办公系统培训讲义16页word文档
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办公室培训课件实用课件
办公室培训课件实用课件xx年xx月xx日CATALOGUE目录•办公室基础礼仪•办公室行政事务•办公室常用软件操作•办公室沟通与协调•办公室安全与防范•办公室培训心得分享01办公室基础礼仪1着装规范23着装应整洁、得体，以职业装为主，如西装、职业套裙等。
职业装选择颜色时，应考虑搭配得当，以深色系为主，避免过于花哨或刺眼。
颜色搭配适当的饰品可以提升职业形象，但应避免过于华丽或夸张，以简约为主。
饰品搭配使用礼貌用语，如“请”、“谢谢”、“对不起”等，以表达尊重和感激。
礼貌用语避免使用粗俗或冒犯他人的言辞，尽量使用专业和得体的语言。
言辞得体在办公室内应控制音量，避免大声喧哗或干扰他人工作。
音量控制言谈举止对待同事和来访者应热情友善，给予必要的帮助和支持。
待人接物热情友善尊重他人的意见、观点和感受，避免对他人的言行进行无谓的评价或指责。
尊重他人遵守时间安排，按时完成工作任务，不拖延或违约。
守时守约02办公室行政事务文件备份定期对重要文件进行备份，防止文件丢失。
文件归档将文件按照一定的规则分类归档，方便查找。
文件销毁对过期或不再需要的文件进行销毁，确保信息安全。
文件资料管理礼貌用语电话记录电话转接对重要电话进行记录，方便后续跟进。
对于打错的电话进行耐心转接，帮助找到正确的人。
03电话接听与转接02 01接听电话时使用礼貌用语，展现公司形象。
对来访者热情接待，询问来访目的，给予帮助。
热情接待对于需要见领导的来访者，及时引导至领导办公室。
引见领导在来访者离开时，礼貌送客出门，表达感谢。
送客出门接待来访者03办公室常用软件操作详细描述2. 高效输入与编辑文本4. 熟悉样式设置与运用总结词：高效编辑、排版与样式设置1. 快速创建、打开与关闭文档3. 掌握段落格式化与排版技巧010203040506总结词：数据处理、分析与图表制作详细描述1. 快速创建、打开与关闭工作表2. 高效输入与编辑数据3. 掌握公式与函数的使用方法4. 熟悉图表制作与数据分析工具的应用PowerPoint操作技巧详细描述2. 高效添加、编辑与格式化文本4. 熟悉演示文稿的打包、加密与输出方法总结词：幻灯片制作、动画设计与演示文稿管理1. 快速创建、打开与关闭幻灯片3. 掌握幻灯片动画设计与效果设置技巧01020304050604办公室沟通与协调03清晰表达在与同事沟通时，要使用简洁明了的语言表达自己的观点，避免含糊不清。
办公软件Word培训PPT
往需要从第二页开始的每一页都有与第 一页相同的表头。
• 选定第一页的表头（表头有多行时要选 定多行）， “表格” “标题行重 复”。
• 7、审阅
• 7.1当您在审阅别人的文件时，遇到有必 要注解自己的意见而又不打乱别人的文 档格式和内容时，可以选择“插 入”“批注”，输入意见即可。
• 7.2当该文档需要修改，但您又想保留修 改记录或意见不确定时，可以选择“工 具”“修改”，直接在原文修改即可。
• 4.1字体。
• “格式”“字体对话框”。可以调整 “字号”、“字形”、“字体颜色”、 “上标”、“下标”等等。还可以通过 “字符间距”“文字效果”对文字进行 修饰。CPK，M2
• “简”“繁”字体转换，一般适用于从网 络下载的内容。选定内容后，在“常用” 工具栏上单击“中文简繁转换”按钮即 可。
• 4.2段落。
• 一般情况下按照默认方式即可。在形成 文件的过程中经常用到的是“行距”， “左、右、中对齐”。
• 4.3格式刷
• 选定某一格式的内容后，点击“常用” 工具栏的“格式刷”，将该光标移动到 需要调整格式的内容前按下鼠标左键， 移动光标到需调整内容后，松开左键。
• 4.4设置边框和底纹
二、WORD文档保存及打印
• 1、文档保存 • 1.1原位保存 • “文件”“保存”，或在“常用”工具栏上
单击“保存”按钮，把文档保存在原目录上 • 1.2换位/换名保存 • “文件”“另保存”，打开“另存为对话
框”，可以选择储存目录和重新制定文档名称。
• 1.3自动保存（对编写或修订比较长文档比较 适用）
• 6.5.3设置表格边框和底纹
• 选中表格（或单元格），右键 “边框 和底纹”，在“边框”设置边框的类型， 在“底纹”设置底纹颜色和样式。
• 选定第一页的表头（表头有多行时要选 定多行）， “表格” “标题行重 复”。
• 7、审阅
• 7.1当您在审阅别人的文件时，遇到有必 要注解自己的意见而又不打乱别人的文 档格式和内容时，可以选择“插 入”“批注”，输入意见即可。
• 7.2当该文档需要修改，但您又想保留修 改记录或意见不确定时，可以选择“工 具”“修改”，直接在原文修改即可。
• 4.1字体。
• “格式”“字体对话框”。可以调整 “字号”、“字形”、“字体颜色”、 “上标”、“下标”等等。还可以通过 “字符间距”“文字效果”对文字进行 修饰。CPK，M2
• “简”“繁”字体转换，一般适用于从网 络下载的内容。选定内容后，在“常用” 工具栏上单击“中文简繁转换”按钮即 可。
