档案局实习
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一、实习背景随着我国社会经济的快速发展,档案管理工作日益受到重视。
为了更好地了解档案管理的实际工作,提高自身的实践能力,我在暑假期间参加了档案馆的实习。
这次实习使我深刻认识到档案管理工作的重要性,以及档案管理工作的实际操作方法。
二、实习内容1. 档案收集与整理在实习过程中,我负责协助档案馆收集和整理各类档案。
首先,我学习了档案的分类、编号、装订等基本技能,然后参与了档案的收集、整理和归档工作。
通过实际操作,我掌握了档案管理的规范流程,了解了不同类型档案的特点。
2. 档案保管与保护在实习期间,我了解了档案馆的档案保管工作。
学习了档案的存放、搬运、消毒等保管措施,以及档案的保护方法,如防潮、防霉、防虫害等。
此外,我还学习了档案的修复技术,如纸张修复、装订修复等。
3. 档案查询与利用档案馆的主要职能是为社会各界提供档案查询服务。
在实习过程中,我参与了档案查询工作,学习了档案检索技巧,如关键词检索、年代检索、分类检索等。
同时,我还了解了档案利用的流程,如申请、审批、借阅等。
4. 档案信息化建设随着科技的进步,档案信息化建设成为档案馆的重要任务。
在实习过程中,我学习了档案信息化管理的相关知识,了解了档案数字化、网络化等发展趋势。
同时,我还参与了档案馆的档案数字化工作,掌握了扫描、整理、上传等技能。
三、实习体会1. 档案管理的重要性通过实习,我深刻认识到档案管理的重要性。
档案是历史的见证,是国家、社会、个人的重要财富。
档案管理工作的好坏,直接关系到国家历史文化的传承和社会发展的进程。
2. 档案管理的规范性档案管理工作是一项专业性、技术性很强的工作。
在实习过程中,我了解到档案管理必须遵循一定的规范,如档案的收集、整理、保管、利用等环节都有严格的要求。
这使我认识到,档案管理工作者必须具备严谨的工作态度和扎实的专业知识。
3. 档案信息化建设的重要性随着信息化时代的到来,档案信息化建设成为档案馆的重要任务。
通过实习,我了解到档案信息化建设可以提高档案管理的效率,方便档案的查询和利用。
2024暑期档案馆实习报告暑假实习报告——档案馆实习经历一、实习背景2024年暑期,我有幸在本市的档案馆实习。
档案馆是一个负责收集、整理、保管和利用各类档案文献的机构,为人们提供各种档案资料和文献资源。
通过这次实习,我希望能够更加深入地了解档案馆的工作,提升自己的档案管理能力。
二、实习内容1. 档案整理与分类在档案馆实习的第一周,我主要负责整理和分类各类档案资料。
档案的整理工作需要仔细、耐心和细心,我首先对档案进行分类,然后进行整理和编目。
通过这一过程,我不仅熟悉了档案馆的档案分类体系,也对档案的保管和利用有了更深入的理解。
2. 档案数字化处理档案馆近年来推行档案数字化处理,目的是方便公众使用和保护档案。
在实习期间,我也参与了档案数字化处理工作。
我主要负责扫描和编辑档案文献,然后将其转化为电子档案。
这项工作需要把握好扫描的角度和清晰度,以保证扫描效果的准确性和可读性。
3. 文献检索与查询档案馆不仅负责收藏档案文献,还需要为人们提供文献检索和查询服务。
在实习期间,我也参与了文献检索与查询的工作。
我熟悉了档案的检索系统和查询方法,能够帮助人们找到他们需要的档案信息。
通过这个过程,我加深了对档案资源的理解,也提高了信息查询和咨询的能力。
4. 档案修复与保护实习期间,我也学习了一些档案修复和保护的知识。
档案受到时间和环境的影响,随着时间的推移,很多档案会出现破损和褪色等问题。
为了保护档案的完整性和可读性,档案馆需要展开档案修复和保护工作。
我学习了一些修复的基本技巧和方法,比如用胶水粘合、用清洁剂擦拭等。
通过这个过程,我了解了档案修复和保护的重要性,也明白了细心和精确的重要性。
三、实习收获通过这次实习,不仅加深了我对档案馆工作的认识,也提高了我的档案管理能力。
具体来说,我获得了以下几个方面的收获:1. 档案管理知识的提升实习期间,我了解了档案馆的基本职能和工作流程。
