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贸易经济信息化建设工作分析1. 引言1.1 背景介绍随着全球化进程加速推进，贸易经济在世界各国的重要性日益凸显。
信息化技术的迅猛发展也为贸易经济带来了新的发展机遇和挑战。
在这个信息化时代，贸易经济的信息化建设不仅是现代化发展的需要，更是提高国家竞争力、推动贸易促进的关键。
在信息化建设的背景下，贸易经济面临着许多新的机遇和挑战。
传统的贸易模式已经难以适应信息化时代的需求，而新的技术和模式也需要不断探索和应用。
随着各国对信息化建设的重视，如何在这一领域抢占先机，成为了当前贸易经济发展的重要课题。
本文将深入分析贸易经济信息化建设的重要性，探讨当前贸易经济信息化建设的现状与存在的问题和挑战，提出相应的解决问题的建议以及推动信息化建设的措施，旨在为贸易经济的发展指明方向，促进信息化建设的健康发展。
1.2 问题意义在当今全球贸易格局日益复杂多变的背景下，贸易经济信息化建设已成为各国政府和企业必须面对和推动的重要议题。
信息化技术的快速发展以及全球化的深入推进，使得贸易方式和模式发生了巨大变革，信息化建设已经成为提升贸易效率、降低成本、促进产业升级的重要手段。
加快信息化建设，对于提高贸易效益、推动经济发展、增强国际竞争力具有重要意义。
随着信息技术的飞速发展，贸易经济信息化建设已成为全球范围内的热门话题。
当前我国贸易经济信息化建设仍存在一些问题和挑战，如信息孤岛现象突出、数据安全风险增加、人才短缺等。
必须认真分析当前信息化建设的现状，抓住存在的问题和挑战，加强协调推进信息化建设工作，为我国贸易经济信息化建设注入新的活力和动力。
2. 正文2.1 信息化建设的重要性信息化建设在贸易经济领域扮演着至关重要的角色。
信息化建设可以提高贸易效率和便利性，通过数字化平台、电子商务和在线支付等手段，可以大大简化贸易流程，缩短交易周期，减少人力和时间成本，提高贸易的效率和效益。
信息化建设可以拓展贸易市场，通过因特网的全球化覆盖，可以让更多的企业参与到跨境贸易中，拓展贸易的范围和规模，实现贸易的多样化和多元化。
解决方案类销售贸易企业信息化管理解决方案随着市场竞争日益激烈，销售贸易行业所面临的压力也越来越大。
为了在激烈的市场竞争中保持竞争优势，越来越多的销售贸易企业开始注重信息化管理，从而提升企业的竞争力。
那么，销售贸易企业该如何进行信息化管理呢？本文将为您提供解决方案类销售贸易企业信息化管理解决方案，帮助企业实现信息化管理。
一、销售贸易企业信息化管理的需求销售贸易企业是企业中需要频繁沟通的一种企业类型，其主要业务是销售商品，在完成销售的同时还需要考虑库存、销售预测、采购和财务等问题。
由于销售贸易企业的业务比较繁琐，并且需要频繁沟通，因此信息化管理成为其发展的重要趋势。
销售贸易企业需要一个信息化管理系统，将销售、库存、采购、财务等工作集成到一个系统中，以优化业务流程，提高管理效率，从而降低运营成本，抢占市场先机。
在销售贸易企业信息化管理中，需要满足以下几个方面的需求：1.需求一：多部门协同工作销售贸易企业中，往往存在销售、采购、仓库、财务等多个部门，这些部门之间需要进行协同工作，以保证企业业务的顺畅开展。
因此，在销售贸易企业的信息化管理中，需要解决多部门协同工作的问题，确保业务的协同。
2.需求二：数据共享销售贸易企业中，需要将销售、库存、采购、财务等部门的数据进行整合，并通过信息化管理系统实现数据的共享。
这样可以避免重复输入，提高数据质量，避免数据冗余，提高数据的安全性。
3.需求三：实时管理销售贸易企业中，需要实时了解库存状况、销售订单、采购订单等信息，以便及时做出决策。
因此，在信息化管理中，需要实现实时管理，将业务流程信息化，及时掌握业务状况。
4.需求四：安全性销售贸易企业中，业务数据密集，因此需要保证业务数据的安全，以免出现数据泄露、丢失等情况。
