定岗定员定编方案
- 格式:doc
- 大小:170.00 KB
- 文档页数:33
定岗定编定员管理方案定岗定编定员管理方案篇一一、总则(1)为适应公司业务快速发展变化,加强部门与岗位之间的横向沟通,挖掘和培养员工的潜力和技能,培养复合型人才,特制订本制度;(2)本制度适用于51社保全体员工。
二、定义指员工在同一部门不同工作岗位上进行有计划的调换职位任职的行为。
三、适用范围需满足以下条件,方可进行轮岗:(1)在原岗位任职满1年以上;(2)在原岗位绩效评定S、A级的员工才具有调岗资格(绩效级别:S/A/B/C);(3)符合新岗位任职资格条件。
四、轮岗实施办法4.1职责分工(1)用人部门负责:根据部门业务情况、员工情况和意愿制定年度轮岗计划并组织落实;(2)人力资源部负责:初审部门年度轮岗计划,判断业务和员工是否适宜落实轮岗。
4.2轮岗前沟通(1)沟通内容:人力资源部与用人部门充分沟通了解涉及轮岗的岗位和人员情况;了解轮岗人员对轮岗的接受及认知程度;理解轮岗的意义和目的;轮岗人员的优势与不足;轮岗后的发展方向和计划等;(2)沟通效果:让轮岗人员可以充分愉快的接受轮岗安排,减少硬性安排带来的阻力;(3)沟通要求:沟通要求是保密,避免前期员工知道将会被轮岗而不愿意离开造成的。
消极配合、拖延滞后,或者在离开现有岗位前的时间内“不求有功但求无过”等。
4.3实施工作交接(1)工作交接清单在公布轮岗方案后,被轮岗方需要制定并提交工作交接清单、资料清单,目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配,工作中的注意事项等。
(2)实施并行工作制即现任人与继任者需要并行工作一段时间,时间为一个月。
通过并行工作,使继任者能在现任者帮助下迅速了解工作内容及人员状态,而且保证工作决策不会出现影响。
(3)并行工作制具体内容原岗位工作负责人详细列出完成岗位工作所具备的经验与技能;由原任职者对继任者采取教授式或继任者自学等培训方式;根据工作交接清单,对岗位工作环境和作用,业务流程与目前状况,业务手册指导工作的开展等进行培训;提供考核标准和信息,并反馈给人力资源部;轮岗岗位的上级对原任职者和继任者,在教授程度和效果上对其考评,作为当月绩效成绩的一部分;培训结束后,也要与原任职者保持沟通,就出现的新问题咨询原任职者。
2024年定岗定编定员实施方案范文一、背景分析近年来,随着我国经济社会的快速发展,各行各业对人才的需求不断增加。
为了进一步提高人力资源的管理和开发程度,2024年定岗定编定员工作成为一个重要的任务。
二、目标和意义1. 目标:通过定岗定编定员工作,完善岗位设置,合理配置编制,提高组织效能,促进人才的合理发展和激励。
2. 意义:2.1 优化人力资源配置:合理定岗定编可避免岗位分散、重复和短缺的情况,实现人力的高效配置。
2.2 提高工作效率:通过定岗定编,能够明确每个岗位的职责和要求,使岗位与人员更好地匹配,从而提高工作效率。
2.3 激发员工积极性:定岗定编可以让员工清楚地了解自己的岗位职责和发展空间,激发员工的积极性和创造力,提高员工的工作满意度和忠诚度。
三、工作原则1. 公平公正:依法、公平、公正的原则进行岗位设置和编制配置工作。
2. 灵活因地制宜:根据不同地区和部门的实际情况,灵活调整和优化组织架构和人员配置。
3. 综合考虑:综合考虑组织发展需求、人才储备、员工发展和激励等因素,完善岗位设置和编制配置。
4. 持续优化:定岗定编工作是一个持续优化的过程,需要不断调整和改进,以适应经济社会发展和组织变革的需要。
四、实施步骤1. 数据收集和分析:收集和整理各部门的组织架构、岗位设置、编制情况等相关数据,并进行分析和比对,找出存在的问题和瓶颈。