• 4.2段落。
• 一般情况下按照默认方式即可。在形成 文件的过程中经常用到的是“行距”， “左、右、中对齐”。
• 4.3格式刷
• 选定某一格式的内容后，点击“常用” 工具栏的“格式刷”，将该光标移动到 需要调整格式的内容前按下鼠标左键， 移动光标到需调整内容后，松开左键。
• 4.4设置边框和底纹
二、WORD文档保存及打印
• 1、文档保存 • 1.1原位保存 • “文件”“保存”，或在“常用”工具栏上
单击“保存”按钮，把文档保存在原目录上 • 1.2换位/换名保存 • “文件”“另保存”，打开“另存为对话
框”，可以选择储存目录和重新制定文档名称。
• 1.3自动保存（对编写或修订比较长文档比较 适用）
• 6.5.3设置表格边框和底纹
• 选中表格（或单元格），右键 “边框 和底纹”，在“边框”设置边框的类型， 在“底纹”设置底纹颜色和样式。
(完整word版)教师计算机校本培训教材(word文档良心出品)
(完整word版)教师计算机校本培训教材(word文档良心出品)一、计算机基础知识介绍一、计算机的构成1.硬件系统硬件系统即为外面设施，就是除了主机之外的全部设施。
外面设施的作用是协助主机的工作，为主机供给足够大的外面储存空间，供给与主机进行信息互换的各样手段。
计算机的常用外设往常包含键盘、鼠标、显示器、打印机、扫描仪、音箱等。
挪动设施包含， CD 光盘、挪动硬盘、 U 盘。
U 盘是我们工作顶用的比许多的挪动设施，在不用U盘的时候立刻将U 盘安全退出。
U 盘较长时间放在电脑上会烧坏U 盘，进而致使资料丢掉。
建议大家 U 盘中的重要资料在电脑上备份一下。
2. 软件系统2.1 系统软件，即为操作系统，往常都是安装在我们的 C 盘下边的，因此C 盘里面的文件夹是不可以任意乱删除的。
2.2 应用软件，能够分为Office 软件、协助设计软件、用户编制软件和各样工具软件。
应用软件能够默认安装在C 盘下边，也能够安装在其余的盘符下边（ D、E、F、G 盘）。
在这里安装其余软件的时候，我们不建议安装在 C 盘下边。
软件的安装步骤以下：把C换成D即可把 C 换成 D 即可，点击安装，下一步.，达成。
(完整word版)教师计算机校本培训教材(word文档良心出品)我们平时所用的软件均来自网络，能够在“百度”上搜寻下载。
软件都有 QQ 软件（传输文件较快），OFFICE（文字、表格、课件等办公软件），迅雷（下载软件），图片办理， PDF 电子书软件等。
3.鼠标的操作（往常就复制 /粘贴）3.1 挪动：操作——用手挪动鼠标，屏幕上会有一个小光标随着挪动；功能——控制光标在屏幕上挪动。
3.2 单击：单击左键：操作——用食指在目标处轻按下左键；功能——假如是图标则是选中目标；假如是按钮则是按动按钮，履行按钮所代表的功能。
单击右键：操作——用中指在目标处轻按下右键；功能——一般用于调出快捷菜单。
3.3 双击：操作——用食指迅速连击两下鼠标左键；功能——一般用于选中目标程序的运转。
常用办公PPT、WORD操作培训资料、
二、PPT的创建
母版： 规定了演示文稿（幻灯片、讲义及备注）的文本、背景、日期、及页码格 式。 体现了 演示文稿的外观，包含了演示文稿中的共有信息。 作用：幻灯片母版可快速统一整个演示文稿的幻灯片格式；母版修改，则 所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之改变。 添加文本 A.直接添加文本框，“插入—文本框”，双击可对文本框格式修改。 B.若在PPT中创建几何图形，可在图形上单击右健，选择“编辑文本”。 C.利用艺术字输入美观文字。“插入—图片—艺术字”或点击“绘图工具栏” 中插入艺术字的按钮。对艺术字格式不满时，可在“艺术字工具栏”中进 行调整。
另打印讲义时，每页显示幻灯片数也可设置。 对颜色和灰度进行设置，可打印黑白或彩色。
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常用办公软件培训——WORD
WORD基础应用
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常用办公软件培训——WORD
一、WORD界面
标题栏 工具栏 菜单栏
标尺
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常用办公软件培训——WORD
二、WORD文档编辑技巧
3.在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了
格式刷的使用 1.设定好文本1的格式。 2.将光标放在文本1处。 3.单击格式刷按钮。 4.选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为
止。
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Excel常用工具 普通表格的制作 插入简单图表 表格的打印格式设置
