行政主管入职工作计划
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行政主管试用期工作计划
一、了解公司运行及管理流程(1个月)
1. 熟悉公司各部门及其职能
2. 了解公司各项管理制度、流程和规章制度
3. 了解公司开发的产品和服务
4. 熟悉公司目前面临的机遇和挑战
二、参与日常事务处理(1个月)
1. 与各部门主管会面,了解近期工作重点和难点
2. 帮助处理一些日常事务,熟悉工作流转流程
3. 察看和解决一些日常问题,培养处理问题的能力
三、提交工作改进建议(1个月)
1. 根据第一二个月的认知,提出2-3项工作流程和管理方法的改进建议
2. 与相关部门商讨建议事项,寻求最佳解决方案
3. 跟进部分建议的实施效果以获得反馈
以上计划安排重点使我可以在试用期内快速适应公司环境和岗位职责,取得管理层和同事的认同,为正式任职奠定基础。
期间如有任何问题,我将主动与直接领导沟通解决。
新入职行政经理工作计划新入职行政经理工作计划(通用5篇)时间过得可真快,从来都不等人,我们的工作又迈入新的阶段,我们要好好计划今后的工作方法。
写工作计划需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的新入职行政经理工作计划(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
新入职行政经理工作计划1根据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际情况,行政部将从以下要点开展20XX年度全面工作:一、行政部部门构架建设按照公司最新组织架构设立情况要求,20XX年行政部将按照行政部经理、主管(人事方向)行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比,结合岗位工作人员的实际特长、特点,将行政、人事、后勤工作任务,合理分解到各岗位上。
根据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)1名,我部在1月初已开始安排招聘筛选工作,且在新年过后的3月始,将更加强效增大招聘力度。
考虑到人员可能出现的适应情况、稳定情况等实际因素,即使有试岗人员的更替与PK淘汰,我部现招聘的主管(人事方向)人员,在XX月XX日前也须选定,建立基础部门架构。
且通过20XX年的磨合实践,目前我部在岗的人员能基本完成本岗位的工作任务,同时我们也清楚的认识到,部门中有几名同志都是非专业类人员,对工作的性质、任务、工作标准等情况的认识还远不到位,离公司发展要求还有一定差距。
在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、工作理念指导,才能尽快缩短自身能力与岗位需求的差距,达成实际工作要求。
二、企业文化积累奠基(一)公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过程:1、首先,以行政部为小范围初期实验基点,要求我部在XX月XX 日前推出部门推崇文化要点与释义,且要求全部人员不断学习和深化。
最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人员必须逐渐建立“遵循推崇的文化”的工作理念与思维模式,将这种工作理念与思维模式深印自己脑、心、骨,成为一种潜意识自发的惯性,不但自己这样做,还要不断带动身边其他部门的人员去感受、接纳、顺应这一工作惯性,将部门、公司建立的文化推崇理念当作自己的理念。
工作计划
资料:1.员工手册 2.电话费水电费饮用水费等基本管理数据统计表
1.了解部门工作目标及公司高层领导对本部门要求
2.认识部门同事及工作相关同事
3.了解部门人员情况及工作开展情况
4.各项规章制度的实用性及落实情况
5.后勤行政管理现状:食堂宿舍清洁、绿化维护保安工作车辆管理基础设施等固定资产管理文档资料管理
行政管理:
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。
制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务。
行政主管工作总结与计划6篇第1篇示例:行政主管是企业管理中至关重要的一环,他们需要负责协调和管理公司的日常行政工作,确保各项任务顺利进行。
下面就让我们一起来总结一下过去一段时间的工作情况,同时制定下一阶段的工作计划。
一、过去工作总结1.协调管理公司的日常行政工作,包括团队的日常安排、会议安排等,确保公司运营顺利进行。
2.与各部门协作,解决公司内部问题,有效推动工作进程,提升整体绩效。
3.定期审查现有工作流程,提出改进意见并实施,优化公司运营效率。
4.负责制定公司各项行政管理政策和制度,确保员工遵守公司规章制度。
5.管理公司的行政预算,合理安排资源,控制成本。
6.与外部供应商保持良好合作关系,确保公司所需物资及服务的及时供应。
7.处理员工的投诉和纠纷,维护公司内部秩序。
二、工作计划1.继续做好协调管理工作,保障公司各项工作的高效进行,同时注重团队建设,提升团队凝聚力。
2.加强与各部门的沟通与协作,促进团队之间的合作,共同推动公司整体发展。
3.持续优化公司内部工作流程,提高工作效率,推动公司工作质量的不断提升。
4.加强行政管理政策和制度的执行,建立完善的管理体系,规范公司运营行为。
作为行政主管,我们需要不断提升自身管理水平,全方位把控公司的日常行政工作,为公司的发展贡献自己的力量。
希望在未来的工作中,我们能够更加努力,更加专注,为公司带来更多的价值。
【行政主管工作总结与计划】就在这里,我们共同期待着更好的明天。
第2篇示例:行政主管作为组织中的重要岗位,承担着组织运转和管理的重要责任。
作为行政主管,我在过去一年中努力工作,不断提升自己的管理能力和团队的执行力,取得了一定的成绩。
在这里,我将总结过去一年的工作,提出改进措施,并制定未来的工作计划。
一、工作总结1. 组织管理:在过去一年中,我着力优化公司的组织架构,明确了各部门的职责和权限,提高了工作效率和执行力。
通过制定详细的工作流程和规范操作规范,有效地管理了公司的日常运营。
