恒丰纸业客户信用管理制度.
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2024年客户信用档案管理制度信用管理规范一、目的为了更有效地加强公司供应商及客户信用资料的收集与管理,提升公司信用管理的整体水平,特制定本规范。
二、适用范围本规范适用于股份公司及其所属控股子公司。
三、职责分工1. 信用管理工作领导小组负责信用管理方针和目标的制定与实施。
2. 相关部门需全力配合信用管理方针和目标的实施工作。
四、管理程序1. 建立全面的信用档案体系档案资料内容:基本资料:营业执照、税务登记证、各类资质及许可证书、荣誉证书等复印件。
信用申请与调查资料:信用申请表、现场调查表、客户相关方调查表、资信调查报告或信用分析结论等。
财务报表:资产负债表、利润表及现金流量表。
批准资料:授信额度表及通知函。
赊销后管理资料:客户通话记录、催账电话记录、对账单、付款承诺等。
其他相关资料:企业宣传材料、网页资料、名片等公开信息。
档案管理要求:所有客户档案需按部门编号,由信用管理人员负责建立并保存信用管理台账及相关材料。
2. 档案保存与移交当年及上年的信用管理档案由各市场部门保存。
前年的信用档案需移交至信用管理领导小组办公室,经办公室主任核实后,于一个月内移交至档案室归档。
3. 客户信用资料完善包括但不限于客户基本资料、信用申请表、现场调查表、资信调查报告、财务报表、授信额度批准表、客户通话记录、对账单、付款承诺及其他相关资料。
4. 档案查询管理查阅档案需填写《档案查询单》,明确查阅人、查阅客户名称及查阅用途,并经信用管理领导小组办公室主任签字后方可进行。
对档案缺失及涉及商业秘密内容泄漏的情况,将追究相关当事人的责任。
5. 档案管理员资质要求配备具备大专以上学历,且具备数据库检索服务能力和经验的专(兼)职档案管理员。
档案管理员需通过企业信用管理专业知识培训,并经考核合格后方可上岗。
五、发布与执行本规范自发布之日起执行,其解释权归信用管理工作领导小组所有。
2024年客户信用档案管理制度(二)1、构建全面的合同档案系统。
2024年客户信用档案管理制度一、背景及意义随着经济的快速发展和市场的日益竞争,客户信用管理成为企业运营中一个至关重要的环节。
客户信用档案是企业评估客户信用风险、制定信用政策、实施信用监控和决策的重要依据。
因此,建立和完善客户信用档案管理制度对于企业的风险控制和经营管理具有重要意义。
二、制度的目标和原则1. 目标:- 建立客户信用档案包括客户基本信息、信用评级、交易记录等,形成全面准确的客户信用画像。
- 借助客户信用档案实时监控和预测客户信用风险,提供及时的风险预警和决策支持。
- 通过客户信用档案制度促进信用文化的建设,提高企业内外部合作伙伴的信用认知、信用约束和信用行为。
2. 原则:- 信息全面准确:客户信用档案要全面收集和准确记录客户的重要信息,包括但不限于基本信息、信用评级、交易记录等,并进行定期更新和核实。
- 风险实时监控:客户信用档案管理要实时监控客户的信用状况和风险变化,及时发现和预警潜在风险。
- 决策支持有效性:客户信用档案要提供可靠的数据和指标,以支持企业的决策制定和风险管理。
- 合规与安全性:客户信用档案管理要遵守相关法律法规,保护客户隐私和权益,确保信息的安全和机密性。
- 公平公正公开:客户信用档案管理要公平公正地评价客户信用,提供公开透明的信用评级和信用信息。
三、制度的内容和流程1. 客户信用档案建立- 收集客户基本信息:包括客户姓名、身份证号码、联系方式等个人信息,或者企业名称、注册号、法定代表人等企业信息。
- 录入信用评级:根据客户的信用状况和风险评估,进行信用评级,如优良、一般、不良等级。
评级参考客户的信用记录、市场反馈等多个维度。
- 记录交易记录:记录客户的交易历史,包括交易金额、频次、付款方式等,以及客户的付款能力和付款诚信情况。
- 补充其他信息:根据实际需要,可能需要收集和记录客户的其他信息,比如财务报表、履约能力等。
2. 客户信用档案管理- 定期更新客户信息:客户信息需要定期更新和核实,确保信用档案的准确性和实时性。
客户信用管理制度一、引言在市场经济中,客户信用是企业经营中的重要环节。
建立和完善客户信用管理制度可以有效降低企业的经营风险,保护企业的利益并提高经营效率。
本文将就客户信用管理制度进行论述,以提供给企业一个参考和指导。
二、客户信用评估(一)客户信息收集1.收集客户的基本信息,如公司名称、注册资本、法定代表人等;2.了解客户的业务范围、经营模式及其他重要经营信息;3.核查客户的信誉度、税务纳税记录、法律纠纷等。
(二)评估客户信用等级1.根据客户的信用信息和业务情况,将客户划分为信用等级,如AAA、AA、A、B等;2.客户信用等级的评定应有明确的标准和流程,并由专业人员进行评估。
三、客户信用管理(一)信用额度设定1.根据客户信用等级和实际业务需求,为每个客户设定相应的信用额度;2.信用额度的设定应当符合企业的风险承受能力和经营规模。
(二)信用控制1.建立授信决策机构和程序,明确决策权限和流程;2.设置信用额度使用的决策条件和监测指标;3.定期对客户的信用额度和使用情况进行评估和调整。
四、客户信用风险防控(一)风险预警机制1.建立客户信用风险预警机制,及时掌握客户经营状况的变化;2.制定风险预警指标和触发条件,对可能出现的风险进行预警。
(二)风险应对措施1.对于出现风险的客户,及时采取应对措施,如调整信用额度、采取催收措施等;2.与相关部门进行有效沟通,共同应对客户信用风险。
