十招带你玩转职场Excel

excel在职场办公中的高效应用Excel在职场办公中的高效应用随着科技的发展，电子表格软件Excel已经成为职场办公中必不可少的工具之一。

它的强大功能和灵活性，使得我们能够更高效地处理数据、进行数据分析和管理。

在本文中，我将分享一些关于在职场办公中如何高效应用Excel的经验和技巧。

一、数据处理与整理在职场办公中，我们经常需要处理大量的数据。

Excel提供了丰富的数据处理功能，可以帮助我们快速整理和清洗数据。

比如，使用筛选功能可以根据特定的条件快速筛选出需要的数据，使用排序功能可以对数据进行升序或降序排列。

此外，Excel还支持各种函数，如合并单元格、拆分单元格、去除重复值等，可以帮助我们更好地整理和清理数据。

二、数据分析与统计除了数据处理，Excel还是一个强大的数据分析工具。

它提供了各种函数和工具，可以进行常见的统计分析和数据可视化。

比如，使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等函数可以快速计算数据的总和、平均值、最大值、最小值等。

使用图表功能可以直观地展示数据的趋势和关系。

此外，Excel还支持数据透视表功能，可以方便地进行多维数据分析和汇总。

三、项目管理与进度跟踪在职场中，项目管理和进度跟踪是非常重要的工作。

Excel提供了一些功能和模板，可以帮助我们更好地进行项目管理和进度跟踪。

比如，使用条形图可以展示项目的进度和里程碑，使用甘特图可以清晰地展示项目的时间安排和任务分配。

此外，Excel还支持条件格式化功能，可以根据特定的条件对单元格进行格式化，如设置颜色、字体、边框等，以帮助我们更好地跟踪和管理项目进度。

四、报表和文档生成在职场办公中，我们经常需要生成各种报表和文档。

Excel提供了丰富的格式化和排版功能，可以帮助我们生成专业而美观的报表和文档。

比如，使用条件格式化功能可以根据特定的条件设置单元格的颜色和格式；使用页眉和页脚功能可以添加页码、日期、公司标志等信息；使用打印设置功能可以调整页面的大小和方向，以适应不同的打印需求。

Excel使用技巧荟萃（35招必学技巧）也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设臵。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设臵为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500，字体设臵为“蓝色”；小于1000，字体设臵为“棕色”)。

3.设臵完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设臵”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

Excel 实用操作技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

10个Excel神技虽然Excel天天用，可是你真的已经熟练掌握Excel操作技巧了吗？为什么有的同事可以快速制作一张细致完整的表格，而你却要花上大半天的时间。

其实你们之间的只差了10个实用又便捷的Excel操作技巧。

具体怎么做，赶紧看看吧！1、表格使用权限管理①限制打开：依次点击“文件——保护工作簿——用密码进行加密”，就可以给表格添加密码了。

②限制修改：依次点击“文件——另存为——工具——常规选项”，就可以设置修改权限密码了。

.2、空格的快速删除办法如果发现你表格里有没用的空行，如果是连在一起的还好，可以选中一起删掉。

但如果是不连续的空行，你可以这么操作：①依次点击“数据——筛选”功能选项，并在某一列的下拉菜单处选择“空白”，就可以轻松筛选出所有的空白行。

②最后一键点击“删除”功能按钮，就可以一次性将这些没用的空格统统删掉啦！注意：大家在删除空格后，记得把“筛选”取消掉，否则在做汇总或统计工作的时候容易发生漏看数据的情况。

3、利用数据有效性来设置报错提醒一张完整的表格里可能会涉及多方面的数据，全都采用人工编辑校对的话，会非常费时还可能容易出错。

这里为大家推荐一个妙招——利用数据有效性来设置报错提醒。

以限制有限日期为例，具体操作如下：①选中“日期”这一列，再依次点击“数据——数据有效性——设置”功能选项。

②在弹出的窗口中，选择“允许”的列名（日期），将“数据”设置为“介于”状态，再设置好有限的起始及结束日期即可。

4、让数据条变得色彩斑斓表格里一堆数据，密密麻麻的看得让人头晕。

但是当你选中数据，再依次点击“开始——条件格式——数据条”，就可以让数据变得色彩斑斓，不再干巴巴的啦！5、一秒将数据转变为图表你只要按下F11，就可以将选中的数据立刻变成图表。

