企业招投标管理制度
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公司招投标管理制度三篇第1条为规范公司招标工作,维护公司合法权益,提高公司投资效率和成本管理水平,以合理低价选择合适的中标人,结合公司实际情况,特制定本管理办法。
2 、投标原则2.1.客观公正原则投标过程必须客观公正,完全透明。
所有招标决策都应由招标领导小组集体公开做出,杜绝暗箱操作。
2.2.科学合理原则在选择合作单位时,在满足技术要求的前提下,以合理的低价中标(低于成本的除外),最低价不是中标的必要条件;2.3.实事求是的原则所有投标单位必须通过资格预审和项目调查,不得在投标过程中弄虚作假。
2.4.选择最佳投标人的原则应包括在每个投标过程中有足够数量的投标人,以鼓励公平竞争,并选择具有充分竞争优势的最佳投标人赢得投标。
2.5.诚信原则所有与招标工作相关的员工都应清正廉洁,不得利用职务变动、职权谋取私利,任何个人不得影响招标团队做出客观公正的评价。
2.6保密和信誉原则投标资料、评标过程等。
都是公司的重要秘密。
任何人不得泄露他们。
在选择入围投标单位、评标、评标时,公司应客观公正,树立和维护公司的良好声誉和形象。
2.7可追溯项目的投标资料(投标文件、答疑记录、评价标准评价表、访谈记录等。
)应及时收集、整理、归档、保管。
3 、组织结构和职责分工3.1公司成立招标领导小组,是招标工作的决策机构,对招标工作起集体决策作用、评标、定标。
3.2招标领导小组成员名单3.3领导小组职责3.3.1招标管理办法和工作程序审批;3.3.2批准合同计划;3.3.3确定参加投标的单位及其资质等级要求;3.3.4投标文件的批准、基础价格、评标方法;3.3.5确定合同形式;3.3.6确定合同商务条款中的主要原则;3.3.7根据评估报告,确定中标单位;3.3.8决策招标管理中的其他事项。
3.4招标领导小组由招标执行小组组成,招标执行小组是招标工作的管理机构,负责编制(或组织编制)招标文件、投标单位资格预审和技术调查,并向领导小组报告。
公司招投标管理制度公司招投标管理制度「篇一」一、起草招标申请书经办部门会同需求部门、技术部门,按URS要求,起草《招标申请书》,报分管领导审批。
二、招标公告报批与公示招标申请书审批通过后,经办部门会同需求部门、技术部门、法务律师共同起草招标公告(或投标邀请书),招标公告(或投标邀请书)应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。
招标公告报招标小组审批,通过后进行公示。
如投标邀请书则不需。
公司自行办理招标事宜的,按规定向相关部门备案(如需要);如委托其他机构代理招标事宜,应签订委托代理合同。
三、资格预审有意投标的单位应按要求在十日内向经办部门提供准确、真实、详细的企业资质等方面的资料,包括但不限于如下资料:1.营业执照(复印件);2.税务登记证(复印件) ;3.组织机构代码证(复印件);4.相关的质量管理体系认证证书(复印件);5.产品名目、技术、质量标准(含规格、型号、参数、颜色、功能等);6.产品质量检测报告及出厂合格证(复印件);7.国家环保产品认证证书及相关检测报告(复印件);8.使用说明、安装指导、调试及服务承诺;9.供货保障措施;10.近期销售客户名称、联系人及联系电话;11.报价及清单。
经办部门应汇总意向单位的资质资料,按照招标申请书要求对投标人的资质进行资格初步审查。
投标人应该为生产厂家,原则上不包括代理商或经销商(特殊情况除外)。
对拟通过资质初审的重点企业要一一进行用户访谈(电话或现场)或实地调研,出具《资质初审意见书》(见附件),报法务专员复核。
法务专员对《资质初审意见书》中通过单位的资质先进行内容复核,再采用电话访谈等方式进行抽查,将《资质初审复核意见》报审监部审查。
资格预审通过后,需要备案的,经办部门将评审结果向国家招标投标监督机构备案。
备案三日内国家招标投标监督机构没有提出异议,经办部门向资格预审通过投标人发出资格预审合格通知。
第1篇第一章总则第一条为规范公司招投标工作,提高招投标工作效率和质量,确保招投标活动公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招投标活动,包括工程、货物、服务等方面的招标投标。
第三条招投标工作应遵循以下原则:(一)公开原则:招投标信息应公开透明,确保所有潜在投标人能够平等地参与竞争。
(二)公平原则:对所有投标人一视同仁,确保招投标活动的公平性。
(三)公正原则:招投标过程应公正无私,保证招投标结果的公正性。
(四)诚信原则:招投标活动各方应诚实守信,严格遵守法律法规和招标文件要求。
第二章组织机构及职责第四条公司设立招投标管理部门,负责招投标工作的组织实施和监督管理。
第五条招投标管理部门的主要职责:(一)制定公司招投标工作规划和年度计划;(二)组织编制招标文件,审核招标文件内容;(三)组织实施招投标活动,包括招标公告、资格审查、投标文件接收、开标、评标、中标公示等;(四)监督评标委员会的评标工作,确保评标过程的公正性;(五)对中标单位进行合同签订和履约监督;(六)建立健全招投标档案,确保招投标资料的完整性和安全性;(七)处理招投标活动中出现的争议和投诉;(八)其他与招投标工作相关的职责。
第六条公司各部门应积极配合招投标管理部门的工作,按照职责分工履行相应职责。
第三章招投标流程第七条招投标流程包括以下步骤:一、项目立项(一)项目部门提出项目需求,编制项目可行性研究报告;(二)招投标管理部门对项目可行性研究报告进行审核,确认项目是否符合招标条件;(三)项目经批准后,招投标管理部门组织编制招标文件。
二、招标公告(一)招投标管理部门在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括项目概况、招标范围、投标资格要求、投标文件要求、投标截止时间、开标时间等;(二)招标公告发布后,招投标管理部门接受潜在投标人的咨询。