二、解决方案为啥要用信息化管理呢？在面对销售贸易企业信息化管理的需求时，相关公司可以选择使用一些信息化管理系统来帮助解决这些问题。
下面是一些我们可以借鉴的方法：1.系统整合销售贸易企业需要实现多部门协同工作，并将销售、库存、采购、财务等部门的数据进行整合。
全链条管理总结汇报全链条管理是指企业通过对供应链中各个环节进行协调和管理，以实现高效运作和优化业务流程的一种管理方法。
全链条管理的核心目标是增加价值、降低成本和提高效率。
全链条管理可以分为以下几个环节：供应商管理、生产管理、物流管理、库存管理和销售管理。
在每个环节中，企业需要进行合理的安排和协调，以确保顺畅的运作和高质量的服务。
首先，供应商管理是全链条管理的第一环节。
企业需要建立与供应商的良好关系，以确保供应商能够按时提供所需的原材料和零部件。
同时，企业还需要与供应商合作，共同提高产品质量和降低生产成本。
接下来是生产管理。
在生产过程中，企业需要进行生产计划的制定和资源的调配，以确保生产过程的顺利进行。
同时，企业还需要关注生产效率和产品质量，通过引入先进的生产技术和设备，提高生产效率和产品质量。
物流管理也是全链条管理中的重要环节。
企业需要建立高效的物流系统，确保产品能够准时、安全地运送到客户手中。
在物流管理中，企业需要关注物流网络的建设、运输方式的选择和物流信息的管理，以提高物流效率和降低物流成本。
在库存管理中，企业需要合理管理库存，避免过多或过少的库存。
过多的库存将增加企业的资金占用和仓储成本，过少的库存则可能导致产品缺货。
因此，企业需要根据市场需求和供应能力来进行库存的合理规划和管理。
最后是销售管理。
企业需要建立有效的销售渠道，以确保产品能够顺利销售出去。
在销售管理中，企业需要进行市场调研和客户关系管理，及时了解市场需求和客户反馈，并根据市场需求和客户反馈来调整产品和销售策略。
全链条管理的好处有很多。
首先，全链条管理能够提高供应链的透明度，使企业能够更好地了解供应链中各个环节的运作情况和问题，从而及时采取措施进行调整和改进。
其次，全链条管理能够提高运作效率和降低成本，通过优化各个环节的协调和管理，减少资源的浪费和成本的提高。
最后，全链条管理能够提高服务质量和客户满意度，通过提供高品质的产品和优质的服务，提升客户的忠诚度和口碑。
贸易经济信息化建设工作分析贸易经济信息化建设工作是指利用信息技术手段对贸易经济进行管理和协调的一项重要工作。
随着科技的发展和信息化的普及，贸易经济信息化建设日益成为世界各国重要的战略任务，也是我国经济发展的必然趋势。
本文将介绍贸易经济信息化建设工作的意义、特点以及建设过程中需要注意的问题。
1.意义贸易经济信息化建设工作的实施具有重要的意义。
一方面，它可以提高企业的效率和竞争力，为企业带来更多的收益和利润。
另一方面，它也可以推动贸易经济的国际化和现代化，加强国际贸易的合作和交流。
此外，还可以促进区域经济的发展，增加就业机会和经济增长。
2.特点贸易经济信息化建设工作的特点主要体现在以下几个方面：（1）全面性。
贸易经济涉及到的方面非常广泛，需要覆盖企业生产、管理、销售、物流等各个环节。
（2）创新性。
信息化技术的不断发展，使得贸易经济信息化建设工作需要不断地进行创新和改进。
（3）复杂性。
贸易经济信息化建设涉及的信息系统较为复杂，需要充分考虑各种因素，例如数据安全、系统稳定性等。
（4）科学性。
贸易经济信息化建设需要深入了解贸易经济的内在规律和运行机制，科学地制定建设方案。
3.建设过程中需要注意的问题贸易经济信息化建设工作是一个复杂而漫长的过程，在其实施期间需要关注以下问题：（1）建设目标的明确。
需要建立明确的建设目标，既要考虑短期效应，也要考虑长期发展。
（2）资源的合理配置。
建设过程中需要合理分配人力、物力和财力等各种资源，确保其最大效益。
（3）数据安全问题。
建设过程中需要重视数据的安全性，并采取有效措施防止数据泄露和遭到破坏。