2. 制定定岗定编方案:根据数据分析的结果,制定相应的定岗定编方案,明确岗位设置和编制配置的原则、标准和流程。
3. 组织实施:按照定岗定编方案,组织实施岗位设置和编制配置工作,确保每个岗位都有明确的职责和要求,并合理配置编制。
4. 岗位说明书编制:编制岗位说明书,对每个岗位的职责、要求、权限等进行详细描述,以便于员工的理解和工作的执行。
5. 岗位培训和评估:根据岗位说明书,进行相应的岗位培训和评估,确保员工具备相应的能力和素质来胜任岗位。
6. 定期评估和调整:定期评估定岗定编的实施效果,根据评估结果调整和优化岗位设置和编制配置。
定员定岗定编方案1. 引言定员定岗定编方案是一种人力资源管理策略,用于明确组织中每个岗位的职责和职级,并根据工作需求和组织战略来确定合适的员工配备。
本文将介绍定员定岗定编方案的概念、目的以及实施步骤,并提供一些建议以帮助组织制定有效的方案。
2. 定员定岗定编方案的概念定员定岗定编方案,简称“三定方案”,是指根据组织的工作量、业务需求和职能职责,明确每个岗位的员工人数、职责和职级,并合理分配人员编制的一种管理方法。
该方案可以提高组织的工作效率,保证岗位的正常运转,并为员工提供明确的发展路径和职业规划。
3. 定员定岗定编方案的目的定员定岗定编方案有以下几个主要目的:•优化组织结构:通过合理配置人员编制和明确岗位职责,提高组织的工作效率,避免人员过剩或不足的情况。
•确保岗位职责清晰:明确每个岗位的职责和职级,避免职责模糊、重复或交叉的情况出现。
•公平公正的员工评价与激励:基于每个岗位的职责和工作负荷,为员工提供相对公平的评价和激励机制。
•提供职业发展路径:通过明确每个岗位的职级和职责,为员工提供明确的晋升途径和发展路径,提高员工的工作动力和积极性。
4. 定员定岗定编方案的实施步骤步骤一:制定组织结构和岗位职责首先,需要制定组织结构图,明确各个部门和岗位之间的关系。
然后,对每个岗位进行详细描述,包括职责和职级。
这一步骤需要与各部门负责人和岗位相关人员进行讨论和协商。
步骤二:评估工作量和员工需求根据组织的工作量和业务需求,评估每个岗位所需的员工数量和技能要求。
可以通过工作量统计、员工调查和部门会议等方式收集相关数据,并进行分析和比较,以确定合适的员工配备。
步骤三:确定员工编制根据各个岗位的工作量评估和员工需求评估的结果,确定每个岗位的员工编制数。
这一步骤需要考虑组织的预算和资源限制,并与相关部门和财务部门进行沟通和协商。
步骤四:制定编制调整和调动机制制定编制调整和调动机制是确保定员定岗定编方案能够灵活适应组织变化的重要一步。
定岗定编定员实施方案范本1. 背景介绍:随着企业发展壮大,组织结构逐渐复杂化,管理人员和员工的数量也不断增加。
为了提高企业的管理效率和人力资源的配置效能,需要对岗位职责和编制进行系统化管理。
因此,制定定岗定编定员实施方案,对于企业的健康发展具有重要意义。
2. 目标和原则:2.1 目标:- 确定每个岗位的具体职责和权限,明确工作内容和绩效指标- 合理配置人力资源,避免岗位重叠和人力浪费- 提高员工的工作满意度,激发个人的工作动力和积极性- 加强组织架构的多样化和灵活性,适应企业发展的需求2.2 原则:- 以业务需求为导向,优化岗位设置- 岗位职责与员工能力相匹配,确保岗位的有效运作- 公平公正,充分考虑员工的专业能力和发展需求- 弹性调整,适应组织变革和业务发展的需要3. 