办公室文秘人员考核办法
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办公室工作人员考核制度模版第一章:总则第一条:为了规范办公室工作人员的工作行为,提高工作效率,促进公司的发展,制定本考核制度。
第二条:本考核制度适用于公司所有办公室工作人员,包括但不限于行政助理、后勤人员等。
第三条:本考核制度主要依据办公室工作人员完成的工作任务、工作态度、工作效率等方面进行评定。
第四条:本考核制度执行周期为一年,分为四个季度进行考核评定。
第五条:公司将根据员工的考核结果,结合其他因素,制定相应的激励措施。
第六条:员工对于考核结果有异议的,可以向上级主管提出复议。
第二章:考核指标与权重第一条:员工工作任务完成情况(权重50%)1. 优秀(得分90-100):完成工作任务,并超额完成额外任务,且质量稳定,效果明显。
2. 良好(得分80-89):完成工作任务,并完成额外任务,质量稳定,效果良好。
3. 合格(得分60-79):完成工作任务,稍有瑕疵,完成额外任务较少,质量一般,效果一般。
4. 不合格(得分0-59):未完成工作任务,或完成质量极差,效果不明显。
第二条:员工工作态度(权重30%)1. 优秀(得分90-100):主动积极,工作态度端正,能够严格遵守公司规章制度。
2. 良好(得分80-89):较为积极,工作态度良好,能够遵守公司规章制度。
3. 合格(得分60-79):一般积极,工作态度还需提高,需要进一步遵守公司规章制度。
4. 不合格(得分0-59):消极懈怠,工作态度严重不端正,违反公司规章制度。
第三条:员工工作效率(权重20%)1. 优秀(得分90-100):工作效率高,能够快速高效地完成工作,且在规定时间内完成任务。
2. 良好(得分80-89):工作效率较高,能够比较快速地完成工作,基本保证任务按时完成。
3. 合格(得分60-79):工作效率一般,完成工作时间较长,任务完成情况一般。
4. 不合格(得分0-59):工作效率低下,迟迟不完成任务,严重影响工作进度。
第三章:考核流程第一条:考核评定1. 每个季度末,由员工的直接上级主管对其进行综合考核评定。
办公室人员百分考核制度模版1. 考核目的和原则1.1 考核目的:本制度旨在激发办公室人员的工作积极性和创造力,提高工作效率和质量,促进团队的协作和发展。
1.2 考核原则:公平、公正、客观、科学的原则,以及奖惩并存、激励和约束相结合的原则。
2. 考核内容和权重2.1 考核内容:(1) 工作完成情况:指办公室人员在一定期限内完成的工作任务的情况,包括任务完成情况、工作效率、工作质量等。
(2) 工作态度与团队协作:指办公室人员在工作中表现出的敬业精神、团队合作能力以及与同事的沟通交流能力等。
(3) 个人发展与学习能力:指办公室人员在工作中不断学习和提升自身专业技能和知识水平,以及积极参与培训、进修等个人发展活动的情况。
2.2 考核权重:根据实际情况和工作重要性进行合理权衡和设置,具体权重可以根据实际情况进行调整。
3. 考核方法和周期3.1 考核方法:(1) 个人工作报告:办公室人员在一定期限内需提交个人工作报告,报告中需详细记录个人工作完成情况、工作感悟和问题等。
(2) 绩效评价:由直接上级对办公室人员进行绩效评价,主要评估工作态度与团队协作、个人发展与学习能力等方面的表现。
(3) 同事评价:办公室人员需要向部门内的其他成员进行互评和同事评价,评估个人在团队中的贡献和表现。
(4) 客户评价:办公室人员可以邀请客户对自己的工作进行评价,评估个人在客户中的满意度和服务质量。
3.2 考核周期:一般以半年为一个考核周期,即每年进行两次绩效考核。
4. 考核结果和奖惩措施4.1 考核结果:(1) 优秀:分数在90分以上。
(2) 良好:分数在80-89分之间。
(3) 合格:分数在70-79分之间。
(4) 待改进:分数在60-69分之间。
(5) 不合格:分数在60分以下。