简直快到让你怀疑人生。

如果你需要将Excel图表转换成pdf格式，除了可以打开文件直接另存为，还可以使用【迅捷pdf转换器】批量将Excel 转换成PDF格式。

工作中最常见的45个excel技巧大全1. 复制和粘贴：使用快捷键 Ctrl+C 复制一个单元格或一段文本，然后使用 Ctrl+V 粘贴到其他位置。

2. 自动填充：将一个单元格中的内容拖动到其他单元格，Excel会根据规律自动填充其他单元格。

3.冻结窗口：在视图选项卡中选择“冻结窗格”，可以固定窗口的一些行或列，使其在滚动时保持可见。

4. 文本换行：在文本中使用 Alt+Enter 快捷键，可以将文本换行显示。

5.合并和拆分单元格：选中需要合并的单元格，然后在对齐选项卡的合并和居中功能中选择“合并单元格”；使用拆分单元格功能可以将一个合并的单元格拆分为多个单元格。

6.条件格式：根据特定的条件设置单元格的格式，例如对于满足其中一条件的数值进行高亮显示。

7.数据筛选：通过数据筛选功能可以快速筛选出符合特定条件的数据。

8.排序功能：对选定的数据按照一定规则进行排序，例如按照数值大小、字母顺序等。

9. 自定义列表：在Excel的选项中可以创建自定义的列表，用于自动填充数据。

10.数据透视表：可以根据数据透视表来汇总和分析大量的数据，并生成交叉表。

11.图表功能：将数据以图表形式展示，使数据更加直观和易于理解。

12.数据验证：限制用户在一些单元格中输入的数据类型，例如只允许输入日期、数字或指定的值。

13. 公式：使用Excel的各种函数和公式，进行数学计算、文本处理等。

14.相对引用和绝对引用：在公式中使用相对引用可以根据相对位置来计算，使用绝对引用可以固定一些单元格的引用。

15.相似的单元格格式：选中一段具有相似格式的单元格，然后使用格式刷功能来应用相同的格式到其他单元格。

16.表格功能：将一段数据转换为表格，可以使数据进行自动排序、过滤和计算。

17. 错误检查：Excel会自动检查单元格中的错误，并提供修复建议。

18.转换文字大小写：使用大写、小写和句首大写转换功能可以快速将文本转换为不同的大小写形式。

Excel表格的35招必学秘技也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

Excel使用技巧大全(超详细)嘿，伙计们！今天我要给大家分享一些超级实用的Excel使用技巧，让你在工作中游刃有余，成为办公室里的大神！别忘了给我点赞哦！我们来说说如何快速打开一个工作簿。

你有没有遇到过这样的情况：明明就在电脑上，却怎么也找不到那个Excel文件？别着急，我来教你一招。

把你的鼠标放到桌面上，然后找到那个Excel图标，按住Ctrl键不放，接着用鼠标点击那个图标。

这样一来，你就可以快速打开那个文件了！是不是很神奇？我们来说说如何快速填充数据。

你知道吗，有时候我们要给很多单元格填相同的数据，这时候如果一个个复制粘贴，那可真是太浪费时间了！其实，有一个简单的方法可以帮你省下不少时间。

选中你要填充的数据所在的单元格，然后按下Ctrl+D(Windows系统)或者Command+D(Mac系统),这样就可以快速填充数据了！是不是非常简单？再来说说如何快速求和。