五、客户信用管理的监督与评估(一)内部控制与审计1.建立相应的内部控制机制,确保客户信用管理制度的有效执行;2.定期进行内部审计,检查客户信用管理的合规性和有效性。
(二)绩效评估与改进1.建立客户信用管理绩效评估指标体系,对客户信用管理的效果进行评估;2.根据评估结果,及时制定改进措施,提高客户信用管理的水平。
六、结语客户信用管理制度是企业经营的重要组成部分,良好的客户信用管理可以为企业带来诸多好处。
企业应根据自身实际情况,制定适合的客户信用管理制度,加强内部控制和风险防控,提高企业的经营效率和风险管理水平。
客户信用档案与管理制度对于企业来说,信用是保持业务稳定和可持续发展的重要因素之一、客户信用档案与管理制度的建立和实施可以帮助企业更好地管理客户信用,降低违约和风险,提高资金回收率和经营效益。
下面将详细介绍客户信用档案与管理制度的内容及注意事项。
一、客户信用档案的建立1.收集客户信息:企业应主动收集客户的基本信息,包括客户的名称、注册地址、法定代表人、行业属性、营业执照等,并建立客户档案,将相关信息组织保存。
2.评估客户信用:根据客户的信用历史、经济状况、征信记录等,对客户信用进行评估,并确定客户的信用等级。
可以采用定量和定性相结合的方式进行评估,制定相应的评估指标和评分体系。
3.归档客户交易记录:对客户的交易记录进行归档,包括客户的订单、合作协议、账单和支付记录等,以及与客户的沟通和协商内容。
这些交易记录有助于了解客户的付款能力和交易偏好,为后续的信用管理提供参考。
二、客户信用管理制度的建立1.信用授予规则:根据客户信用评估结果,制定信用额度和信用期限的规则。
信用额度是客户可以获得的最高授信金额,信用期限是客户支付账单或清偿债务的最后期限。
2.信用授予流程:规定信用授予的流程和责任。
包括申请授信、审核授信、决策授信和通知客户等环节。
不同人员在流程中的职责要明确,避免授信过程中的失误或遗漏。
3.信用监控与预警机制:建立客户信用监控和预警机制,及时了解客户的变化和风险情况。
可以通过定期进行信用评估、跟进客户的付款情况、关注行业和市场的变化等方式,发现信用风险的可能性,并采取相应的措施进行预警和控制。
4.信用合作与奖惩机制:与客户合作期间,建立良好的信用合作关系,及时进行客户的信用评估和信用更新。
对于信用优良的客户可以给予奖励,如延长信用期限、提高信用额度或提供优惠政策。
对于信用较差的客户,采取相应的限制措施,如缩短信用期限、降低信用额度或要求提供担保等。
5.信用纠纷处理机制:规定信用纠纷的处理流程和责任。
客户信用管理规定 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-客户信用管理制度第一章总则第一条为规范和引导业务人员和销售经理的营销行为,有效控制商品销售过程中的信用风险,降低财务风险,特制定本制度。
第二条销售经理和业务人员应严格执行本制度的规定,对客户实施有效的信用管理,加大货款回收力度,防范信用风险,减少呆坏帐。
第三条公司董事会和经营班子根据本制度及公司相关规定,对公司客户信用管理实施指导、检查,并对责任人进行考核和奖惩。
第四条释义信用风险:指恒丰纸业股份公司的客户到期不付货款或者到期无能力付款的风险。
授信:指销售公司对各区域内的客户所规定的信用额度和回款期限。
信用额度:指对客户进行赊销的最高额度,即客户占用我方资金的最高额度。
回款期限:指给予客户的信用持续期间,即自发货至客户结算回款的期间。
第二章授信原则与流程第五条授信原则销售经理、业务员对客户授信时应遵循以下原则:1.销售公司对现有客户应坚持回多少款发多少货的销售原则,原则上应采取措施减少应收帐款,不再增加赊销业务、扩大赊销额度或延长回款期。
2.销售公司在授信时,应实施以下控制措施:股份公司对销售公司实施授信总额控制,原则上销售公司授信总额不能超过2004年1月1日应收帐款的余额。
销售公司应根据客户的信用等级实施区别授信,确定不同的信用额度。
在销售合同中注明客户的信用额度或客户占用我方资金的最高额度,但在执行过程中,应根据客户信用变化的情况,及时调整信用额度。
第六条授信流程销售公司销售经理或业务人员对客户授信时应遵守以下规程:第一步:客户资信调查第二步:客户信用等级评定第三步:根据客户信用等级确定其信用额度第四步:客户授信的执行和监督第五步:客户授信的检查与调整具体规程见附件一第三章客户资信调查第七条客户资信调查是指销售公司对客户的资质和信用状况所进行的调查。
第八条客户资信调查的要点客户资信调查的要点主要包括:1.客户基本信息;2.主要股东及法定代表人或主要负责人;3.主要往来结算银行帐户;4.企业基本经营状况;5.企业财务状况;6.恒丰纸业股份公司与该客户的业务往来情况;7.该客户的业务信用记录;8.其他需调查的事项。
公司客户信用管理制度范文公司客户信用管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司客户信用管理工作,加强对客户信用评估和风险控制,保护公司的利益,提高公司经营效益,特制定本制度。
第二条公司客户信用管理制度适用于公司与各类客户的业务往来过程中的信用评估、信用控制和风险预警工作。
第三条公司客户信用管理制度的主要目标是:减少坏账风险,提高收款效率,增强公司与客户之间的长期合作关系。
第四条公司客户信用管理制度的基本原则是:公平、公正、公开,客户信用评估独立、科学、客观,风险预警及时、有效、可操作。