实施步骤:3.1 岗位分析:- 对每个岗位进行详细分析,梳理工作流程和业务需求- 确定岗位的职责和权限,明确工作内容和绩效指标- 制定岗位描述和职责清单,用于员工招聘和绩效考核3.2 人员编制:- 根据岗位需求和业务发展规划,确定组织的人员编制- 遵循合理的编制比例,确保岗位的稳定性和运作效能- 合理分配人员编制,避免岗位重叠和人力浪费- 制定编制管理制度,规范编制的调整和变动3.3 人员配置:- 根据员工的专业能力和发展需求,合理配置人员到各个岗位- 考虑员工的工作经验和资质条件,确保岗位的专业性和有效性- 采取灵活调动的策略,适应组织变革和业务发展的需要- 制定人员配置制度,规范人员的调动和岗位的变动3.4 绩效管理:- 根据岗位的职责和绩效指标,制定绩效评估体系- 定期对员工的工作表现进行评估和考核- 根据评估结果,及时调整人员的岗位和编制- 建立激励机制,激发员工的工作动力和积极性4. 前期准备:4.1 组织架构调整:- 对现有的组织架构进行评估和调整,确保适应企业发展的需要- 调整岗位设置和层级关系,优化管理效率和决策流程- 确定各个岗位的职责范围和权限,为岗位分析提供基础4.2 岗位描述制定:- 对每个岗位进行详细的岗位分析,梳理工作流程和业务需求- 确定岗位的职责和权限,明确工作内容和绩效指标- 制定岗位描述和职责清单,用于员工招聘和绩效考核4.3 编制管理制度:- 制定编制管理制度,规范编制的调整和变动- 明确编制的授权和管理程序,确保操作的透明和公正- 设立编制管理岗位和责任人,负责编制的实施和监督5. 实施过程:5.1 岗位分析和优化:- 针对每个岗位进行详细的岗位分析,明确工作内容和绩效指标- 根据分析结果,对岗位的职责和权限进行优化和调整- 制定岗位描述和职责清单,用于员工招聘和绩效考核5.2 人员编制和配置:- 根据组织的人员编制和业务需求,合理配置人员到各个岗位- 对员工的专业能力和发展需求进行评估和匹配- 采取灵活调动的策略,适应组织变革和业务发展的需要5.3 绩效管理和激励机制:- 根据岗位的职责和绩效指标,制定绩效评估体系- 对员工的工作表现进行评估和考核,及时调整人员的岗位和编制- 建立激励机制,激发员工的工作动力和积极性6. 监督和改进:6.1 监督实施过程:- 设立定岗定编定员的监督岗位或部门,负责实施过程的监督和管理- 定期进行实施的评估和调研,了解实施的效果和问题- 发现问题及时进行纠正和改进,确保实施的顺利进行6.2 过程改进和优化:- 根据实施过程中的问题和反馈,进行过程的改进和优化- 制定改进和优化方案,明确改进的目标和实施的措施- 定期进行过程审查和评估,确保改进的效果和可持续性7. 实施风险和对策:7.1 实施风险:- 员工抵触情绪和拒绝接受变化- 岗位分析和配置不合理,导致工作效率下降- 编制管理不规范,导致人力资源浪费和岗位重叠7.2 对策:- 加强沟通和培训,提高员工的理解和接受度- 细化岗位分析和配置过程,确保岗位的有效运作- 建立完善的编制管理制度,加强岗位的规范和管理总结:定岗定编定员实施方案的制定和实施对于企业的人力资源管理具有重要意义。
定岗定编定员实施方案范本____年定岗定编定员实施方案一、背景与意义鉴于当前经济社会发展的迅猛态势,为积极应对外部环境变化,确保组织内部工作的有序进行与高效运转,定期对员工岗位、编制及职责进行科学评估与合理调整显得尤为必要。
因此,特制定____年定岗定编定员实施方案,旨在优化人力资源管理,促进工作任务的有效分配,对组织的长远发展具有重要意义。
二、目标与原则1. 目标:本方案旨在通过定岗定编定员工作,实现员工职责与工作任务的高度匹配,进而提升工作效率与生产力,增强组织整体运作效能。
2. 原则:(1) 公平公正:依据员工能力、工作经验及绩效记录等客观因素进行评估,确保定岗定编定员过程的公正性与公平性。
(2) 灵活多样:充分考虑组织发展需求与员工个人特长,灵活调整岗位与编制设置,激发员工工作积极性与创造力。
(3) 透明参与:加强方案制定过程中的沟通与交流,广泛听取员工及相关部门意见,确保方案内容与实施细则的透明度与员工的充分理解。
