XXXX有限公司网络信息管理制度

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XXXX设备有限公司网络信息管理制度

为了有效、充分发挥和利用公司网络资源,确保公司数据的准确性和安全性,规范公司网络建设,建立信息网络系统,提高办公效率,改善管理方法,满足管理决策的需要,根据公司实际情况,结合信息管理工作的特点,特制定本制度。

一、计算机设备管理制度

1、计算机的使用部门需要保持有清洁、安全、良好的工作环境,禁止在计算机

应用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。

2、非本单位技术人员对我司的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本单位

相关技术人员现场全程监督。计算机设备送外维修,须经有关部门负责人批准。

3、严格遵守计算机设备使用,开机、关机等安全操作规程。任何人不允许带公

司电脑外出,计算机出现故障时应及时向信息部门报告,不允许私自处理或找非相关技术人员进行维修及操作。

二、密码与权限管理制度

1、密码设置应具有安全性、保密性,不能使用过于简单的密码。密码是保护系

统和数据安全的控制代码,也是保护用户自身权益的控制代码。密码分为用户密码和操作密码,用户密码是指电脑开机所设的密码,操作密码是指入库各应用程序系统时的登录密码,密码不应设置为名字、生日,或者有规律数字等。

2、密码应定期修改,间隔时间劲量不超过一个月,如发现或怀疑密码泄漏应立

即修改,并在相应登记簿记录用户名,修改时间,修改人等内容。

3、服务器、路由器等重要设备的超级用户密码由信息部门设置和管理。

4、有关密码设置管理工作人员调离岗位或离职,信息部需重新指定专人接替并

对密码立即修改,同时在登记簿中登记。

三、数据安全管理制度

1、计算机重要信息资料和数据必须定期备份,存放在服务器、或者公司指定的

U盘、移动硬盘、光盘以及其他任何形式的载体,服务器中数据同样需定期备份,存放不同服务器中。

2、数据进行恢复前,必须对原环境中的数据进行备份,防止有用数据的丢失。

数据恢复过程中必须由信息部门进行现场技术支持。数据恢复后,必须进行验证、确认,确保数据恢复的完整性和可用性。

3、数据清理前,必须对原环境中的数据进行备份,在确认备份正确后方可进行

清理操作。数据清理的实施应避开业务高峰期,避免对软件运行造成影响。

4、计算机送外维修,须经信息部门负责人批准。送修前,需将设备机密数据信

息备份,后将原数据删除,并进行登记。对修复的设备,修复后应对设备进行验收、病毒检测。

5、办公电脑不准私自下载安装与工作无关的应用软件,不准使用来历不明的载

体(包括光盘、U盘、移动硬盘等)。

四、机房管理制度

1、进入主机房至少应当有两人在场,并登记“机房出入管理登记簿”记录出入

机房时间、人员和操作内容。

2、非信息部人员进入机房必须经信息部门许可,并有相关人员陪同。并记录出

入机房时间、人员和操作内容。理论上非信息部工作人员不得进入机房对服

务器进行操作。

3、机房内严禁吸烟、吃东西、会客、聊天等。不得进行与业务无关的活动。严

禁带液体、易燃易爆品、腐蚀品、上机无关物品等进入机房。

4、机房管理人员严禁违章操作,严禁私自将外来软件带入机房使用。

5、严禁在通电的情况下拆卸,移动计算机等设备和部件。

6、定期检查机房消防设备器材。

7、机房内不准随意丢弃储蓄介质和有关业务保密数据资料,对放弃储蓄介质和

业务保密资料要及时销毁,不得作为普通垃圾处理,严禁机房内的设备、资料、工具等私自出借或带出。

8、机房内设备主要包括:服务器,路由器,电信宽带猫等,在机房中要保持恒

温、电压稳定,保证主机系统的平稳运行。必须配有UPS不间断电源,保正遇到断电情况,机房内设备不会因断电情况出现数据丢失。

五、电脑办公网络及电脑硬件管理

1、部门需要购买计算机及其配件,先由需求者填写申请单,交由部门主管审核,

再由公司领导逐级批准后报公司采购部购买。

2、严禁任何部门和个人在上班期间使用公司电脑脑做与工作无关事,如打游、

下载无关软件、看电影等,行政人员或信息专员应定期抽查,检查是否上班时间在打游戏、看电影,并将结果报部门经理。

3、部门人员调动或离职,部门经理应通知信息科对离职人员的电脑进行检查登

记、备案,行政人事部有权回收闲置的计算机重新分配,避免重复购买。

六、公司网络的接入、使用、维护

1、公司内外网络的建设由信息部统一规划,未经公司领导批准,禁止任何部门

擅自连接网线,路由器,交换机。

2、公司的局域网对全公司开放。

3、对于接入互联网的用户,禁止工作时间浏览与工作无关的网站,禁止在任何

时间浏览不健康的网站,禁止下载、安装具有破坏性的程序或代码。

4、禁止利用互联网进行国家法律规定所禁止的各项内容。

5、禁止外来人员未经许可使用公司电脑、网络。

6、禁止任何部门和个人安装、传播染有病毒的软件和文件,任何人不得在公司

的局域网上制造传播任何计算机病毒,不得故意引入病毒。

7、网络使用者发现病毒应立即向信息专员报告以便使病毒得到及时处理。

8、各部门应定期查毒,周期为10-15天,视具体需求而定。

9、禁止任何人在计算机上安装黑客软件和利用黑客程序对他人的计算机和路由

器、服务器等进行攻击、破坏。

七、电脑外设、打印机及耗材管理

1、打印机按照部门区域划分使用,正常情况下,只可使用本部门或信息部指定

的打印机。

2、因人为原因造成的电脑设备或打印机及耗材设备故障,必须出具故障报告,

指明直接责任人。

3、需更换报废的计算机、打印机等设备,由部门经理填写采购申请,说明报废

原因,经公司领导审批通过后交行政人事部,由行政人事部统一处理。

4、各部门领用计算机耗材,需由该部门文员统一负责。

八、信息的安全保密

1、涉及公司秘密的信息、违反党纪国法的信息、有损公司利益和形象的信息、