武汉设计工程学院
教务处学生教学信息中心
考
研
讲
座
策
划
案
主办单位：武汉设计工程学院教务处学生教学信息中心
策划单位：校教务处学生教学信息中心成龙影视传媒学院信息站
教务处学生教学信息中心
考研手拉手系列讲座活动方案
面对当今社会越发激烈的竞争，大学生就业难度不断加大，考研成为越来越多大学生的选择。为了让大三学子能够更好的进入考研复习状态，信息中心决定在校园内开展考研手拉手系列讲座活动。为了确保活动有序开展，特制定本方案。
一、活动主题：考研问题我解答
二、活动时间：2015年4月8日——5月8日
学长谈考研讲座：4月16日18:00—19:00
专题讲座具体时间待定
三、活动地点：武汉设计工程学院考研自习室、临湖轩A1039
四、参与对象：全体2013级准备考研学子
五、主办单位：教务处学生教学信息中心
六、活动形式：考研系列讲座
七、活动流程：
八、活动实施草案：（一）学长谈考研讲座
4月16日学长谈考研讲座
4月22日院校选择专场讲
座
4月28日政治复习专场
5月7日英语复习专场
4月8日召开活动筹备工作会4月9日——15日筹备
讲座筹备：
1.讲座开始前暖场PPT
主要内容：大学的学习现状、在就业、公务员和考研之间纠结、下定决心准备考研、通过努力考上研究生。
主要形式：PPT动画并配备背景音乐和适当的文字。
2.讲座PPT
主要内容：（1）首页：考研手拉手讲座；
（2）主讲人简介；
（3）主讲人讲稿要点；
（4）讲座的流程；
（5）信息中心的微博、微信、邮箱、二维码及考研学生如何向信息中心提出问题，及信息反馈流程；
（6）讲座结束。
主要形式：PPT手动操作。
3.主持人选拔及主持稿撰写
主持人要求：仪表端庄、普通话流利、反应敏捷、随机应变能力强，对考研有一定的了解；能够脱稿主持。
选拔形式：自我推荐+部长级考核。
主持稿要求：语言流畅、富有文采、易于表达、宜情宜境。（主持人和撰稿人共同商定稿件，主任团审核）
4.主讲嘉宾邀请
主讲人要求：考研高分通过；具备一定的演讲能力。
拟定嘉宾：王虎（开场+考研历程+励志）
周祥（考研数学+经验分享）
李嘉文（考研英语+经验分享）
（待定）（考研政治+经验分享）
时间限制：主讲人每人控制在15分钟左右。提前准备演讲大纲。
5.宣传海报
主要内容：活动名称+时间地点+主讲人简介+落款。
主要形式：A1普通彩印2张。张贴在考研自习室和食堂门口。
6.宣传横幅
横幅1：成功之路并不拥挤，因为坚持的人不多！（6米，食堂门口）横幅2：教学信息中心考研系列讲座（6米，讲座现场）
7.活动宣传
主要形式：官方微博、微信订阅号、QQ平台、华小楚、网络中心（短信宣传）、楚通社（前期沟通、活动当天报道）。
主要内容：通知广大考研学子参加讲座。
8.会场布置
筹备：（1）教室申请；（2）嘉宾饮用水；（3）扩音器及PPT操作笔；（4）悬挂横幅梯子申请；（5）嘉宾台签等。
布置：垃圾清扫，保证会场整洁干净；多媒体、音响调试；嘉宾预约。
9.应急准备
主要包括：材料备份，应急方案等。
考研调研：
1.调查问卷的制作与发放
（1）调查问卷见附录（一）
（2）调查问卷的发放
发放对象：考研自习室学生
发放人员：从各学院信息站工抽调8名人员，2天发放回首完毕，并做好整理汇总。
发放要求：发放问卷时态度和蔼、保持安静、注意礼貌、认真登记、确保问卷有效。
（3）问卷回收整理
一次性发放，多次回收。确保回收的问卷有效。
回收的问卷认真整理成电子表格。
（4）撰写调研报告
对调查问卷电子表格进行分析，得出我校考研情况分析。根据学生提出的意见和建议，认真做好总结，并积极向学校反映、解决处理。
（5）刊登宣传
编辑部根据调研报告，撰写稿件刊登在《教学信息》上。
（6）答疑解惑
根据学生提出的意见和建议或疑惑，在考研讲座和微信订阅号上有针对性的进行回答。
会场布置：
（1）主讲台布置
主讲台：扩音器一个。
主讲台上席位：台签，纯净水，一次性杯子。
（2）会场标语
教务处学生教学信息中心考研手拉手系列讲座（待定）
（3）会场投影仪，音响，话筒及灯光（付鹏负责）
（4）会场主入口设立签到。（尹怡负责）
讲座前准备：
（1）讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。
（2）讲座当天，讲座开始前两个小时，所有工作人员到位，按照既定人员分工，各负其责。
（3）迎接主讲人。安排好迎接人员具体时间到指定地点迎接主讲人，所需携带的物品。
（4）入口处有礼仪欢迎各位同学到场，同时门内安排工作人员引导大家有
序入座。原则上从前往后安排，避免出现前排空余现象。
（5）安排到场同学进行签到。
（6）调试多媒体，会前循环播放讲座主题的相关介绍PPT。
（7）礼貌邀请嘉宾在前排指定位置入座，并准备饮用水。
（8）室内接待人员负责维持会场秩序安静有序。
（9）讲座开始前半个小时以内，必须确认会场整洁大方，座位安排有序，电脑正常有序，话筒音质清晰等事项。
（10）会场中分布一部分工作人员，在讲座过程中进行中积极配合主讲人，与之形成良性互动，活跃会场气氛。
（11）开始后工作人员负责拍照宣传工作。
讲座当天活动流程安排：
讲座时间4月16日18:00-19:30。具体时间进度见下表
17:00-17:50 现场最后布置音响设备调试等
17:50-18:00 迎接观众
根据现场观众来的数量，若人员太多应限制人数。主持人提醒观众将手机调成静音状态。
18:00-18:05
主持人开场白,介绍
到场嘉宾。介绍活动主题，
介绍主讲人。
主持人介绍嘉宾，欢迎主讲人入座，介
绍时，工作人员引导观众鼓掌。播放关于主
讲嘉宾事迹的视频短片。
