财务部电脑管理制度

关于公司办公电脑管理制度制度应明确电脑的使用目的和范围。

公司提供的办公电脑主要用于处理工作相关的任务，包括但不限于文档编辑、数据处理、电子邮件通讯等。

严禁员工使用公司电脑进行非法活动、游戏娱乐或访问不安全的网站，确保电脑资源的合理分配和使用效率。

资产登记与管理是制度的关键部分。

每台办公电脑都应有明确的责任人，并进行资产编号。

IT部门负责记录电脑的型号、配置、购买日期及保修期限等信息，并定期更新资产清单。

员工应当爱护公司资产，不得私自更换或升级硬件设备。

数据安全与备份至关重要。

公司应建立完善的数据备份机制，确保重要资料的安全。

员工需定期将工作文件存储至公司指定的服务器或云端，以防数据丢失。

同时，对于涉及敏感信息的文档，应采取加密措施，限制非授权人员的访问。

软件安装与维护也不可忽视。

员工应根据工作需要合理安装软件，并遵循公司的IT政策。

任何软件的安装都应得到IT部门的批准。

为防止病毒和恶意软件的侵袭，公司应提供统一的防病毒解决方案，并定期进行系统更新和维护。

网络使用规范同样重要。

公司应制定网络使用政策，明确禁止下载非法内容、滥用网络资源等行为。

IT部门应监控网络流量，确保网络的稳定性和安全性。

对于远程办公的员工，应提供安全的VN接入方式，保障数据传输的加密和安全。

故障处理与维修流程也是管理制度的一部分。

员工在遇到电脑故障时，应及时报告给IT部门，并由专业人员进行处理。

私自拆修可能会导致更大的损坏，甚至影响保修条款。

因此，员工应遵循公司的维修流程，不得擅自行动。

制度的执行与监督是确保管理有效性的关键。

公司应定期对员工的电脑使用情况进行审计，评估是否符合制度规定。

违反管理制度的员工应接受相应的教育和处罚。

同时，公司也应鼓励员工提出改进建议，不断优化电脑管理制度。

一、目的为规范公司办公电脑的采购、使用、维护和报废流程，确保公司资产的有效管理和合理使用，提高办公效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工使用的办公电脑。

三、职责1. 财务部：负责办公电脑的预算编制、采购审批、报销审核及固定资产登记工作。

2. IT部门：负责办公电脑的采购、安装、维护、升级及报废处理。

3. 各部门负责人：负责本部门办公电脑的日常管理和使用，确保电脑安全、高效运行。

四、管理制度1. 采购管理- 财务部根据公司年度预算和各部门需求，编制办公电脑采购计划。

- IT部门根据采购计划，选择合适的供应商和产品，提交采购申请。

- 财务部审批采购申请，并进行采购招标或询价。

- 采购完成后，IT部门验收电脑，并登记入账。

2. 使用管理- 办公电脑仅限于公司内部工作使用，不得用于私人目的。

- 员工应妥善保管电脑，防止丢失、损坏或被盗。

- 未经批准，不得随意拆卸、改装电脑硬件或软件。

- 员工离职或调离时，需将电脑归还公司，并进行设备清理。

3. 维护管理- IT部门负责定期对办公电脑进行硬件检查、软件更新和病毒防护。

- 员工发现电脑故障，应及时报告IT部门，不得私自维修。

- IT部门根据实际情况，对电脑进行必要的升级和维护。

4. 报废管理- 办公电脑使用年限达到5年以上或因故障无法修复时，需进行报废。

- 财务部根据报废原因和电脑状况，提出报废申请。

- IT部门对报废电脑进行评估，并办理报废手续。

- 报废电脑的残值收入，纳入公司财务核算。

五、奖惩措施1. 对认真执行本制度，积极维护公司资产安全的员工，给予表扬或奖励。

2. 对违反本制度，造成公司资产损失的员工，视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

六、附则本制度由财务部负责解释，自发布之日起执行。

如遇特殊情况，可由公司管理层进行修订。

公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理，确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作，同时保护公司资产不受损失，防止信息安全事故的发生。

