第四章：文字处理软件应用(高一下课件1-4课时)

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A : 选择“开始|程序|Microsoft Word”。
B: 单击任务栏中或桌面上的Word快捷方式图 标。 C: 任意打开一个用WORD创建的文档。
计算机应用基础（第四章）
高一下 ：第四课时 2012年2月20日

上节课，我们已经对word的用途和界面有 了初步的认识。这节课，就让我们来学习 一个简单的实例吧！
用鼠标在“素”字前面单击，光标定位到 这个字的前面，按一下delete键，“素”字 就被删掉了。再输入正确的“速”。
接下来做什么？
现在这份通知并不好看，我们给它排一下版。
排版？我听说这个挺重要 的，怎么排呢？
先把文字标题变大些，选中“通知” 两个字，把光标移到“通”字 的前面，按下鼠标“左”键，向右拖动鼠标。
你知道word具体怎么用吗？
WORD的界面
WORD的界面
WORD用户界面
Word的启动常用方法有? (
ABC
)
A : 选择“开始|程序|Microsoft Word”。
B: 单击任务栏中或桌面上的Word快捷方式图 标。 C: 任意打开一个用WORD创建的文档。
课堂作业
WORD的界面
Word的启动常用方法有? (
看，现在这两个字都成了黑底白字了，与其它的字正好相反， 这就表示它们已经被选中了。
单击格式工具栏上“字号”下拉列表框的箭 头。
字号是什么意思呢？
字号是计算机中文字大小的标志，就像我 们的衣服，经常利用尺码来表示大小一样。
现在来看看这个打开的下拉列表框，这里面显示 了一些可以选择的字号。需要注意一点，如果选择中 文大写数字表示的字号，则字号越大，字反而越小。 如果选择阿拉伯数字表示的字号，则选择的数字越大， 字也就越大。

下面我们来学习一个简单的实例。
看，这是用word制作的一份通知，很实用吧？
下面，我们输入通知的内容， 正文编辑区中有个一闪一闪的竖线，那是光标， 它所在的位置称为插入点， 我们输入的文字将会从那里出现。按ctrl+空格键， 打开中文输入法， 输入“通知”， 你看这两个字就在屏幕上出现了， 而光标也 到了这两个字的后面。
现在敲一下回车键， 光标移到了下一行。
为什么要敲回车呢？
敲回车是给文章分段， 平时用笔在纸上写文章， 不都是一段一段的吗？ 在纸上分段很简单， 只要另起一行， 在上写就行了。但在word中，我们 就必须敲一下回车，告诉它该另起一段了。也就是说回车之前是一个段落， 而现在是在另一个段落中输入内容。
那怎样改变文字的字体呢？
单击格式工具栏当中的字体下拉列表框。你看，在弹出的下拉列表中， 列出了你电脑中装的字体，而且每一种字体是什么样的，也都一目了 然。
我们从中选择“黑体”， “通知”这两个字就变成黑体了。同样，源自们把下面的文字的字体和字号也设置好。
平时看到的通知标题都是在中间，而且落款也在右下角。这 怎么实现呢？
现在就可以把这个通知打印出来了，只需单击工具栏当中的打印按钮就行了。
计算机应用基础（第四章）
高一下 ：第五，六课时 2012年2月21日