（4）统一标准的制定。
需要制定符合国际标准的技术规范，保证各类系统的互相兼容性。
（5）人员培训。
建设过程中需要为员工提供信息化知识的培训，让他们能够适应信息化工作环境。
（6）系统的维护和更新。
建设工作完成后，需要对系统进行定期维护和更新，确保其稳定性和高效性。
综上所述，贸易经济信息化建设工作是现代化经济发展中不可或缺的重要组成部分。
基于供应链管理模式的采购管理信息化建设分析随着全球化经济的不断深入发展，企业之间的供应链关系越来越紧密，采购管理也变得越来越重要。
在过去，采购管理主要依靠人工操作，难以满足现代企业对于采购管理的精细化、高效化和信息化的需求。
基于供应链管理模式的采购管理信息化建设成为了企业发展的一个重要方向。
一、供应链管理模式对采购管理的影响传统的采购管理模式主要以单一企业为中心，采购活动主要关注产品的价格、质量和交货期。
在这种模式下，企业与供应商之间的信息交流有限，交易关系单一，导致了采购管理的效率低下和成本高昂。
而采购管理信息化建设是基于供应链管理模式的延伸，它将企业与供应商、客户等各方纳入到一个整体的信息网络中，形成了紧密的合作关系和信息共享的机制。
在供应链管理模式下，企业的采购活动不再是孤立的，而是被纳入到供应链中的一个环节，各个环节之间形成了高效的协作与配合。
供应商可以通过信息化系统实时了解企业的需求，企业可以通过系统及时监测供应商的生产情况和交货情况，有利于及时调整生产计划和采购计划。
信息化系统可以实现对供应商绩效的评估和监控，从而激励供应商提高服务质量，降低交易成本。
供应链管理模式下的采购管理信息化建设还可以实现企业与客户之间的信息流畅通和协同办公。
通过信息化系统，企业可以全面了解客户对产品的需求和反馈，及时调整采购计划和生产计划，更好地满足客户的需求，提高客户满意度。
二、采购管理信息化的建设对企业的意义1. 提高采购管理的精细化水平采购管理信息化建设可以大大提高企业对采购活动的管理水平，实现对采购过程的全程监控和实时管理。
通过信息化系统，企业可以对供应商的产品品质、价格、交期等信息实现全面掌控，及时调整采购计划，确保所采购的产品符合企业的需求和标准。
2. 降低采购管理的成本信息化系统可以帮助企业实时监测供应链上的信息和货物流动，减少因为信息不对称和交易环节不透明所带来的不确定性与风险，从而降低采购交易的成本，提高采购的效率。
管理信息系统案例分析管理信息系统（MIS）是指为管理层决策制定和业务运作提供信息支持的系统。
它是一种将信息技术与管理科学相结合的系统，可以帮助企业管理者更好地进行决策和管理。
下面我们将通过一个实际案例来分析管理信息系统在企业中的应用。
某公司是一家规模较大的制造企业，生产销售的产品种类繁多，市场需求波动较大。
在过去，该公司的生产计划和库存管理一直存在问题，经常出现原材料库存过多或者供不应求的情况，导致生产成本增加和客户满意度下降。
为了解决这些问题，该公司决定引入管理信息系统来优化生产计划和库存管理。
首先，该公司实施了生产计划管理模块，通过MIS系统收集和分析市场需求、原材料供应情况、生产能力等数据，自动生成合理的生产计划，并及时调整。
这样一来，生产计划更加科学合理，可以有效避免原材料库存过剩或者供不应求的情况发生。
同时，生产计划管理模块还可以实时监控生产进度，及时发现和解决生产中的问题，提高生产效率和产品质量。
其次，该公司在库存管理方面也引入了MIS系统。
通过库存管理模块，企业可以实时掌握原材料和成品的库存情况，包括库存数量、库龄、库存成本等信息。
同时，MIS系统还可以根据市场需求和生产计划，自动生成合理的库存策略，包括订货点、安全库存等参数，帮助企业优化库存结构，降低库存成本，提高资金利用效率。
通过引入管理信息系统，该公司的生产计划和库存管理得到了显著改善。
生产计划更加科学合理，库存管理更加精细高效。
企业可以更好地应对市场需求的波动，降低生产成本，提高客户满意度。