三、资格审查(一)招投标管理部门对潜在投标人提交的资格预审文件进行审查,确定合格的投标人;(二)合格的投标人获得投标资格。
招投标管理制度体系xx公司招投标管理制度体系一、总则1. 为了规范公司招投标活动,保证招投标的公正性、公平性和透明性,保护公司利益和员工权益,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部的所有招投标活动,包括但不限于设备采购、服务采购、工程项目等。
二、招投标管理组织结构1. 成立招投标领导小组,由公司领导担任组长,相关部门负责人为成员,负责全面领导和监督招投标工作。
2. 招投标领导小组下设招投标办公室,具体负责招投标活动的日常管理工作。
3. 各部门应指定专人负责本部门的招投标相关工作。
三、招投标原则1. 公开原则:招投标活动应公开进行,确保所有符合条件的供应商都有机会参与竞争。
2. 公平原则:招投标活动应公平进行,确保所有参与者在同等条件下享有平等的机会和权利。
3. 透明原则:招投标活动应透明进行,确保所有活动信息都能及时、准确地公开,接受社会监督。
四、招投标范围1. 公司所有采购或出售的资产、物品和服务均应纳入招投标范围。
2. 重要设备、大宗物资的采购或出售,以及技术咨询服务等的招投标,应严格按照本制度执行。
五、招投标程序1. 制定招投标计划:根据公司需求和实际情况,制定招投标计划,明确招投标的时间、地点、方式和范围等。
2. 发布招标公告:通过公司网站、公告栏等方式发布招标公告,通知所有潜在投标人。
3. 提交投标文件:投标人应按照招标文件的要求,编制并提交投标文件。
4. 开标评标:招标人应按照规定的时间和程序,组织开标和评标工作。
评标委员会应根据评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,确定中标候选人。
5. 签订合同:招标人与中标人应按照招标文件和投标文件的约定,签订书面合同。
六、招投标监督与审计1. 招投标活动应接受公司内部审计部门和外部审计机构的监督。
2. 任何单位或个人均有权对招投标活动中的违规行为进行投诉或举报。
公司应对投诉或举报事项进行调查核实,并依规处理。
七、违规处理1. 对于违反招投标纪律或规定的行为,公司将依据相关规定进行严肃处理。
投标管理制度方案(13篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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第1篇第一章总则第一条为规范公司招标工作,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标项目,包括但不限于工程、货物、服务类招标。
第三条招标部门负责公司招标工作的组织、实施和监督,确保招标活动的合法性、合规性。
第二章招标组织与管理第四条招标部门应设立招标领导小组,负责招标工作的全面领导和决策。
第五条招标领导小组由公司领导、相关部门负责人和专家组成,其职责如下:(一)确定招标项目范围、规模和标准;(二)审批招标方案;(三)确定招标方式;(四)审批招标文件;(五)监督招标过程;(六)处理招标异议和投诉。
第六条招标部门应建立健全招标管理制度,包括招标程序、招标文件编制、评标办法、中标通知等。
第七条招标部门应按照招标法规定,确定招标项目的招标方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
第八条招标部门应编制招标文件,招标文件应包括招标公告、投标人须知、技术规格、评标标准等内容。
第三章招标程序第九条招标程序分为以下阶段:(二)投标人资格预审;(三)发售招标文件;(四)投标;(五)开标;(六)评标;(七)中标;(八)合同签订。
第十条招标公告应在国家指定的媒体上发布,公告内容应包括招标项目的基本情况、招标方式、投标截止时间等。
第十一条投标人资格预审应严格按照招标文件要求进行,确保投标人具备相应的资质和条件。
第十二条投标人应按照招标文件要求购买招标文件,并按照规定的时间和方式递交投标文件。
第十三条开标应当在招标文件规定的时间和地点进行,开标时应邀请所有投标人参加。
第十四条评标委员会由招标人代表、技术专家和财务专家组成,评标委员会负责对投标文件进行评审。
第十五条评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行综合评分,确定中标候选人。
第十六条招标人应在评标结束后确定中标人,并发出中标通知书。
第十七条中标人应在规定的时间内与招标人签订合同。
企业招标投标管理制度第一章总则第一条目的为规范企业的招标投标活动,确保招标投标过程的公平、公正、透亮,提高企业招标投标的效率和质量,保障企业利益,订立本《企业招标投标管理制度》。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部招标投标活动。
第三条定义① 招标:指企业向外界发布采购需求或工程项目需求,邀请供应商或承包商参加投标的活动。
② 投标:指供应商或承包商依据企业招标信息,供应相关物资或服务的报价和方案。
第四条目标要求确保招标投标过程的公正、公平、透亮和高效,掌控本钱,提升供应链管理本领,保障企业利益。
第二章招标管理第五条招标策划企业招标策划应基于实际需求,明确招标目的、范围、要求、计划和时间布置等,招标策划需经有关部门审核通过后方可实施。
第六条招标文件编制企业招标文件应包含但不限于以下内容:① 招标公告:包含招标项目的基本信息、招标范围、投标截止日期等。
② 招标文件:包含技术规格、业务要求、合同条款、资格要求等。
③ 投标文件模板:供应给投标人编制投标文件的规范模板。
第七条招标文件发布招标文件应通过企业招标平台、公开渠道、邮件或专业媒体等方式发布,并明确招标文件发布的起止时间。