我学会了档案整理、分类和数字化处理的方法和技巧,熟悉了档案的保管和利用规定。
档案管理实习总结5篇篇1一、实习背景与目标在实习期间,我于某公司档案管理部门担任实习生,期间经历了档案收集、整理、分类、保管及利用等多个环节的实践。
本次实习旨在提高档案管理理论知识和实践能力的结合,加深自己对档案工作的理解和认知,从而成为一名优秀的档案管理专业人才。
二、实习内容及过程1.档案收集与整理实习期间,我参与了公司各类档案的收集与整理工作。
在收集过程中,我了解了档案来源的多样性,包括纸质文件、电子文件、照片等多种形式。
我学习了如何对这些档案进行初步的分类和整理,确保档案的真实性和完整性。
同时,我还掌握了档案编号的方法和技巧,为后续的归档工作打下了坚实的基础。
2.档案分类与归档在分类与归档环节,我深入了解了档案分类的基本原则和方法。
根据档案的内容、性质和时间等要素,我参与了档案分类标准的制定和归档工作的实施。
在分类过程中,我严格按照标准进行操作,确保档案分类的准确性和规范性。
同时,我还学习了如何利用档案管理软件对档案进行电子化管理和存储。
3.档案保管与利用在实习期间,我还参与了档案的保管与利用工作。
我了解了如何对档案进行安全保管,包括防火、防盗、防潮等措施的实施。
同时,我还学习了如何提供档案利用服务,包括档案查询、借阅和复制等工作。
在提供利用服务过程中,我深刻体会到了档案工作的重要性和价值,提高了自己的服务意识和职业素养。
三、实习收获与体会1.专业技能提升通过本次实习,我深入了解了档案管理的理论知识和实践技能,提高了自己的档案收集、分类、整理和保管能力。
同时,我还学会了如何利用档案管理软件进行档案管理,为今后的工作积累了宝贵的经验。
2.理论与实践结合实习期间,我将所学的理论知识与实际操作相结合,加深了对档案工作的理解和认知。
通过实践,我发现自己对档案工作的兴趣愈发浓厚,对档案管理的重要性有了更深刻的认识。
3.职业素养提高在实习过程中,我提高了自己的职业素养。
我学会了如何与同事沟通交流,如何协作完成任务。
一、前言为了深入贯彻落实党的二十大精神,积极响应国家关于档案工作的号召,提高自身的专业素养和社会实践能力,我于2023年暑假期间,参加了档案局的社会实践活动。
通过这次实践,我对档案工作有了更加深刻的认识,现将实践情况总结如下。
二、实践单位简介本次实践的单位为我国某地市级档案局。
该档案局成立于1951年,是负责该地区档案工作的政府直属事业单位。
其主要职责是:收集、整理、保管、鉴定、研究和利用档案,为党和政府提供档案信息服务,促进档案事业的发展。
三、实践内容1. 档案收集与整理在实践过程中,我主要负责协助档案员进行档案收集与整理工作。
首先,我学习了档案收集的相关规定,了解了档案收集的范围、方法和要求。
然后,我参与了档案的收集工作,包括收集各类文件、资料、照片等。
在整理过程中,我学习了档案的分类、编目、编号等基本技能,对收集到的档案进行了分类、编目、归档。
2. 档案保管与鉴定在档案保管方面,我学习了档案的保管条件、保管方法以及档案修复技术。
在实践中,我参与了档案的保管工作,包括档案库房的管理、档案的存放、档案的修复等。
在档案鉴定方面,我学习了档案鉴定的标准、程序和方法,参与了档案的鉴定工作,对部分档案进行了鉴定。
3. 档案利用与服务在档案利用与服务方面,我学习了档案查阅、复制、出借等业务流程,参与了档案的查阅、复制、出借工作。
同时,我还学习了档案信息化的相关知识,参与了档案数字化工作,为档案的利用提供了便利。
4. 参加档案宣传活动为了提高社会公众对档案工作的认识,档案局定期举办档案宣传活动。
在实践期间,我积极参与了档案宣传活动,通过发放宣传资料、现场讲解等方式,向公众普及档案知识,提高档案意识。
四、实践收获1. 提高专业素养通过本次实践,我对档案工作的基本理论、基本方法和基本技能有了更加深入的了解,提高了自己的专业素养。
2. 增强实践能力在实践过程中,我锻炼了自己的动手能力、沟通能力和团队协作能力,为今后的工作打下了坚实的基础。
