超市(商场)供应商分级分类管理办法
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供应商分级分类管理办法
为优化供应商结构,规范对供应商的日常管理。根据资质评定、合作情况、对商品日常监控等评估方式,对供应商实行分级分类管理,特制定本办法。
一、适用范围及目的
适用经采购中心、市场营销部审核并登记备案的所有供应商。依据渠道考查标准建立由供应商自评、采购考评、市场营销部复评的渠道评估机制,对供应商渠道评估结果与日常不良记录作为对供应商进行分级分类的依据。将供应商分级管理,以加强对供应商的控制,实现科学管理。
二、供应商分级与管理
(一)供应商分级
对供应商分为A、B、C、D四个等级管理。以评分为依据对供应商进行分级(具体分级标准详见《渠道评估与分级标准》(附件1))。
(二)供应商管理
1.A级企业为优秀供应商。采购品类部视供货管理情况,在经营方面给予一定的优惠和倾斜,以便有效的稳定和维护供应商资源。
2.B级企业为合格供应商。维持其正常的采购,采购品类部要求供应商持续改善,同时加大监控力度,每年对B级企业采取抽查的方式进行渠道考察,确保供应商品品质的稳定与提升。
3.C级企业为需改进供应商。日常加强管理,对存在问题以书面提醒方式限期整改。为确保供应商提供的商品质量要求,采购品类部每年对C级企业进行渠道复验,复验合格继续合作,复验
不合格关闭供应商相关产品。
4.D级企业为不合格供应商。新引进渠道考察评估为D级则不予引进;原有等级企业因级别调整降至D级的予以清退,同时依据《关于问题商品下架处置及恢复的相关规定》对供应商进行相关处罚。
三、供应商评级调整
(一)具有法定资质的检验机构抽检或供应商委托检验检出不合格,被媒体通报。根据质量问题的严重程度,降为D级或在原评估基础上降1级-2级。
(二)根据日常监控情况,商品因出现违反食品安全标准、产品质量标准等情况下架,在原评估基础上降1级。
(三)未按时提供或更新、擅自伪造或涂改渠道及商品相关资质证明、检验报告、相关质量证明的供应商,在原评估基础上降1级。
(四)未按规范建立质量台账的联租厂家,在原评估基础上降1级。
具体调级标准,详见《日常不良记录与调级标准》(附件2)。
四、其他
针对渠道考察中供应商存在的问题,要求限期整改、定期复验,具体内容详见《复验渠道问题类型及复验形式》(附件3)。并对整改不到位的给予不扩大合作关系或降级的处罚。
五、本文件自发布之日起执行,市字[ ] 号《供应商分级分类及处罚标准》同时废止。
附件:1.渠道评估与分级标准
2.日常不良记录与调级标准
3.复验渠道问题类型及复验形式
主题词:供应商分级分类管理办法
发送:总部各部办、子公司、生鲜采购中心
商业集团股份有限公司2015年9月15日印发
附件1
渠道评估与分级标准
附件2
附件3
复验渠道问题类型及复验形式