第八条技术评审招标文件应明确技术评审的要求和流程,评审人员应依照规定的程序和标准进行评审,并记录评审结果。
第九条商务谈判对于满足招标要求的投标人,企业可以进行商务谈判,并最终确定中标供应商或承包商。
第三章投标管理第十条资格审查企业应对投标人提交的资格文件进行审查,确保投标人具备满足招标要求的资格条件。
第十一条投标文件编制投标人应依据招标文件的要求,编制投标文件,包含但不限于商业报价、技术方案、合同条款等。
第十二条投标文件提交投标人应依照招标文件规定的时间和方式,提交完整的投标文件,逾期或不符合要求的投标文件将被拒绝。
第十三条投标评审企业应组织专业人员对投标文件进行评审,依照评审标准和程序,评估投标人的商业本领、技术实力和合规性等。
企业招标投标管理制度1. 引言本文档旨在规范企业内部的招标投标管理制度,以确保招标投标过程的公平、公正与透明。
该制度适用于所有的招标投标活动,并适用于所有内外部参与招标投标的人员。
本文档将详细阐述企业的招标投标流程、参与人员的职责和权限,以及投标评审与合同签订等各个环节的管理要求。
2. 招标程序与流程2.1 招标公告发布•负责部门:市场营销部•职责与权限:–根据项目需要,编制招标公告,包括项目概况、招标范围、投标要求等内容;–在指定媒体发布招标公告,并确保公告的准确性和及时性;–将招标公告通知相关内外部人员。
2.2 投标文件准备•负责部门:招标采购部•职责与权限:–根据招标范围和要求,编制投标文件,并确保投标文件的完整性和准确性;–确定投标文件的密封与递交时间,并通知相关人员;–协助其他部门准备必要的技术文件和证明材料。
2.3 投标文件递交与开标•负责部门:招标采购部、法务部•职责与权限:–接收投标文件,并核实其完整性和准确性;–确保投标文件的密封性,不允许在开标前进行任何有关投标文件的查阅、调整或更改;–在指定时间和地点组织开标会议,公开拆封、评审和记录投标文件。
2.4 投标文件评审•负责部门:招标评审委员会•职责与权限:–设立招标评审委员会,成员由相关部门的代表组成;–根据投标文件要求,对各投标文件进行评审,并进行综合评估;–结合评审结果,择优选择中标候选人。
2.5 中标结果通知与合同签订•负责部门:招标采购部、法务部•职责与权限:–将中标结果通知中标候选人,并与其进行合同谈判和签订;–根据合同要求,制定相应的付款计划、交付要求和服务保障措施;–确保合同的签订和执行符合法律法规和公司规定。
3. 参与人员的职责与权限3.1 招标采购部•职责与权限:–负责内部招标投标管理的组织协调工作;–编制招标文件,确保招标公告的准确性和及时发布;–监督投标文件的准备和递交过程,保证投标文件的完整性和准确性;–与中标候选人进行合同谈判和签订。
第1篇第一章总则第一条为规范公司招投标活动,提高招投标工作效率,确保招投标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司及下属各单位所有招投标活动,包括但不限于工程、货物、服务、专利等采购活动。
第三条公司招投标活动应遵循以下原则:(一)公开原则:招投标活动应当公开进行,接受社会监督。
(二)公平原则:所有投标人均应享有平等的竞争机会。
(三)公正原则:招投标活动应当依法公正进行,确保招标结果真实、有效。
(四)诚实信用原则:各方参与招投标活动应当遵循诚实信用原则。
第二章招标管理第四条公司招投标活动分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判三种方式。
第五条公开招标适用于法律法规规定必须公开招标的项目,邀请招标适用于法律法规规定可以邀请招标的项目,竞争性谈判适用于法律法规规定可以采用竞争性谈判方式的项目。
第六条公司招投标活动应当遵循以下程序:(一)项目立项:各部门根据实际需求提出项目立项申请,经公司审批后,确定招标项目。
(二)编制招标文件:招标部门根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。
(三)发布招标公告:招标部门在指定的媒体上发布招标公告,明确招标项目、投标要求等信息。
(四)投标报名:潜在投标人按照招标公告要求进行投标报名。
(五)开标:招标部门在规定的时间和地点组织开标,对投标文件进行评审。
(六)评标:招标部门组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
(七)中标公示:招标部门在指定的媒体上公示中标候选人。
(八)中标通知书:招标部门向中标人发出中标通知书。
(九)签订合同:中标人与招标人签订合同。
第三章投标管理第七条投标人应当具备以下条件:(一)具有独立法人资格或合法的经营资质。
(二)具有履行合同的能力。
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(四)具有与招标项目相适应的技术、经济和管理能力。
企业招投标管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是小编为大家收集的企业招投标管理制度【3篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。
企业招投标管理制度篇1 第一节总则第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的权益,控制项目成本,保*项目质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。
第二节招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标:一、公司对外一次*采购同品种固定资产总金额在**五万元(含五万元)以上的;二、公司对外所有发包工程和公司指定分包的工程(包含项目劳务);三、公司对外采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在**十万元(含十万元)以上的;四、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在**五万元以上(含五万元)的。
