公文及会议材料的格式要求

最新公文格式标准公文是指政府机关、企事业单位和其他组织用于处理行政事务、传达信息、作出决定或发布命令的文件。

公文的格式标准对于提高文件的规范性、统一性和规范性具有重要意义。

因此，我们有必要对最新的公文格式标准进行深入了解和研究，以便更好地撰写和处理公文。

首先，公文的格式标准包括文件的标题、发文单位、发文日期、正文、落款、附件等内容。

其中，文件的标题应当简明扼要地概括文件的主要内容，发文单位应当清晰明确，发文日期应当准确无误，正文应当条理清晰，落款应当规范规定，附件应当标注清楚。

这些内容都是公文格式标准的重要组成部分，我们在处理公文时必须严格遵守。

其次，公文的格式标准还包括文字的书写规范。

文字的书写规范应当符合国家语言文字工作委员会颁布的《公文写作规范》。

在书写公文时，我们应当注意使用规范的文字格式、标点符号和排版要求，确保公文的整体美观和规范。

此外，公文的文字应当简练明了、语气严谨，避免使用口语化、方言化和生僻词汇，保持公文的专业性和权威性。

再次，公文的格式标准还包括文件的密级和保密措施。

在处理公文时，我们应当根据文件的内容和性质，合理确定文件的密级，并采取相应的保密措施。

对于涉密文件，我们必须严格遵守国家有关保密法律法规，确保文件的安全和保密。

此外，公文的格式标准还包括文件的存档和归档要求。

在处理公文时，我们应当按照规定的程序和要求，及时将文件存档和归档，确保文件的完整性和可追溯性。

对于长期保存的文件，我们还应当采取有效的措施，确保文件的保存和管理。

最后，公文的格式标准对于提高公文的质量和效率具有重要意义。

我们应当认真学习和掌握最新的公文格式标准，不断提高公文的撰写和处理能力，为更好地服务于工作和社会大局做出应有的贡献。

总之，最新的公文格式标准对于规范公文的撰写和处理具有重要意义。

我们应当深入了解和研究最新的公文格式标准，不断提高公文的撰写和处理能力，为更好地服务于工作和社会大局做出积极的贡献。

公文(上报材料）格式标准一、公文纸张一般采用国际标准A4型纸张。

二、公文标题一级标题：也可称为主标题，采用二号方正小标宋字体二级标题：为三号黑体三级标题：为三号楷书字体或仿宋加粗。

正文：为三号仿宋GB2312。

三、公文正文标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

四、附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。

附件如有序号，使用阿拉伯数字加小黑点（不用顿号），如“附件：1.”。

附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识黑体字体“附件：”，有序号时标识序号。

如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

五、成文日期落款时间统一使用阿拉伯数字加年月日，不使用汉字“零”。

落款一般与正文间隔3个空行，右空4个字。

六、序号“一”“二”后跟顿号，如：“一、”“二、”。

“（一）”“（二）”……后面不跟标点符号。

阿拉伯数字序号“1”“2”……后面跟小黑点，如“1.”“2.”，不跟顿号。

七、标点符号破折号用“——”，不能写成“--”，两个“”“”或《》《》紧连时，可以加汉字但不能加“、”或空格或其他任何符号，直接连起来书写。

《机关公文常用排比句大全》1、常用排比：新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度；2、重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性、系统性、时效性3、法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化4、热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心；5、政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识；6、出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点；找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点；7、活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力；8、必将激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。

公文及会议材料的格式要求五篇公文的格式及排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记及其在文面上的构成。

公文格式要素通常由份号、密级与保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关与印发日期、页码等构成。

一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸。

使用国际标准a4型纸。

2.公文书写形式。

从左至右横排、横写。

其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。

通常第一层用3号小标宋体字或者黑体字、第二层用楷体字、第三层与第四层用仿宋体字标注。

3.字体字号。

发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关与印发日期用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，通常每面排22行，每行排28字。

正文中如有小标题可用3号小标宋体字或者黑体字。

14.页码。

用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。

二、公文各要素及排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1.眉首臵于公文首页红色反线以上的各要素，包含。

份号、密级与保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号。

公文印制份数的顺序号，马上同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

通常用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

涉密公文应当标注份号，臵于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。

（2）秘级与保密期限。

密级分为绝密、机密与秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。

（3）紧急程度。

是对公文送达与办理的时限要求。

根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

公文会议纪要标准格式篇一：标准公文格式之会议纪要格式XXXX会纪〔20XX〕XX号XXX办公室二○一一年XX月XX日…………一、……二、……三、……………………出席：列席：请假：主题词:XXXXXX会议纪要分送: XXXXXXXXXXX办公室20XX年XX月XX日印发篇二：公文写作格式范文实例(会议纪要)xx办公会议纪要（会议纪要标识用红色小标宋体字）xx届［20XX］1号（发文字号用3号仿宋体字）xxxxxx人民政府办公室二oo三年五月九日（发文机关名称用3号仿宋体字）（成文日期用汉字书写）（公文正文用3号仿宋体字）（空2行）4月10日下午，xxx副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。

参加会议的有区政府办公室、区教育局、区发展计划局、区信息中心以及xx中等学校的有关负责人。

会议听取了xx教育局和xx中、xx中、xx小学等学校关于教育信息化应用情况的汇报，会议就有关问题决定如下事项：一、教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息化现状，制定今后五年教育信息化的具体项目规划和年度实施计划，在今年6月底报xx政府审定。

