生产与存货循环审计案例 2
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B注册会计师负责对乙公司2011年度财务报表进行审计。
乙公司为玻璃制造企业,2011年末存货余额占资产总额比重重大。
存货包括玻璃、煤炭、烧碱、石英砂,其中60%的玻璃存放在外地公用仓库。
乙公司对存货核算采用永续盘存制,与存货相关的内部控制比较薄弱。
乙公司拟于2011年11月25日至27日盘点存货,盘点工作和盘点监督工作分别由熟悉相关业务且具有独立的人员执行,不同的类型的存货安排不同的盘点小组。
资料一:乙公司存货盘点计划的部分内容摘录如下:(2)存放在外地公用仓库存货的检查:对存放在外地公用仓库的玻璃,检查公用仓库签收单,请公用仓库自行盘点,并提供2011年11月27日的盘点清单。
(3)存货数量的确定方法:对于烧碱、煤炭和石英砂等堆积型存货,采用观察以及检查相关的收、发、存凭证和记录的方法,确定存货数量;对于存放在C仓库的玻璃,按照包装箱标明的规格和数量进行盘点,并辅以适当的开箱检查。
(4)盘点标签的设计、使用和控制:对存放在C仓库玻璃的盘点,设计预先编号的一式两联的盘点标签。
使用时,由负责盘点存货的人员将一联粘贴在已盘点的存货上,另一联由其留存;盘点结束后,连同存货盘点表交存财务部门。
(5)盘点结束后,对出现盘盈或盘亏的存货,由仓库保管员将存货实物数量和仓库存货记录调节相符。
针对上述资料一中的存货盘点计划第(1)至第(5)项,逐项判断上述存货盘点计划是否存在缺陷。
如果存在缺陷,简要提出改进建议。
『正确答案』(1)第(1)项中存在缺陷。
乙公司确定的存货整体盘点时间不正确,内部控制比较薄弱,应该选择在期末进行盘点。
烧碱盘点时间不正确,A仓库和B仓库的存货中均存在烧碱,对于同一类型的存货,建议采用同时盘点的方法,不应该安排在不同的时间。
(2)第(2)项中存在缺陷。
对于存放在外地公用仓库的存货——玻璃盘点方式不正确,因为其占存货总额的比例达到39%,所以应该考虑采用实地盘点的方式。
(3)第(3)项中存在缺陷。
审计案例分析(二)案例十五(应收账款函证)一、资料:审计人员在审计ABC公司2009年应收账款余额时,了解到该单位应收账款长期账目不清,除与少数业务发生频繁的客户保持对账外,很少与其他欠款客户对账,其余额是否真实、正确,被审计单位财务人员也不敢肯定。
由此,审计人员对该单位应收账款的真实性产生了怀疑,决定对应收账款余额进行函证,以查证其真实性。
审计人员审计期间,选取了其中部分重要的应收账款明细余额进行积极式函证,在规定的回函截止期内,收到了以下反馈信息:1.客户A回函确认欠款数与ABC公司账面数一致。
2.客户B回函表示ABC公司账上反映的余额20万元不正确,因为其中10万元货款已于2009年12月20日汇付,因此只欠10万元。
3.客户C回函表示近年未与ABC公司发生业务往来,2009年年底前不存在欠ABC公司货款情况。
4.客户D回函表示好像不欠ABC公司款。
5.客户E回函说明原欠ABC公司的30万元货款,双方已于2009年8月8日达成协议:用一辆价值15万元的小轿车抵债,此后双方债权债务一笔勾销。
因此不再欠ABC公司款。
6.客户F没有回函。
二、要求1.简要描述确定应收账款函证的对象、范围和方式时应考虑的因素。
2.针对上述回函情况,审计人员下一步应采取什么样的审计程序。
三、参考答案1.确定应收账款函证的对象、范围和方式应考虑(但不限于)以下因素:⑴与应收账款有关的内部控制制度运行的好坏。
内部控制好,可以选择较少的函证样本;反之,应选取较多样本进行函证。
⑵应收账款余额的大小。
对余额较大的应收账款明细户应作为函证重点;反之,可以不作为函证重点或对象。
⑶应收账款余额的重要程度。
审计人员经专业判断认为性质重要的明细账余额,如长期挂账不清、余额不大但发生额较大和关联交易产生的应收账款等明细户余额,应作为函证重点;反之,可以不作为函证重点或对象。
⑷对作为函证重点的客户应采取积极函证方式函证;对不作为函证重点的客户,可选取其中部分客户采取消极函证方式函证。