4.2 奖惩措施:(1) 奖励:对表现优秀和良好的办公室人员给予适当奖励,包括升职、加薪、奖金等。
(2) 激励:对合格的办公室人员给予激励,可以是晋升机会、培训机会等。
办公室文员考核制度
是一种评估办公室文员工作表现和能力的制度。
该制度旨在对办公室文员的工作质量、工作效率、工作态度等方面进行全面评估,以便提供有针对性的培训和改进机会,提高办公室文员的工作能力和整体绩效。
以下是可能包含在办公室文员考核制度中的几个要素:
1. 工作质量:评估办公室文员的工作准确性、细致性、及时性等方面,包括文档处理、数据录入、文件整理等工作。
2. 工作效率:评估办公室文员完成工作任务的速度和效率,包括任务分配的处理能力、多任务处理能力等。
3. 工作态度:评估办公室文员在工作中的积极程度、主动性和团队合作意识。
包括是否尊重他人、是否愿意提供帮助等。
4. 沟通能力:评估办公室文员的口头和书面沟通能力,包括语言表达能力、沟通效果以及与同事或上级的沟通是否顺畅。
5. 自我学习和提升能力:评估办公室文员的学习能力和提升自己的意愿,包括参加培训、学习新知识和技能等情况。
办公室文员考核制度一般通过定期进行绩效评估或者定期面谈的形式进行。
根据评估结果,可以为办公室文员提供工作奖励、晋升机会或培训计划,同时也可以识别出个体或团队中存在的问题,并提出改进建议。
这有助于提高办公室文员的整体工作能力和工作效率,进而提升整个办公室的综合竞争力。
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办公室内部人员岗位职责及考核办法范文办公室是一个组织机构中重要的部门,负责协调和处理各项事务。
办公室内部人员岗位职责的明确和考核的科学合理,对于组织的运行和发展起到关键的作用。
下面是一个办公室内部人员岗位职责及考核办法的范文,仅供参考。
一、岗位职责1. 办公室主任- 负责制定和实施办公室的工作计划和目标,确保各项工作有序进行;- 管理办公室的日常运行,包括人员管理、办公设备的维护和更新、办公用品的采购等;- 协调各部门之间的工作,促进信息的流通和沟通;- 督导和评估办公室内部人员的工作,确保工作质量和效率的提升;- 及时处理和解决办公室的问题和纠纷,维护组织的形象和声誉。
2. 行政助理- 负责办公室的接待工作,包括接待来访者、接听电话、管理来访记录等;- 协助办公室主任安排会议和活动,负责会议室的预定和布置;- 维护办公室的文件和资料,包括收集、归档和保密;- 协助办公室主任处理日常事务,如行程安排、文件起草和报告整理等;- 协助办公室主任开展其他工作。
3. 人力资源专员- 负责组织和实施招聘和人才引进计划,包括岗位需求分析、招聘渠道管理、面试和录用等;- 负责员工的入职和离职手续,包括劳动合同的签订、薪酬福利的安排和终止等;- 组织和实施员工培训和发展计划,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果等;- 管理员工的绩效考核和奖惩制度,包括绩效评估、考核结果的汇总和奖励申报等;- 协助解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系和工作环境。
4. 财务专员- 负责办公室的财务管理工作,包括日常的收支核算、财务报表的编制和资金的调配等;- 管理和维护办公室的财务文件和档案,确保财务记录的准确和完整;- 协助办公室主任编制年度预算和财务计划,分析和报告财务状况和经营结果;- 协助审计工作,配合审计人员的工作,解决审计中的问题和事项;- 提供财务方面的意见和建议,参与决策和风险管理。
二、考核办法1. 考核指标- 工作成绩:根据岗位职责所述工作内容,评估完成工作任务的质量和数量,包括工作进展情况、工作效率和工作成果等;- 业务能力:评估员工在岗位所需的专业知识和技能,包括业务能力提升情况、相关培训的参与和成绩等;- 团队合作:评估员工在团队协作中的表现,包括沟通、协调和合作等方面;- 创新能力:评估员工的创新能力和解决问题的能力,包括提出改进意见、解决困难和创造价值等;- 考勤纪律:评估员工的出勤情况和纪律表现,包括上下班时间、请假和迟到早退等情况。