一、前言时光荏苒,转眼间我在档案局的实习已经接近尾声。
在这段时间里,我在领导的关怀、同事的帮助下,对档案工作有了更深入的了解,自身的业务能力和综合素质也得到了很大提升。
以下是我对这段实习经历的个人总结。
二、实习内容1. 学习档案基本理论在实习初期,我认真学习了档案学的基本理论,包括档案的定义、分类、作用、管理方法等。
通过学习,我对档案工作有了更加清晰的认识,为今后的工作打下了坚实的基础。
2. 参与档案整理与归档在实习过程中,我参与了档案的整理与归档工作。
具体包括:对档案进行分类、编号、装订、录入目录等。
通过实际操作,我掌握了档案整理的基本流程,提高了自己的动手能力。
3. 学习档案数字化技术随着科技的发展,档案数字化已成为档案管理的重要趋势。
在实习期间,我学习了档案数字化技术,包括扫描、图像处理、数据库管理等。
通过学习,我掌握了档案数字化操作的基本技能。
4. 参与档案查询服务实习期间,我参与了档案查询服务,为前来咨询的群众提供帮助。
通过解答疑问,我提高了自己的沟通能力和服务意识。
5. 参与档案室安全保卫工作为确保档案安全,我参与了档案室的安全保卫工作,包括防火、防盗、防潮、防虫等。
通过实际操作,我掌握了档案室安全保卫的基本知识。
三、实习收获1. 理论与实践相结合通过实习,我将所学档案理论知识与实际工作相结合,提高了自己的实际操作能力。
同时,我也在实习过程中发现了自己在理论知识方面的不足,为今后的学习指明了方向。
2. 提升业务能力在实习过程中,我学会了档案整理、归档、数字化等基本技能,提高了自己的业务能力。
同时,我也学会了如何运用计算机等现代技术进行档案管理,为今后从事档案工作打下了基础。
3. 增强团队协作意识实习期间,我积极参与团队协作,与同事共同完成工作任务。
通过协作,我增强了团队意识,学会了与他人沟通、协作,提高了自己的团队协作能力。
4. 提高综合素质实习过程中,我不仅提高了业务能力,还锻炼了自己的沟通能力、服务意识、责任感等综合素质。
一、实习背景与目的随着我国档案事业的不断发展,档案管理的重要性日益凸显。
为了更好地将理论知识与实践相结合,提高自身的专业素养和实际操作能力,我于2023年7月至9月在xx市档案馆进行了为期两个月的实习。
此次实习旨在:1. 深入了解档案管理的日常工作流程和规范;2. 学习档案整理、保管、检索、利用等方面的技能;3. 提高自己的沟通能力、团队协作能力和解决问题的能力;4. 为今后的工作积累经验。
二、实习单位概况xx市档案馆位于市区中心,占地面积约2000平方米。
档案馆内设有办公室、阅览室、库房、档案修复室等,馆藏档案资料丰富,包括历史档案、民生档案、科技档案等。
档案馆全体工作人员秉承“服务社会、服务人民”的宗旨,为社会各界提供优质的档案服务。
三、实习内容与过程在实习期间,我主要参与了以下工作:1. 档案整理:负责对档案进行分类、编号、装订等工作,确保档案的完整性和准确性。
2. 档案保管:负责档案的存放、调取、归还等工作,确保档案的安全和完好。
3. 档案检索:协助用户查找所需档案,提高档案利用效率。
4. 档案修复:参与档案修复工作,学习档案修复的基本技能。
5. 参与档案数字化工作:学习档案数字化技术,为档案数字化工作提供支持。
在实习过程中,我严格按照档案管理的规范和流程进行操作,虚心向同事请教,积极学习档案管理的相关知识,不断提高自己的业务水平。
四、实习收获与体会1. 专业知识与实践相结合:通过实习,我深刻体会到理论知识与实践操作的重要性。
在实习过程中,我将所学知识运用到实际工作中,提高了自己的专业素养。
2. 档案管理的规范与流程:实习使我了解了档案管理的规范和流程,为今后从事档案管理工作奠定了基础。
3. 沟通与协作能力:在实习过程中,我与同事、领导进行了良好的沟通与协作,提高了自己的沟通能力和团队协作能力。
4. 解决问题的能力:在实习过程中,我遇到了许多问题,通过自己的努力和同事的帮助,逐一解决了这些问题,提高了自己的解决问题的能力。
实习报告档案馆实习报告3篇实习报告。
实习报告档案馆实习报告。