规划要突出重点，兼顾全面，整体规划，分步实施，资源共享，力求以最小的投资取得最大的效益。

二、教育信息化是教学的一种重要辅助手段，教育信息化要贯彻以教学研究和教育改革为主导，为教学研究服务，为提高教师的教学水平服务，为提高教学质量服务的原则;信息化建设投资要贯彻以教师为核心，以多媒体计算机辅助教学应用为重点的战略原则。

三、教育局要汇同xx财政局、xx发展计划局、xx信息中-1-心，组织专家对教育城域网网络中心的扩容工作进行专题研究，提出切实可行、性价比高的实施方案，以节省投资。

四、xx教育局要对现有的课件制作平台的使用效果进行评估，并于6月底前在全区学校推广应用。

要按照以教学研究为导向、学科教学和教育信息化有机整合的原则，重点推进各学科多媒体教学课件资源的整理和制作，在今年6月底前制定出全区中、小学各科目教学课件的制作计划，要求教师每学期制作一定数量的课件，并列入教师年度考核的内容。

公文的格式及字体要求秘密等级：绝密，机密，秘密（三号黑体、版心右上角）紧急程度：特级，急件（三号黑体、版心右上角）排版每面排22行，28个字发文字号：三号仿宋体签发人：三号仿宋体冒号后领导人姓名为：三号楷体标题：二号小标宋主送机关：三号仿宋体正文：三号仿宋体正文中的大标题：三号黑体（一、二…）二级标题：三号楷体（（一）（二）…）三级标题：三号仿宋体（1. 、2. …）四级标题：三号仿宋体（（1）、（2）…）附件：三号仿宋体附注：三号仿宋体主题词三字：三号黑体主题词词目：三号小标宋，词目之间空一字抄报（送）：三号仿宋体印发文件:三号仿宋体页码：单页居右，双页居左（具体样式“-1-”）通知的格式一、标题：制发机关+事由+通知二、正文：（一）通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。

例如：为了解决…的问题，经…批准，现将…，具体规定通知如下。

（二）通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾例子：关于…的通知（2号小标宋）主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）正文***********（3号仿宋）附件：1.***（正文下一行右空两个字）单位名称（附件下两行）日期（联系人：联系方式：）函的格式函，即信；公函即公务信件。

公函的几种用途：1.下级机关向上级机关询问一般十一，或上级机关答复或催办下级机关事宜；2.平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜；3.用函来通知一般事项。

如通知开一般性会议，要求下级机关报送某项材料或同级某些数字；4.向上级机关请示较小事宜业常用函。

函的写法：一、首部。

主要包括标题、主送机关标题：1、由发文机关名称、事由和文种构成2、由事由、文种构成主送机关，受文的机关单位二、主体三、结尾会议纪要的要求。

专题会议材料格式
总体要求：
版面：国际标准A4纸。

页面设置：上37毫米，下35毫米，左28毫米，右26毫米。

行间距：固定值28磅。

主标题：二号方正小标宋简体字体。

副标题：汇报单位名称，上空一行，用三号楷体。

正文：字体为三号仿宋，正文一级标题为三号黑体，二级标题为楷体_GB2312三号字，三级标题为仿宋_GB2312三号字。

页码：大小为4号，字体为半角宋体或Times New Roman,左右各放一条4号线一字线，页码左右与一字线之间各空半个字符。

单页码居右，双页码居左。

印刷：按照A4纸排版，超过2页的用A3纸正反面印刷。

（样本附后）
办公室秘书科
—1 —
关于XXXXXXX的汇报
（主标题，2号方正小标宋简体）
汇报单位规范化简称
正文开始无需称谓，正文结尾无需标注单位和日期。

一、×××××××××（一级标题，黑体三号字）
（一）×××××××（二级标题，楷体_GB2312三号字）
1.××××××××（三级标题，仿宋_GB2312三号字）
正文仿宋_GB2312三号字。

（如有附件，附件格式与正文相同）。

—2 —。

国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三局部。

置于公文首页红色反线〔宽度同版芯，即156mm〕以上的各要素统称训眉首；置于红色反线〔不含〕以下至主题词〔不含〕之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号"〔〕〞括入；序号不编虚位〔即1不编为001〕，不加"第〞字。

5、上报的公文需标识签发人，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人。

6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识"附件〞，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码〔如："附件：1.××××〞〕；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识"附件〞，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件〔或带序号〕。

公文写作格式及范文下面小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料，希望对您有所帮助。

公文写作格式一、正文排版(针对文件内容)文件标题：小标宋字体，2号，居中显示;文件抬头(报送机关)：仿宋，3号，顶格。

正文内容：仿宋字体，3号。

(先设置此项)段落标题：仿宋，3号，黑体。

结构层次序号：一般用“一、(一)、1、(1)”标注。

第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。

段落设置：首行缩进2格;行距：29磅。

如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。

才能保持当前的公文版式。

二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)(一)页面设置(菜单)：1、设置页边距(在页边距标签)：上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。

2、设置页脚位置(在版式标签)：“页脚”距边界设置为2.6厘米。

3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部)：“字体设置”按钮：仿宋，3号。

4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签)：选中“指定行和字符网格”，“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。

(二)插入页码：Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。

公文写作原则1. 内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

2. 文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

3. 体式上“五查五改”：查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。

国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。

张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。

公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸的页边与图文区尺寸。

公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。

国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。

二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。

少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。

公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。

发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

计量单位须使用国家法定计量单位。

正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。

正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。

单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。

公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。

三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。

国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。

张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。

公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸的页边与图文区尺寸。

公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。

国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。

二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。

少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。

公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。

发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

计量单位须使用国家法定计量单位。

正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。

正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。

单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。

公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。

三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。