案例一存货监盘1.在对华兴公司的B仓库存货进行监盘时,观察到如下情况:(1)存货d没有悬挂盘点,经询问,华兴公司称该批产品已经出售给HH公司。
(2)存货e已经过了保质期。
(3)存货f中混有华兴公司为C公司委托代保管的存货。
2.在对华兴公司的D仓库存货进行监盘时,注册会计师观察和检查后发现D仓库的存货盘点表存在较大差错。
3.对于存货g,由于其为辐射型存货,注册会计师无法在现场监督被审计单位存货盘点。
4.对于存货h,经询问已被质押。
案例分析1.对于存货d,注册会计师下一步应当如何实施审计测试?2.对于存货e,注册会计师下一步应当如何实施审计测试?3.对于存货f,注册会计师下一步应当如何实施审计测试?4.对于D仓库存货盘点表存在较大差错,注册会计师应如何处理?5.对于存货g,注册会计师下一步应当如何实施审计测试?6.对于存货h,注册会计师下一步应当如何实施审计测试?案例二存货计价测试1、注册会计师李浩审计华兴公司存货时,抽取A材料12月份的收发情况如下:华兴公司在会计报表附注中披露存货采用移动平均法核算;期末存货的金额为2190元,平均单价为12.88元。
请对华兴公司12月份存货计价进行测试,并将测试结果记入工作底稿。
存货计价测试表客户:华兴公司编制人:李浩日期:2003/3/2 索引号:P01-32、XYZ公司的入库产品按实际成本入帐,发出产品采用先进先出法核算。
公司X产品2002年12月31日经盘点的期末结存数量为1000吨,审计前的期末余额参考答案:案例一1、分析:注册会计师应当追加检查华兴公司与HH公司签订的销售合同、销售发票等原始凭证,以证实存货d是否已经真正销售了。
如果销售已经成立,应当把销售物品与自身存货分开存放。
2、分析:注册会计师应当把存货e已经过了保质期的事项记录下来,建议华兴公司及时处理存货e。
3、分析:注册会计师应当建议华兴公司把C公司委托代保管的存货与自身的存货分开排放,注册会计师检查C公司委托代保管的协议,必要时向C公司函证,以查证华兴公司是否把C公司委托代保管的存货纳入盘点表。
如何识别存货舞弊(一)存货价值的操纵手法存货的价值确定涉及两个要素:数量和价格。
确定现有存货的数量常常比较困难,因为货物总是在不断地被购入和销售;不断地在不同存放地点间转移以及投入到生产过程之中。
存货单位价格的计算同样可能存在问题,因为采用先进先出法、后进先出法、平均成本法以及其他的计价方法所计算出来的存货价值将不可避免地存在较大的差异。
正因如此,复杂的存货账户体系往往成为极具吸引力的舞弊对象。
不诚实的企业常常利用以下几种方法的组合来进行存货造假:虚构不存在的存货,存货盘点操纵,以及错误的存货资本化。
所有这些精心设计的方案有一个共同的目的,即虚增存货的价值。
1、虚构存货正如莫纳斯所做的那样,一个极易想到的增加存货资产价值的方法是对实际上并不存在的项目编造各种虚假资料,如没有原始凭证支持的记账凭证、夸大存货盘点表上存货数量、伪造装运和验收报告以及虚假的定购单,从而虚增存货的价值。
因为很难对这些伪造的材料进行有效识别,注册会计师往往需要通过其他的途径来证实存货的存在与估价。
2、存货盘点操纵注册会计师在很大程度上依赖对客户存货的监盘来获取有关存货的审计证据。
因此,对注册会计师来说,执行和记录盘点测试显得非常重要。
遗憾的是,在一些存货舞弊案件中,审计客户在数小时之内就改变了注册会计师的工作底稿。
因而,注册会计师必须采取足够的措施以确保审计证据的可信性。
举例来说,假定审计客户在会计期间结束前五天收到一大批货物,随之将所有与之有关的验收报告和发票以及它们的复印件抽出,并在审计进行期间将其隐藏起来。
然后,在存货实物盘点时,雇员们再将这些货物清点并计入注册会计师测试的那批货物中去。
显然,在上例中实物存货将被高估,同时有相同金额的负债被低估。
对于客户来说,采取这种方法的好处是存货高估的金额将会被混入整个销售成本的计算之中。
遇到这种情况,注册会计师需要进行比例或趋势分析以发现可能的舞弊。
另外,也可以检查会计期间结束后一段时间内的款项支出。