尊敬的领导:
您好!我是XX大学XX专业的一名学生,在过去的一个月里,
我有幸在贵馆进行了为期四周的实习。
在这段时间里,我深切地感
受到了档案馆工作的重要性,也学到了许多宝贵的经验和知识,现
将实习情况作如下报告。
一、实习内容。
在实习期间,我主要参与了档案馆的日常管理工作。
包括档案
的整理、归档、数字化处理等工作。
在领导和老师的指导下,我逐
渐掌握了档案管理的基本流程和技巧,提高了自己的实际操作能力。
二、实习收获。
通过这次实习,我不仅学到了专业知识,还提高了自己的动手
能力和团队协作能力。
在档案整理和数字化处理的过程中,我学会
了如何细心、耐心地对待每一份档案,如何合理地利用时间和资源,提高工作效率。
同时,和同事们的合作也让我更加懂得了团队协作
的重要性,明白了只有团结一致,才能完成更多更好的工作。
三、实习收获。
在实习结束之际,我要特别感谢领导和老师对我的指导和帮助,感谢档案馆的同事们给予我的关心和支持。
这段时间的实习经历,
不仅让我更加深入地了解了档案馆工作,也让我更加明确了自己未
来的职业规划。
我会把这段宝贵的实习经历牢记在心,不断努力,
为将来的工作打下坚实的基础。
最后,再次感谢领导和老师对我的培养和关怀,也祝愿档案馆
事业蒸蒸日上,再创辉煌!
此致。
XX敬上。
一、实习背景随着社会的发展和科技的进步,档案管理工作在各个领域都发挥着越来越重要的作用。
为了更好地将所学理论知识与实践相结合,提高自身的专业素养,我在今年的暑假期间,有幸在XX市档案馆进行了为期一个月的实习。
这次实习让我对档案管理工作有了更深入的了解,也为我今后的职业发展奠定了基础。
二、实习单位简介XX市档案馆成立于1951年,是全市档案事业的重要基地。
档案馆占地面积5000平方米,建筑面积8000平方米,现有馆藏档案资料近百万卷。
档案馆的主要职责是负责全市档案的收集、整理、保管、鉴定、公布、提供利用等工作。
三、实习内容1. 档案收集与整理在实习期间,我参与了档案的收集与整理工作。
首先,我学习了档案收集的原则和方法,了解了档案收集的范围和标准。
然后,在档案管理员的指导下,我参与了档案的接收、登记、分类、编目等工作。
通过这些实践,我掌握了档案收集与整理的基本流程,提高了自己的工作效率。
2. 档案保管与鉴定在档案保管与鉴定方面,我学习了档案的存放条件、防护措施和鉴定标准。
在实习过程中,我参与了档案的存放、整理、防护等工作,了解了档案的日常保养和定期检查。
同时,我还学习了档案的鉴定方法,参与了档案的鉴定工作。
3. 档案提供利用在档案提供利用方面,我学习了档案查阅、复制、寄送等业务。
在实习过程中,我参与了档案的查阅、复制、寄送等工作,提高了自己的沟通能力和服务意识。
4. 档案数字化随着科技的不断发展,档案数字化已成为档案管理工作的重要组成部分。
在实习期间,我学习了档案数字化技术,参与了档案的扫描、录入、整理等工作,提高了自己的计算机操作技能。
四、实习收获1. 提高了专业素养通过实习,我对档案管理工作的理论知识和实践技能有了更深入的了解,提高了自己的专业素养。
2. 增强了团队协作能力在实习过程中,我与同事们共同完成了各项工作任务,学会了与他人沟通、协作,增强了团队协作能力。
3. 丰富了实践经验实习让我将所学理论知识与实践相结合,丰富了实践经验,为今后的工作打下了基础。
一、前言在2021年的暑假期间,我有幸来到我国某市档案局进行为期一个月的实习。
这次实习让我对档案管理工作有了更加深刻的认识,也让我对档案学理论和知识有了更深入的理解。
以下是我对这次实习的总结和感悟。
二、实习单位概况我国某市档案局成立于19XX年,是全市档案工作的主管机关。
主要负责全市档案的收集、整理、保管、利用、研究和开发等工作。
档案局下设办公室、档案科、编研科、技术科等部门。
此次实习,我被分配到档案科,负责档案的整理、归档和查阅等工作。
三、实习内容及收获1. 档案整理与归档在实习期间,我主要参与了档案的整理和归档工作。
首先,我对档案进行了分类,将档案分为文书档案、科技档案、人事档案等。
