帐结算发票 (28)4.3.14清算预付款 (29)4.4定期处理 (30)4.4.1在建资产的结算 (30)4.4.2折旧过帐运行 (32)4.4.3重新计算值 (34)4.4.4折旧模拟/初级成本计划 (36)4.4.5打开和关闭 FI 期间资产 (38)4.4.6会计年度更改 (38)4.4.7科目对帐 (40)4.4.8年末结算 (41)4.5信息系统 (43)4.6检查一致性 (44)资产会计1 用途有形资产处理功能使您能够说明和记录以会计核算为目的的固定资产的开发。
一、固定资产配置范例(仅供学习参考且仅适用于初学者)1、从ICN折旧表COPY一个折旧表LDG(T_code :EC08)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Copy Reference Chart of Depreciation/Depreciation Areas2、把折旧表LDG指派给公司代码LDG(T_code:OAOB)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Assign Chart of Depreciation to Company Code3、新增Account determine(Tcode:SPRO)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Specify Account determine4、新增拷贝screen layout (SPRO)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Create Screen Layout Rules5、定义固定资产屏幕版面路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Master Data-Define Screen Layout for Asset Master Data6、给公司LDG指定资产编码(AS08)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- DefineNumber Range Interval7、新增asset class(OAOA)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Define Asset Classes8、Assign G/L Accounts指定会计科目(AO90)(会计科目仅供参考)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Assign G/L Accounts9、Define document types (OBA7)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Post Depreciation to the General Ledger- Specify Document Type for Posting of Depreciation10、Specify Intervals and Posting Rules(OAYR)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Post Depreciation to the General Ledger- Specify Intervals and Posting Rules11、Define Depreciation Areas (OADB)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- V aluation- Depreciation Areas- Define Depreciation Areas12、Maintain Period Control Methods(AFAMP)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Depreciation- V aluation Methods- Depreciation Key- Calculation Methods- Maintain Period Control Methods13、Maintain Depreciation Key(AFAMA)路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Depreciation- V aluation Methods- Depreciation Key- Maintain Depreciation Key14、Determine Depreciation Areas in the Asset Class(OAYZ)路径:Financial Accounting-Asset Accounting-V aluation-Determine Depreciation Areas in the Asset ClassA、一般资产B、在建工程15、为在建工程指定结算规则(OAAZ)路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Transactions-Capitalization of Assets under Construction-Assign settlement profile to company code二、固定资产一般操作1、新增固定资产(AS01)2、固定资产取得(F-90)3、在建工程转入固定资产操作A、新增在建工程编号(AS01)B、在建工程价值取得(F-90,操作同上)此处略C、在建工程转入固定资产(即在建工程结算)(AIAB)输入结算规则前状态显示红色点击Enter图标进入下一画面此处表示该在建工程价值100%转入固定资产120000000输完结算规则后状态转为绿色,表示成功。