第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行。
第三节招标管理机构及职责第六条公司设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,也是评标委员会成员。
小组成员包括:成本管理部部长、采购专员、使用部门分管副总、使用部门负责人、财务负责人、(重大项目的招标增加法律顾问)。
招标工作小组组长、评标委员会主任由成本管理部部长担任,其他成员根据招标项目实际情况进行任命,总经理直接负责对招标工作的监管。
第七条职能划分一、招标项目申请部门:由使用单位对招标项目进行申请。
二、经办部门:成本管理部三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,评标,控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;四、法律顾问的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。
企业公司招标管理规定制度范文(6篇)企业公司招标管理规定制度1第一章总则第一条为规范集团公司各工程项目的采购招标工作,提高工作成效,特制定本制度。
第二条本制度适用于整个集团采购管理系统。
第二章供应商资料收集第三条项目部提供材料需求计划(一)任何材料的采购都必须有项目部提供的材料采购审批单,只有做到"以需定购",才能有效地降低采购成本。
无材料采购审批单的,采购中心不予受理。
(二)根据材料采购审批单,确定每个具体项目的采购负责人。
(三)项目负责人应与项目部就采购材料的规格及技术指标要求进行详细的沟通。
(四)材料需求计划应有明确的数量、技术指标以及到货时间要求。
第四条搜寻并联系供应商(一)可通过internet、黄页、供应商介绍等方式搜寻材料供应商。
(二)采购人员与供应商交流的过程中应努力学习材料知识和行业知识,力求在每次一种材料采购结束后成为该材料的专家。
(三)严禁供应商与项目部私下单独接触,供应商对项目的疑问由采购管理中心与项目部沟通后由采购管理中心进行答复,严格执行前后台管理,杜绝腐败滋生的机会。
第五条供应商资格预审(一)资格预审的目的是为了将不符合条件的供应商初步淘汰,减少后期的工作量,做到有的放矢。
(二)供应商资格预审的内容一般应包括:供应商的规模、技术资质、市场信誉、财务状况以及过往业绩。
(三)一般选出10家以上符合条件的供应商作为将来邀请招标的对象。
第六条建档及封样工作(一)选出符合资格预审条件的供应商后应建立详细的供应商档案及相关的电子文件:产品、资格预审的内容、联系人、联系方式等。
供应商的信息档案建立起来后应集中汇总,并做到在采购管理中心内部的信息共享。
(二)凡是进入招标采购程序的材料,供应商必须提供样品。
由项目负责人做好封样工作,封样库的两把钥匙由专人保管,非采购管理中心人员不得进入封样库,避免质量以及腐败的问题发生。
第三章招标和投标第七条编制招标文件(一)招标文件由相应的的项目负责人来统一草拟,在招标文件中应规定:供应商投标需分商务标和技术标两部分分别投标装订成册。
第1篇第一章总则第一条为规范公司招标工作,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各类招标活动,包括但不限于货物、工程、服务采购等。
第三条招标工作应遵循以下原则:(一)公开原则:招标信息应公开透明,确保所有潜在投标人平等参与。
(二)公平原则:对所有潜在投标人一视同仁,不得歧视任何一方。
(三)公正原则:严格按照招标程序和规定进行,确保招标活动的公正性。
(四)诚实信用原则:招标人和投标人应遵守诚实信用原则,不得弄虚作假。
第二章招标组织机构及职责第四条公司设立招标领导小组,负责招标工作的组织、监督和协调。
第五条招标领导小组职责:(一)制定招标工作计划和方案;(二)审核招标文件,确保其合法、合规;(三)确定招标方式,组织招标活动;(四)对招标过程进行监督,确保招标活动的公正、公平;(五)处理招标过程中出现的问题。
第六条招标领导小组下设招标办公室,负责招标日常管理工作。
第七条招标办公室职责:(一)协助招标领导小组制定招标工作计划和方案;(二)编制招标文件,组织编制标底;(三)发布招标公告,接受投标文件;(四)组织开标、评标、定标等工作;(五)监督合同履行,处理合同争议。
第三章招标程序第八条招标活动分为以下几个阶段:(一)招标准备阶段1. 招标领导小组根据项目需求,确定招标方式,制定招标工作计划和方案。
2. 招标办公室编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标须知等。
3. 招标办公室组织编制标底,确保标底合法、合理。
4. 招标领导小组审核招标文件和标底,确保其合法、合规。
(二)招标公告阶段1. 招标办公室发布招标公告,公告内容包括招标项目、招标范围、招标方式、投标截止时间等。
2. 潜在投标人根据招标公告,了解招标项目情况,准备投标文件。
(三)投标阶段1. 潜在投标人按照招标文件要求,编制投标文件,并在投标截止时间前递交。
2. 招标办公室对投标文件进行初步审查,确保其符合招标文件要求。
集团公司招投标管理制度xx集团公司招投标管理制度第一章总则1. 为了规范本集团公司的招投标活动,保证招投标的公正、公平和透明,保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益,根据有关法律法规,结合本集团公司实际情况,制定本制度。
2. 本制度适用于本集团公司内部以及与本集团公司有业务往来的单位和个人。
第二章招标范围和条件1. 本集团公司及其子公司、分公司(以下统称“集团公司”)的所有建设项目、物资采购、服务采购等,均应当纳入招投标的范围。