其次,对档案进行了编号,确保档案的有序管理。
最后,将整理好的档案按照规定的流程进行归档。
2. 档案查阅与利用在实习期间,我还参与了档案的查阅与利用工作。
当市民和企业需要查阅档案时,我会根据他们的需求,迅速找到相关档案,并为他们提供查阅服务。
在这个过程中,我学会了如何快速、准确地找到所需档案,提高了自己的工作效率。
3. 档案数字化随着科技的不断发展,档案数字化已成为档案管理的重要趋势。
在实习期间,我参与了档案的数字化工作。
通过对档案的扫描、整理和录入,使档案实现了数字化管理,提高了档案的利用效率。
4. 档案保护与修复档案的保护与修复是档案管理的重要环节。
在实习期间,我学习了档案保护与修复的基本知识,了解了档案保护的重要性。
同时,我还参与了部分档案的修复工作,掌握了档案修复的基本技能。
四、实习感悟1. 档案工作的重要性通过实习,我深刻认识到档案工作的重要性。
档案是历史的见证,是国家和民族的精神财富。
做好档案工作,对于传承历史文化、服务社会发展具有重要意义。
2. 档案管理的规范性实习过程中,我了解到档案管理工作的规范性。
从档案的收集、整理、保管到利用,每一个环节都需要严格按照规定进行。
这使我认识到,做好档案工作,必须具备严谨的工作态度和良好的职业道德。
档案实习个人总结8篇第1篇示例:在档案实习的这段时间中,我收获了很多宝贵的经验和教训。
通过实践和学习,我更加深刻地理解了档案工作的重要性和复杂性。
在这里,我想分享一下我的个人总结。
在实习的过程中,我学会了如何正确管理和处理档案资料。
档案工作要求我们准确无误地分类、整理和存放各类文件、资料,这需要耐心和细心。
我通过实际操作,了解了不同档案资料的分类方法和处理流程,掌握了正确的档案管理技巧。
我意识到,档案工作的精髓在于细节,只有做到每一个细节都准确无误,才能确保档案的完整性和准确性。
我在实习中提高了自己的沟通能力和团队合作意识。
在档案工作中,与同事之间的沟通十分重要。
在处理档案资料时,需要协调合作,共同完成任务。
我学会了如何与同事有效沟通,如何倾听和尊重他人意见。
我也明白了团队合作的重要性,只有团结一致,才能更好地完成工作任务。
我在实习中还意识到了自我学习的重要性。
档案工作是一个不断学习和提升的过程,只有不断更新自己的知识和技能,才能跟上时代的步伐。
在实习中,我积极主动地学习档案管理的理论知识,提高自己的专业水平。
我发现,通过不断学习和实践,我能够更好地适应工作的需求,提升自己的竞争力。
档案实习给我带来了很多启示和体会。
通过实践和学习,我提高了自己的档案管理能力,提升了自己的团队合作意识和沟通能力,同时也意识到了自我学习的重要性。
我相信,在未来的工作中,我将继续努力学习,提高自己的综合素质,为档案工作做出更大的贡献。
【2000字】第2篇示例:在这段为期两个月的档案实习中,我进一步了解了档案管理的基本原理与实践技能,深刻体会到档案工作的重要性和复杂性。
在实习的过程中,我参与了许多档案管理工作,通过理论学习与实际操作相结合,积累了宝贵的经验,也意识到自己在某些方面的不足之处。
在实习过程中,我学会了如何对档案文件进行分类、整理和编目。
在整理档案文件时,我要求按照一定的规范和流程进行操作,确保文件的顺利归档和检索。
学生自主实习单位简介表
实习单位名称联系电话
单位所有制性质联系人
实习单位地址
实习单位简介(主要包括:实习单位的性质、规模、主要产品、工艺、设备等) 档案局(馆)是市委、市政府授权管理全市档案工作的事业机构。
工作职能主要包括
1、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规,结合本实际,制订档案工作的规章制度,并组织实施。
2、制订全市档案事业发展的长远规划和近期计划,并组织实施。
3、监督、指导全市各级机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作和各级档案的工作。
4、提出鉴定档案原则和标准、研究、审查有关档案的保管价值、保管期限等方面的问题,监督档案文件的销毁。
