秘书写作第一章-基础知识

国家职业资格培训教程秘书基础知识课本精华（文书基础）文书基础目录：第一节：应用文书的概念与制发程序一、应用文书的含义与分类二、通用公文的制发程序三、事务文书、商务文书的制发程序第二节：应用文书的格式一、通用公文的格式二、事务文书、商务文书的格式第三节：应用文书的要素一、材料二、主题三、结构四、语言第四节：应用文书的表达方式一、叙述二、议论三、说明rainbow1国家职业资格培训教程秘书基础知识课本精华（文书基础）应用文书的概念与制发程序第一节应用文书的含义与分类一、是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具1、应用文书：有一定格式的文体总称。

2、应用文书的分类：行政公文、事务文书、商务文书公文类别定义包含种类命令（令）是指行政机关在行政管理、决定、公告、通告、行政公文通知、通报、议案、报告、请示、过程中形成的具有法定效力和批复、意见、函、会议纪要规范体式的文书，是依法行政（共13种）和进行公务活动的重要工具。

是指机关、单位、团体和个事务文书传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺人为处理日常事务所使用的文信（贺电）、感谢信、启事、简报、会书。

议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿等商务文书是指机关、单位、团体为处意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可理商务业务所使用的文书。

行性研究报告等。

二、通用公文的制发程序（发文办理）草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序（一）草拟草拟公文的主要要求是（1）符合国家的法律、法规及其他有关规定；（2）情况确实、观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短；（3）人名、地名、数字、引文准确。

引用公文应当先引标题，后引发文字号。

引用外文应当注明中文含义；（4）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（二）”，第三层为“1”，第四层“（1）”；（5）应当使用国家法定计量单位；（6）文内使用简称，应当先用全称，并注明简称；（7）文内中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、rainbow2国家职业资格培训教程秘书基础知识课本精华（文书基础）具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