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常用办公软件培训——EXCEL
三、 Excel编辑技巧
编辑技巧 单元格内容合并
定位的使用
批量删除
不同类型数据 用不同颜色显示
母版： 规定了演示文稿（幻灯片、讲义及备注）的文本、背景、日期、及页码格 式。 体现了 演示文稿的外观，包含了演示文稿中的共有信息。 作用：幻灯片母版可快速统一整个演示文稿的幻灯片格式；母版修改，则 所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之改变。 添加文本 A.直接添加文本框，“插入—文本框”，双击可对文本框格式修改。 B.若在PPT中创建几何图形，可在图形上单击右健，选择“编辑文本”。 C.利用艺术字输入美观文字。“插入—图片—艺术字”或点击“绘图工具栏” 中插入艺术字的按钮。对艺术字格式不满时，可在“艺术字工具栏”中进 行调整。
另打印讲义时，每页显示幻灯片数也可设置。 对颜色和灰度进行设置，可打印黑白或彩色。
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常用办公软件培训——WORD
WORD基础应用
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常用办公软件培训——WORD
一、WORD界面
标题栏 工具栏 菜单栏
标尺
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常用办公软件培训——WORD
二、WORD文档编辑技巧
3.在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了
格式刷的使用 1.设定好文本1的格式。 2.将光标放在文本1处。 3.单击格式刷按钮。 4.选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为
止。
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Excel常用工具 普通表格的制作 插入简单图表 表格的打印格式设置
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常用办公软件培训——EXCEL
三、 Excel编辑技巧
编辑技巧 单元格内容合并
定位的使用
批量删除
不同类型数据 用不同颜色显示
办公系统培训讲义
＃办公系统培训讲义
一、背景
如今，办公系统已成为我们日常工作中不可或缺的一部分。
掌握办公系统的基本操作技能对提高工作效率，降低错误率具有重要意义。
本讲义旨在帮助大家掌握办公系统的基本知识和操作技巧，提升工作效率。
二、办公系统概述
办公系统是一套用于办公自动化办公室的电脑软件，通常包括文字处理、表格处理、幻灯片制作等功能。
学会使用办公系统可以有效提高工作效率，简化工作流程。
三、文字处理
1. 基本操作
•打开、新建、保存、关闭文档
•文字的输入、删除、移动
•字体、字号、颜色设置
•加粗、斜体、下划线
•对齐方式、缩进、行距设置
2. 制作文档
•设置标题、段落格式
•插入页眉、页脚
•插入表格、图片
•制作列表、编号
四、表格处理
1. 创建表格
•插入、删除表格
•调整列宽、行高
•合并、拆分单元格
2. 数据处理
•排序、筛选数据
•公式计算
•插入图表
五、幻灯片制作
1. 幻灯片基本操作
•新建、保存、删除幻灯片
•幻灯片布局选择
•插入文本框、图片、形状
2. 幻灯片设计
•主题选择
•切换幻灯片背景
•设定动画效果
•幻灯片演示模式
六、总结
办公系统是我们工作中不可或缺的工具，掌握好办公系统的基本操作技能对我
们的工作效率影响深远。
希望通过本讲义的学习，大家能够加深对办公系统的理解，熟练掌握办公系统的使用技巧，提升工作效率。
祝大家工作顺利！。
WORD培训课件讲解学习
《word培训课件讲解学习》
xx年xx月xx日
目录
• Word基本操作与认识 • Word文档的编辑 • Word文档的排版 • Word文档的表格制作 • Word文档的图文混排 • Word文档的高级功能
01
Word基本操作与认识
Word的启动与界面认识
总结词
详述Word的启动方法，包括通过开始菜单、桌面快捷 方式、已有文档关联等方式启动；同时介绍Word的界 面构成，包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、 滚动条等元素。
点击“插入”，选择“图 片”，截取屏幕快照插入 文档。
图片的编辑与美化
调整尺寸
裁剪
点击图片，拖动图片边角，调整图片尺寸。
点击图片，选择“裁剪”，选择需要的裁剪 形状或比例。
旋转
调整亮度、对比度和饱 和度
点击图片，出现旋转图标，拖动旋转图标进 行任意角度旋转。
点击图片，选择“图片工具”，调整亮度、 对比度和饱和度来改变图片效果。