办公室文秘绩效考核指标办公室文秘是公司内部工作流程的重要角色,他们的工作效率和质量对公司的正常运行和业绩产生直接影响。
因此,确立和优化办公室文秘的绩效考核指标对于推动公司的发展和提升办公室文秘的工作准确性和高效性具有至关重要的作用。
1. 工作内容绩效考核指标办公室文秘的工作内容通常包括日常管理、文件处理、会务安排、商务支持、秘书工作等,这些内容的工作效率是办公室文秘绩效考核的主要方向之一。
下面是具体的工作内容绩效考核指标:1.1 文档资料处理准确率:包括对文档资料的处理速度和准确率,对于需要处理的文件和资料,文秘需要将其进行分类、整理、索引和存储等。
这个指标的考核主要针对文秘对于文件和资料的处理准确性、处理速度以及对特定内容的理解和掌握能力的评估。
1.2 活动和会议的组织能力:这个指标主要测试文秘的组织协调和管理能力,包括会务和活动策划、会议室和设备预定、会议文件准备、参与人员管理等方面的能力。
具体的考核内容包括活动的预算控制、活动设计质量与效果、人员协调、沟通协调能力等1.3 商务接待能力:商务接待是企业内部的重要环节之一,对于办公室文秘的工作能力也提出了很高的要求。
这个指标主要衡量文秘的商务接待能力,包括口才、礼仪、安排协调和服务质量等。
2. 工作态度绩效考核指标除了工作内容的高效和准确外,办公室文秘的工作态度也是重要的绩效考核指标。
一个积极主动、认真负责,乐于协调和解决问题的工作态度可以极大地推动企业内部业务的顺利开展,提高整个团队的效率。
具体的工作态度绩效考核指标如下:2.1 工作积极性和主动性:这个指标主要考察文秘对于工作的热情和积极性,包括主动参与工作、创新思维等方面。
这个指标的评估可以通过上下级评价、工作反应速度等方面来衡量。
2.2 责任心和承诺度:这个指标主要考察文秘的责任意识,包括对于工作的认真程度,自我约束和对工作结果负责等。
具体的,可以通过工作结果和反馈、工作过程的记录等来评估。
办公室工作人员考核制度为了进一步加强对学校办公室工作人员的管理,充分调动工作人员的积极性,发挥各人的特长,切实做好办公室人员服务教育教学、服务师生、服务社会工作,履岗履责,践行师德承诺,提高服务质量,完成学校各项工作目标任务。
特制定办公室工作人员的考核办法。
办公室工作人员每学期总分____分,每有下列情况,则扣分。
1、办公室主任____好学校的各项会议和活动,准备完备的文字材料,活动安排无失误,如有失误,一次扣____分;2、作好上级来文的收发、传阅、转办、回收、组卷、上档、检索等工作,如未及时完成或出现失误,一次扣____分;3、作好学校文件的起草、印发、收存,如未做到,一次扣____分;4、做好全校教职工的考勤,对教职工在岗的抽查要及时准确,如未做到,一次扣____分;5、对上级要求上报的各种表格、数字,要认真及时填写上报,因工作疏忽而造成工作失误,一次扣____分;6、收传电话认真及时无误,有礼貌,如有失误,一次扣____分。
7、协助办公室主任搞好学校接待工作,接待客人态度和蔼,并能随机处理有关问题,因工作疏忽,造成失误,一次扣____分。
8、做好校长室、办公室、会议室卫生等服务工作,因工作疏忽,造成失误,一次扣____分。
9、做好全体教师会的会议记录,缺少一次,一次扣____分。
10、接待来访以及社会投诉时,态度和蔼,认真记录,及时汇报,否则,一次扣____分;因个人原因给学校造成不良社会影响的,按照学校相关规定处理。
11、每年(学期)开学检查、督导考核时,不能提供所需要的资料,台帐,按照失分比例扣分。
12、及时、准确地更新机构编制信息及职岗手册。
因工作失误影响轻微的每次扣____分,情节严重的根据情况处理。