SAP固定资产操作手册本文档旨在向使用SAP软件的固定资产管理人员提供操作指南和相关帮助,包括固定资产的创建、维护和管理。
创建固定资产在SAP软件中创建固定资产的流程如下:1.进入SAP系统,打开交易码AS01;2.在固定资产主数据创建界面,输入以下信息:–固定资产号码:输入唯一标识符;–描述:输入相关描述信息;–分配给公司码:选择所属公司;–资产主目录:选择固定资产所属目录;–财务费用:输入相关费用信息;–删除标志:选择是否删除;–状态:选择所属状态;–财务年度:选择固定资产所属年度。
3.点击保存按钮,SAP系统会自动生成固定资产。
维护固定资产固定资产在日常管理中需要进行维护,以保持其准确性和完整性,SAP软件中提供了以下维护功能:变更固定资产信息在固定资产信息需要变更时,可以使用SAP软件中的交易码AS02进行修改。
步骤如下:1.进入SAP系统,打开交易码AS02;2.输入固定资产号码,点击ENTER键;3.在下一页中,输入要修改的内容;4.点击保存按钮,系统会自动更新固定资产信息。
资产转移资产转移是指将固定资产从一个部门或者地点转移到另一个部门或者地点,具体的操作步骤如下:1.进入SAP系统,打开交易码ABUMN;2.选择需要转移的固定资产号码;3.输入新的部门或地点;4.输入变更原因说明;5.点击保存按钮,系统会自动更新固定资产转移信息。
资产处置资产处置是指将固定资产出售或报废,具体操作步骤如下:1.进入SAP系统,打开交易码ABAVN;2.选择需要处置的固定资产号码;3.输入处置信息,包括出售或报废方式,处理费用等;4.点击保存按钮,系统会自动更新固定资产处置信息。
固定资产管理报表SAP软件中提供了多个固定资产管理报表,管理人员可以查看这些报表以更好的了解固定资产的情况和相关指标。
以下是一些常用的报表及其介绍:固定资产清单报表该报表显示所有固定资产的详细信息,包括资产号码、所属公司、当前部门、使用状态、所属类别、当前价值等。
XXX公司SAP信息化项目SAP-资产模块操作手册文档修改记录版本版本描述编写人最后修改日期V1 初稿V2 终稿V3 修改XX 2019-09-301.手册概要说明1.1 业务说明申请采购固定资产前,固定资产会计需要创建资产,固定资产到位并经检验合格后,库管人员办理入库手续并打印入库单,供应商根据入库单开具发票,报账人员根据采购订单、入库单、发票在系统中办理对账和发票录入等校验工作,应付会计根据采购订单、入库单、发票等付款,月终计提折旧,变卖报废处理。
1.2 适用范围与流程适用业务范围包括:流程编码流程名称SAP-TB-FI-290 固定资产主数据维护流程SAP-TB-FI-300 固定资产购置流程SAP-TB-FI-310 固定资产领用流程SAP-TB-FI-320 固定资产盘点流程SAP-TB-FI-330 固定资产报损流程SAP-TB-FI-340 固定资产返仓流程1.3 系统操作权限角色编码角色名称操作内容固定资产会计1.4 相关规范业务操作有关业务规则及注意事项,如需说明的相关记账规则、特殊处理及审批要求、执行时间要求等1.5 操作结果资产创建、购置、发票校验、在建工程资本化、对账、付款、领用、盘点、报损、返仓、折旧。
2.资产卡片在南泵,固定资产的采购没有走SAP的采购流程。
如有部门需要购买资产,先在OA上面发起申请流程,审批完成后直接去买。
货物和发票来了之后,根据相关规定直接入账。
2.1 创建资产卡片(AS01)在创建资产卡片的时候,一定要录入资产数量;有业务范围的要录业务范围;成本中心一定要录。
1)进入路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→创建→资产或输入事务码AS01。
双击或者回车进入下一屏。
2)在上图中输入:公司代码,如3000;输入资产分类,如1200;类似资产的编号:系统默认1;点击“主数据”按钮进入下一屏。
3)在“常规”页签填写固定资产名称、型号及数量等,再切换到“与时间相关”页签。
图标图标含义警告示例注释建议语法外部处理可选业务处理或决定排版惯例字体风格描述Example text出现在屏幕上的单字或字符。
包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。
到其它文档的交叉引用。
Example text正文文本中强调的字或词组,图形和表格的标题。
EXAMPLE TEXT系统中元素的名称.包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言关键字,如 SELECT 和 INCLUDE。
Example text屏幕输出.包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。
EXAMPLE TEXT键盘上的按键。
例如:功能键(如F2)或ENTER键。
Example text用户输入原文。
完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中。
<Example text>可变用户输入。
尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的单字和字符。
目录1用途 (4)2前提 (4)2。
1主数据 (4)2。
2角色 (5)3流程概览表 (6)4处理步骤 (9)4。
1主数据维护 (9)4。
2资产浏览器 (11)4。
3资产购置 (12)4。
3.1从采购供应商购置 (12)4。
3.2含自动抵销分录的购置 (14)4。
3。
3有收入的报废 (14)4.3。