文档的打开与关闭
总结词
详述如何在Word中打开已有文档，以及如何关闭文档 ，同时介绍文档窗口的管理和编辑状态设置。
详细描述
打开已有文档可以通过多种方式实现，如通过菜单栏中 的“文件”->“打开”或者使用快捷键Ctrl+O进行打 开。打开文档后，Word将自动切换到文档编辑状态。 关闭文档可以通过菜单栏中的“文件”->“关闭”或 者直接点击文档窗口右上角的关闭按钮进行关闭。同时 ，还可以通过拖动窗口边缘调整窗口大小、最小化窗口 等方式进行文档窗口的管理
加底纹。
表格的排版
可以通过调整表格的大小、位 置和行距等排版方式，使表格
更加美观易读。
05
Word文档的图文混排
xx年xx月xx日
目录
• Word基本操作与认识 • Word文档的编辑 • Word文档的排版 • Word文档的表格制作 • Word文档的图文混排 • Word文档的高级功能
01
Word基本操作与认识
Word的启动与界面认识
总结词
详述Word的启动方法，包括通过开始菜单、桌面快捷 方式、已有文档关联等方式启动；同时介绍Word的界 面构成，包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、 滚动条等元素。
点击“插入”，选择“图 片”，截取屏幕快照插入 文档。
图片的编辑与美化
调整尺寸
裁剪
点击图片，拖动图片边角，调整图片尺寸。
点击图片，选择“裁剪”，选择需要的裁剪 形状或比例。
旋转
调整亮度、对比度和饱 和度
点击图片，出现旋转图标，拖动旋转图标进 行任意角度旋转。
点击图片，选择“图片工具”，调整亮度、 对比度和饱和度来改变图片效果。
文档的打开与关闭
总结词
详述如何在Word中打开已有文档，以及如何关闭文档 ，同时介绍文档窗口的管理和编辑状态设置。
详细描述
打开已有文档可以通过多种方式实现，如通过菜单栏中 的“文件”->“打开”或者使用快捷键Ctrl+O进行打 开。打开文档后，Word将自动切换到文档编辑状态。 关闭文档可以通过菜单栏中的“文件”->“关闭”或 者直接点击文档窗口右上角的关闭按钮进行关闭。同时 ，还可以通过拖动窗口边缘调整窗口大小、最小化窗口 等方式进行文档窗口的管理
加底纹。
表格的排版
可以通过调整表格的大小、位 置和行距等排版方式，使表格
更加美观易读。
05
Word文档的图文混排
办公室培训课件
言谈举止
在办公室内应保持礼貌用语，尊重他人，避免 大声喧哗、谈笑风生等影响他人的行为。
3
办公用品使用
正确使用办公用品，如文件纸张、打印机、电 话等，避免浪费和损坏办公设备。
03
办公室操作技能
电脑操作技能
电脑基本组成和连接方式
01
了解电脑的基本组成和各部件的功能，掌握电脑的连接方式，
包括电源、显示器、键盘、鼠标等。
保持冷静，避免情绪失 控导致的沟通障碍
用简单明了的语言表达 观点，避免使用过于复 杂的词汇或术语
多角度思考
从不同的角度思考问题 ，寻找最佳解决方案
05
办公室工作效率提升
时间管理技巧
制定清晰的目标
在开始工作前，明确要完成的任务和目标，这有助于在有限的 时间内做出最高效的决策。
优先级排序
将任务按照重要性和紧急性进行排序，优先处理紧急和重要的 任务。
提高工作效率，促进团队协作，减 少误会
建立清晰有效的沟通渠道
设立明确的沟通渠道，如面谈、电 话、电子邮件等，并保持畅通
学会倾听
倾听同事的意见和建议，了解他们 的想法和需求
积极表达
清晰明确地表达自己的意见和看法 ，避免模棱两可
外部沟通技巧
外部沟通技巧的重要性
了解客户需求
拓展业务，建立良好的企业形象，提高企业 竞争力
大多数学员对课程表示满意，认为所学内容 对工作有很好的帮助。
对未来的展望学员的实 际需求，可以继续完善和拓展课程内容。
2
加强实践教学，引入更多实际案例，帮助学员 更好地理解和应用所学知识。
3
建立学员交流平台，以便学员之间相互学习、 分享经验，巩固所学知识。
学员反馈及建议
在办公室内应保持礼貌用语，尊重他人，避免 大声喧哗、谈笑风生等影响他人的行为。
3
办公用品使用
正确使用办公用品，如文件纸张、打印机、电 话等，避免浪费和损坏办公设备。
03
办公室操作技能
电脑操作技能
电脑基本组成和连接方式
01
了解电脑的基本组成和各部件的功能，掌握电脑的连接方式，
包括电源、显示器、键盘、鼠标等。
保持冷静，避免情绪失 控导致的沟通障碍
用简单明了的语言表达 观点，避免使用过于复 杂的词汇或术语
多角度思考
从不同的角度思考问题 ，寻找最佳解决方案
05
办公室工作效率提升
时间管理技巧
制定清晰的目标
在开始工作前，明确要完成的任务和目标，这有助于在有限的 时间内做出最高效的决策。
优先级排序
将任务按照重要性和紧急性进行排序，优先处理紧急和重要的 任务。
提高工作效率，促进团队协作，减 少误会
建立清晰有效的沟通渠道
设立明确的沟通渠道，如面谈、电 话、电子邮件等，并保持畅通
学会倾听
倾听同事的意见和建议，了解他们 的想法和需求
积极表达
清晰明确地表达自己的意见和看法 ，避免模棱两可
外部沟通技巧
外部沟通技巧的重要性