2. 招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
3. 需要进行招标的项目,应当具备以下条件:(1)项目已经批准;(2)资金已经落实;(3)有满足招标需要的设计和施工图纸等技术资料;(4)法律、法规规定的其他条件。
第三章招标组织和程序1. 招标组织工作由集团公司招标委员会负责。
招标委员会由集团公司领导、相关部门代表和专家组成,负责确定招标方式、组织招标文件编制、审查投标资格、组织开标评标等。
2. 招标程序包括以下步骤:(1)发布招标公告;(2)编制招标文件;(3)报名和资格预审;(4)发售招标文件;(5)踏勘现场;(6)投标文件的递交;(7)开标评标;(8)中标结果的确定和签订合同。
第四章投标和开标1. 投标人应当具备承担招标项目的能力,并按照招标文件的要求编制投标文件。
投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。
2. 投标人在投标截止时间前,可以将投标文件送达投标地点。
投标截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。
3. 开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。
开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。
4. 开标时,应当由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
企业招投标管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范企业招投标流程,提高招投标项目的透亮度、公正性和竞争性,确保采购活动的合法、合规、高效进行,订立本规章制度。
本规章制度的订立依据为《中华人民共和国招标投标法》以及相关法律法规,同时结合企业的实际情况和管理需要。
第二条适用范围本规章制度适用于企业内全部招投标活动的组织、管理和执行。
第三条定义1.招标:指企业为完成特定项目或服务需求,通过公开或限定方式向供应商发出邀请,要求其提交标书,从中选择合适的供应商的活动。
2.接标:指供应商对企业招标公告做出乐观响应,依照招标文件的要求供应相关信息和料子的活动。
3.投标:指供应商依据企业发布的招标文件,编制并提交标书的活动。
4.评标:指企业组织评标委员会对投标的供应商进行资格审查、技术评审和商务评审的过程。
5.中标:指评标委员会通过评标程序,最终决议招标项目的中标供应商。
第二章招标准备第四条招标计划1.企业每年都应在年度计划中列入招标项目,并订立招标计划。
招标计划须包含招标项目的名称、预算金额、招标方式、招标范围、招标文件发布日期、投标截止日期等信息。
2.招标计划应提前经相关部门和领导层审批,并及时公布给相关人员。
第五条招标文件编制1.招标文件应清楚准确地描述招标需求、技术规范、评标标准等内容,确保供应商能够理解和正确定位招标项目。
2.招标文件应包含但不限于以下内容:招标公告、招标文件说明、技术规范、投标函模板、业务合同模板、评标标准等。
3.招标文件编制由招标组负责,须确保文件内容与招标计划全都,并提前经领导层审批。
第六条招标公告发布1.招标公告应在公司内部网站及其他适当的渠道上发布,确保供应商能够充分获悉招标信息。
2.招标公告应包含但不限于以下内容:招标项目的名称、招标范围、投标截止日期、招标联系人等信息。
3.招标公告须至少提前30个自然日发布,并要求供应商按要求书面申请参加投标。
第七条投标保证金1.招标项目需要供应商供应投标保证金的,应在招标公告中明确要求,并规定保证金的金额和缴纳方式。
第1篇一、总则1.1 编制目的为确保公司招投标工作的规范、高效和透明,提高中标率,降低采购成本,特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有招投标活动,包括但不限于货物、工程和服务采购。
1.3 管理原则(1)公开、公平、公正原则;(2)诚实信用原则;(3)依法合规原则;(4)高效、经济原则。
二、招投标组织与管理2.1 招投标管理部门公司设立招投标管理部门,负责招投标工作的组织、协调和监督。
2.2 招投标工作流程(1)项目立项:项目部门提出采购需求,经招投标管理部门审核后,确定招标方式。
(2)招标公告:招投标管理部门发布招标公告,明确招标条件、要求及投标截止时间。
(3)资格预审:对投标单位进行资格预审,确定合格投标单位。
(4)投标文件编制与递交:合格投标单位按照招标文件要求编制投标文件,并在规定时间内递交。
(5)开标:招投标管理部门组织开标会议,公开投标文件。
(6)评标:评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
(7)中标通知书:招投标管理部门向中标候选人发出中标通知书。
(8)合同签订:中标候选人与公司签订采购合同。
2.3 招投标工作人员(1)招投标工作人员应具备良好的职业道德和业务能力;(2)招投标工作人员应参加招投标相关培训,提高业务水平;(3)招投标工作人员应严格遵守保密规定,不得泄露招标信息。
三、招标公告与投标资格3.1 招标公告(1)招标公告应包含招标项目名称、内容、数量、规格、技术要求、投标资格条件、投标截止时间、开标时间等信息;(2)招标公告应在相关媒体上发布,确保潜在投标单位能够及时获取。
3.2 投标资格(1)投标单位应具备合法有效的营业执照、资质证书等;(2)投标单位应具有良好的商业信誉和履行合同的能力;(3)投标单位应满足招标文件规定的其他资格条件。
四、投标文件编制与递交4.1 投标文件编制(1)投标文件应按照招标文件要求编制,包括但不限于投标函、投标报价、商务和技术文件等;(2)投标文件应真实、准确、完整,不得有虚假陈述。