本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。

二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。

2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。

3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。

4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备，并对个人使用的设备负责。

三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用，不得用于私人事务。

2. 员工应爱护电脑设备，不得私自拆卸、改装或转移设备。

3. 未经IT部门允许，员工不得安装非工作必需的软件。

4. 员工应定期备份重要数据，以防数据丢失。

四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码，且定期更换，严禁将密码泄露给他人。

2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。

3. 对于涉及公司机密的文件和数据，应采取加密措施。

4. 发现电脑病毒或异常情况时，应立即报告IT部门处理。

五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训，帮助员工解决使用中的问题。

2. 定期对电脑设备进行检查和维护，确保设备运行正常。

3. 对于故障设备，IT部门应及时进行维修或更换。

六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势，提出设备更新计划。

2. 对于过时或损坏无法修复的设备，应办理报废手续，并做好资产清理。

七、违规处理违反本制度的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能面临赔偿损失或法律责任。

八、附则本制度自发布之日起实施，由IT部门负责解释，如有变更，以最新发布的制度为准。

第一章总则第一条为规范公司电脑费用管理，提高资金使用效率，确保公司资产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电脑及相关设备的使用、购置、维护、报废等费用管理。

第三条电脑费用管理应遵循合理、节约、高效、透明原则。

第二章电脑购置管理第四条电脑购置前，需由相关部门提出购置申请，经部门负责人审批后报送财务部。

第五条财务部根据公司发展规划、实际工作需要和预算情况，对购置申请进行审核，确保购置项目符合公司利益。

第六条电脑购置价格应通过公开招标、询价等方式确定，确保价格合理。

第七条电脑购置后，由采购部门办理入库手续，财务部负责登记入账。

第三章电脑使用管理第八条公司电脑分配给员工使用，员工应妥善保管，不得擅自转借他人。

第九条员工应遵守电脑使用规定，不得用于违法、违规活动。

第十条员工应定期对电脑进行维护保养，确保电脑正常运行。

第十一条电脑出现故障，员工应及时报告给IT部门，由IT部门负责维修。

第四章电脑维护管理第十二条 IT部门负责公司电脑的日常维护，包括硬件、软件和网络安全等方面。

第十三条 IT部门应定期对电脑进行巡检，确保电脑正常运行。

第十四条 IT部门应及时更新电脑软件，确保系统安全。

第十五条 IT部门应加强对电脑病毒的防范，确保公司信息安全。

第五章电脑报废管理第十六条电脑达到报废标准或因其他原因需要报废时，由使用部门提出报废申请。

第十七条财务部对报废申请进行审核，确认报废原因和报废价值。

第十八条报废电脑由IT部门负责回收，并进行技术鉴定。

第十九条报废电脑的价值低于一定金额的，可由IT部门自行处理；价值较高的报废电脑，需经公司领导审批后进行处理。

第六章费用核算与监督第二十条电脑费用核算应遵循实际发生、合规合法原则。

第二十一条财务部负责电脑费用的核算、汇总和报销工作。

第二十二条公司设立电脑费用监督小组，负责对电脑费用管理进行监督，确保制度执行。

第七章附则第二十三条本制度由公司财务部负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强公司电脑保密管理，保护公司财务信息的安全，防止财务信息泄露，根据国家有关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括但不限于财务部门、行政部门、业务部门等。