了解客户需求
拓展业务，建立良好的企业形象，提高企业 竞争力
大多数学员对课程表示满意，认为所学内容 对工作有很好的帮助。
对未来的展望学员的实 际需求，可以继续完善和拓展课程内容。
2
加强实践教学，引入更多实际案例，帮助学员 更好地理解和应用所学知识。
3
建立学员交流平台，以便学员之间相互学习、 分享经验，巩固所学知识。
学员反馈及建议
计算机办公自动化教材(word)
计算机办公自动化培训教材（word文字处理）课程安排目录第一部分：Word基本操作一Word概述二Word的基本操作三Word文档创建四实训练习第二部分：Word文档编辑一编辑文档二文档打印相关三实训练习第三部分：字符与段落格式编排一字符格式设置二段落格式设置三实训练习第四部分：文档的整体设置一文档边框和底纹的添加二分栏设置三首字下沉四样式设置五实训练习第五部分：Word文档的美观操作一页眉和页脚的编辑二图形处理三艺术字的应用四文本框的使用五实训练习第六部分：表格制作一表格的创建二表格的定位选定与编辑三表格格式的设置四表格的排序和计算五实训练习第一部分Word基本操作一、Word概述Word是一个功能及其强大的文字处理软件，在Office办公系列软件中最为常用，是目前最受欢迎的文字处理软件。
除了文字输入、编辑、排版和打印等基本文字处理功能，Word还具有灵活的图文混排功能，并且可以在文档中输入和处理各种表格。
Word 2003的功能博大精深，操作界面友好，作为Office 2003最重要的组成部分格外引人注目。
本次培训组要通过具体的实例讲解Word 2003的基本功能，在短时间内掌握Word的基本操作，从而编写出精美的文档。
二、Word的基本操作一）Word的启动与退出1．启动在机子上已经安装了Office组件，那么有三种方式可以进行Word的打开：方法1：单击屏幕左下方“开始”按钮，依次选择单击“所有程序”,子菜单中Microsoft Office，Microsoft Office Word 2003，单击即可启动Word。
（如图1.1）图：1.1 方法2：若创建了桌面快捷方式，可双击快捷方式图标打开Word。
（如图1.2）方法3：右击桌面图标以外的区域，选择“新建”，“Microsoft Word文档”。
（如图1.3）2. 退出退出Word的方式有：方法1：单击屏幕右上角的关闭按钮。
方法2：单击屏幕左上角的Word图标，选择“关闭”选项。
Word文档办公常用功能培训课件
04
表格排序和筛选：对表格数据进 行排序和筛选，提高数据整理效 率。
05
表格与文本的相互转换：将表格 转换为文本，或将文本转换为表 格，方便在不同场景下使用。
引用与脚注功能
引用：在文档中插 入引用，包括书籍、 论文、网站等来源
自动生成目录：根 据文档内容自动生 成目录，方便阅读
和查找
脚注：在文档中插 入脚注，用于解释
或补充正文内容
自定义引用格式： 根据需求自定义引 用格式，满足不同
出版物的要求
交叉引用：在文档 中插入交叉引用， 方便在不同位置引
用同一来源
Word文档协作与 审阅
多人协作编辑
01
多人协作编辑功能：允许多个用 户在同一时间编辑同一文档
03
协作编辑权限：可设置不同用 户的编辑权限
05
协作编辑冲突解决：系统自动合 并冲突，也可手动解决冲突
Word文档办公常用功能培训课件
目录
01
Word文档基础 操作
02
Word文档高级 功能
03
Word文档协作 与审阅
04
Word文档效率 提升
Word文档基础操 作
文档创建与保存
创建新文档：使用“文件”菜单中的“新建”命令 保存文档：使用“文件”菜单中的“保存”命令 另存为：使用“文件”菜单中的“另存为”命令 关闭文档：使用“文件”菜单中的“关闭”命令 打开文档：使用“文件”菜单中的“打开”命令
效率
02
模板：使用 Word模板， 快速创建专业
文档
03
04
快捷键：掌握 Word快捷键， 提高文档编辑
速度
自动生成目录： 利用Word自 动生成目录功 能，快速创建
word办公软件应用培训ppt课件
云服务和移动应用
近年来，Microsoft推出了Office 365订阅服务，将 Word等应用程序与云服务相结合，并开发了适用于iOS 和Android等移动设备的Word应用。
02
CATALOGUE
Word文档基本操作
创建和保存Word文档
创建新文档
启动Word程序后，选择“ 文件”菜单中的“新建” 命令，选择空白文档或模 板创建新文档。
插入产品图片和描述
使用Word的图片插入和编辑功能，插入高质量 的产品图片，并添加相应的产品描述和特点介绍 。
制作手册目录和索引
创建手册目录以列出各章节和产品的名称，方便 读者快速了解手册内容。添加索引以便读者快速 找到特定产品的信息。
制作个人简历模板
设计简历布局
使用Word的表格、文本框和形状等工具，设计简历的整体 布局和风格。选择合适的颜色和字体，使简历看起来专业 且易于阅读。
页面视图
以打印效果为预览的视图模式 ，可显示页眉、页脚、分栏等 页面元素。
Web版式视图