同时，MIS系统还为企业管理者提供了全面的数据支持，帮助他们更好地进行决策和管理。
总的来说，管理信息系统在企业中的应用可以帮助企业管理者更好地进行决策和管理，提高管理效率和决策质量。
当然，在引入MIS系统的过程中，企业也需要充分考虑自身的实际情况，合理选择系统，并且在实施过程中做好培训和配合工作，以确保系统的顺利运行和发挥最大效益。
通过以上案例分析，我们可以看到管理信息系统在企业中的应用对于优化生产计划和库存管理有着重要的作用。
Enterprise Development专业品质权威Analysis Report企业发展分析报告椿本链条（上海）有限公司免责声明:本报告通过对该企业公开数据进行分析生成，并不完全代表我方对该企业的意见，如有错误请及时联系;本报告出于对企业发展研究目的产生，仅供参考，在任何情况下，使用本报告所引起的一切后果，我方不承担任何责任:本报告不得用于一切商业用途，如需引用或合作，请与我方联系:椿本链条（上海）有限公司1企业发展分析结果1.1 企业发展指数得分企业发展指数得分椿本链条（上海）有限公司综合得分说明：企业发展指数根据企业规模、企业创新、企业风险、企业活力四个维度对企业发展情况进行评价。
该企业的综合评价得分需要您得到该公司授权后，我们将协助您分析给出。
1.2 企业画像类别内容行业通用设备制造业-其他通用设备制造业资质增值税一般纳税人产品服务备及其零部件、机械设备、输送设备、金属制1.3 发展历程2工商2.1工商信息2.2工商变更2.3股东结构2.4主要人员2.5分支机构2.6对外投资2.7企业年报2.8股权出质2.9动产抵押2.10司法协助2.11清算2.12注销3投融资3.1融资历史3.2投资事件3.3核心团队3.4企业业务4企业信用4.1企业信用4.2行政许可-工商局4.3行政处罚-信用中国4.4行政处罚-工商局4.5税务评级4.6税务处罚4.7经营异常4.8经营异常-工商局4.9采购不良行为4.10产品抽查4.11产品抽查-工商局4.12欠税公告4.13环保处罚4.14被执行人5司法文书5.1法律诉讼（当事人）5.2法律诉讼（相关人）5.3开庭公告5.4被执行人5.5法院公告5.6破产暂无破产数据6企业资质6.1资质许可6.2人员资质6.3产品许可6.4特殊许可7知识产权7.1商标7.2专利7.3软件著作权7.4作品著作权7.5网站备案7.6应用APP7.7微信公众号8招标中标8.1政府招标8.2政府中标8.3央企招标8.4央企中标9标准9.1国家标准9.2行业标准9.3团体标准9.4地方标准10成果奖励10.1国家奖励10.2省部奖励10.3社会奖励10.4科技成果11土地11.1大块土地出让11.2出让公告11.3土地抵押11.4地块公示11.5大企业购地11.6土地出租11.7土地结果11.8土地转让12基金12.1国家自然基金12.2国家自然基金成果12.3国家社科基金13招聘13.1招聘信息感谢阅读:感谢您耐心地阅读这份企业调查分析报告。
外贸企业信息化管理在当今全球化的商业环境中，外贸企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场需求。
为了在国际市场中立足并取得优势，信息化管理已成为外贸企业发展的关键。
信息化管理不仅能够提高企业的运营效率，降低成本，还能增强企业的竞争力，拓展市场份额。
一、外贸企业信息化管理的重要性1、提高工作效率传统的外贸业务流程往往繁琐复杂，涉及到订单处理、采购、生产、运输、报关等多个环节。
通过信息化管理系统，如企业资源规划（ERP）系统，可以实现业务流程的自动化和标准化，减少人工操作和重复劳动，大大提高工作效率。
例如，订单处理可以在系统中自动完成，从订单生成到发货通知，各个环节的信息能够实时传递和更新，避免了信息延误和错误。
2、优化资源配置信息化管理能够帮助外贸企业实现对资源的有效监控和合理配置。