13、每年学校年度考核的文件制定,时间安排,____实施,考核结果备案表、汇总表,考核花名册等上报工作不能按时完成的,每次扣____分。
14、在优秀教育工作者等评选工作中,不能否按照有关政策的要求,及时宣传、发动,影响教职工申报、评审的,每次扣____分。
办公室工作人员职责分工及考核办法一、办公室工作人员职责分工办公室是一个企业的重要部门,主要负责协助企业管理团队的日常工作,保障企业的正常运营。
为了提高办公室工作的效率和质量,需要对办公室工作人员进行合理的职责分工。
1.文秘工作文秘工作是办公室重要的职责之一,主要负责文件的处理、档案管理、公文起草和商务函件的撰写等工作。
在这个岗位上,工作人员应具备良好的文字表达能力、组织能力和沟通能力。
2.会议组织会议组织是办公室的另一个重要职责,主要负责协助管理团队组织各类会议,包括筹备会议的场地、设备、资料准备等工作。
在这个岗位上,工作人员应具备一定的组织能力、协调能力和沟通能力。
3.信息管理信息管理是办公室的核心职责之一,主要负责企业内部和外部信息的收集、整理和传达。
在这个岗位上,工作人员应具备良好的信息处理能力、分析能力和判断能力。
4.接待与服务接待与服务是办公室的对外服务职责,主要负责接待来访客商、处理来电来访、协助解决日常办公室问题等工作。
在这个岗位上,工作人员应具备良好的沟通能力、服务意识和应变能力。
二、考核办法为了确保办公室工作的高效和专业性,需要建立科学合理的考核制度。
以下是一些常用的考核办法:1.定期考核根据年度工作计划,制定考核指标和考核标准。
考核内容包括工作完成情况、工作质量、工作效率、团队协作等。
定期组织对工作人员进行全面的考核,评估其工作表现。
2.应急情况考核在出现突发事件或紧急情况时,组织对工作人员的应急处理能力进行考核。
评估其对突发事件的判断能力、协作能力和解决问题的能力。
3.业绩考核根据工作人员的具体岗位职责和工作目标,制定相应的业绩考核指标。
通过对工作人员的工作成果进行评估,评估其工作绩效和对企业的贡献。
4.个人发展考核鼓励工作人员提升自身的专业知识和技能,组织对工作人员的个人发展情况进行考核。
评估其参加培训学习的情况、专业能力的提升以及个人职业规划的实施情况。
5.360度评估采用360度评估方法,不仅由上级对下属进行评估,还包括同事的评估和下属的评估。
办公室文秘绩效考核指标前言办公室文秘是公司中非常重要的一个职业,她们是整个公司中的重要作业运营者。
作为一名文秘,她们不仅要拥有丰富的文字功底,更要有良好的沟通能力、团队合作意识、积极进取的工作态度,以及较高的工作效率。
一名优秀的办公室文秘往往能够为公司带来高效率的管理和运营,提高公司整体的效益。
因此,文秘职位的绩效考核指标是非常重要的。
重要性办公室文秘的绩效考核评估对于公司经营利润的增长、客户资源的开发以及企业竞争力的提升有着重要的影响。
在评估指标上,除了基本的工作成果、工作量、工作难度、工作质量等系统性考核指标外,还要参考待客、服务意识、技能提高、学习能力、沟通技巧、价值流管理、协同能力、服务态度等非常规考核指标,从而为企业创造更多价值和利润,提高公司的整体运作效率。
绩效考核指标基本考核指标1.工作成果工作成果是办公室文秘必须满足的基本考核指标。
主要是根据具体的工作岗位,选择指定的工作任务,要求文秘能够在规定时间内完成或超额达成预期目标,有效地为公司运营和管理提供支持。
2.工作量工作量是文秘工作的基本量化指标,在考核时需要计量每个文秘完成的具体工作量,包括文件处理、合同编辑、邮件管理、行政事务等等。
3.工作难度工作难度是根据具体的工作岗位,度量文秘承担任务的复杂程度。
对文秘的绩效考核有很大的参考价值。
4.工作质量工作质量是考核文秘绩效中的重要考核指标。
她们需要完整的文件、合同、信函、邮件等文件试错,出完整无误的工作完成稿。
非常规考核指标1.待客待客是文秘在日常工作中的一个基本素质,要求文秘能够友好的接待客户,处理问题并解决客户的问题,使客户满意。
2.服务意识服务意识是文秘在参与合作时的重要考核方面。