第三条本制度旨在规范公司电脑使用行为，明确保密责任，确保公司财务信息的安全。

第二章电脑使用规范第四条公司电脑是公司重要的办公工具，员工应妥善保管，不得随意借给他人使用。

第五条员工使用公司电脑时，应遵守以下规定：1. 不得利用公司电脑进行与工作无关的活动，如网络游戏、看电影、聊天等。

2. 不得在电脑上安装非法软件、病毒或恶意程序。

3. 不得随意拷贝、传输、下载或打印公司财务信息。

4. 不得将公司电脑带入公共场所，如机场、车站、酒店等。

5. 不得在电脑上存储个人隐私、敏感信息或违法信息。

第三章保密措施第六条公司应采取以下保密措施，确保财务信息的安全：1. 对公司电脑进行定期检查、维护，确保电脑系统安全稳定。

2. 对公司电脑进行安全设置，如设置复杂的密码、启用防火墙、安装杀毒软件等。

3. 对公司财务信息进行加密存储，确保数据安全。

4. 对公司财务信息进行备份，防止数据丢失。

5. 对公司财务信息系统进行安全监控，及时发现和处理安全隐患。

第七条公司员工应遵守以下保密规定：1. 不得泄露公司财务信息，包括但不限于客户信息、业务数据、财务报表等。

2. 不得在社交媒体、论坛、博客等公开场合透露公司财务信息。

3. 不得将公司财务信息透露给无关人员。

4. 不得利用公司财务信息谋取私利。

第四章责任追究第八条对违反本制度，泄露公司财务信息或造成严重后果的，公司将依法追究其法律责任。

第九条公司将对违反本制度的员工进行严肃处理，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。

第五章附则第十条本制度由公司保密委员会负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

通过以上措施，我们旨在确保公司财务信息的安全，维护公司利益，促进公司健康发展。

财务部办公室管理制度细则一、总则为保障公司财务部办公室运营的规范和高效，促进公司财务管理工作的顺利开展，制定本《财务部办公室管理制度细则》。

二、组织架构财务部办公室隶属于公司财务部，主要由办公室主任、行政助理、文员等人员组成。

三、职责分工1. 办公室主任（1）负责部门日常管理、协调各部门的工作、制定年度工作计划和年度财务预算；（2）负责设定与考核部门绩效指标；（3）负责部门招聘、管理、发展等工作。

2. 行政助理（1）负责公司门禁、厂区巡查和保卫安全等工作；（2）负责公司车辆的安排和保养；（3）接待来访人员和电话等日常事务处理。

3. 文员（1）负责财务部的档案管理、文书处理、材料整理、报表制作等工作；（2）协助办公室主任处理部门事务。

四、工作流程1. 办公室主任根据公司年度工作计划和年度财务预算，组织各部门的工作，定时召开财务部办公室例会，协调各部门之间工作的进展情况。

2. 行政助理根据公司门禁制度，负责公司门禁、厂区巡查、保卫安全等工作。

根据公司车辆管理制度，统计车辆使用情况，并进行安排和保养。

3. 文员根据财务部门需求，负责部门的档案管理、文书处理、材料整理、报表制作等工作。

协助办公室主任处理一些简单的事务。

五、办公室日常管理1. 工作考勤办公室主任负责日常工作的考勤管理，考勤实行签到、签退制度。

员工必须每天按时上下班，并按照规定的时间签到。

对于迟到、早退、旷工等情况，将合理的进行处理。

2. 电脑设备管理严格遵守公司电脑设备使用规定，定期维护电脑系统，定期进行病毒查杀，备份数据，防止资料丢失。

电脑设备仅限于工作使用，禁止下载和浏览色情、暴力、政治敏感等内容。

3. 工作安排办公室主任将每日、每周、月度甚至年度的工作计划及时布置给各员工，并及时对与执行结果进行跟踪、分析和评价。

六、行为规范1. 诚实守信员工应做到言行一致，不说谎、不作假、不隐瞒真相。

要尊重公司的利益，严格遵守公司的规定。

2. 保守机密员工应当严格保守公司的机密，包括商业机密、客户资料、资金账户等信息。

电脑记账操作管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于公司内部所有从事电脑记账操作工作的人员。

三、岗位职责1.财务主管：a.负责制定并修订电脑记账操作流程和相关制度；b.负责审核并授权电脑记账操作人员的权限；c.跟进电脑记账操作的质量和效率，并及时向上级汇报。

2.电脑记账操作人员：a.确保熟悉并遵守电脑记账操作的流程和方法；b.对企业业务进行电脑记账操作，确保准确性、准时性和安全性；c.定期备份电脑记账数据，保证财务信息的完整性；d.及时与财务主管沟通交流，反馈问题和提出改进建议。