5、负责接收、征集并保管所属范围内的各门类档案及有关资料,维护档案的完整与安全。
6、组织档案专业教育,档案系列专业技术职务评审。
7、负责全市档案科研课题的研究、科研成果的评定、推广和应用工作。
8、负责档案史料的编研、出版与公布工作。
9、负责档案统计、分析、综合开发利用档案信息资源。
10、完成市委、市政府交办的其他工作。
实习单位:雅安市雨城区档案局
实习指导老师:陈雅瑜实习起止时间:2011.912-2012.4
机关、团体、企业事业单位的日常工作中,会形成大量的会计档案,它们作为一个单位档案中的重要组成部分,以其特有的记录方式,准确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果,对今后的各项工作具有不可缺少的依据、凭证和参考作用。
因此管理好这一部分档案,是档案部门综合管理档案的主要任务之一。
档案局实习期间,在指导老师的带领下,学习并全程的参与了国土局、卫生局两个单位的档案整理工作。
档案整理工作十分繁琐。
需要认真负责的完成。
一般机关、团体、企业事业单位的日常工作中所形成的档案主要包括文书档案、科技类档案(业务档案,专门档案)、会计档案的整理,归档等工作。
档案整理的主要内容包括:文件分类、编号,文件的录入、装订、装盒、上架等工作。
文件整理好后,每个单位的文件就整齐划一的便于查找、分类等。
利于日常工作更有效率的进行。
实习内容及完成情况:
实习报告:
档案局实习报告
摘要:档案整理的主要内容包括:文件分类、编号,文件的录入、装订、装盒、上架等工作。
文件整理好后,每个单位的文件就整齐划一的便于查找、分类等。
利于日常工作更有效率的进行。
关键词:档案局;文件;分类整理;归档;查阅。
档案局实习体会
档案局(馆)是市委、市政府授权管理全市档案工作的事业机构。
它工作职能主要包括:贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规,结合本实际,制订档案工作的规章制度,并组织实施。
制订全市档案事业发展的长远规划和近期计划,并组织实施。
监督、指导全市各级机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作和各级档案的工作。
提出鉴定档案原则和标准、研究、审查有关档案的保管价值、保管期限等方面的问题,监督档案文件的销毁。
负责接收、征集并保管所属范围内的各门类档案及有关资料,维护档案的完整与安全。
组织档案专业教育,档案系列评审。
负责全市档案科研课题的研究、科研成果的评定、推广和应用工作。
负责档案史料的编研、出版与公布工作。
负责档案统计、分析、综合开发利用档案信息资源。
并完成市委、市政府交办的其他工作。
机关、团体、企业事业单位的日常工作中,会形成大量的会计档案,它们作为一个单位档案中的重要组成部分,以其特有的记录方式,准确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果,对今后的各项工作具有不可缺少的依据、凭证和参考作用。
因此管理好这一部分档案,是档案部门综合管理档案的主要任务之一。
档案局实习期间,在指导老师的带领下,学习并全程的参与了国土局、卫生局两个单位的档案整理工作。
档案整理工作十分繁琐。
需要认真负责的完成。
一般机关、团体、企业事业单位的日常工作中所形成的档案主要包括文书档案、科技类档案(业务档案,专门档案)、会计档案的整理,归档等工作。
档案整理的主要内容包括:文件分类、编号,文件的录入、装订、装盒、上架等工作。
在机关档案室的工作主要是整理档案,而我们的工作主要是整理照片档案还有装订档案、整理档案室。
由于在实习期间,正好赶上会计室要移交会计档案,所以我就协助我的指导老师整理档案室,由于档案室地方特别小,我们要进行整理,档案室的保存柜子还是停留在原始的铁皮柜,这样,特别占地方,而且不好管理,档案室每年要形成的档案特别多,根本放不下。
所以我认为,应该换成密集架,这样可以节省很多地方。