4资产出售(无客户) (17)4。
3。
5因废弃而报废 (18)4.3.6公司内部转帐 (19)4。
3。
7后资本化 (20)4。
3。
8增价 (21)4。
3。
9计划外折旧 (23)4。
3。
10结算在建资产 (24)4.3.11在建资产的预付款请求 (25)4.3。
12过帐预付款 (27)4.3.13过帐结算发票 (28)4。
3.14清算预付款 (29)4。
4定期处理 (30)4。
4。
1在建资产的结算 (30)4。
4。
2折旧过帐运行 (32)4.4。
3重新计算值 (34)4.4.4折旧模拟/初级成本计划 (36)4.4.5打开和关闭 FI 期间资产 (37)4。
【岗位说明书】SAP固定资产业务配置及操
作手册
SAP固定资产业务配置及操作手册
SAP固定资产业务配置及操作手册
概述
业务说明
资产业务主要用于处理企业日常的固定资产管理(AM)业务,包括资产的购置、报废等。
Table
上线前提
需要准备以下的内容:
(1)公司代码(Company ID)。
(2)科目表(Chart of Account)。
逻辑关系
折旧表和科目表的关系
是多对多的关系。
一个折旧表(Chart of Depreciation)分配给不同的公司代码。
一个科目表分配给不同的公司代码。
两者通过公司代码进行关联。
科目的确定逻辑
资产类别的科目设置是通过科目决定变式(Account Determination)作为纽带的,每个类别单独定义在每个公司代码对应的科目。
第一步,折旧表下设置不同的折旧范围。
第二步,折旧表分配不同的公司代码。
这样每个公司就会对应有一个折旧表,然后针对折旧范围(Depreciation Area)来进行不同的核算方式,包括核算不同的分类账。
第三步,定义一个科目决定变式。
第四步,设置资产类别对应的科目决定变式,再通过设置折旧表、科目表、科目决定变式、折旧范围来确定一个科目。
不同分类账的处理
一个折旧表(Chart of Depreciation)中包含不同的折旧范围,每个折旧范围可以指定不同的分类账,同时可以指定对总账的影响。
在设置每个公司代码的各折旧范围的科目时可以确定不同折旧范围对应不同的分类账。
折旧的计算逻辑
在第一次资产价值产生时便会形成资产的各会计期间的折旧信息。
在资产价值发生变化时,系统会根据事务类型确定对资产价值和折旧的影响,如果对当年折旧产生影响,将直接在最近一次的折旧计算时进行调整。
概念
折旧表
固定资产
折旧范围
事务类型
不同折旧方式
正常折旧
正常折旧是指每月按照折旧方法确定的方式计提的折旧,sap系统在资产价值形成时便会自动计算出各会计期间的折旧金额,但是不包括特别会计期间,由于小数点的问题,各期间的折旧金额会有几分钱的差异。
在资产价值发生增加或者减少时,如果是属于当年的事务,会自动调整以后各期的折旧金额,系统会在第一次折旧计算时自动进行调整,如果前面多提,当月将冲回,如果前面少提,当月将补提。
资产价值的变动同特殊折旧是相同的处理模式。
特殊折旧
特殊折旧是指资产的价值因为多计等原因对资产的账面价值进行减少,特殊折旧将直接影响当年的资产折旧。
特殊折旧对应的事务类型组(Transaction Type Group)为62和63,相应的系统标准事务类型(Transaction Type)为620(以前年度购置资产的资产的特殊折旧)和630(当年购置的资产的特殊折旧),也可以自行定义需要的事务类型。
计划外折旧
计划外折旧也是不同于正常折旧的一种折旧类型,同样会影响资产的价值,同特殊折旧不同的是,计划外折旧是影响下一年度的折旧计算,对当年不影响。
手工折旧
如果资产的折旧码设置为手工折旧(标准折旧码是MANU),那么该资产每月的折旧金额就需要在系统中直接做凭证来记账,在计算折旧时不会处理该资产。
疑问
系统标准的折旧范围到底是在什么地方设置,没有找到。
通过以前年度方式增加资产价值折旧如何变化?
Config
公共设置
设置进项税和销项税(OBCL)
这一步是在分配折旧表时必须的。
通过T-CODE:OBCL
设置折旧期间控制(系统默认)
这个用于设置折旧的期间,例如从哪个月开始提折旧,到什么时间计提折旧结束等。
设置折旧码
概念
在创建折旧码之前需要设置好残值率。
定义残值率编码(系统有默认值)
设置折旧码
设置折旧码的计算方法
最后激活折旧码
创建折旧表
Chart of depreciation
复制折旧表(EC08)
复制完成后修改折旧表名称。
修改折旧表名称
设置折旧表的折旧范围
设置折旧表中哪个折旧范围是过账的。
其中1表示过账到总账,0表示不过账。
通过这种设置就可以明确那个折旧范围是用于记账的了。
如果需要设置不同的折旧范围对应不同的分类账,在此处就可以进行设置(Target Ledger Group)。
对于设置折旧表的折旧范围,也可以通过单独的t-code进行设置。
设置折旧表的折旧范围(OADC)
折旧范围是必须从属于某一个折旧表的,所以在操作时首先需要确定是针对哪个折旧表,如果已经设置了当前的折旧表,可以直接通过设置进行修改。
在此处可以新增或者删除折旧范围。
但是系统会控制1(账面折旧)这个折旧范围不可删除,估计是在程序中写死的,反正是没有找到在哪里有这个设置,等以后研究源代码的时候再看。
设置当前的折旧表(OAPL)
在进行相关的设置时,都是需要基于某一个折旧表,这个时候可以设置当前用户的折旧表,这样在相关功能中就不需要重复操作了。
这一点同co中的设置成本控制范围是一样的道理。
为折旧范围定义允许的折旧类型
设置每种折旧类型下,折旧范围是否可以使用,已经每个折旧范围所能允许的数值。
同时也可以为其他的操作设置折旧范围。
定义跨公司代码的折旧范围-未整理定义
分配
关于跨公司代码的折旧范围的帮助说明:Cross-system depreciation area。