1. 第一段要说说申请者在读的专业和阶段。
2.第二段说明了报考该学校该专业的动机是什么，原因是什么。
3.第三段继续接这第二段继续说明了想读这个专业的原因。
4.最后一定要写点客气话，就这几句照抄就行，得让审核你材料的老师感觉舒服。
根据经验，我们总结归纳了几点，希望能对大家有帮助。
需要注意的一些细节：
1、动机信篇幅1页就够了，要突出重点，强调你的能力和意愿等。切忌长篇大论！
2、版面要清楚明白，字体要统一，排版不要乱七八糟。
3、注意书信规则，语法问题。因为中国留学生的法语水平还没到非常好的水平，所以可以请老师、同学帮忙修改下。
4、不要写空话大话，不切实际的话，要写实际的经验，真实取得的成果。
5、不要过度谦虚。中国人的习惯会说一些“我不是最优秀的，但我会努力的”这样的话。最好在动机信里不要写，毕竟中法习惯不同。法国人可能会认为，既然你不是最优秀的，那我为什么要录你，为什么不去找最优秀的呢。那这里，可以建议大家说些比较自信的话。比如说，“我相信我是最合适的人选”等等。但也不要过度自信。要掌握个度。
6、不要乱抄。网上会有很多动机信模板之类的。你应该做的是参考，而不是照抄。每个人特点不同，你要自己发掘自己的独特之处。希望大家都能注意到细节问题，掌握这些小细节，动机信会越写越出色。
动机信也称计划书。它的目的在于让申请者清楚的表达出来个人基本情况、申请学校及专业的原因以及未来的职业构想。我们根据这3个部分逐一说明：
1--个人基本情况：与个人简历不同，这里的个人基本情况是要着重表述个人的学习和工作期间的主要业绩。
2--申请原因：明确阐述申请某某学校以及某某专业的理由，要告诉校方这个学校为什么吸引你，学习这个专业对你有什么帮助。
3--未来职业构想：具体说明在毕业之后，你准备从事的工作。切忌使用贡献、奉献、报效之类空洞的词汇，而应该表明去什么企业、公司，在什么职位上负责什么工作，并且最好把预期的年薪也写出来。也许很多学生会说：以后的事情现在怎么能知道？其实，学校就是想了解你是否有明确的求学目的，并允许学生有根据、符合逻辑的设想。
另外，在申请高等商学院的时候，学校还会特意让学生谈谈自己的优缺点和性格特征。
注：动机信一定要具体并且全文贯通、有前因和后果，按照西方人的说法就是有逻辑性。在撰文时，一定要以具体事例配合你所表达的中心思想，使文章显得生动。总之一句话：具体、生动、逻辑性强、中心思想明确。
掌握住以上几个要点，写个人简历和动机信就不再是什么难事了。