有时候我们在处理数据的时候，需要计算一列数据的总和。

这时候，我们可以使用Excel的SUM函数来帮助我们快速求和。

在一个空白单元格中输入“=SUM(”，然后选中你要求和的那列数据，最后输入“)”即可。

是不是很方便？现在，我们来说说如何插入公式。

有时候我们需要在Excel中计算一些复杂的数学公式，这时候我们可以使用Excel的公式功能来帮助我们。

在一个空白单元格中输入等号“=”，然后点击公式栏上的加号“+”，选择你需要使用的公式。

按下回车键，你就可以看到公式的结果了！是不是非常简单？我们来说说如何设置条件格式。

有时候我们需要根据单元格的内容来设置不同的颜色或者样式，这时候我们可以使用Excel的条件格式功能来帮助我们。

选中你想要设置条件格式的单元格，然后点击菜单栏上的“开始”选项卡，接着点击“条件格式”。

在弹出的窗口中，选择你需要设置的条件格式类型，然后点击“确定”按钮。

你就可以看到单元格的内容根据你的设置变成了不同的颜色或者样式！是不是很神奇？我们来说说如何打印预览。

10个会计工作中Excel常用技巧，让你快速精通Excel！我们对于Excel，操作效率是否高效也是衡量Excel精通的一个标准之一。

很会计财务人员在公司会经常用到excel，然而学术不精，虽然大学里学过皮毛，但是远远不能满足工作上的需求，也不知道Excel在一些日常工作中常用的小技巧。

其实想要高效处理数据，office软件已经人性化的解决了我们很多问题。

别人还靠着鼠标拖动键盘敲打勤奋卖力的复制再粘贴，而我们会计掌握了Excel中的小技巧后，从此让你远离加班的烦恼。

今天，分享这10个会计工作中Excel常用技巧，希望能够帮助到你！【1】批量处理行高、列宽单元格的距离参差不齐，有的单元格小到看不清数据，而有的却太宽，这样的单元格难免会影响美观，我们要做的呢，就是把所有选中的单元格都处理为相等的间距。

1.点击行标或列标，选中需要统一行或者列区域2.鼠标放在行标或列标之间的线上3.待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线【2】列宽自动适应内容统一调整后的单元格，确实缓解了强迫症的压力，但是有的单元格并没有适应内容，那么我们就需要进一步美化，把所有选中的单元格都处理为适应内容的宽度。

1.在行标或列标上选中所有需要调整的行或者列2.鼠标放在行标或列标之间的线上3.待鼠标变化为黑色带双向箭头时候双击一下鼠标左键【3】快速填充数值工作期间难免会遇到老板让你提取单元格数据的问题，比如根据前面的身份证号，来提取身份证中间的生日以及身份证后四位数1.在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期2.鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下3.点击最下面的“自动填充选项”，选择“快速填充”【4】一次插入多行或多列有的时候，我们可能需要在已有的数据区域中间插入多行或者多列，来让我去添加更多的数据，大家都知道在行标和列表直接插入是只有一行或一列，那么我们要插入多行或多列怎么办呢？1.在行标或列标中选择多行或多列2.在选取所在的行标或列标处点击右键，选择插入3.在选取的左侧或上面，会插入与选中行数或列数相同的区域【5】快速移动选取数据学会了插入空白的多行或多列，那要是我们要把选择的数据区域插入到其他数据区域中间，要如何操作呢？1.选择需要移动的数据区域2.鼠标移动到选取边框线上，使鼠标箭头变为黑色实心状态3.按住shift键并点击鼠标左键拖拽，拖到正确位置后先松开鼠标，然后在放开shift键【6】快速定位边缘单元格在成百上千列的数据表中，想定位到最后一行单元格的时候，我们通常会滑动右侧滚动条，或者使用鼠标滚轮，但是，这都不是个最快捷的办法1.选中数据区域任意一个单元格2.鼠标放在单元格下边框线上，使鼠标箭头变为实心状态3.双击单元格下框线，可以直接跳转到这列数据最后一行（或者键盘可以使用快捷键，Ctrl 方向键）【7】冻结窗格有时候在众多数据的数据表中，向下滚动下鼠标滚轮，首行的标题行就会被滚动跑了，那么我们应该锁定首行或者首列，让他们不再滚动1.视图选项卡-冻结窗格-冻结首行或冻结首列2.如果需要同时冻结首行和首列，点击数据区域左上角第一个可滚动的单元格3.选择冻结窗格中的“冻结拆分窗格”，若取消冻结，点击“取消冻结窗格”【8】筛选以3和4开始的数字老板通常会让我们去做许多筛选类型的数据，比如在身份证后四位中，筛选出来以3和4开头的数字1.在数据-筛选-筛选搜索框中输入“3*”后点击确定2.再次打开搜索框输入“4*”，勾选将当前所选内容添加到筛选器3.点击确定后，我们所要筛选出来以3和4开头是数字就展现出来了【9】批量操作数字前加汉字老板让打印工作表，还要去要把编号显示在最前端，那些天天加班的人会选择一个个去敲打复制粘贴，而那些高效率工作者却是这样做的1.选中数字单元格区域2.按键盘上的Ctrl 数字1打开单元格格式窗口3.选择数字-自定义4.在类型中输入代码：“编号：”00（注意，这里的双引号，必须使用英文状态下的引号）【10】查找重复值工作中难免会要筛选一下重复的数据，然而在众多数据中用肉眼去一点一点的看，是相当费力的，同时还容易出错，那么我们应该如何便捷的查找数据列表里边重复的单元格呢？1.选取查找数据的区域2.点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值3.选择重复-浅红色填充重复的单元格其实对于我们会计人来说Excel入门小技巧其实并不难，由浅入深的学习，多多练习就会了，希望对你的工作有所帮助。

