【2018-2019】会议筹备工作方案的通知-word范文 (5页)

会议通知范文工作计划安排亲爱的各位同事：大家好！我是XXX公司的组织者YY，特地给大家送来一封关于下个月公司年度会议的通知。

这次会议的目的是回顾过去一年的工作情况，总结经验教训，制定明年的工作计划，以及加强团队之间的沟通与合作。

一、会议时间和地点：我们精心筹备的年度会议将于下个月的XX日（星期六）上午9点正式开始，地点为公司会议室。

由于会议时间较长，我们提供饮料和小食品作为会议间的补给，请大家按时参加。

二、会议议程：1. 开场致辞：由公司高级管理层发表欢迎辞，对各位同事在过去一年的工作中的辛勤付出致以最真诚的感谢。

2. 工作回顾与总结：各部门主管将就各自部门的工作情况进行汇报，重点回顾经验教训，交流经验，并展示一些成功案例。

3. 年度绩效评估：HR部门分析和评估了每位员工在过去一年的表现，并将在会上公布评估结果。

请准备好与评估结果相关的材料。

4. 新项目发布：公司将公布一项重要的新项目，并详细介绍项目的目标、计划和时间表。

同时，将研究部门需求，以确定所需人员和资源，并讨论项目执行策略。

5. 2019年工作计划：各部门负责人将向大家汇报各部门的2018年工作成果，并针对2019年的目标制定具体的工作计划。

公司管理层将汇总各部门的计划，制定整体工作计划，并向大家逐一说明。

6. 团队建设活动：在为期两天的会议中，我们将举办一些富有团队精神的活动，以增强团队协作能力和凝聚力。

请大家积极配合，互相支持。

三、会议的重要性和意义：这次会议是公司年度工作的重要节点，各部门负责人、员工们将一起分享成功和挑战，沟通交流经验和看法，形成共识和协调。

通过这次会议，我们希望加强各部门之间的合作与沟通，提升工作效率和团队凝聚力，为公司的发展奠定坚实的基础。

希望各位同仁都能将这次会议看作是一个升级版的工作讨论和交流平台，相互分享自己的想法和经验，共同为实现公司的目标做出努力。

请大家合理安排时间，认真准备，并按时准确到达会议室。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==公司筹备会议篇一：公司大型会议筹办注意事项及流程公司大型会议筹办注意事项及流程一、前期的筹备。

1.1.1 确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。

明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。

办公室有经常业务的，应留1人值班。

1.1.2根据会议层次及预算，考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等，比选确定最佳场所。

1.2.1发布会议通知，采集参会人员反馈信息。

注意通知的内容：时间、地点、参加范围、人员、会议主要内容、参会要求等（如代表是否发言、着工装）。

会议通知一定要落实到人。

1.2.2会议议程安排有参会代表发言的，应提前召集所有发言人开会或通过其他形式统一思想，提出要求、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。

1.3准备会议需要的文件资料。

1.3.1准备领导讲话稿件，多位领导讲话的注意内容区分层次，避免重复。

1.3.2准备会议须知、会议日程表、会场（聚餐）座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。

1.3.3所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。

注意内页装订顺序。

1.3.4 按照参会人数准备文件袋、笔、记录本（或礼物）、会议餐劵，与会务资料合并后在会前分装妥当。

1.4结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场横幅文字（会议的题目）大约提前3-5天制作好，横幅文字大小要适中，一般为红底白字。

1.5制作PPT宣传资料（或音乐、MV），用于会前空闲时间及中场休息时间循环播放；制作会议签到表在会议开始后发放并收回。

均需指定专人负责。

1.6提前制作奖牌、奖状。

会议开始前送达会议现场。

会议需合影的，应提前联络摄影师、确定合影场所、安排确认前排座次。

有安排会议聚餐的，可提前准备相关烟酒、饮料、矿泉水等，并确定聚餐菜单。

二、会场的布置及接待。

2.1悬挂会场横幅，注意位置对称。

本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将予以删除！== 本文为word格式，下载后可随意编辑修改！ ==会议筹备工作方案的通知市城区、海丰县人民政府，市直有关单位：根据闽粤赣十三市党政领导第十一次联席会议的决定，闽粤赣十三市党政领导第十二次联席会议将于XX年12月初在我市召开。

8月下旬，闽粤赣十三市区域办召开了第十二次联席会议筹备工作会议，研究部署了会议筹备工作，并确定“加强闽粤赣十三市民营经济合作”为本次联席会议主题。

为做好本次会议有关筹备工作，特制定本工作方案：一、会议时间及参会人员会议时间：会议定于12月3日-4日召开，会期两天。

参会人员：十三市市委书记或市长，分管副市长，市政府分管副秘书长：发改委（计委、计划局、发展和改革局）、经协办（经发局、经委、经贸局、中小企业局、合作办）、工商业联合会；邀请国家有关部门及三省政府、省直有关部门领导参会。