秘书写作教程全套第一章：写作的基础技巧写作是秘书工作中非常重要的一环，良好的写作能力可以提高工作效率，准确传达信息，并展现出专业素养。

本章将介绍写作的基础技巧，以帮助秘书们提升自己的写作能力。

1.1 语言表达能力的提升秘书们应该注重提升自己的语言表达能力，包括词汇量的扩充、各种表达方式的学习以及语法和标点符号的正确运用。

只有具备良好的语言表达能力，才能准确地传达信息，避免出现歧义或误解。

1.2 文章结构的规划在写作过程中，秘书们应该事先规划好文章的结构，包括引言、正文和结论三个部分。

引言用来引出文章的主题，正文展开阐述，并提供相关的证据或事实，而结论则是对整篇文章的总结和概括。

良好的结构能够使文章条理清晰，逻辑性强。

1.3 注意文风与用词秘书在写作过程中应根据不同的场合和读者的需求确定所采用的文风与用词。

正式场合下应使用正式、严谨的语言，而在非正式场合可以灵活运用一些亲近、活泼的表达方式。

要注意用词的准确性，避免使用模糊或不恰当的词语，以免引起误解。

第二章：常见秘书写作类型及技巧秘书工作中，常见的写作类型包括日常文件起草、会议纪要、备忘录、报告等。

本章将介绍这些常见的写作类型及其相应的写作技巧。

2.1 日常文件起草秘书在日常工作中经常需要撰写各类文件，如公告、通知、函件等。

在起草这些文件时，要注意用语简练明了，避免冗长和复杂的句子。

同时，要确保文件的格式规范，字体工整，段落分明，便于读者阅读和理解。

2.2 会议纪要的撰写会议纪要是秘书工作中的重要部分，它不仅记录了会议的内容，也是传达会议结果的重要依据。

在撰写会议纪要时，应及时准确地记录与会人员的发言要点和决议。

纪要内容要简洁明了，重点突出，避免冗长的描述。

2.3 备忘录的撰写备忘录通常用于内部交流，它是对员工或同事提醒或下达指示的一种书面形式。

在撰写备忘录时，要语气温和亲切，表达明确。

同时，要将备忘录的内容按重要性排序，并采用清晰的标题和格式，以便读者了解其重要程度。

秘书写作复习大纲第一章秘书写作一含义：秘书在本职工作范围内的各类公务文书及其它各类应用文体的写作二特点：一严格忠于机关制文意图二具体明确的写作目的三特定的行文格式和严格的行文程序四文字简介确切，文风庄重平实五才思敏捷，拟稿迅速三一般过程：（一）准备阶段1，领会领导制文意图，吃透中央有关精神，全面掌握本单位的实际情况——领会领导意图，吃透政策，指示精神2，广泛而深入的收集材料材料：用来表现文章观点的事实和依据，包括工作中的各种现象，情况和已经形成的文字资料类型：直接材料和间接材料；典型材料和面上材料；正面和反面材料核实：对情况的核实；数据的核实；引用材料的核实3，提炼正确的观点含义：一篇文稿一个观点从材料中提炼正确的观点，用观点来选择材料两者辩证关系：材料蕴含观点，观点统率材料4，正确选用各类文体明确行文对象：下行文——命令，决定，意见，公告，通知，通告，通报，批复上行文——报告，请示平行文——涵，通知区别文体作用（二）写作阶段1，拟定写作提纲提纲的重要性编写提纲的方法：标题式，句子式2，掌握基本表述方式：结构上——法定格式，惯用格式开头：目的式，根据式，概括式，提问式主体：纵贯式，并列式，递进式，交错式结尾：定型式，总结式，号召式3，规范运用语言使用该规范的书面词语遵守语法规则掌握适当的修辞手法（三）审核修改阶段1，审核修改的重要性——秘书写作过程的一个重要的，不可或缺的阶段2，文稿审核修改的内容立意——准确反映机关制文意图，符合政策和上级精神，明确中新思想材料——真实，典型，一致，必然审核措施，方法——切合实际，准确可行全篇——结构布局，条理清楚文字——语法，词句公文体式——适当，得体3.审核方法整体审视：思想内容，文体形式局部调整：层，段，句第七章简报一含义：机关，团体，企事业单位内部使用的一种简要的工作报告或情况报道，用来反映情况，沟通信息和交流经验二作用下情上达上情下达同级机关之间互通情报三种类工作简报专题简报信息简报四特点真实性，简明性，新颖性，时效性，综合性五格式和写法1，格式：报头，主体，结尾报头——简报名称，期号，主编单位，印发日期，保密程度，编号主体——目录，标题，按语，正文，署名报尾——发送范围，印制份数2，写法：（1）标题——明确，醒目，质朴---概括性，形象化，提问式，主副式（2）按语——观点鲜明，短小精悍（3）正文前言——概括主要内容，叙述式，结论式，提问式主体——抓要点，突出主题，并列式，逻辑式，纵贯式，数据式结尾——总括全文，提出要求第八章规章制度一含义和作用规章制度：机关，团体，企事业单位，为了维护公共秩序，维护劳动纪律，保证生产，工作和学习正常开展，根据国家法律法规和自己的职权范围制定的一种共同遵守的规范和约束人们行为的规则，章程，制度的总称。

秘书写作基础知识复习资料第⼀章秘书写作基础1.公⽂的定义：公⽂有⼴义和狭义之分。

⼴义公⽂指国家机关、⼈民团体、企事业单位⽤来处理公务的具有特定格式的⽂件。

它是与私⼈⽂书相对⽽⾔的。

⽐公⽂更⼴泛的⼀个概念是⽂书，⽂书⼀般包括公务⽂书（⼴义公⽂）和私⼈⽂书两⼤类。

2.我国社会组织的机关单位，可以分为三⼤类型:政权机关（包括⽴法机关体系、⾏政机关体系、司法机关体系、军事机关体系、政协机关体系）、团体机关（中国共产党机关体系、各民主党派机关）、实体机关（事业单位机关和企业单位机关）。