第五条公司客户信用管理制度的主要职责包括:制定信用评估标准、建立信用评估体系,制定信用控制措施、建立信用控制制度,建立风险预警机制、完善风险防范措施。
第二章信用评估第一节信用评估标准第六条公司客户信用评估标准应根据客户的信用状况、经营状况、行业前景、资信状况等方面的情况进行综合评估。
第七条公司客户信用评估标准应包括但不限于以下几个方面的指标:1. 客户的经营历史及信用记录;2. 客户的财务状况,包括资产负债表、利润表等财务报表;3. 客户的行业地位和竞争力,包括市场占有率、企业规模等;4. 客户的管理水平和团队稳定性。
第八条公司客户信用评估标准应根据实际情况不断进行修订和完善,保持与市场发展趋势相符。
第二节信用评估体系第九条公司应建立完善的客户信用评估体系,确保评估过程的科学性和公正性。
第十条客户信用评估体系应包括评估流程、评估方法和评估人员的具体安排。
第十一条客户信用评估体系应根据客户的特点和重要性确定评估频率和深度。
第三章信用控制第一节信用控制措施第十二条公司应根据客户的信用评估结果,制定相应的信用控制措施。
第十三条信用控制措施可以包括但不限于以下几个方面的措施:1. 客户授信额度的设定及调整;2. 客户信用风险分析及预警措施;3. 客户优惠政策的调整;4. 合同签订和执行的程序和规范。
第二节信用控制制度第十四条公司应建立健全的信用控制制度,明确责任和权力的分配,确保信用控制的有效性和责任的明确。
恒丰纸业公司客户信用管理制度第一章总则第一条为规范和引导业务人员和销售经理的营销行为,有效控制商品销售过程中的信用风险,降低财务风险,特制定本制度。
第二条销售经理和业务人员应严格执行本制度的规定,对客户实施有效的信用管理,加大货款回收力度,防范信用风险,减少呆坏帐。
第三条公司董事会和经营班子根据本制度及公司相关规定,对公司客户信用管理实施指导、检查,并对责任人进行考核和奖惩。
第四条释义信用风险:指恒丰纸业股份公司的客户到期不付货款或者到期无能力付款的风险。
授信:指销售公司对各区域内的客户所规定的信用额度和回款期限。
信用额度:指对客户进行赊销的最高额度,即客户占用我方资金的最高额度。
回款期限:指给予客户的信用持续期间,即自发货至客户结算回款的期间。
第二章授信原则与流程第五条授信原则销售经理、业务员对客户授信时应遵循以下原则:销售公司对现有客户应坚持回多少款发多少货的销售原则,原则上应采取措施减少应收帐款,不再增加赊销业务、扩大赊销额度或延长回款期。
销售公司在授信时,应实施以下控制措施:股份公司对销售公司实施授信总额控制,原则上销售公司授信总额不能超过2004年1月1日应收帐款的余额。
销售公司应根据客户的信用等级实施区别授信,确定不同的信用额度。
在销售合同中注明客户的信用额度或客户占用我方资金的最高额度,但在执行过程中,应根据客户信用变化的情况,及时调整信用额度。
第六条授信流程销售公司销售经理或业务人员对客户授信时应遵守以下规程:第一步:客户资信调查第二步:客户信用等级评定第三步:根据客户信用等级确定其信用额度第四步:客户授信的执行和监督第五步:客户授信的检查与调整具体规程见附件一第三章客户资信调查第七条客户资信调查是指销售公司对客户的资质和信用状况所进行的调。
客户信用档案与管理制度范本第一章总则第一条为了规范客户信用档案的建立、管理与使用,保障公司的合法权益,提高信用风险管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的客户信用档案的建立、管理与使用。
第三条公司客户信用档案的建立、管理与使用应遵循公平、公正、合法、及时、真实的原则。
第四条公司客户信用档案由信用管理部门负责建立、管理与使用。
第五条客户信用档案的建立、管理与使用应当依据国家法律法规、政策、公司规章制度进行,并接受内部与外部的监督。
第六条公司应当建立健全客户信用档案的安全保密制度,确保客户信息的安全与保密。
第七条公司应当根据信用档案的建立、管理与使用情况,及时修订完善本制度,提高信用管理水平。
第二章客户信用档案的建立第八条公司客户信用档案的建立应当包括以下基本内容:(一)客户基本信息:包括客户名称、客户注册资本、客户法定代表人、客户注册地址、客户经营范围等。
(二)历史交易记录:包括客户与公司的历史交易笔数、金额、支付情况等。
(三)信用评价:包括客户的信用评级、信用额度、信用周期等。
(四)风险评估:包括客户的经营风险、市场风险、财务风险等。
(五)其他相关信息:如客户的资质认证、行业评价、合作伙伴评价等。
第九条客户信用档案的建立应当根据客户信息的真实性、完整性进行,确保信息的准确与可靠。
第十条公司应当将客户信用档案建立在信息化平台上,方便管理与查阅。
第三章客户信用档案的管理第十一条公司信用管理部门应当负责客户信用档案的管理,包括档案的归档、更新、查询、存档以及删除等。
第十二条公司对客户信用档案的管理应当遵循以下原则:(一)定期更新:对客户信用档案的内容进行定期更新,确保信息的及时与准确。
(二)分类归档:对客户信用档案进行分类归档,根据客户的信用评级或风险评估结果进行分类管理。
(三)权限控制:对客户信用档案的访问与使用进行权限控制,确保信息的安全与保密。
(四)备份存档:对客户信用档案进行定期备份存档,防止档案数据的意外丢失。
纸业有限公司用户管理制度
1、各销售分公司应配合销售公司建立所有用户档案,销售公司设专人(或兼职)负责管理。
2、建立健全用户档案,每户一档,收到信息及时入档。
3、用户档案的内容:
3.1.用户基本情况:用户注册名称(附营业执照复印件)、年生产能力(米2)、年销售收入(万元)、固定资产(净值或原值)、法人代表、地址、电话、邮编、税号、开户行、帐号等。
3.2.用户单位各级主管的姓名、性别、年龄、家庭背景、住址、电话、兴趣爱好、性格特征、任职期限、调动原因以及其个人的其他资料等。
3.3.供货情况,每次订单的时间、数量、品种、质量要求、价格、供货时间等。
3.4.产品购销合同,往来信函、传真(复印留存)、电话记录等合同类文书资料。
3.5.货款回收情况:当月回款、累计回款、当月欠款、累计欠款。
3.6.每批产品的用户使用情况,有无质量事故及事故处理结果。
4、根据用户的用货量和信誉程序,综合评价,把用户划分出A、
B、C三类,并及时进行市场优化。
5、根据用户的需求情况,每月进行一次产品结构概率分析。
6、根据用户订单、产品结构概率分析和用户的A、B、C分类情
况,按轻重缓急,科学做好生产排产工作,认真填写“调整产品结构通知单”交生产科、物管科、并与生产科搞好衔接,对长期订货合同合理调度,长计划,短安排。
7、销售公司及财务科应根据用户的资信状况、用纸能力,确定每一个用户应收帐款的最高限额,进行日常控制,作为审核发货的依据。
8、新开发的用户,销售员应向销售公司提交该用户的详细资料,不允许资金铺底,如新用户资信状况良好,又确需铺底的,按合同审批权限报批,一个月内保证货款回到位。
恒丰纸业股份公司市场信息管理制度第一章总那么第一条为了在过程和内容方面规范公司市场信息的收集、整理和分析工作,提高市场信息的利用效率和营销价值,特制定本制度。
第二条市场信息治理系统的定义市场信息治理系统是一个由不同部门的相关岗位人员分工明确的、定期和不定期对公司经营环境进行准确和有效的描述和分析的专业化的系统。
第三条市场信息治理系统的意义市场信息治理系统是现代市场营销治理的基石。
通过市场信息治理系统,公司能够对市场现状进行更完整地描述,同时通过对市场各个组成部分和阻碍环境的系统分析,公司能够有效地设计和调整现有的营销战略,实现内部整体资源优势,从而赢得市场。
第四条本治理治理制度涉及的市场信息包括卷烟用品客户、非卷烟用品客户、竞争对手和市场环境的信息和数据。
第五条本制度适用于股份公司市场信息的收集、整理、分析和应用的全过程。
第二章市场信息治理系统的组织结构第六条市场信息系统的最高治理者公司主管营销的副总经理是市场信息系统的最高治理者。
主管营销副总经理对市场信息治理系统涉及的各相关部门进行全面的指导和和谐,同时负责对常规性的关键信息的搜集和分析进行最终的决策。
主管经理能够对临时性的市场信息的搜集和分析提出大致的设想,由市场处组织具体的执行,并按时向主管经理汇报。
第七条市场信息系统的主管部门公司市场信息系统的主管部门为市场处、综合处。
市场处、综合处负责市场信息治理系统的设计、爱护、日常信息表格和分析报告的编制治理工作。
市场处处长、综合处处长负责就市场信息系统治理的要紧工作与主管经理保持经常性的联系。
市场处和综合处的市场信息治理岗位工作人员负责市场信息治理系统的日常治理和爱护工作。
第八条市场信息治理系统的执行组织为了保证市场信息治理系统的正常运行,公司成立跨职能部门的市场信息治理工作组,负责市场信息治理工作的具体执行组织。
市场信息治理工作组由主管经理担任组长,销售公司总经理和市场处处长、综合处处长担任副组长,市场信息治理岗位的工作人员、片区经理担任小组成员。
客户信用管理制度一、引言在商业运作中,客户信用是企业成功的重要保证之一。
良好的信用管理制度能够帮助企业降低经营风险、提高经营效益,并确保客户关系的稳固性。
本文将介绍一种客户信用管理制度的运作方式,并探讨其在企业发展中的重要性。
二、信用评估1. 客户背景调查在与客户建立业务合作前,我们将进行客户背景调查。
该调查将包括但不限于以下方面的内容:(1)客户的公司注册情况;(2)客户的经营状况和财务状况;(3)客户在同行业中的声誉和地位等。
2. 信用报告基于客户背景调查的结果,我们将编制一份信用报告,评估客户的信用状况。
信用报告应包括以下要点:(1)客户的信用等级;(2)客户的信用额度;(3)客户的付款能力评估。
三、信用额度管理1. 设定信用额度根据客户的信用状况和合作历史,我们将设定合理的信用额度。
信用额度旨在确保客户有足够的购买能力,并尽可能降低逾期付款风险。
2. 定期审查我们将定期审查客户的信用额度。
如果客户的经营状况发生重大变化,或其信用状况出现恶化的迹象,我们将重新评估其信用额度,并根据需要进行调整。
四、信用风险控制措施1. 逾期管理如果客户发生逾期付款行为,我们将采取以下措施:(1)第一次逾期:及时与客户进行沟通,寻求解决方案,并提醒客户履行付款义务;(2)第二次逾期:加强与客户的沟通,向客户发出书面警告,并要求其尽快履行付款义务;(3)第三次逾期:考虑终止与客户的合作关系,并采取法律手段追索欠款。
2. 风险预警通过建立风险预警机制,我们能够及时感知潜在的信用风险。
一旦发现客户经营状况出现重大变化或面临困境,我们将及时采取措施减少潜在的损失。
五、客户信用奖励1. 提供优惠政策对于信誉良好的客户,我们将适当提供优惠政策,以激励其继续保持良好的信用记录。
这可能包括价格折扣、赠品赠送或其他形式的奖励。
2. 建立长期合作关系我们将重视与优质客户的长期合作关系。
通过加强与客户的沟通和合作,建立相互信任的基础,我们能够进一步巩固客户的忠诚度,并激发合作的潜力。