参会人员约200人左右。

二、日程安排及主要议程12月3日下午各代表团报到（报到地点及主会场设在海丰县莲花山庄度假村）。

17：30召开预备会议（主持人：区域办常务副主任许青松同志；参会人员为各市政府分管副秘书长、区域办副主任、联络员）；会议内容是介绍会议筹备情况，讨论会议议程和《会议纪要》等事项。

18：00汕尾市委、市政府举行欢迎宴会（汕尾市市长王蒙徽同志致辞，副市长陈样新同志主持，出席人员：汕尾市委、市政府有关领导，各市参会代表）。

12月4日8：30全体代表合影9：00-12：00举行大会（汕尾市委常委、秘书长卓志强同志主持）会议议程：1、汕尾市市委书记戎铁文或汕尾市市长王蒙徽同志致辞；（10分钟）2、区域办主任、厦门市副市长叶重耕同志作《闽粤赣十三市区域合作工作报告》；（30分钟）3、汕尾、泉州和赣州三市作有关加强区域合作、发展民营经济的专题发言，陈样新副市长代表汕尾市作专题发言；（每市各15分钟）4、讨论并通过《闽粤赣十三市民营经济合作实施意见》和《闽粤赣十三市区域合作工作报告》；（25分钟）5、闽粤赣三省部门领导讲话；（30分钟）6、国家发改委中小企业司领导讲话；（15分钟）7、汕尾市市长王蒙徽同志作会议总结；（25分钟）8、讨论并通过《闽粤赣十三市党政领导第十二次联席会议纪要》；（10分钟）2：30参观考察。

会议筹备方案及范文《会议筹备方案及范文》一、会议筹备方案为了确保会议的顺利进行，事先的充分筹备是至关重要的。

以下是会议筹备的具体方案：1.明确会议目的和主题：在筹备会议之初，首先要明确会议的目的和主题，以便为会议的内容和流程做出合适的安排。

2.确定会议时间和地点：根据与会人员的日程安排，确定会议的时间和地点，尽量选取便利的地点，并保证在会议当天有足够的场地和设施。

3.制定会议议程：根据会议主题和目的，制定详细的会议议程，明确会议的起止时间以及每个议程环节的安排。

4.邀请与会人员：根据会议的主题和目的，确定与会人员名单，并及时发出邀请函，提醒他们确认与会时间，并准备相关材料。

5.准备会议材料：根据会议议程，准备好相关的会议材料，包括会议议程表、演讲稿、会议文件夹等。

6.安排会议设施设备：确保会议现场有足够的座位、投影仪、音响设备等，以保证会议的顺利进行。

7.安排会议餐饮：根据会议的时间安排，安排适当的茶歇或用餐时间，并准备好相应的食品饮料。

8.确认会议流程：在会议开始前，再次确认会议的流程和细节，确保一切准备就绪。

二、会议筹备范文尊敬的各位领导、各位同事：非常荣幸地通知各位，公司将于XX年XX月XX日举行一次重要的年度总结会议。

为了确保会议的顺利进行，我们准备了以下的会议筹备方案：1.会议主题：年度总结及明年工作计划2.会议时间：XX年XX月XX日上午9:00-12:003.会议地点：XX会议室（具体地址详见附件地图）4.会议议程：- 上午9:00-9:30：开场致辞- 上午9:30-10:30：公司年度总结报告- 上午10:30-11:00：茶歇时间- 上午11:00-12:00：明年工作计划讨论5.与会人员：公司全体员工6.会议材料：年度总结报告、表彰名单、明年工作计划书等7.会议设施设备：会议室、音响设备、投影仪等已准备完毕8.会议餐饮：茶歇时间提供简单茶点和饮料9.会议流程：请各位准时参加会议，带上相关的会议材料，按照会议议程进行。

公司年会筹备安排通知尊敬的全体员工：大家好！为了让公司年会取得成功，现特向大家发布公司年会筹备安排通知，具体安排如下：一、筹备组建立为确保年会顺利进行，我们决定成立一个专门的筹备组，负责统筹安排年会的各项工作。

筹备组由总经理办公室主任张经理担任组长，副总经理王经理担任副组长。

同时，将邀请各部门精英员工共同担任筹备组成员。

请各位代表按时参加本周五下午2点在会议室召开的第一次筹备组会议。

二、主题确定公司年会是一次展示企业文化和员工风采，以及加强内部沟通和团队凝聚力的盛会。

因此，我们需要确定一个精彩且恰当的年会主题。

届时，将提供迷你展台供各部门展示各自业务和成果。

三、活动安排本次公司年会将紧紧围绕主题进行，内容包括以下几个方面的活动：1. 开场致辞由总经理亲自上台致辞，向全体员工表达公司对他们的感谢和鼓励，并对往年的工作进行总结和展望。

