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市城建档案馆对归档文件
质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）
1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。例如：天富房地产开发公司51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里
20 20 20 20
竣工图章尺寸为：50mm×80mm
竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法
1
2建设工
1＃2
程。
3
4
（
（
1
（主要指开、竣工部分的文件）。
2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号（建施图、结施图、设施图、电气图）顺序排列。
3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后（因为先产生批文等文字材料，后产生设计图）。
4、如果开、竣工资料超过20mm厚度时，应装订成两卷（便于提供利用）。
案卷的编目
1、编制卷内文件页号应符合下列规定：
（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。筒子页占两页（如：建设工程规划许可证复合件）；折叠页只占一页（如建设用地批准书）。
（3）成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目标，不必重新编写页码（如某公路的地质勘察报告等），反之，则不行。
（4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表一律不编写页号。
2、卷内目录的编制应符合下列规定：
（1）序号：以一份文件为单位，用阿拉拍数字从1依次标注。
（2）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主
（
（
（如：
就1
（
（
3
（
（
4
（
，
的主要内容，例如：
金宝房地产开发公司14小区金色年华7＃
住宅楼竣工资料
（开、竣工部分）；
农八师交通局湖心驿至甜水屯
农村公路工程竣工资料
（路基工程B涵洞部分）。
（2）编制单位：应填写案卷内文件的形成的主要单位或主要责任者。应为建设单位、施工单位。
—
（4）保管期限为永久、长期、短期三种期限。永久是指工程档案需永久保存，如大型重点工程（工人文化宫、军垦博物馆）；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命，一般指住宅楼；短期指工程档案保存20年以下。
（5）密级分为绝密、机密、秘密三种。一般工程的密级均为秘密。
（6）共卷：包括该工程的全部资料。即：竣工资料+竣工图，竣工资料排在前，竣工图排在后。
案卷装订
1、文字材料和图纸的案卷都必须装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、
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3
4A4
10后）
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2
3
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10工程地质勘察报告 (勘察设计单位)
11建设工程设计合同 (建设、设计单位)
12建设工程规划许可证 (市建设局)
13投资许可证 (市发改委)
14施工图审查合格书及审查报告 (建筑工程设计审查中心)
15消防设计审核意见书(公安局消防局)
16防雷审核意见书（防雷办）
17中标通知书 (工程招投标监管办)
18开工报告及停、复工报告 ( 施工、监理单位)
19建设工程施工合同 (建设、施工单位)
20建设工程委托监理合同 (建设、监理单位)
21安全条件审查表 (工程安监站)
22建设工程施工许可证 (市建设局)
23工程质量保证体系审查 (工程质监站)
24建设工程质量监督登记书及监督计划 (工程质监站)
25见证备案表及见证记录汇总表 (施工、监理单位)
26工程项目监理机构及负责人名单、单位资质 (监理单位)
27工程项目施工管理机构及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质、试验室资
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一、
1汇总表、报验单、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告
2汇总表、报验单、见证记录、水泥出厂合格证、试验报告
3汇总表、报验单、见证记录、砂石、试验报告、合格证开采许可证
4汇总表、报验单、见证记录、砖出厂合格证、试验报告
5汇总表、报验单、商品砼出厂合格证及时28d试验报告
6汇总表、报验单、焊条合格证及焊工上岗证
7汇总表、报验单、见证记录、防水材料出厂合格证及检验报告、复试报告
8汇总表、报验单、见证记录、保温隔热材料出厂合格证及检验报告、复试报告9汇总表、报验单、见证记录、门窗合格证、试验报告
10汇总表、报验单、见证记录、其它(装修)材料合格证、试验报告
