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低值易耗品管理及账务处理

低值易耗品管理及账务处理
低值易耗品管理及账务处理

低值易耗品管理及账务处

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低值易耗品管理及账务处理

一、低值易耗品管理:

1、对于在库低耗品由总仓每月导出库存账面数据予以盘点;

2、对于领出在用低耗品,由财务部提供统一登记表样,由各部门资产管理员负

责实物保管,配合财务部定期盘点,对于当月消耗损失需单独填制报损单上报审

批,财务部和各部门资产保管员根据审批完毕报损单予以销账;

二、低值易耗品账务处理

饮食服务业的低值易耗品主要是指一些餐具、橱具、桌椅等。

1.低值易耗品购进的核算

企业购进低值易耗品,应以低值易耗品的买价,加上可以直接认定的运输费、装卸搬运费作为其成本,如购进多种低值易耗品而发生的运输费、装卸搬运费,不易按品种划分时,也可以直接列入“销售费用”账户下的“运输费”“包装费”二级明细账户。

企业也可以设置“周转材料-低值易耗品”科目进行核算。 2.低值易耗品领用和摊销的核算

企业有关部门在领用低值易耗品时,应填制“领用单”办理领用手续,交财会部门据以转账。低值易耗品领用后,在使用过程中不断磨损,其价值也随之逐渐减少,这部分减少的价值作为企业的成本费用。营业部门领用的低值易耗品应列入“销售费用”账户,管理部门领用的则应列入“管理费用”账户。低值易耗品摊销的方法有一次摊销法、分次摊销法等,企业可根据低值易耗品的各种特点及管理的要求选用。

(1)一次摊销法。它是指低值易耗品在领用时将其全部价值一次摊入当期费用的方法。采用这种方法,在领用时将低值易耗品的全部价值借记“销售费

用——低值易耗品摊销”或“管理费用——低值易耗品摊销”科目,贷

记“低值易耗品”科目。

(2)采用一次摊销法,核算手续简便,但企业费用负担不均衡。低值易耗品一经领用,就注销了其账面价值,形成账面无价资产,这不利于实物管

理。这种方法适用于价值低、使用期限短、一次领用不多的低值易耗品.(3)分次摊销法。它是指领用低值易耗品时摊销其价值的单次平均摊销额。采用这种方法需在低值易耗品账户下设置“库存低值易耗品”“在用低值易

耗品”和“低值易耗品摊销”三个明细账户。

企业不论采用哪种方法进行摊销,在购进低值易耗品时,都应全额记入“低值

易耗品”或“周转材料-低值易耗品”账户,领用时再按选定的方法进行摊销,以

全面反映企业购置低值易耗品的总额。在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低

值易耗品应加强实物管理,并在备查簿上进行登记。

3.低值易耗品修理和废弃的核算

(l)低值易耗品修理。为了充分发挥低值易耗品的使用效能,延长其使用期限,节约费用开支,企业对使用中的低值易耗品应进行经常性的维修和保养。修理低值

易耗品耗用的材料和支付的费用,应列入“管理费用——修理费”账户。

(2)低值易耗品报废。企业的低值易耗品,在使用过程中由于磨损而丧失使用效能时,应按规定手续报请批准废弃。低值易耗品废弃时,应将残料估价入库或出

售。由于摊销的方法不同,低值易耗品废弃时的处理也不同。废弃的低值易耗品已

无账面余额,应将其残值冲减有关费用,即借记“原材料”“库存现金”或“银行存款”等科目,贷记“销售费用”或“管理费用”科目;若废弃的低值易耗品是采用五五摊销法摊销的,应将摊余价值与残值的差额记入“销售费用”或“管理费用”账户,同时转销有关账户的账面价值。

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