三、实施步骤1. 岗位评估与调整:(1) 全面评估组织内部各岗位职能、职责、工作任务、要求、流程及环境等要素。
(2) 基于评估结果,对岗位进行分类与归类,明确各类岗位编制数量与分配比例。
(3) 根据员工能力与工作经验等因素,匹配员工岗位,确保人岗相适。
(4) 公示调整后的岗位要求与职责,并开展针对性员工培训。
2. 编制评估与调整:(1) 深入评估组织内部各类编制现状,包括编制数量与空缺情况。
(2) 依据评估结果,对编制进行合理调整,确保编制规模与组织需求相匹配。
(3) 通过内部调剂、外部招聘等方式,实现员工编制与岗位的有效匹配。
(4) 公示调整后的编制情况,并组织相关培训。
3. 定员评估与调整:(1) 综合评估组织内部员工数量与岗位需求。
(2) 根据评估结果,对员工定员进行合理调整。
(3) 确保员工岗位与调整后的定员情况相一致。
(4) 公示定员调整结果,并开展必要的培训活动。
定员定岗定编方案第1篇定员定岗定编方案一、引言为保证组织结构合理,提高工作效率,降低人力成本,根据我国相关法律法规及企业发展战略,制定本定员定岗定编方案。
本方案旨在明确各部门职责、岗位设置、人员编制及任职资格,为实现企业目标提供有力的人力资源保障。
二、基本原则1. 合法合规:严格按照国家法律法规、政策和企业内部规定,确保方案合法合规。
2. 精简高效:以业务流程为基础,合理设置岗位,优化人员结构,提高工作效率。
3. 公平竞争:建立公平、公正、透明的竞争机制,激发员工潜能,促进人才成长。
4. 灵活调整:根据企业发展战略和市场变化,适时调整岗位和人员编制,保持组织活力。
三、定员定岗定编标准1. 定员标准:根据企业业务规模、工作量和管理需要,合理确定各部门的人员编制。
2. 定岗标准:以业务流程为主线,明确各部门职责,设置合理、必要的岗位。
3. 定编标准:结合岗位工作性质、工作量、任职资格等因素,合理确定各岗位的人员编制。
四、岗位设置与职责1. 岗位分类:按照工作性质和职责,将岗位分为管理类、技术类、业务类和辅助类。
2. 岗位职责:明确各岗位的工作内容、职责和要求,确保岗位间协同高效。
3. 岗位任职资格:明确各岗位的学历、专业、工作经验、技能等要求,为人才选拔提供依据。
五、人员编制与调整1. 人员编制:根据定员定岗标准,合理确定各部门、各岗位的人员编制。
2. 人员调整:根据企业发展战略、业务需求和员工个人发展,适时进行人员调整,包括岗位调整、晋升、降职、辞退等。
3. 人员补充:根据岗位空缺和业务需求,通过内部选拔、外部招聘等方式补充人员。
六、实施与监督1. 方案实施:明确方案实施时间、步骤和责任人,确保方案顺利实施。
2. 监督检查:设立监督检查小组,对方案实施情况进行定期检查,发现问题及时整改。
3. 持续优化:根据企业发展和市场变化,不断调整优化岗位设置和人员编制,提高组织效能。
七、附则1. 本方案解释权归企业人力资源部门。
定岗定员实施方案____年定岗定员实施方案一、背景随着社会的发展和经济的不断壮大,各行各业对于人才的需求也日益增加。
而在组织管理中,定岗定员是一项至关重要的任务,它能够合理安排人力资源,提高工作效率,推动企业的发展。
因此,制定一套行之有效的定岗定员实施方案具有重要意义。
本方案旨在针对____年的定岗定员情况,提出切实可行的实施方案,以推动各企事业单位的发展。
二、目标1. 合理配置人力资源,确保各岗位的人员数量和结构符合工作需要。
2. 提高组织的工作效率和业绩,增强核心竞争力。
3. 选聘背景符合要求、能力突出的人员,提升整体素质水平。
4. 建立定岗定员长效机制,使之成为组织管理中的常态化工作。
