03文档的基本格式设置

最新公文格式具体参数设置方法图解本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012)制定。

具体内容如下：一■办公软件要求适用于微软OFF1CE—WORD文字处理软件。

二、页面设置1,选择〃文件〃一一〃页面设置〃选择〃页边距〃附签，上下左右分别：3.7、3.5.2.8.2.6厘米咽稣1g.一.楚J2 .选择〃纸张〃附签,“纸张大小”设成〃A4〃。

3 .选择〃版式〃附签，〃页眉和页脚〃设置在〃奇偶页不同〃选项前打’”〃，〃页脚〃设置成’25厘米〃。

■⅛页边距I纸张版式双首睥—节节的起始位置国）：新建页[≡i□取消尾注"）页眉和页脚也奇偶页不同Q）口首页不同也）距边界：页眉QD：|1.5厘米图页脚但）：2.5厘米图页面垂直对弁方式W）：顶端对弁H4 .选择〃文档网格〃附签，〃字体设置〃，〃中文字体"设置为〃仿宋〃；〃字号〃设置成〃三号〃，单击〃确定"按钮。

预览应用于（I）：整篇文档行号®…_ 边框燮）.•.5 .进入〃文档网格〃附签，选中〃指定行网格和字符网格〃，将〃每行〃设置成〃28〃个字符；〃每页〃设置成〃22〃行。

然后单击〃确定〃按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

文字排列方向：Q水平④€垂直W)栏数©：IC网格无网格也) 。

指定行和字符网格Qf)只指定行网格©) 文字对弁字符网格QO字符每行也)：博囹(1-30)跨度9：15.8磅囹使用默认跨度@)行_________每页®:∣22图(1-29)跨度(X):28.95磅：预览页码格式 数字格式(E):口包含章节号(心章节起始样式(P)使用分隔符(E): 示例：1-1,I-A 页码编排◎续前节(C) 。

起始页码(A)： ⅛!^M6.然后单击〃格式〃按钮，〃数字格式〃设置为-1-,-2-,-3-显示格式，单击〃确定〃按钮，再次单击〃确定"按钮完成页码设置。

新建 Microsoft Word 97 - 2003 Document7-2003 Document欢迎使用 Microsoft Word 97-2003 Document，这是一个用于创建文档、文章、报告和其他文本材料的常用工具。

使用Word，您可以轻松地编辑、格式化、插入图片和表格，并保存您的作品，以便在任何设备上查看和使用。

在开始使用 Word 97-2003 Document 之前，请确保您已经安装了 Microsoft Office 软件，并了解 Word 的基本功能和操作方法。

如果您是初次使用 Word，建议您参考 Office 帮助文档或相关教程，以了解更多关于 Word 的信息和使用技巧。

现在，让我们创建一个简单的 Word 文档。

1. 打开 Microsoft Word 97-2003 Document，点击 "File"（文件）菜单，选择 "New"（新建）选项，然后选择"Document"（文档）。