以网页形式显示文档的视图模 式，适用于在网页上查看或编 辑文档。
草稿视图
以草稿形式显示文档的视图模 式，适用于快速输入和编辑文 本，不显示页面元素。
03
CATALOGUE
Word文本编辑与排版
输入和编辑文本
01
Word办公软件的应用领域
01
02
03
04
日常办公
用于撰写报告、合同、信函、 简历等日常办公文档。
学术科研
用于撰写学术论文、科技报告 等，支持公式编辑和图表插入
。
出版印刷
用于制作书籍、杂志、报纸等 出版物，支持复杂的排版和打
印需求。
办公室培训课件演示文稿
可以及时拿到需要的东西
随时确认自己的工作是否 按计划执行 保证工作顺利进展 整理干净不是最终的目的 ，而是避免浪费，提高工 作效率
15
第三部分
如何做好 5S
16
第十六页，共58页。
整理
含 义
将需要的和不需要的物品明确分开，
并处理不需要的物品。
第十七页，共58页。
目 的
腾出空间
防止误用
17
现场检查
40
如何清扫？
第四十一页，共58页。
①看不见的地方，也要彻 底打扫干净。 ②经常打扫，使环境尽量 不产生灰尘、污秽。
41
电脑侧面主机座来自电源插座42第四十二页，共58页。
要领
自己动手，不依赖外人
(所有部门、人员都一起执行)
43
第四十三页，共58页。
要领
清扫责任分区
A2
区(
员工
A)
A1
区( 员工
58
第五十八页，共58页。
▪ 整顿是将______物品，摆放成__________的状态。 ━即寻找时间为零。
▪ 清扫是经常____保持____，将_________清理掉。
▪ 清洁是将__________________进行到底，并且
标准化、制度化。
▪ 素养是对于规定了的事情，大家都按______去
执行，并养成一种______。
清扫活动
47
第四十七页，共58页。
要领
No Image
花时间改掉坏习惯及眼
不见为净的态度
48
第四十八页，共58页。
要领
每天保持5S评价的心情，不 断改善办公5S
49
第四十九页，共58页。
办公自动化之Word培训讲义[1]页PPT文档
![办公自动化之Word培训讲义[1]页PPT文档](https://img.taocdn.com/s1/m/aa5616c4daef5ef7ba0d3cf9.png)
浏览无须打印而的言文，档是。功能文最字强录大入的和工插具入。图片等操作。
3.显示标尺和网格线
4.显示比例
一、Word基本操作
输入内容
新建文档后，将光标定位在文本区内，选择习 惯的输入法，通过键盘上的按键即可。
1.输入字符
利用“符号”选项组、利用“特殊符号”选项
组
2.输入标点符号
二、Word排版打印
高级排版
3.批注与修订
批注可以在不修改原始文档的情况下对文章进行建议性审阅， 而且可以多人对一个文档加入不同的批注，最后由文档建立者统 一阅读批注，考虑审阅者的意见，对文档进行修改，这就大大减 少了文档修改的工作量，缩短了审阅周期。
4.使用题注
题注是一种编号标签，可添加到图片、表格、图表和公式等 对象的上方或下方，以描述对象的属性。
办公自动化培训 —— Word
一、Word基本操作
创建文档 三种方法：
1.新建空白文档 2.利用模板新建文档
3.根据现有内容新建文档
一、Word基本操作
文档的基本操作方式 Word文档格式简介：doc/docx
保存文档 打开与关闭文档
一、Word基本操作
二、Word排版打印
高级排版
5.自动化编号
使用自动化编号增强了文档的层次感，同时也为用户减少里大 量的重复性劳动。
6.使用交叉引用
通过交叉引用，可引用本文档的另一个位置的内容，如果被引 用的内容移至其他位置，则将自动更新交叉引用性。
二、Word排版打印
高级排版 7.插入书签
二、Word排版打印
初级排版 1. 页面布局
（1）设置纸张 （2）设置页边距 同一篇Word文档设置多个不同的、奇偶页不同的
3.显示标尺和网格线
4.显示比例
一、Word基本操作
输入内容
新建文档后，将光标定位在文本区内，选择习 惯的输入法，通过键盘上的按键即可。
1.输入字符
利用“符号”选项组、利用“特殊符号”选项
组
2.输入标点符号
二、Word排版打印
高级排版
3.批注与修订
批注可以在不修改原始文档的情况下对文章进行建议性审阅， 而且可以多人对一个文档加入不同的批注，最后由文档建立者统 一阅读批注，考虑审阅者的意见，对文档进行修改，这就大大减 少了文档修改的工作量，缩短了审阅周期。
4.使用题注
题注是一种编号标签，可添加到图片、表格、图表和公式等 对象的上方或下方，以描述对象的属性。
办公自动化培训 —— Word
一、Word基本操作
创建文档 三种方法：
1.新建空白文档 2.利用模板新建文档
3.根据现有内容新建文档
一、Word基本操作
文档的基本操作方式 Word文档格式简介：doc/docx
保存文档 打开与关闭文档
一、Word基本操作
二、Word排版打印
高级排版
5.自动化编号
使用自动化编号增强了文档的层次感，同时也为用户减少里大 量的重复性劳动。
6.使用交叉引用