教你Excel表格35招必学方法.doc也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

EXCEL控的超能力让你在职场成为高效工作达人有人说，掌握Excel就等于掌握了超能力。

在职场中，熟练运用Excel的技巧和功能可以大大提高工作效率，成为高效工作的达人。

本文将介绍一些Excel的超能力，帮助你在职场中事半功倍。

1. 数据分析与整理Excel强大的数据处理功能使其成为数据分析的得力助手。

利用Excel的筛选、排序、过滤等功能，可以轻松对大量数据进行管理和整理。

通过使用Excel的公式和函数，可以进行数据计算、统计和分析，包括求和、平均值、最大最小值等。

此外，Excel还支持数据透视表的建立，能够方便地对数据进行汇总和报表制作。

2. 图表制作与数据可视化Excel不仅可以处理数据，还可以通过图表的方式将数据进行可视化呈现。

通过使用Excel的图表功能，可以直观地展示数据之间的关系和趋势。

Excel提供了多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等，可以根据具体的需求选择合适的图表类型。

制作图表不仅可以美化报表，更重要的是能够更好地理解和传达数据。

3. 自动化运算与批量处理Excel的宏功能可以实现自动化的运算和批量处理。

通过录制宏或编写VBA代码，可以将繁琐的重复操作转变为简单的一键操作。

比如，可以编写一个宏实现自动填充序列、批量计算公式或在多个工作表之间进行数据复制等。

这样不仅能够节省时间，还可以减少出错的可能性，提高工作效率。

4. 数据安全与保护在职场中，数据的安全和保护至关重要。

Excel提供了多种数据安全和保护的功能，可以有效保护数据的机密性和完整性。

可通过设置密码来保护整个工作簿或工作表，防止未授权的人员访问或修改数据。

同时，Excel还提供了审阅和追踪修订的功能，可以对文档进行审查和修改记录，确保数据的准确性和可追溯性。

5. 与其他办公软件的协同Excel可以与其他办公软件进行协同工作，实现数据的无缝集成和共享。

比如，可以将Excel表格嵌入到Word文档中，实现数据和报告的一体化编写和排版；或者将Excel图表和数据导入到PowerPoint演示文稿中，使演示更加生动和有说服力。