企业可以通过信息系统了解库存水平、生产能力、人力资源等情况，从而根据市场需求进行灵活调整。
比如，当市场需求增加时，可以及时调整生产计划，增加原材料采购，确保按时交付订单；当市场需求减少时，可以合理控制库存，降低成本。
3、提升客户满意度客户是企业的生命线，满足客户需求是企业成功的关键。
信息化管理可以使外贸企业更好地了解客户需求，提供个性化的服务。
通过客户关系管理（CRM）系统，企业可以记录客户的购买历史、偏好、投诉等信息，为客户提供精准的服务和解决方案。
同时，及时的沟通和响应能够增强客户对企业的信任和忠诚度。
4、增强决策科学性准确的信息是决策的基础。
信息化管理为外贸企业提供了大量的实时数据和分析报告，帮助企业管理层做出科学的决策。
例如，通过销售数据分析，可以了解不同产品在不同市场的销售情况，从而调整产品策略；通过财务数据分析，可以评估企业的盈利能力和风险状况，制定合理的财务规划。
二、外贸企业信息化管理的主要内容1、业务流程信息化对企业的核心业务流程进行信息化改造，包括订单管理、采购管理、生产管理、物流管理、财务管理等。
实现业务流程的数字化、自动化和集成化，提高业务处理的效率和准确性。
椿本链条贸易上海有限公司销售信息化管理的分析21世纪的今天，企业全球化的高速发展正在改变传统的市场竞争法则，一个企业的成败不仅取决于它是否能有效地发挥组织机能，更需要在这个全球化的信息社会里不断地借鉴先进的企业管理模式、不断地寻找自身缺陷及时改进自身的管理方法，以求得企业在弱肉强食、劣者出局的严酷竞争中存活下来。
在我国数量最多、特点最突出、优势最独特的中小型企业也纷纷主动或被动的进入了世界市场，如何在这样一种竞争激烈的经济环境中胜出并不断地强化自身竞争力，成为许许多多中小型企业急需解决的难题。
利用信息技术来提高企业的管理水平和效率已是现代企业管理发展的一种趋势。
因为成功的企业不仅能使企业充分地利用资源、提高效率、规范管理以及节约成本，而且还对企业的组织结构以及管理理念和文化都有积极的影响。
一、信息化管理的概述（一）信息化管理的定义信息化管理是将现代信息技术与先进的管理理念相融合，转变企业生产方式、经营方式、业务流程，串通管理方式和组织方式，重新整合企业的内外部资源，提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。
信息化管理不是信息技术与经营管理技术的简单结合，而是相互融合和创新。
信息化管理不是简单的用信息技术工具来实现已经陈旧的管理逻辑，不要期望将某种解决方案套用在传统的管理模式之上就会产生某种神奇的功效，当信息系统与现行的管理制度、组织行为发生剧烈冲击和碰撞的时候，信息系统往往无法提供更多的帮助，而需要的是通过信息化带动企业管理的创新，站在企业战略发展的高度，重新审视过去积淀的企业文化、企业理念、管理制度、组织结构，将信息技术融入到企业新的管理模式和方法中去。
信息化管理是一个动态的系统和一个动态的管理过程，企业的信息化并不能一蹴而就，而是渐渐积累的。
企业内外部环境是一个动态的系统，企业管理的信息化系统软件也要与之相适应，管理信息系统的选型、采购、实施、应用是一个循环的动态过程。
这一动态过程是与企业的战略目标和业务流程紧密联系在一起的。
（二）信息化管理的作用企业的管理离不开信息系统的支持，信息化建设要在企业的管理框架下进行。
企业的经营战略决定了企业信息化的战略。
这就像企业的各个部门都要根据企业的经营战略来制定本部门的发展规划一样。
反过来，信息化对企业管理的支持作用也是显而易见的，就像企业的财务、研发、人力等部门对企业的管理支持一样。
在企业总的管理框架下实施的信息化建设对企业的管理支持主要表现在以下几个方面: 1、信息化管理可以使企业的组织架构更合理信息化能够使企业各部门之间便于实现连结，使企业的组织架构与部门设置、各部门的职能定位等更加容易，工作范围更加清晰，权责明确。