我们还得看一下怎么存盘和退出。存盘和退出很重要吗？当然很重要，有时写一篇文 档可能要用很长时间，中间万一遇到停电或者死机什么的，如果没有存盘，我们以前 所做的工作就会被丢掉。看来是挺重要的，那怎么操作呢？单击工具栏当中的保存按 钮，弹出了另保存对话框，默认的文件名是通知.doc,不用改了，文档保存的默认位置 是“我的文档”，单击保存按钮，文件就保存好了，看现在标题栏变成了通知 microsoft word，退出就比较简单了，跟其它的大多数程序一样，单击标题栏上的关闭 按钮就可以退出word. 如果想要再打开这个通知，或者想要再改动它怎么办呢？刚才我 们把这个文件保存在我的文档中了，现在双击桌面上我的文档图标，窗口里是我的文 档文件夹中的文件列表。看刚才才写的通知文.doc文件就在这里。双击这个文 件,windows会自动启动word,并打开这个文档。如果你要重新建立一个文档，就单击工 具栏上的“新建”文档按钮，看新年了一个空白的文档，这是建立新文档最常用的方 法。那通知文档又去哪了呢？现在我们正在编辑的文档有三个。通知，文档1，文档2. 单击窗口菜单，还有一种切换文档的快捷方法，看现在编辑的 文档名称和图标都现实出来了，此时按住Alt键不放，连续按下tab
接着，我们输入通知的正文内容。
最后，我们输入通知的落款。在通知正文的下面双击，光标就到 了双击的位置。
这是怎么回事啊？
这叫做即点即输功能， 在文档的任何部分，只要双击鼠标 左键， 就可以立即输入文字， 而不必敲许多空行和空格 去 定位输入， 是不是很方便呢？
最后，我们输入落款和日期。
现在这份通知已经比较完整了。下面我们来检查一下，看 看我们的输入有没有什么错误。
这在word的中称为文字的对齐方式。下面我们就来设置它？
把光标定位在通知这一行里，然后单击工具栏上的居中按钮。“通知”这两个字就 自动跑到中间去了。 它不但可以使居中对齐，还可以让文字右对齐，左对齐，这些功能都可以靠点击 工具栏上的按钮来完成。
另外，通知正文的前面应该有两个空格。但最好不要用空格键， 我们可以这样。
我们再来看看还有什么地方需要调整？
通知标题和下面的正文间距离太小了。 这个调整起来比较简单，在“通知”的“知”字后面单击，然后按一下回车， 距离就增大了。
同样，把落款和正文之间的距离也调整一下。
现在这个通知应该可以了，我想整体的看一下，有 办法吗？
在常用工具栏中单击显示比例列表框旁的箭头，选择50%， 整个通知的内容就都能看见了。
我们选择初号，“通知”这两个字就变大了。
这下标题就比较醒目了。
可以让标题更醒目美观一点。现在，他们的字体是宋体， 而一般这种标题性的文字都是设置为黑体的，这样看起来要 醒目一些。
字体又是怎么一回事呢？
字体可以说是文字的外观，给文字设置 不同的外观，就好像是我们穿了不同的 衣服一样。
看！ 这是我们常用的一些字体。看！他们虽然同样的字，但看上去是不一样的。
计算机应用基础（第四章）
高一下 ：第二，三课时 2012年2月18日
引言
问题1： 最近我需要用电脑写一些文章，用什么软件好呢？
文字处理软件应用
Word篇
你知道word具体能干什么吗？
Word是微软公司的office系列办公软件 之一， 是目前世界上最流行的文字处理软 件，使用它我们可以编排出精美的文档， 规整的工作报告，美观的书稿，可以这么 说， 几乎所有文字编辑和处理工作，word 都能出色的完成。
先将光标定位到这一段中
向右拖动标尺上面的小三角，它的下面会出现一条虚线
我们可以看到，现在虚线已经到了第三个字的前面
松开鼠标就可以了，此时，段落中第一行的起始位置向后移动了两个字。
这个小三角叫什么呢？
它叫首行缩进标志，它表示段落中第一行文字的开始位置。 我们刚才把它拖到了第三个字的前面，就表示这个段落中 的第一行文字从第三个字的位置开始。
问题二：本学期我们能学到哪些知识？
提纲
Word的特点



可快速输入文字，并对文字进行各种艺术效果处理，可 方便、快捷地实现多栏彩色图文混排等类似杂志的排版 效果。 可简捷完成数理化公式的编辑；可轻松完成表格的制作 和处理，有自动套用各种表格格式和快速生成表格数据 图表的功能，还有简单的表格数据计算功能。 支持HTML的文件格式，用Word编辑好的DOC文件,经 过简单转换便可以成为标准的Web页，以呈现在 Internet站点上，使用户可以在自己最熟悉的环境下最 快地创建自己的网页。