她们需要通过工作生活中的体现,展现出其良好的服务态度,向客户传递出良好的服务态度。
3.技能提高文秘需要不断地提高自己的专业技能,以保证自身的工作水平不断提高,从而为公司创造更多的价值。
4.学习能力学习能力是文秘在日常工作中的重要考核方面。
办公室工作人员考核制度范文为了明确职责,提高全体办公室人员的工作积极性和主动性,增强责任心和使命感,圆满完成厂部布置的各项工作任务,根据本部门的实际情况,特制定如下考核制度:一、考核范围全体办公室人员二、考核内容从劳动纪律,工作表现两个方面,实行百分考核制,根据考核结果,在绩效得分中扣减。
(一)劳动纪律:1、遵章守纪;严格按作息时间上下班,无故迟到,早退发现一次视情节扣____分。
2、进出厂门严格指纹考勤,中途有事离厂,需持本部门开出的出门证,方可离厂,无手续离厂的一次扣____分。
3、上班时间又做与本职工作不相关的事情(除厂部临时布置的任务外),特别是在电脑上玩游戏,打牌等,发现一次扣____分。
4、有事需要办理好任何手续,特殊事情没来得及办理的需及时补办手续,无故不上班又没任何手续的,一次扣____分,并当天考勤为事假处理。
(二)工作表现1、积极参加厂部及本部门组织的学习和各项活动,无故缺席的一次扣____分。
2、发扬团退精神,树立全局观念,工作中又相互推诿、扯皮,如因个人因素影响部门工作的,视情节扣____分。
3、虚心学习和请教,又能增强自身素质,提高自己的组织能力、协调能力和技术水平。
工作中有创新,又能改进工作方法。
及时解决存在的问题和矛盾,提高工作效率,对存在的问题和矛盾不能及时解决又不及时上报的,视实际情况扣____分。
三、考核方法1、本部门成立一个三人以上考评小组,负责对本部门全体办公室人员的综合考评工作。
2、每半月进行一次自我考评,对存在的问题及扣分情况进行说明,交考评小组。
3、月底由考评小组对本部门人员进行综合考评,按百分考核办法进行打分、汇总、交厂部相关部门。
办公室工作人员考核制度范文(2)第一章总则第一条为了规范办公室工作人员的工作行为,提高工作效率,促进工作环境的和谐稳定,特制定本考核制度。
第二条本考核制度适用于全体办公室工作人员。
第三条考核的目的是评估办公室工作人员的综合工作能力和工作情况,为干部选拔、奖惩决策等提供依据。
办公室内部人员岗位考核办法1. 引言办公室是一个高效运转的组织,每个成员都有自己的职责和工作任务,同时也要承担一定的岗位责任。
为了提高办公室成员的工作质量和协作能力,建立科学公正的岗位考核机制十分必要。
本文档旨在规范办公室内部人员的岗位考核行为,明确各个职位之间的工作评价标准,为公司的长远发展和员工的发展提供帮助。
2. 考核对象办公室内部人员岗位考核的对象包括:文秘、行政、人事、财务等所有职位的员工。
3. 考核内容岗位考核的内容包括以下几个方面:3.1 工作成果对于各类职位的员工来说,完成工作任务是最为基础的要求。
因此,工作成果是岗位考核的重要内容。
对于每个职位的员工,公司应该在工作目标的设定和任务分配上给予明确的指导和支持,同时根据工作成果的绩效表现加以评价。
3.2 工作质量工作质量的好坏直接关系到企业的形象和信誉,因此成为工作考核的重点。
公司应该针对不同职位设置适当的工作标准,并且在日常工作中不断进行监督和检查,及时纠正问题,严格执行各项制度。
3.3 其他表现北京快乐8开奖结果查询表现包括工作态度、沟通能力、团队协作等方面。
每个员工在工作中都需要与多位同事协作完成任务,良好的团队协作能力成为考核重点之一。
同时,工作态度和沟通能力也是影响工作质量和个人评价的重要因素。
4. 考核方法对于办公室内部人员的岗位考核,公司可以采用以下几种方法:4.1 性能指标法性能指标法是一种定量化的考核方法,通常采用工作目标达成率、质量合格率、工作效率等指标来衡量各个职员的绩效水平。
4.2 行为记录法行为记录法主要是根据员工在工作中的具体表现进行评价,包括客户反馈、工作计划完成情况、工作纪律等方面。