在实施企业信息化的过程中，结合先进的管理思想，根据企业自身情况对组织架构重新定义和职能划分，使企业的组织架构能够与信息系统有机的结合，实现业务流程的改造和重组，从而优化企业的组织结构和管理手段。
信息化可能对有的企业来说，组织架构不一定要变动，但对于大多数企业来说，部门的职能定位是需要重新定义的。
2、信息化管理可以使企业管理流程更加优化企业在不同的时期，为了管理的需要出台许多流程。
不仅公司出流程，各部门内部也可能出流程。
在没有一个大的、统一的框架（明晰的组织架构和明确的职能定位）之下，流程与流程之间有可能存在重复、冲突，或者盲区，难免会出现混乱。
比如在公司的催款方面，财务向欠款方催款，销售部门也向欠款方催款。
有时相互之间会交流沟通，款项是否回收。
但也有时会出现财务部门认为销售部门会跟欠款人催款，同样销售部门也认为财务部门会向欠款人催款的现象，结果是大家都没有催款。
而在信息化的实现过程中，通过对原有的管理流程进行重新整合和优化，明确规定了各个部门的职能范围，使得各个部门分工明确，各司其职，避免了相互之间可能出现的矛盾和疏漏。
3、信息化管理可以提高资源的共享程度信息化能使企业的各个部门之间实现信息的共享，使企业的业务处理更快捷、准确，提高了工作效率，降低了劳动强度，提高企业的反应速度。
利用电脑来处理信息的特点就是速度快、准确。
各个业务部门使用信息系统后，系统中的数据是基于同一个数据库的数据，并按照事先定义好的业务流程快速流动，使企业业务的处理速度加快、准确性大幅度提高，从而提高了企业的反应速度。
4、信息化管理可以为企业的经营决策提供有效的支持利用信息系统对企业的经营数据分析，从而提供对管理决策的支持是可行的。
通过信息系统数据提取或者对数据仓库进行数据挖掘和钻取，对企业的经营数据进行多角度的分析，然后对市场的发展做出预测，从而对管理和经营决策提供支持。
5、信息化管理可以不断促进企业管理水平的提高信息系统是一个“柔性”系统，企业的管理水平有多高，它能给管理的支持就有多大。
信息系统是以计算机为基础的。
计算机永远不会超过人类的智能水平。
但是，当人类告诉计算机计算流程和方法以及规则后。
计算机可以快速、精确的计算，这是计算机的优势，所以，基于计算机的信息系统是一个“柔性”的系统，使用它的人能够给他赋予多大的能力，他给管理的支持就有多大。
因此，信息系统的能力与企业的管理水平是息息相关的。
企业只有不断提高管理水平，才能促进信息化的不断发展。
二、椿本链条贸易（上海）有限公司信息化管理分析（一）椿本链条贸易（上海）有限公司简介椿本链条集团是一家拥有90余年历史的日本企业。
在日本大阪，成立于1917年。
经过近百年的经营和发展，已经按照产品类型的不同成立了四大事业部：链条事业、汽车部件事业、精密机械事业、物料搬运事业。
椿本链条贸易（上海）有限公司是椿本集团链条事业部下属的独资海外子公司。
负责在中国区域内的椿本产品的销售及零部件的采购等一系列业务。
公司于2004年6月成立，至今4年余。
公司注册资本40万美金，刚成立时的员工人数包括日本人一共只有5人。
经过4年多稳健、快速的发展，公司的业务已经由成立之初的单一进口业务和单一出口业务发展成为多形式进口、出口及国内采购、国内销售，近期还新增了外高桥保税业务、外高桥转关、移库业务等，呈现多元化发展趋势。
公司内部组织结构最初由一个财务部与一个营业部组成，随着业务量的不断增加，业务多元化的发展，一个营业部已无法适应目前的多种业务的发展需要。
现在公司已经发展成一个财务部，两个营业部。
其中营业一部负责进口日本总公司的产品，并管理这些产品在国内的销售事宜；营业二部负责采购国内产品出口以及国内采购、国内销售的事宜。
公司现在的员工人数已经达到20人。
并且06年底在广州创办了办事处，最近刚刚成立了广州子公司，预计未来三年内还要在其他地方设立子公司。
（二）公司信息化管理现状及存在的问题分析作为产品质量与产品销售均排名世界第一的椿本链条，多年来始终致力于各种类型链条的研发和生产。