2. 员工表演为了展现员工们的才艺和团队协作精神，我们将设置一个表演环节，并鼓励各部门联合组织节目。

表演形式不限，请项目负责人于下周三前向筹备组报告节目内容和参与人员。

3. 颁奖典礼在公司年会上，我们将表彰一批杰出员工和优秀团队，并颁发奖项。

请各部门负责人于下周四前向筹备组递交推荐名单。

4. 抽奖活动在公司年会结束时，将开展抽奖环节以增加与员工之间互动。

请各部门负责人于下周五前向筹备组递交奖品清单。

四、场地布置为使年会更加温馨而富有活力，我们需要对场地进行精心布置，并确保音响、灯光等设施运行正常。

具体布置方案将由筹备组根据主题进行商议，并在下周一之前递交给相关部门。

五、食品饮料准备为了让大家在愉快的氛围中享受到美食佳肴，我们需要提前准备好味道独特、种类丰富的食品。

同时还需要预订一定数量的饮料，请负责食品饮料采购的同事提前估算人数，并与相关供应商协商订购事宜。

六、宣传推广为了让员工们充分了解到此次公司年会的重要性和意义，我们将通过内部邮件、企业微信等多种方式进行广泛宣传。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==会议通知范本导语：如何通知大家参加会议呢?下面是小编整理的会议通知范本，欢迎参考!【会议通知范本1】各村、社区，机关各办：为进一步规范会议管理，严肃会议纪律，促进作风转变，提高行政效能，经镇党委、政府同意，现就有关事项通知如下：一、会议意义会议是贯彻政策、实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的重要行政手段。

各村、社区和机关各办要高度重视，提高对会议重要性的认识，深入查找办会和会风方面存在的问题，切实推进会议规范和会风转变，进一步提高行政效能。

二、会议要求各类会议的召开，均需向书记或镇长报告，获得批准后方可召集会议。

由党政主要领导主持召开的全镇性工作会议，会务工作归党政综合办负责;由各线负责主持召开的各类工作会议，会务工作归口各办负责。

同时，要严格控制会议时间、参会人数和会议数量，可开可不开的会议坚决不开，可合并或套开的会议必须合并或套开，提倡少开会、开短会。

三、会议纪律(一)会议请假制度。

由镇党委、政府组织召开的各类会议，相关参会单位必须严格按照会议通知要求参加，不得缺席和擅自安排他人代会。

参加会议人员原则上不得请假，确有特殊情况不能参加会议的，应提前向党政主要领导、会议主持人请假，并报党政综合办登记。

(二)会场纪律要求。

会议期间所有参会者不得迟到、早退、会客，不得在会场内阅读与会议主题无关的报刊杂志，不得在会场内来回走动、打瞌睡或长时间滞留在会场外。

会议过程中，所有参会人员手机必须关机或调到震动，任何人不得进入会场办理与会议无关的事项。

(三)会议工作考核。

党政综合办要加强会议纪律督查，详细记载全镇性会议的纪律执行情况。

对不遵守会议制度、会议纪律的单位或个人予以通报批评，无故缺席、迟到、早退的，每人每次扣0.5分，纳入对机关办、村(社区)年终综合目标管理考核。

会议筹备工作方案的通知市城区、海丰县人民政府，市直有关单位：根据闽粤赣十三市党政领导第十一次联席会议的决定，闽粤赣十三市党政领导第十二次联席会议将于XX年12月初在我市召开。

8月下旬，闽粤赣十三市区域办召开了第十二次联席会议筹备工作会议，研究部署了会议筹备工作，并确定“加强闽粤赣十三市民营经济合作”为本次联席会议主题。

为做好本次会议有关筹备工作，特制定本工作方案：一、会议时间及参会人员会议时间：会议定于12月3日-4日召开，会期两天。

参会人员：十三市市委书记或市长，分管副市长，市政府分管副秘书长：发改委（计委、计划局、发展和改革局）、经协办（经发局、经委、经贸局、中小企业局、合作办）、工商业联合会；邀请国家有关部门及三省政府、省直有关部门领导参会。

参会人员约200人左右。

二、日程安排及主要议程12月3日下午各代表团报到（报到地点及主会场设在海丰县莲花山庄度假村）。

17：30召开预备会议（主持人：区域办常务副主任许青松同志；参会人员为各市政府分管副秘书长、区域办副主任、联络员）；会议内容是介绍会议筹备情况，讨论会议议程和《会议纪要》等事项。

