湘潭职院学生会团委会干部行为准则
第一条为加强学生会自身组织建设，树立学生会干部在同学中的良好形象，特制定此行为准则。
第二条本准则所指的干部为湘潭职院学生会所有学生干部。
第三条不许拉帮结派。
第四条不许在公共场合抽烟、酗酒。
第五条不许利用工作之便谈恋爱；
第六条不许以学生会或学生干部的名义通过各种方式谋取私利。
第七条不穿奇装异服，注意干部自身形象。
第八条学习刻苦认真，工作务实敬业。
第九条仅限在学生会内部流通的信息不得对外公布。
第十条不得越权做不属于本部门工作范围内的事。
第十一条严格遵守学生会其它规章制度。
第十二条违反本行为准则者，视情节轻重予以警告、罢免等处分。
第十三条本准则受湘潭职院学生会办公室监督管理施行，并纳入个人考核。
院学生会办公室
2006-2-10
考勤制度
为严肃我院学生会纪律，保证学生会工作生活秩序的正常进行，培养学生会严密的组织纪律性，对学生会干部考勤特作如下规定，全体学生会干部必须坚决遵照执行。
1.培养准时观念。凡学生会统一计划和组织的一切工作活动都要参加，都要实行考勤，不准无故迟到、早退或缺席，因故不能参加者必须请假。每请假2次按迟到一次论处（特殊情况除外）。每迟到或早退一次扣1分，每缺席一次扣2分。
2.健全请假制度。院学生会内部召开会议向主席团请假，部门内部召开的会议向部长请假。凡未请假，或请假未准，或超过假期者，均以缺席论处。每迟到一次扣1分，每缺席一次扣2分。
3.请病假者，须持学院医务室或公立医院证明（急症或特殊事故者可事后补假）。非特殊情况，一般不准请事假。请假者经批准后报办公室登记方为有效。
4.请假期满，应由本人在期满的当天或第二天及时通知办公室，办理销假手续。不及时办理销假手续者（从请假期满之日到办理销假手续之日止）以缺席论处。
5.学生会干部及其各部都参加考勤。一月之内满勤者给予加4分，一期之内满勤者给予其加5分；一个部门内部一月之内皆满勤部门，给予其部门加2分，一期之内皆满勤部门，给予其部门加3分。
6.学生会干部考勤由考勤者按日登入“学生会干部考勤记录本”，每周统计一次，每月汇总一次，经主席团审查后，一份向院学生会公布，另一份存入学生会办公室档案库。
7.学生会管考勤者严格按照此制度负责对全体学生会干部进行考勤，坚持原则，不讲情面，实事求是，认真考勤，任何学生会干部不得借故刁难、无理取闹，违者给予批评教育直到必要的纪律处分。
8.学生会干部考勤情况要及时统计，按有关制度作出相应处理并记入学生会干部考核中，一起作为评奖、评优、评干、推荐入党的基本材料。
院学生会办公室
2006-2-10
学生会团委会档案管理制度
为了加强学生会工作档案的系统性、规范性和科学性，为今后的学生会工作提供必须的依据、经验和教训，学生会将以加强学生会工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、档案管理工作统一由学生会办公室负责，办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上向主席团汇报情况。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障学生会的工作顺利进行。
2、各部门的工作档案应由各部门负责人保管，凡大型活动的方案、总结及相关材料本部门存档外还须送一份办公室存档。
3、学生会档案分类为：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、学生会工作报告、奖罚记录、重要书刊、报纸等。
4、学生会各职能部门每学期初必须写一份详细的工作计划，每学期末后交一份工作总结由办公室存档。
5、“学生会成员登记表”和“工作鉴定表”必须存档。
6、干部的奖惩情况必须记入“干部工作登记表”。
7、部长级别以上（含部长）的干部每学期必须递交一份详细的述职报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。
8、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善处理，不得遗失。
9、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一管理，任何人不得私自占用。
10、本制度的解释权归学生会办公室。
湘潭职院院学生会
2006年2月10日
院学生会活动管理规定
一、院学生会各类活动的开展须在院党委的领导和院团委的指导下，遵照本会宗旨进行。
二、各部开展活动要有利于广大同学，为同学服务；有利于校园文明建设，创造积极的校园文化；有利于培养和提高同学们的综合素质，对于低级庸俗，无益于广大同学的活动一律禁止。