招投标管理制度5篇在现实社会中,越来越多人会去使用制度,制度是维护公正、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
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招投标管理制度篇一第一条为规范工程施工招标工作,维护工程参加当事人的合法权益,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规订立本制度。
第二条工程招标遵从公正、公正、科学、诚实信用和择优的原则。
工程招标要严格依照国家或港航局相关管理规定进行。
第三条依照政府或港航局相关管理规定须招标的工程必需进行招标;依照规定不必进行招标的工程,要履行审批手续,经审批后方可议标或直接进行发包。
第四条工程管理部门,可直接编制招标文件进行招标;工程管理部门不具备编制分别标文件或组织招标本领时,可委托具有资质的招标代理机构进行招标。
第五条工程招标应选择资质等级高、信誉好、制度健全和管理完善的工程招标代理机构。
概算总额大于5000万的工程应通过招标或议标的方式选择招标代理机构;概算总额小于5000万的工程可直接进行委托招标代理结构。
第六条工程相关经办人在发布招标文件前应对招标文件进行认真审查。
填写招标文件审查表,严格履行招标文件审查程序,经过经办人、项目主管、部门负责人和单位领导审批后方可授权招标代理机构发布招标文件。
第七条中标单位确定后,主管部门应适时与中标单位签订施工合同,合同价应与中标价相一致,合同的重要条款应与招标文件相一致。
招投标管理制度篇二1、目的确保廉洁高效地选择到质优价廉的队伍及厂家的产品。
2、范围造价超过十万元以上的工程及材料设备(四大公司指定项目及可列入特急项目的除外)。
3、程序及职责超过十万元以上,任何工程及设备材料的选择均需在正式合同申报前半个月将操作实在计划上报给主管副总,经主管副总认可后实施,以避开正式申报时考虑不周又无时间调整的被动局面。
对不需要做招投标的应向主管副总提前半个月申请特别处理,并仔细说明理由。
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企业招投标管理制度一、总则1、为了规范企业的招投标活动,保证项目质量,提高经济效益,维护企业合法权益,根据国家有关法律法规和企业实际情况,制定本制度。
2、本制度适用于企业各类项目的招投标活动,包括工程建设、物资采购、服务外包等。
3、招投标活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格按照规定的程序和要求进行。
二、组织机构及职责1、成立招投标工作领导小组,负责招投标工作的领导和决策。
领导小组由企业负责人、相关部门负责人组成。
2、设立招投标管理办公室,作为招投标工作的日常管理机构,负责招投标活动的组织、协调、监督和管理工作。
3、相关部门按照职责分工,参与招投标工作。
如业务部门负责提出招标需求、拟定技术规格和要求;财务部门负责审核招标预算;法务部门负责审核招标文件的合法性等。
三、招标范围和方式1、达到一定金额或规模的项目,必须进行招标。
具体的招标范围和标准由企业根据实际情况确定。
2、招标方式分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判等。
公开招标应当在指定的媒体上发布招标公告;邀请招标应当向不少于三家符合条件的潜在投标人发出投标邀请书;竞争性谈判则是通过与多家潜在供应商进行谈判,确定最终供应商。
四、招标程序1、提出招标需求:业务部门根据工作需要,提出招标项目申请,明确项目的名称、内容、预算、技术要求等。
2、编制招标文件:由招投标管理办公室组织相关部门编制招标文件,包括招标公告、投标须知、技术规格、合同条款等。
3、发布招标公告或发出投标邀请书:根据招标方式,在规定的时间和渠道发布招标公告或发出投标邀请书。
4、资格审查:对潜在投标人的资质、业绩、信誉等进行审查,确定合格的投标人名单。
5、发售招标文件:向合格的投标人发售招标文件,收取投标保证金。
6、现场踏勘和答疑:根据需要,组织投标人进行现场踏勘,并对投标人提出的疑问进行解答。
7、投标:投标人在规定的时间内提交投标文件。
8、开标:在规定的时间和地点,公开开标,检查投标文件的密封性,唱读投标报价等主要内容。
企业招投标管理制度一、总则为了规范企业的招投标活动,维护企业的合法权益,提高经济效益,保证项目质量,根据国家有关法律法规和企业实际情况,特制定本制度。
本制度适用于企业各类工程、货物、服务等项目的招投标活动。
二、招投标组织机构及职责(一)成立招投标工作领导小组组长:_____副组长:_____成员:_____(二)招投标工作领导小组职责1、负责制定和修改企业招投标管理制度。
2、审批招标项目的招标方案和招标文件。
3、确定招标方式和招标代理机构。
4、监督招标过程,处理招标过程中的重大问题。
(三)设立招投标管理办公室招投标管理办公室设在_____部门,负责招投标日常管理工作。
招投标管理办公室职责1、起草招标项目的招标方案和招标文件。
2、组织招标项目的开标、评标、定标工作。
3、建立和管理评标专家库。
4、负责招投标资料的归档和保管。
三、招标范围及方式(一)招标范围1、工程建设项目,包括新建、改建、扩建等。
2、货物采购项目,包括原材料、设备、办公用品等。
3、服务项目,包括勘察、设计、监理、咨询等。
(二)招标方式1、公开招标:通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布招标公告,邀请不特定的法人或者其他组织投标。
2、邀请招标:向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或者其他组织发出投标邀请书。
四、招标程序(一)招标项目立项1、项目需求部门提出招标项目申请,填写《招标项目申请表》。