通过交叉引用，可引用本文档的另一个位置的内容，如果被引 用的内容移至其他位置，则将自动更新交叉引用性。
二、Word排版打印
高级排版 7.插入书签
二、Word排版打印
初级排版 1. 页面布局
（1）设置纸张 （2）设置页边距 同一篇Word文档设置多个不同的、奇偶页不同的
淮南职业技术学办公系统培训共45页
谢谢你的71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
淮南职业技术学办公系统培 训
31、别人笑我太疯癫，我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣，抱怨者 的牢骚 ，这是 羊群中 的瘟疫 ，我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望， 辛勤耕 耘，忍 受苦楚 。我一 试再试 ，争取 每天的 成功， 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ，我继 续拼搏 。
33、如果惧怕前面跌宕的山岩，生命 就永远 只能是 死水一 潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候 ，睁大 眼睛， 千万别 眨眼!你会看到 世界由 清晰变 模糊的 全过程 ，心会 在你泪 水落下 的那一 刻变得 清澈明 晰。盐 。注定 要融化 的，也 许是用 眼泪的 方式。
35、不要以为自己成功一次就可以了 ，也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯定 。
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办公系统培训讲义一、今天要学会如下内容
(一)邮件系统
1.注册新的邮箱地址
2.登录邮件系统
3.利用邮件系统收发邮件
4.练习操作5分钟
5.把邮件系统连接到办公平台
(二)办公系统
1.打开办公系统
2.登录办公系统
3.个人办公部分
4.利用办公系统收发文件
(三)网站系统
1.打开网站
2.网站改版
3.栏目管理
4.内容发布
5.内容审核
二、邮件系统
(一)注册新的邮箱地址
1.网络地址
在ie地址栏输入：
政府网：http://19.95.62.5
互联网：http://121.15.255.54
申请邮箱1
申请邮箱2
申请邮箱3 (二)登录邮件系统
在ie地址栏输入：
政府网：http://19.95.62.5
互联网：http://121.15.255.54
登录邮箱1
(三)利用邮件系统收发邮件
登陆后，点击“写邮件”链接
发邮件1
发邮件界面我们可以选择地址，也可以手动输入地址，公共地址本由管理员维护或导入，
如图：
发邮件2
(四)练习操作5分钟
练习注册邮件，发送邮件
(五)把邮件系统连接到办公平台
把邮件帐号注册到OA系统中，在办公系统部分讲解三、办公系统
(一)打开办公系统
在ie地址栏输入：
政府网：http://19.95.62.4
互联网：http://121.15.255.53
登录办公1
(二)登录办公系统
输入用户名密码，用户名是各单位收集用户时的用户名，有的给的全部是一样的比如部门简称，这样的就设置未用户简称，密码默认123
(三)个人办公部分
点击个人秘书菜单：
1.查看待办文件
我的桌面是系统登录后默认的页面，可以直接在待办文件点击待办数量打开文件进行办理，也可以到公文流转模块进行办理，如果有人发送文件给你，登录系统一目了然，点击进行办理即可。
2.如何修改个人资料
点击“个人信息修改”菜单，
登录名：采用帐号密码登录方式的帐号就是在这里设置
密码：采用帐号密码登录方式的密码就是在这里设置
手机号码：用于接收短信和通讯录查询使用
3.把邮件链接到系统
在办公系统设置邮箱注册的账号和密码，我们加密保存到OA的数据库中，然后点击菜单中的电子邮局：
注册点击邮局1
注册点击邮局2
4.如何发送短信
点击“短信发送”菜单：
1）短信接收人
一、接收人可以选择系统用户
二、可以手动输入手机号码
2）短信发送的限制
短信发送的内容长度限制为200个汉字，如果超过70个字，系统自动进行拆分5.私人通讯录
点击“个人通讯录”：
1）功能概述
提供登录者私有的通讯录登记信息，支持信息共享，根据需要共享信息
通讯录类别管理：进行通讯录信息的分组
通讯录管理：按照类别建立新的通讯录信息，并且查询管理个人的通讯录，可以共享自己的通讯录信息给其他人看
查看共享信息：查看其他人共享给自己的通讯录信息
6.查找公共通讯录
点击“单位通讯录”：
单位通讯录是从系统管理中组织机构和用户管理中提取出来的，在单位通讯录中提供统一浏览，组织机构采用树状结构，一目了然，系统初始化时由于资料不全手机号码基本都没有设置
7.练习
练习刚才的功能，10分钟，并休息5分钟，如果没有用户名可以用
互联网：http://121.15.255.53
用户：hzh
密码：123
(四)利用办公系统收发文件
1.公文表单与流程定义，模板制作与建模