客户信用评价管理制度一、制度目的为了提高公司对客户信用的评价能力,规范客户信用管理工作,确保公司债权的安全性和有效性,提高资金回笼效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有业务部门和员工,管理及评价公司客户信用方面的工作。
三、管理制度(一)客户信用评价基本原则1、公开公正,客观评价。
2、依法合规,充分尊重客户权益。
3、风险导向,科学管理。
(二)客户信用评价内容1、客户资信情况评价根据客户的财务状况、经营状况、市场形势等综合评定客户的资信情况,包括客户信用程度、偿还能力、还款意愿等。
2、客户行为评价根据客户在交易中的廉洁合规情况、守信履约情况、互动交往情况等进行评价。
3、客户经营环境评价综合考虑客户所在行业的宏观经济形势、市场竞争情况、政策环境等情况进行评价。
(三)客户信用评价流程1、客户基本信息采集在与客户初次接触时,要全面收集客户的基本信息,包括企业注册信息、法人代表信息、财务报表、征信报告等。
2、客户资信评价根据客户提供的信息进行客户资信评价,包括财务分析、经营分析等,并对客户进行资信等级评定。
3、客户行为评价在与客户合作过程中不断观察客户的行为表现,并记录客户与公司的合作情况,包括订单履约情况、交易纠纷情况等。
4、客户信用报告对客户的综合评价结果进行整理,形成客户信用报告,对客户信用等级进行归档并定期更新。
(四)客户信用管理1、客户分类管理根据客户的信用等级将客户进行分类管理,高风险客户、低风险客户分开管理。
2、客户信用额度对不同信用等级的客户,制定相应的授信额度,并及时调整和管理客户的信用额度。
3、风险控制对高风险客户实施严格的风险控制措施,包括加强监控、加大反担保要求等。
4、信用提醒与预警对可能存在风险的客户,及时进行信用提醒和预警,做好风险应对预案。
五、制度执行(一)各业务部门负有客户信用评价工作,对客户进行初步信用评价,并将评价结果及时上报至风险管理部门。
(二)风险管理部门对客户信用评价进行归档管理,并监督各部门的客户信用评价工作。
客户信用管理制度文件范本第一条总则为了规范公司客户信用管理,降低经营风险,确保公司资产安全,提高公司经济效益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国企业信用监督管理条例》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条客户信用评估1. 公司应当对客户进行信用评估,包括对客户的财务状况、经营状况、信誉状况、法律地位等方面进行调查和分析。
2. 公司应当建立客户信用档案,记录客户的基本信息、信用评估结果、交易记录等,并定期更新。
3. 公司应当根据客户信用评估结果,将客户分为信用良好、信用一般、信用不良等不同等级,并采取相应的信用管理措施。
第三条客户信用限额1. 公司应当根据客户信用评估结果,设定客户信用限额,以控制客户债务风险。
2. 公司应当定期审查客户信用限额,并根据客户信用变化情况适时调整。
3. 公司应当对超过信用限额的客户交易进行审批,并采取相应的风险控制措施。
第四条客户信用期限1. 公司应当根据客户信用评估结果,设定客户信用期限,以控制客户债务风险。
2. 公司应当定期审查客户信用期限,并根据客户信用变化情况适时调整。
3. 公司应当对接近信用期限的客户交易进行提醒,并采取相应的风险控制措施。
第五条客户信用管理措施1. 公司应当对信用良好的客户,提供优惠政策、缩短付款周期等激励措施,以促进客户关系稳定。
2. 公司应当对信用一般和信用不良的客户,采取加大收款力度、限制交易额度、缩短付款周期等措施,以降低客户债务风险。
3. 公司应当对恶意拖欠、违约等客户,采取法律手段维护公司权益。
第六条客户信用管理责任1. 公司各部门应当配合客户信用管理工作,提供客户相关信息。
2. 公司客户管理人员应当认真履行职责,确保客户信用管理工作的顺利进行。
3. 公司应当对客户信用管理工作中的失职、渎职等行为,追究相关责任人的法律责任。
第七条保密原则1. 公司应当对客户信用管理过程中获取的客户信息保密,不得泄露给第三方。
客户信用管理制度范本第一章总则为规范公司与客户之间的交易往来,保障公司利益,提高市场竞争力,制定本制度。
第二章客户信用的认定1.客户信用是指根据客户的资信状况,判断其在一定期限内能否履行其在公司消费或交易中对公司的责任的程度。
客户信用的认定是公司信用管理的基础。
2.公司在认定客户信用时,应采取一定的措施和标准来综合评估客户的信用状况,主要包括客户的注册资金、资产状况、资信报告、支付能力、商业信誉等。
第三章客户信用管理的原则1.客户信用管理应当依据法律法规,遵循公平公正的原则,根据具体情况进行客户信用的认定和管理。
2.客户信用管理应当遵循稳健的原则,根据公司实际情况和市场需求,科学合理地制定客户信用政策和措施。
3.客户信用管理应当强调风险控制的原则,通过合理的风险评估和控制手段,降低公司与客户之间交易往来的风险。
第四章客户信用管理的职责1.公司领导负责客户信用管理工作的总体规划和决策。
2.财务部门负责客户信用的监督和管理工作,具体职责包括:审核客户的资信状况,制定客户信用政策,建立客户信用档案,提供风险评估报告等。
3.销售部门应当按照公司的客户信用管理政策,加强对客户的信用审核和管理,提高客户的支付能力和信用度。
4.其他相关部门根据各自职责,协助完成客户信用管理工作。
第五章客户信用管理的措施1.客户信用政策(1)公司应当建立和完善客户信用政策,包括客户信用控制原则、客户信用评估标准、客户信用审核程序、客户信用管理流程等。