三、实施步骤1. 人力需求测算根据各部门的工作量和业务发展情况,对____年的人力需求进行详细测算和预估,包括岗位数量、人员结构、技能需求等。
同时,还需要将人力需求与组织战略目标相对应,确保人力资源与企业发展保持一致。
2. 岗位设置根据人力需求,制定详细的岗位设置方案。
岗位设置应该明确岗位的职责、权限和工作要求,确保各岗位之间职责分工清晰、相互配合。
同时,还要根据工作性质和工作负荷的不同,合理划分工作岗位的等级和薪酬水平。
3. 人员选拔与录用制定统一的人员选拔与录用程序,确保招聘工作的公平、公正和透明。
招聘过程中,应根据岗位要求制定相应的选拔标准和考核标准,评估招聘人员的综合能力和岗位匹配度。
选拔过程还可以包括面试、笔试、技能测试等环节,以确保招聘的人员能够胜任工作。
4. 岗位培训与提升针对新招聘的人员和在职人员,制定定期的培训计划和发展方向。
通过系统的培训和学习,提高员工的专业水平和综合素质,使其适应组织发展的需要。
培训内容可以包括技能培训、管理培训、职业发展规划等,通过不断学习和提升,使员工能够胜任更高级别的工作。
5. 岗位评估与调整定期对各岗位进行评估和调整,根据工作情况和绩效表现,调整岗位设置和人员数量。
定岗定编定员实施方案范文发…____‟____号定岗定员定编管理办法第一章总则第一条为有效支撑____(以下简称“公司”)战略发展目标的实现,实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配,以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则,达到“人尽其才,才尽其用”的目标,特制订本办法第二条本办法适用于____第二章内容及要求第三条定岗定员的原则(一)因事设岗、以岗定编岗位设置、配置定员要根据工作性质、工作特点、技术等级和公司实际情况而定,确保“岗位职责明晰、岗位人员精干、工作效率明显”,实现“事事有人做,岗位不重复,工作无遗漏”。
(二)规范化原则对定岗的名称、岗位说明书,定员的职责、上岗条件、审批程序等进行制度化和标准化。
(三)标准化原则岗位设置要以人工成本节约化、职能管理扁平化、生产流程畅通化为设置标准。
第四条定岗定员范围和管理职能(一)定员范围1、定岗范围包括生产岗位、专业技术岗位、管理岗位、辅助岗位。
2、定员不包括。
临时机构的岗位人员、实习待分配人员、临时用工等。
(二)管理职能综合部是公司定岗定员定编的职能部门,负责提出公司定岗定员标准和编制方案以及公司定岗定员的日常管理工作。
第五条岗位定岗定员程序由于生产经营调整、技术改造而新增部门、新增岗位或因合并、撤销及技改等原因,使原岗位职责、环境、技术要求等发生变化产生的岗位减少,按照以下程序定岗定员。
(一)定岗定员计划准备1、根据____机构的职能和性质、生产工作流程的特点、设备的性能和特点,按照“4w.1h”(即why:设置岗位的原因;what:明确岗位名称、岗位责任和岗位说明书;where:明确岗位所在的地点及所处的环境;who:明确岗位用工条件和人数;how:明确怎样做好岗位工作等)五大指标,对现有岗位进行定性分析,以此作为下一步科学合理设置岗位的依据。
2、对新岗位采取以职能部门领导为主的功能打分评定的方法,按“劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境”四大要素,开展岗位测评,并对测评结果作定量分析,以此作为合理编制定员、确定岗位薪酬的依据。