2. 在新文档中输入您的文本。

您可以使用键盘上的字母、数字和符号，或者复制和粘贴其他文本。

3. 编辑您的文本。

您可以使用 "Edit"（编辑）菜单中的选项来修改文本，例如更改字体、大小、颜色和对齐方式。

您还可以插入图片、表格、图表和其他元素。

4. 格式化您的文档。

使用 "Format"（格式）菜单中的选项来调整文档的外观。

例如，您可以设置页边距、插入页码、添加页眉和页脚等。

5. 保存您的文档。

点击 "File"（文件）菜单，选择"Save"（保存）选项。

输入文件名和文件类型，然后点击"Save"（保存）按钮。

现在，您已经成功创建了一个简单的 Word 97-2003 Document 文档。

如果您需要进一步了解 Word 的功能和使用方法，请参考 Office 帮助文档或相关教程。

word文档标准格式Word文档标准格式。

在使用Word文档时，遵循标准的格式是非常重要的。

正确的格式不仅能够提高文档的整体美观度，还能够让读者更加容易阅读和理解文档的内容。

下面将介绍一些关于Word文档标准格式的要点。

首先，文档的页边距是非常重要的。

通常情况下，标准的页边距设置是上下左右各为1英寸。

这样的设置能够使文档看起来更加整洁，也能够让读者有更好的阅读体验。

其次，文档的字体和字号也是需要注意的地方。

在正文部分，通常情况下选择常见的字体如宋体、微软雅黑或者Time New Roman，字号一般为12号。

标题部分可以选择稍大一些的字号，以突出标题的重要性。

另外，需要注意的是在整个文档中要保持字体的一致性，不要在不同的地方使用不同的字体和字号。

另外，文档的行间距也是需要注意的地方。

通常情况下，正文部分的行间距可以选择为1.5倍行距，这样可以使得文档更加通畅，也更加容易阅读。

另外，在标题和段落之间也需要适当的留有空白，以提高文档的整体美观度。

此外，文档的段落格式也是需要注意的地方。

通常情况下，段落的首行需要空两个字符，以突出段落的开头。

另外，需要保持段落的整齐，不要出现过长或者过短的段落，以保持文档的整体美观度。

最后，文档的页眉和页脚也是需要注意的地方。

在页眉中通常包括文档的标题，而在页脚中通常包括页码和日期等信息。

这样的设置不仅可以使得文档更加规范，也可以方便读者对文档的整体结构有更好的了解。

总的来说，Word文档的标准格式对于提高文档的整体质量是非常重要的。

遵循标准的格式不仅可以提高文档的美观度，还可以提高文档的可读性。

因此，在创建文档时，一定要注意以上提到的要点，以确保文档的整体质量。

关于促进中医药传承创新发展的实施意见（文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中）
为深入贯彻落实习近平总书记关于中医药工作的重要论述（正文：3号仿宋）
一、健全服务体系，发挥独特优势（一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三」……标识）
（正文：3号仿宋）
（一）完善中医医疗服务网络。

（二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、
“（三）”……标识。

）（正文：3号仿宋）
1、文件（三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“L”、“2.”、“3.”……标识。

）（正文：3号仿宋）
（1）四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。

（正文:3号仿宋）行距调整为固定值30磅
文章的落款:落款应落在距最后一行正文空3行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。

日期标注：（右侧距右端需空2个字符）2020年4月25日文件装订：订书针左边1.5公分处，上下7公分处，装订两根订书针。

全文说明：页边距按普通执行上下2.54厘米，左右3.18厘米。

文档编写指南V0.1王东辉2012-11-03修改记录目录1使用方法 (1)1.1使用模板 (1)1.2使用样式 (1)1.3旧文档应用模板 (2)1.4样式清理 (3)1.4.1清理未使用样式 (4)1.4.2应用模板的样式 (4)1.4.3类似样式合并 (4)1.5样式修改 (5)2使用技巧 (7)2.1文档分节 (7)2.2页眉页脚 (7)2.3页码 (7)2.4插入EXCEL对象 (8)3附录（快捷键）：标题1(ALT+1) (9)3.1标题2(ALT+2) (9)3.1.1标题3 (ALT+3) (9)1 使用方法1.1 使用模板Word格类文档，特别是技术文档，应该使用统一的格式，主要格式要定义好样式，相同格式的内容要严格应用样式，不应该随意设置格式。

对WORD文档任何格式调整，都可能使文档的一段或选中的文字改变为其他样式，在样式列表中可以看到文档所有在用的样式，如果样式非常多而且杂，说明文档没有很好地应用样式。

Word有一个最基本的模板，Office2003叫《Normal.dot》，位置一般在C:\Documents and Settings\[登陆用户名]\Application Data\Microsoft\Templates。

新建文档时默认使用的模板就是Normal.dot。

当然如果需要，也可以做好其他模板，双击后以其他模板创建新文档。

我根据写技术文档的常用规范和习惯，整体了一个模板，名字就叫Normal.dot，替换Word默认的文档就可以写什么文档都用我做的这个模板了。

样式可以设定快捷键，方便快速应用样式。

1.2 使用样式第二个工具条左边就是样式窗格按钮和样式列表，如果想方便选择样式，可以点击样式窗格按快，右边会出现样式窗格。

选中要设置的文字，或把光标定位到一段文字的任意位置，再选择一个样式，就设置好所选文字或段落的样式了。

1.3 旧文档应用模板Word文档保存时是带格式的，所以哪怕把Normal.dot替换后，旧的文档也不会应用新的模板和样式。