四、电脑记账操作流程1.登录系统：a.正确输入用户名和密码，登录系统。

b.确认登录后，检查权限和菜单是否正确。

2.新建会计凭证：a.根据实际业务情况选择新建会计凭证。

b.填写会计凭证的各项信息，如凭证日期、凭证摘要、科目、借方金额、贷方金额等。

3.记账和核对：a.根据业务情况，按照凭证填制规则进行输入。

b.检查凭证填写内容的准确性和完整性。

c.核对借贷方金额是否平衡。

4.审核和保存：a.对填制的凭证进行审核，确保凭证的准确性和合规性。

b.确认凭证审核通过后，保存凭证。

5.打印和归档：a.根据需要，将凭证打印出来备案。

b.将凭证按照一定的分类和归档规则存放，确保凭证的安全性和便于查询。

六、注意事项1.严格遵循电脑记账操作的流程和方法，不得随意改动或忽略环节。

2.注意凭证填写的准确性和完整性，特别是金额和科目的填写要认真核对。

3.电脑记账操作的记录和备份要及时进行，确保财务信息的完整性和可靠性。

4.凭证的审核和保存要严格按照制度执行，确保财务信息的安全性和合规性。

5.操作人员对于需要反馈或改进的问题要及时和财务主管沟通，并提出建设性的意见和建议。

七、违规责任对于严重违反本制度的行为，将按照公司内部规定进行相应的纪律处分，包括警告、记过、降级、辞退等处理措施。

八、附则本制度的解释权归公司财务部门所有，并有权对本制度进行适时修订和补充。

第一章总则第一条为加强办公室财务人员电脑管理，确保财务数据的安全、准确和完整，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体财务人员使用的电脑设备。

第三条本制度遵循国家有关法律法规，结合公司实际情况，对财务人员电脑使用进行规范。

第二章电脑设备管理第四条财务人员应爱护电脑设备，不得随意拆卸、改装或损坏电脑硬件。

第五条电脑设备应定期进行清洁和维护，保持电脑运行环境良好。

第六条电脑设备出现故障时，应及时报修，不得擅自修理或更换配件。

第七条财务人员离职或调离岗位时，应将电脑设备归还公司，不得私自带走。

第三章电脑使用管理第八条财务人员应严格按照公司规定安装和使用电脑软件，不得安装与工作无关的软件。

第九条财务人员使用电脑进行财务数据处理时，应确保数据的安全、准确和完整。

第十条财务人员不得在电脑上存储与工作无关的文件和资料，不得随意拷贝、删除或修改财务数据。

第十一条财务人员应定期备份电脑中的重要数据，防止数据丢失。

第十二条财务人员不得使用电脑进行违法、违规行为，如传播病毒、侵犯他人知识产权等。

第四章网络使用管理第十三条财务人员使用公司网络资源时，应遵守国家网络安全法律法规，不得从事以下行为：（一）非法侵入他人计算机信息系统；（二）传播计算机病毒；（三）非法复制、下载、传播国家秘密、商业秘密和个人隐私；（四）利用网络从事其他违法、违规行为。

第十四条财务人员不得使用公司网络进行炒股、在线游戏等与工作无关的活动。

第五章安全保密管理第十五条财务人员应严格保守公司商业秘密，不得泄露公司财务数据。

第十六条财务人员使用电脑处理敏感信息时，应采取加密措施，确保信息安全。

第十七条财务人员离职或调离岗位时，应将所掌握的公司商业秘密和财务数据保密协议履行完毕。

第六章奖惩措施第十八条对遵守本制度，表现突出的财务人员，给予表扬或奖励。

第十九条对违反本制度，造成不良后果的财务人员，根据情节轻重，给予警告、记过、降职或解除劳动合同等处分。

公司新电脑管理制度一、总则为了规范公司电脑设备的使用和管理，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工在工作中使用的电脑设备。