长春一汽四环华通汽车零部件有限公司定岗定员定编定责定薪方案一、公司组织结构图二、定岗定员定编汇总表三、岗位职责(一)高管岗位职责1、岗位名称:董事长/总经理岗岗位人数:1名工作职责:(1)根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,并根据内外部环境的变化进行调整;(2)组织实施公司整体战略,发掘市场机会,领导创新与变革;(3)根据公司要求的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划;(4)监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任;(5)组织实施财务预算方案及利润分配,使用方案;(6)领导开展公司的社会关系活动,树立良好的企业形象;(7)建立、健全公司统一高效的组织体系和工作体系;(8)主持、推动管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;(9)领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;(10)负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;(11)财务报销终审签字权;(12)代表公司参加重大业务或其他重要活动,处理公司重大突发事件。
2、岗位名称:副总经理岗岗位人数:2名工作职责:(1)全面负责分公司各项经营管理工作,制订并组织实施分公司年度经营计划和各项工作计划;(2)领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等机构间的顺畅沟通渠道;(3)领导建立健全公司的各项规章制度;(4)领导建立公司内部的良好沟通渠道,协调各部门的关系;(5)定期检查和监督领导班子成员分管工作的开展、完成情况;(6)负责日常监督和检查公司各部门各项工作开展和执行情况;(7)严格控制本公司的各项费用支出,并审核各项用款计划;(8)负责与当地政府、相关部门保持良好关系;(9)负责组织召开月度安全生产例会及其他各种会议;(10)推进企业文化建设,维护企业在当地的良好影响,树立企业形象;(11)配合协助总经理各项工作的开展;(12)协助总经理制定年度经营目标及工作计划,并负责具体实施;(13)坚决贯彻执行公司各项规章管理制度;(14)组织分管部门实施工作计划,并定期检查和监督分管工作的开展、完成情况;(15)组织分管部门实施市场开发计划,并定期检查和监督开发工作的完成情况;(16)负责分管部门销售计划、计量统计工作的审核;(17)负责分管部门日常业务开展过程中的各种报表审核及审批工作;(18)负责公司新开用户资信和购销合同签订的审核及审批工作;(19)负责公司销售价格的协调和审批工作;(20)负责分管部门员工的思想教育工作,确保员工队伍的稳定;(21)配合协助董事长、总经理各项工作的开展;(22)完成领导交办的其它工作;(23)财务报销签字权。
一、财务室1、岗位名称:财务部长岗岗位人数:1名工作职责:(1)主持制定企业财务管理、会计核算、会计监督、预算管理、内部控制等规章制度和工作程序,执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障企业合法经营,维护股东权益;(2)根据董事会的指示和企业的经营要求,筹集企业运营所需资金,保证企业战略发展的资金需求,审批企业重大资金的流向;(3)执行董事会有关财务方面的决议,对企业日常资金运作和财务运作进行监控;监督财务预算及财务计划的执行情况,控制各项费用的使用;(4)组织制定年度审计工作计划,实施年度财务收支审计、经营成果审计等工作;(5)定期对企业经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测,并提出财务改进方案,为企业经营决策提出合理化建议和意见;(6)负责对财务部管理人员的管理、考核、监督其他各项业务工作,具体参照本公司财务制度文件。