18：00汕尾市委、市政府举行欢迎宴会（汕尾市市长王蒙徽同志致辞，副市长陈样新同志主持，出席人员：汕尾市委、市政府有关领导，各市参会代表）。

12月4日8：30全体代表合影9：00-12：00举行大会（汕尾市委常委、秘书长卓志强同志主持）会议议程：1、汕尾市市委书记戎铁文或汕尾市市长王蒙徽同志致辞；（10分钟）2、区域办主任、厦门市副市长叶重耕同志作《闽粤赣十三市区域合作工作报告》；（30分钟）3、汕尾、泉州和赣州三市作有关加强区域合作、发展民营经济的专题发言，陈样新副市长代表汕尾市作专题发言；（每市各15分钟）4、讨论并通过《闽粤赣十三市民营经济合作实施意见》和《闽粤赣十三市区域合作工作报告》；（25分钟）5、闽粤赣三省部门领导讲话；（30分钟）6、国家发改委中小企业司领导讲话；（15分钟）7、汕尾市市长王蒙徽同志作会议总结；（25分钟）8、讨论并通过《闽粤赣十三市党政领导第十二次联席会议纪要》；（10分钟）2：30参观考察。

关于做好公司工作会议筹备工作的通知第一篇：关于做好公司工作会议筹备工作的通知各部门：根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司XX年工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：一、会议主要议题：(一)传达贯彻集团公司XX年工作会议精神。

(二)集团公司领导讲话。

(三)公司总经理作公司XX年工作总结及XX年工作安排的报告。

(四)基层单位交流工作经验。

(五)通报公司系统XX年度企业绩效目标考核结果。

(六)签订XX年度公司系统企业绩效目标责任书。

(七)表彰公司XX年度先进单位和先进个人。

(八)公司党组书记作会议总结讲话。

二、筹备安排：(一)工作报告准备：XX年12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。

(二)基层单位交流发言准备：会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：**供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于XX年1月5日前交总经理工作部汇总。

具体分工如下：***部负责落实**供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

***部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

***部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。

***部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。

(三)XX年度企业绩效目标考核结果通报材料准备：人力资源部于XX年1月8日前完成公司系统XX年度企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。

(四)XX年度企业绩效目标责任书准备：人力资源部于XX年1月8日前完成公司系统XX年度企业绩效目标责任书的准备和制作。

(五)先进单位、先进个人评比：党群工作部于XX年1月8日前完成公司系统XX年度先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。

总经理工作部第二篇：做好公司工作会议筹备工作的通知做好公司工作会议筹备工作的通知在快速变化和不断变革的今天，我们都可能会用到通知，通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==会议通知模板导语：怎样拟写会议的通知?下面是小编整理的会议通知模板，欢迎参考!【会议通知模板1】关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室：定于×月×日召开××××会。

现将有关事宜通知如下：一、会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

二、参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

三、会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。

)四、会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

本文部分内容来自网络整理所得，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即予以删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑修改文字！ ==召开工作会议方案范文召开工作会议方案范文【1】为顺利通过自治区6月中旬对我市集体林权制度主体改革检查验收，部署近期我市林改内业整理、完善工作。

拟定于5月24日召开林改迎检有关工作会议，现拟方案如下：一、会议时间：20xx年5月24日上午(或下午)准时开会(待定)。

二、会议地点：人民会堂江平厅(暂定)三、主持人：市委常委、市委办主任林春胜四、参会人员：1、市领导：朱胜勇书记、林春胜主任、裴绍柏副市长、谢启清副主席、潘湘云副主任;2、三镇党委书记、镇长、分管副镇长;3、林业局班子领导;4、市司法局局长、法制办主任;5、市林改办人员。

五、会议议程：1、听取三镇政府、林业局、调处办对当前林改工作汇报 ;2、市委常委、副市长裴绍柏作林改迎检有关工作部署;3、谢启清副主席、潘湘云副主任对相关分管工作讲话;4、市委员会书记朱胜勇作重要指示。

六、其他事项：(一)三镇、林业局、司法局、法制办参会人员由市政府办通知;(二)朱书记讲话材料由由林业局提供报市委办审定;(三)裴副市长讲话材料由林业局提供报市政府办审定;(四)会务布置和新闻媒体由政府办通知。

党建工作会议方案【2】为进一步增进了解，加强机关、非公企业、农村党支部书记之间的沟通与联系，确保“一联双结对”活动落到实处，经党工委研究，决定在七一组织辖区内基层党支部书记开展迎“七一”党建工作座谈会，制定如下方案：一、座谈时间及地点20xx年7月1日(星期四)上午9：00至12：00。

座谈地点设在管委会3号楼三楼综合会议室，用餐地点设在东艺中心漓江仔大厅。

二、座谈方式采取个人发言，互相交流等方式进行。

三、座谈内容(一)讨论《南宁经济技术开发区非公企业党组织书记管理办法》;(二)谈谈怎样当好党支部书记;(三)谈谈如何发挥党支部在凝聚人心、促进和谐中的作用。