公文表单和流程是利用系统工具进行管理的，由管理员负责管理，这里不进行演
示，侧重点在于如何简单的操作使用系统，使得诸多的办公环节能够运转起来。
2.公文流程的规划和收集
目前收集的单位信息和流程信息，收集到的已经设置到系统中了，但是仍然存在各种各样的问题，对于办公系统来说，可以小范围使用，也可以整个政府整体运作，这取决与推广的进程和力度，但是为了统一性和未来管理维护的整体性，我们会进行流程的类别规划，流程和系统的的使用方法是一样的，我们用机要局的例子做演示。
3.以团县委为代表进行演示
团县委组织结构如下图：
团县委流程图见下图：
4.公文流转演示
1）需要的条件
客户端要安装Office2003；短信提醒需要手机号码正确设置。
2）流程实例演示
a)环节：团县委学少部拟稿
岗位：办事员
用户：刘惠强
帐号：liuhuiqiang
✧登录系统
✧部门拟稿
✧编辑正文
✧发送【部长审批】
✧查看已办文件，追踪信息
操作过程非常简单，让操作者把主要精力放在正文的处理，动动手、动动脑、不用跑腿、不用打印
b)环节：部长审批
岗位：部长
用户：叶雄
帐号：yexiong
办公方式，上午下午上班登录系统处理文件，或者有短信通知时打开系统，处理文件
✧登录系统
✧打开待办文件
✧编辑正文
✧填写意见
✧发送给【办公室核稿】
查看已办文件，第一次催办，第二次催办
c)环节：办公室核稿
岗位：核稿人
用户：郭永军
帐号：guoyongjun
✧登录系统
✧打开待办文件
✧编辑正文，查看痕迹保留信息
✧填写意见
✧发送给【分管领导核稿】
d)环节：分管领导审核
岗位：副书记
用户：罗敏
帐号：luomin
操作类似，加快速度
e)环节：办公室转送
岗位：核稿人
用户：郭永军
帐号：guoyongjun
f)环节：领导核签
岗位：书记
用户：张利军
帐号：zhanglijun
查看审核意见信息、正文信息等，并进行处理g)环节：办公室核对、编号
岗位：核稿人
用户：郭永军
帐号：guoyongjun
填写编号信息
h)环节：办公室成文发送
岗位：核稿人
用户：郭永军
帐号：guoyongjun
公文成文，归档选在档案类型，发送，然后用其他帐号查看文件办理情况【liuhuiqiang】，如果需要配合打印进行文件办理，可以再查看或编辑正文操作室进行，与独立的Word文件打印操作相同。
3）练习
●10分钟，根据上面流程进行拟稿审核操作，用不同帐号登陆系统，体验如何进
行操作
●休息， 10分钟
●用自己单位的帐号登录系统，查看有没有帐号，有没有流程，如果没有请与
管理员联系
四、网站系统
(一)打开网站
在ie地址栏输入：
政府网：http://19.95.62.3
互联网：http://121.15.255.52
(二)网站改版
新版网站正在设计中，新网站的管理方式是类似的，业务和网站排版设计上有变动(三)栏目管理
栏目的增加删除工作都由管理员负责操作，栏目可以把文章采编权限下放给各单位相关人员，把栏目审核权限保留在信息产业局，我们重点是授权的演示，栏目管理入口点击大菜单“网站管理”：
点击栏目管理：
选择栏目，栏目以树状目录展示如下图：
点击“魅力惠东”栏目：
我们看到“党政文件”发布权限授权给了黄志豪，审核人员授权给了黄晓明，有了授权下面我们进入文章采编和审核，现在我把发布权限增加一个人，举例把权限给团县委学少部的刘惠强（liuhuiqiang）
然后我们切换帐号，由刘惠强采编一篇文章
(四)内容发布
刘惠强登录系统：
点击“网站管理”
点击“内容发布”，可以看到栏目列表如下：
选择授权的栏目“党政文件”：
点击“添加”操作，开始文章采编：
主要是打字和黏贴工作，完成后保存，采编工作就宣告完成，系统保存到数据库后，
有审核权限的人员审核后，即可发布到网站了。
(五)内容审核
以黄晓明帐号登录系统，审核刚才团县委学少部刘惠强发布的文章
五、培训问卷
请大家认真填写问卷表，并填写单位、姓名信息，以便信息产业局能够把握培训情况，制定以后的系统推广计划。
惠东县信息产业局OA办公系统培训记录
（第一期）
注：请在所选答案上画圈或画对勾
1.你现在有办公电脑吗？ A、有 B、没有
2.您的电脑现在能上政府网吗？ A、能 B、不能 C、不清楚
3.您的电脑现在能上互联网吗？ A、能 B、不能 C、不清楚
4.办公系统的网络地址是（政府网：http://19.9
5.62.4互联网：
http://121.15.255.53）
A、正确
B、不正确
5.邮件系统需要先注册账号，然后才可以发送邮件是否正确？
A、正确
B、不正确
6.办公系统的推广需要技术平台与业务管理并重对吗？
A、正确
B、不正确
C、部分正确
7.电子公文流程的每一个环节，具体到个人的操作复杂程度如何？ A、非常简单
B、简单
C、复杂
D、太难
8.网站的发布操作复杂程度如何？
A、非常简单
B、简单
C、复杂
D、太难
部门姓名日期
希望以上资料对你有所帮助，附励志名言3条：
1、有志者自有千计万计，无志者只感千难万难。
2、实现自己既定的目标，必须能耐得住寂寞单干。
3、世界会向那些有目标和远见的人让路。