2、岗位名称:主管会计岗岗位人数:1名岗位职责:(1)按照<企业会计准则>的规定设置会计科目、会计凭证和会计账本、核算形式。
组织编制各项财务及资金计划,落实和检查计划的执行情况,定期将计划的执行情况进行分析并上报财务总监。
(2)组织有关部门编制财务预算并汇总,上报领导审批后实行,并监督各部门预算的执行情况,认真审核各部门费用支出,根据企业运营的实际情况,适时提出成本控制方案并监督实施。
(3)负责组织企业的经济核算工作,审核财务报表,以及业务开展所需的各类统计报表。
组织会计人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、报账,及时提供真实的会计核算资料。
(4)定期或不定期组织进行财务分析,提交财务分析报告,为企业经营决策提供依据。
参与企业重大财务问题的决策,提出意见或建议。
(5)负责财务人员队伍的建设、选拔和配备,组织部门员工进行财务知识培训。
(6)审核“资产负债表”“利润表”“现金流量表”等财务报表,在规定时间内组织上报省公司和集团公司。
组织填报上级公司下发的各种经营报表。
(7)根据国家有关规定和企业现金管理制度,严格审核现金收、付款的原始凭证,按照规定办理款项收付业务,收、付款后要在收、付款凭证上盖章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
及时对现金的收付开具或索取相关票据。
(8)负责审核综合管理部提供的薪金发放名册,按时发放工资、奖金、福利等。
(9)发生款项收付业务后及时登记现金日记账和银行存款日记账。
准确完成清查现金和银行存款工作,保证账账相符、账实相符。
保管空白票据和财务印章并严格按照规定使用。
(10)根据企业经营需要,按相关规定提取、送存和保管现金,保证企业经营活动的正常运行。
及时从银行取回对账单,与账面核对无误后,在对账单上加盖财务印章,对未对上的款项要及时查对原因,编制“银行存款余额调节表”。
(11)每月月初对上月会计凭证进行整理,装订成册,并妥善保管。
(12)做好财务部的档案管理工作,保证资料完整,以便随时调用查阅。
(13)ERP系统操作权。
(14)具体参照本公司财务制度文件。
3、岗位名称:出纳岗岗位人数:1名岗位职责:(1)审核有关的原始凭证,并依据会计准则和制度编制记账凭证。
认真核对原始凭证、记账凭证、各级明细账、日记账及总账。
(2)负责对成本进行核算、预测、计划、控制、分析以及考核运作,督促企业各部门,降低消耗,节约费用,提高经济效益。
(3)负责每月财务的结账工作,并编制财务报表和报表情况说明。
(4)根据国家税收法规和企业的相关规定,负责按月进行纳税申报。
计算统计企业的各项税费,编制相关税务报表。
负责发票的申领、填开、保管及审验工作。
办理相关税务手续。
(5)按照国家会计制度,检查记账凭证的会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字的计算是否正确。
(6)ERP系统操作权。
(7)检查各种报表内容是否与账簿上记载相符。
4、岗位名称:仓库管理员岗岗位人数:1名岗位职责:(1)负责货品的出入库统计及货位安排。
(2)及时将数据输入ERP系统。