(2)公司应当根据客户的信用情况和信用评估结果,采用不同的信用管理措施,包括提高贷款利率、加大担保要求、限制信用额度、调整支付方式等。
2.客户信用审核(1)公司应当审核客户的资信状况和信用报告,对客户的信用情况进行评估。
(2)公司应当建立客户信用档案,保留客户的相关资料和信用报告,便于日后查询和管理。
3.客户信用管理(1)公司应当建立客户信用管理制度,制定客户信用管理方案,明确客户信用管理的责任和流程。
客户信用档案管理制度范本一、总则为了加强对客户信用的管理和控制,确保与客户的合作稳定和有序进行,制定本《客户信用档案管理制度》。
二、适用范围本制度适用于本公司所有涉及客户信用管理的部门和人员。
三、客户信用档案的建立与管理1. 客户信用档案的建立(1)客户信用档案应当从客户首次与本公司建立业务合作关系之日起建立。
(2)客户信用档案包括客户基本信息、信用评估评级、信用记录等内容。
2. 客户信用档案的管理(1)客户信用档案由专门的信用管理部门负责管理。
(2)信用管理部门应当及时更新客户信用档案,并保证档案的完整性和准确性。
(3)信用管理部门定期对客户进行信用评估和评级,并及时将评估结果录入客户信用档案。
(4)信用管理部门应当建立健全客户信用档案查阅和使用制度,并确保档案信息的保密性。
四、客户信用评估与评级1. 客户信用评估的目的客户信用评估的目的是为了客观准确地评估客户的信用状况,以便制定相应的信用管理策略,并为决策提供参考。
2. 客户信用评估的内容(1)客户基本信息:包括客户名称、注册资本、经营范围、经营状况等。
(2)财务状况:包括客户资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
(3)信用记录:包括客户的交易记录、付款记录、还款能力等。
(4)行业评估:包括客户所在行业的发展趋势、行业竞争情况等。
3. 客户信用评级的标准(1)优秀:客户在多个评估指标上表现出色,具有良好的信用记录,能够按时履约。
(2)良好:客户在大部分评估指标上表现较好,具有一定的信用记录,能够大部分按时履约。
(3)一般:客户在部分评估指标上表现一般,具有一定的信用记录,但有一定的履约风险。
(4)风险:客户在多个评估指标上表现较差,具有较差的信用记录,存在较大的履约风险。
五、客户信用管理措施1. 优秀客户的管理措施(1)加强与优秀客户的沟通,建立良好的合作关系。
(2)提供优先服务,确保优秀客户的权益。
(3)及时收集和分析优秀客户的市场信息,为其提供个性化的服务。
客户信用等级评定管理制度一、总则为规范公司客户信用评定工作,维护公司的合法权益,促进企业健康稳定发展,特编制本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有合作客户的信用等级评定工作。
三、客户信用等级评定原则1. 公平公正原则:客户信用等级评定应当遵循公平公正原则,客观公正地评定客户的信用状况;2. 保密原则:客户信用等级评定过程中的相关信息应当严格保密,不得向外界披露;3. 咨询原则:在评定客户信用等级前,应当充分听取客户的申辩意见,并对申辩意见进行充分考虑;4. 风险控制原则:评定客户信用等级应当注重风险控制,对于风险较大的客户应当提高警惕,采取相应的措施。
四、客户信用等级评定标准1. 客户的经营状况:主要从客户的注册资本、经营年限、经营范围、盈利能力等方面进行评定;2. 客户的信用记录:主要从客户的征信记录、历次合作情况、支付能力等方面进行评定;3. 客户的行业地位:主要从客户所在行业的竞争力、市场占有率、行业地位等方面进行评定。
五、客户信用等级评定流程1. 信息收集:收集客户的注册资本、经营年限、经营范围、征信记录、历次合作情况等相关信息;2. 信息审核:对收集到的客户信息进行审核,排除不实信息,并对客户的经营状况、信用记录、行业地位进行初步评定;3. 综合评定:综合客户的经营状况、信用记录、行业地位等因素,对客户进行综合评定,并确定客户的信用等级;4. 评定结果通知:将评定结果通知客户,并告知客户应当承担的合作风险,并要求客户提高信用等级;5. 风险控制:对于信用等级较低的客户,应当采取相应的风险控制措施。
六、客户信用等级评定结果1. AAA级:表示客户信用极好,合作状态良好,支付能力稳定可靠,风险极低;2. AA级:表示客户信用较好,合作状态良好,支付能力较稳定,风险较低;3. A级:表示客户信用一般,合作状态一般,支付能力一般,风险一般;4. B级:表示客户信用较差,合作状态较差,支付能力不稳定,风险较高;5. C级:表示客户信用极差,合作状态差,支付能力不可靠,风险极高。
客户信用管理制度范本第一章总则第一条为了规范和引导业务人员和销售经理的营销行为,有效控制商品销售过程中的信用风险,降低财务风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司对客户进行信用评估和管理的全过程,包括售前、售中和售后各个环节。
第三条本制度旨在建立一套科学、合理、有效的客户信用评估体系,提高应收账款质量,避免销售中无效成本的发生,降低风险,优化客户群,为营销决策提供重要参考。
第四条公司应根据实际情况,不断完善和调整客户信用管理制度,确保其有效性和适用性。
第二章客户信用评估第五条售前客户信用管理工作包括:收集客户的基本信息、财务信息、经营状况等信息,并进行综合分析;对客户的信用状况进行预测和评估;根据客户信用状况制定相应的销售策略和信用政策。