行政主管工作计划及目标一、引言作为一名行政主管,我深知自己的责任重大,需要对整个公司的行政管理工作负责。
在这样一个竞争激烈的市场环境中,企业需要有条不紊地进行行政管理,保证公司运营的顺利进行。
因此,我制定了以下行政主管工作计划及目标,旨在提高公司的行政效率,降低成本,提升员工的工作满意度,从而为公司的发展做出积极的贡献。
二、工作计划1. 提高行政效率建立高效的行政管理系统,包括文件管理、流程管理、办公设备维护等。
通过对流程的优化和规范,提高工作效率,降低重复工作量。
2. 控制成本制定科学合理的采购政策,对办公用品、设备等进行统一采购,减少浪费,降低成本。
另外,对公司的各项费用进行严格控制,确保每一项支出都是必要且合理的。
3. 提升员工工作满意度建立健全的员工福利体系,包括员工培训、健康保险、年终奖金等。
通过举办员工活动、定期调查员工满意度等方式,了解员工的需求,提升员工的工作满意度。
4. 完善内部沟通机制建立多元化的内部沟通平台,包括会议、邮件、微信群等。
加强各部门之间的沟通和协作,确保信息畅通,达成快速决策。
5. 督促并规范员工的工作行为制定公司的工作制度和规章制度,对员工的工作行为进行督促和规范。
针对违反规定的行为进行及时处理,提升员工对公司规章制度的遵守度。
6. 建立应急预案制定公司的应急预案,包括火灾、停电、自然灾害等各种突发事件的处理措施。
定期进行应急演练,确保员工对各种突发事件的处理能力。
7. 招聘和培训新员工根据公司发展的需要,及时进行人才招聘,并对新员工进行培训。
确保新员工快速融入公司的工作,提升公司的整体工作效率。
三、工作目标1. 建立高效的行政管理系统,提高全公司的行政效率。
确保文件管理、流程管理等老板际协作井然有序,公司运营的顺利进行。
2. 降低公司的行政成本,提升公司的盈利能力。
通过合理的采购政策和费用控制,降低公司的日常运营成本,提高利润率。
3. 提升员工的工作满意度,降低员工离职率。
行政主管工作计划范文
标题:行政主管工作计划
日期:[填写日期]
一、工作目标:
1. 提高团队效率和工作质量;
2. 确保部门内部协作顺畅,提升工作效率;
3. 提升员工工作积极性和工作满意度;
4. 完成领导交办的其他工作任务。
二、工作计划:
1. 每周组织团队例会,了解团队成员的工作进展情况,并与他们讨论工作中遇到的问题和困难;
2. 设立工作目标和绩效考核制度,激励员工,并定期进行绩效考核;
3. 组织培训课程,提升员工的工作能力和技能;
4. 与其他部门加强沟通与合作,实现部门之间的协作;
5. 督促部门成员按时完成领导交办的工作任务;
6. 定期汇报工作进展给上级领导,接受领导的监督与指导。
三、预期效果:
1. 团队的工作效率和质量得到提升;
2. 团队成员之间的合作更加顺畅;
3. 员工的工作积极性和满意度有所提高;
4. 部门工作任务按时完成,卓越完成领导交办的其他任务。
以上为工作计划,希望尽快开始执行,提升部门整体工作效率和质量。
行政主管个人工作计划范本一、在____年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。
____上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《____年后备人才培养计划》的落实工作。
____年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。
第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。
认真落实各项福利措施:____年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。
一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量。
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。
对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。
(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》____上半年完成。
进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。
行政主管的工作计划和目标(5篇)行政主管的工作计划和目标篇一1.负责接听前台服务热线和转接电话,做好电话咨询工作。
重要事项应认真记录并传达给相关人员,不得遗漏或延误。
2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3.负责起草和接收上级领导或合作伙伴的沟通、检查和报告。
4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。
增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。
5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。
1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁和桌椅摆放,并保持整洁。
2、负责区域卫生和绿植的日常维护。
1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。
3.创建企业文化宣传园地,制作并更新,让员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。
4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。
考勤管理是企业管理的基础,客观公正的考勤可以为薪酬制度和奖惩制度的实施提供可靠的依据,对调动员工的积极性具有重要意义。
1、人事考勤表制作和复核。
2、审核各部门员工上班的工作,主要是看迟到早退的现象。
3、上班期间外出处理个人事务或无所不见等。
,做好详细记录。
4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。
5.对打孔的指纹进行统计、分类和核对,并记录未打孔的指纹。