三、各部门有计划有总结。计划应包括经费预算、活动内容、时间、地点及负责部门、负责人。计划列出后应报分管副主席批示签字，主席团交院团委审批，并另交一份到办公室。总结应在活动结束一周内主动交至办公室存档。
四、主席团有权对未及时主动交计划总结的部门提出批评。
五、活动出现的一切后果由该部门及负责人负完全责任。
六、院学生会任何人不得以院学生会名义开展私人活动。
七、院学生会主席对外代表学生会，除主席或经主席授权外，任何人无权以学生会名义对外与企业或其他高校部门订立协议。
八、对于在开展活动中铺张浪费的部门要进行批评及适当处分。
九、各部在举办活动或出席例会时，学生会成员必须佩戴工作证。
十、本制度解释权归院学生会办公室。
院学生会办公室
2006-2-10
湘潭职院系学生会各部门量化考核
一、总则
1、各系学生会基本分为100分
2、按照院学生会各部门考核系学生会相应部门的原则
3、系各部门占系学生会总分比例为：主席团（10%）、学习部（12%）、自律部（12%）、体育部
（12%）、卫生部（10%）、策划部（10%）、编辑部（10%）、外联方面（8%）、文艺方面（8%）、其它（8%）
4、每月统计一次，基本分-扣分+加分=系部总分
二、具体方案
（一）扣分制度
1、会议方面：
1）严格按照院学生会各部门所制定的会议制度（包括紧急会议），定时定点召开。无故缺席者扣此人所在的部门2分/次；无故迟到者扣此人所在的部门1分/次。请假者须有书面材料。
2）保持会议纪律，严禁吃东西，不得因意见不同而相互争吵。与会者须做好相关的会议记录。
如有上述不良情况酌情扣此人所在的部门3—5分并对相关人员做出相应的处理。
3）系各部门须按例会制度召开相关部门会议，以便及时传达院级会议精神，并在当天将会议记录交于院学生会相应部门。否则扣5分/次。
2、工作方面：
1）各系部办公室内保持清洁安静，严禁抽烟、打牌和闲聊等。由院学生会主席团检查。如有上述情况扣系部主席团3—10分并对相关人员做出相应的处理。
2）各系安排值班的各岗位值勤人员必须佩带好工作牌在系部规定的时间内到位。否则扣此人所在的部门3分/次
3）工作时，由于干部的不负责任或个人不当行为，造成不良影响的，酌情扣此人所在的部门3—8分并做出相应的处理。
4）各系部门因主观原因未按计划完成工作，扣相应5分/次
5）院学生会各检查部门（学习部、自律部、体育部）以抽查形式统计，出勤率低于90%扣相应系部门2分/次；出勤率低于80%扣应系部门4分/次；依次类推。
6）卫生部在检查中如系部卫生情况总分低于90分扣相应系卫生部2分/次；总分低于80分扣相应系卫生部4分/次；依次类推。
7）据院策划部分配，各系部分周管理宣传栏，每周星期四须进行一次清除，保持宣传栏整洁，否则酌情扣系相应部门2—4分。
3、活动开展方面：
1）积极配合开展院级有关活动。不服从院级组织安排的，扣系部5分/次
2）系部各部门在一学期内至少开展一次与本部门工作内容相关的活动。否则扣相应部门10分。
3）各系学生会每学期至少组织一次批评与自我批评的民主生活会，并将会议记录整理当天交于院学生会办公室，否则扣系学生会主席团10分。
4）各系学生会每学期至少组织一次青年志愿者活动。否则扣系学生会主席团10分。
4、资料统筹方面：
1）系学生会各部门每月须将总结表和下月计划于每月28日以前交于院学生会相应部门。缺交扣4分/次；迟交扣2分/次。
2）各系检查部门的检查情况应当天或隔天公布，并在第二天交一份情况于院学会相应部门备案，缺交扣2分/次，迟交扣1分/次。
3）系学生会开展活动，必须将活动方案、总结于活动时间的前后两天交相应的院学生会部门，否则扣3分/次。
4）各系编辑部（策划部、宣传部）每月至少交20篇文章（来自系各部门投稿）到院学生会编辑部，迟交但能交齐扣2分/次；少交扣0.5分/篇。交稿时间为每月20—22号。
（二）加分制度
1）系部在院级活动评比中，获一等奖加8分/次；获二等奖加6分/次；获三等奖加4分/次。
2）系部积极反应情况，提出建设性的意见并被院部采纳酌情加3—10分/次。
3）院学生会各检查部门（学习部、自律部、体育部）以抽查形式统计，当周出勤率相对上周每提高6%加系部相应部门1分/次。
4）各系当周卫生总分相对上周每提高6分加系卫生部1分/次
5）月稿在规定时间内（每月20—22号）每多投一篇（指被选用）加系部1分。
6）各系在工作活动和资料方面有其他突出成绩给予适当加分。
7）各系部月评连续3次前三名加6分/次，连续2次前三名加3分/次；
注：评优由办公室及主席、常务副主席商议决定，报院团委审批。
本制度的解释权和修改权属主席团，执行权属院学生会
办公室，其他任何人不得更改。
院学生会办公室