第六条客户信用评估指标体系包括定性指标和定量指标。
定性指标包括:客户行业地位、经营年限、管理水平、还款意愿等;定量指标包括:资产负债率、流动比率、速动比率、营业收入增长率等。
第七条信用等级的划分及修正系数根据客户信用评估指标体系进行,信用等级分为优秀、良好、一般、较差四个等级,并根据客户的实际情况进行修正。
第八条客户信用等级评定方法包括:采集信息、分析评价、综合判断、等级评定、反馈审核等步骤。
第三章客户信用管理第九条在交易过程中,根据客户信用等级和信用期限制定授信业务管理措施,包括:信用额度、付款方式、付款期限等。
第十条对信用等级较高的客户,可适当放宽信用额度和延长信用期限;对信用等级较低的客户,应严格控制信用额度和缩短信用期限。
第十一条建立应收账款监控制度,对客户的付款情况进行实时跟踪和管理,确保应收账款的安全和及时回收。
第四章信用评估报告及评估人员第十二条信用评估报告应包括客户基本信息、信用评估指标、信用等级、评估结论等内容,为公司营销决策提供依据。
第十三条信用评估人员应具备相关专业知识和工作经验,确保评估结果的准确性和公正性。
第五章违规处理第十四条对违反本制度的部门或个人,公司将依法追究责任,并根据实际情况进行处罚。
恒丰纸业公司客户信用管理制度第一章总则第一条为规范和引导业务人员和销售经理的营销行为,有效控制商品销售过程中的信用风险,降低财务风险,特制定本制度。
第二条销售经理和业务人员应严格执行本制度的规定,对客户实施有效的信用管理,加大货款回收力度,防范信用风险,减少呆坏帐。
第三条公司董事会和经营班子根据本制度及公司相关规定,对公司客户信用管理实施指导、检查,并对责任人进行考核和奖惩。
第四条释义信用风险:指恒丰纸业股份公司的客户到期不付货款或者到期无能力付款的风险。
授信:指销售公司对各区域内的客户所规定的信用额度和回款期限。
信用额度:指对客户进行赊销的最高额度,即客户占用我方资金的最高额度。
回款期限:指给予客户的信用持续期间,即自发货至客户结算回款的期间。
第二章授信原则与流程第五条授信原则销售经理、业务员对客户授信时应遵循以下原则:1.销售公司对现有客户应坚持回多少款发多少货的销售原则,原则上应采取措施减少应收帐款,不再增加赊销业务、扩大赊销额度或延长回款期。
2.销售公司在授信时,应实施以下控制措施:•股份公司对销售公司实施授信总额控制,原则上销售公司授信总额不能超过2004年1月1日应收帐款的余额。
•销售公司应根据客户的信用等级实施区别授信,确定不同的信用额度。
•在销售合同中注明客户的信用额度或客户占用我方资金的最高额度,但在执行过程中,应根据客户信用变化的情况,及时调整信用额度。
第六条授信流程销售公司销售经理或业务人员对客户授信时应遵守以下规程:第一步:客户资信调查第二步:客户信用等级评定第三步:根据客户信用等级确定其信用额度第四步:客户授信的执行和监督第五步:客户授信的检查与调整具体规程见附件一第三章客户资信调查第七条客户资信调查是指销售公司对客户的资质和信用状况所进行的调查。
第八条客户资信调查的要点客户资信调查的要点主要包括:1.客户基本信息;2.主要股东及法定代表人或主要负责人;3.主要往来结算银行帐户;4.企业基本经营状况;5.企业财务状况;6.恒丰纸业股份公司与该客户的业务往来情况;7.该客户的业务信用记录;8.其他需调查的事项。
第九条客户资信资料可以从以下渠道取得:1.向客户寻求配合,索取有关资料;2.对客户的接触和观察;3.向工商、税务、银行、中介机构等单位查询;4.销售公司所存客户档案和与客户往来交易的资料;5.委托中介机构调查;6.其他。
第十条销售公司的业务人员负责进行客户资信调查,保证所收集客户资信资料的真实性,认真填写《客户信用调查评定表》,报公司财务主管、片区经理、销售总公司经理、公司产销副总经理审核,填表人应对《客户信用调查评定表》内容的真实性负全部责任。
第十一条股份公司财务主管负责对报送来的客户资信资料和《客户信用调查评定表》进行审核,重点审核以下内容:1.资信资料之间有无相互矛盾;2.恒丰纸业股份公司与该客户的业务往来情况;3.该客户的业务信用记录;4.其他需重点关注的事项。
第十二条非卷烟用品客户资信资料和《客户信用调查评定表》每季度要全面更新一次,期间如果发生变化,应及时对相关资料进行补充修改。
卷烟用品客户资信资料和《客户信用调查评定表》每年要全面更新一次,期间如果发生变化,应及时对相关资料进行补充修改。
第四章客户信用等级评定第十三条所有与恒丰纸业股份公司发生交易客户均需进行信用等级评定。
恒丰纸业股份公司将其客户的信用等级分为A、B、C三级,相应代表客户信用程度的高、中、低三等。
第十四条评为信用A级的客户应同时符合以下条件:1.双方业务合作一年或以上;2.过去2年内与我方合作没有发生不良欠款和其他严重违约行为;3.守法经营、严格履约、信守承诺;4.最近连续2年经营状况良好;5.资金实力雄厚、偿债能力强;6.年度回款达到公司制定的标准。
第十五条出现以下任何情况的客户,应评为信用C级:1.过往2年内与我方合作曾发生过不良欠款或其他严重违约行为;2.经常不兑现承诺;3.出现不良债务纠纷,或严重的转移资产行为;4.资金实力不足,偿债能力较差5.经营状况不良,严重亏损,或营业额持续多月下滑;6.发现有严重违法经营现象;7.出现国家机关责令停业、整改情况;8.有被查封、冻结银行帐号危险的。
第十六条原则上新开发或关键资料不全的客户不应列入信用A级。
不符合A、C级评定条件的客户定为B级。