3.⾏政公⽂的作⽤：实施领导(最基本的作⽤)、布政明法、联系公务、宣传教育、记录凭证。

4.⾏政公⽂的特点：1）鲜明的政治性2）法定的作者、权威性及现⾏效⽤3）明确的⽬的和特定的阅读对象4）严格的时限性5）规范的体式和⾏⽂程序：发⽂⼀般要经过草拟、审核、签发、复核、缮印、⽤印、登记、分发等程序；收⽂要经过签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序第⼆章秘书公⽂写作步骤1.明确主题的原则：1）深刻领会本单位领导的发⽂意图。

领导的发⽂意图构成了公⽂的主题，它包括三个⽅⾯：领导下达任务的精神实质（主旨）、⾏⽂⽬的、⾏⽂要求。

2）正确选⽤⽂种。

⼀看⾏⽂⽬的，根据⾏⽂⽬的选⽤⽂种。

⼆看⾏⽂关系，是上级、平级、下级，还是不相⾪属机关。

⽐如请⽰、请批函和议案的选⽤。

三看级别，有些公⽂如公告、命令等，只有⾼级⾏政机关才有资格⽤。

四看轻重，⽐如命令、决定、通报都有⽤于嘉奖有关单位、⼈员的功能，要根据级别和事情的轻重恰当选⽤。

2.公⽂主题的表现形式：1）利⽤公⽂标题表现主题。

2）利⽤公⽂的开头或结尾表现主题。

（常⽤⽅式）3）利⽤公⽂层次或段落的开头从不同侧⾯表现主题。

3.公⽂主题的要求：1）正确：①主题要符合党的路线、⽅针、政策和国家现⾏法规。

②主题要符合上级机关及有关业务部门下达的指⽰意图与政策规定。

③主题要注意与本机关既定政策、规定相协调或相衔接。

秘书学之秘书写作的基础知识秘书学之秘书写作的基础知识秘书作为管理者的得力助手，承担着丰富多样的工作职责，其中包括写作。

良好的写作能力是成为优秀秘书的重要因素之一。

本文将介绍秘书写作的基础知识，帮助秘书们提高写作水平。

一、语言能力秘书作为企业的代表，需要具备良好的语言表达和写作能力。

首先，要熟练掌握语法知识，避免犯语法错误；其次，注重词汇积累，运用丰富的词汇表达思想；此外，要注意语句结构和逻辑关系的处理，使表达更加准确和流畅。

二、书面表达能力秘书在书面表达时，文笔要求工整、规范、简洁明了。

要注意遵循常规的书写格式，例如标点符号的使用和段落分明等。

同时要注重语言的简洁明了，力求表达准确、清晰，避免冗长繁琐的描述。

三、文字处理软件的使用现代秘书的工作离不开计算机和各种文字处理软件的应用。

熟练掌握办公软件，并能灵活运用其中的文字处理功能，对提高秘书的工作效率和写作质量非常重要。

要了解文字处理软件的基本操作，熟悉各种格式设置和排版技巧，使写作更加规范和专业。

四、专业知识的积累秘书的写作工作同样需要积累一定的专业知识。

了解所在公司或组织的背景、发展情况、产品或服务等，有助于写作的针对性和专业性。

也要关注时事动态和行业资讯，了解相关知识和趋势，并能在写作中灵活运用，增加信息的全面性和准确性。

五、注意沟通与理解书面表达是一种沟通工具，秘书在写作时，要考虑读者的需求和接受能力。

善于理解和分析读者的心理，以适合读者的方式进行写作，使信息更容易被理解。

同时，要善于倾听和接受他人的意见和批评，不断改进和提高自己的写作能力。

六、细心和严谨秘书的工作需要细致入微，写作也不例外。

要求在写作中讲究细节和严谨，避免错误和疏漏。

例如，在检查文稿时要注意错别字的改正，逻辑关系的整理和语言的协调等。

只有在细心和严谨的态度下，写作才能更加精准和有效。

七、勤于练习写作技巧是通过不断的实践和锻炼逐渐提高的。

秘书要勤于练习，积极参与各种写作练习和训练，不断提高自己的写作水平。