(3)定期与财务室核对数据,确保数据的准确无误(4)协助做好仓库抽点,盘点及仓库清洁工作(5)具体参照本公司仓库管理制度二、人力综合部1、岗位名称:部长岗岗位人数:1名岗位职责:(1)组织制定、修订和完善部门相关管理制度,同时监督和检查制度的执行情况;(2)组织制定综合管理部发展规划、工作计划与费用支出预算方案;(3)负责组织召开管理层会议,并做好会议记录;(4)通报会议决议,并监督决议执行情况;(5)参与制定企业人力资源发展的各种规划,并监督实施;(6)根据公司人力资源供需情况及未来人员变动预期,人员招聘事宜;(7)定期组织公司内部员工培训,提高员工工作效率;(8)组织开展企业文化建设工作;(9)负责监督党、工、团工作的落实与执行情况;(10)负责企业餐厅、宿舍的监督管理工作,为改善员工的工作和生活条件提出合理化建议(11)监督管理公司范围内的绿化、保洁及安保等工作,并定期组织检查;(12)负责企业突发事件的处理工作;(13)组织带领非一线生产男性人员冬季清理积雪及特殊情况下卫生环境打扫工作;(14)ERP系统操作权。
(14)完成领导交办的其它工作。
2、岗位名称:人力行政专员岗岗位人数:1名岗位职责:(1)负责各种文件、传真、信件、报刊、快递的收发、流转、处理、保管工作;(2)负责公司文件、纪要、制度汇编的起草与签发工作;(3)负责部门合同的起草与签订工作;(4)负责公司值班表、电话表的修改与下发工作;(5)负责图书、报刊征订、档案资料的收集、整理和管理工作;(6)负责信息反馈与周工作计划的收集、整理、督办工作;(7)负责各类证照的审验、保管工作;(8)负责各类印章的加盖、保管工作;(9)负责印刷品的申请、发放管理工作;(10)负责为出差员工和来访宾客预订机票、宾馆、招待;(11)公司有客人需要厂内招待后厨帮厨;(12)负责总经理日常办公室卫生、饮食。
(14)负责公司人员的调配、任免、晋升、奖惩等相关手续的办理工作;(15)根据公司情况制订合理的培训计划并组织实施;(16)负责员工的考勤、休假、出差等日常事务管理工作;(17)负责公司员工的绩效考核工作;(18)负责人员的合同签订、续签手续、劳动用工备案、医保社保五险一金相关事宜;(19)负责员工各类人事档案的保存、管理工作;(20)负责员工各项社保的统计、基数核定、缴费等工作;(21)负责员工工资、奖金的核发和各项福利的发放工作;(22)负责公司薪酬管理各项报表、文件、表单的整理和归档;(23)完成领导临时交办的其他工作。
3、岗位名称:网络软件管理员岗(1)负责办公设备、通讯设备及网络的维护、管理与费用的缴纳工作;(2)单位车辆加油及加油卡充值。
(3)ERP系统的维护、培训、监督检查公司人员使用情况。
4、岗位名称:保安岗岗位人数:名岗位职责:参照本公司保安管理制度5、岗位名称:司机岗岗位人数:名岗位职责:参照本公司车辆管理制度6、岗位名称:后勤保障岗岗位人数:1名岗位职责:(1)负责办理新员工住宿手续及住宿物资的发放;(2)负责核算并监督办公楼及员工宿舍水、电、暖等管理费用的支出;(3)负责员工餐厅的卫生、食品采购及出入库工作;(4)根据公司发展规划和员工意见,对改善餐厅、宿舍生活条件提出合理化建议;(3)负责办公用品申购、发放管理工作;(4)负责公司固定资产的购置及管理工作;(5)负责车辆管理工作;(6)负责各类会议的组织和后勤保障协调工作;(7)负责公司卫生清洁和环境绿化的监督和检查工作。
7、岗位名称:厨师岗岗位人数:1名岗位职责:参照本公司食堂管理制度三、技术研发部岗位人数:名工作职责1、岗位名称:部长岗岗位人数:1名岗位职责:(1)负责制订公司有关产品项目管理方面的规章制度,并组织实施、检查和考核。
(2)负责产品项目申请报告的编制、审批,初步设计及施工图设计的管理工作。
(3)根据市场要货计划负责组织编制、审核公司年度、月度生产计划,报上级主管审批。
(4)按公司年度、月度生产计划组织有关部门实施,定期召开生产调度会议,组织均衡生产,加强定额管理、节能降耗、提高劳动生产率,严格按品种、数量、质量、交货期限等要求完成生产任务。