4.3 360度评价法360度评价法是对员工的全方位考核,包括了员工、上级、下属和同事的综合评价。
这种方法能够全面反映员工在工作中的表现和影响,但是评价过程需要保密,同时需要制定规范的评价标准和流程。
4.4 自我评价法自我评价法是让员工自行评价自己的工作表现和能力,主要体现员工的主观评价和自我认知。
为了明确职责,提高办公室全体人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,圆满完成各项工作任务,特制定如下考核细则。
考核办法:1、对下列办公室人员实行百分考核制度,逐项按标准进行扣分,年终汇总得分。
2、办公室由主管人员担任考核员。
考核员负责日常考评工作。
按人按月建立工作失误登记表,由考评员负责进行逐项记载。
考评员写出办公室及人员考核情况(主要是扣分情况),经主任审查后,报考核办。
3、奖金分配:考核奖金/100分=每分考核奖金,年终考核奖=年终考核个人得分×个人得分
一、办公室档案员
(1)认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规和档案业务知识,年内要建立档案管理制度,实现档案管理的规范化和标准化。
因业务不熟或个人因素未能完成档案规范化建设的,扣减5分。
(2)及时、完整、准确、系统地做好档案的收集、整理、立卷、归档工作。
因收集、整理不及时导致无法完成全年工作任务或不认真导致丢失时扣减1—5分。
(3)为他人提供周到热情的档案查阅服务。
态度不好或服务不及时,发现一次扣减1分。
(4)认真做好档案库房管理和安全防护工作,对损坏变质的档案资料要及时采取措施,进行修补和复制。
修补、复制不及时,发现一次扣减1分。
(5)坚守工作岗位,遵守保密制度,做到人离门锁。
确保档案安全。
发现人走门开一次或只有外人在档案室一次,扣减2分。
因本人泄密给单位造成损失时,扣减全部分,并给予相应处罚。
(6)完成领导交办的其他工作。
完成任务不好一次,扣减2分。
(7)严格遵守单位工作纪律,不得无故迟到、早退、旷工,每发现一次扣1分。
二、办公室打字员
(1)及时完成各部门资料的打印、复印工作。
打印、复印稿件,必须有相关领导的签字。
因个人因素打印不及时或未批先打印,发现一次扣2分。
(2)在打印完成后,及时通知交稿人校对并将原件、复印件一并取回。
通知不及时或出现原稿丢失一次,扣2分。
(3)负责阅览室书刊、报纸的整理工作,做到整齐、有序、无丢失。
放置混乱,发现一次扣1分;出现丢失一件扣减3分。
(4)服务态度要热情、周到。
因此而引起不满意,出现一次扣减2分。
(5)认真钻研本职业务,不断提高服务质量,每次打印结束自己先校对一次,努力减少和杜绝错字、漏字等现象。
出现格式错误或打印质量不高,一次扣减1分。
(6)增强保密观念,确保秘密的安全。
因本人泄密给单位造成损失时,扣减全部分,并给予相应处罚。
(7)负责完成领导安排的其他临时性工作。
一次完不成扣1分。
(8)爱护办公设施,及时保养维修,杜绝办公室外人员操作办公设施。
人为造成机械事故或由办公室以外人员操作一次扣2分。
(9)严格遵守单位工作纪律,不得无故迟到、早退、旷工,每发现一次扣1分。
三、办公室收发员
(1)负责全局报刊、邮件的收发工作。
收发时,重要邮件要让接收人签字。
一次完不成扣2分。
(2)负责阅览室书刊、报纸的整理工作,做到整齐、有序、无丢失。
放置混乱,发现一次扣1分;出现丢失一件扣减3分。
(3)负责文件的登记、归类、催签和批示的转交工作。
出现错记、漏记或催办、转交不及时一次,扣减2分。
(4)负责来客的接待工作和会议服务工作,做到热情、周到。
出现接待不热情或服务不周到一次,扣减2分。
(5)配合其他同志做好领导交办工作。
完不成一次扣减2分。
(6)严守单位机密。
因本人泄密给单位造成损失时,扣减全部分,并给予相应处罚。
(7)严格遵守单位工作纪律,不得无故迟到、早退、旷工,每发现一次扣1分。