与国内多家经销商建立了稳固的合作伙伴关系。
随着集团公司的不断发展及扩大，对企业管理的要求也越来越高，需要不断提高业务信息的处理水平，因此，信息化建设成了公司急待解决的问题。
1、业务信息数据处理的手段落后公司成立以来，一直是采用EXCEL、WORD等工具进行各种业务的处理，包括数据的存储等。
随着公司的迅速发展和业务量的不断增加，销售业务多元化的发展，使用EXCEL 来进行数据的存储与操作，日益凸显其数据存储的危险性。
比如：由于员工的不认真导致数据的丢失，或者由于局域网总服务器的破坏，公司里的相关数据很有可能因此完全丢失且有无法恢复的重大可能性。
这种陈旧的操作方法和对数据的管理对企业的发展来说是远远不够的，甚至有制约公司发展的可能。
另外，公司在输入业务数据及利用数据进行分析的时候，由于使用的是较为原始的EXCEL表格对所有数据进行管理，要进行某个别销售数据的分析时必须人为的将数据调出来，筛选、排序、制作成表格等等。
有时候按键不小心就丢失了辛苦整理出来的数据。
甚至有时由于人员的经验不足导致无法整理出需要的数据或者即使整理出来了数据也是错误的，不能作为战略决策分析参考使用。
2、业务信息数据处理效率低下且无法共享一直以来，椿本公司采用的都是人工操作的方式录入数据、整理数据及保存数据。
一旦要对其中某些重要数据进行整理或分析时，都会需要花费一段不短的时间进行数据处理，如排序、筛选、整理、做表等。
由于人为因素的存在，有时候还不一定能拿到想要的数据结论。
再加上人工处理数据有时缺乏科学性，存在着多种弊端，得到的结论未必正确。
而且，最重要的是：财务使用自己的一套资料，销售业务部门拥有另外一套资料，两部门的资料不能很好的结合起来相互利用，导致形成两个遥遥相望的“信息孤岛”，这种现象严重影响到营业整体的销售分析，甚至还很有可能影响公司上层的决策。
3、业务信息传递速度慢随着信息时代和知识经济社会的来临，要求企业具备更富有弹性扁平化的组织结构，促使企业以更快和更灵活的方式满足市场和顾客不断变化的需要。
椿本链条贸易（上海）有限公司是日企，深受日系企业文化的影响，从公司金字塔式的组织结构即可见一斑。
在日企里，每个职员必须认识到“报告、联络、商量”这个制度的重要性。
凡大事小事均需逐级向上级汇报，逐级审批，然后再逐级反馈。
由于受这样的制度的制约，一件事情从解释说明到相互商量再到最高级别审批再层层下达指令去处理、操作，往往需要花费大量的时间。
这种僵化的信息传递和处理方式，不仅无法及时地对某些紧急事务进行快速处理，还会严重影响工作效率及客户对该公司服务印象的好坏。
（三）公司加强信息化管理的必要性椿本链条贸易（上海）有限公司属于中间商性质，公司工作人员少，80%以上的业务均由各个代理商完成，经营成本相对较低。
这些特点对公司来说无异于是最大的优势，既有较为充足的业务量，又有较低的运营成本，企业的灵活性又强。
但是由于业务量大，信息处理的工作量就大，而目前公司的信息处理手段又较为落后，难以快速及时地满足业务信息的处理要求，公司迫切需要改进业务信息管理的手段。
此外，由于公司的产品质量在世界上同类产品中排名第一，因此极少出现产品瑕疵或不良现象，也得到各行业客户的高度评价及认可，这种优势对公司的发展极为有利。
但是，公司同样由于销售渠道的固定而倍受困扰。
根据产品的功能不同，椿本公司从成立初期就已经制定了一个销售渠道的规定：不同的产品由不同的代理商或者不同区域的代理商进行经销，并严格规定，一旦某个客户成为某代理商的客户后，其他代理商不得争夺其业务。
即使同一个客户想从不同的经销商处询价，其结果是根本不可能从其他代理商处拿到报价。
虽然这样做保护了经销商的利益，但是却严重制约了公司业务发展的脚步和速度。
公司产品信息不能在各个经销商之间实现共享，影响了经销商的市场拓展能力；客户需求信息不能在各个经销商之间实现共享，同样削弱了经销商对潜在客户的开发能力。
因此，公司必须要加强信息化建设的步伐。