&Excel 使用技巧集锦——163种技巧一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名75.在E XCEL中选择整个单元格范围7—6.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿913.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10]14.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1016.指定打开的文件夹1017.在多个E XCEL工作簿间快速切换1018.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1121.双击单元格某边选取单元格区域11\22.快速选定不连续单元格 1123.根据条件选择单元格1124.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1226.快速删除空行1227.回车键的粘贴功能1228.快速关闭多个文件1229.选定多个工作表12]30.对多个工作表快速编辑 1331.移动和复制工作表1332.工作表的删除1333.快速选择单元格1334.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1335.备份工件簿1436.自动打开工作簿1437.快速浏览长工作簿14?38.快速删除工作表中的空行1439.绘制斜线表头1440.绘制斜线单元格1541.每次选定同一单元格1542.快速查找工作簿1543.禁止复制隐藏行或列中的数据1544.制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧16￥1.在一个单元格内输入多个值 162.增加工作簿的页数163.奇特的F4键164.将格式化文本导入E XCEL165.快速换行176.巧变文本为数字177.在单元格中输入0值178.将数字设为文本格式18`9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1810.在同一单元格内连续输入多个测试值1811.输入数字、文字、日期或时间1812.快速输入欧元符号1913.将单元格区域从公式转换成数值1914.快速输入有序文本1915.输入有规律数字1916.巧妙输入常用数据19>17.快速输入特殊符号2018.快速输入相同文本2019.快速给数字加上单位2020.巧妙输入位数较多的数字2121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2122.取消单元格链接2123.快速输入拼音2124.插入“√”21(25.按小数点对齐2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在E XCEL中快速插入W ORD表格2228.设置单元格字体2229.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到E XCEL表格2331.取消超级链接2332.编辑单元格内容23|33.设置单元格边框2334.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式2436.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2437.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2438.恢复隐藏列2439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2440.彻底隐藏单元格25？41.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2543.设置单元格背景色2544.快速在多个单元格中输入相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同内容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在E XCEL中不丢掉列标题的显示26~49.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格内容2751.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2752.快速格式化E XCEL单元格2753.固定显示某列2754.在E XCEL中快速编辑单元格2755.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注28【57.数据自动输入2858.在E XCEL中快速计算一个人的年龄2859.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布E XCEL生成的图形292.创建图表连接符303.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中30 ;4.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中305.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中306.在独立的窗口中处理内嵌式图表317.在图表中显示隐藏数据 318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110.给图表增加新数据系列 3111.快速修改图表元素的格式32·12.创建复合图表3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表 3319.用图形美化工作表34。

求职必备Excel十大技能
随便找一份财会类的招聘简章都能看到其中一条要求就是熟练运用excel。

简单的整理了下，主要有以下十项：
1.格式设置——单元格格式、条件格式、样式、主题
2.数据录入——定位、录入特殊值、快速录入、错误控制
3.排序和排名——多关键字排序、自定义排序、中国式排名、加权排名
4.查找筛选——条件查找、模糊查找、普通筛选、高级筛选、辅助列筛选、筛选公式
5.统计计算——无条件计算、单条件计算、多条件计算、筛选状态下的计算
6.多表操作——制表理念、多表计算、多表条件计算、多表汇总、多表数据分析
7.批量更新——替换链接、动态数据源、表格、切片器、VBA控制
8.数据展示——表格、迷你图、图表、交互式图表
9.打印输出——打印区域、标题行、页眉页脚、页边距
10.数据安全——隐藏单元格、隐藏行列、隐藏工作表、隐藏工作簿、加密、断开数据源
主要练习公式、打印格式设置、还有边框线设置之类，这些比较常用。

