OA系统项目计划书 (正稿)
- 格式:docx
- 大小:118.46 KB
- 文档页数:9
OA系统项目计划书
目录
1引言 (3)
1.1背景 (3)
1.1.1背景说明 (3)
1.1.2系统名称定义 (3)
1.1.3系统目标对象 (3)
1.1.4市场调研 (4)
2业务概述 (5)
2.1业务场景和约束 (5)
2.1.1概述 (5)
2.1.2业务功能模块图 (6)
2.1.3需个性化定制内容: (7)
2.1.4产品使用约束 (7)
2.1.5开发成本 (8)
3工作计划 (8)
1引言
1.1背景
1.1.1背景说明
办公自动化简称OA(Office Automation),主要是利用计算机,通信和自动控制等技术和设备,实现办公业务的自动化。它是提高办公效率,办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。
目前,东莞市人民政府驻京联络处(以下简称联络处)和东莞市东盈投资有限公司(以下简称东盈公司)采用Office等软件,实现办公文档的输入和打印功能,但整个办公过程还停留在手工操作的层次,办公效率较低,许多事务不能够得到及时、方便、规范化的管理,没有能够很好的利用本单位的计算机设备和网络环境,需要建立新的系统协助提高办公效率。
另外联络处的工作人员需经常往返于北京和东莞进行工作的处理、交接,因此亟需实现移动办公。无论何时何地,都可以借助移动设备如智能手机、平板电脑通过移动网络,进行公文的审批、会议的确认、待办提醒等功能,真正实现移动办公。
为了达到政府机构电子政务的要求,提高办公效率,联络处拟开发OA系统,以满足日常工作需要。
1.1.2系统名称定义
拟开发的OA系统名称为“东莞市人民政府驻北京联络处OA系统”,简称“东莞驻京办OA系统”,主要供联络处各个科室以及东盈公司各个部门使用。
1.1.3系统目标对象
1.1.3.1东莞市人民政府驻北京联络处
东莞市人民政府驻北京联络处是东莞市设立的驻北京联络部门,贯彻执行党和政府的路线、方针、政策,承办我市在北京的各项工作任务;负责加强与中央各部门的联系和协调,收集、交流、提供有关信息,开展招商引资和经济协助活动;负责市领导和有关部门赴京出差人员接待;协助有关部门对我市越级到京上访群众的协调处理工作;负责联络、团结、发动莞籍旅京人士为家乡建设服务,协助承办“东莞建设研究会”事务;协助市有关部门在北京办理有关事项;承办市委、市政府交办的其他事项等工作。
1.1.3.2东莞市东盈投资有限公司
东莞市东盈投资有限公司系广东省东莞市市直属国有全资企业,2010年于北京市西城区设立分公司,东盈公司的主要职能为经营管理一栋自有物业大楼、为有关政府单位招商引资提供后勤配套服务。
1.1.4市场调研
1.1.4.1综合评估
标准化的OA产品,其价格在数千元到数万元之间,不同软件服务公司的产品技术和定价差异比较大;如需在标准产品的基础上针对自身的要求进行定制开发,一般是按标准产品+OA定制开发进行收费,定制开发部分需求和复杂程度不同,价格区间从几万、几十万到几百万不等,实施周期从几个月甚至历时几年。OA需要经过实施服务才能进入正式应用,后期也需要软件服务公司的服务和支持,并不断的深化应用才能取得良好的应用效果。具体可以从以下几个方面评估:
1、OA需求:用户对OA功能的需求不同,是否需要定制开发,投入时间和成本不同
2、实施要求:用户对OA实施的要求不同,投入的时间和成本存在差异
3、技术架构:不同软件服务公司采用技术架构不同,OA所需的系统软件不同,费用组成不同。
1.1.4.2 OA软件商分类
1.一般软件服务提供商。
特点:主要销售标准产品,业务理解较低,重视销售市场和渠道,产品功能臃肿、性能较低、客户体验度差。
2.行业解决方案专家。
特点:不专精于OA系统,行业解决方案较多,对OA业务理解不够,产品功能不具有针对性,性能、客户体验度一般。
3.专业OA软件服务提供商。
特点:可以为客户提供量身定做解决方案,业务理解较深,拥有丰富OA研发经验。
1.1.4.4一般通用功能
通过OA系统的信息采集和调研可知目前市场上的OA系统已经较为成熟,但是根据面向客户群体的不同,功能需求、客户体验度以及价格方面会有比较明显的差异,通常包含功能模块如附录:“OA系统一般功能表”所示。
1.1.4.5 OA系统不同价格区间对比:
(补充:产品功能见附录“OA系统一般功能表”)
2业务概述
2.1业务场景和约束
2.1.1概述
联络处及东盈公司经分析,根据各自的主要职能范围和工作重点,整理出了将要实现的业务功能如下所示:
联络处:
公文管理:党政机关和事业单位主要用到的公文有法定制作权限和特定的读者,有特定的行文格式并有行文规则和协力颁发。联络处在日常办公活动中,各科室也用到了各种公文。公文撰写和发布由分管该事务的科室办公人员起草,基本都需要通过“起草、审核、审批、分发、归档”这五个过程,保存的归档文件可根据权限进行查阅使用。
该功能模块在附录:“OA系统一般功能表”中包含,但是由于工作流程的差异,存在需要个性化定制的内容。
信息平台:通过该信息平台,可发布单位活动、会议纪要、接待事宜、工作报告、东莞新闻、驻京信息等内容。可实时、快速的获取单位部门动态,会议内容、要领,接待工作的准备部署,各部门近期工作总结,以及东莞近期新闻要点,在京部委政策方向等信息,用以指导日常工作的重心。
该功能模块在附录:“OA系统一般功能表”中包含,由于我方要求相关信息整合在一起,在同一个界面根据不同栏目进行展示,对界面和栏目有我们的布局和设置要求,因而存在需要定制的内容。
个人管理:日常工作中重要文档的收藏,个人近期工作日志记录,待办事项的提醒以及已办事项的汇总,用以将个人工作条理化、有序化、系统化、规范化,进而提高日常工作效率。
该功能模块在附录:“OA系统一般功能表”中包含,由于汇总了一些其他模块的功能,可能需要进行定制。
东盈公司:
考勤管理:与现有考勤设备进行对接,可实时获取考勤信息,规范公司员工上下班、进出、请假等考勤工作,严肃劳动纪律,提高工作效率及质量,确保工作有序顺畅进行,与工作绩效挂钩。
物资管理:在日常工作生活中,对所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。通过对物资的有效管理,以降低不必要的工作成本,增加周转资金。
人事管理:规范化工作人员的选拔、录用、培训、工资、福利、监督、退休和抚恤等各项具体制度,对于各项工作开展起着至关重要的作用。
考勤管理、物资管理、人事管理功能模块在附录:“OA系统一般功能表”中包含。2.1.2业务功能模块图