第十七条销售公司总经理以《客户信用调查评定表》等客户资信资料为基础,会同经办业务员、片区经理、公司财务主管一起初步评定客户的信用等级,并填写《客户信用等级分类汇总表》,报公司产销副总经理审批。
第十八条在客户信用等级评定时,应重点审查以下项目:1.客户资信资料的真实性;2.客户最近的资产负债和经营状况;3.与我方合作的往来交易及回款情况。
第五章确定客户信用额度第十九条授信中有关赊销概念的界定:1.赊销:指客户未支付货款,货物已经由我方向客户方发生转移的销售业务活动;2.长期赊销:指在签署的销售合同中,允许客户按照一定的信用额度和回款期限进行赊销的业务活动;3.临时赊销:指在签署的销售合同中,不允许客户进行赊销;但在实际销售业务中,由于特殊情况,经过审批,按照相对较小的信用额度和较短的回款期限,个别进行赊销的业务活动。
第二十条对于A级客户,可以给予一定授信,但须遵循以下原则:1.对于原来没有赊销行为的客户,不应授信;实际的经营过程中,在非常必要的特殊情况下,由销售总公司经理批准后可以给予临时赊销,原则上赊销信用额度最高不超过该客户的平均月回款额,回款期限为1个月以内;2.对于原来已有赊销行为的客户,由销售公司总经理批准后,可以根据其销售能力和回款情况给予长期赊销信用,原则上赊销信用额度最高不超过该客户的两个月回款额。
如果原有赊销额低于本条款标准的,信用额度按从低标准执行,并应逐步减少至回款期限为1个月以内。
第二十一条对于B级客户,原则上不予授信;确有必要,必须严格办理完备的不动产抵押等法律手续后,由销售公司总经理上报公司产销副总经理审批,经批准后才可执行长期赊销或临时赊销,其赊销信用额度必须不超过该客户的平均月回款额,同时不超过抵押资产额度。
如果原有赊销额低于本条款标准的,信用额度按从低标准执行,并应逐步减少。
其长期赊销回款期限为1个月,临时赊销回款期限为15天。
第二十二条对于评为C级的客户,销售公司不得增加授信和给予任何新的赊销,并派专人回收帐款。
第二十三条依据《客户信用调查评定表》及销售公司目前交易客户的赊销情况,销售公司还应将赊销(或代销)客户(包括授信客户和虽不是授信客户但已发生赊销、代销行为的客户)进行汇总,并填写《赊销、代销客户汇总表》,报公司产销副总经理批准。
第二十四条客户授信额度由公司产销副总经理审批后,《客户信用调查评定表》、《客户信用等级分类汇总表》、《赊销、代销客户汇总表》和销售合同、相关资料复印件交给公司财务主管保管,作为日常发货收款的监控依据。
第六章客户授信执行与监督第二十五条销售公司及业务人员应严格执行客户信用管理制度,按照公司授权批准的授信范围和额度区分ABC类客户进行销售,同时加大货款清收的力度,确保公司资产的安全。
一、公司财务主管具体承担对销售公司授信执行情况的日常监督职责,应加强对业务单据的审核,对于超出信用额度的订单,必须在得到上级相关部门的正式批准文书之后,方可办理。
发生超越授权和重大风险情况,应及时上报公司产销副总经理。
二、对于原赊销欠款或代销铺底金额大于所给予信用额度的客户,应采取一定的措施,在较短的期间内压缩至信用额度之内。
三、对于原来已有赊销欠款或代销铺底的不享有信用额度的客户,应加大货款清收力度,确保欠款额或铺底额只能减少不能增加,同时采取一定的资产保全措施,如担保、不动产抵押等。
四、对于赊销代销客户必须定期对帐、清帐,上次欠款未结清前,原则上不再进行新的赊销和代销。
五、合同期内客户的赊销或代销欠款要回收清零一次。
合同到期前一个月内,销售公司应与客户确定下一个年度的合作方式,并对客户欠款全部进行清收。
六、销售公司应建立欠款回收责任制,将货款回收情况与责任人员的利益相挂钩,加大货款清收的力度。
七、公司财务部每月必须稽核销售公司的授信及执行情况。
第七章客户授信的检查与调整一、销售公司必须建立授信客户的月度、季度检查审核制度,对客户授信实施动态管理,根据客户信用情况的变化及时调整授信,确保授信安全,发现问题立即采取适当的解决措施。
二、业务员每月要对享有信用额度客户的经营状况做出书面汇报,属烟厂的客户,书面汇报的内容应包括:,如客户为经销商,汇报的内容应包括:经销商总体销售情况、该经销商销售恒丰纸业股份公司产品情况、任务完成情况等方面的内容;并对汇报的真实性负全部责任。
三、公司财务主管负责提供相应的财务数据及往来情况资料,每月填写《客户授信额度执行评价表》后交公司产销副总经理审核,财务主管对财务数据的真实性负责。
四、销售公司总经理审核业务员和财务部的书面汇报后,签署书面评价意见,必要时可对客户的信用额度进行调整,报公司产销副总经理批准后作为销售公司及财务部门下一步的监控依据。
五、原则上调整后的信用额度应低于原信用额度。
第八章:罚则销售公司对业务员或公司其他人员超越授信范围从事业务经营的行为,须令其限期纠正和补救,并视越权行为的性质和造成的经济损失对其主要负责人和直接责任人予以下列处分:(一)警告;(二)通报批评;(三)追究行政责任;(四)经济处罚;(五)追究法律责任。
附表1:恒丰纸业股份公司客户信用调查评定表注:本表每季度更新一次附表2:客户信用等级分类汇总表编号:执行期限:填表时间:年月日填表:销售公司总经理审核:公司产销副总经理审定:附表3:赊销客户汇总表编号:填表时间:年月日填表:片区经理(市场处处长)审查:销售公司总经理审核:产销副总经理审定:注:对于已有赊销欠款的非授信客户,以及现有赊销欠款大于信用额度的授信客户,应在备注栏中注明压缩赊销欠款的具体货款清收措施。
表4:客户授信额度执行评价表注:所有的信用额度含在途填表人:销售公司总经理审核:公司产销副总经理审定:。