特别是公式和排序筛选，这些会了在日常工作中能省不少事，也能给你的面试增加不少胜算。

文章标题：掌握Excel，轻松应对职场挑战在职场中，Excel作为一款强大的办公软件，对于员工的工作效率和能力提升具有重要意义。

尤其是对于刚入职的菜鸟来说，熟练运用Excel 的技巧不仅可以提高工作效率，还能够展现个人能力和专业素养。

本文将从简单到深入，为您提供260招菜鸟变达人的Excel职场手册。

1. 掌握基础技巧要成为Excel达人，必须熟练掌握基础技巧。

熟练使用公式、函数、筛选、排序等基本操作，并能简单制作图表和数据分析。

2. 灵活运用常用函数在日常工作中，Excel常用函数是必不可少的。

在表格中大量的数据运算和处理中，菜鸟需要掌握SUM、AVERAGE、VLOOKUP等常用函数，并能够熟练运用。

3. 提高数据分析能力Excel不仅可以做简单的数据处理，更可以进行复杂的数据分析。

通过PivotTable、PivotChart等高级功能，可以对大量数据进行深入分析，为企业的决策提供有效依据。

4. 学会使用宏宏是Excel中非常有用的功能，可以根据预先设定的规则自动执行一系列操作，极大地提高了工作效率。

菜鸟在工作中应学会简单的宏编写，以减轻重复性工作的负担。

5. 数据可视化除了简单的图表制作外，菜鸟还应学会使用数据透视表、条件格式化等功能，将数据呈现得更加直观，更有说服力。

……总结回顾：通过本文的260招Excel职场手册的学习，菜鸟已经完成了从基础技巧到高级功能的全面学习，能够熟练应对不同的工作挑战。

Excel不仅是一款办公软件，更是提高工作效率和个人能力的得力助手。

菜鸟在职场中，将更加游刃有余，展现出不俗的工作能力。

个人观点：在我的职业生涯中，我深切感受到Excel技能的重要性。

通过不断学习和实践，我可以熟练地处理各种复杂的数据问题，并且在团队中展现出色的数据分析能力。

Excel职场手册的学习，使我对Excel有了更深入的理解，也让我在职场中拥有了更多的竞争力。

文章结束以上是我为您撰写的关于Excel职场手册260招菜鸟变达人的文章，希望对您有所帮助。

精通Excel的10个技巧随着计算机技术的不断发展，Excel已成为了大众化的软件之一，而且在个人的学习和工作中有着非常重要的地位。

然而，并不是每个人都能够熟练掌握Excel的每一个函数和操作，这对我们的日常学习和工作都会带来很多不便。

因此，掌握Excel的技巧就显得尤为重要。

今天，我将分享10个精通Excel的技巧，相信能够帮助大家更好地利用Excel来提高我们的工作效率。

一、锁定行和列首先，我们来讲一讲如何锁定行和列。

当我们在表格中拖动滚动条时，行和列经常会被滑动到其他位置，这极其影响了我们的数据比对。

因此，锁定行和列是非常有必要的。

在Excel中，我们只需要选中一个单元格，然后在“视图”中找到“冻结”选项即可。

二、使用筛选接下来，我们来看一下如何使用筛选来快速定位需要的数据。

当表格数据比较多时，我们往往需要快速定位到我们需要查找的内容。

在这种情况下，我们就可以使用Excel的筛选功能。

首先，在表格的顶部选择“筛选”，它将会创建一个排序菜单，从而让我们快速选择或筛选需要的数据。

三、使用自动填充在传统的数据录入过程中，常常需要重复输入相同的数据，这显然浪费了我们的时间和精力。

在这种情况下，我们就可以使用自动填充功能，可以将相同数据填充到其他单元格中。

只要你输入一条数据，然后右下角拖动，就可以自动填充其他单元格。

四、使用条件格式条件格式能够让我们更加清楚地显示某些行，让我们能够在表格中更快速地看出数据的相对大小。

但是，有些人使用条件格式的时候往往只是做出一个简单的颜色标记，没有达到更精细的效果。

其实，通过使用一些自定义条件，我们可以很好地利用到条件格式。

这样一来，我们就可以看得更加清晰，同时也让我们的表格更富有视觉效果。

五、数字格式化数字格式化是Excel中最重要的基础知识之一。

你可以将数字格式化为货币格式、百分比格式、日期格式等等。

这可以为读者和参考者提供一些更好的视觉效果，同时也帮助我们更加清晰地掌握数据的大小。

使用Excel必须掌握的10大操作技巧系统帮助下载专栏为您提供xp系统安装教程,win7系统优化教程,ghost系统之家（）装机教程是您学习装机教程的最好选择。

在上一篇教程我们为大家介绍了辨别系统的垃圾文件，下面小编在继续为大家讲解一下使用Excel必须掌握的10大操作技巧，让我们一起来学习一下吧！1、快速切换工作簿对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。