三、电脑设备的管理1. 公司为员工配备的电脑设备归公司所有，员工在使用过程中应当爱护好设备，不得擅自私自拆卸或修改设备硬件和软件。

2. 员工领取电脑设备时需要签署领用协议，明确设备使用责任，包括设备的日常维护和保管等。

3. 员工转岗或离职时，需要将使用的电脑设备交还公司，按照公司规定的程序进行设备的交接。

4. 公司将定期对电脑设备进行维护和巡检，确保设备运行正常稳定。

四、电脑设备的使用1. 员工在使用电脑设备时应当遵守公司相关规定，不得利用公司电脑设备进行非法活动或违法行为。

2. 员工使用公司电脑设备应当注意保护公司机密信息，不得泄露公司敏感信息或将公司数据存储至个人设备。

3. 员工需要经过相关培训掌握一定的电脑操作技能，保障正常工作需要。

4. 员工应当定期备份工作数据，防止数据丢失或损坏。

五、网络安全管理1. 公司网络由专人管理，员工不得擅自调整网络设置或私自连接未经授权的网络设备。

2. 员工在使用公司网络时不得访问非工作相关网站，不得下载非法或侵权内容。

3. 员工应当定期更改网络密码，保障账号安全不被盗用。

4. 发现网络安全问题及时报告网络管理员，协助解决问题。

六、违规处理1. 对于违反公司电脑管理制度的行为，将给予相应处理，包括口头警告、书面警告、扣发奖金等处罚措施。

2. 对于严重违反公司电脑管理制度的行为，将依照公司相关规定给予相应的处罚，包括停职、辞退等处理。

七、其他事项1. 公司保留对本管理制度的解释权，并有权根据实际情况进行调整和修改。

2. 员工应当认真遵守本管理制度，如有不明白或疑问可向人力资源部门进行咨询。

以上为公司新电脑管理制度，希望员工能够严格遵守，确保公司电脑设备的正常使用和保护公司信息安全。

根据集团公司制定的信息化管理制度，结合内蒙古公司的实际情况，特制定本制度。

1、财务部是财务信息化管理的主管部门，其具体职责如下：( 1 )制定本公司的财务信息化管理实施办法，并负责贯彻执行；( 2 )及时对财务数据和藏身数据进行备份，并报财务管理中心；( 3 )协助相关部门实施 ERP；( 4 )公司规定的其他职责。

2、公司设立专职或者兼职财务信息化主管岗位，担负以下职责：( 1 )负责会计电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统的正常运行，做到合法、安全、可靠、可审计的要求。

在系统发生故障时，应及时到场，并组织有关人员尽快恢复正常运行。

( 2 )协调会计电算化系统各岗位工作关系及工作质量考评；( 3 )负责财务信息化岗位的设定和权限分配，结合实际确定人员的职责和权限；依据岗位权限标准及授权书，在系统中对操作员的权限(包括暂时权限)进行分配和调整；( 4 )负责本公司财务信息化的普及工作，组织人员培训；( 5 )负责管理财务数据和仓储数据，进行数据的备份和恢复，及时报送财务管理中心，并对数据的安全保密负责；( 6 )负责除书面以外的会计档案的保管，包括磁盘、光盘、磁带等；( 1 )公司财务部应保证各项设备的安全和计算机正常运行，要时常对有关设备进行保养，保持设备的整洁，防止意外事故的发生。

( 2 ) 操作人员应按正确的开机顺序开启计算机，下班前应关闭主机电源和后备电源。

( 3 )禁止在计算机主机及显示器上堆放文件等杂物，以免影响散热。

在使用计算机时应保持工作台稳定，通电时不可搬动、摇摆、震动机器；严禁带电拔插任何非 USB 接口设备。

( 4 )为保证数据的安全，不得随意安装与工作无关的软件，确因工作需要安装、使用外来软件，须经严格检查后方可使用。

每台电脑要设置开机密码和屏幕保护密码。

( 5 )为防止误操作而导致数据的失真和丢失，未经计算机管理人员的允许，严禁使用格式化、分区等命令；严禁修改、删除系统文件目录下的文件，严禁私自重新安装操作系统和应用软件。