2、招投标管理办公室对招标项目申请进行审核,报招投标工作领导小组审批。
(二)编制招标方案和招标文件1、招投标管理办公室根据招标项目的特点和要求,编制招标方案和招标文件。
2、招标方案包括招标项目的范围、招标方式、投标人资格条件、评标方法等。
3、招标文件包括招标公告(或投标邀请书)、投标人须知、合同条款、技术规格书、评标标准和方法等。
(三)发布招标公告或发出投标邀请书1、采用公开招标方式的,在国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布招标公告。
招投标管理制度第一章总则一、目的为了进一步规范公司各类招投标工作,维护公司利益,根据《中华人民共和国招标投标法》和公司的有关规定,制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司工程项目的勘察设计、监理、施工、大宗材料采购及设备采购等招标事宜。
三、招标组织机构及小组成员建立以公司总经理为组长,总工程师为副组长,以采购主管领导、采购部经理、技术部副经理、财务经理为组员的招标管理领导小组。
小组成员以XXXX四、招标规模1、工程建设项目施工单项合同估算价在20万元以上的;2、物资采购单项合同估算价在10万元以上的;3、勘察、设计、监理项目单项合同估算价在10万元以上的;4、专项资金项目单项合同估算价在20万元以上的工程项目和10万元以上的设备大修、科研项目以及公司安排需实施的项目;5、单项合同估算价低于1、2、3、4项规定的标准,但项目总投资在50万元以上的。
以下项目可以不招标:1、公司直接管理或报经公司批准不招标的;2、公司自营工程;3、公司自制产品、自修项目;4、公司内部专业化服务队伍实施项目;5、国产化、专业化单一厂家实施的项目。
五、招标原则1、任何单位和个人不得将公司规定应当进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
2、公司招投标活动应当遵循国家有关法律法规,应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
3、公司负责对所有招投标活动进行全过程监督,并依据国家、集团公司和公司有关规定查处招投标活动中的违规违纪行为。
第二章招标一、确认招标方式工程项目招标分为公开招标和邀请招标两种。
符合招标规模中规定,但有下列情形之一的,经公司分管领导审批后,可以进行邀请招标、议标或不招标:1、采用特定专利或专有技术的,或艺术造型有特殊要求的;2、承包人、供应商、维修厂家或服务方少于三家,不能形成有效竞争的;3、属于抢险援助及其它紧急项目的;4、技术含量高,需由社会专业化厂家来完成的。
公开招标:依法必须进行招标项目的招标公告;邀请招标:应当向三家以上具有相应能力和资信的特定的法人或其他组织发出书面邀请书。
二、招标公告或者投标邀请书内容招标公告和招标邀请书应当载明以下内容:a: 招标人的名称和地址;b: 招标项目的内容、规模、资金来源;c: 招标项目的实施地点和工期;d: 获取招标文件或者资格预审文件的地点和时间;e: 对招标文件或者资格预审文件收取的费用;f: 对招标人的资质等级的要求。
三、领导小组及成员工作职责招标管理领导小组职责:负责管理集团公司工程项目的建设工程勘察设计、监理、施工、材料及设备采购的招投标活动。
主要职责是确定招标方式、招标日期,资审方式、提供法定代表人资格证明及签署授权委托书(公开招标)等。
招投标管理工作也可委托招标代理机构完成。
小组成员工作职责:a、采购部负责办理招标备案、发布招标公告、编制和审查招标文件(包括制定和审查评标办法);b、工程部或技术部资料员负责发售招标文件、收取图纸押金、编写招标文件清单、做好收发记录;c、工程部或或技术部、采购部组织勘察现场、进行资格预审、召开投标预备会;d、采用公开招标方式的,由招标人代表组织开标、评标、定标等管理工作。
四、资格审查1、资格审查分为资格预审和资格后审。
采取资格后审的,在编制招标文件时应载明对投标人资格要求的条件、标准和方法。
采用资格预审时投标资格的确定详见第4条。
2、资格审查的内容。
资格审查应主要审查投标人或者潜在投标人是否符合下列条件:a.具有独立订立合同的权利(企业持有有效的营业执照、资质证书、安全生产许可证)。
b.具有履行合同的能力,包括专业、技术资格和能力,资金、设备和其他物质设施状况,管理能力,经验、信誉和相应的从业人员。
c.没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结、破产状态。
d.在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题;法律、行政法规规定的其他资格条件。
3、实际考察。
资格审查过程中如需要,招标领导小组也可对潜在投标人已完工程和在施工程以及机械设备等组织现场考察。
4、投标资格的确定。
采用资格预审的,资格审查由采购部牵头,技术部、及使用单位共同组成评审小组,从参加预审的单位中选出不少于5家资审合格的潜在投标人,由评审小组在《项目招投标资格预审审批表》签署意见并呈报相关负责人后,由采购部向通过资格预审的单位发出合格通知,告知获取招标文件的时间、地点和方法,同时向资格预审不合格的潜在投标人告知资格预审结果。
五、招标文件的编制1、招标文件由采购部部牵头,采购部、技术部、法务部等共同拟订。
2、招标文件应当包括下列内容:a.投标邀请书(附投标邀请书格式)。
b.投标须知:包括工程概况,招标范围,资格审查条件,投标单位资质等级,工程资金来源或者落实情况(包括银行出具的资金证明),标段划分,工期要求,质量标准,现场踏勘和答疑安排,投标文件编制、投标保证金、投标文件正、副本数量、投标截止日期,提交、修改、撤回的要求,投标报价要求,投标有效期,开标的时间和地点,评标的方法和标准等。
c.合同的主要条款(附合同协议书、专用条款与补充协议、通用条款)。
d.投标文件格式及附录(附投标文件投标函格式、商务标格式、技术标格式、资信标格式)。