要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。

“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。

“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

2、快速获取帮助对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

3、快速插入Word表格Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：（1）打开Word表格所在的文件；（2）打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域；（3）选中Word中的表格；（4）按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

4、快速移动或复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。

若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

5、快速链接网上的数据您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：（1）打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令；（2）打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；（3）单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。

致白领最经典的10大助你升职加薪的excel操作小技巧
1. 利用循环：循环可以快速完成对一定范围的单元格数据的操作，可以大大减少修
改操作的时间，提升操作效率。

2. 使用选项卡：可以把多个工作表的结构和数据统一放在一个工作簿里，通过引用
函数可以把数据调用，更快捷地完成各种数据分析。

3. 运用图表：将数值数据转换成图形，可以更好地表达出数据之间的关系，有助于
我们更直观地理解数据内容，帮助更准确的辅助决策。

4. 使用模板或改进模板：不同的企业经常需要用到类似的格式报表，可以通过使用
模板的方式，在缩短报表编辑时间的同时，也可保持报表格式统一。

5. 快速定位：Excel中有很多方法可以快速定位到任一数据单元格，例如可以通过
关键字快速查找，排序，分类等方法。

6. 合并单元格：合并单元格实际上是让多个单元格功能及格式变为一个单元格，可
以更加方便地使用表格去表达以及执行内容，而不用一个单元格一个单元格地去完成表格
操作。

7. 自动求和：Excel可以根据关键字帮助自动计算数据内容的和，例如求和，平均值，最大值等。

8. 复制粘贴：这是Excel最常见的操作，但是仍然是提高操作效率的重要步骤之一，你可以使用复制粘贴快速完成各类统计计算操作。

9. 对齐单元格：每行的字符和数值的对齐尤其重要，有助于我们更好地看到每个数
据之间的关系，尤其是进行复杂的数据分析操作。

10. 过滤重复数据：当我们的工作表中夹杂着重复的数据时，我们可以通过快速的过
滤重复数据的操作，快速找出唯一的数据进行操作和分析。

Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法错误!未定义书签。

1.快速选中全部工作表错误!未定义书签。

2.快速启动E XCEL错误!未定义书签。

3.快速删除选定区域数据错误!未定义书签。

4.给单元格重新命名错误!未定义书签。

5.在E XCEL中选择整个单元格范围错误!未定义书签。

6.快速移动/复制单元格错误!未定义书签。

7.快速修改单元格式次序错误!未定义书签。

8.彻底清除单元格内容错误!未定义书签。

9.选择单元格错误!未定义书签。

10.为工作表命名错误!未定义书签。

11.一次性打开多个工作簿错误!未定义书签。

12.快速切换工作簿错误!未定义书签。

13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）错误!未定义书签。

14.快速查找错误!未定义书签。

15.修改默认文件保存路径错误!未定义书签。

16.指定打开的文件夹错误!未定义书签。

17.在多个E XCEL工作簿间快速切换错误!未定义书签。

18.快速获取帮助错误!未定义书签。

19.创建帮助文件的快捷方式错误!未定义书签。

20.双击单元格某边移动选定单元格错误!未定义书签。

21.双击单元格某边选取单元格区域错误!未定义书签。

22.快速选定不连续单元格错误!未定义书签。

23.根据条件选择单元格错误!未定义书签。

24.复制或移动单元格错误!未定义书签。

25.完全删除E XCEL中的单元格错误!未定义书签。

26.快速删除空行错误!未定义书签。

27.回车键的粘贴功能错误!未定义书签。

28.快速关闭多个文件错误!未定义书签。

29.选定多个工作表错误!未定义书签。

30.对多个工作表快速编辑错误!未定义书签。

31.移动和复制工作表错误!未定义书签。

32.工作表的删除错误!未定义书签。

33.快速选择单元格错误!未定义书签。

34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）错误!未定义书签。

35.备份工件簿错误!未定义书签。

36.自动打开工作簿错误!未定义书签。