4.电子文件管理课程

电子文件管理课程

一、单选题（共6 小题，每题5 分）

1.《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一

个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（）。”B、机读目录

2.是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传

送。D、RTF

3.是指描述电子文件数据属性的数据。C、元数据

4.（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。D、JPEG

5.（）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。

A、版式文件

6.（）对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势。D、数码相机

7.（）是扫描仪最主要的技术指标。C、分辨率

8.《电子文件管理条例》归档电子文件的形成单位和档案保管部门应当对归档电子文件，

集中拷贝至耐久性好的载体上，（）保存。B、一式三套

9.（）即可扩展标记语言是当前处理结构化文档信息的有力工具。A、XML

10.（）指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权

限向档案部门移交的过程。A、逻辑归档

11.对磁性载体上的归档电子文件，应每4 年转存一次。原载体同时保留时间不少于（）

年。D、4

12.（）可以有效防止网络入侵。B、物理隔离

13.（）是解决电子文件管理的重要工具。A、元数据

14.（）是指描述电子文件数据属性的数据。C、元数据

二、多选题（共6 小题，每题5 分）

1.常见的视频文件格式有（）。A、MOV B、AVI D、MPEG

2.电子文件利用效益分析应走（）的道路。B、量化分析C、科学分析

3.常见的检索方式有（）。A、精确检索B、模糊检C、多条件检索

4.档案管理软件使用的突出特点是（）。B、使用人员变化快C、软件使用时间长

5.常见的操作系统有（）。A、Windows B、DOS C、Linux D、Unix

6.《电子文件归档与管理规范》规定保存图像型电子文件以（）为通用格式。

A、JPEG

B、TIFF

7.档案管理软件使用的突出特点是（）。B、使用人员变化快C、软件使用时间长

8.电子文件利用效益分析应走（）的道路。B、量化分析C、科学分析

9.《电子文件归档与管理规范》规定保存文字型电子文件以（）为通用格式。

A、XML

B、RTF D、TXT

10.从管理的角度，可将元数据分为（）。A、记录型B、管控型C、环境型

11.《电子文件归档与管理规范》规定保存音频电子文件以（）为通用格式。

B、MP3

C、WAV

12.常见的音频格式有（）。A、MP3 B、RA D、WAV

13.电子文件的易操作性表现在（）。A、易复制C、易制作D、易修改

14.《电子文件归档与管理规范》中就保证电子文件有效性的规定有（）。

B、迁移

C、转换

15.电子文件是（）两个概念的交集。C、文件D、数字信息

16.电子文件的特性包括（）。

A、信息的游动性和共享性

B、易操作性D、非直读性和依赖性

三、判断题（共8 小题，每题5 分）

1.TIFF格式支持有损和无损压缩。对

2.从文件的价值看，电子文件与纸质文件没有本质的区别，但其信息的记录方式与纸质文

件发生了根本性的变化。对

3.档案管理软件属于应用软件范畴。对

4.档案部门应当定期制作归档电子文件脱机备份。对

5.电子文件管理应尽可能降低电子文件迁移的频率。对

6.电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。对

7.电子文件的有效性主要取决于存储载体的寿命。错

8.电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，归档移交前由形成部门负责，归档移

交后由档案部门负责。对

9.PPI值与图像质量成正比。对

10.电子文件管理其本质是将传统档案的管理手段计算机化。错

11.电子文件管理系统应能够保证电子文件的内容和相关信息在系统进行维护、升级等操作

前后的一致性。对

12.OCR识别一般不支持黑白二值图像。错

13.电子文件管理系统建设投入的硬件设备配置越高越好，不应过分看重其投入成本。错

14.Windows中文版操作系统的内核也是用中文的。错

15.电子文件的元数据是动态描述电子文件各方面特征的数据。对

档案利用效果分析一直是档案管理的弱项。