1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。
2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。
3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。
1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。
2、负责公司的文件处理、日常打印、复印、扫描、传真等工作。
3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。
2024行政主管个人工作计划一、充分深入地了解公司情况。
了解的公司信息主要包括公司的愿景、发展战略、管理理念、企业文化等,公司的主营业务、各项工作流程、组织结构等。
二、深入认识和领会自己的工作职责。
了解了公司的基本情况后,我还需要了解行政主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置。
1、查阅行政主管的职位说明书,并就其中载明的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和行政经理进行沟通。
2、同时,还需要了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中载明的相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通。
三、具体业务开展。
1、领取行政主管的职位说明书和前任行政主管的离任工作交接清单,对照职位说明书对行政主管的日常性工作进行熟悉,明确自身的工作任务。
根据本人从事行政工作多年经验,具体工作内容如下:(1)、尽快熟悉公司管理制度,切实履行行政主管的责任,加强制度的执行,对公司制度建设提出合理化的建议。
(2)、配合人力资源主管,协助做好劳资关系,保险,培训,考核等工作。
(3)、协助行政经理处理好与政府职能部门的关系,并做好公司相关证照的办事,审批等工作。
(4、)协调内部关系,____执行上级上级批示,严格控制流程学习,传阅与执行监督。
(5)、负责按规定组织会议,审核会议纪要的下发,追踪会议执行情况。
(6)、负责对公司重要证件,文件、员工资料等档案进行归档保存,并做好保密工作,对档案存放的规范性进行检查和监督。
(7)、负责对员工绩效考核进行统计,监督和汇总。
(8),对员工宿舍,公司绿化、卫生进行安排、检查和管理。
(9)、负责办公用品、物业的管理登记、核算并分摊各部门传真打印费用、负责组织对基础设施的日常维护工作,对各部门公用物品使用情况及用电、水的浪费情况进行随时检查和制止,提高节约意识、全面控制成本。
(10)、严格做好公车使用的派车、登记及车辆维护和各部门用车费用的监督和审核及定点加油、维修的评估和协议签定,做好对驾驶员的调派和管理。
行政主管入职工作计划
一、充分深入地了解公司情况。
了解的公司信息主要包括公司的愿景、发展战略、管理理念、企业文化等,公司的主营业务、各项工作流程、组织结构等。
二、深入认识和领会自己的工作职责。
了解了公司的基本情况后,我还需要了解行政主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置。
1、查阅行政主管的职位说明书,并就其中载明的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和行政经理进行沟通。
2、同时,还需要了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中载明的相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通。
三、具体业务开展。
1、领取行政主管的职位说明书和前任行政主管的离任工作交接清单,对照职位说明书对行政主管的日常性工作进行熟悉,明确自身的工作任务。
根据本人从事行政工作多年经验,具体工作内容如下:
(1)、尽快熟悉公司管理制度,切实履行行政主管的责任,加强制度的执行,对公司制度建设提出合理化的建议。
(2)、配合人力资源主管,协助做好劳资关系,保险,培训,考核等工作。
(3)、协助行政经理处理好与政府职能部门的关系,并做好公司相关证照的办事,审批等工作。
(4、)协调内部关系,贯彻执行上级上级批示,严格控制流程学习,传阅与执行监督。
(5)、负责按规定组织会议,审核会议纪要的下发,追踪会议执行情况。
(6)、负责对公司重要证件,文件、员工资料等档案进行归档保存,并做好保密工作,对档案存放的规范性进行检查和监督。
(7)、负责对员工绩效考核进行统计,监督和汇总。
(8),对员工宿舍,公司绿化、卫生进行安排、检查和管理。
(9)、负责办公用品、物业的管理登记、核算并分摊各部门传真打印费用、负责组织对基础设施的日常维护工作,对各部门公用物品使用情况及用电、水的浪费情况进行随时检查和制止,提高节约意识、全面控制成本。
(10)、严格做好公车使用的派车、登记及车辆维护和各部门用车费用的监督和审核及定点加油、维修的评估和协议签定,做好对驾驶员的调派和管理。
(11)、完成领导交办的其他工作。
(12)、发挥员工积极性,征集员工稿件,为企业内刊提供多方面资料。
(13)、负责日常来访人员的登记管理工作,对重要来宾的接待做好就餐、住宿等安排。
四、定期总结和改进工作,对上述的各项工作内容进行工作总结,并提交给行政经理审阅,充分听取其对工作的各项指导意见。
五、作好内外协调工作。
1.注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,对主要的业务部门提供人力资源规划、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要流程顺利进行。
2、协助相关外协人员做好与当地政府、职能部门及合作单位的沟通协调工作。
以上是我对开展行政工作的个人认识,由于各公司因行业分类和人员配置的不同对行政主管工作范围、授权及要求均有不同,具体工作开展需结合实际具体实施。
行政管理工
作在公司内部属于一项服务协调性工作,重在严谨、执行、追踪和细节管理。