e.采用工程量清单招标的,应当提供工程量清单。
f.招标工程的技术要求。
g.设计图纸。
h.投标辅助资料。
六、职责及分工1、技术工艺组、项目人员拟订或审查招标文件中有关技术标的条款和内容,编写招标工程的工程综合说明,确定工程地点、建设规模、结构类型、质量验收标准、工程工期、招标范围,各专业工程工作界面的划定、现场环境及地质条件、投标人资质及合格条件、技术规范等内容。
2、采购部人员拟订或审查招标文件商务标的条款和内容。
具体编写或审查计价依据和计价办法、投标文件商务标评标标准、方法和中标条件、确定投标报价的范围、确定合同价格的方式、合同价款的调整的条件和方法、工程变更的确认和工程竣工结算等内容。
拟订投标人有关财务状况的招标规定,确定和审查投标保证金和履约保证金的提交方式及担保书格式、资信情况等财务方面的内容。
3、采购部人员拟订供方材料及设备的招标规定和要求。
确定供方材料设备的品种、规格、型号、数量、单价、质量等级等内容。
第三章开标、评标和中标一、开标本公司的各类项目招标的开标,由公司授权的招标人代表负责主持。
开标应当在招标文件确定的提交投标文件的截止时间的同一时间公开进行,开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。
1、采用公开招标的工程,对投标单位提交的投标文件必须当众予以拆封、宣读。
开标过程应当记录并存档备案。
2、采用邀请形式招标的工程,评标委员会由公司招标领导小组和经营管理单位、财务部、审计部、技术部等技术、经济等方面的人员组成,成员人数为七人以上的单数。
由公司招标领导小组对邀请招标的施工单位的施工方案、合同总价、工期承诺、工程业绩、社会信誉等相关情况进行评审后确定施工单位。
二、评标1、评标活动必须坚持公平、公正、科学、择优的原则。
2、评标委员会由业务主管部门、项目建设(使用)单位代表和有关技术、经济等方面的专业人员组成,评委人数为七人以上单数,其中技术、经济等方面的专业人员不得少于评委总数的三分之二。
公司领导原则上不进入评委会。
3、与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会,已经进入的应当主动提出回避或更换。
评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。
4、评委的产生由监督人员在开标前2小时内从相对应的专业评委库中随机抽取并逐一通知。
技术特别复杂、专业性特别强的项目,随机抽取的评委难以胜任的,可由公司直接确定或向社会选聘。
评标委员会主任由评委民主推选或由公司招标领导小组确定,但项目建设(使用)单位和业务主管部门代表一般不得担任评标委员会主任。
5、评标应在全封闭环境中进行。
评标前应由有关专业人员或技术答疑人员对评委进行短时间专业培训,简要说明应注意事项。
6、评标委员会应当认真审查各投标文件是否对招标文件所提出的实质性要求做出了响应,未能响应的应作废标处理。
7、评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明,但是澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
8、评标委员会应当按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较;设有标底的,应当参考标底。
评标工作结束后,评委会应当向招投标组织单位提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。
9、评标报告应由监督人员和评委会成员共同签字后才可生效。
评标报告经招投标组织单位审核后,由招投标组织单位向公司招投标领导小组汇报,由公司招投标领导小组确定中标人。
10、评委应当客观、公正地履行职务,遵守职业道德,不得向投标人提出带有暗示性或诱导性的问题,不能诱导其他评委,更不能打感情分、印象分;评委和参与评标的工作人员不得向外透露评标过程有关情况和评标结果;评委对所提出的评审意见承担个人责任。
三、投标文件评审1、采用综合评估法的,应当对投标文件提出的工程质量、施工工期、投标价格、施工组织设计或者施工方案、投标人及项目经理资质、服务承诺、社会信誉及以往业绩等,能否最大限度地满足招标文件中规定的各项要求和评价标准进行评审和比较。
2、采用经评审的最低投标价法的,应当在投标文件能够满足招标文件实质性要求的投标人中,评审出投标价格最低的投标人,但投标价格低于其企业成本的除外。
投标价格低于企业成本价(预算部核定)的投标,不予选择。
提交投标文件的有效投标人少于三家的,应当重新招标。
四、定标1、评标委员会(评标小组)以书面形式向招标人提交评标报告,推荐1—2个排序合格的中标人。
根据评标委员会推荐的1—2个排序合格的中标人,由采购部负责报公司总经理、工程副总经理审批确定。
2、根据公司总经理、工程副总经理审批确定的中标单位,采购部向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。
3、以公开方式进行招标的项目,应当自确定中标人之日起十五日内,采购部负责向招投标监督负责人提交招投标情况的书面报告。
4、中标通知书发出后,中标人放弃中标项目的,投标保证金不予退还。
5、中标通知书发出三十日内,按照招标文件、投标文件相关内容,起草、签订合同。
6、合同条款要规范、内容要具体、用语要严谨,尤其要明确标的、数量和质量、价款或酬金、履约的期限、地点和方式、违约责任等,禁止用模棱两可、含糊不清的字句。
7、合同起草、签订执行公司《合同管理实施细则》有关规定。
第四章相关责任一、XXXXXX1、公司每年应当组织对各招标组织单位进行一至两次专项效能监察。
监察的重点内容是:是否认真执行国家、集团公司、公司招投标有关规定;是否按有关程序办事;为企业节约了多少资金;有无违规违纪行为等。
审计部门应对招投标项目进行抽审。