在整理照片档案的时候遇到的问题就是,指导老师一下洗出400多张照片,这其中包括好多年的照片,一起归档,很麻烦,有的照片已经很早的了,指导老师都说不出来主要内容了
这就给归档工作造成了很多麻烦,我认为应该定期归档或者是随时归档,这样可以提高工作效率和工作质量。
然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。
首先察看卷内的文件有没有左边地方特别小的,因为装订的时候要在左边装订,防止装订过程中压到字,然后把左边距特别小的文件拿出来,在它左边粘上一张纸条,待干了以后,再插入卷内,这个过程叫修裱。
然后要把卷中的文件按页码整理好,把它们靠左靠下辍齐,这个过程叫整理。
最后就是装订了,按照装订的方法一步一步严格装订,一点也不能大意,再把右边长出来的文件折进去,就大功告成了。
在这个过程中,修裱这个过程很浪费时间,每次都要等浆糊干掉才能进行下一步骤。
我认为应统一文件纸张的用法,应该统一边距,或者注意左边的空白处留大一点,这样就省掉了这个步骤,节省了很多时间。
在短暂的实习过程中,雨城区市档案局的老师们耐心的指导我们,我学到了许多知识。
此外,我们接触到了真正的档案专业方面的工作,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致地了解了现实中的工作流程。
尽管实习的时间并不是很长,但受益匪浅,我们深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。
经过这段时间的实习,我主要有以下几点感想:第一,要有坚持不懈的精神,作为在校生,我们不管到哪家公司,一开始都不会立刻给工作我们做,一般都是先让我们熟悉公司的工作环境,时间短的要几天,时间长的要几周,或更长的时间,在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便会产生离开的念头,在这个时候我们一定要坚持,不能轻易放弃。
第二,要勤劳,任劳任怨,我们到公司去实习,由于我们不是正式职员,所以公司多数是把我们当学生看待。
公司在这个期间一般不会给我们什么重要的工作去做,可又不想让我们闲着,因此,他们会交给我们一些比较简单的工作。
与此同时,我们应该自己主动找一些事情来做,从小事做起,刚开始也只有这样。
第三,要虚心学习,不耻下问,在工作过程中,我们肯定会碰到很多的问题,有很多是我们所不懂的,不懂的东西我们就要虚心向同事请教,当别人教我们知识的时候,我们也应该虚心地接受。
同时,我们也不要怕犯错。
每一个人都有犯错的时候,工作中第一次做错了不要紧,重要的是知错能改。
第四,要确立明确的目标,并端正自己的态度 平时,我们不管做什么事,都要明确自己的目标,就像我们到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待
即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。
因此,要树立正确的目标,在实现目标的过程中一定要多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自动手去多做。
只有这样我们才能把事情做好。
通过本次的实习,我还发现自己以前学习中所出现的一些薄弱环节,并为今后的学习指明了方向,同时也会为将来的工作打下一个良好的基础。
,但这次的实习为我们提供了一个很好的锻炼机会,使我们及早了解一些相关知识以便以后运用到以后的业务中去。
经过这次实习,我还从中学到了很多课本上所没有提及的知识,还有就是在就业心态上我也有很大的改变,以前我总想找一份适合自己爱好,并且专业对口的工作。
可现在我们都知道找工作很难,要专业对口更难,很多东西我们初到社会才接触、才学习。
所以我现在要建立起先就业再择业的就业观。
应尽快学会在社会上独立,敢于参加与社会竞争,敢于承受社会压力,使自己能够在社会上快速成长。
总的来说,作为一个快要毕业的大学生,无论是在今后的工作或是生活中,实习都将成为我人生中一笔重要的资本。